Épidémiologiste – Conseiller Technique SEBAC – USAID Keneya Nieta, Bamako, Mali

Heures : Temps plein, 40 heures par semaine

Salaire : Proportionnel à l’expérience et aux qualifications requises

Sous la responsabilité de :  Chief of Party

Grade :  Mali – Grade –B

Lieu : Bamako, Mali

Date : Du 27 mars 2024 au 12 Avril 2024 

University Research Co., LLC (URC)

Guidée par une vision forte pour des systèmes équitables et résilients qui répondent aux besoins des populations et aux menaces émergentes, URC soutient les pays et les acteurs locaux dans l’élaboration, la mise en œuvre et le maintien des solutions évolutives fondées sur la science. Fondée en 1965, URC offre une multiplicité d’expertise technique pour responsabiliser les gouvernements, les communautés et les prestataires de services dans le renforcement leurs propres systèmes de santé et systèmes sociaux et dans l’améliorer de la qualité des services. Notre objectif est d’élargir l’accès aux services et d’en améliorer la qualité, en nous attaquant à la santé de la mère, du nouveau-né, de l’enfant et de l’adolescent ; à la sécurité sanitaire mondiale et aux maladies infectieuses, notamment le VIH/sida, la tuberculose et le paludisme ; à la santé reproductive et à la planification familiale ; à la nutrition et à l’eau, l’assainissement et l’hygiène. Dans nos échanges avec nos clients, nous restons fidèles à nos valeurs de changements positifs profonds en nous concentrant sur la :

• Créativité : en libérant notre créativité, nous favorisions l’engagement et l’échange pour améliorer la résolution de problèmes.
• Collaboration : non seulement notre travail autour d’une même vision et même mission inculque au personnel une forte adhésion au même objectif, mais nous permet également de nous compléter mutuellement et de répartir le travail pour maximiser les forces de chacun.
• Responsabilité : nous nous tenons responsables de la réalisation des objectifs, de l’exécution des tâches et de la prise de décisions.
• Diversité, équité et inclusion : nous attachons une importance capitale à un environnement diversifié, équitable et inclusif, où notre leadership et le comportement modèle du personnel enrichissent notre organisation, démontrent le respect de toutes les personnes et favorisent les chances pour tous les employés.
• Transparence : nous comprenons que lorsque les employés se font confiance les uns aux autres et à leurs dirigeants, ils seront plus engagés dans leurs rôles car ne craignant pas un traitement injuste.

Présentation

URC est à la recherche d’un Epidémiologiste, Conseiller Technique SEBAC expérimenté pour la composante SEBAC du Projet USAID Keneya Nieta/ Household and Community Health (HCH) Activity. URC va mettre en œuvre la composante Surveillance Epidémiologique à Base Communautaire (SEBAC) dans le cadre du Projet Santé des Ménages et des Communautés au Mali (HCH) financé par l’USAID. Le but de cette intervention est d’appuyer le Ministère de la Santé et du Développement Social (MSDS) à renforcer la surveillance épidémiologique à base communautaire dans 10 Districts Sanitaires de la Région de Sikasso. Cette activité ciblera 1,560 Villages de la région de Sikasso en s’appuyant sur les plateformes communautaires soutenues par Keneya Nieta pour relever ces défis.

Aperçu de l’activité

L’activité consiste à renforcer les connaissances des plates-formes communautaires en matière d’identification des cas par la définition communautaire. Keneya Nieta travaillera en collaboration avec le ministère de la Santé et du Développement Social ainsi que tous ses services décentralisés. Ce renforcement se fera lors des activités de coaching des ADC, qui bénéficieront également d’un appui continu des Coordinateurs de District (CD) selon la chaîne de coaching. Les activités SEBAC seront menées lors des visites à domicile (VAD), de la recherche active, du dépistage de la malnutrition et d’autres sessions de mobilisation sociale à travers des activités de communication sociale et de changement de comportement (SBCC). Keneya Nieta veillera à l’intégration de SEBAC dans son ensemble d’activités existant pour une meilleure appropriation par la communauté.

Responsabilités

L’URC est actuellement à la recherche d’un épidémiologiste, Conseiller Technique SEBAC qui travaillera sous la supervision du COP pour assurer la coordination technique et la gestion du cycle de la composante SEBAC (identification des besoins, planification, exécution, suivi et évaluation) en coordination avec les chefs d’équipe technique de Keneya Nieta. Les responsabilités spécifiques comprennent, sans s’y limiter :

Les responsabilités spécifiques comprennent ce qui suit :

• Développer des stratégies efficaces et spécifiques au contexte pour les activités de surveillance épidémiologique basées sur la communauté, incluant l’évaluation des méthodes de collecte de données, le contrôle de qualité, et l’utilisation pour aborder les problèmes épidémiologiques.
• Assurer la gestion programmatique du composant SEBAC, prenant la pleine responsabilité de son exécution avec le soutien des autres Chefs d’Équipe Techniques, et aider à la préparation des rapports techniques et financiers.
• Renforcer la collaboration à travers les Projets USAID et d’autres partenaires en Surveillance Épidémiologique Basée sur la Communauté, fournissant des conseils techniques pour améliorer les interventions et faciliter les discussions techniques avec les donateurs et partenaires.
• S’attaquer à la résolution de problèmes pour optimiser la collecte, la gestion et la présentation des données, en planifiant des activités pour améliorer les pratiques de gestion des données pour les maladies à potentiel épidémique.
• Fournir un soutien continu et superviser les équipes régionales et coacher techniquement les équipes dans les régions ciblées pour assurer que les activités répondent aux besoins, en évaluant l’efficacité au niveau communautaire pour renforcer les activités SEBAC, avec des déplacements dans les régions d’intervention de Keneya Nieta.
• Développer des lignes directrices pour le renforcement des parties prenantes pour l’implémentation de SEBAC, en assurant la participation du projet dans les cadres de coordination pour la Surveillance Épidémiologique aux niveaux central et régional.
• Assurer la mise en œuvre et la gestion cohérente des activités à travers les districts, identifiant les comportements cibles pour l’analyse en collaboration avec l’équipe MEL/KM, et établissant le mappage des villages d’intervention.

