Une institution financière de la place recrute : (03 Postes) Chargé d’Affaires

MISSIONS

• Conquérir et conseiller les clients dans la gestion de leur compte et leur proposer de nouveaux produits financiers susceptibles de les intéresser.
• Mise en œuvre de la stratégie.
• Renforcer la présence commerciale auprès des clients et prospects en appui aux Commerciaux.
• Développement de nouveaux Prospects et accompagnent des clients.

DESCRIPTION DES TACHES

• Suivre la stratégie commerciale pour l’atteinte des objectifs commerciaux fixé ;
• Atteindre des objectifs emplois et ressources fixés par la Direction Générale ;
• Recruter de nouveaux clients du segment ;
• Être présent sur le terrain auprès de ses clients et de ses prospects ;
• Assurer une disponibilité aux clients en entretenant des relations privilégiées ;
• Suivre et développer le portefeuille de clients Privés confié.

Candidatures Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation en précisant en objet l’intitulé du poste, par courriel à rh.recrutement1201@gmail.com au plus tard le 21 Janvier 2024 à 18 heures en précisant " Chargé d’Affaires" en objet du message. 

Une institution financière de la place recrute : Responsable Banque Privée (01 POSTE)

MISSIONS

• Conquérir et conseiller les clients Private dans la gestion de leur compte et leur proposer de nouveaux produits financiers susceptibles de les intéresser.
• Mise en œuvre de la stratégie.
• Renforcer la présence commerciale auprès des clients et prospects en appui aux Commerciaux.
• Développement de nouveaux Prospects et accompagnent des clients.

DESCRIPTION DES TACHES

• Suivre la stratégie commerciale pour l’atteinte des objectifs commerciaux fixé ;
• Atteindre des objectifs emplois et ressources fixés par la Direction Générale ;
• Recruter de nouveaux clients du segment ;
• Être présent sur le terrain auprès de ses clients et de ses prospects ;
• Assurer une disponibilité aux clients en entretenant des relations privilégiées ;
• Suivre et développer le portefeuille de clients Privés confié.

Candidatures Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation en précisant en objet l’intitulé du poste, par courriel à rh.recrutement1201@gmail.com au plus tard le 21 Janvier 2024 à 18 heures en précisant " Responsable Banque Privée

" en objet du message. 

Une institution financière de la place recrute : Directeur d’Exploitation (01 POSTE)

MISSIONS

1. Assurer le conseil, la promotion et la vente des produits et services.
2. Management et coaching de l’équipe.
3. Assurer la performance globale de la direction.

DESCRIPTION DES TACHES

• Elaborer une stratégie et un document de marché cible annuel dûment approuvé contenant des informations complètes relatives à la segmentation de la clientèle, aux institutions cibles, aux produits, aux services, aux revenus et à la rentabilité ;
• Fixer des objectifs individuels mensuels et annuels des collaborateurs ;
• Atteindre des objectifs emplois et ressources fixés;
• Mettre en place une stratégie commerciale de prospection dans le cadre d’opérations du développement ;
• Superviser la réalisation des campagnes produits de l’activité commercial.

Candidatures Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation en précisant en objet l’intitulé du poste, par courriel à rh.recrutement1201@gmail.com au plus tard le 21 Janvier 2024 à 18 heures en précisant " Directeur d’Exploitation " en objet du message

Avis de Recrutement N°010/RH/BK/2024

OBJECTIF GENERAL DU POSTE

OBJECTIFS SPECIFIQUES DU POSTE 

PROFIL DU CANDIDAT

• Le CV à jour avec le contact (Email, Tel) + les références professionnelles.
• La lettre de motivation. 

INFORMATIONS IMPORTANTES SUR LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT CHEZ ACF 

• Aucune candidature ne sera acceptée après la date de clôture. 

• Seules les candidatures qui répondent aux profils recherchés seront contactées pour la suite du processus de recrutement. 

• Action contre la Faim se réserve le droit de clôturer le processus avant terme si les candidatures reçues répondent aux prérequis 

• Action contre la Faim s’engage à protéger toutes les personnes avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de notre travail, y compris les enfants et les adultes à risque. 

• Action contre la Faim applique la TOLÉRANCE ZÉRO vis-à-vis de toutes les formes d’abus à travers les politiques ci-dessous : 

• • Politique de protection contre l’exploitation et les abus sexuels ;
  • Politique de protection spécifique aux enfants ;
  • Politique de lutte contre la fraude, corruption et les conflits d’intérêts ;
  • Politique contre la violence et le harcèlement sur le lieu de travail. 

• Pour toutes les candidatures en vue de nous rejoindre, merci de vous référer aux sites internet officiels des membres du réseau Action contre la Faim. 

