Job – MALI EMPLOI

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01 Vacant Position advertisement: USAID/Mali Executive Office – Supervisory Executive Management Specialist

For detailed minimum requirements, applicants must refer to the Full Statement of duties and the qualification requirements available on https://www.usaid.gov/mali/work-with-us/careers   or https://ml.usembassy.gov/embassy/jobs/

REF No.:  72068824R10009 (must be inserted in the subject line of the email)

GRADE LEVEL:   The full performance level of this position is equivalent to FSN-12, which is between 29,950,052 – 46,422,584 FCFA. However, if USAID’s evaluation does not result in an award at the full performance level, USAID may make an award to a selected CCN qualified at a lower level, with contract options to eventually place the contractor at each progressive level until the full performance level is reached. The entry level of this position is equivalent to FSN-10, which is between 21,109,029 – 32,719,005 FCFA and the intermediate level of this position is equivalent to FSN-11, which is between 24,740,169 – 38,347,257 FCFA.

BASIC FUNCTIONS:

This position is established as Supervisory Executive Management Specialist “Ladder” position, which includes positions at the FSN-10, FSN-11, and the full performance level of FSN-12.  

At the full performance level (FSN-12), the CCN PSC will perform the following general duties:

The Supervisory Executive Management Specialist (S/EMS) (Full Performance Level/FPL) reports directly to the USDH Supervisory Executive Officer (S/EXO). The primary responsibility of the Specialist is to provide the USAID Mission with the full range of management support services and oversight assistance in the complex daily operations of the Executive Office. The S/EMS is expected to provide strategic leadership, technical guidance and professional expertise and knowledge and collaborate closely with EXO staff in all administrative and logistical EXO functions. In this capacity, the Specialist assists the S/EXO in overseeing delivery of effective personnel, administrative, logistical, and other support services for the Mission and serves as an alter ego to the S/EXO as requested.

At the Intermediate Performance Level (FSN-11), the CCN PSC will perform the following general duties:

The Supervisory Executive Management Specialist (S/EMS) (Intermediate Level/IL) serves as the senior CCN PSC on administrative and management issues, procedures and policy, travel and transportation efforts, and in planning, directing and administering the operations management platform for the Mission. The Specialist serves as an advisor and supports the EXO leadership with a variety of complex and sensitive operational issues. The S/EMS will provide direction, guidance, and management oversight to the following Teams within the Executive Office: Procurement, Records and Correspondence, Travel and Transportation, and overall Administrative Support. The Specialist monitors the overall performance of these teams within the executive office and ensures that Mission procedures comply with USAID policy and regulations, and the United States Government (USG) statutory requirements. A primary role of the S/EMS will be to ensure that appropriate and necessary management systems and controls are in place and appropriately utilized by all USAID staff.

At the Entry Level (FSN-10), the CCN PSC will perform the following general duties:

The Supervisory Executive Management Specialist (Entry Level/EL) serves in the USAID/Mali Executive Office and reports directly to the Supervisory Executive Officer. The Office provides the full range of administrative management, customer service, logistics, and partner liaison services in support of the large USAID development programs in Mali.

MAJOR DUTIES AND RESPONSIBILITIES

Full Performance Level (FSN 12):

Strategic Leadership and Policy Guidance

The Supervisory Executive Management Specialist (FPL) develops, interprets, and directs successful implementation of administrative policies, regulations, and procedures in all EXO areas, and ensures compliance with host government statutory and/or regulatory requirements affecting management services in the Mission and Mission employees. The Specialist is a member of the Mission Management responsible for providing leadership and oversight for administrative management operations. The S/EMS plans and directs the internal management functions of the Mission and directs all functional activities within the Executive Office. The Specialist is responsible for internal Mission coordination among Offices and serves as the Mission representative and liaison with State/Management regarding administrative management matters, responsible for policy interpretation and implementation of various DoS, Agency, and Bureau management initiatives. The Specialist must exercise good judgement, often under times of stress and limited time frames in making decisions and providing advice on USAID management policies, procurement practices, and human resources concerns.

Office Management and Technical Leadership

Human Resources: Works closely with the S/EXO, the Mission Leadership, and HCTM in the areas of workforce planning, recruitment, performance management, benefits and retirement, Foreign Service assignment process, classification, training, and all other HR and personnel management programs. The S/EMS consults with HCTM on policy interpretation related to human capital management, as well as overseas benefits and allowances. Keeps abreast of host-country legal and statutory laws and regulations to ensure compliance with its statutory and/or regulatory requirements affecting hiring practices and personnel entitlements. Works closely with the RLO and State HRO to ensure that the Mission abides by host country labor laws.

Representation and coordination: The Supervisory Executive Management Specialist (FPL) establishes and maintains close working contacts with personnel at all levels within the Mission, the Embassy, and Interagency for effective management of the Mission’s administrative operations. The Specialist represents USAID on the ICASS working group, Post Employment Committee, Joint Awards Committee, Collaborative Management Initiative, Inter-Agency Housing Board, and other working groups/committees as assigned.

Intermediate Level (FSN11):

Policy Guidance and Administrative Management

The S/EMS provides administrative policy guidance for the EXO pillars under his/her oversight. The Specialist takes the leadership role in formulating and implementing administrative management policies, regulations, and procedures, to include EXO Standard Operating Procedures, Mission Orders, Mission Notices, and other administrative management directives, guidelines, and instructions. Creates and ensures updates for SOPs in all covered service areas to document files are kept and maintained for tracking. The Specialist will identify opportunities to raise policy, management, and operational issues within the Executive Office in order to address gaps and move operations along. The Specialist must identify and prioritize urgent administrative and operational issues with management implications for the Executive Office.

Unit Supervision and Technical Leadership

Procurement: Provides leadership, supervision and oversight on all matters pertaining to the acquisition and assistance of administrative contracts managed by the Supervisory Executive Officer at post. S/he prepares procurement requests and statements of work (SOW), serves as a Contracting Officer’s Representative (COR) or Activity Manager, if necessary, conducts on-going unliquidated Executive Office obligation balance reviews and ensures timely de-obligation of balances in excess of needs and/or those that are no longer needed in coordination with the Office of Financial Management (OFM). The Specialist exercises best practices as outlined in related Agency regulations in the ADS 300 series such as ADS 301, 330 and 331. The Specialist is expected to be fully knowledgeable and proficient in the use of GLAAS, ASIST, and conducts all aspects of pre-award, awards management, post-award, and close-out actions in support of the EXO simplified acquisition procedures.

Entry level (FSN 10):

Office Support and Administrative Management

The Supervisory Executive Management Specialist (Entry Level/EL) supports and advises the Executive Officer in overseeing and managing logistical and administrative support services for USAID Mission. The Specialist supports the Executive Officer in managing the entire EXO portfolio and provides guidance on administrative, operational, and management matters. The Specialist assists the Executive Officer with the high volume of work in the Executive Office Sections, coordinates between Sections, and with other Mission Offices. Provides general administrative management support and helps to organize Executive Office work priorities. Provides guidance and advice to EXO Sections and participates in the decision-making process in Office and Mission administrative management issues.

ICASS Support

The Specialist oversees, monitors, and evaluates all ICASS services provided to USAID, and serves as the Mission client liaison to the Department of State (DOS) ICASS service provider. Builds and maintains positive relationships between USAID and the U.S. Embassy related to all ICASS and other administrative support areas. The Specialist prepares analysis of ICASS requirements, services, standards, and costs to USAID and makes recommendations on the number and types of services utilized. The job holder conducts periodic reviews of ICASS service agreements and standards employing cost- benefit analysis leading to recommended action for services. Troubleshoots, facilitates, or assists USAID staff with State service requests (e.g. MyServices, ILMS/ARIBA, etc.). Follows up with USAID clients to ensure that ICASS and     State services received are timely, at the satisfactory level, and provided according to the ICASS service standards.

MINIMUM QUALIFICATIONS

Full Performance Level (FSN 12):

  1. Education: Possession of a Baccalaureate Degree or the equivalent of a four-year US college/university (or equivalency accreditation if a non-US institution) degree in business-related field (i.e. Accounting, Business, Contracting/Procurement/Purchasing, Economics, Finance, Law, HR Management, Industry/Industrial Management/Logistics, Management Information Systems (Computer Science), Marketing, Organization/Management/Leadership, Program/Project Management, Public Administration, Quantitative Methods) is required.
  2. Prior Work Experience: A minimum of seven (7) years of progressively responsible experience in business management and administration, or a position that requires closely related skills, such as program management, operations, or financial management, developing and implementing management procedures, contracting, procurement, property management, human resources or any combination thereof is required. One year of this experience must have been gained working at a Fully Successful level in a position equivalent to no less than the next lower level of FSN responsibility in this or an occupation that requires similar skills, with a government or nongovernment organization, the private sector, or within an international or donor organization. At least three years of supervisory experience. Note: Additional experience will NOT be substituted for Education.
  3. Language Proficiency: Level IV (fluency) in English and French is required.
  4. Job Knowledge: Extensive knowledge or the potential to acquire knowledge of U.S. Government regulations governing all areas of administrative management and support operations, including human resources, procurement, property management, physical security, general services, budgeting, records and correspondence is required. Extensive knowledge of procurement and contracting regulations is required. Professional level knowledge of USG SAP and PSC regulations and policies.
  5. Skills and Abilities: The ability to independently oversee all aspects of his/her EXO portfolio. An ability to deal effectively with mid- to high-level representatives of the US, local, and Regional business community, and with colleagues in USAID Missions and/or host governments throughout the Region, is required. Demonstrated ability to lead, train, and work independently with minimal supervision or guidance, is required. Advanced analytical, negotiating, and time management skills, along with strong proofreading skills and attention to detail, are required. Ability to advise peers and management. Ability to guide and work with a multidisciplinary, diverse team in the administration of a full service, customer focused Executive Office. The Specialist must possess the capacity to critically and independently analyze, conceptualize, negotiate, exercise sound judgment, originate ideas, identify problems, and develop creative solutions and demonstrate interpersonal skills to handle requests with patience, tact, and diplomacy. Flexibility to simultaneously manage multiple priorities at a time is essential. Skill in the use of most elements of the Microsoft Business suite is required. The ability to work calmly, tactfully, and effectively under pressure is essential, as well as the ability to maintain strict confidentiality, and meet all standards of conduct/ ethics standards, is required. S/he must be able to obtain a thorough understanding of USG, federal and local regulations and policies, foreign affairs manuals, and understand USG’s programming, planning, budgeting, contracting and real and personal property management procedures.

Intermediate Performance Level (FSN-11):

  1. Education: Possession of a Baccalaureate Degree or the equivalent of a four-year US college/university (or equivalency accreditation if a non-US institution) degree in business-related field (i.e. Accounting, Business, Contracting/Procurement/Purchasing, Economics, Finance, Law, HR Management, Industry/Industrial Management/Logistics, Management Information Systems (Computer Science), Marketing, Organization/Management/Leadership, Program/Project Management, Public Administration, Quantitative Methods), is required.
  2. Prior Work Experience: A minimum of five (5) years of progressively responsible experience in business management and administration, or a position that requires closely related skills, such as program management, operations, or financial management, developing and implementing management procedures, contracting, procurement, property management, human resources or any combination thereof is required. One year of this experience must have been gained working at a Fully Successful level in a position equivalent to no less than the next lower level of FSN responsibility in this or an occupation that requires similar skills, with a government or nongovernment organization, the private sector, or within an international or donor organization. At least three years of supervisory experience. Note: Additional experience will NOT be substituted for Education.
  3. Language Proficiency: Level IV (fluency) in English and French is required.
  4. Job Knowledge: Extensive knowledge or the potential to acquire knowledge of U.S. Government regulations governing all areas of administrative management and support operations is required. Extensive knowledge of procurement and contracting regulations is required. Professional level knowledge of USG SAP and PSC regulations and policies.
  5. Skills and Abilities: The ability to independently oversee all aspects of his/her EXO portfolio. An ability to deal effectively with mid- to high-level representatives of the US, local, and regional business community, and with colleagues in USAID Missions and/or host governments throughout the Region, is required. Demonstrated ability to lead, train, and work independently with minimal supervision or guidance, is required. Advanced analytical, negotiating, and time management skills, along with strong proofreading skills and attention to detail, are required. Ability to advise peers and management. Ability to guide and work with a multidisciplinary, diverse team in the administration of a full-service, customer focused Executive Office. The Specialist must possess the capacity to critically and independently analyze, conceptualize, negotiate, exercise sound judgment, originate ideas, identify problems, and develop creative solutions and demonstrate interpersonal skills to handle requests with patience, tact, and diplomacy. Flexibility to simultaneously manage multiple priorities at a time is essential. Skill in the use of most elements of the Microsoft Business suite is required. The ability to work calmly, tactfully, and effectively under pressure is essential, as well as the ability to maintain strict confidentiality, and meet all standards of conduct/ ethics standards, is required. S/he must be able to obtain a thorough understanding of USG, federal and local regulations and policies, foreign affairs manuals, and understand USG’s programming, planning, budgeting, contracting and real and personal property management procedures.

