Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme : Un (e) Senior Project Director Dewral La date limite de soumission est le 10 avril 2023, les candidats intéressés peuvent postuler via le lien suivant : https://launchpadrecruitsapp.com/apply/ef5dd177afa127f9baecdb8f « CRS met un accent particulier sur les valeurs familiales, y compris les congés de maternité et de paternité, les politiques qui favorisent l’allaitement maternel exclusif, la disponibilité d’une crèche au bureau et le travail selon les heures flexibles dans la mesure du possible » En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel : qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles/ professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection. DESCRIPTION DE POSTE 

Titre du poste: Senior Project Director Dewral	Superviseur Direct:  Head of Programs, CRS Niger
Type de contrat: CDD	Location: Mali, Burkina Faso, Niger.
Département:  Programme	Bande: 11

À propos du CRS :

Catholic Relief Services est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique des États-Unis. CRS travaille à sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans considération de race, de religion ou de nationalité. Le travail d’aide et de développement de CRS est accompli par le biais de programmes d’intervention d’urgence, de lutte contre le VIH, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et de consolidation de la paix

Résumé du poste :

L’objectif global du projet Dewral (Sahel Regional Fund) est de fournir une réponse intégrée, menée localement, de sécurité alimentaire et de nutrition pour répondre aux besoins immédiats des familles et renforcer la résilience des ménages et des communautés face à de nouveaux chocs et à la précarité à plus long terme. Le projet Dewral comporte deux volets : CRS et ses partenaires de consortium fourniront, en coordination avec les mécanismes de réponse rapide existantes dans chaque pays, des paquets d’assistance à court terme (trois mois) des transferts monétaires à usages multiples et de nutrition, et fournira un soutien psychosocial de base, et, par le biais d’une série d’interventions à plus long terme (neuf mois) dans chaque pays, le projet soutiendra les communautés qui connaissent des crises prolongées avec une assistance en transferts monétaires à usages multiples, d’activités de nutrition, de moyens de subsistance, et de la cohésion sociale. Le Directeur de projet sera responsable de la gestion du consortium, de la planification générale, de la mise en œuvre et du suivi et rapportage des activités dans le cadre d’une projet Réponse d’urgence et relèvement multi-pays.  Il/elle assurera la coordination avec les équipes de CRS entre les trois pays de Burkina Faso, Mali et Niger ; les partenaires internationaux et locaux ; les autorités locales et nationales ; et les autres agences humanitaires pour éviter les chevauchements et assurer la qualité de la mise en œuvre des activités de projet.  Le Directeur de projet assurera le partage d’informations et la prise de décisions entre le bureau régionale, les pays et les organisations à travers le comité de pilotage du projet. Il/elle représentera CRS dans certaines réunions de coordination et établira une culture de l’agilité et de l’excellence de la réponse à travers CRS dans les trois pays. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec d’autres membres appropriés du personnel de CRS afin de gérer la qualité du programme et technique, l’excellence opérationnelle et l’efficacité du projet. En tant que cadre supérieur, vous gérerez de manière proactive la sécurité et atténuerez les risques de sécurité.

Rôles et principales responsabilités :

• Diriger tous les aspects de la mise en œuvre et de la consolidation du projet Dewral y compris partager la façon dont le projet contribue au leadership éclairé de l’industrie. Servir de point de contact principal pour le donateur ainsi que pour les parties prenantes publiques, privées et non gouvernementales.
• Veiller à ce que le projet soit conçu et mis en œuvre pour répondre aux attentes des donateurs en termes de résultats et de budget opportuns et de qualité, y compris les stratégies d’élimination et de durabilité. Assurer la coordination entre les responsables des programmes et des opérations. Veiller à ce que les normes de qualité du programme CRS soient respectées conformément à la politique et aux procédures MEAL.
• Gérer efficacement les talents supérieurs de la programmation et des opérations. Gérer la dynamique d’équipe et le bien-être du personnel. Offrir du coaching et du mentorat. Adapter stratégiquement les plans de développement individuels et effectuer des évaluations de performance pour les subordonnés directs. Superviser l’élaboration des plans de dotation et le processus de recrutement des cadres supérieurs.
• Gérer et atténuer les risques en surveillant les problèmes nationaux et régionaux qui peuvent avoir une incidence sur le personnel et la programmation. Assurez-vous que tout le personnel comprend et adhère aux politiques et aux plans de sûreté et de sécurité du personnel de CRS, et assurez la mise à jour de ces plans.
• Promouvoir, maintenir et modéliser un engagement à l’utilisation efficace des ressources de l’agence et des donateurs. Assurer la conformité avec les subventions des SRF et FCDO y compris le suivi financier et la supervision des budgets des partenaires, des finances, de l’administration et des rapports au SRF. Approuver les dépenses du programme, les ajustements budgétaires et les demandes de modification des coûts aux donateurs.
• Superviser l’élaboration de stratégies et de supports de communication, conformément aux exigences et aux procédures de marque et de marketing des donateurs et de CRS.
• Coordonner les relations avec les organisations partenaires du consortium, y compris l’organisation d’ateliers de révision/planification. Contribuer à la coordination des rôles et des activités du personnel des autres organisations membres du consortium dans la mise en œuvre conformément aux principes de partenariat de CRS.
• Créer et maintenir des conditions propices à l’apprentissage. Établir un environnement sûr pour le partage d’idées, de solutions et de difficultés et la capacité de détecter, d’analyser et de réagir rapidement aux lacunes. Identifier les écarts de performance et les opportunités de formation pour le personnel de CRS et des partenaires et assurer la conception et la prestation d’une formation et d’une assistance technique de haute qualité .

Qualifications de base :

• Maîtrise en développement international , relations internationales ou dans un domaine technique pertinent.
• 7 ans ou plus d’expérience pertinente en gestion et technique.
• 5 ans d’expérience dans la gestion des fonds des donateurs, y compris les subventions multi-pays. Solides connaissances et expérience en gestion budgétaire.
• 5 ans d’expérience en gestion de personnel et des capacités propices à un environnement d’apprentissage. Expérience de l’encadrement de cadres supérieurs du programme.
• Expérience de la gestion de consortiums de partenaires de projets, y compris internationaux

Langue étrangère exigée/souhaitée : Parler couramment le français, de préférence avec de solides compétences en anglais. Voyages nécessaires au Niger, Burkina Faso, et Mali avec des visites aux sites du projet

Connaissances, compétences et capacités

• Solides compétences en matière de stratégie, d’analyse, de réflexion systémique et de résolution de problèmes, avec la capacité de voir la situation dans son ensemble et la capacité de faire preuve de jugement et de prendre des décisions éclairées.
• Solides capacités de gestion des relations. Capacité à établir des relations avec des personnes à tous les niveaux, à l’interne et à l’externe. Stratégique dans la façon dont vous abordez chaque relation.
• Capacités de leadership d’équipe avec des équipes diverses / multidisciplinaires. Compétences d’encadrement.
• Solides compétences en communication et en présentation ; capable de développer des messages personnalisés et persuasifs pour des publics variés.
• Proactif, ingénieux, axé sur les solutions et axé sur les résultats. 

Qualifications préférées

• Chef de file reconnu dans le secteur, comme en témoignent les publications évaluées par des pairs, les présentations à des conférences, etc.
• Expérience démontrée de la gestion de programme réussie, y compris la gestion de projets complexes, à forte valeur ajoutée et multi-activités, avec une logistique compliquée.
• Expérience de l’engagement de partenaires et du renforcement des partenariats. Connaissance de la stratégie de partenariat de CRS, un atout.
• Capacité à représenter et à présenter à des niveaux élevés.
• Expérience du progiciel MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio), des applications de conférence Web et des systèmes de gestion de l’information et du budget.

Compétences à l’échelle de l’Agence (pour tout le personnel de CRS)

Celles-ci sont ancrées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour s’acquitter de ses responsabilités et obtenir les résultats souhaités.

• Intégrité
• Amélioration continue et innovation
• Établit des relations
• Développe les talents
• État d’esprit stratégique
• Responsabilité et intendance 

Principales relations de travail :

Supervision : Chargé de finance ; Chargé de MEAL Interne : Représentants de pays, chefs des programmes, chefs des opérations, chargé des programmes adjoint, équipes d’urgence dans les trois pays, assistants techniques mondiaux et régionaux (y compris le département de la réponse humanitaire), Externe : Partenaire internationaux, partenaires locaux, chefs et membres du Clusters, communauté des ONG d’urgence, agences des Nations Unies, agences donatrices.