Avis de Recrutement N°0012/RH/BK/2024

OBJECTIF GENERAL DU POSTE

OBJECTIFS SPECIFIQUES DU POSTE 

• Gérer les réservations, confirmations, modification et annulation des vols sur l’ensemble de la mission conformément à la politique de gestion des vols en vigueur.
• Evaluer et faire régulièrement des analyses comparatives des prix et promotion des billets proposés par les agences des voyages et en discuter avec le coordinateur RH
• Assurer la collecte des titres de voyages et les archiver dans le dossier individuel des concernés (billet d’avion, Baoding pass , facture..)
• Suivre les paiements des agences de voyages et remonter les problèmes et difficultés rencontrées.
• Point focal de la mission sur la gestion des vols humanitaires UNHAS et ECHO FLIGHT (mise à jour de la liste des bénéficiaires, gestion et suivi des paiements, participer aux réunions et faire rapport au coordinateur RH)
• Faire la réservation des vols UNHAS conformément aux règles UNHAS et ACF et prévenir les no show.
• Mettre à jour et partager quotidiennement le tableau de suivi des mouvements aériens nationaux et internationaux à la liste de diffusion mission et vérifier toujours que le département Logistique a bien enregistré les mouvements pour l’aéroport.
• Organiser les hébergements à la guest pour les visiteurs à Bamako en mettant à jour le plan d’occupation de la guest puis communiquer aux habitants de la guest sur les hébergements prévus) ou réserver l’hôtel en cas de non-disponibilité des chambres à la Guest.
• Se Coordonner avec les Admin RH des bases pour les visiteurs venant de Bamako.
• Veillez au respect des règles liées à l’avance des billets d’avions des expatriés (ne pas accorder des exceptions sans validation du Coordinateur RH).
• Veillez au respect du procédures UNHAS et Echo flight.
• Etablir les ordres de mission et soumettre à la validation du Coordinateur RH.
• Procéder à l’archivage physique et électronique de ordres de mission.
• Veillez à la validation des mouvements aériens avant de procéder aux réservations.

• Préparer mensuellement les perdiem, frais de vie et enveloppe SECU du personnel expatrié
• Editer les fiches de remboursement des frais et droits du personnel expatrié (cout supplémentaire billet d’avion break, frais scolaires, frais aéroportuaires, frais des vaccinations…)
• Mettre à jour mensuellement la data suivi personnel expatrié et partage avec la coordination RH
• Gérer les réservations d’hôtels pour les visiteurs et s’assurer du paiement des factures après l’hébergement.

• Créer et mettre régulièrement à jour les dossiers physiques du département RH en coordination avec le Responsable de recrutement et Chargé d’Administration.
• Numériser régulièrement tous les dossiers du personnel de la mission
• Numériser l’ensemble des justificatifs des payements RH (bulletins, impôts, cotisations et taxes…), par base et par mois
• Avant de procéder à l’archivage, s’assurer de la qualité des pièces reçues des bases
• Tenir à jour la base des données check-list archivage par base et faire le rapport à qui de droit
• Veiller à la transmission des archives RH de la base à la coordination RH (contrats, bulletins, les preuves des paiements taxes, cotisation et impôts)
• S’assurer que toutes les pièces RH à intégrer dans le système d’information HRIS existent et mettre à jour régulièrement.
• Rapporter mensuellement à sa hiérarchie sur l’état général d’archivage et documentation du département RH

PROFIL DU CANDIDAT

• Le CV à jour avec le contact (Email, Tel) + les références professionnelles.
• La lettre de motivation. 

• Aucune candidature ne sera acceptée après la date de clôture. 

• Seules les candidatures qui répondent aux profils recherchés seront contactées pour la suite du processus de recrutement. 

• Action contre la Faim se réserve le droit de clôturer le processus avant terme si les candidatures reçues répondent aux prérequis 

• Action contre la Faim s’engage à protéger toutes les personnes avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de notre travail, y compris les enfants et les adultes à risque. 

• Action contre la Faim applique la TOLÉRANCE ZÉRO vis-à-vis de toutes les formes d’abus à travers les politiques ci-dessous : 

• • Politique de protection contre l’exploitation et les abus sexuels ;
  • Politique de protection spécifique aux enfants ;
  • Politique de lutte contre la fraude, corruption et les conflits d’intérêts ;
  • Politique contre la violence et le harcèlement sur le lieu de travail. 

• Pour toutes les candidatures en vue de nous rejoindre, merci de vous référer aux sites internet officiels des membres du réseau Action contre la Faim. 

Avis d’appel à candidature pour un Stage N°011/RH/BK/2024

Stagiaire Communication & Apprentissage / Bamako ACF Mali 

OBJECTIF GENERAL DU POSTE

OBJECTIFS SPECIFIQUES DU POSTE 

• Appuyer l’élaboration et la mise en œuvre de plans de communication de projets divers ;
• Proposer/finaliser des outils de communication dont les contenus graphiques ;
• Collecter les informations auprès des Chefs de projets en vue de la rédaction de brèves pour le bulletin interne ;
• Elaborer des notes des activités réalisées ;
• Contribuer à la rédaction du bulletin d’information d’Action contre la Faim et la publication dans le réseau ACF ;
• Contribuer à l’organisation d’activités de communication en interne et en externe ;
• Organiser l’archivage communication par projets et par base ;
• Proposer des recommandations à Action contre la Faim pour l’amélioration de sa communication.

PROFIL DU CANDIDAT

• Le CV à jour avec le contact (Email, Tel) + les références professionnelles s’il y en a.
• La lettre de motivation. 

Avis de Recrutement N°009/RH/BK/2024

Responsable du plaidoyer, de la communication et de la mobilisation sociale PROPEL ADAPT  

Date de Publication :  10/01/2024

Nous portons à la connaissance de tous, qu’Action contre la Faim organise ses recrutements dans la transparence, l’équité, la gratuité et n’a jamais exigée ni acceptée des frais, des pots-de-vin, des paiements à aucun stade des processus de recrutements.

Action Contre la Faim appelle tous les demandeurs d’emplois à ne jamais accepter des paiements et les invite à dénoncer les personnes qui leur demanderaient des paiements dans le cadre du recrutement auprès de l’organisation.