Entry Level (FSN-10):

  1. Education: Possession of a Baccalaureate Degree or the equivalent of a four-year US college/university (or equivalency accreditation if a non-US institution) degree in business-related field (i.e. Accounting, Business, Contracting/Procurement/Purchasing, Economics, Finance, Law, HR Management, Industry/Industrial Management/Logistics, Management Information Systems (Computer Science), Marketing, Organization/Management/Leadership, Program/Project Management, Public Administration, Quantitative Methods), is required.
  2. Prior Work Experience: A minimum of three (3) years of progressively responsible experience in business management and administration, or a position that requires closely related skills, such as program management, operations, or financial management, developing and implementing management procedures, contracting, procurement, property management, human resources or any combination thereof, with a government or nongovernment organization, the private sector, or within an international or donor organization, is required. Note: Additional experience will NOT be substituted for Education.
  3. Language Proficiency: Level IV (fluency) in English and French is required.
  4. Job Knowledge: Sound knowledge of public and/or private-sector business processes is required. Supervisory experience and ability to manage a complex portfolio demonstrated. An understanding of the general procurement process is required, particularly simplified acquisition procedures. Basic understanding of budget planning and implementation processes, human resources management, and records management procedures.
  5. Skills and Abilities: The ability to semi-independently oversee all aspects of his/her EXO portfolio. An ability to deal effectively with mid- to high-level representatives of the US, local, and regional business community, and with colleagues in USAID Missions and/or host governments throughout the Region, is required. Skill in the use of most elements of the Microsoft Business suite is required. Demonstrated analytical, negotiating, and time management skills, along with strong proofreading skills and attention to detail, are required. The ability to work calmly, tactfully, and effectively under pressure is essential, as well as the ability to maintain strict confidentiality, and meet all standards of conduct/ ethics standards, is required. 

Full Statement of duties and qualification requirements are available on https://www.usaid.gov/mali/work-with-us/careers   or https://ml.usembassy.gov/embassy/jobs/  

EVALUATION AND SELECTION FACTORS: 

To be considered for this position, applicants must meet the minimum qualifications noted above. For applicants meeting the minimum qualifications, further consideration and selection will be based on panel assessment of the selection factors listed below. 

  1. Prior Work Experience 35 points
  2. Job Knowledge 30 points
  3. Skills and Abilities 35 points

 Applicants may address each of the selection factors on a separate sheet or directly in the cover letter.

For detailed minimum requirements, applicants must refer to the Full Statement of duties and the qualification requirements available on https://www.usaid.gov/mali/work-with-us/careers   or https://ml.usembassy.gov/embassy/jobs/

TO APPLY:

All CV/Resumes and cover letters must be in English, otherwise the application package is incomplete and will be rejected.

Interested candidates for this position must submit the following required documents:

  1. Eligible Offerors are required to complete, sign, and submit the offer form AID 309-2 (Offeror Information for Personal Services Contracts with Individuals): https://www.usaid.gov/forms/aid-309-2
  2. Resume or curriculum vitae (CV) relevant to the position for which the applicant is applying.
  3. Cover letter of not more than two (2) pages describing how the incumbent’s skills and experience fit the requirements of the subject position and meet the evaluation factors set in this solicitation.
  4. Applicants are required to provide five (5) Professional References with complete contact information including email address and telephone number(s). References should have knowledge of the candidate’s ability to perform the duties set forth in the solicitation and must not be family members or relatives.
  5. Copy of Degrees/Diploma, or any relevant Certificates, or Recommendation Letters submitted in a simple searchable PDF file.
  6. Applicants must provide their full mailing address with telephone numbers, email address and should retain for their records copies of all enclosures that accompany their submissions.
  7. Offers must be received by the closing date and time specified in Section I, item 3, and submitted to the Point of Contact in Section I, item 4 of the Solicitation.
  8. Applicant submissions must clearly reference the Solicitation number on all documents to ensure consideration of the application package. Email subject line must be: [Solicitation number 72068824R10009] – [CANDIDATE NAME] 

SUBMIT APPLICATIONIndicate the Vacancy Reference Number: 72068824R10009 in the subject line of your email. If this is not properly indicated your submission would NOT be retrieved. 

Email Human Resources Management Section: bamakohrmvacancies@usaid.gov with the above reference in the subject line.

CLOSING DATE FOR THIS POSITION IS:  June 28, 2024

Caractéristiques de l'emploi

Catégorie emploi

CDD

01 Vacant Position advertisement: USAID/Mali Executive Office – Supervisory Executive Management Specialist For detailed minimum requirements, applicants must refer to the Full Statement of duties...

Bamako
Publié il y a 17 heures

Public Health Specialist, All Interested Applicants

The work schedule for this position is: Full Time (40 hours per week)

Start date: Candidate must be able to begin working within a reasonable period of time of receipt of a confirmed offer of employment.

Salary: (XOF) CFA29,950,052 – (XOF) CFA29,950,052/Per Year

Series/Grade: LE – 0550 – 12

Agency: Embassy Bamako

Position Info:

Location: Bamako, ML

Close Date: (MM/DD/YYYY) 06/29/2024

Duties

The holder of this position is the public health advisor on Prevention, Care & Treatment in country for all U.S. Department of Defense HIV/AIDS Prevention Program activities in support of the U.S. Defense Health Program, and the Mali Armed Forces. Additionally, job holder is the public health advisor in country on Prevention, Care & Treatment of HIV/AIDS at the Office of Security Cooperation. The position holder is responsible for the design, implementation, coordination, and evaluation of agency-funded HIV Prevention, Care & Treatment program activities. Supervision is conducted by the Office of Security Cooperation Chief.

Qualifications and Evaluations

Requirements:
EXPERIENCE:  The holder of this position is the public health advisor on Prevention, Care & Treatment in country for all U.S. Department of Defense HIV/AIDS Prevention Program activities in support of the U.S. Defense Health Program, and the Mali Armed Forces. Additionally, job holder is the public health advisor in country on Prevention, Care & Treatment of HIV/AIDS at the Office of Security Cooperation. The position holder is responsible for the design, implementation, coordination, and evaluation of agency-funded HIV Prevention, Care & Treatment program activities. Supervision is conducted by the Office of Security Cooperation Chief. JOB KNOWLEDGE: Job holder must possess comprehensive knowledge of current HIV/AIDS issues, prevention activities, community engagement, counseling and interventions, behavior change, testing, care and treatment, especially in the military setting. An in-depth knowledge of the range of programs, policies, regulations and precedents applicable to development and administration of national/international public health program. Detailed knowledge of the Mali Military health care system and structures.
Education Requirements:
Doctoral level (DrPH, MD or PhD) degree or host country equivalent in medicine, nursing, public health, epidemiology field is required.
Evaluations:
LANGUAGE: English – Fluent – Able to use the language fluently and accurately, making only minor errors of pronunciation and grammar.  Able to conduct all work in English.  Almost as proficient in English as in your native language. French – Fluent – Able to use the language fluently and accurately, making only minor errors of pronunciation and grammar.  Able to conduct all work in French.  Almost as proficient in French as in your native language. SKILLS AND ABILITIES: Strong leadership and interpersonal skills to work with all levels of inter-agency HIV/AIDS staff in a team setting. Ability to analyze, understand and discuss new program design, management and innovative implementation approaches. Skills in interpretation, program monitoring, and evaluation data. Ability to perform detailed mathematical computations. Must have a valid drivers license to operate authorized U.S. government vehicle; must have held license for at least 5 years. EQUAL EMPLOYMENT OPPORTUNITY (EEO):  The U.S. Mission provides equal opportunity and fair and equitable treatment in employment to all people without regard to race, color, religion, sex, national origin, age, disability, political affiliation, marital status, or sexual orientation.
Qualifications:
All applicants under consideration will be required to pass medical and security certifications.

Caractéristiques de l'emploi

Catégorie emploi

CDD

Public Health Specialist, All Interested Applicants The work schedule for this position is: Full Time (40 hours per week) Start date: Candidate must be able to begin working within a reasonable perio...

STAFF SERVICES recrute pour une agence des Nations unies au Mali pour une durée de 11.5 mois (Date de début 1er Juillet 2024): Un (01) Consultant(e) national(e) Protection de l’Enfant – Gestion des cas /CPIMS+.

Il sera basé à Bamako avec des voyages dans le pays.

Contexte

Le CPIMS+ Primero est un système de gestion de l’information pour la protection de l’enfance

qui permet de collecter, gérer et analyser les données relatives aux cas de protection de l’enfance. Il offre une plateforme adaptable et conviviale pour documenter les cas, suivre les interventions et coordonner les efforts entre les différentes parties prenantes. CPIMS+ Primero vise à améliorer la coordination, la gestion des données et la réponse aux besoins des enfants vulnérables, tout en respectant les normes de confidentialité et de protection des données.

Le déploiement du système de gestion de l’information pour la protection de l’enfance (CPIMS+)

Primero au Mali s’inscrit dans un contexte de défis persistants en matière de protection des enfants, exacerbés par les conflits armés, la pauvreté, les mariages précoces, le travail des enfants, et autres formes de violences et d’abus.

Pour répondre à ces défis, la Direction Nationale de la Protection de l’Enfant et de la Famille (DNPEF) a collaboré étroitement avec UNICEF Mali. L’objectif principal est de renforcer les capacités nationales en matière de gestion des cas de protection de l’enfance, d’améliorer la collecte et l’analyse des données, et de coordonner les efforts des différents intervenants pour une réponse plus efficace aux besoins des enfants vulnérables.

La mise en oeuvre de CPIMS+ Primero a commencé par une évaluation des besoins spécifiques du Mali, suivie de la configuration pour s’aligner sur les normes nationales en gestion des cas protection de l’enfant. Des sessions de formation ont été organisées pour former les travailleurs sociaux, les partenaires gouvernementaux et les ONG avec une phase test initiale avant un déploiement plus large. Le système permet une meilleure coordination entre la DNPEF, UNICEF Mali, et d’autres partenaires, tout en facilitant une gestion des données plus efficace, contribuant ainsi à une réponse plus rapide et plus coordonnée aux besoins des enfants. Le déploiement de CPIMS+ Primero représente un pas significatif vers l’amélioration de la protection de l’enfance au Mali, malgré les défis liés à l’infrastructure, la formation continue et le financement durable.

 Objectifs

Les objectifs assignés à la consultance sont les suivants :

1. Accompagner le processus de renforcement du système de gestion des cas afin d’en consolider l’appropriation par l’ensemble des partenaires ainsi que la pérennité des acquis.

2. Appuyer la mise en œuvre des activités de la composante gestion des cas au sein de la section protection

3. Apporter un appui technique et méthodologique aux partenaires de mise en œuvre sur les aspects relatifs à la gestion des cas, y compris dans le contexte humanitaire.

4. Faire le lien et créer la synergie entre la section protection et les autres sections au sein de l’UNICEF notamment la santé, l’éducation et politique sociale sur les aspects gestion de cas.

5. Le consultant sera chargé de fournir un soutien technique et opérationnel pour le déploiement de CPIMS+ Primero au Mali. Cela inclut la configuration du système, la formation des utilisateurs, et la supervision de l’implémentation sur le terrain.

6. Travailler en étroite collaboration avec le T4D Officer, enfin d’adapter la solution CPIMS+ aux principes de la transformation digitale à l’UNICEF. 