Avertissement :

Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail. ***Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos activités. Catholic Relief Services met en œuvre l’engagement des évêques des États-Unis d’aider les pauvres et les personnes vulnérables à l’étranger. Nous accueillons au sein de notre personnel des personnes de toutes confessions et traditions séculaires qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir ceux qui sont dans le besoin. Les processus et les politiques de CRS (Catholic Relief Services) reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation. Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation. Employeur respectueux de l’égalité des chances Les candidatures féminines et celles de personnes vivant avec un handicap sont vivement encouragées et recommandées.

RMO Mali recrute un(e) Technicien(e) FabLab Solidaire

Mission :

Soutenir la gestion courante et la mise en œuvre des projets, fournir un support technique et une maintenance de première ligne des machines et des outils pour la fabrication sur site afin d’assurer un fonctionnement optimal du FabLab et des machines. Échanger avec les utilisateurs pour explorer le potentiel des équipements et processus de fabrication numérique tels que la découpe laser, le fraisage CNC et l’impression 3D.

Principales activités :

• Effectuer et aider à superviser l’impression 3D, la découpe laser, les opérations de routeur CNC,
• Assurer le fonctionnement quotidien du FabLab et la mise en place de projets (de l’initiation au niveau avancé) et de prototypes à l’aide des équipements du laboratoire,
• Traiter et dépanner les fichiers numériques,
• Appliquer les politiques et protocoles de sécurité du laboratoire,
• Aider à la formation du personnel régulier / intérimaire,
• Aider à la formation et à la supervision des utilisateurs du FabLab,
• Faire la réparation et maintenance des équipements,
• Assurer la disponibilité, l’applicabilité et la sécurité des équipements, maintenir l’inventaire des consommables pour les utilisateurs

Votre profil : 

Formation souhaitée : Diplôme technique / Licence, BS en ingénierie Expériences nécessaires : au moins 2 ans dans un domaine similaire Compétences Requises :

• Autonomie et être sociable,
• La capacité de s’adapter et d’apprendre rapidement,
• Des compétences solides en service à la clientèle et en organisation,
• Une approche pratique avec une passion pour la fabrication et l’expérimentation. D20

Seuls les candidats retenus seront contactés par le cabinet Pour postuler, visitez notre site www.rmo-jobcenter.com en déposant votre CV au plus tard le 06 avril 2023.

RMO Mali recrute un(e) Formateur(trice) en Développement Webmobile

Raison d’être :

Former les apprenants (es) au métier de développeur (se) web/mobile, les accompagnez dans la réalisation de leurs projets au quotidien.

Mission :

• Assurer une qualité optimale des solutions technologiques issues de l’école du code : accompagnement et développement de projets innovants.
• Assurer des formations aux jeunes à l’écoles du code et/ou dans les universités sur les dernières tendances technologiques liées à son domaine d’expertise.

Activités principales :

• Participer au recrutement des apprenants(es)
• Animer des séances de formation collective
• Évaluer la progression des apprentissages
• Repérer les difficultés individuelles d’apprentissages et y remédier
• Assurer le relais avec les experts techniques et autres intervenants dans la formation
• Assurer le relais avec la société dans le cadre de l’alternance
• Accompagner les apprenants dans leurs démarches pour l’obtention du titre visé
• Concevoir de cours, simulation de travaux pratiques, pour les apprenants(es) pour ensuite évaluer les apprenants etc…

Votre profil : 

Formation souhaitée :  Bac+4/5 Diplôme d’ingénieur informatique, d’Analyste Programmeur et en Réseaux Télécommunications Expériences nécessaires : au moins 3 à 4 ans d’expérience dans un domaine similaire ou dans.  Compétences Requises : Compétences managériales

• Posséder de solide connaissance technique
• Posséder d’importantes qualités humaines
• Être capable de transmettre son savoir et de répondre aux interrogations des apprenants(es)
• Réaliser des plans de formation et crées des supports adaptés au groupe d’apprenants (es)
• Faire preuve de beaucoup de pédagogie, organisé et dynamique
• Être capable d’animer des groupes et de s’adapter à tous types de publics

Compétences Spécifiques

• Attester en pédagogie active
• Faire partir d’un réseau de formateurs
• Savoir mettre des apprenants(es) en situation professionnelle
• Savoir appliquer l’approche par compétences
• Savoir allier la technique et la transmission de ses compétences techniques et transversales
• Être capable de créer des contenues et objectives pédagogiques (projets, briefs, veilles) en fonction du développement web et mobile
• Capacité d’apprentissage et d’adaptation, proactivité
• Excellent relationnel et esprit d’équipe

Valeurs

• Avoir un sens du relationnel particulièrement aiguisé
• Être disponible, Avoir un sens de l’écoute Être créatif et sens de l’initiative Intègre et Engagé
• Avoir le sens de l’exemplarité et de la responsabilité

Seuls les candidats retenus seront contactés par le cabinet Pour postuler, visitez notre site www.rmo-jobcenter.com en déposant votre CV au plus tard le 06 avril 2023.

Poste : Chargé (e) du Genre et Inclusion Sociale Hiérarchie : Responsable Programmes Services Essentiels Lieu d’affectation : Bamako Durée du contrat : 12 mois renouvelable si performance avérée et disponibilité des financements. Répartition du temps de travail : Bureau et Terrain

I. Descriptif de la structure et Contexte :

L’Association des Jeunes pour la Citoyenneté Active et la Démocratie (AJCAD-Mali) a été créée en Mars 2014. Elle est le fruit d’un regroupement de jeunes convaincues qu’ils et elles ont un rôle à jouer dans le développement et dans l’instauration d’un État de droit au Mali. Les membres fondateurs et fondatrices sont des militants impliqué·e·s dans différents domaines : santé sexuelle et reproductive (SSR), gouvernance, plaidoyer et droit. L’Association vise à faire du Mali une nation prospère et pacifiée où les jeunes s’investissent à travers une participation responsable. Une nation démocratique dans laquelle l’Etat de droit est instauré et les conditions de vie de chaque citoyen sont améliorées. L’ONG intervient dans les domaines suivants : ● Contribuer à la construction citoyenne et au renforcement de la démocratie et de la bonne gouvernance au Mali ; ● Contribuer à l’effectivité des droits humains et à l’accès des populations et des jeunes à la justice ; ● Contribuer à l’amélioration de l’accès des jeunes à des services sociaux de base de qualité (santé sexuelle et reproductive, éducation et environnement) ; ● Faciliter l’accès des jeunes à un emploi décent et durable ; ● Renforcer la participation des jeunes dans l’instauration et le maintien d’un climat de paix et de sécurité durable au Mali. Dans le cadre de la mise en oeuvre du programme She Leads, avec l’appui technique et financier de Terre des Hommes (Tdh), nous recherchons pour le siège un(e) Chargé (e) du Genre et Inclusion Sociale. Le/la Chargé (e) du Genre et Inclusion Sociale contribuera à la mise en oeuvre du programme SHE LEADS de manière qualitative et professionnelle.

II. Responsabilité du Candidat :

• Intégrer les aspects relatifs à l’égalité des sexes, à la prévention de la violence et à la reddition des comptes envers les bénéficiaires aux activités pertinentes prévues dans le cadre des projets ; • Veiller à ce que les activités des projets soient mises en oeuvre selon la stratégie en matière d’égalité des sexes et d’inclusion sociale ; • Assurer le suivi constant de l’évolution des activités et des indicateurs liés à l’égalité genre et a l’inclusion sociale ; • Contribuer à la mise en place ou élaborer des outils de collecte de données et des informations en matière d’égalité entre les sexes et d’inclusion ; • Assurer la mise en oeuvre des activités des projets qui seront à sa charge avec l’appui de son supérieur hiérarchique ; • Assurer l’élaboration des Tdr, du rapportage et la collecte des données sur son projet.