Poste : Responsable du plaidoyer, de la communication et de la mobilisation sociale PROPEL ADAPT 

Localisation du Poste : Bamako

Durée du poste : 12 mois

Début : Dès que possible

OBJECTIF GENERAL DU POSTE

L’objectif global de ce poste est de contribuer à l’implémentation du projet PROPEL ADAPT, et plus particulièrement faciliter les activités de plaidoyer et de mobilisation communautaire.

Dans ce cadre, le stakeholder engagement manager a pour rôle de :

·        Assurer la mise en œuvre de la stratégie du projet PROPEL ADAPT

·        Assurer une démarche de qualité dans la mise en œuvre du projet

·        Contribuer au renforcement des capacités des acteurs du projet et des ONG locales en plaidoyer et intégration du genre

·        Assurer la coordination des activités de plaidoyer dans les régions respectives d’intervention et entre les régions.   

OBJECTIFS SPECIFIQUES DU POSTE 

Objectif 1 : Assurer l’implémentation et la mise en œuvre des actions de plaidoyer projet selon une démarche de qualité :

• Proposer et Développer des approches techniques de mise en œuvre des activités dans la zone d’intervention du projet en collaboration et coordination étroite avec la coordination technique
• Assurer une planification adéquate et continue des activités en collaboration avec la coordination technique et les autres staffs en charge des aspects spécifiques de plaidoyer des divers projets et assurer que la mise en œuvre des activités se fait conformément à cette planification
• Rapporter régulièrement l´état d´avancement du projet, signaler tout problème dans la mise en œuvre et être force de proposition de solutions et d’actions en vue de résoudre les problèmes pouvant survenir
• Contribuer à l’élaboration de tout document technique en lien avec le projet (TDRs, protocoles, questionnaires, fiches de suivi, rapports techniques, plan d’action, etc.), avec l’équipe technique du projet et les coordinations techniques
• Identifier les besoins de formation de l’équipe du projet et des partenaires locaux en se fondant sur les évaluations et l’observation in situ
• Participer aux réunions de coordination des Bases et de la Mission ainsi qu’aux rencontres régulières des équipes de projet
• Participer à la mise à jour du plan de suivi évaluation et apprentissage des activités et participer à sa mise en œuvre en collaboration avec le département MEAL ainsi que les équipes de projet et des Bases/sous Bases, les ONG/OSC nationales de mise en œuvre et les autres parties prenantes
• Contribuer à la capitalisation du projet
• Contribuer à la communication du projet en collaboration avec le staff dédié
• Participer à la production des différents rapports techniques
• Contribuer à l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie de sortie du projet.

Objectif 2 : Assurer la gestion administrative, financière et logistique des activités de plaidoyer du projet 

• Assurer le respect des procédures administrative, financière et logistique en lien avec la mise en œuvre des activités de plaidoyer et genre du projet

• Assurer dans les temps, la bonne gestion administrative et financière des activités en coordination avec les équipes du projet et support (prévisionnel d’achat, prévisionnel de trésorerie, suivi budgétaire et contrôle de l’imputation des dépenses, etc.)
• Participer à la préparation du planning hebdomadaire/mensuel des activités et des sorties de terrain en concertation avec les chefs de base et la logistique
• Identifier, signaler et prévenir des problèmes ou contraintes éventuels
• Assurer de bonnes relations de travail avec les départements support (logistique, administratif et financier et RH)
• Assurer le respect des plans d’archivages des justifications techniques de toutes les activités
• Appuyer le responsable de l’audit lors des missions d’audits commanditées par la mission, le siège ou le bailleur.

Objectif 3 : Assurer le suivi évaluation des activités du projet, en lien avec l’équipe de suivi-évaluation des bases

• Pre-valider les contenus des messages pour les réseaux sociaux
• Assurer la veille sur les retours des internautes sur les publications et assurer le retour à leurs questionnements

Objectif 4 : Répondre aux exigences de communication du bailleur de fonds 

• Contribuer à garantir le suivi (monitoring) des activités du projet avec le département MEAL, et participer à la mise en œuvre du plan MEAL et du Cadre de Résultats du projet
• Appuyer les équipes des ONG/OSC nationales de mise en œuvre pour la bonne utilisation et mise en œuvre des outils de suivi des actions
• Participer à l’autoévaluation et l’évaluation des actions (missions de terrain, entretiens/Focus group, débriefings réguliers avec les agents de terrain, etc.), aux missions de suivi-évaluation des bailleurs et partenaires au besoin
• Participer à l’organisation et à l’animation des ateliers de capitalisation et d’apprentissage
• Promouvoir et contribuer à l’évaluation de l’impact du projet (évaluation externe)
• Promouvoir et contribuer à l’apprentissage et à l’amélioration de la qualité (évaluation interne et visites conjointes)
• Appuyer la mise en œuvre des mécanismes de plainte visant à la transparence et à l’éthique du projet notamment auprès des communautés parties prenantes
• Appuyer la conduite des enquêtes Baseline, Endline
• Produire des documents sur les cas de succès du projet relativement au plaidoyer, la gouvernance et au Genre
• Contribuer à l’écriture des propositions de projets de la mission notamment ceux en complément au projet.

PROFIL DU CANDIDAT

Pour voir le détail du profil recherché et postuler directement en ligne, veuillez cliquer sur le lien suivant :  https://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/8098 

Pour consulter les différentes offres d’Action contre la Faim Mali, veuillez cliquer sur le lien suivant : https://employ.acf-e.org/ 

Les candidatures féminines répondants au profil sont fortement encouragées. 

Les dossiers des candidatures doivent comporter :

• Le CV à jour avec le contact (Email, Tel) + les références professionnelles.
• La lettre de motivation. 