Activités et tâches 

Le consultant/consultante sera appeler à effectuer les tâches suivantes :

2.1 Configuration et Personnalisation :

– Adapter et configurer CPIMS+ Primero selon les besoins spécifiques du Mali, y inclus le module du Gender Based Violence Information Management System (GBVIMS).

– Intégrer les modules et fonctionnalités nécessaires pour répondre aux exigences locales.

2.2 Formation et renforcement des capacités :

– Développer des matériels de formation adaptés (guides, manuels, tutoriels) au pays.

– Former les utilisateurs clés de la DNPEF, des partenaires et des autres intervenants sur l’utilisation de CPIMS+ Primero.

– Organiser des sessions de formation et des ateliers pratiques sur la gestion des cas, au besoin.

2.3 Soutien Technique:

– Appuyer la section protection à UNICEF et la DNPFE pour le lancement officiel du CPIMS+

– Assurer planification de déploiement du CPIMS+

– Fournir un support technique continu pendant la phase de déploiement.

– Résoudre les problèmes techniques et opérationnels rencontrés par les utilisateurs.

– Assurer la maintenance et les mises à jour nécessaires du système.

– Produire un rapport annuel à partir de CPIMS+ comportant les données désagrégées sur les cas des enfants pris en charge des types de violences y compris VBG, les services et référencement fournis, ainsi que les références effectuées, etc…

2.4 Supervision et Suivi:

– Suivre l’implémentation du système sur le terrain pour garantir son utilisation efficace.

– Collecter et analyser les feedbacks des utilisateurs pour améliorer le système.

– Produire des rapports réguliers sur l’avancement du déploiement et les défis rencontrés et en proposant des solutions adaptées.

2.5 Plaidoyer et coordination

– Poursuivre la mobilisation des acteurs et partenaires étatiques et associatifs autour du cadre commun de gestion des cas collaboration en étroite collaboration avec DNPEF (organisation des réunions périodiques du cadre commun, mise à jour et suivi du plan de renforcement des capacités en gestion des cas, etc..).

– Soutenir la section protection dans le renforcement de la composante gestion des cas et assurer sa visibilité à l’interne de l’UNICEF et à l’externe.

– Promouvoir l’engagement, l’appropriation et le leadership du gouvernement dans le renforcement du système de gestion des cas et CPIMS+ ;

Toutes autres taches que le superviseur attribue au consultant/consultante, en relation avec la protection de l’enfant.

 Résultats attendus

– Le système de gestion des cas est appuyé au sein de l’UNICEF et au niveau de la DNPEF

– PRIMERO/CPMIS+ est déployé et fonctionnel

– Maintenance du système Primero/CPIMS+ assurée

– Capacités des partenaires et des gestionnaires des cas renforcées

– Appui technique et logistique pour le programme gestion des cas est assure au sein de la section protection ;

 Produits attendus

Un rapport mensuel sur le déroulement de la consultance et sur les résultats atteints est fourni 

Lieux et durée

La consultation est prévue pour une durée de 11,5 mois avec possibilité de prolongation selon les besoins du projet et les performances du consultant. 

Qualifications requises 

  •  Diplôme universitaire en informatique, technologie de l’information, sciences sociales, ou domaine connexe.
  •  Expérience avérée dans la mise en oeuvre de systèmes de gestion de l’information, de préférence dans le secteur de la protection de l’enfance.
  •  Connaissance pratique de CPIMS+ Primero ou d’autres systèmes similaires.
  •  Compétences en formation et renforcement des capacités.
  •  Excellentes compétences en communication et en résolution de problèmes.
  •  Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
  •  Excellentes compétences analytiques ;
  •  Excellente capacité de communication et de plaidoyer ;
  •  Solides compétences en matière de communication orale et rédactionnelle ;
  •  Capacite à travailler en équipe ;
  •  Sensibilité et vision sur l’égalité de sexes, l’inclusion du handicap et la politique des Nations Unies de protection contre l’exploitation et les abus sexuels;
  •  Maîtrise du français et d’au moins une langue locale. L’anglais est un atout ;
  •  Expérience de travail avec les Nations unies / les organisations internationales ;
  •  Expérience de travail avec le gouvernement est fortement souhaitée.

Management du projet

Child protection specialist 

Echéancier de paiement 

  Livables Délai Lieu Paiement
1 Note méthodologique sur le déroulement de la consultance et chronogramme détaillé des activités de la consultance.      2 semaines (Mois 1) Bamako 10%
2 Rapport synthétique des activités du mois et annexes selon les activités réalisées. Mois 2 Bamako et régions 10%
3 Rapport synthétique des activités du mois et annexes selon les activités réalisées. Mois 3 Bamako et régions 10%
4 Rapport synthétique des activités du mois et annexes selon les activités réalisées. Mois 4 Bamako et régions 10%
5 Rapport synthétique des activités du mois et annexes selon les activités réalisées. Mois 5 Bamako et régions 10%
6 Rapport synthétique des activités du mois et annexes selon les activités réalisées. Mois 6 Bamako et régions 10%
7 Rapport synthétique des activités du mois et annexes selon les activités réalisées. Mois 7 Bamako et régions 10%
8 Rapport synthétique des activités du mois et annexes selon les activités réalisées. Mois 8 Bamako et régions 10%
9 Rapport synthétique des activités du mois et annexes selon les activités réalisées. Mois 9 Bamako et régions 10%
10 Rapport synthétique des activités du mois et annexes selon les activités réalisées. Mois 10 Bamako et régions 5%
11 Rapport analytique final incluant les bonnes pratiques et leçons apprises du processus dans sa globalité et des recommandations et annexes selon les activités réalisées (atelier de capitalisation) avec une présentation PowerPoint. Mois 11 Bamako 5%

 Dossiers à fournir

  • Un Curriculum Vitae détaillé
  • Les Copies certifiées des diplômes ou certificats obtenus
  • Une lettre de motivation
  • Offre technique (décrivant la méthodologie/outils à utiliser pour s’acquitter des tâches de la consultance

Les dossiers de candidatures doivent parvenir à info@staffml.com au plus tard le 25 Juin 2024 à 16H00.  

NB : Seuls, les candidats retenus, seront contactés pour une interview

Caractéristiques de l'emploi

Catégorie emploi

CDD

STAFF SERVICES recrute pour une agence des Nations unies au Mali pour une durée de 11.5 mois (Date de début 1er Juillet 2024): Un (01) Consultant(e) national(e) Protection de l’Enfant – Ges...

Bamako
Publié il y a 20 heures

NEC HVAC Technician, All Interested Applicants

The work schedule for this position is: Full Time (40 hours per week)

Start date: Candidate must be able to begin working within a reasonable period of time of receipt of a confirmed offer of employment.

Salary: (XOF) CFA5,841,005 – (XOF) CFA5,841,005/Per Year

Series/Grade: LE – 1210 – 5

Agency: Embassy Bamako

Position Info:

Location: Bamako, ML

Close Date: (MM/DD/YYYY) 07/05/2024

Duties

Position operates, repairs and maintains refrigeration, air-conditioning and heating equipment on the embassy compound. Inspects, operates, maintains and makes repairs to refrigeration or air-conditioning units and ancillary equipment within the embassy compound. Ensures that all related equipment is functioning properly. Responds to trouble calls and troubleshoots cooling problems with diagnostic equipment, instruments, gauges and pressure/temperature charts of refrigerants; identifies malfunctioning components or improper system settings. Perform refrigerant recovery and reclamation, test lines, components and connections for leaks. Dismantle, remove and replace defective components, e.g. expansion valves, evaporators, compressors, condensers, strainers, damper actuators, variable air volume (VAV) boxes, pumps, fans, motors, etc.

Qualifications and Evaluations

Requirements:
EXPERIENCE:  Three years of progressive work experiences in the refrigeration and air-conditioning field is required. JOB KNOWLEDGE: Must have a thorough knowledge of digital and pneumatic control systems related to building automation; must be knowledgeable of, and adhere to safe work practices.
Education Requirements:
Completion of high school (or host nation equivalent) or technical school required with specialized training and certification as a Refrigeration/HVAC Technician.
Evaluations:
LANGUAGE: Limited Knowledge of English is required– Reasonable confident in speaking English and able to handle social situations and casual conversation and limited work requirements. Able to write simple texts and fill out forms. This may be tested. Good Working Knowledge of French is required– Good vocabulary and understanding of grammar and able to construct sentences. Able to use French as part of normal work duties including having conversations with customers and answer questions. This may be tested. SKILLS AND ABILITIES: Must be able to read and comprehend HVAC and electrical blueprints and schematics; must be able to use all related power tools, hand tools, measuring devices and instruments pertinent to the trade. Required to climb ladders and work in high places and/or constricted spaces. Must have a valid drivers’ license and basic computer skills. EQUAL EMPLOYMENT OPPORTUNITY (EEO):  The U.S. Mission provides equal opportunity and fair and equitable treatment in employment to all people without regard to race, color, religion, sex, national origin, age, disability, political affiliation, marital status, or sexual orientation.
Qualifications:
All applicants under consideration will be required to pass medical and security certifications.

Caractéristiques de l'emploi

Catégorie emploi

CDD

NEC HVAC Technician, All Interested Applicants The work schedule for this position is: Full Time (40 hours per week) Start date: Candidate must be able to begin working within a reasonable period of t...

Bamako
Publié il y a 20 heures

Public Health Senior Technical Advisor, All Interested Applicants

The work schedule for this position is Full Time (40 hours per week)

Start date: Candidate must be able to begin working within a reasonable period of time of receipt of a confirmed offer of employment.

Salary: (XOF) CFA27,071,267 – (XOF) CFA27,071,267/Per Year

Series/Grade: LE – 0550 – 12

Agency: Embassy Bamako

Position Info:

Location: Bamako, ML

Close Date: (MM/DD/YYYY) 07/21/2024

Duties

The incumbent serves as a senior public health technical advisor to the Country Director of the Centers for Disease Control and Prevention (CDC) Mali office. Job holder shares oversight responsibilities for the development, implementation, and monitoring of public health-related technical program activities to support the Global Health Security (GHS) Agenda and other United States Government (USG)-funded public health activities. The incumbent reports to the Country Director and is the senior technical expert and principal advisor to the Country Director, a liaison to the host government and other partners to foster a collaborative environment and ensure that CDC-funded activities are aligned with national priorities and provides advice regarding public health related programmatic internal and external procedures, as well as technical policies and guidance. The incumbent substantially contributes to the ongoing development of programs in the planning and implementation of policies affecting national public health activities. Serves as a member of the senior management team with responsibility for directing the development, implementation, and evaluation of GHS related activities in laboratory, surveillance, workforce development, and emergency response and preparedness.

The incumbent has direct supervisory responsibilities to other technical staff in the office, including Laboratory and Surveillance staff.

Qualifications and Evaluations

Requirements:
EXPERIENCE:  Five years progressively responsible senior public health experience in public health service-delivery projects within infectious diseases or related medical fields is required. A minimum of one year managerial responsibility with multiple staffing reporting is required. JOB KNOWLEDGE: Incumbent is expected to exercise independent, professional judgment on the quality and effectiveness of GHS and other public health programs. The incumbent’s professional judgment is used to recommend and develop strategies for optimum cooperation with the Ministry of Health, implementing partners of the USG, as well as senior level staff of other agencies that are involved in implementing GHS -related activities.
Education Requirements:
Medical degree (MD) with a specialty in infectious disease or tropical medicine; or a PhD in health education, Epidemiology or bio statistics is required. Must also hold, at a minimum, a Master’s level degree in Epidemiology.
Evaluations:
LANGUAGE: English: Fluent in written/spoken, including the ability to translate. Able to use the language fluently and accurately, making only minor errors of pronunciation and grammar.  Able to conduct all work in French.  Almost as proficient in French as in your native language. This may be tested. French: Fluent in written/spoken, including the ability to translate. Able to use the language fluently and accurately, making only minor errors of pronunciation and grammar.  Able to conduct all work in French.  Almost as proficient in French as in your native language. This may be tested. SKILLS AND ABILITIES Job holder is required to have detailed knowledge of research methods and the collection, analysis and presentation of public health/epidemiologic data to plan, design, direct the implementation of and strengthen procedures for collection, analysis and dissemination of emerging disease epidemiological data. This includes knowledge of the principles, theories and practices of USG and internationally recognized standards for surveillance and survey regulations and procedures. Detailed knowledge of the host government health care system and structures including familiarity with Ministry of Health policies, program priorities and regulations is required. Good working knowledge of team management techniques to plan, organize and direct multi-disciplinary project teams and activities is required. Good working knowledge of overall administrative requirements in development and support of grants, contracts, memoranda of understanding and cooperative agreements is required. EQUAL EMPLOYMENT OPPORTUNITY (EEO):  The U.S. Mission provides equal opportunity and fair and equitable treatment in employment to all people without regard to race, color, religion, sex, national origin, age, disability, political affiliation, marital status, or sexual orientation.
Qualifications:
All applicants under consideration will be required to pass medical and security certifications.