Les responsabilités supplémentaires et autres peuvent inclure, mais sans s’y limiter :

• Soutenir le développement et la soumission des plans de travail et des budgets, intégrant l’amélioration de la qualité dans les stratégies de service de santé et révisant les stratégies techniques pour un succès mesurable.
• Collaborer avec le personnel de gestion des connaissances pour documenter les meilleures pratiques et soutenir l’équipe de suivi, évaluation et apprentissage du projet pour un rapportage efficace des résultats, assurant la soumission à temps des rapports d’activités de qualité et des rapports périodiques.
• Assurer une bonne collaboration interne et un partenariat stratégique à tous les niveaux, en maintenant l’image de USAID et URC, en adhérant aux normes et procédures du projet, et en respectant le principe de « Ne Pas Nuire » à tous les niveaux de mise en œuvre du projet.
• Fournir les documents nécessaires dans les délais, partager les informations avec le Conseiller Technique Senior et les Chefs d’Équipe Techniques pour améliorer la qualité de l’intervention.
• Assurer selon les besoins toutes autres tâches spécifiques en rapport avec l’exécution des activités du projet à la demande du COP.

Connaissances, compétences et aptitudes et diplômes

• MPH en épidémiologie et doctorat en médecine ou dans un autre domaine connexe.
• Expérience avérée en surveillance intégrée de la maladie et la riposte dans les pays en développement, en particulier dans la riposte aux épidémies dans des contextes complexes ;
• Au moins 10 ans d’expérience dans le domaine de la santé publique/Gestion des programmes de Santé et les activités de surveillance communautaire ;
• Au moins 5 ans d’expérience dans l’animation de la formation de divers et grands groupes du ministère de la Santé et de la communauté sur la surveillance Epidémiologique ;
• Maitrise du français et de l’anglais (Atout).

Ce poste est ouvert aux candidats légalement autorisés à travailler dans le pays. Aucune allocation n’a été budgétisée pour ce poste. 

Lien : https://www.urc-chs.com/careers?gnk=job&gni=8a78839f8e5e56f5018e66cc2ee37167

Seuls les candidats retenus seront informés et convoqués. Sauf indication contraire, nous conserverons votre CV dans notre base de données pour de futures opportunités.

URC est fière d’être un employeur promouvant l’égalité des chances dans l’emploi.

Nous valorisons et recherchons la diversité au sein de notre personnel

AVIS DE RECRUTEMENT

Poste : Directeur Administratif et Financier (DAF)

Lieu : le poste est basé à Bamako avec déplacement sur les sites décentralisés.

Description du poste :

Nous sommes à la recherche d’un Directeur Administratif et Financier (DAF) dynamique et expérimenté pour le compte d’une société privée. Le/la DAF sera responsable de la supervision des opérations financières et administratives de l’entreprise, de la gestion des budgets, de l’élaboration de rapports financiers, ainsi que de la mise en place et du suivi des politiques et procédures internes.

Responsabilités principales :

–          L’application régulière et adéquate des procédures dans la mise en œuvre de l’ensemble des opérations ;

–          L’organisation de la planification des travaux administratifs, financiers et comptables pour garantir une tenue correcte et exhaustive des comptes de la société, dans le respect des délais impartis ;

–          La consistance de la trésorerie et de l’efficacité de la mobilisation des ressources

–          Organiser, animer et exécuter les contrôles nécessaires à une gestion nommée de façon :

o   Permanente et exhaustive ;

o   Objective et pertinente,

–          Contribuer efficacement à la gestion

–          Piloter et sécuriser l’ensemble des activités de gestion financière, ressources humaines, administratives, fiscales et juridiques.

–           Participer significativement à la gouvernance de l’entreprise et à l’amélioration de sa performance.

Qualifications requises :

–          Diplôme universitaire en finance, comptabilité, gestion des affaires ou dans un domaine connexe. Au moins Bac+4

–          Expérience professionnelle pertinente dans un poste de direction financière.

–          Solides compétences en gestion financière, en analyse financière et en planification budgétaire.

–          Excellentes compétences en communication et en leadership.

–          Capacité démontrée à prendre des décisions stratégiques et à résoudre des problèmes complexes.

–          Maîtrise des logiciels de gestion financière et des outils informatiques (Sage saari).

–          Communiquer en anglais avec les partenaires et les intervenants de la société.

Comment postuler :

Les TDRs du poste sont disponibles sur demande par mail ou peuvent être retiré en copie dure à l’adresse indiquée ci-dessous :

Les candidats intéressés sont priés d’envoyer leurs CV accompagnés d’une lettre de motivation par courriel à l’adresse suivante :  infos@cabinetcao.com  ou le déposer du lundi au vendredi de 9h à 15 h au siège social du Cabinet C.A.O sis à Hamadallaye ACI 2000 près du monument de l’obélisque. Tel : 44 90 69 63.

Veuillez indiquer le titre du poste dans l’objet de l’e-mail ou sur l’enveloppe.

La date limite de candidature est le 06 avril 2024.

AVIS DE VACANCE DE POSTE/CRSMLI/015/2024 

Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme : Un (e) Chef(e) de Bureau Gao

La date limite de soumission est le 05 avril 2024, les candidats intéressés peuvent postuler en envoyant leur curriculum vitae détaillé (3 pages maximum) incluant les contacts de trois personnes de références y compris celui du dernier emploi, à l’adresse email suivante : ml.recruit@crs.org avec comme objet : « Chef de Bureau Gao ».

Les candidats doivent obligatoirement spécifier le titre du poste comme objet du mail

Tout (e) candidat (e) qui n’aura pas suivi ces instructions ne sera pas considéré.