La date de clôture de la réception des candidatures est fixée pour le 31/01/2024.

INFORMATIONS IMPORTANTES SUR LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT CHEZ ACF 

• Aucune candidature ne sera acceptée après la date de clôture. 

• Seules les candidatures qui répondent aux profils recherchés seront contactées pour la suite du processus de recrutement. 

• Action contre la Faim se réserve le droit de clôturer le processus avant terme si les candidatures reçues répondent aux prérequis 

• Action contre la Faim s’engage à protéger toutes les personnes avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de notre travail, y compris les enfants et les adultes à risque. 

• Action contre la Faim applique la TOLÉRANCE ZÉRO vis-à-vis de toutes les formes d’abus à travers les politiques ci-dessous : 

• • Politique de protection contre l’exploitation et les abus sexuels ;
  • Politique de protection spécifique aux enfants ;
  • Politique de lutte contre la fraude, corruption et les conflits d’intérêts ;
  • Politique contre la violence et le harcèlement sur le lieu de travail. 

• Pour toutes les candidatures en vue de nous rejoindre, merci de vous référer aux sites internet officiels des membres du réseau Action contre la Faim. 

Nous vous encourageons de soumettre votre candidature en ligne via le système et en cas de soucis pour vous pouvez contacter le numéro de la réception : 20 21 55 27.

Avis de Recrutement N°008/RH/BK/2024

Chargé(e) Communication PROPEL ADAPT  

Date de Publication :  10/01/2024

Nous portons à la connaissance de tous, qu’Action contre la Faim organise ses recrutements dans la transparence, l’équité, la gratuité et n’a jamais exigée ni acceptée des frais, des pots-de-vin, des paiements à aucun stade des processus de recrutements.

Action Contre la Faim appelle tous les demandeurs d’emplois à ne jamais accepter des paiements et les invite à dénoncer les personnes qui leur demanderaient des paiements dans le cadre du recrutement auprès de l’organisation.

Poste : Chargé(e) Communication PROPEL ADAPT 

Localisation du Poste : Bamako

Durée du poste : 12 mois

Début : Dès que possible

OBJECTIF GENERAL DU POSTE

Sous la supervision Chief of Party du projet PROPEL, le/la chargé (e) de communication aura entre autres pour principales responsabilités

OBJECTIFS SPECIFIQUES DU POSTE 

Objectif 1 : Développer/mettre à jour la stratégie et le plan de communication du projet :

• Elaborer de façon participative la stratégie de communication interne et externe de la Mission Mali
• Développer et mettre à jour des outils de communication interne (bibliothèque de photos, bénéficiaires atteints par secteur et par zone, obligations en termes de visibilité, etc.)
• Développer un réseau de communication et une base de données des acteurs pertinents (médias internationaux, nationaux et régionaux, ONG, photographes, Bloggeurs, etc.) travaillant au Mali ou au niveau de la région (Sahel) sur les problématiques de développement et l’humanitaire.
• Assurer la vulgarisation de la stratégie de communication au sein des équipes
• Veiller à la mobilisation de ressources pour le financement de la stratégie de communication
• Elaborer avec l’appui des chefs de projets et coordinateurs de fiches de présentations de projets et des fiches sectorielles
• Coordonner et supporter l’organisation d’évènements médiatiques qui visent à promouvoir les programmes dans les zones d’intervention

Objectif 2 : Renforcer les capacités des partenaires locaux et des équipes de projets ainsi que de la coordination en matière de communication externe et interne  

• Procéder à une analyse des capacités et des pratiques des partenaires en matière de communication
• Mettre en place un plan de renforcement de capacités en communication au profit des partenaires et des staffs du projet
• Renforcer les capacités des équipes des projets sur les exigences et aux attentes des bailleurs de fonds en termes de communication
• Visiter de manière régulière les zones d’intervention pour obtenir du contenu de communication (photos, vidéos, témoignages des bénéficiaires) afin d’écrire des histoires à succès et des articles sur les programmes au Mali
• Développer et maintenir un réseau pertinent avec les acteurs médiatiques au Mali

Objectif 3 : Renforcement la communication digitale d’Action contre la Faim 

• Créer du contenu adapté dédié au projet pour diffusion sur les réseaux sociaux, en français, anglais et langues locales le cas échéant
• Pre-valider les contenus des messages pour les réseaux sociaux
• Assurer la veille sur les retours des internautes sur les publications et assurer le retour à leurs questionnements

Objectif 3 : Répondre aux exigences de communication du bailleur de fonds 

• Fournir un soutien à l’équipe du programme et du Grants pour traquer et répondre aux exigences de visibilité et de communication des bailleurs de fonds
• Assurer le respect du Branding d’Action contre la Faim dans la communication avec les bailleurs de fonds en veillant au renforcement des capacités des équipes de mise en œuvre des projets dans les zones d’intervention
• Contribuer à l’élaboration de notes sur la communication/visibilité selon les exigences de bailleurs lors de l’élaboration de propositions

PROFIL DU CANDIDAT

Pour voir le détail du profil recherché et postuler directement en ligne, veuillez cliquer sur le lien suivant :  https://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/8102 

Pour consulter les différentes offres d’Action contre la Faim Mali, veuillez cliquer sur le lien suivant : https://employ.acf-e.org/

Les candidatures féminines répondants au profil sont fortement encouragées. 

Les dossiers des candidatures doivent comporter :

• Le CV à jour avec le contact (Email, Tel) + les références professionnelles.
• La lettre de motivation. 

La date de clôture de la réception des candidatures est fixée pour le 31/01/2024.