Caractéristiques de l'emploi

Catégorie emploi

CDD

Public Health Senior Technical Advisor, All Interested Applicants The work schedule for this position is Full Time (40 hours per week) Start date: Candidate must be able to begin working within a reas...

Bamako
Publié il y a 20 heures

Description de poste

TITRE DU POSTE Gestionnaire financier.ère et opérations
LIEU DU POSTE Bamako, Mali
SUPÉRIEUR-E Directeur-trice EUMC Mali
DURÉE DU CONTRAT Un an, renouvelable
DATE LIMITE DES CANDIDATURES 28 juin 2024
LANGUES Bilingue français et anglais préféré

CONTEXTE

L’EUMC (Entraide universitaire mondiale du Canada) est une organisation canadienne à but non lucratif qui œuvre pour créer un monde meilleur pour tous les jeunes. Nous rassemblons un réseau diversifié de gouvernements, d’organisations de la société civile, d’établissements de formation, de partenaires du secteur privé, d’étudiants et de bénévoles qui partagent cette vision. Ensemble, nous développons des solutions en matière d’éducation, d’opportunités économiques et d’autonomisation pour surmonter les inégalités et l’exclusion des jeunes du monde entier, en particulier des jeunes femmes et des jeunes réfugiés. L’EUMC travaille actuellement dans 25 pays d’Afrique, d’Asie, du Moyen-Orient et d’Amérique latine, avec un budget annuel d’environ 40 millions de dollars canadiens.

L’entraide universitaire mondiale du Canada (EUMC) met actuellement en œuvre des projets d’éducation en Afrique et en Asie, grâce au financement d’Affaires mondiales Canada, du Défi de l’éducation des filles (GEC) de la FCDO et de fondations privées. L’EUMC croit au soutien de l’éducation tout au long du continuum, du développement de la petite enfance à l’enseignement supérieur, et nous mettons un accent particulier sur le deuxième cycle du primaire au secondaire, lorsque de nombreux enfants – en particulier les filles – sont les plus susceptibles d’abandonner. Les initiatives d’éducation de l’EUMC travaillent avec de nombreuses populations touchées par le conflit, en particulier les réfugiés et les filles réfugiées.

PROJET D’APPUI À LA SCOLARISATION DES FILLES AU MALI (PASCOFI) 

L’EUMC met en œuvre un projet d’éducation au Mali qui vise à réduire les disparités dans l’apprentissage et le rendement scolaire des filles vulnérables et touchées par le conflit armé dans les régions de Mopti et Ségou. Le projet mobilisera les communautés en faveur de l’éducation des filles en faisant participer les parents, les chefs communautaires et les chefs religieux pour réduire les risques d’abandon scolaire ou d’accès à l’école liés à des facteurs d’insécurité ou de comportements socio-culturels.   Pour améliorer la qualité et la prise en compte du genre dans le système d’enseignement, le projet appuiera les efforts du ministère de l’Éducation nationale pour former les enseignants et déployer un nouveau curriculum scolaire qui favorise des approches pédagogiques inclusives et soucieuses de la réduction des inégalités entre les filles et les garçons

Tâches générales

La ou le Gestionnaire financier.ère et opérations (F&O) assumera la direction des activités de finance et opérations et assurera une supervision de la qualité afin de respecter les obligations du projet, ainsi que les exigences du bailleurs de fonds et de l’organisation. La ou le gestionnaire en F&O est fourni une expertise technique pour assurer une planification et une exécution efficientes, efficaces et opportunes des divers processus et activités de F&O du projet. La ou le Gestionnaire financier.ère et opérations (F&O) est responsable de la coordination avec la fonction financière au siège de l’EUMC et du respect des politiques et directives financières du pays et du siège. Il ou elle est membre de l’équipe de gestion de l’EUMC Mali.

Plus précisément, la ou le gestionnaire en F&O est responsable de ce qui suit :

Responsabilités

Sous la supervision du/de la  directeur.trice de pays de l’EUMC Mali, la ou le Gestionnaire financier.ère et opérations (F&O)   sera responsable de :

Gestion de la fonction financière

  • Organiser la fonction financière dans le pays et gérer le personnel, les activités et tous les aspects au sein de l’équipe financière, conformément au plan approuvé, au budget et aux procédures pertinentes, afin de réaliser les objectifs de la direction financière.
  • Surveiller les exigences internes et des donateurs et superviser l’élaboration et la mise en œuvre de méthodes et de procédures de travail mises à jour.
  • Développer, demander l’approbation et mettre en œuvre une stratégie de financement du pays, en tenant compte des intérêts du pays, de la réglementation, des normes et des directives pertinentes et des réglementations des donateurs.
  • Contribuer au développement de la stratégie et des projets pays.

Gestion financière et soutien

  • Préparer des rapports financiers mensuels et annuels et tous les autres documents financiers requis pour les programmes de l’EUMC au Mali, et conformes aux donateurs ;
  • S’assurer que toutes les transactions financières sont correctement enregistrées en temps opportun et sur une base mensuelle ;
  • S’assurer que tous les rapports financiers nécessaires sont envoyés au siège social de l’EUMC avant les dates d’échéance mensuelles ;
  • Préparer les prévisions de dépenses mensuelles pour toutes les activités de programme/projet de l’EUMC Mali ;
  • Effectuer un suivi régulier des comptes de petite caisse, y compris la vérification ponctuelle des soldes et des paiements ;
  • Élaborer et surveiller les états des flux de trésorerie mensuels et s’assurer que les besoins de trésorerie sont satisfaits en tout temps.
  • Faire les demandes d’avance mensuelles appropriées au siège social de l’EUMC;
  • Examiner et traiter les demandes d’avance des partenaires/du personnel ;
  • Surveiller et aider à l’apurement mensuel des avances partenaires/personnel ;
  • Surveiller et prendre les mesures appropriées concernant les créances et les revenus différés/soldes non gagnés avec les bailleurs de fonds ;
  • Préparer la documentation et fournir des calendriers pour les auditeurs externes et internes au besoin ;
  • Coordonner, faciliter et soutenir les audits internes et externes ;
  • S’assurer que le rapprochement mensuel des comptes bancaires et la clôture mensuelle des dossiers financiers sont approuvés par le directeur de pays et envoyés au siège de l’EUMC ;
  • Examiner et mettre en œuvre les améliorations nécessaires aux contrôles financiers, aux systèmes et aux politiques de l’EUMC en matière de gestion financière au Mali avec l’approbation du siège de l’EUMC ;
  • Maintenir et mettre à jour régulièrement les procédures comptables et les manuels d’approvisionnement de l’EUMC Mali ;
  • Superviser un système de remplissage comptable/financier efficace (y compris la sauvegarde et le stockage de tous les fichiers financiers de l’EUMC) pour le bureau de pays de l’EUMC ;
  • Assurer la conformité aux décisions, politiques et procédures organisationnelles;
  • Fournir des conseils financiers au personnel, aux partenaires et aux bénévoles, le cas échéant ;
  • Superviser l’achat de véhicules, d’équipements et de mobilier pour le bureau de Bamako conformément aux procédures établies de l’EUMC Mali ;
  • Assurer la sauvegarde et le stockage de tous les fichiers financiers de l’EUMC ;
  • Préparer les documents justificatifs originaux à envoyer à l’EUMC Ottawa sur une base mensuelle ; y compris la supervision de la photocopie et du classement;
  • Enregistrer et conserver des informations financières exactes et opportunes dans les registres comptables et faire rapport au siège de l’EUMC de manière opportune et fiable, y compris la surveillance des soldes et des paiements ;
  • S’assurer que le plan comptable du logiciel comptable est maintenu et aligné sur celui des comptes de projet de l’EUMC ;
  • Soutenir le personnel du Programme, les partenaires et les bénévoles dans le développement de leurs compétences comptables et, si nécessaire, organiser des formations ;

Paie

  • Allouer les dépenses liées aux salaires et aux avantages sociaux aux codes de compte de projet et de grand livre appropriés ;
  • Traiter toutes les déclarations de revenus et autres déclarations de revenus connexes et faire rapport aux représentants gouvernementaux des ministères concernés sur les obligations de l’EUMC  

Planification et contrôle financiers

  • Soutenir les détenteurs de budget et assurer le respect des procédures et règlements internes et externes et des directives de l’EUMC et des donateurs concernant l’administration financière des opérations et des projets du pays.
  • Contribuer à l’amélioration continue de l’efficacité et de l’efficience.
  • Assurer le contrôle, le suivi et l’exécution de toutes les activités liées aux finances dans le pays.
  • Mener des évaluations de conformité et de contrôle internes, identifier et traiter les zones à risque, mettre en œuvre des mesures pour minimiser le risque d’irrégularités et coordonner les audits, sur la base des procédures de conformité et d’audit de l’entreprise et en consultation avec l’équipe de gestion de pays et les chefs de projet. 

Planification et gestion budgétaire

  • Assurer l’élaboration, la gestion et le suivi efficaces d’un budget annuel pour tous les programmes/activités et maintenir un contrôle strict de toutes les dépenses grâce à une analyse du rendement par rapport au budget ;
  • Soutenir le directeur de pays et le personnel du programme dans la préparation et le suivi des budgets annuels ;
  • Traiter les justificatifs annexés aux rapports des partenaires et faire des recommandations;
  • Appuyer les partenaires dans la gestion des risques qui affectent la régularité des dépenses prévues;
  • Exécuter toutes les autres tâches assignées par le directeur de pays de l’EUMC-Mali ou l’équipe des finances du siège social. 

Diplômes et compétences :

  • Dix (10) ans d’expérience progressive en gestion financière et opérationnelle de programmes avec un budget annuel d’au moins 500 000 $/an. Idéalement avec au moins 7 ans d’expérience avec les organisations internationales et bailleurs de fonds internationaux;
  • Expérience de travail avec les réglementations régissant la gestion des organisations internationales à but non lucratif et des donateurs.
  • Responsabilité précédente de la tenue du grand livre général et des calendriers comptables et des rapports à un bureau international du siège. Idéalement 5 ans d’expérience de gestion dans le partenariat avec l’Etat et les ONG locales au Mali
  • La maîtrise des compétences informatiques, des feuilles de calcul, des progiciels de comptabilité (tels que QuickBooks et Great Plain) et de MS Word, Excel, Power Point est requise.
  • Expérience des systèmes de comptabilité électronique et de la mise en œuvre et de la gestion de réseaux.
  • Doit être un citoyen malien résidant au Mali.

Compétences

  • Capacité à accomplir des tâches diverses et complexes.
  • Capacité à initier, adopter et gérer le changement.
  • Capacité à travailler au sein d’une équipe internationale de manière participative et une grande disponibilité à appuyer la comptabilité des partenaires projet.
  • Capacité à penser de manière stratégique, à définir des objectifs et des priorités, à planifier et à gérer le flux de travail et les ressources humaines et matérielles pour atteindre les objectifs.
  • Une expérience pertinente dans le soutien aux volontaires internationaux est un atout.

Éducation / Formation

  • Titre comptable professionnel reconnu (tel que CA, ACCA)

Langues

  • Solides compétences en français, tant à l’écrit qu’à l’oral. L’anglais serait un atout.

POURQUOI TRAVAILLER AVEC L’EUMC?

Rejoignez-nous. Notre travail est important, de pointe et rapide. Nous encourageons la curiosité, l’innovation et la flexibilité, et nous offrons une expérience d’apprentissage phénoménale. 