III. Profil du Candidat :

1. Connaissances, Compétences et Expérience préalables : • Avoir au moins 3 ans d’expérience de travail, à un ou à des postes comportant de responsabilités, dans des programmes Genre et /ou les Droits à la Santé Sexuelle et Reproductive ainsi que celles relatives à la vulnérabilité sociale et aux droits humains qui s’inscrivent dans des contextes de développement au Mali ; • Avoir des connaissances techniques et de l’expérience professionnelle reconnues sur le terrain de la problématique hommes-femmes au Mali ou en Afrique de l’Ouest, y compris des stratégies de participation des hommes, d’autonomisation des femmes, de prévention de la violence, de protection des enfants, d’engagement communautaire et être en mesure d’appliquer ces concepts à des plans, des politiques et des processus opérationnels ; • Avoir une expérience appréciable de l’intégration des aspects relatifs à l’égalité des sexes équité genre, l’inclusion des communautés dans des processus de renforcement des capacités des institutions ; • Posséder une expérience en conception, suivi et évaluation de projets qui ont trait à l’égalité́ des sexes, équité genre et l’inclusion sociale ; • Avoir d’excellentes capacités rédactionnelles se traduisant notamment par la rédaction des TDR, des guides, des fiches de synthèse et des notes de capitalisation d’expériences relatifs à la planification, au suivi-évaluation incorporant la dimension genre et inclusion sociale de manière générale ; • Avoir une connaissance pratique des applications logicielles informatiques (Windows, Excel, PowerPoint) ; • Bonnes capacités à écrire et parler le français. • Être âgé de 18 à 35 ans. 2. Aptitudes : • Capacité à travailler sous pression ; • Capacité à présenter nos interventions d’une façon professionnelle et convaincante ; • Excellentes compétences d’organisation et capacité à travailler de façon indépendante avec des directives du bureau national ; • Compétences avérées d’analyse, d’anticipation et de résolution de problèmes ; • Capacité à travailler avec des individus, des organisations et des styles de management variés dans un cadre d’équipe sain et collaboratif ; • Capacité à préparer et gérer des dépenses selon des budgets approuvés ; • Capacité à planifier et suivre et rédiger des rapports des activités ; • Capacité à travailler dans le respect de nos valeurs ; • Capacité à développer et maintenir une bonne image de marque

IV. Candidature :

Veuillez fournir les dossiers suivants par courriel à l’adresse : recrutement@ajcadmali.org, contact@ajcadmali.org ou dépôt du courrier physique au siège de l’AJCAD Mali sis à Daoudabougou, non loin de l’ambassade d’Algérie, au plus tard le 07 Avril 2023 à 00 heures 00. 1) Une copie du curriculum vitae, 2) Une lettre de motivation adressée à la Directrice Exécutive de l’AJCAD 3) Une copie scannée des diplômes et attestations 4) Une Copie de la pièce d’identité L’objet du message doit être : « CHARGÉ (E) DU GENRE ET INCLUSION SOCIALE ».

L’Aide de l’Eglise Norvégienne (AEN) est une organisation non-gouvernementale Norvégienne présente au Mali depuis 1984 et au Burkina Faso depuis 2020. Nous travaillons pour et avec les populations pauvres et marginalisées à travers des programmes de développement, l’assistance humanitaire et le plaidoyer. L’AEN est membre d’ACT Alliance qui est la plus grande coalition d’églises protestantes et orthodoxes et d’organisations liées aux églises engagées dans l’humanitaire, le développement et le plaidoyer dans le monde. Dans notre travail nous utilisons les approches basées sur les droits, l’équité genre et <<Ne pas Nuire>>. Nous intervenons selon les principes de la redevabilité, la transparence et la participation. Pour la période de 2020 à 2024, L’AEN concentre ses efforts sur les domaines suivants : Eau, hygiène et assainissement – Violences basées sur le genre et santé de la reproduction ; Construction de la paix et cohésion sociale. L’AEN travaille dans les régions de Kidal, Gao, Ménaka et Mopti au Mali et dans la Boucle de Mouhoun et la région de l´Est au Burkina Faso. Notre travail est basé sur le partenariat avec des ONG nationales établies et sur une collaboration directe avec les acteurs émergents de la société civile. Par cet avis de recrutement, nous cherchons Un(e) Gestionnaire RH et Opération Mali Burkina basé à Bamako, avec des missions fréquentes à Ouagadougou et les antennes au Mali. Durée contrat initial : 1 an renouvelable précédé d’une période d’essai

Principales responsabilités

• Conformité légale
• Logistique
• RH
• Routines administratives

Principales taches 

• Assurer que le bureau régional est à jour et en conformité avec les lois et règles en vigueur dans les deux pays
• Assurer une bonne planification et suivi des plans d´approvisionnement.
• Assurer que le bureau régional a la compétence et la capacité de faire les achats nécessaires selon les procédures et dans les délais avec un bon soutien au besoin des départements de programmes/humanitaires.
• Assurer une bonne gestion RH en lien avec notre politique globale et la politique nationale
• Assurer une amélioration continue des processus administratifs 

Formation/ expériences

• Min bac +5
• Min 5 ans d´expérience dans des postes similaires et pour les ONG internationales
• Expérience en amélioration d´efficacité des routines/procédures.
• Expérience documentée en gestion des personnels

Aptitudes/Compétences

• Structuré
• Analytique
• Compétence digitale
• Pouvoir bien planifier et coordonner le travail.
• Bonne communication en français, en préférence aussi anglais. 

Qualifications personnelles

• Sens de la responsabilité et orienté vers l’atteinte des résultats
• Sens de coopération et de relations interpersonnelles
• Respect des délais
• Proactif
• Esprit d’équipe et ouvert aux échanges avec les autres

Dossier de candidature

Le dossier de candidature doit inclure une lettre de motivation, une copie du CV (2 pages Maximum à ne pas dépasser). Les candidats qui remplissent les critères et les conditions décrites ci-dessus doivent envoyer leur dossier par mail à : mali.recruitment@nca.no  au Plus tard le vendredi 14 avril 2023 à 12h00. Porter en objet du courriel : « Candidature pour le poste d’Un(e) Gestionnaire RH et Opération Mali/Burkina basé à Bamako ». Toute candidature qui n’aura pas respecté les consignes ne sera pas acceptée. Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour les tests. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

For detailed minimum requirements, applicants must refer to Common Services Assistant – Anticipatory staffing process 117417-6 – The Embassy of Canada to Mali (international.gc.ca) Selection Process Nº: 117417-6 Salary: 7,897,135 CFA/year Contract Type: Indeterminate (Full-time) Term Details: This position is a Locally Engaged Staff position, subject to the Terms and Conditions of Employment for LES in Mali. Job Function: Administrative Classification: LE – A2 Location: The Embassy of Canada to Mali Number of Vacancies: Pool creation Closing date for application: April 10, 2023 at 23:59 UTC/GMT 

Summary of Duties:

Embassy Programs (Consular, Development, Foreign Policy and Diplomacy, Common Services, etc. LE-A2 common duties:

• Clerical duties such as making photocopies, receiving telephone calls and visitors and preparing material such as reports, letters, and charts, as well as making travel and accommodation arrangements, scheduling meetings and appointments and assisting with pre-visit arrangements and hospitality events.
• Tracks budget and makes recommendations on travel arrangements.
• Researches and compiles information, verifies submitted documents for completeness, enters data in computerized systems and maintains records, files, lists, and databases.
• Maintains a network of operational contacts with local and foreign governments, service providers, suppliers, organizations and agencies, and local industries to gather information to ensure the mission’s compliance with procedures an regulations,
• Prepares standard documents and forms on different systems for different recipients
• Researches and compiles data, verifies documents and information for completeness/accuracy and identifies and resolves discrepancies.
• Provides advice and information to internal and external clients based on the use or adaptation of standard rules, practices and procedures pertaining to various types of requests.
• Responds to routine enquiries for documentation or information related to area(s) of responsibility from internal or external clients, makes referrals to the appropriate party,
• Coordinates meetings, events, schedules or travel,
• Support the Program Manager and program staff in other functions required by the program and within the LE-A2 job descriptions for the respective program areas.

Area of Selection:

This position is open to candidates who have the right to reside and work in Mali, who meet the essential qualifications, the conditions of employment and whose applications are received before the closing date. This is an anticipatory competition, it will be used to fill vacancies on a term and indeterminate basis in any embassy unit, for up to 24 months following its conclusion. Please note that The Embassy of Canada to Mali does not sponsor work authorizations directly or indirectly. The Government of Canada is an equal opportunities employer and welcomes applications from diverse sections of the community. Candidates will be considered based on merit. Our organization offers an inclusive workplace where respect, teamwork, and collaboration are part of our culture. Canada’s missions abroad are committed to promoting and supporting an environment free from harassment and discrimination, as well as encouraging and supporting employees to learn and develop their skills and competencies.

Essential qualifications

Candidates will initially be screened against the Essential Qualifications relating to education, language* and experience. Candidates must clearly demonstrate when applying to the position how they meet each of these essential qualifications. *Language will be assessed further during the process. Education: Candidates will be required to provide proof of the completion of their education.

• Bachelor’s degree from a recognized university or an acceptable combination of education (minimum high school diploma) and professional experience (minimum 4 years performing similar duties as outlined in the summary of duties)

Language:

• Fluency in French (oral, reading comprehension and writing).