INFORMATIONS IMPORTANTES SUR LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT CHEZ ACF 

• Aucune candidature ne sera acceptée après la date de clôture. 

• Seules les candidatures qui répondent aux profils recherchés seront contactées pour la suite du processus de recrutement. 

• Action contre la Faim se réserve le droit de clôturer le processus avant terme si les candidatures reçues répondent aux prérequis 

• Action contre la Faim s’engage à protéger toutes les personnes avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de notre travail, y compris les enfants et les adultes à risque. 

• Action contre la Faim applique la TOLÉRANCE ZÉRO vis-à-vis de toutes les formes d’abus à travers les politiques ci-dessous : 

• • Politique de protection contre l’exploitation et les abus sexuels ;
  • Politique de protection spécifique aux enfants ;
  • Politique de lutte contre la fraude, corruption et les conflits d’intérêts ;
  • Politique contre la violence et le harcèlement sur le lieu de travail. 

• Pour toutes les candidatures en vue de nous rejoindre, merci de vous référer aux sites internet officiels des membres du réseau Action contre la Faim. 

Nous vous encourageons de soumettre votre candidature en ligne via le système et en cas de soucis pour vous pouvez contacter le numéro de la réception : 20 21 55 27.

MINISTERE DE LA SANTE ET DU DEVELOPPEMENT SOCIAL – REPUBLIQUE DU MALI

SERCRETARIAT GENERAL – UNITE DE GESTION DES PROJETS FONDS MONDIAL GAVI 

AVIS DE RECRUTEMENT D’UN (E) CHARGE (E) DE COMPTABILITE ANALYTIQUE

L’Unité de Mise en Œuvre de Renforcement du Système de Santé (UMRSS) du Ministère de la Santé et du Développement Social du Mali a été créée en 2021 pour conduire les activités de lutte contre le VIH, la tuberculose et le paludisme tout en veillant à la mise en place des systèmes résistants et pérennes de santé du pays.

Dans le cadre de la nouvelle subvention du Fonds Mondial GC7 2024-2026 pour lutter contre ces trois maladies et la subvention de GAVI, l’UMRSS recherche l’équipe qui lui permettra d’accompagner efficacement la re.structuration en profondeur des 4 axes de santé ci-dessous :

• L’information sanitaire
• Les soins de santé primaires
• Le laboratoire et les services de diagnostic
• Les services d’achat et la chaîne d’approvisionnement des produits pharmaceutiques et de consommables médicaux

Mission principale

• Garantir la réalisation, la fiabilité et le suivi de toutes opérations de comptabilité analytique de l’UMRSS.
• Superviser au quotidien son équipe dans ses tâches de comptabilité générale, auxiliaire et analytique (tenue des comptes, la saisie, la numérotation et le classement des pièces comptables, dans les travaux d’inventaire, la clôture des comptes annuels, l’établissement des états financiers)

Principales activités

Comptabilité 

Gérer la comptabilité quotidienne :

• Organiser la saisie dans le Système d’Information comptable de toutes les pièces comptables (factures fournisseurs et clients, relevés bancaires, déclarations fiscales, paye etc.)
• Être garant de la qualité et de la fiabilité des informations comptables et fiscales de l’UMRSS
• S’assurer que toutes les opérations enregistrées concernent bien l’UMRSS et sont conformes et éligibles
• S’assurer que tous les documents, livres et états comptables fournissent des informations suffisantes pour la gestion de l’UMRSS
• S’assurer que les procédures d’enregistrement des pièces comptables sont respectées
• S’assurer que toutes les opérations sont correctement comptabilisées
• Vérifier et approuver les imputations et saisies comptables
• Analyser, et justifier mensuellement avec l’appui du contrôleur de gestion tous les comptes de l’UMRSS
• Contribuer à la détection rapide des erreurs ou fraudes commises
• S’assurer de la cohérence des différents états financiers paramétrés dans le logiciel comptable
• Proposer tout ajustement utile en vue de l’amélioration et de la cohérence de ceux-ci par rapport aux besoins de reporting vis-à-vis du bailleur de fonds
• Effectuer le traitement comptable des stocks. Pour ce faire, il participera activement à la planification et à l’exécution des travaux d’inventaire. Il en vérifie les résultats tant en quantité qu’en valeur, et enregistre ces résultats en comptabilité, afin de déterminer les stocks disponibles et les quantités disponibles, pour chaque commodité, matière, produits, ou médicaments à la fin de chaque période comptable (mois, trimestre, semestre année)
• Superviser et contrôler la bonne saisie des factures fournisseurs
• Être Responsable du rapprochement bancaire

Fiscalité 

Préparer les déclarations de fiscalité courante ainsi que la documentation et le paiement :

• Assurer la clôture des comptes mensuels et annuels de la comptabilité
• Établir les déclarations fiscales et légales
• Cadrer avec les états de gestion et le budget
• Préparer et enregistrer les provisions
• Préparer les fiches immobilisation et de comptabilisation des immobilisations et des amortissements
• Réconcilier les intercos
• Participer activement à la préparation des rapports de progrès trimestriels, semestriels et annuels (Pulse check, PU, PUDR) du programme avant leur envoi au Fonds mondial pour revue et validation
• Préparer le dossier d’arrêté annuel
• Établir dans des délais requis les états financiers de fin d’année
• Assurer la mise en œuvre des recommandations du contrôle interne, de l’auditeur interne et celles du Fonds Mondial Préparer les interventions des auditeurs externes et être leur interlocuteur de premier niveau
• Préparer la documentation de l’approbation des états financiers

Cette liste n’est ni limitative, ni exhaustive et sera amenée à évoluer en fonction des besoins de l’UMRSS.