L’EUMC offre un environnement de travail international dynamique avec une main-d’œuvre interculturelle diversifiée. Nous offrons à nos employés des possibilités passionnantes de mettre en pratique leurs compétences et d’acquérir de l’expérience tout en faisant une différence dans la vie des jeunes du monde entier. Les employés de l’EUMC travaillent dur pour créer des changements durables en matière d’éducation, de possibilités économiques et d’autonomisation.

CANDIDATURE

Les activités de l’EUMC visent à équilibrer les inégalités et à créer un développement durable dans le monde entier ; l’éthique de travail de notre personnel, de nos volontaires, de nos représentants et de nos partenaires doit correspondre aux valeurs et à la mission de l’organisation. L’EUMC encourage la responsabilité, le respect, l’honnêteté et l’excellence professionnelle et nous ne tolérerons pas le harcèlement, la coercition, l’exploitation sexuelle ou l’abus sous quelque forme que ce soit. Les candidats retenus devront faire l’objet d’une vérification approfondie de leur casier judiciaire, le cas échéant. Les candidatures des femmes sont vivement encouragées.

L’EUMC est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances. Nous accueillons et encourageons les candidatures des personnes handicapées. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Dépôt de candidature:

Le dépôt des candidatures est fait sur https://wusc.bamboohr.com/careers/39

Caractéristiques de l'emploi

Catégorie emploi

CDD

Description de poste TITRE DU POSTE Gestionnaire financier.ère et opérations LIEU DU POSTE Bamako, Mali SUPÉRIEUR-E Directeur-trice EUMC Mali DURÉE DU CONTRAT Un an, renouvelable DATE LIMITE DES C...

Bamako
Publié il y a 21 heures
Conseillère ou Conseiller volontaire en communication et appui au programme PASCOFI
Partenaire EUMC Mali
Lieu d’affectation Bamako
Durée 12 mois
Engagement de temps Temps plein

Contexte de affectation

L’EUMC (Entraide universitaire mondiale du Canada) est une organisation canadienne à but non lucratif qui œuvre pour créer un monde meilleur pour tous les jeunes. Nous rassemblons un réseau diversifié de gouvernements, d’organisations de la société civile, d’établissements de formation, de partenaires du secteur privé, d’étudiants et de bénévoles qui partagent cette vision. Ensemble, nous développons des solutions en matière d’éducation, d’opportunités économiques et d’autonomisation pour surmonter les inégalités et l’exclusion des jeunes du monde entier, en particulier des jeunes femmes et des jeunes réfugiés. L’EUMC travaille actuellement dans 25 pays d’Afrique, d’Asie, du Moyen-Orient et d’Amérique latine, avec un budget annuel d’environ 40 millions de dollars canadiens. Nous avons plus de 90 employés dans notre bureau d’Ottawa et plus de 200 personnes à l’étranger qui mettent en œuvre 16 projets de développement en collaboration avec des donateurs tels que Affaires mondiales Canada, le Bureau du Commonwealth et du développement étrangers du Royaume-Uni (FCDO), la Banque mondiale, la Banque asiatique de développement et la Banque africaine de développement.  L’EUMC démarre actuellement un nouveau projet d’éducation au Mali qui vise à réduire les disparités dans l’apprentissage et le rendement scolaire des filles vulnérables et touchées par le conflit armé dans les régions de Mopti et Ségou.  Le projet mobilisera les communautés en faveur de l’éducation des filles en faisant participer les parents, les chefs communautaires et les chefs religieux pour réduire les risques d’abandon scolaire ou d’accès à l’école liés à des facteurs d’insécurité ou de comportements socio-culturels.  Pour améliorer la qualité et la prise en compte du genre dans le système d’enseignement, le projet appuiera les efforts du ministère de l’Éducation nationale pour former les enseignants et déployer un nouveau curriculum scolaire qui favorise des approches pédagogiques inclusives et soucieuses de la réduction des inégalités entre les filles et les garçons Des organisations, telles les Association des Mères d’Élèves et autre partie prenantes aux écoles, seront sensibilisées et formées sur les bonnes pratiques sanitaires et les droits sexuels et reproductifs, les mariage forcés et les grossesses précoces qui affectent le maintien de filles à l’école dans les deux régions. Le projet étant à sa quatrième année d’exécution, d’énormes d’activités ont été faites en termes de communication, campagnes multimédias sensibles au genre pour le changement de comportement en faveur de la scolarisation des filles. A cet effet, l’EUMC lance cet appel à candidature pour le recrutement d’un Conseiller ou d’une conseillère volontaire en Communication et appui au programme. Êtes-vous passionné-e par la promotion de l’égalité des genres et le développement durable ? Possédez-vous des compétences en communication sensible au genre que vous souhaitez mettre au service d’une organisation engagée dans le domaine du genre ? Postulez dès maintenant en tant que conseillère ou Conseiller volontaire en communication et appui programme. Vos competences serviront donc à: ·       Assurer la visibilité et la documentation des interventions. ·       Assurer la capitalisation des bonnes pratiques et les progrès du PASCOFI

Rôles et responsabilités

Sous l’autorité de la Directrice pays/pi en même temps rattaché au Conseiller GESI, la Conseillerez ou le Conseiller volontaire en communication et appui aux programmes aura pour mandat : ·       Assurer la mise en œuvre de la stratégie de communication dans le cadre du PASCOFI et au sein de l’EUMC ·       Travailler en synergie avec les Conseillers en genre et inclusion sociale, éducation et suivi évaluation ; ·       Assurer une communication inclusive dans les campagnes d’information/de sensibilisation/de promotion de la scolarisation des filles ; ·       Assurer la visibilité des actions du volet innovation y compris le bulletin scolaire, les initiatives innovantes choisies par les communautés, le cash transfert etc ; ·       Documenter et diffuser les bonnes pratiques et leçons apprises des partenaires de mise en œuvre du PASCOFI ·       Concevoir des outils de communication pour le projet, ·       Assurer une présence effective du projet et de l’organisation sur les médias sociaux, blog, Facebook, twitter etc. ·       Documenter les activités et réalisations du projet et les archiver (affiches projet, succès stories etc.) ; ·       Assurer l’animation des pages et site de l’organisation ; ·        Elaborer des newsletters ; ·       Appuyer dans le développement du contenus numériques pour la visibilité du Pascofi et l’EUMC, blog, vidéo et court métrage ; ·       Prendre en compte le genre et inclusion sociale dans toutes les activités de communication en mettant l’accent sur la scolarisation et le maintien des filles ; ·       Organiser de concert avec les organisations partenaires et autres intervenants des activités de plaidoyer et de communication sur le projet, ·       Fournir au besoin une assistance technique à l’équipe dans la mise en œuvre du projet et durant le rapportage ; ·       Travailler avec les conseillères et conseillers pour s’assurer de la prise en compte de la stratégie de communication dans toutes les activités du projet ; ·       Participer au rapportage et à l’élaboration des documents de communication y compris les correspondances ; ·       Assurer la mise la mise en œuvre des campagnes médiatiques sensibles au genre en collaboration avec le Conseiller en Genre et inclusion ; ·       Assurer la capitalisation des bonnes pratiques et les progrès du PASCOFI

Experiences et qualifications

·       Diplôme dans une discipline universitaire (Droit, communication, relations publiques, relations internationales, administration, gestion, etc.) ·       Expérience avérée dans la conception des outils et supports de communication ; ·       Expérience de travail avec les scolaires surtout en milieu rural ·       Compétences démontrées en communication écrite et verbale de haut niveau en français ·       Compétences rédactionnelles avérées pour le web et les réseaux sociaux ; ·       Connaissance des stratégies nationales et politiques nationales et les accords internationaux ratifiés par le Mali en lien avec l’égalité entre les femmes et les hommes ·       Maîtrise du français écrit et oral. ·       Assurer toute autre responsabilité à la demande de la Direction ;

Dépôt de candidature

Lettre de motivation et le curriculum vitae à l’adresse suivante : mali@wusc.ca en mettant en copie nthiam@wusc.ca ; mpfrancois@wusc.ca

Caractéristiques de l'emploi

Catégorie emploi

CDD

Conseillère ou Conseiller volontaire en communication et appui au programme PASCOFI Partenaire EUMC Mali Lieu d’affectation Bamako Durée 12 mois Engagement de temps Temps plein Contexte de affecta...

Bamako
Publié il y a 21 heures

Description de poste

TITRE DU POSTE Directeur/trice de pays – l’EUMC Mali Directeur/trice du Projet – Projet d’appui à la scolarisation des filles au Mali
EMPLACEMENT DU POSTE Bamako, Mali
RAPPORTS À Directrice Afrique Francophone
TERME DU CONTRAT Durée déterminée
LANGUES Bilingue français et anglais
DATE LIMITE DES CANDIDATURES 28 Juin 2024

CONTEXTE 

L’EUMC (Entraide universitaire mondiale du Canada) est une organisation canadienne à but non lucratif qui œuvre pour créer un monde meilleur pour tous les jeunes. Nous rassemblons un réseau diversifié de gouvernements, d’organisations de la société civile, d’établissements de formation, de partenaires du secteur privé, d’étudiants et de bénévoles qui partagent cette vision. Ensemble, nous développons des solutions en matière d’éducation, d’opportunités économiques et d’autonomisation pour surmonter les inégalités et l’exclusion des jeunes du monde entier, en particulier des jeunes femmes et des jeunes réfugiés. L’EUMC travaille actuellement dans 25 pays d’Afrique, d’Asie, du Moyen-Orient et d’Amérique latine, avec un budget annuel d’environ 40 millions de dollars canadiens.

L’entraide universitaire mondiale du Canada (EUMC) met actuellement en œuvre des projets d’éducation en Afrique et en Asie, grâce au financement d’Affaires mondiales Canada, du Défi de l’éducation des filles (GEC) de la FCDO et de fondations privées. L’EUMC croit au soutien de l’éducation tout au long du continuum, du développement de la petite enfance à l’enseignement supérieur, et nous mettons un accent particulier sur le deuxième cycle du primaire au secondaire, lorsque de nombreux enfants – en particulier les filles – sont les plus susceptibles d’abandonner. Les initiatives d’éducation de l’EUMC travaillent avec de nombreuses populations touchées par le conflit, en particulier les réfugiés et les filles réfugiées.

PROJET D’APPUI À LA SCOLARISATION DES FILLES AU MALI (PASCOFI)

L’EUMC met en œuvre un projet d’éducation au Mali qui vise à réduire les disparités dans l’apprentissage et le rendement scolaire des filles vulnérables et touchées par le conflit armé dans les régions de Mopti et Ségou.  Le projet mobilise les communautés en faveur de l’éducation des filles en faisant participer les parents, les chefs communautaires et les chefs religieux pour réduire les risques d’abandon scolaire ou d’accès à l’école liés à des facteurs d’insécurité ou de comportements socio-culturels.  Pour améliorer la qualité et la prise en compte du genre dans le système d’enseignement, le projet appuie les efforts du ministère de l’Éducation nationale pour former les enseignants et déployer un nouveau curriculum scolaire qui favorise des approches pédagogiques inclusives et soucieuses de la réduction des inégalités entre les filles et les garçons.