« CRS met un accent particulier sur les valeurs familiales, y compris les congés de maternité et de paternité, les politiques qui favorisent l’allaitement maternel exclusif, la disponibilité d’une crèche au bureau et le travail selon les heures flexibles dans la mesure du possible »

En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son Personnel: qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles/ professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.

DESCRIPTION DE POSTE 

À propos du CRS

Catholic Relief Services est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique des États-Unis. CRS travaille à sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans considération de race, de religion ou de nationalité. Le travail d’aide et de développement de CRS est accompli par le biais de programmes d’intervention d’urgence, de lutte contre le VIH, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et de consolidation de la paix

CRS est présent au Mali depuis 1999, et opère actuellement dans toutes les régions du pays. Nous travaillons dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la réponse humanitaire, de l’agriculture/moyens d’existence, de la cohésion sociale, de la consolidation de la paix et du renforcement des capacités des partenaires. CRS travaille avec et à travers des partenaires locaux, y compris les Caritas locales, les ONG locales, et les entités gouvernementales.

Les projets clés soutenus actuellement par le bureau de Gao comprennent, entre autres, les projets suivants : Global Fund Malaria, Tuberculose, Feed the Future (agriculture), WASH dans les écoles, Réponse Rapide Humanitaire, renforcement des capacités des partenaires, et la cohésion sociale.

Résumé du poste

Vous gérerez et représenterez les activités de Catholic Relief Services (CRS) en opérant à partir de son bureau secondaire totalement opérationnel à Gao pour garantir la mise en œuvre de programmes de qualité servant les personnes pauvres et vulnérables. Depuis le bureau secondaire de Gao vous devrez élaborer et gérer efficacement des systèmes opérationnels et des ressources et fournir des programmes de qualité en coordination avec le bureau principal de CRS à Bamako.

Responsabilités du poste

• Gérer la planification et la mise en œuvre de toutes les activités clés au niveau du bureau secondaire en garantissant qu’elles sont dans la ligne des priorités et des normes d’excellence des programmes et des opérations du programme-pays (CP) et de l’agence. Approuver les dépenses, suivre ce qui est dépensé et faire des ajustements au budget conformément aux besoins opérationnels et aux conditions du bailleur de fonds.
• Servir de point focal pour la sécurité.
• Gérer proactivement la sécurité et atténuer les risques sécuritaires. Assurer un environnement de travail et de vie sûr, en dirigeant la mise en œuvre de protocoles de sécurité et de meilleures pratiques de prise en charge et de bien-être du personnel.
• Gérer efficacement les compétences et superviser. Gérer la dynamique de l’équipe et le bien-être des employés. Faire du coaching, adapter stratégiquement les plans individuels de développement et faire la gestion de la performance des employés dépendant directement du poste. Suivre et évaluer la performance pour s’assurer que la capacité est adéquate. Contribuer aux plans de dotation en personnel et au processus de recrutement des cadres.
• En tant que principal représentant de CRS à Gao, renforcer les relations, et en développer de nouvelles, avec les partenaires locaux, le gouvernement et les organisations communautaires.
• Gérer les ressources de manière proactive et efficace et encourager la gestion vertueuse, en s’assurant que les équipes des programmes et des opérations et le personnel des partenaires ont et optimisent les ressources et les outils humains, financiers et matériels adéquats.
• Garantir une mise en œuvre et une gestion de qualité du projet et la conformité avec les normes programmatiques, les politiques et les procédures, grâce aux systèmes de revue du projet et au contrôle de la qualité (systèmes de S&E complets, examen et analyse du budget). Promouvoir la documentation des revues des programmes, des histoires de réussite et des leçons apprises.
• Suivre les opérations au jour le jour pour s’assurer que tous les services opérationnels (RH, finances, chaîne d’approvisionnement, administration, TIC) sont de qualité élevée, réalisés efficacement et en respectant les politiques. Gérer les risques et répondre aux difficultés qui affectent la bonne gestion, l’utilisation optimale et la maintenance des biens et des ressources (financières, humaines et matérielles) du programme.
• Appuyer les gestionnaires de programmes dans leur travail de routine et dans le respect des normes de gestion et de qualité des programmes. Identifier les défis et assurer la liaison avec le HOP, le DHOP, et le MEAL TA si nécessaire pour assurer un soutien technique adéquat au personnel basé à Gao.
• Créer et maintenir de bonnes conditions pour apprendre. Établir un environnement sûr pour le partage d’idées, de solutions et de difficultés et la capacité à détecter et analyser les petites insuffisances et y répondre rapidement. Identifier les besoins de renforcement des capacités du personnel et des partenaires et travailler en coordination avec le programme de CRS au Mali et les équipes des opérations pour s’occuper du renforcement des capacités.

Formation, expérience et capacités requises 

Études et expérience 

• Master en administration des entreprises, relations internationales ou autre domaine demandé. Une plus grande expérience peut remplacer une partie des études.
• Au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans une organisation à but non lucratif, de développement et/ou humanitaire avec des responsabilités progressives et une expérience en gestion de projets. Une expérience avec une organisation internationale est un plus.
• Expérience du travail avec des projets financés par des bailleurs de fonds publics multiples, dont l’USAID et le Fonds Mondial
• Expérience dans la gestion des parties prenantes et l’établissement et le renforcement de partenariats communautaires.
• Expérience et capacités dans la gestion du personnel qui sont propices à un environnement d’apprentissage.
• Connaissance des achats et des questions générales d’administration/ gestion du bureau.
• Bonne maîtrise de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio), des applications de conférences en ligne et des systèmes de gestion de l’information.

Compétences personnelles

• Excellentes compétences stratégiques, analytiques, de pensée systémique et de résolution de problèmes avec la capacité d’avoir une vue d’ensemble, des jugements sains et de prendre de bonnes décisions.
• Capacités solides en gestion des relations. Capacité à nouer des relations avec des personnes de tous niveaux, à l’interne comme à l’externe. Stratégique dans sa manière d’aborder chaque relation.
• Capacités en encadrement d’équipes.
• Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats.
• Capable de vivre dans un environnement où il peut ne pas y avoir tout le confort quotidien. 