Experience:

• Minimum of eighteen (18) cumulative months of experience, within the last five (5) years, with at least six (6) consecutive months working in an office environment in an administrative support role.
• Experience providing services directly to clients in person, electronically and by telephone
• Experience with finance administrative duties

Rated requirements

The Rated Requirements are part of the essential qualifications and are relating to knowledge, abilities and competencies. Methods of assessment for rated requirements may include, but are not limited to, a written examination, an oral interview (online pre-recorded/live or in-person), role-play, practical tests, presentations and/or psychometric assessment. Knowledge:

• Knowledge of administrative office procedures and basic finance administration;
• Knowledge of computer applications including Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) and internet browsers.

Competencies:

• Focus on quality and details;
• Adaptability and flexibility;
• Client focus;
• Teamwork and cooperation;
• Initiative;
• Effective interactive communication in French (oral, reading comprehension and writing);

Abilities: 

• Ability to set priorities, plan and organize work.

Asset Qualifications: Preference may be given to candidates who meet the Asset Qualifications. Where applicable, candidates must clearly demonstrate how they meet any asset qualifications.

• Knowledge of the policies and procedures of one or more of the following programs: Consular, Development, Foreign Policy and Diplomacy, Common Services, Security.
• Fluency in English (oral, reading comprehension and writing), for public facing positions.
• Experience working in a diplomatic mission or international organization.
• Experience in supervising employees

Organizational Needs: 

• This competition may be used to staff based on needs for specific streams.

Operational Requirements:

• Willingness and ability to work frequent overtime outside normal working hours (e.g. early mornings, evenings and weekends) and potentially on short notice.
• Willing to work in a high-pressure environment
• Respect set work hours and show flexibility with assigned duties.
• Willingness and ability to travel domestically/internationally as required and potentially on short notice.

Conditions of Employment:

Conditions of employment must be met or complied with before being appointed to a particular position, and are to be maintained throughout the employment while being the incumbent of this position. – Valid work authorization: Ability to obtain and hold a valid work authorization covering the entire employment period. – Security screening: Obtain and maintain a Reliability Status (security level) which includes a criminal and credit background check from the Government of Canada covering the entire employment period. The reliability check verification may include personal data, educational and professional qualifications, employment history, credit check, criminal record check.

How to Apply

• You must submit your application using the « Apply online » function. Only applications submitted via VidCruiter will be considered, unless a valid reason is presented and accepted prior to the closing date.
• Do not include personal data such as; age, date of birth, gender, marital status, family status, religion or a picture in your application form, CV nor cover letter (as required). Please only include information relevant to the vacancy as requested in the job poster.
• You must clearly demonstrate in answering the screening questions how you meet the education and experience factors listed in the essential and asset qualifications. You must provide specific examples to demonstrate clearly how you meet the qualifications. Global Affairs Canada cannot make any assumptions about your studies nor experience. Simply saying you have the required qualifications or listing your current duties will not be sufficient. Instead, you must provide concrete and detailed examples that clearly explain where, when, and how you gained the experience. No additional information will be sought beyond what you submit in your online application.
• Candidates may be required to upload a CV and/or a cover letter in English or French. These documents may be used as a secondary source to validate the answers to the screening questions.
• Applications which do not include all of the requested documents or information and/or which are not received by the closing date will be rejected.
• Candidates who are unable to submit their application due to technical difficulties must report these to LES-E-Recruitment-BREU@international.gc.ca prior to the closing date. Failure to do so will result in the application being rejected.

Important Notes

• Only applications submitted in one of the official languages of Canada will be accepted (English or French).
• The language requirement for this position is identified under the essential qualifications (language). In consequence, the assessment process for this vacancy will be conducted in French.
• Communication for this process will be sent via email. It is the responsibility of the candidates to ensure accurate contact information is provided and updated as required.
• Candidates must provide an email address that accepts email from unknown users and regularly check their email, including spam folder.
• Reference checks may be sought for candidates who succeeded all of the assessments.
• Please note that The Embassy of Canada to Mali does not reimburse any travel costs to and from interviews/exams nor does it reimburse any relocation costs.
• Before an offer of employment can be made, successful candidates must provide a local residence address as proof of residence in the specified area of selection. This information is necessary to issue a letter of offer.
• As recently announced by the Government of Canada, the Policy for Mandatory Vaccination: Canada and the Mission Network is suspended as of June 20, 2022. The Government of Canada will continue to assess the need for additional public health measures, including the possible reintroduction of a vaccination mandate at a later date.
• We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process. If you need to be accommodated during any phase of the evaluation process, please contact us at LES-E-Recruitment-BREU@international.gc.ca to request specialized accommodation. All information received in relation to accommodation will be kept confidential.
• The results of this selection process may also be used to establish one or more pools of fully or partially qualified candidates for similar term, indeterminate, part-time or full-time openings at The Embassy of Canada to Mali which might arise following the completion of this selection process.
• For Canadian citizens/residents and Canadian dual nationals, please note that it is your responsibility to enquire with the Canadian Revenue Agency about any possible taxation implications linked to an employment with the Government of Canada.

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Pour plus de détails sur le poste, les candidat(e)s doivent se référer à : Adjoint(e) de services communs 117417-6 – L’Ambassade du Canada au Mali (international.gc.ca) Numéro du processus de sélection: 117417-6 Échelle salariale: 7,897,135 CFA/an Type du contrat: Période indéterminée (Temps plein) Détails reliés au statut: Ce poste est un poste d’employés recrutés sur place (ERP), assujetti aux conditions d’emploi des ERP en vigueur au Mali Fonction du poste: Administratif Classification: LE – A2 Lieu: L’Ambassade du Canada au Mali Nombre de postes disponibles:  Création d’un bassin Date de clôture: 10 Avril, 2023 à 23:59 UTC/GMT Programmes de l’ambassade (consulaires, développement, politique étrangère et diplomatie, services communs). 

Tâches communes LE-A2 :

• Tâches de bureau telles que faire des photocopies, recevoir des appels téléphoniques et des visiteurs et préparer des documents tels que des rapports, des lettres et des tableaux, ainsi que prendre des dispositions pour le voyage et l’hébergement, fixer des réunions et des rendez-vous et aider aux dispositions préalables aux visites et aux événements d’accueil.
• Suivre le budget et faire des recommandations sur les préparatifs de voyage.
• Rechercher et compiler des informations, vérifier l’exhaustivité des documents soumis, saisir des données dans des systèmes informatisés et tenir à jour des dossiers, des fichiers, des listes et des bases de données.
• Entretenir un réseau de contacts opérationnels avec les gouvernements locaux et étrangers, les prestataires de services, les fournisseurs, les organisations et les agences, ainsi que les industries locales, afin de recueillir des informations pour assurer la conformité de la mission aux procédures et aux règlements,
• Prépare des documents et des formulaires standard sur différents systèmes pour différents destinataires.
• Rechercher et compiler des données, vérifier l’exhaustivité et l’exactitude des documents et des informations, identifier et résoudre les divergences.
• Fournit des conseils et des informations aux clients internes et externes sur la base de ces règles, pratiques et procédures standard, ou de leur adaptation, concernant divers types de demandes.
• Répondre aux demandes courantes de documentation ou d’information liées au(x) domaine(s) de responsabilité de la part de clients internes ou externes, et les orienter vers la partie appropriée,
• Coordonner les réunions, les événements, les horaires ou les déplacements.
• Soutenir le gestionnaire du programme et le personnel du programme dans d’autres fonctions requises par le programme et dans le cadre des descriptions de poste LE-A2 pour les domaines de programme respectifs.

Zone de sélection:

Ce poste est ouvert aux candidats qui ont le droit de résider et de travailler au Mali, qui répondent aux qualifications essentielles, aux conditions d’emploi et dont les candidatures sont reçues avant la date de clôture. Il s’agit d’un concours anticipé, il sera utilisé pour pourvoir combler des postes vacants pour une durée déterminée et indéterminée dans n’importe quelle unité de l’ambassade, jusqu’à 24 mois après sa conclusion. Veuillez noter que L’Ambassade du Canada au Mali ne sponsorise pas les permis de travail directement ou indirectement. Le gouvernement du Canada est un employeur d’égalité des chances et accueille les candidatures des différents groupes de la communauté. Les candidats seront considérés sur le mérite. Notre organisation offre un milieu de travail inclusif où le respect, le travail d’équipe et la collaboration font partie de notre culture. Les missions du Canada à l’étranger s’engagent à promouvoir et à appuyer un milieu exempt de harcèlement et de discrimination, ainsi qu’à encourager les employés à apprendre et à développer leurs aptitudes et leurs compétences, et à les appuyer à cet égard.