RESPONSABILITÉS 

Relevant de la Directrice pour l’Afrique francophone des programmes de l’EUMC, et travaillant en étroite collaboration avec l’agent.e principal.e de programme à l’EUMC Ottawa, le directeur/trice de pays de l’EUMC Mali sera responsable de :

Direction Strategiques

  • Fournir une direction stratégique pour la mise en œuvre du projet PASCOFI et la coordination avec les partenaires d’exécution et les parties prenantes clés ;
  • Représenter L’EUMC et le projet au Mali, établir et entretenir des relations efficaces avec les parties prenantes nationales et régionales pertinentes, les organisations régionales et les programmes internationaux connexes ;
  • Coordonner les activités avec d’autres agences travaillant dans le secteur de l’éducation ;
  • Assurer la liaison avec le bailleur de fonds AMC sur une base régulière pour tenir ses représentants sur le terrain informés de la direction générale du projet, y compris les défis; et informer le/la représentant.e de l’AMC sur les interactions de haut niveau, le cas échéant ;
  • Diriger la participation et la gestion stratégique de l’EUMC au comité pilotage du projet, au comité consultatif du projet et à d’autres comités/groupes de travail, le cas échéant ;
  • Gérer les bureaux de projet et coordonner avec les autorités gouvernementales appropriées dans le pays en ce qui concerne l’enregistrement de l’EUMC, son statut d’exonération fiscale, en s’assurant que toutes les installations soient opérationnelles ;
  • Représenter l’EUMC dans le pays en établissant et en établissant de bonnes relations de travail avec les parties prenantes principales, y compris les bailleurs de fonds, les partenaires et le gouvernement ;
  • S’assurer que l’EUMC est conforme avec toutes les exigences du mémorandum d’entente (MOU) avec le gouvernement, ainsi qu’au niveau de l’enregistrement, les rapports, les audits et les règlements de transparence dans le pays ;
  • Identifier les opportunités de visibilité pour étendre sa portée et son impact dans le pays, en se concentrant sur la théorie du changement et les priorités thématique de l’EUMC ;
  • Maintenir une relation continue avec l’EUMC Ottawa, avec des mise à jour régulières avec la Directrice pour l’Afrique francophone des programmes de l’EUMC et un échange continu d’informations et une collaboration avec le personnel de projet de l’EUMC Ottawa et d’autres conseillers et conseillères techniques, le cas échéant.

Direction technique et gestion de projet

  • Fournir des conseils techniques et de gestion au projet, conformément aux résultats attendus du projet et aux politiques et procédures de l’EUMC ;
  • Développer les livrables principaux de planification de projet (le plan de mise en œuvre du projet, les plans de travail annuels, les rapports annuels et autres rapports) tout en utilisant des approches et des outils de gestion axées sur les résultats ;
  • Développer des stratégies spécifiques pour des thèmes transversaux (renforcement des capacités, égalité des genres, engagement du secteur privé, durabilité environnementale) pour le projet ;
  • Maintenir une communication ouverte et efficace entre les partenaires stratégiques et les membres de l’équipe de projet au Canada et au Mali ;
  • Superviser la coordination et l’exécution quotidienne des activités du projet en collaboration avec le personnel, les conseillers techniques, les bénévoles et les partenaires ;
  • Convoquer et coordonner les comités de pilotage et de conseil du projet à intervalles réguliers et selon les besoins.

Suivi et Évaluation

  • Superviser l’établissement et la mise en œuvre efficace d’un système de suivi des résultats pour le projet conformément aux meilleures pratiques et procédures de l’EUMC ;
  • Surveiller régulièrement le progrès vers les résultats, en assurant une gestion flexible basée sur les résultats ;
  • Travailler avec les membres de l’équipe pour produire des rapports réguliers pour les parties prenantes clés ;
  • Maintenir une communication régulière avec l’EUMC Canada pour assurer un soutien approprié.

Gestion des ressources humaines 

  • Gérer l’équipe de projet au Mali, y compris ses bureaux de projet à Bamako et Ségou ;
  • Superviser, guider et évaluer le travail du personnel du projet et des consultant.e.s;
  • Superviser les questions de gestion des ressources humaines telles que les politiques et pratiques d’emploi et la sous-traitance, sont en conformité avec les lois et réglementations locales ;
  • Travailler avec des collègues et partenaires pour assurer une mobilisation, une orientation et un encadrement efficaces des volontaires et des conseiller.ères.s techniques

Gestion financière et bureautique 

  • Diriger la planification et l’exécution du budget global du projet conformément aux politiques et procédures de l’EUMC et conformément aux exigences du bailleur de fonds ;
  • Établir et superviser un système de gestion financière pour le projet en étroite consultation avec l’équipe des finances de l’EUMC ;
  • S’assurer que le projet soit conforme aux taxes locales, aux contrôles bancaires et au code du travail ;
  • Sous la direction de l’équipe des finances à l’EUMC Ottawa, mettre régulièrement à jour, surveiller et rendre compte du budget du projet au niveau national afin d’assurer des rapports réguliers au bailleurs de fonds par le siège de l’EUMC ;
  • Superviser les opérations dans les bureaux du projet à Bamako et Ségou ;
  • Maintenir l’infrastructure administrative et de projet requise du personnel, des bureaux extérieurs et du matériel.

Gestion des risques et préparation à la sécurité 

  • Évaluer et surveiller activement le profil de risque du projet; identifier les risques spécifiques et les stratégies d’atténuation appropriées ;
  • Assurer l’application et la pertinence des politiques, des procédures et de la préparation en matière de sécurité de l’EUMC dans le contexte opérationnel du projet.

Liaison et coordination avec les bailleurs de fonds 

  • Établir une relation de travail solide avec le bailleurs de fonds et son/ses représentant.e.s à l’ambassade du Canada à Bamako, y compris sur la planification stratégique et le partage de l’information ;
  • Assurer la coordination avec l’AMC et le personnel affecté au projet, au besoin, en collaboration ou en consultation avec le siège de l’EUMC ;
  • Coordonner régulièrement avec d’autres acteurs du développement pour assurer l’harmonisation et la synergie avec des initiatives similaires;
  • Assurer l’approbation par l’AMC des communications officielles vis-à-vis des communiqués, sur les réseaux sociaux, à la radio ou via d’autres médias au Mali.

Communications and promotion

  • Représenter le projet dans les communications officielles au Mali ;
  • Développer et mettre en œuvre une stratégie de communication au Mali en consultation avec l’équipe de communication de l’EUMC au siège ;
  • Développer du matériel promotionnel approprié pour diffusion ou utilisation au Mali.

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES

Éducation

  • Maîtrise d’une université reconnue dans un domaine connexe et/ou une combinaison d’études et d’expériences pertinentes

Experience et competences

  • 7 ans d’expérience professionnelle dans la gestion de projets complexes financés par des donateurs (de préférence l’AMC);
  • 5 ans d’expérience démontrée et une expérience avérée dans un rôle de gestion de projet sénior ;
  • 5 ans d’expérience démontrée dans la réalisation de projets d’éducation dans des environnements de programmation complexes ;
  • 3 ans d’expérience continue sur le terrain dans un pays en développement, de préférence au Mali ;
  • Expérience avérée et démontrée de la direction de projets, y compris une expérience des politiques de gestion axée sur les résultats des bailleurs de fonds, des exigences en matière de rapports financiers, ainsi que de la réalisation de projets fondées sur des partenariats ;
  • Expérience avérée de la gestion de contrôles financiers et de systèmes de gestion complexes, expérience de la gestion des ressources humaines dans un bureau ;
  • Disponibilité pour voyager (local, régional et international), parfois dans le cadre de missions prolongées et dans des conditions difficiles ;
  • Possède une base solide de connaissances et expérience dans la conception, la gestion, le suivi et l’évaluation de projets, de préférence avec des projets financés par L’AMC ;
  • Connaissance approfondie et actualisée des concepts, méthodologies et techniques de développement en éducation ;
  • Connaissance approfondie des approches participatives, ainsi que de la planification, du suivi et des rapports de projet à l’aide de la gestion axée sur les résultats et/ou de l’analyse du cadre logique ;
  • Capacité de communication hautement efficace et de travailler dans un cadre collaboratif possédant une capacité exceptionnelle à fournir des communications écrites et verbales ;
  • Capacité à établir de solides relations de soutien avec les partenaires et les membres du personnel ;
  • Compétences avérées dans la gestion de projets multipartites dans un environnement réglementaire complexe ;
  • Capacité de réseautage habile et des expériences en création de partenariats et de travail en collaboration avec les organisations partenaires du Sud, le secteur privé, les gouvernements et les bailleurs de fonds ;
  • Excellentes compétences en négociation et en communication, y compris une capacité démontrée à gérer des questions très sensibles avec diplomatie et tact ;
  • Solides compétences en direction et en gestion ;
  • Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes ;
  • Excellentes compétences en communication écrites et verbale en français;
  • Sens de curiosité.e, enthousiasme, capacité d’adaptation et désireux.euse d’innover

Languages

  • Une parfaite maîtrise du français parlé et écrit est requise
  • Capacité à communiquer efficacement en anglais

Dépôt de candidature:

Le dépôt des candidatures est fait sur https://wusc.bamboohr.com/careers/38

Caractéristiques de l'emploi

Catégorie emploi

CDD

Description de poste TITRE DU POSTE Directeur/trice de pays – l’EUMC Mali Directeur/trice du Projet – Projet d’appui à la scolarisation des filles au Mali EMPLACEMENT DU POSTE Bamako, Mali RA...

AVIS DE VACANCE DE POSTE/CRSMLI/025/2024

Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme : Un (e) Program Manager Renforcement de Capacités Locales, REACH Malaria

La date limite de soumission est le 15 juin 2024, les candidats intéressés peuvent postuler en envoyant leur curriculum vitae détaillé (3 pages maximum) incluant les contacts de trois personnes de références y compris celui du dernier emploi, à l’adresse email suivante : ml.recruit@crs.org avec comme objet : « Program Manager Renforcement de Capacités Locales ».

Les candidats doivent obligatoirement spécifier le titre du poste comme objet du mail

Tout (e) candidat (e) qui n’aura pas suivi ces instructions ne sera pas considéré.

« CRS met un accent particulier sur les valeurs familiales, y compris les congés de maternité et de paternité, les politiques qui favorisent l’allaitement maternel exclusif, la disponibilité d’une crèche au bureau et le travail selon les heures flexibles dans la mesure du possible »

En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son Personnel : qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles/ professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.

DESCRIPTION DE POSTE 

Titre du poste Program Manager Renforcement de Capacités locales
Type de contrat CDD
Département Programme
Superviseur direct Chef de Projet
Location Bamako
Bande 9

À propos de CRS

Catholic Relief Services (CRS) est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique des États-Unis. CRS travaille à sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans considération de race, de religion ou de nationalité. Le travail d’aide et de développement de CRS est accompli par le biais de programmes d’intervention d’urgence, de WASH, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et de consolidation de la paix.

CRS est présent au Mali depuis 1999, et opère actuellement dans toutes les régions du pays. Nous travaillons dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la réponse humanitaire, de l’agriculture/moyens d’existence, de la cohésion sociale, de la consolidation de la paix et du renforcement des capacités des partenaires. CRS travaille avec et à travers des partenaires locaux, y compris les Caritas locales, les ONG locales, et les entités gouvernementales.

Résumé du poste

Vous serez responsable de la composante Renforcement des capacités Locales du projet PMI REACH MALARIA. En tant que tel, vous apporterez un appui dans une gamme de questions de conception, de planification et de mise en œuvre de programmes dans le domaine de lutte contre le Paludisme dans la ligne des principes et normes de qualité et des directives des bailleurs de fonds et des meilleures pratiques du secteur, pour faire progresser la fourniture de programmes de qualité aux personnes pauvres et vulnérables. Vos compétences en gestion et vos connaissances permettront au CP de mettre en œuvre des programmes de grande qualité et de travailler continuellement à l’amélioration de l’impact de ses programmes dans la lutte contre le Paludisme.

Responsabilités du poste

Le Program Manager Renforcement de Capacités locales 

  • Travaillera en étroite collaboration avec le Chef de Projet pour l’élaboration d’un plan de renforcement des capacités locales inclusif et accepté par le PNLP et PMI.
  • Gérera efficacement les compétences des équipes pour conduire une cartographie des partenaires locaux en place au niveau pays ; Gérera la dynamique de l’équipe et le bien-être des employés. Fera du coaching, adapter stratégiquement les plans individuels de développement et gérera la performance des employés directement supervisés.
  • Dirigera l’élaboration de l’apprentissage du programme – identifiera des opportunités d’apprentissage, des recherches et des publications dans le domaine de renforcement de capacité des organisations locales – et la mise en œuvre de la politique MEAL. Facilitera la diffusion de pratiques prometteuses et de leçons apprises pour contribuer à l’agenda de gestion des connaissances de l’agence. Assurera l’intégration des innovations et meilleures pratiques.
  • Supervisera l’assistance technique et les activités de renforcement des capacités des organisations locales afin d’améliorer la qualité et l’impact des programmes. Identifiera les besoins de formation et contribuera à la conception et à la mise en œuvre de mesures pour répondre à ces besoins. Assurera la formation et la mise à jour continue des outils pour le déploiement des activités dans le domaine de renforcement de capacité des organisations locales.
  • Soutiendra la mission USAID /PMI dans le processus de localisation en assurant que les partenaires locaux identifiés sont pris en compte dans le Plan opérationnel paludisme de la Mission ; Elaborera une stratégie spécifique pour déterminer et augmenter la proportion de financement allouée aux organisations locales ; En collaboration avec le Directeur de projet, identifiera la proportion de financement à être octroyée aux partenaires locaux chaque année, par le biais de subventions et d’accords bilatéraux, en établissant des jalons que REACH devra atteindre pendant la durée du financement
  • Collaborera avec le PNLP pour progressivement décentraliser la planification et la mise œuvre du programme PMI REACH Malaria au niveau régional et district local.
  • Contribuera au travail de planification et de préparation des rapports aux bailleurs de fonds.
  • Garantira que les dépenses sont appropriées et faites au bon moment, dans la ligne des plans financiers et de l’utilisation efficace et de la bonne gestion des sources matérielles du projet.