Langue étrangère exigée/souhaitée : Français. Les langues parlées dans le centre et nord du Mali sont un atout.

Voyages nécessaires : Volonté et capacité de voyager, jusqu’à 15% du temps en zones stables et/ou difficiles pour appuyer les programmes mis en œuvre à partir du bureau de Gao. 

Principales relations de travail :

Supervision : Le personnel administratif, financier, approvisionnement, parc auto etc

Interne : Représentant Résident ; HOP, DHOP, HoOps, et autres personnels des programmes et des opérations basés à Gao, Tombouctou, Mopti et Bamako ; supérieurs hiérarchiques du personnel basé à Gao ; Business Development Specialist; Conseiller Technique en Renforcement de Capacite des Partenaires etc…

Externe :  Partenaires, bailleurs de fonds, gouvernement, autres agences de développement/humanitaire

Compétences du REDI de l’organisme (pour tout le personnel de CRS) :

Les compétences de l’organisme clarifient les comportements et les attitudes attendus de tout le personnel. Lorsqu’elles sont démontrées, elles créent un environnement de travail stimulant, aident les membres du personnel à donner le meilleur d’eux-mêmes et permettent à CRS d’atteindre les objectifs de l’organisme.

• Responsabilité personnelle – Assume constamment la responsabilité de ses propres actions.
• Agit avec intégrité – Modélise constamment les valeurs alignées sur les principes directeurs et la mission de CRS.  Est considéré comme honnête.
• Instaure et maintient la confiance – Fait preuve de cohérence entre ses paroles et ses actes.
• Collabore avec les autres – Travaille efficacement au sein d’équipes interculturelles et diverses.
• Ouvert à l’apprentissage – Recherche des expériences susceptibles de changer la perspective ou d’offrir l’occasion d’apprendre de nouvelles choses.

Compétences en matière d’urgence

• Communiquer de manière stratégique sous pression.
• Gère le stress et la complexité.
• Promouvoir activement la sûreté et la sécurité.
• Gère et met en œuvre des programmes d’urgence de haute qualité.

Compétences en leadership de l’Organisme :

• Mène le changement – Cherche continuellement des moyens d’améliorer l’organisme grâce à une culture d’agilité, d’ouverture et d’innovation.
• Développe et reconnaît les mérites des autres – Renforce la capacité des membres du personnel pour qu’ils atteignent leur plein potentiel et améliorent les performances de l’équipe et de l’organisme.
• Prédisposition à la stratégie – Comprend le rôle dans la transformation, la communication et la mise en œuvre de la stratégie et des priorités de l’équipe de l’organisme.

Avertissement :

Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail. 

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.

Employeur respectueux de l’égalité des chances

CRS donne la priorité aux candidats qui sont des citoyens/résidents permanents des pays où nous avons des bureaux CRS.

***Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos activités. Catholic Relief Services met en œuvre l’engagement des évêques des États-Unis d’aider les pauvres et les personnes vulnérables à l’étranger. Nous accueillons au sein de notre personnel des personnes de toutes confessions et traditions séculaires qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir ceux qui sont dans le besoin. Les processus et les politiques de CRS (Catholic Relief Services) reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.

CRS offre un ensemble complet d’avantages sociaux comprenant des soins médicaux, dentaires, une assurance-vie, une vision, un régime d’épargne-retraite et la possibilité de travailler dans une culture de collaboration axée sur la mission qui s’engage à améliorer la vie des pauvres dans le monde entier.

Les candidatures féminines et celles de personnes vivant avec un handicap sont vivement encouragées et recommandées.

Dexis recrute un Comptable pour soutenir le projet USAID/Mali Sariya Bato. La période de performance du projet est du 14 février 2024 au 13 février 2029.

Le comptable assurera que toutes les transactions financières seront correctement prises en charge et enregistrée selon les régulations de Dexis, du gouvernement des Etats-Unis et du gouvernement du Mali.

Responsabilités Principales

• Maintenir les soldes bancaires à jour et rapprocher les comptes sur une base mensuelle.
• Demander des fonds, si nécessaire, par virement bancaire depuis le siège social.
• Saisir quotidiennement les transactions comptables dans le logiciel QuickBooks.
• Clôturer les transactions comptables le dernier jour de chaque mois et envoyez les détails des transactions à l’é comptable du siège social.
• Répondre sans délai aux questions ou préoccupations de l’équipe comptable du siège social.
• Vérifier les factures des fournisseurs et des sous-traitants et assurez-vous que toutes les pièces justificatives sont reçues et correctes et surveillez les soldes des fournisseurs.
• Émettre et envoyer des paiements aux fournisseurs et aux bénéficiaires.
• Effectuer la paie sur une base mensuelle
• Traiter les avances de voyage au personnel du projet et faire le suivi des soldes impayés.
• Vérifier et traiter les notes de frais générées par le personnel du projet.
• Produire les rapports financiers nécessaires pour le chef du parti et le siège social.
• Conserver des copies électroniques et papier de tous les documents comptables.
• Autres tâches assignées.

Hiérarchie

Le Comptable relève du Directeur de Finance et d’Opérations.

Qualifications  

• Licence ou diplôme universitaire équivalent en finance, comptabilité ou dans un domaine pertinent.
• Au moins 5 ans d’expérience pertinente.
• Expérience avec les systèmes comptables.
• Expertise en comptabilité et gestion financière pour des projets financés par le gouvernement américain.
• Excellentes compétences en communication et relation interpersonelles.
• Expérience de vie et de travail au Mali.
• Maîtrise de l’anglais et du français écrits et oraux.

Qualifications préférées

• Expérience avec les projets USAID.
• Diplôme avancé dans un domaine pertinent.

Dexis seeks a Director of Finance and Operations to support the five-year USAID/Mali Sariya Bato program. The project period of performance is February 14, 2024 to February 13, 2029.

The Director will oversee project operations and ensure that all program financial transactions are properly supported and recorded, following Dexis, US Government, and the Government of Mali’s regulations.