Formation initiale

Bac +4/5 en comptabilité, gestion administrative et financière (DSCG)

Profil recherché

• Minimum 08 ans d’expérience professionnelle sur un poste similaire de préférence en cabinet d’audit/de conseil ou dans un établissement financier avec idéalement une première expérience de travail pour un bailleur de fonds international dans la gestion de la comptabilité des projets et programmes de santé.

Savoir-faire

• Très bonne maîtrise des principes comptables
• Connaissance des normes juridiques (droit du travail, droit fiscal, droit des sociétés)
• Maîtrise d’Excel (tableaux de bord et les tableaux croisés dynamiques)
• Maître des logiciels de comptabilité (Tom2Pro, SAP)
• Expérience managériale de petite équipe

Savoir-être Professionnels

• Être organisé (gestion des priorités et respect des délais) et rigoureux
• Faire preuve de logique, d’analyse et d’une excellente capacité de synthèse afin de faire parler les chiffres
• Esprit d’équipe
• Être capable d’absorber une charge de travail conséquente au moment des arrêtés comptables

Lieu : Bamako, Mali

Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée de 3 ans

Date de début souhaitée : 1^er février 2024

Dossier de candidature :

• CV actualisé + lettre de motivation à l’attention de la Commission de recrutement
• Les copies certifiées des diplômes et attestations de travail
• Les contacts de trois références professionnelles

Dépôt et clôture de candidature :

• Le dépôt de votre candidature se fera exclusivement par courrier électronique à l’adresse recrutementumrss@gmail.com
• L’objet de votre courrier électronique doit indiquer le titre du poste auquel vous postulez
• La date limite de candidature est le 22 janvier 2024 à 16h00
• Aucune candidature papier ne sera acceptée

Seuls les candidats ayant un profil correspondant aux compétences recherchées seront contactés.

MINISTERE DE LA SANTE ET DU DEVELOPPEMENT SOCIAL – REPUBLIQUE DU MALI

SERCRETARIAT GENERAL – UNITE DE GESTION DES PROJETS FONDS MONDIAL GAVI 

AVIS DE RECRUTEMENT D’UN (E) CHEF D’UNITE PROGRAMMATIQUE

L’Unité de Mise en Œuvre de Renforcement du Système de Santé (UMRSS) du Ministère de la Santé et du Développement Social du Mali a été créée en 2021 pour conduire les activités de lutte contre le VIH, la tuberculose et le paludisme tout en veillant à la mise en place des systèmes résistants et pérennes de santé du pays.

Dans le cadre de la nouvelle subvention du Fonds Mondial GC7 2024-2026 pour lutter contre ces trois maladies et la subvention de GAVI, l’UMRSS recherche l’équipe qui lui permettra d’accompagner efficacement la re.structuration en profondeur des 4 axes de santé ci-dessous :

• L’information sanitaire
• Les soins de santé primaires
• Le laboratoire et les services de diagnostic
• Les services d’achat et la chaîne d’approvisionnement des produits pharmaceutiques et de consommables médicaux

Mission principale

• Superviser, accompagner et contrôler la mise en œuvre des activités et des programmes financés par les bailleurs de fonds
• Assurer la bonne coordination avec les autres unités de l’UMRSS (administration et finances, technique)
• Assurer le rapportage auprès des Principaux Récipiendaires et bailleurs de fonds

Principales activités

Programmatique :

• Superviser la planification programmatique de l’UMRSS (développement des plans de travail trimestriel/annuel programmatiques de l’UMRSS)
• Coordonner le travail des membres de l’unité programmatique (chargé.es de projet et assistants.es)
• Assurer le suivi périodique des activités financées par les bailleurs de fonds
• Assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations des missions de suivi, d’évaluation, des audits et des plans de renforcement des capacités des partenaires de mise en œuvre
• Assurer la coordination avec les Conseillers programmatiques régionaux
• Collaborer avec l’assistant technique programmatique et les auditeurs internes pour les évaluations du projet
• Veiller à la disponibilité d’outils de collecte de données et de suivi de la performance des projets et des programmes de l’UMRSS au niveau centralisé et décentralisé
• Superviser l’analyse des indicateurs collectés dans le tableau de bord des indicateurs de performance des projets et des programmes
• Appuyer la coordination de l’UMRSS dans la gestion et la coordination des missions d’Assistance Technique programmatique
• Être force de proposition dans la mise œuvre des stratégies opérationnelles pour la gestion efficace des subventions financées par les bailleurs de fonds en étroite coordination avec les programmes respectif
• Garantir le respect des procédures et exigences contractuelles conformément au manuel des procédures en vigueur

Management (3 personnes) :

• Assurer la gestion des performances de l’équipe, en définissant des objectifs, en fournissant des commentaires réguliers et en identifiant les besoins en développement des compétences
• Favoriser un environnement propice au renforcement des capacités de l’équipe, en facilitant la formation continue, les échanges de connaissances et les opportunités d’apprentissage
• Coordonner les activités de l’équipe avec les autres Unités de l’UMRSS et les partenaires internes en favorisant la collaboration et l’échange d’informations

Rapports :

• Consolider et finaliser, en collaboration avec le Service Administratif et Financier, l’unité en passation des marchés et l’Unité Technique, les rapports d’activités trimestriels, semestriels et annuels des projets du portefeuille, en soutenant les programmes financés selon leurs besoins
• Préparer des présentations et des fiches d’information sur les programmes financés par les bailleurs de fonds
• Mettre en place, en collaboration avec les Chargés de suivi et évaluation, des mécanismes de gestion des connaissances, de capitalisation et de documentation des bonnes pratiques au niveau des projets

Cette liste n’est ni limitative, ni exhaustive et sera amenée à évoluer en fonction des besoins de l’UMRSS.