Qualifications essentielles :

Les candidats seront sélectionnés initialement sur les qualifications essentielles relatives aux études, au profil lingustique et à l’expérience *. Les candidats doivent démontrer clairement lorsqu’ils soumettent leur candidature pour le poste comment ils répondent à chacune des qualifications essentielles. * Le profil linguistique sera évalué durant le processus. Études: Les candidats doivent satisfaire à l’exigence en matière d’éducation et ils devront fournir une preuve de la fin de leurs études.

• Diplôme universitaire d’une université reconnue ou une combinaison acceptable d’études (diplôme d’études secondaires minimum) et d’expérience professionnelle (au moins 4 ans de travail dans l’exercise des tâches similaires à celles décrites dans le résumé des fonctions)

Profil linguistique:

• Maîtrise du français (oral, compréhension de l’écrit et écriture).

Expérience:

• Minimum de dix-huit (18) mois d’expérience cumulatif, dans les dernières cinq (5) années, avec au moins une période de travail consécutif de six (6) mois, dans un environnement de bureau dans un rôle de soutien administratif.
• Expérience de la prestation de services directement aux clients en personne, par voie électronique et par téléphone.
• Expérience avec des tâches administratives liées aux finances

Exigences cotées

Les exigences cotées font parties des qualifications essentielles et sont liées aux connaissances, capacités et compétences. Les méthodes d’évaluation des exigences cotées peuvent comprendre, sans toutefois s’y limiter, un examen écrit, entrevue orale (en ligne pré-enregistrée/en direct ou en personne), jeu de rôle, test pratique, présentation et/ou test psychométrique. Connaissances:

• Connaissance des procédures administratives de bureau et l’administration financière de base;
• Connaissance des applications informatiques, notamment Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et des navigateurs Internet.

Compétences:

• L’accent sur la qualité et les détails ;
• Adaptabilité et flexibilité ;
• Orientation client ;
• Travail d’équipe et coopération ;
• Initiative
• Communication interactive efficace en français (oral, compréhension écrite et écriture).

Capacités:

• Capacité à établir des priorités, à planifier et à organiser le travail ;

Qualifications constituant un atout: La préférence pourrait être accordée aux candidats qui rencontrent les qualifications constituant un atout. Les candidats doivent démontrer clairement comment ils répondent à ces qualifications, le cas échéant.

• Connaissance des politiques et procédures d’un ou plusieurs des programmes suivants : Consulaire, Développement, Politique étrangère et diplomatie, Services communs, Sécurité.
• Maîtrise de l’anglais (oral, compréhension écrite et écriture), pour les postes destinés au public.
• Expérience de travail au sein d’une mission diplomatique ou d’une organisation internationale.
• Expérience à superviser des employées

Besoins organisationnels:

• Ce concours peut être utilisé pour recruter du personnel en fonction des besoins pour des volets particuliers.

Exigences opérationnelles:

• Volonté et capacité à effectuer fréquemment des heures supplémentaires en dehors des heures de travail normales (par exemple, tôt le matin, le soir et le week-end) et éventuellement dans des délais très courts.
• Être prêt à travailler dans un environnement à haute pression.
• Respecter les heures de travail fixées et faire preuve de souplesse dans l’exécution des tâches assignées.
• Volonté et capacité de voyager à l’intérieur du pays et à l’étranger selon les besoins et éventuellement dans des délais très courts.

Conditions d’emploi:

Les conditions d’emploi doivent être remplies ou respectées avant une nomination à un poste particulier et doivent être maintenues pendant toute la durée du contrat par le titulaire du poste. – Autorisation de travail valide : Capacité à obtenir et conserver un permis de travail valide couvrant toute la période d’emploi. – Vérification de sécurité : Obtenir et conserver une Cote de fiabilité (niveau de sécurité) qui comprend une vérification des antécédents criminels et une vérification de solvabilité du gouvernement du Canada couvrant toute la période d’emploi. La vérification de la fiabilité peut porter sur les données personnelles, les qualifications scolaires et professionnelles, les antécédents professionnels, la solvabilité et le casier judiciaire.

Comment postuler

• Vous devez soumettre votre candidature en utilisant la fonction « Postuler en ligne ». Seules les candidatures soumises dans VidCruiter seront considérées, à moins qu’une raison valide soit présentée et acceptée avant la date de clôture.
• Veuillez ne pas inclure de renseignements personnels tels que; l’âge, la date de naissance, le sexe, l’état civil, la situation familiale, la religion ou une photo dans votre formulaire de demande d’emploi, votre CV ou votre lettre de présentation, le cas échéant. Veuillez uniquement inclure des informations relatives au poste vacant comme demandé dans l’avis d’offre d’emploi.
• Vous devez démontrer clairement dans vos réponses aux questions de présélection comment vous satisfaites aux critères d’études et d’expérience essentiels et constituant un atout. Vous devez montrer clairement, à l’aide d’exemples concrets, que vous répondez aux qualifications. Affaires mondiales Canada ne peut formuler aucune hypothèse au sujet de vos études ni de votre expérience. Par conséquent, il ne suffit pas de dire que vous possédez les qualifications requises ni d’énumérer vos responsabilités actuelles. Vous devez plutôt fournir des exemples concrets et détaillés pour expliquer clairement où, quand et comment vous avez acquis cette expérience. Aucune information additionnelle ne sera recherchée au-delà de ce que vous avez soumis dans votre candidature en ligne.
• Les candidats pourraient être demandés de télécharger leur CV et/ou une lettre de présentation en anglais ou en français. Ces documents pourraient être utilisés en second lieu afin de valider les réponses fournies aux questions de présélection.
• Les dossiers de candidature qui n’incluent pas tous les documents ou informations demandés ou ne sont pas reçus avant la date de clôture seront rejetés.
• Les candidats qui ne peuvent pas soumettre leur dossier de candidature à la suite de difficultés techniques doivent le signaler à LES-E-Recruitment-BREU@international.gc.ca avant la date de clôture sinon leur candidature sera rejetée.

Notes importantes

• Seules les candidatures soumises dans une des langues officielles du Canada (anglais ou français) sont acceptées.
• L’exigence linguistique pour ce poste est indiquée sous les qualifications essentielles (Profil linguistique). En conséquence, le processus d’évaluation de ce poste vacant se déroulera en Français.
• Les communications pour ce processus sont envoyées par courriel. Il incombe aux candidats de s’assurer que les coordonnées fournies sont correctes et mises à jour au besoin.
• Les candidats doivent fournir une adresse électronique qui accepte les messages provenant d’utilisateurs inconnus et vérifier régulièrement leur boîte courriel, y compris les courriels indésirables.
• Des vérifications des références peuvent être demandées pour les candidats qui ont réussi toutes les évaluations.
• L’Ambassade du Canada au Mali ne rembourse pas les frais de voyage pour les entrevues/examens, ni les frais de déménagement occasionnés par le processus.
• Avant qu’une offre d’emploi puisse être faite, les candidats retenus doivent fournir une adresse de résidence locale comme preuve de résidence dans la zone de sélection spécifiée. Cette information est nécessaire pour émettre une lettre d’offre.
• Suite à la récente annonce du Gouvernement du Canada, la Politique de vaccination obligatoire : Le Canada et le réseau des missions est suspendue à compter du 20 juin 2022. Le Gouvernement du Canada continuera d’évaluer le besoin de mesures de santé publique additionnelles, incluant la possible réintroduction d’un mandat vaccinal à une date ultérieure.
• Nous sommes engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez nous contacter à l’adresse suivante LES-E-Recruitment-BREU@international.gc.ca pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.
• Les résultats de ce processus de sélection peuvent également être utilisés pour établir un ou plusieurs bassins de candidats pleinement ou partiellement qualifiés pour des ouvertures de postes similaires à durée déterminée, indéterminée, à temps plein ou à temps partiel à/au L’Ambassade du Canada au Mali qui pourraient survenir suivant la fin de ce processus de sélection.
• Pour les citoyens/résidents canadiens et les personnes ayant la double nationalité canadienne, veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de vous renseigner auprès de l’Agence du revenu du Canada sur toute incidence fiscale possible liée à un emploi au sein du gouvernement du Canada.