Responsibilities

• Lead, maintain oversight of, and ensure operational success of the program’s registration and in-country operability, contracting, administration, logistics, security, procurement, finance, and program property.
• Ensure that program implementation is in accordance with USAID regulations and procedures. This will include HR and financial management and ensuring that all procurement processes are fair and transparent.
• Supervise day-to-day field presence in the areas of operations and the daily financial operations of the contract, which include cash flow management, time sheet recording, financial reporting, and daily monitoring of obligations, budgets, and expenditures. This also includes ensuring VAT exemption for program costs and communicating with USAID vis-à-vis any potential VAT issues.
• Assist the accounting department in providing budget forecasts to the Chief of Party (COP) and adjust for exchange rate fluctuations (if needed) and availability of funds.
• Troubleshoot any operational issues, including liquidity and human resources and investigate and identify new ways of achieving operational efficiencies.
• Coordinate with the Dexis Home Office on all compliance issues, seeking legal and policy guidance and best practices, as needed.
• Oversee grant programming and coordinate closely with the Procurement Specialist and Grants Assistant to support financial reconciliation for all activity close-outs. The Operations Director will be expected to have a good grasp of the programmatic aspects of the program and be prepared to step in, as needed, to support the COP, DCOP, and program team by staying apprised of the evolution of the local political, social, and economic landscape.
• Provide oversight on all programmatic and operational procurements, ensuring that they adhere to the USAID procurement procedures.
• Maintain in-depth awareness and knowledge of the country and region’s security situation to advise the COP, DCOP, and program.
• In coordination with the DCOP and COP, recruit, train, onboard, and mentor field staff. This includes developing the Field Office Staff Manual.
• Operationalize internal management systems for the program’s financial, procurement, HR, and security systems and files in accordance with USG rules and regulations and Dexis’ policies and procedures.
• Ensure that all relevant government regulations and processes are followed and document any deviation to the established procedures with approval of the COP or their designee(s).
• Conduct all HR functions in accordance with Dexis and USAID policies and regulations and Malian legislation, including executing Consultant Agreements, including review and payment of consultant invoices.
• Ensure all staff benefits are properly tracked and issued in accordance with the program’s policies, including keeping track of leave balances and ensuring staff take their paid time off.
• Other duties as assigned by the Chief of Party

Reporting

The Director of Finance and Operations reports to the Chief of Party.

Qualifications

• A minimum of ten (10) years of relevant work experience and a bachelor’s degree. Advanced degree preferred.
• Demonstrated experience and strong understanding of USAID regulations and USG policies and procedures on human resources, security, financial management, financial reporting, and
• Strong experience leading and implementing procurement processes and systems in line with USAID and USG procurement policies.
• Experience operationalizing grants programming, preferably USAID grants, and a strong understanding of overseeing cash and in-kind grants to local organizations.
• Experience with USAID, Contractor, or international NGO managing an office or program.
• Minimum of three (3) years supervisory experience.
• Experience working in a complex, fast-paced and challenging field operations environments.
• Demonstrated experience and knowledge in overseeing program start-up and/or close-out.
• Regional or country experience required.
• Supervisory experience working with culturally and geographically diverse staff.
• Professional proficiency in English and French.

Dexis recrute un Assistant aux Subventions pour soutenir le projet USAID/Mali Sariya Bato. La période de performance du projet est du 14 février 2024 au 13 février 2029. Cette position nationale est à temps-plein basée à Bamako.

Responsabilités Principales 

• Organiser et soutenir le processus de subvention – depuis les demandes de subvention jusqu’à la clôture des subventions, conformément aux règles et réglementations de USAID.
• Soutenir la coordination des activités de subvention (événements, ateliers, transport, nourriture, hébergement).
• Coordonner avec les bénéficiaires pour garantir que les données de suivi et d’évaluation sont correctement capturées.
• Étiqueter et conserver des fichiers électroniques et papier complets ; s’assurer que les listes de contrôle des dossiers de subvention soient remplies.
• Soutenir le spécialiste des achats dans la documentation du processus d’approvisionnement et maintenir une documentation physique et électronique précise et les autorisations requises conformément aux règles et réglementations de Dexis et de USAID.
• Se déplacer selon les besoins sur les lieux d’activité pour inspecter l’équipement sur les sites des bénéficiaires et rendre compte de l’avancement de la subvention.
• Soutenir les rapports réguliers et ponctuels sur demande.
• Autres tâches assignées.

Hiérarchie  

L’Assistant aux Subventions relève du Directeur de Finance et des Opérations.

Qualifications   

• Licence ou diplôme universitaire équivalent dans un domaine pertinent.
• Au moins 3 ans d’expérience dans le soutien des subventions.
• Expérience dans des rôles administratifs et de soutien logistique.
• Capacité à assurer le respect des politiques, procédures et réglementations de USAID et de Dexis.
• Capacité à prioriser et à gérer une charge de travail élevée dans un environnement de travail au rythme rapide.
• Excellentes compétences en communication et relation interpersonnelles.
• Expérience de vie et de travail au Mali.
• Maîtrise de l’anglais et du français écrits et oraux.

Qualifications préférées 

• Expérience avec les projets USAID.

Dexis recrute un Spécialiste de l’Approvisionnement pour soutenir le projet USAID/Mali Sariya Bato. La période de performance du projet est du 14 février 2024 au 13 février 2029. Cette position nationale est à temps-plein basée à Bamako.