Formation initiale

• Minimum Bac+4/5 en santé publique, médecine, épidémiologie, économie de la santé, gestion de programmes de santé ou autre discipline pertinente

Profil recherché

• Avoir au minimum 10 ans d’expérience professionnelle dont au moins 5 ans sur un poste similaire dans un projet de développement en santé financé par un bailleur de fonds international.
• Au moins 5 ans d’expérience de la gestion des services de santé, à un poste de responsabilité programmatique ou auprès des organismes de coopération.
• Expérience prouvée en matière d’exécution et de suivi-évaluation des projets et des programmes dans le secteur de la santé financés par un bailleur de fonds international.
• Expérience démontrée dans la coordination et la gestion des subventions de bailleurs de fonds internationaux y compris la préparation des plans de travail, le suivi des activités financières et la gestion des risques.

Savoir-faire

• Bonne maîtrise des techniques de gestion de projet
• Excellente maîtrise des outils de planification
• Avoir une solide capacité rédactionnelle et une aptitude à préparer des rapports sur les programmes de santé, des documents
• Maîtrise de la démarche de capitalisation et de documentation des bonnes pratiques
• Capacité d’interpréter les résultats de performance des programmes de santé et d’analyser les implications de ces résultats dans le contexte pays
• Compréhension des systèmes de suivi et d’évaluation de la santé publique
• Connaissance de l’épidémiologie et des interventions programmatiques liées à au moins une des trois maladies (VIH, tuberculose ou paludisme)
• Bonne expérience de discussions et de négociations avec les bailleurs
• Excellente capacité à produire des rapports et des programmes de santé
• Bonne connaissance du système de santé décentralisé
• Bonnes compétences interpersonnelles, de la diplomatie et du tact pour communiquer efficacement avec les hauts fonctionnaires, les multiples parties prenantes et les professionnels de divers horizons culturels et professionnels
• Bonne maîtrise des outils du Pack Office (traitement de texte, tableur PowerPoint)
• Bonne connaissance des outils pédagogiques de formation pour réaliser le renforcement des capacités des structures du Ministère de la Santé et du Développement Social en programmatique
• Capacité de travailler en équipe et en réseau avec des partenaires
• Excellente maîtrise du français (lu, parlé, écrit) et celle de l’anglais est un atout
• Excellente communication orale et écrite avec une capacité avérée à transmettre et expliquer des informations/concepts clairs et concis
• Bonne capacité de négociation à tous les niveaux

Savoir-être Professionnels

• Être organisé (gestion des priorités et de tâches multiples avec le souci du détail, respect des délais), synthétique et rigoureux
• Prendre des initiatives et être force de proposition
• Être transparent et éthique
• Être dynamique et faire preuve de réactivité
• Savoir travailler en équipe
• Avoir un grand sens d’intégrité, d’objectivité

Lieu : Bamako, Mali

Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée de 3 ans

Date de début souhaitée : 1^er février 2024

Dossier de candidature :

• CV actualisé + lettre de motivation à l’attention de la Commission de recrutement
• Les copies certifiées des diplômes et attestations de travail
• Les contacts de trois références professionnelles

Dépôt et clôture de candidature :

• Le dépôt de votre candidature se fera exclusivement par courrier électronique à l’adresse recrutementumrss@gmail.com
• L’objet de votre courrier électronique doit indiquer le titre du poste auquel vous postulez
• La date limite de candidature est le 22 janvier 2024 à 16h00
• Aucune candidature papier ne sera acceptée

Seuls les candidats ayant un profil correspondant aux compétences recherchées seront contactés.

MINISTERE DE LA SANTE ET DU DEVELOPPEMENT SOCIAL – REPUBLIQUE DU MALI

SERCRETARIAT GENERAL – UNITE DE GESTION DES PROJETS FONDS MONDIAL GAVI 

AVIS DE RECRUTEMENT D’UN (E) COMPTABLE (E) TRESORERIE

L’Unité de Mise en Œuvre de Renforcement du Système de Santé (UMRSS) du Ministère de la Santé et du Développement Social du Mali a été créée en 2021 pour conduire les activités de lutte contre le VIH, la tuberculose et le paludisme tout en veillant à la mise en place des systèmes résistants et pérennes de santé du pays.

Dans le cadre de la nouvelle subvention du Fonds Mondial GC7 2024-2026 pour lutter contre ces trois maladies et la subvention de GAVI, l’UMRSS recherche l’équipe qui lui permettra d’accompagner efficacement la re.structuration en profondeur des 4 axes de santé ci-dessous :

• L’information sanitaire
• Les soins de santé primaires
• Le laboratoire et les services de diagnostic
• Les services d’achat et la chaîne d’approvisionnement des produits pharmaceutiques et de consommables médicaux

Mission principale

• Assurer l’exécution, la fiabilité et le suivi de toutes opérations de comptabilité et de trésorerie de l’UMRSS et contribuer à la production des comptes hebdomadaires, mensuels, annuels et aux situations de trésorerie.