Postuler ici

Le Fond des Nations Unies pour l’Enfance (UNICEF) au Mali recrute :               Job Title: Re-Advertisement: Partnerships Specialist, TA, NOC, Bamako, Mali – Malian Citizens only, #123045 Contract type: Temporary Appointment Duty Station: Bamako Level: NO-3 Location: Mali Categories: Partnerships Advertised: 22 Mar 2023 Greenwich Standard Time Deadline: 09 Apr 2023 Greenwich Standard Time APPLY NOW UNICEF works in some of the world’s toughest places, to reach the world’s most disadvantaged children. To save their lives. To defend their rights. To help them fulfil their potential. Across 190 countries and territories, we work for every child, everywhere, every day, to build a better world for everyone. And we never give up. For every child, a safe home

ORGANIZATIONAL CONTEXT

UNICEF is a leading humanitarian and development agency working globally for the rights of every child. Child rights begin with safe shelter, nutrition, protection from disaster and conflict and traverse the life cycle: pre-natal care for healthy births, clean water and sanitation, health care and education. UNICEF has spent nearly 70 years working to improve the lives of children and their families. Working with and for children through adolescence and into adulthood requires a global presence whose goal is to produce results and monitor their effects. UNICEF also lobbies and partners with leaders, thinkers, and policymakers to help all children realize their rights —especially the most disadvantaged.

PURPOSE OF THE JOB

The Partnership Specialist position’s purpose is to deepen collaboration with key stakeholders and provide an interface for environmental scanning, knowledge exchange, resource mobilization, and policy influence within the scope of assignment.   S/He may also serve as focal point and resource for colleagues on specific thematic areas of strategic relevance for partnership development. The key result is to ensure greater visibility for UNICEF and influence in support of its mission.

KEY END-RESULTS EXPECTED

1. Contribute to the implementation of the work plan for assigned area, to ensure timely and cost-effective delivery of results, in accordance with UNICEF’s partnership strategy.
2. Build and maintain UNICEF’s partnerships, by supporting the development and implementation of standards and guidance for UNICEF partnerships; formulation of work plans and strategies.
3. Support the development of frameworks and templates and review partner agreements and amendments for senior staff approval, ensuring compliance with UNICEF rules and regulations.
4. Maintain up-to-date information on partner and income trends, analyse development assistance policies and keep resource partner profiles updated.
5. Help supervisor maintain effective relationships with member states, UN agencies, NGOs, host government and other partners, in order to keep them informed on important, strategic operational UNICEF issues.
6. Attend meetings with the UN and other multilateral bodies, NGOs, member states, taking notes, sharing information, and supporting joint information programmes to increase UNICEF’s profile, and protect its interests.
7. Contribute to ideas for opportunities to develop new and existing synergies with other UN agencies to senior external partnership officers in order to support a more effective and efficient approach to programme delivery
8. Assist with the preparation of information to provide to member states, UN agencies, NGOs, host government and other partners on the strategy, design, relevance and impact of programmes, to advocate the work of UNICEF.
9. Collate and share relevant discussion and feedback on programme activities and issues of priority to UNICEF, gathered from member states, UN agencies, NGOs, host government and other partners, to engage them with inter-governmental/inter-agency discussion and inform future activities.
10. Gather inputs from UNICEF that will contribute to inter-governmental/inter-agency work, to ensure that UNICEF positions are properly explained and taken into account in decision making
11. Maintain awareness of current activities, political and social events of UN and other multilateral bodies/governments, conduct analysis to understand how they may impact UNICEF activities and programmes and provide timely information to UNICEF staff for decision-making.
12. Conduct research on perspective new partners for UNICEF, and provide analysis of the areas of work, outreach, financial based and reputation of prospective partners.

To qualify as a champion for every child you will have…

EDUCATION

An advanced university degree (Master 2) is required in one of the following fields: international relations, political science, communications, international development, or another relevant technical field. *A first University Degree in a relevant field combined with 2 additional years of professional experience may be accepted in lieu of an Advanced University Degree.

WORK EXPERIENCE

A minimum of five years of professional experience in one or more of the following areas is required: public affairs, programme management, resource mobilization, external relations, or other relevant area.

LANGUAGES

Fluency in English and French is required. Knowledge of another official UN language or a local language is an asset. For every Child, you demonstrate…

UNICEF Core Values

• Care
• Respect
• Integrity
• Trust
• Accountability

UNICEF competencies required for this post are…

Core Competencies

• Demonstrates Self Awareness and Ethical Awareness (1)
• Works Collaboratively with others (1)
• Builds and Maintains Partnerships (1)
• Innovates and Embraces Change (1)
• Thinks and Acts Strategically (1)
• Drive to achieve impactful results (1)
• Manages ambiguity and complexity (1)

Functional Competencies:

• Diplomatic communication and negotiation skills to establish and maintain trusted partnerships for achievement of objectives and to develop close and effective working relationships with diverse stakeholders.
• Current knowledge of development issues, strategies, as well as programming policies and procedures in international development cooperation.
• In-depth knowledge of partnership development and resource mobilization.
• Demonstrated ability to formulate new approaches in respect of resources management and outreach- related activities.
• Skill in the identification of new opportunities or requirements to meet challenges in the field and propose changes.
• Excellent communications skills, verbal and written.
• In-depth familiarity with political and governmental processes
• Ability to conduct sound policy analysis

During the recruitment process, we test candidates following the competency framework. Familiarize yourself with our competency framework and its different levels: competency framework here. UNICEF is here to serve the world’s most disadvantaged children and our global workforce must reflect the diversity of those children. The UNICEF family is committed to include everyone, irrespective of their race/ethnicity, age, disability, gender identity, sexual orientation, religion, nationality, socio-economic background, or any other personal characteristic. We offer a wide range of benefits to our staff, including paid parental leave, breastfeeding breaks and reasonable accommodation for persons with disabilities. UNICEF strongly encourages the use of flexible working arrangements. UNICEF has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and UNICEF, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination. UNICEF is committed to promote the protection and safeguarding of all children. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles. Background checks will include the verification of academic credential(s) and employment history. Selected candidates may be required to provide additional information to conduct a background check.

Remarks:

UNICEF’s active commitment towards diversity and inclusion is critical to deliver the best results for children. For this position, eligible and suitable staff are encouraged to apply. Only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process. UNICEF appointments are subject to medical clearance. Issuance of a visa by the host country of the duty station, which will be facilitated by UNICEF, is required for IP positions. Appointments are also subject to inoculation (vaccination) requirements, including against SARS-CoV-2 (Covid). Government employees that are considered for employment with UNICEF are normally required to resign from their government before taking up an assignment with UNICEF. UNICEF reserves the right to withdraw an offer of appointment, without compensation, if a visa or medical clearance is not obtained, or necessary inoculation requirements are not met, within a reasonable period for any reason.

SUBMISSION OF APPLICATIONS

Interested applicants should apply online: Re-Advertisement : Partnerships specialist, TA, NOC, Bamako, Mali – Malian Citizens only, #123045

Avis de Recrutement N°006/RH/BK/2022

Assistant(e) Administratif et Financier Date de Publication :  28/03/2023 Nous portons à la connaissance de tous, qu’Action contre la Faim organise ses recrutements dans la transparence, l’équité, la gratuité et n’a jamais exigé ni accepté des frais, des pots-de-vin, des paiements à aucun stade des processus de recrutements. Action Contre la Faim appelle tous les demandeurs d’emplois à ne jamais accepter des paiements et les invite à dénoncer les personnes qui leur demanderaient des paiements dans le cadre du recrutement auprès de l’organisation. Poste : Assistant(e) Administratif et financier Début : 01/04/2023 Durée : 6 mois avec possibilité de renouvellement.  Salaire Brut annuel compris entre 3 814 814 FCFA et 6 224 171 FCFA, conformément au nouveau modèle de rémunération d’ACF Mali.  En plus d’une rémunération compétitive sur le marché au Mali lié à contribution de chaque salarié, Action contre la faim offre des opportunités de formations et de renforcement des capacités pour garantir la mise en œuvre du Plan de carrière et de mobilité (national et international), et promouvoir de manière équitable le développement professionnel de l’ensemble de son personnel.  Nous offrons également une assurance maladie couvrant le staff, conjoint (s’il y en a) et 5 ayants-droits à hauteur de 80% pour les soins ambulatoires et 100% pour les soins d’urgences ou d’hospitalisation. Une assurance pour décès et invalidé est également offerte par Action Contre la Faim.  Nous offrons également un environnement sain où le bienêtre du personnel et la qualité de vie au travail est au cœur de la stratégie des ressources humaines. Déroulement du processus de recrutement : •          Sélection des dossiers de candidature •          Test écrit •          Entretien technique et Ressources humaines •          Prise de références •          Validation et Proposition de poste •          Prise de poste 

OBJECTIF GENERAL DU POSTE :

L’Assistant (e) Administratif et financier (e) assure un soutien dans la gestion de la petite caisse et banque ainsi que l’archivage électronique des justificatifs comptables. Il s’agit d’un poste générique selon les besoins de l’organisation pour assurer un support ou assurer des remplacements temporaires.