Responsabilités Principales 

• Gérer le processus d’approvisionnement pour l’achat et la livraison de biens et de services pour les activités du programme, y compris déterminer les exigences d’approvisionnement, identifier et recommander la méthode d’approvisionnement la plus appropriée, inspecter les biens et services, vérifier la livraison et surveiller l’utilisation et l’élimination des biens.
• Assurer un mentorat à tout le personnel administratif opérationnel en matière d’approvisionnement et de logistique.
• Gérer les besoins logistiques du programme, y compris la gestion des relations avec les fournisseurs.
• Établir et maintenir un registre d’inventaire, y compris l’attribution et la maintenance des équipements, ainsi que la disposition des actifs conformément aux réglementations de Dexis et USAID.
• Assurer que tous les achats respectent strictement les règles et réglementations de Dexis et de l’USAID, et travaillez avec les fournisseurs pour assurer le contrôle de la qualité.
• Travailler en étroite collaboration avec les bénéficiaires pour les achats d’activités et voyager régulièrement dans les bureaux des bénéficiaires.
• Assurer l’achèvement des vérifications des parties exclues.
• Négocier et superviser la préparation des bons de commande, des sous-contrats et des accords de consultation ; et finaliser les documents d’approvisionnement pour signature par le chef du parti (COP) ou son représentant ou, le cas échéant, le siège social.
• Diriger la coordination logistique pour toutes les activités liées à l’approvisionnement et à la livraison des biens et services.
• Faire preuve de créativité en matière de résolution de problèmes en répondant et en résolvant les besoins émergents du projet.
• Coordonner avec les bénéficiaires et le personnel interne le démarrage et la clôture des activités nécessitant un soutien logistique.
• Autres tâches assignées..

Hiérarchie  

Le Spécialiste de l’Approvisionnement relève du Directeur de Finance et des Opérations et du Chef de Parti.

Qualifications   

• Licence ou diplôme universitaire équivalent dans un domaine pertinent.
• Au moins 5 ans d’expérience pertinente en gestion de l’approvisionnement et de la logistique pour un programme financé par USAID ou un autre donateur.
• Compréhension démontrée des réglementations en matière de l’approvisionnement de USAID.
• Capacité à assurer le respect des politiques, procédures et réglementations de USAID et de Dexis.
• Capacité à prioriser et à gérer une charge de travail élevée dans un environnement de travail au rythme rapide.
• Excellentes compétences en communication et relation interpersonelles.
• Expérience de vie et de travail au Mali.
• Maîtrise de l’anglais et du français écrits et oraux.
• Maîtrise de MS Word, Excel et d’autres applications informatiques de base.

Dexis recrute un Spécialiste de l’Intégrité du Système Judiciaire et de Lutte contre la Corruption pour soutenir le projet USAID/Mali Sariya Bato. La période de performance du projet est du 14 février 2024 au 13 février 2029. Cette position nationale est à temps-plein basée à Bamako.

Responsabilités Principales : 

• Planification Stratégique et Développement des Politiques :
  • Coordonner l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies visant à promouvoir l’intégrité et à lutter contre la corruption au sein du système judiciaire.
  • Fournir une expertise technique dans la formulation de politiques, de réformes législatives et de renforcement institutionnel pour améliorer l’intégrité et l’efficacité des institutions du secteur de la justice.
  • Collaborer avec les parties prenantes clés pour garantir l’alignement des initiatives de lutte contre la corruption sur les priorités nationales et les normes internationales.
• Renforcement des Capacités et Formation :
  • Effectuer des évaluations pour identifier les lacunes en matière de capacités au sein des institutions du secteur de la justice liées aux mesures d’intégrité et de lutte contre la corruption.
  • Développer et dispenser des programmes de formation pour le personnel judiciaire (particulièrement à l’attention du Pôle économique et financier à compétence nationale), les fonctionnaires gouvernementaux et les acteurs de la société civile sur les lois anti-corruption, les techniques d’investigation et les normes éthiques.
  • Fournir un mentorat et une assistance technique pour renforcer les capacités des professionnels du secteur de la justice dans la promotion de l’intégrité et de la responsabilité.
• Amélioration des Tribunaux et des Mécanismes de Surveillance :
  • Soutenir l’établissement et le renforcement des mécanismes de surveillance pour prévenir la corruption et promouvoir la transparence au sein du système judiciaire.
  • Collaborer avec les parties prenantes pertinentes pour développer et mettre en œuvre des plans d’amélioration des tribunaux axés sur le renforcement de l’intégrité, la gestion des affaires et l’accessibilité.
  • Fournir une assistance technique pour améliorer la fonctionnalité et l’efficacité des tribunaux anti-corruption et des unités judiciaires spécialisées.
• Sensibilisation du Public et Plaidoyer :
  • Développer et mettre en œuvre des campagnes de sensibilisation du public pour informer les citoyens sur les impacts négatifs de la corruption et l’importance de promouvoir l’intégrité au sein du système judiciaire.
  • Plaider en faveur de réformes et de changements de politique pour renforcer les mesures anti-corruption et améliorer la transparence et la responsabilité dans l’administration de la justice.
  • Favoriser des partenariats avec les organisations de la société civile, les médias et les leaders communautaires pour mobiliser un soutien aux initiatives de lutte contre la corruption.
• Suivi et Évaluation :
  • Contribuer à la mise en place des mécanismes de suivi pour suivre les progrès et évaluer l’impact des interventions anti-corruption dans le système judiciaire.
  • Collecter et analyser des données sur les affaires liées à la corruption, les perceptions publiques de la corruption et l’efficacité des mesures de renforcement de l’intégrité.
  • Préparer des rapports et des recommandations pour les parties prenantes sur la base des résultats des activités de suivi et d’évaluation.

Qualifications : 

• Licence ou Master en droit, sciences politiques, criminologie ou domaine connexe. Préférence sera donnée aux détenteurs d’un Master.
• Expérience étendue (au moins 7 ans) dans le domaine de la lutte contre la corruption, de la gouvernance ou de l’État de droit, avec un accent sur le secteur de la justice.
• Solide connaissance des structures, cadres juridiques et des meilleures pratiques nationales et internationales en matière de lutte contre la corruption.
• Expertise avérée dans le renforcement des capacités, la formation et le mentorat des professionnels du secteur de la justice.
• Excellentes compétences en communication et en plaidoyer, avec la capacité de s’engager efficacement avec diverses parties prenantes.
• Maîtrise des techniques d’analyse des données et des méthodes de suivi et d’évaluation.
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral. La connaissance des langues locales est souhaitable.