Formation, expérience et capacités requises

Études et expérience

  • Être titulaire d’un Master en gestion des organisations (MBA) ou tout autre domaine connexe
  • Minimum de 5 ans d’expérience professionnelle dans la mise en œuvre des programmes de renforcement de capacités des organisations locales et des entités gouvernementales décentralisées, avec de préférence au moins 2-3 ans de travail dans le domaine
  • Expérience dans la gestion de projets modérément complexes, de préférence dans une ONG internationale.
  • Bonne expérience de la gestion de subventions de projets, dont la conception des projets, de préférence pour des subventions de bailleurs de fonds multiples, dont l’USAID.
  • Capacité avérée à rédiger des propositions financières de grande qualité.
  • Expérience du travail avec des organisations partenaires.
  • Compétences et expériences en MEAL exigées.
  • Expérience et capacités en gestion du personnel propices à un environnement d’apprentissage.
  • Expérience dans l’utilisation de MS Windows et des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint), des applications de conférence en ligne, des systèmes de gestion de l’information.

Compétences personnelles

  • Solides compétences en analyse et résolution des problèmes avec la capacité d’avoir des jugements sains, de prendre de bonnes décisions et d’offrir des solutions innovantes.
  • Capacités solides en gestion des relations. Capacité à nouer des relations avec des personnes de tous niveaux, à l’interne comme à l’externe. Stratégique dans votre manière d’aborder chaque relation.
  • Bonnes compétences en présentation et animation
  • Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats.

Langue étrangère exigée/souhaitée – Français (couramment), Anglais (un plus)

Voyages nécessaires – Doit être disposé et capable de voyager jusqu’à 25% de son temps dans les districts sous le projet REACH Malaria. 

Principales relations de travail :

Interne : Chef de Project CRS pour REACH Malaria au Mali, Chef des Programmes, REACH Malaria Senior Coordinateur, REACH Malaria Technical Advisor, WARO/CARO Regional Technical Advisors, Senior Technical Advisor – Malaria

Externe :  PNLP, Equipes de District du Ministère de la Sante, PATH, PMI

Compétences du REDI de l’organisme (pour tout le personnel de CRS) :

Les compétences de l’organisme clarifient les comportements et les attitudes attendus de tout le personnel. Lorsqu’elles sont démontrées, elles créent un environnement de travail stimulant, aident les membres du personnel à donner le meilleur d’eux-mêmes et permettent à CRS d’atteindre les objectifs de l’organisme.

  • Responsabilité personnelle – Assume constamment la responsabilité de ses propres actions.
  • Agit avec intégrité – Modélise constamment les valeurs alignées sur les principes directeurs et la mission de CRS.  Est considéré comme honnête.
  • Instaure et maintient la confiance – Fait preuve de cohérence entre ses paroles et ses actes.
  • Collabore avec les autres – Travaille efficacement au sein d’équipes interculturelles et diverses.
  • Ouvert à l’apprentissage – Recherche des expériences susceptibles de changer la perspective ou d’offrir l’occasion d’apprendre de nouvelles choses.

Compétences en leadership de l’Organisme :

  • Mène le changement – Cherche continuellement des moyens d’améliorer l’organisme grâce à une culture d’agilité, d’ouverture et d’innovation.
  • Développe et reconnaît les mérites des autres – Renforce la capacité des membres du personnel pour qu’ils atteignent leur plein potentiel et améliorent les performances de l’équipe et de l’organisme.
  • Prédisposition à la stratégie – Comprend le rôle dans la transformation, la communication et la mise en œuvre de la stratégie et des priorités de l’équipe de l’organisme.

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.

CRS accorde la priorité aux candidats qui sont citoyens/résidents permanents des pays où nous disposons de bureau.

Employeur respectueux de l’égalité des chances

***Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos activités. Catholic Relief Services met en œuvre l’engagement des évêques des États-Unis d’aider les pauvres et les personnes vulnérables à l’étranger. Nous accueillons au sein de notre personnel des personnes de toutes confessions et traditions séculaires qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir ceux qui sont dans le besoin. Les processus et les politiques de CRS (Catholic Relief Services) reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.

CRS offre un ensemble complet d’avantages sociaux comprenant des soins médicaux, dentaires, une assurance-vie, une vision, un régime d’épargne-retraite et la possibilité de travailler dans une culture de collaboration axée sur la mission qui s’engage à améliorer la vie des pauvres dans le monde entier. 

Les candidatures féminines et celles de personnes vivant avec un handicap sont vivement encouragées et recommandées

Caractéristiques de l'emploi

Catégorie emploi

CDD

AVIS DE VACANCE DE POSTE/CRSMLI/025/2024 Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme : Un (e) Program Manager Renforcement de Capacités Local...

Bamako
Publié il y a 3 semaines

Qualitative Data Analysis Consultant – USAID Mali Monitoring, Evaluation, and Learning (MEL) Platform

Social Impact, Inc. (SI) is a global development management consulting firm. We provide monitoring, evaluation, strategic planning, and capacity-building services to advance development effectiveness. We work across all development sectors, including democracy and governance, health and education, the environment, and economic growth. Since 1997 we have worked in over 100 countries for clients such as US government agencies, bilateral donors, multilateral development banks, foundations, and nonprofits.

**Please note: This is a local consultancy position. Only candidates with Malian citizenship will be considered.**

Project Objective

The purpose of the USAID Monitoring, Evaluation, and Learning (MEL) Platform is to provide technical and advisory services to design and carry out various monitoring, evaluation and learning activities for USAID/Mali. This contract has three major components: 1) USAID/Mali monitoring support through a Third-Party Monitoring (TPM) mechanism; 2) Evaluation Services and Surveys; and 3) Collaborating, Learning and Adaptive Management and Communication Services.

The MEL Platform will assist USAID/Mali and its partners to generate empirical data and to foster learning and knowledge management through a participatory process to support stronger results and improve evidence-based programming. These efforts will facilitate informed program management decisions, shape the longer-term strategic direction of programs and decision-making within the Mission, and enable USAID/Mali to comply with USAID’s monitoring and evaluation guidance as mandated in the Automated Directives System (ADS), especially in ADS 201.

The principal customers for this MEL Platform contract will be USAID/Mali staff, other USG agencies, USAID implementing partners, Malian Government counterparts, and relevant offices in USAID/Washington.

Position Description

SI is seeking a Mali-based Qualitative Data Analysis Consultant to support monitoring activities conducted under this contract, including third-party monitoring (TPM). This is a part-time consultancy position based in Bamako for six months period starting from February/March 2023, with a minimum of 60-day LOE.

Responsibilities

  • Support all monitoring data management, ensure quality transcription process for data collected through Third Party Monitoring (TPM) activities.
  • Develop a thematic codebook for generating themes and sub-themes in line with the objectives of the analysis to respond to site visit purpose. This will involve producing summaries, abstracts and coding.
  • Develop coding notes from the Key Informant Interviews (KIIs), Focus group discussions (FGDs) and observations.
  • Carry out a detailed analysis of the qualitative data collected using appropriate analysis tools such as NVivo, Dedoose or MAXQDA.
  • Develop qualitative analysis report that includes a description of results in terms of themes and sub-themes, including but not limited to quotations, examining relationships and patterns between categories and themes, discussion of results, and annex for the final codebook.
  • Contribute to the writing of qualitative methods sections for reports or other deliverables.
  • Ensuring the daily upload of the complete data.
  • Work with the MEL Platform technical staff and the local data collection firm to identify appropriate analytical methods to conduct qualitative data collection and analyses accordingly.
  • Coordinate with the COP, other component leads, and SI HQ to ensure timely submission of high-quality deliverables.
  • Perform other related work as needed.

Qualifications

  • Master’s degree in development or a related development field, such as Economics, Evaluation Sciences, Political Science, Public Administration, Business Administration, or other discipline related to development assistance.
  • Proficiency with one or more statistical analysis software packages, and qualitative analysis software such as NVivo, Dedoose, or MAXQDA for data management and analysis.
  • At least five years’ experience in qualitative data analysis using content analysis, including the application of conceptual frameworks, codebook development, and coding.
  • Experience performing rapid qualitative analysis.
  • Excellent report writing skills and experience in producing high-quality reports on outcomes of qualitative analysis.
  • Excellent written communication skills.
  • Experience working on development or humanitarian projects.
  • Understanding of basic concepts of confidentiality and data security.
  • Demonstrated experience engaging in and/or directly overseeing teams engaged in data collection.
  • General professional proficiency in French and English (ILR level 3).

Come join our energetic and innovative team!  We offer you the opportunity to play a leading role in the growth of our company, work as part of a creative and committed team, and make a difference in the well-being of our world.

To learn more about Social Impact, please visit our website: http://www.socialimpact.com

SI is an EEO/AA/ADA Veterans Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, disability or protected veteran status.

Only selected candidates will be contacted for an interview. Please, no phone calls.

Caractéristiques de l'emploi

Catégorie emploi

CDD

Qualitative Data Analysis Consultant – USAID Mali Monitoring, Evaluation, and Learning (MEL) Platform Social Impact, Inc. (SI) is a global development management consulting firm. We provide monitor...

Organizational Capacity Development Consultancy – USAID Mali Monitoring, Evaluation, and Learning (MEL) Platform

Social Impact, Inc. (SI) is a global development management consulting firm. We provide monitoring, evaluation, strategic planning, and capacity-building services to advance development effectiveness. We work across all development sectors, including democracy and governance, health and education, the environment, and economic growth. Since 1997 we have worked in over 100 countries for clients such as US government agencies, bilateral donors, multilateral development banks, foundations, and nonprofits.

Project Objective

On November 10, 2022, USAID/Mali awarded the five-year Monitoring, Evaluation, and Learning (MEL) Platform contract to SI. The purpose of the MEL Platform is to provide technical and advisory services to design and carry out various monitoring, evaluation, and learning activities for USAID/Mali. This contract has three major components: 1) USAID/Mali monitoring support through a Third-Party Monitoring (TPM) mechanism; 2) Evaluation Services and Surveys; and 3) Collaborating, Learning, and Adaptive Management and Communication Services.

The MEL Platform will assist USAID/Mali and its partners in generating empirical data and fostering learning and knowledge management through a participatory process to support stronger results and improve evidence-based programming. These efforts will facilitate informed program management decisions, shape the longer-term strategic direction of programs and decision-making within the Mission, and enable USAID/Mali to comply with USAID’s monitoring and evaluation guidance as mandated in the Automated Directives System (ADS), especially in ADS 201. The principal customers for this MEL Platform contract will be USAID/Mali staff, other USG agencies, USAID implementing partners, Malian Government counterparts, and relevant offices in USAID/Washington.

Position Description

SI is seeking consultants to support capacity development for five MEL local firms in Mali. This consultancy requires in-person work as training sessions will be held in Bamako. International consultants specializing in Organizational Capacity Development that meet the specified qualifications are encouraged to apply. The tentative period of performance (POP) for this consultancy is June 1 – November 30, 2024, and the expected level of effort (LOE) is 60 days.