OBJECTIFS SPECIFIQUES DU POSTE :

Objectif 1 : Tenir le journal de caisse secondaire et le VOD  Objectif 2 : Archivage des justificatifs des journaux

PROFIL DU CANDIDAT :

Formation	Formation dans le domaine d’administration, la science archivistique, comptabilité Finance.
Connaissances techniques spécifiques	L’Assistant Administrateur Financier doit avoir les compétences et les connaissances nécessaires pour jouer le rôle de premier responsable de l’intégrité de l’information comptable.  Il/elle doit pouvoir communiquer et expliquer aux autres les mesures et règles élémentaires à observer dans son domaine. Il/elle doit avoir un maximum d’autonomie et principalement orienté vers les objectifs.
Expérience (Année)	1 à 2 ans d’expériences sur administration finances
Habilitées demandées	L’assistant devra rester constamment à jour sur l’évolution des pratiques financières à l’intérieur d’ACF et aider les partenaires à produire des situations de qualité.  Il/elle devra respecter les principes ACF à tout moment et également défendre les intérêts d’ACF.
Langues	Bonne maîtrise de la langue française
Système d’information	AGRESSO, Word, Excel, POWER POINT
Mobilité demandée (local- national nationale/internationale	Participation à des ateliers et mobilité sur le terrain pour mission.

Pour soumettre votre candidature, vous êtes prié de vous rendre sur lien suivant et postuler en ligne.    https://employ.acf-e.org/ Ou directement sur le poste : https://employ.acfe.org/index.php/positions/view/7608 Les candidatures féminines répondants au profil sont fortement encouragées. Les dossiers des candidatures doivent comporter :

• Le CV à jour avec le contact (Email, Tel) + les références professionnelles.
• La lettre de motivation. 

La date de clôture de la réception des candidatures est fixée pour le 05/04/2023. 

INFORMATIONS IMPORTANTES SUR LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT CHEZ ACF 

• Aucune candidature ne sera acceptée après la date de clôture. 

• Seules les candidatures qui répondent aux profils recherchés seront contactées pour la suite du processus de recrutement. 

• Action contre la Faim se réserve le droit de clôturer le processus avant terme si les candidatures reçues répondent aux prérequis 

• Action contre la Faim s’engage à protéger toutes les personnes avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de notre travail, y compris les enfants et les adultes à risque. 

• Action contre la Faim applique la TOLÉRANCE ZÉRO vis-à-vis de toutes les formes d’abus à travers les politiques ci-dessous : 

• • Politique de protection contre l’exploitation et les abus sexuels ;
  • Politique de protection spécifique aux enfants ;
  • Politique de lutte contre la fraude, corruption et les conflits d’intérêts ;
  • Politique contre la violence et le harcèlement sur le lieu de travail.

Pour toutes les candidatures en vue de nous rejoindre, merci de vous référer aux sites internet officiels des membres du réseau Action contre la Faim.  Vous pouvez déposer une plainte auprès d’Action contre la Faim par e-mail ou à : transparence@ml.acfspain.org , ou appeler le numéro vert au + 223 93 10 11 11. NE PAS POSTULER SUR CETTE ADRESSE E-MAIL SVP.  Nous vous encourageons de soumettre votre candidature en ligne via le système et en cas de soucis pour vous pouvez contacter le numéro de la réception : 20 21 55 27. 

Disinformation Expert, Final Performance Evaluation of Peacebuilding, Stabilization, and Reconciliation activity

Social Impact, Inc. (SI) is a global development management consulting firm. We provide monitoring, evaluation, strategic planning, and capacity-building services to advance development effectiveness. We work across all development sectors, including democracy and governance, health and education, the environment, and economic growth. Since 1997 we have worked in over 100 countries for clients such as US government agencies, bilateral donors, multilateral development banks, foundations, and nonprofits.

Project Objective

On November 10, 2022, USAID/Mali awarded the five-year Monitoring, Evaluation, and Learning (MEL) Platform contract to SI. The Peacebuilding, Stabilization, and Reconciliation (PSR) program is a five-year activity, which is implemented in 43 communes in the Center and North of Mali. The purpose of this activity is to improve prospects for long-term peace, security, and reconciliation by building trust between conflict-affected communities and their government, strengthening the ability of communities to mitigate and manage conflict, prioritize, and implement their community’s most pressing development needs, and empowering marginalized youth as change agents. The initial goal is to see measurable improvement in the efficiency, effectiveness, and capacities of the local communities to be more resilient to conflict and violent extremism by the end of this contract. Additionally, it is PSR Activity’s objective to strengthen the citizen and community response to misinformation and the local government leaders’ communication skills.

Position Description

SI is seeking a Disinformation Expert (DE) to support the Final Performance Evaluation of the PSR Activity. This position may require field visits within Mali. The tentative period of performance (POP) for this position is March – July 2023 and the expected level of effort (LOE) is 60 days. 

Responsibilities

Under the supervision of the USAID/Mali Monitoring, Evaluation, and Learning Platform (MEL Platform) Chief of Party (COP) in Mali, the DE will work directly with the evaluation Team Leader (TL), and the evaluation Project Manager at the field level to contribute to the design and implementation and the evaluation. The DE will work with the evaluation team members to contribute to the overall evaluation products, including the timely production of high-quality deliverables associated with this evaluation in conformity with this Scope of Work (SOW). Responsibilities include:

• Provide specific expertise in communication and disinformation as they relate to governance, peacebuilding, and resilience
• Participate in the desk review, the development of evaluation design including methodology, instruments, the inception report, specifically, on research approaches and methods related to reductions in the spreading of mal- / dis- / and misinformation
• Assist the TL in performing desk review and identify additional mal- / dis- / and mis-information information required for analysis
• Assist the evaluation team members in conducting data collection and analysis, for the evaluation, specifically on mal- / dis- / and misinformation
• Assist the TL in the preparation and presentation of the evaluation design, key findings, conclusions, and recommendations to USAID together with the evaluation team
• Write selected sections on evaluation questions and sub-questions related to mal- / dis- / and misinformation of the draft evaluation report with support from the team, taking into consideration feedback from USAID and MEL Platform after presentations and workshops
• Assist with providing written responses to USAID comments on the draft report and support production of the final report on evaluation questions and sub-questions related to mal- / dis- / and misinformation
• Work collaboratively with team members throughout design, implementation, analysis, and report writing to complement each other’s areas of expertise

Qualifications

• Advanced degree (master’s degree) in communication, political science, conflict resolution, peace studies, sociology, anthropology, or a related field to ensure that all areas of technical expertise related to mal- / dis- / and misinformation required
• Demonstrated experience in evaluating disinformation programs
• Experience in designing and implementing evaluations in the communication sector
• Familiarity with the government sector and in-depth knowledge of and extensive experience in Africa/Sub-Sahara, including in dialogue and conflict prevention initiatives
• Awareness of and familiarity in Africa/Sub-Sahara of key actors and stakeholders across the political, economic, and development spheres alongside knowledge of government, civil society, and other non-state actors
• Excellent writing and interpersonal skills required
• Prior experience with USAID programs, objectives, and reporting required
• Experience in designing and implementing evaluations and conducting qualitative and quantitative data collection and analysis in the government sector and in mal- / dis- / and misinformation
• Experience in conducting evaluations in Mali and knowledge in a local language is an asset
• Professional level French and English (writing, speaking, and reading) required

Please apply directly on SI’s Careers page here: https://phg.tbe.taleo.net/phg02/ats/careers/v2/viewRequisition?org=SOCIIMPA2&cws=39&rid=4401

Join our energetic and innovative team!  We offer you the opportunity to play a leading role in the growth of our company, work as part of a creative and committed team, and make a difference in the well-being of our world. To learn more about Social Impact, please visit our website: http://www.socialimpact.com SI is an EEO/AA/ADA Veterans Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment regardless of race, color, religion, sex, national origin, disability, or protected veteran status. Only selected candidates will be contacted for an interview.