Dexis recrute un Assistant pour soutenir le projet USAID/Mali Sariya Bato. La période de performance du projet est du 14 février 2024 au 13 février 2029. Cette position nationale est à temps-plein basée à Bamako.

Responsabilités Principales :

• Soutien en matière administrative, d’achats et de logistique :
  • Fournir une assistance administrative à l’équipe du projet, y compris la planification des réunions, l’organisation des événements et la gestion de la documentation du projet.
  • Aider à la préparation et à la diffusion des rapports de projet, des présentations et d’autres documents selon les besoins.
  • Coordonner les arrangements logistiques pour les activités du projet, telles que les ateliers, les sessions de formation et les réunions avec les parties prenantes.
  • Organiser les déplacements et l’hébergement du personnel du projet et des participants, en veillant au respect des politiques et des contraintes budgétaires du projet.
  • Assister dans le processus d’approvisionnement en préparant les documents d’achat, tels que les demandes de devis (RFQ), les demandes de propositions (RFP) et les rapports d’évaluation des offres.
  • Coordonner avec les fournisseurs pour obtenir des devis, préparer des analyses comparatives et garantir le respect des politiques et procédures d’achat du projet.
• Gestion de Base de Données :
  • Maintenir les bases de données et les systèmes de classement du projet, en garantissant des informations précises et à jour sur les activités, les dépenses et les résultats du projet.
  • Soutenir les efforts de suivi et d’évaluation en collectant et en organisant les données à des fins de reporting.

• Communication et Sensibilisation :
  • Aider à l’élaboration et à la diffusion de documents de communication, tels que des bulletins d’information, des publications sur les réseaux sociaux et des mises à jour du site Web, pour sensibiliser aux objectifs et aux réalisations du projet.
  • Répondre aux demandes de renseignements des parties prenantes, des partenaires et du public concernant les activités et les initiatives du projet.
• Soutien aux Réunions :
  • Préparer les ordres du jour des réunions, prendre des notes et assurer le suivi des actions à entreprendre pour garantir l’achèvement en temps voulu des tâches.
  • Coordonner avec les parties prenantes internes et externes pour planifier les réunions et faciliter la communication entre les membres de l’équipe.
• Soutien au Renforcement des Capacités :
  • Aider à l’organisation et à la réalisation d’activités de renforcement des capacités, telles que des ateliers de formation et des sessions de partage des connaissances, pour les bénéficiaires et les parties prenantes du projet.
  • Compiler les documents de formation, les présentations et les ressources à distribuer aux participants avant et après les événements de formation.
• Documentation et Rapports :
  • Soutenir la documentation des activités du projet, y compris la collecte des leçons apprises, des success stories et des meilleures pratiques pour référence future.
  • Aider à la préparation des rapports donateurs, des mises à jour de progrès et d’autres documents liés au projet selon les besoins.
• Collaboration en Equipe :
  • Collaborer étroitement avec les membres de l’équipe du projet pour assurer la mise en œuvre fluide des activités et une communication efficace entre les différents composants du projet.
  • Contribuer aux réunions d’équipe, aux séances de remue-méninges et aux exercices de planification pour soutenir la réalisation des objectifs du projet.

Qualifications :

• Licence dans un domaine pertinent tel que le développement international, sciences économiques, les sciences politiques, l’administration publique ou des disciplines connexes.
• Une expérience antérieure dans la fourniture d’un soutien administratif dans des projets de développement ou des environnements similaires est souhaitable. Une expérience sur les projet financés par USAID est préférable.
• Solides compétences organisationnelles avec la capacité de prioriser les tâches et de gérer plusieurs échéances efficacement.
• Excellentes compétences en communication, à la fois écrites et verbales, avec une maîtrise de l’anglais et de toute langue locale préférée.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et expérience des logiciels de gestion de bases de données est un avantage.
• Capacité démontrée à travailler en collaboration dans un environnement d’équipe multiculturelle et à s’adapter aux priorités et aux exigences changeantes.
• Engagement envers les principes de transparence, de responsabilité et d’intégrité dans tous les aspects du travail.

AVIS DE VACANCE DE POSTE/CRSMLI/014/2024 

Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme : Un (e) Chargé (e) des Finances (Account Payable Specialist)

La date limite de soumission est le 30 mars 2024, les candidats intéressés peuvent postuler en envoyant leur curriculum vitae détaillé (3 pages maximum) incluant les contacts de trois personnes de références y compris celui du dernier emploi, à l’adresse email suivante : ml.recruit@crs.org avec comme objet : « Finance Officer Gao ».

Les candidats doivent obligatoirement spécifier le titre du poste comme objet du mail

Tout (e) candidat (e) qui n’aura pas suivi ces instructions ne sera pas considéré.

« CRS met un accent particulier sur les valeurs familiales, y compris les congés de maternité et de paternité, les politiques qui favorisent l’allaitement maternel exclusif, la disponibilité d’une crèche au bureau et le travail selon les heures flexibles dans la mesure du possible »

En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son Personnel : qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles/ professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.

DESCRIPTION DE POSTE

À propos du CRS :

Catholic Relief Services (CRS) est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique des États-Unis. CRS travaille à sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans considération de race, de religion ou de nationalité. Le travail d’aide et de développement de CRS est accompli par le biais de programmes d’intervention d’urgence, de WASH, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et de consolidation de la paix.

CRS est présent au Mali depuis 1999, et opère actuellement dans toutes les régions du pays. Nous travaillons dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la réponse humanitaire, de l’agriculture/moyens d’existence, de la cohésion sociale, de la consolidation de la paix et du renforcement des capacités des partenaires. CRS travaille avec et à travers des partenaires locaux, y compris les Caritas locales, les ONG locales, et les entités gouvernementales.