Responsibilities

Under the supervision of the MEL Platform Chief of Party (COP) in Mali, the selected consultancy firm will work directly with the Senior Learning Specialist in Bamako and Social Impact HQ Technical Advisors to design and implement this capacity development activity. The consultant is ultimately responsible for designing all training modules and develop the capacities of Malian MEL firms on the following modules:

  1. Governance and legal structure
  2. Financial management and internal control systems
  3. Administration and procurement systems
  4. Human resources systems
  5. Program management
  6. Project performance management
  7. Organizational management and sustainability

Other responsibilities include:

  • Leading the development of all required organization development modules in line with USAID’s requirements for NUPAS
  • Delivering all training sessions within the agreed timeline
  • Working collaboratively with MEL Platform team members throughout design and implementation of the capacity development
  • Developing and submitting a report for each session held

Qualifications

  • Master’s degree in Business Administration, with a focus on Organizational Development or related area
  • Minimum of ten (10) years of relevant experience working on capacity development.
  • Demonstrated knowledge in the design of effective curriculum and instructional approaches on organizational capacity development
  • Experience working on similar USAID or other donor-funded programs, familiarity with USAID regulations and policies preferred.
  • Excellent analytical skills and demonstrated expertise in planning, facilitation, and consensus building
  • Excellent interpersonal skills, including experience successfully interacting with USAID or other donors, Implementing Partners, host government officials, civil society partners, and other stakeholders
  • Excellent team leadership and management skills
  • Excellent organizational skills and ability to keep to a timeline
  • Professional level English required; French proficiency is strongly preferred

Join our energetic and innovative team!  We offer you the opportunity to play a leading role in the growth of our company, work as part of a creative and committed team, and make a difference in the well-being of our world.

To learn more about Social Impact, please visit our website: http://www.socialimpact.com.

SI is an EEO/AA/ADA Veterans Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment regardless of race, color, religion, sex, national origin, disability, or protected veteran status.

Only selected candidates will be contacted for an interview. Please, no phone calls.

Caractéristiques de l'emploi

Catégorie emploi

CDD

Organizational Capacity Development Consultancy – USAID Mali Monitoring, Evaluation, and Learning (MEL) Platform Social Impact, Inc. (SI) is a global development management consulting firm. We prov...

Raison d’être 

Prise en charge des prospects Soho afin de leur fournir toutes les informations commerciales sur les produits et services Soho la Vente des produits suivants : Yiriwa mobiles, Internet (Fibre Optique, TDD, SO Box) Terminaux, Clé IEW, Domino auprès des clients Soho

Finalités

  • Commercialisation et Conseil sur les produits et services de l’entreprise B2B SOHO.

Activités principales

  • Visite terrain pour vendre les produits et services commerciaux sur le segment « Entreprises & Professionnels » tant d’un point de vue qualitatif et quantitatif
  • Participer aux animations terrains organiser par les équipes de la division DVS.
  • Gérer les relations externes et les formalités administratives
  • Contribuer à la mise en place d’une image de marque de qualité de l’entreprise auprès de nos clients et prospects
  • Procéder régulièrement à l’évaluation des performances des zones a fort potentiels.
  • Appliquer la politique commerciale définie par la direction et vérifier que le secteur attribué à chacun est bien couvert.

Hygiène sécurité et santé

  • Veiller au respect et à l’application des consignes définies en matière de QSE
  • Assurer la mise en conformité aux normes applicables

Votre profil : 

Formation souhaitée : BAC+2 en Commerce Internationale, Juriste marketing, Informatique, Gestion, ou tout diplôme avec une expérience sur activité commerciales entreprises.

Expériences nécessaires : Au moins 3 mois d’expérience dans le domaine commercial

Compétences Requises :

  • Capacité de Vente, Honnêteté, Rigueur, Loyauté, Esprit d’équipe,
  • Disponibilité ; Capacité d’organisation (autonomie, sens de l’initiative) ; Connaissance des outils de bureautique ; Connaissances des techniques de vente; Mobilité urbaine
  • Dynamisme; Excellent relationnel
  • Très bonne élocution • Forte motivation • Bonne formation dans le domaine commercial • Disposer d’un moyen de locomotion : Moto ou Voiture • Avoir une bonne connaissance de Bamako plus précisément les zones potentiels Soho.

Seuls les candidats retenus seront contactés par le cabinetPour postuler, visitez notre site www.rmo-jobcenter.com en déposant votre CV au plus tard le 10 juin 2024.

Caractéristiques de l'emploi

Catégorie emploi

CDD

Raison d’être  Prise en charge des prospects Soho afin de leur fournir toutes les informations commerciales sur les produits et services Soho la Vente des produits suivants : Yiriwa mobiles, Inter...

Bamako
Publié il y a 4 semaines

ANNONCE DE RECRUTEMENT 

Titre Un(e) Stagiaire Logistique
Nombre de Poste : 1  
Pays Mali
Lieu de recrutement : Bamako
Superviseur Officer Approvisionnement
Durée du contrat : 03 mois avec possibilité de renouvèlement
Date d’ouverture : 24/05/2024
Date limite 31/05/2024

 A PROPOS DE HELP :

Help – Hilfe zur Selbsthilfe e.V. est une organisation humanitaire et d’aide au développement Allemande à but non lucratif qui est désormais active dans le monde entier. Nos actions mettent l’accent sur l’aide d’urgence, l’aide aux réfugiés, le relèvement économique, la reconstruction et la réhabilitation. Help agit également dans les domaines de la santé, la nutrition et du plaidoyer. Présente au Mali depuis novembre 2013, l’ONG Help intervient dans les domaines de relèvement économique, la santé, la sécurité alimentaire et le WASH.

I – Contexte :

Dans le Cadre de la réorganisation de son département Logistique ainsi que du renforcement de la capacité d’intervention de ses équipes Logistique ; Help – Hilfe zur Selbsthilfe e.V. Mali recherche un(e) Stagiaire pour sa coordination à Bamako. Le/La Stagiaire Logistique viendra en appui administrative et technique au département Logistique et profitera de cette opportunité pour renforcer ses capacités en gestion de la logistique Humanitaire. Sous la responsabilité hiérarchique de l’Officer des Approvisionnements, le/la Stagiaire Logistique aura pour mission d’assurer un rôle de support à l’équipe de la coordination. 

II – Principales responsabilités          

  • Approvisionnements ;
  • Support à la gestion des approvisionnements de la mission ;
  • Revue et organisation des documents contractuels ;
  • Support pour l’archivage Physique et numérique des documents d’achats ;
  • Support à la consolidation des livrables de la coordination ;
  • Support pour le contrôle et l’archivage des dossiers d’achat ;
  • Support à la mise à jour de la base de données fournisseur. 

III – Profil recherché

  • Formation : minimum Bac + 3 (licence professionnelle en logistique, achats, Transport) ;
  • Avoir une connaissance générale en Logistique ;
  • Un bon niveau en anglais serait un atout ;
  • Expérience (stages compris) en logistique, achats ; Transport ;
  • Expérience en ONG serait un atout ;
  • Maitrise de Excel et des tableaux croisé dynamique ;
  • Maitrise de Microsoft Office ;
  • Être capable de résister au stress des pics d’activité ;
  • Être très organisé, et savoir intégrer les imprévus dans son programme quotidien ;
  • Être capable de réagir de manière rapide et efficace ;
  • Être en mesure de travailler dans un environnement multiculturel ;
  • Être disposé à travailler en dehors des heures de travail si nécessaire.

DOSSIER A FOURNIR :

Les dossiers de candidatures, contenant un CV et une lettre de motivation peuvent être envoyés à l’adresse électronique suivante : malirecruitment@help-ev.de en mettant en copie : konate@help-ev.de au plus tard le 31 Mai 2024 à 14h30mn, en précisant la nature du poste dans l’objet : « Stagiaire Logistique ». Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour le test écrit. Les candidatures féminines sont vivement encouragées. L’ONG Help – Hilfe zur Selbsthilfe demandera aux candidats présélectionnés les copies des diplômes, attestations, certificats de travail et/ou de formation ultérieurement. « Help – Hilfe zur Selbsthilfe » ne tolérera aucun abus sexuel ou acte d’exploitation commis par l’un des membres de l’équipe Help ou toute personne associée à un de nos projets humanitaires. Help s’assurera que les allégations d’exploitation et d’abus sexuels font l’objet d’une enquête et que des mesures disciplinaires appropriées sont prises.

Caractéristiques de l'emploi

Catégorie emploi

CDD

ANNONCE DE RECRUTEMENT  Titre Un(e) Stagiaire Logistique Nombre de Poste : 1   Pays Mali Lieu de recrutement : Bamako Superviseur Officer Approvisionnement Durée du contrat : 03 mois avec possibi...

Bamako
Publié il y a 4 semaines

SUNU Assurances IARD Mali recrute un Responsable RH (F/H)

Assurer l’excellence opérationnelle des Ressources Humaines au sein de SUNU Assurances IARD Mali à travers la gestion administrative, les activités de recrutement, de développement et d’engagement des collaborateurs, de façon à contribuer efficacement à la performance de l’entreprise.

Missions

▪ Assure la gestion administrative du personnel de l’entrée à la sortie, dans le respect du code du travail, de la convention collective et du règlement intérieur (contrats de travail, suivi des absences et des congés, dossiers du personnel, déclarations diverses, discipline…) ▪ Assure les relations avec les organismes de sécurité et de prévoyance sociales et Effectue le traitement mensuel de la paie ▪ Pilote les recrutements et assure l’intégration des nouveaux arrivants ▪ Pilote l’exécution du cycle de performance ▪ Elabore le plan de formation selon les besoins collectés et la stratégie du Groupe, et pilote son exécution ▪ Met en place et anime les dispositifs de gestion des talents et de gestion des carrières ▪ S’assure de l’utilisation effective de l’outil RH mis à disposition et participe à son amélioration ▪ Anime le dialogue social, veille au climat social et à la bonne communication interne ▪ Participe au processus budgétaire et assure le suivi du budget RH tout au long de l’année selon les orientations données ▪ Effectue la planification des effectifs et assure le suivi de sa mise en oeuvre ▪ Conseille et assiste les supérieurs hiérarchiques et les collaborateurs sur son domaine d’intervention ▪ Pilote ou participe aux projets et initiatives RH ▪ Effectue le suivi des indicateurs RH et fait des recommandations pour leur amélioration ▪ Fournit le Reporting périodique tel que requis par sa hiérarchie et le Groupe RH ▪ S’assure du respect des normes et procédures du Groupe au sein de l’entité, et contribue à leur actualisation

Qualités requises

▪ Connaissance de la législation du travail ▪ Connaissance des méthodes, règles de calcul et outils de gestion de la paie ▪ Connaissance des méthodes et outils de formation et d’ingénierie de formation ▪ Connaissance des outils de la GPEC ▪ Connaissance des méthodes et outils de gestion de la performance ▪ Capacités d’analyse, d’anticipation ▪ Aptitude à communiquer (oral et écrit) ▪ Capacité à s’organiser et à gérer les priorités ▪ Aisance relationnelle ▪ Orientation Client ▪ Rigueur ▪ Sens de la discrétion ▪ Sens de l’écoute ▪ Autonomie, prise d’initiative

Profil

▪ Bac+4 minimum en ressources humaines, droit du travail, sciences sociales ou domaine équivalent ▪ Expérience de 5 ans minimum dans les ressources humaines avec une exposition aux différentes fonctions RH ▪ Expérience de 2 ans minimum dans la gestion de la paie

LIEU DE TRAVAIL: Bamako

Comment postules ?

Merci d’envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) à l’adresse suivante : recrutement.iardmali@sunu-group.com, en précisant en objet « Responsable RH».

Date limite de réception des candidatures : 31.05.2024 à 17h00.

N.B : Seules les candidatures retenues seront contactées.

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CDD

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Global Media Cherche des stagiaires en JRI (Journaliste reporter d’image)

  • Etudiant(e) en école de journalisme, vous avez une bonne connaissance de l’actualité et aimez travailler en équipe ;
  • Vous êtes rigoureux(se) et créatif(ve) ;
  • Vous faites preuve d’initiative, d’autonomie et d’anticipation ;
  • Vous êtes organisé(e), possédez un sens aigu du détail et un fort respect des délais ;
  • Vous maitrisez les outils de montage ;
  • Vous disposez d’une bonne maîtrise des réseaux sociaux.

Ceux qui ont ce profil peuvent postuler en envoyant leur CV et photo sur Whatsapp au +223 71 46 83 66 ou administration@globalmediamali.com

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