For detailed minimum requirements, applicants must refer to the Full Statement of Duties and the qualification requirements available on https://www.usaid.gov/mali/work-with-us/careers or https://ml.usembassy.gov/embassy/jobs/ REF No.:  72068823R10003 (must be inserted in the subject line of the email) GRADE LEVEL: 8,836,454- 13,696,502 FCFA equivalent to FSN-07. In accordance with AIDAR Appendix J and the Local Compensation Plan of USAID/Mali. Final compensation will be negotiated within the listed market value. ELIGIBLE OFFERORS: Cooperating country national (CCN) – an individual who is a cooperating country citizen or a non-cooperating country citizen lawfully admitted for permanent residence in the cooperating country. Only pre-selected candidates will be contacted.

BASIC FUNCTIONS:

The Administrative Assistant is located in USAID/Mali, Executive Office, and serves as the principal administrative support person for the Office Chief, operating independently of any other position to ensure that administrative functions are performed effectively, efficiently, and in a manner that promotes harmony and problem-solving, so that other Office staff members may be more effective. The Administrative Assistant is the primary contact person responsible for Office customer service to internal and external partners and other stakeholders, including Mission staff, contractors, Implementing Partners (IPs) and grantees, host-government officials, the Embassy, USAID/Washington, and other customers.  In this capacity, Administrative Assistant is responsible for coordinating information about the Office and making sure that information gets to customers on a timely basis and in a professional manner.

MAJOR DUTIES AND RESPONSIBILITIES 

Administrative Management Support (85%) 

• The Administrative Assistant receives and places phone calls, sends and receives E-mails and Faxes, and sets up meetings and makes appointments at the request of the supervisor and other Office staff within the Mission, the Host Government, donor, IP, NGO, private-sector, and other contacts; arranges transportation as needed; MyServices requests for EXO staff (i.e. for vehicle, after-hours access, etc.); and, takes minutes at meetings when requested. The Administrative Assistant schedules appointments based on a good knowledge of the supervisor’s commitments, and maintains the Office calendar, reminding the supervisor and others of meetings and appointments. The Administrative Assistant takes messages in the absence of the supervisor and other staff, directing callers to other staff members, or answering questions personally; receives and assists visitors, answers questions, or directs them to a staff member who can assist them; schedules meetings for the supervisor, and ensures that attendees are briefed or provided proper background material for meetings; and, participates in maintaining conference room schedules, in coordination with the Administrative Assistant to the Mission Director, other Office Secretaries, and with other Mission administrative staff, arranging for conference room space as required by the size of the group.  The Administrative Assistant meets with other Mission support staff on a regular and recurring basis. 55%

• The Administrative Assistant maintains control of all correspondence for the Office, including program/project/activity files provided by CORs/AORs, establishing and maintaining computerized tracking systems to track Office actions, providing weekly reports to the supervisor, receiving and screening Office mail not addressed to a particular individual, drafting non-technical responses to routine correspondence and letters in English and the Host-Country language, distributing incoming official mail to Office personnel and attaching pertinent background material, and searching files and records to assemble background information for correspondence and other pending actions. The Administrative Assistant reviews outgoing mail for proper address, routing, attachments, etc., prior to dispatch, reviewing outgoing correspondence for accuracy and conformance with Mission formatting procedures and special instructions. The Administrative Assistant distributes internal policies and procedures and, as necessary, maintains a record of when staff received new policies and/or procedures. 10%

• The Administrative Assistant uses computer and web-based word processing, spreadsheet, and charting software in the performance of a variety of assignments, types a variety of correspondence, creates electronic tables, develops charts, and prepares other documents in draft and final form, proof-reading for format and consistency with standard formatting requirements prior to submitting for signature. As required, the Administrative Assistant locates documents routed for clearance, and obtains and tracks clearances and signatures. 10%

• The Administrative Assistant establishes and maintains files according to standards set by the Mission C&R Technician/Supervisor in EXO, and by USAID/Washington; and, marks correspondence and other documents for filing, and files accordingly. Reviews all correspondence prepared in the Office or elsewhere in advance of the supervisor’s signature, corrects errors by drafters and edits correspondence, and assures that responding correspondence fully meets the requirements posed by incoming correspondence to which it pertains. The Administrative Assistant maintains and updates Office Handbooks and other documents, such as visitors’ lists, telephone listings, personnel rosters, vacation schedules, etc. 10%.

Travel Management (15%)  The incumbent serves as Travel Arranger in the e2 Travel Management System for the Executive Office staff and prepares vouchers accordingly. S/he should assist the Executive Office staff to prepare travel requests and any other administrative documents relating to travel.   Additionally, s/he is responsible for the preparation and submission of electronic Country Clearance requests (eCCs) on behalf of the Executive Office. The incumbent serves as the primary point of contact related to Temporary Duty (TDY) visitor arrangements, reservations in hotels or apartment, security clearance verification for both TDYers and incoming personnel. S/he updates TDY welcome book and ensures information accuracy (contacts, checklists, etc.); coordinates with the US Embassy Community Liaison Office (CLO) and the USAID Travel.

MINIMUM QUALIFICATIONS 

Education: Completion of Secondary Schooling and two or more years of post-secondary schooling in Secretarial Science or Business Administration, equivalent to a US junior college or community college diploma, is required.  Prior Work Experience: A minimum of three years of progressively responsible work experience, of which two years should be in related work with USAID, the USG, NGOs, other donor organizations, or host-government organizations. Experience in an English-language work environment is required.     Language Proficiency: Level IV (fluent) oral and writing ability in English and French is required.     Job Knowledge: The Administrative Assistant should be familiar, or able to quickly become familiar, with the responsibilities and activities of the Office of assignment, as well as possess a general knowledge of standard office procedures and practices. The Administrative Assistant should have the ability to develop an excellent understanding of USG file management, mail handling, and correspondence formatting.    Skills and Abilities: The Administrative Assistant must be proficient in keyboarding and in operating computers with standard software, including Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Google mail, and other software programs as designated. The Administrative Assistant must be proficient in using the Internet and E-mail. The ability to work effectively in a multicultural and diverse team environment is required.  The ability to effectively perform under pressure and demonstrate extreme flexibility for multitasking. Full statement of duties and qualification requirements are available on https://www.usaid.gov/mali/work-with-us/careers   or https://ml.usembassy.gov/embassy/jobs/

EVALUATION AND SELECTION FACTORS: 

To be considered for this position, applicants must meet the minimum qualifications noted above. For applicants meeting the minimum qualifications, further consideration and selection will be based on panel assessment of the selection factors listed below.

1. Prior Work Experience: 30 points
2. Job Knowledge: 30 points
3. Skills and Abilities: 40 points

Applicants may address each of the selection factors on a separate sheet or directly in the cover letter. For detailed minimum requirements, applicants must refer to the Full Statement of duties and the qualification requirements available on https://www.usaid.gov/mali/work-with-us/careers   or https://ml.usembassy.gov/embassy/jobs/

TO APPLY:

All CV/Resumes and cover letters must be in English, otherwise the application package is incomplete and will be rejected. Interested candidates for this position must submit the following required documents:

1. Eligible Offerors are required to complete, sign, and submit the offer form AID 309-2 (Offeror Information for Personal Services Contracts with Individuals): https://www.usaid.gov/forms/aid-309-2
2. Resume or curriculum vitae (CV) relevant to the position for which the applicant is applying.
3. Cover letter of not more than two (2) pages describing how the incumbent’s skills and experience fit the requirements of the subject position and meet the evaluation factors set in this solicitation.
4. Applicants are required to provide five (5) Professional References with complete contact information including email address and telephone number(s). References should have knowledge of the candidate’s ability to perform the duties set forth in the solicitation and must not be family members or relatives.
5. Copy of Degrees/Diploma, or any relevant Certificates, or Recommendation Letters submitted in a simple searchable PDF file.
6. Applicants must provide their full mailing address with telephone numbers, email address and should retain for their records copies of all enclosures that accompany their submissions.
7. Offers must be received by the closing date and time specified in Section I, item 3, and submitted to the Point of Contact in Section I, item 4 of the Solicitation.
8. Applicant submissions must clearly reference the Solicitation number on all documents to ensure consideration of the application package. Email subject line must be: [Solicitation number 72068823R10003] – [CANDIDATE NAME] 

SUBMITTING AN APPLICATION: Indicate the Vacancy Reference Number: 72068823R10003 in the subject line of your email. If this is not properly indicated your submission would NOT be retrieved.  Email Human Resources Management Section: bamakohrmvacancies@usaid.gov with the above reference in the subject line.  CLOSING DATE AND TIME FOR THIS POSITION:  APRIL 19, 2023, AT 5 P.M. BAMAKO TIME