Résumé du poste :

Vous appuierez la gestion des systèmes comptables, politiques et procédures du département des finances conformément aux normes comptables établies par CRS, aux principes comptables généralement acceptés (GAAP), aux règles et réglementations des bailleurs de fonds et aux obligations légales pour appuyer des programmes de qualité qui servent les personnes pauvres et vulnérables. Dans le cadre d’une équipe financière expérimentée, vous aiderez à coordonner les activités financières journalières en préparant et en apportant des services financiers.

Responsabilités du poste :

• Réceptionner et Examiner la documentation justificative en copie dure et copie scannée des demandes de paiements pour assurer leurs complétudes et exactitudes conformement aux politiques et procédures de CRS.
• Créer les factures relatives aux demandes de paiements ou de prépaiements en mode standards ou basé sur les bons de commande en joignant les pièces justificatives dans le système et les soumettre à l’approbation.
• Aider à la tenue de toutes les données nécessaires pour le traitement des transactions financières pour les comptes assignés dans le logiciel de comptabilité financière Insight.
• Soumettre les factures créées ainsi que leur approbation au paiement dans le système au niveau de L’Account Payable Manager
• Récupérer les paiements en copie dure ainsi que les numéros de paiement y afférents avec L’AP Manager et établir les vouchers de paiement ainsi que les chèques physiques et ou effectuer les paiements par OMNI.
• Analyser les balances sheets account (110061, 110181, 110051, 603991,300031,300091,300211 etc…) et proposer des écritures de corrections.
• Uploader ou Importer dans le système avec un fichier CSV généré les factures de salaires créées, le paiement des 110051 du personnel expatrié, les liquidations des partenaires d’implémentation sur le terrain ainsi que l’espace d’occupation du Guest house par les employés
• Aider à évaluer les processus de gestion financière des sous-récipiendaires conformément à la politique et aider à renforcer la capacité des partenaires dans la comptabilité et les transactions financières.
• Aider à la préparation les rapports financiers délégués, selon les besoins.
• Aider à partager les informations avec les sous-récipiendaires et le personnel sur les politiques financières et les questions de conformité procédurale.
• Aider aux missions d’audit au niveau du Country Program

Formation, expérience et capacités requises :

Études et expérience

• Diplôme Universitaire de Technicien en comptabilité / finance ou qualification en comptabilité (CPA/ACCA ou équivalent) souhaités.
• Minimum de deux ans d’expérience, de préférence dans une ONG internationale ou locale ou une institution financière ou bancaire.
• La connaissance des réglementations des bailleurs de fonds publics pertinents est un plus.
• Bonne maîtrise d’Excel et expérience de Word, PowerPoint, Visio), des applications de conférences en ligne (Teams, Bluejeans, Skype for Business etc…). La connaissance du système de comptabilité financière SunSystems, TOMPRO, Insight ou d’un logiciel de rapports financiers similaire est un plus.

Compétences personnelles

• Excellentes compétences analytiques avec la capacité de détecter et de signaler des incohérences.
• Excellentes compétences organisationnelles avec une forte attention aux détails.
• Conduite éthique conforme aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus
• Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats.
• Capacité à travailler en collaboration

Formation, expérience et capacités requises : 

Études et expérience

• Licence en comptabilité, finances avec des cours de comptabilité ou une qualification en comptabilité (CPA/ACCA ou équivalent).
• MBA ou Master dans un domaine lié avec une spécialisation en comptabilité souhaité. Certification professionnelle en comptabilité ou un domaine lié fortement souhaitée.
• Minimum de cinq ans (05) d’expériences dans un poste avec des responsabilités similaires, de préférence avec une ONG internationale.
• Excellente connaissance des logiciels informatiques – MS Office (PowerPoint et Excel en particulier), expérience avec Sun systèmes, serait un atout
• Une bonne compréhension des politiques et directives du Fonds mondial est requise
• Grande expérience en préparation du budget, analyse du budget/des dépenses et comptabilité 

Langue étrangère exigée/souhaitée : Français et Anglais est un atout

Supervision : Néant

Voyages nécessaires : Disponibilité et capacité de voyager dans le pays jusqu’à 10%.

Principales relations de travail :

Interne : Senior Finance Officer, FM, HoOPS, CR, HOP, tous les Chefs de département, STAFF CRS/Mali

Externe :  Banques, Partenaires de mise en œuvre

Compétences du REDI de l’organisme (pour tout le personnel de CRS) :

Les compétences de l’organisme clarifient les comportements et les attitudes attendus de tout le personnel. Lorsqu’elles sont démontrées, elles créent un environnement de travail stimulant, aident les membres du personnel à donner le meilleur d’eux-mêmes et permettent à CRS d’atteindre les objectifs de l’organisme.

• Responsabilité personnelle – Assume constamment la responsabilité de ses propres actions.
• Agit avec intégrité – Modélise constamment les valeurs alignées sur les principes directeurs et la mission de CRS.  Est considéré comme honnête.
• Instaure et maintient la confiance – Fait preuve de cohérence entre ses paroles et ses actes.
• Collabore avec les autres – Travaille efficacement au sein d’équipes interculturelles et diverses.
• Ouvert à l’apprentissage – Recherche des expériences susceptibles de changer la perspective ou d’offrir l’occasion d’apprendre de nouvelles choses. 

Avertissement :

Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.

Employeur respectueux de l’égalité des chances

***Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos activités. Catholic Relief Services met en œuvre l’engagement des évêques des États-Unis d’aider les pauvres et les personnes vulnérables à l’étranger. Nous accueillons au sein de notre personnel des personnes de toutes confessions et traditions séculaires qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir ceux qui sont dans le besoin. Les processus et les politiques de CRS (Catholic Relief Services) reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.

CRS offre un ensemble complet d’avantages sociaux comprenant des soins médicaux, dentaires, une assurance-vie, une vision, un régime d’épargne-retraite et la possibilité de travailler dans une culture de collaboration axée sur la mission qui s’engage à améliorer la vie des pauvres dans le monde entier.

Les candidatures féminines et celles de personnes vivant avec un handicap sont vivement encouragées et recommandées.