Principales activités

• Réaliser la situation hebdomadaire de trésorerie & trésorerie prospective : analyser les principaux flux de décaissement d’encaissement de la semaine et les prévisions pour les semaines à venir
• Effectuer les justifications de compte, contrôles des paramétrages (fiches fournisseurs, comptes comptables), lettrages clients/fournisseurs
• Traiter et payer les factures des fournisseurs ou prestataires
• Traiter et payer les salaires du personnel financés par le Bailleur de Fonds dans le logiciel TOMPAIE
• Traiter et payer les charges sociales et fiscales
• Traiter les avances et les dossiers de liquidation
• Réaliser les opérations de virement via mobile money
• Vérification et traitement des pièces justificatives soumises par les Directions Régionales de Santé ainsi que celles des structures centrales pour liquidation
• Veiller à l’enregistrement comptable exhaustif des flux de trésorerie
• Faire des prévisions de trésorerie à différentes échéances
• Garantir les délais et l’exactitude en ce qui concerne l’élaboration des demandes de décaissement auprès du bailleur ainsi que les décaissements au profit des entités et partenaires de mise en œuvre
• Produire les éléments de trésorerie nécessaires aux arrêtés mensuels dans le respect des délais et normes comptables
• Contrôler et enregistrer les factures
• Suivre les comptes bancaires et les relations avec les banques
• Participer à l’élaboration des rapports financiers semestriels et annuels (PU, PUDR)
• Prévoir et réaliser les déclarations de trésorerie de l’UMRSS
• Établir les reportings mensuels
• Triangulation mensuelle de la trésorerie pour les travaux de clôture comptable
• Contribuer à l’élaboration des documents financiers
• Assister le Responsable Finances dans ses missions (préparation des différentes déclarations fiscales etc.)
• Garantir le respect du manuel des procédures internes
• Garantir et prévenir les risques de fraude

Cette liste n’est ni limitative, ni exhaustive et sera amenée à évoluer en fonction des besoins de l’UMRSS.

Formation initiale

• Bac+ 3/4 en comptabilité, gestion administrative et financière (DCG)

Profil Recherché

• Minimum 5 ans d’expérience professionnelle sur un poste similaire de préférence en cabinet d’audit/de conseil ou dans un établissement financier

Savoir – faire

• Bonne connaissance de la réglementation comptable
• Maîtrise d’Excel avancé
• Logiciel Comptable (Tom2pro, SAP)
• Codifier une facture
• Codifier un mandat
• Codifier un titre

Savoir-être Professionnels 

• Être organisé (gestion des priorités et respect des délais) et rigoureux
•  Être capable d’absorber une charge de travail conséquente au moment des arrêtés  comptables
•  Excellente capacité d’analyse et de synthèse
•  Prendre des initiatives et être force de proposition
•  Gérer les priorités et respecter les délais
•  Faire preuve de rigueur et de précision
•  Avoir une communication fluide et transparente

Lieu : Bamako, Mali

Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée de 3 ans

Date de début souhaitée : 1^er février 2024

Dossier de candidature :

• CV actualisé + lettre de motivation à l’attention de la Commission de recrutement
• Les copies certifiées des diplômes et attestations de travail
• Les contacts de trois références professionnelles

Dépôt et clôture de candidature :

• Le dépôt de votre candidature se fera exclusivement par courrier électronique à l’adresse recrutementumrss@gmail.com
• L’objet de votre courrier électronique doit indiquer le titre du poste auquel vous postulez
• La date limite de candidature est le 22 janvier 2024 à 16h00
• Aucune candidature papier ne sera acceptée

Seuls les candidats ayant un profil correspondant aux compétences recherchées seront contactés.

• L’information sanitaire
• Les soins de santé primaires
• Le laboratoire et les services de diagnostic
• Les services d’achat et la chaîne d’approvisionnement des produits pharmaceutiques et de consommables médicaux

Mission principale

• Formaliser et encadrer la procédure de consultation
• Garantir le respect des procédures de passation des marchés
• Assister le Responsable en Passation des Marchés
• Conduire sous la supervision du Supérieur hiérarchique tout le processus de passation
• Élaborer les documents relatifs à la passation des marchés.
• Participer à la programmation de la politique achat et à son plan d’actions

Principales activités

• Assister le Responsable de Passation des Marchés dans la préparation du plan de passation de marchés consolidé de tous les financements et son actualisation
• Préparer les dossiers de passation de marché contenus dans son cahier de charge
• Préparer les séances/réunions de travail des commissions de marchés dédiés
• Réaliser toutes les procédures autres que celles relatives aux consultations restreintes et aux appels d’offre y afférents
• Assister le responsable de la passation des marchés dans le suivi de l’exécution des contrats issus du processus de sélection
• Aider à la préparation des contrats avec les prestataires sélectionnés avec des conditions
• Assister son Responsable lors des missions d’audit relatives à la passation des marchés
• Veiller au respect du processus et des délais de passation des marchés
• Participer à la préparation des missions d’audit relatives à la passation des marchés
• Assurer l’archivage des dossiers de passation de marchés
• Exécuter toute autre tâche relavant de ses compétences à la demande de la hiérarchie 

Formation initiale

Profil recherché

Savoir-faire

• Avoir une solide capacité rédactionnelle et une aptitude à préparer des rapports,  documents et états de reporting
• Bonne connaissance des procédures de passation de marchés des bailleurs de fonds internationaux
• Bonne maîtrise des outils du Pack Office (traitement de texte et tableur)
• Bonne maîtrise du français (lu, parlé, écrit)
• Bonne communication orale et écrite avec une capacité avérée à transmettre des informations claires et concises

Savoir-être Professionnels

• Être organisé (gestion des priorités et de tâches multiples avec le souci du détail, respect  des délais), synthétique et rigoureux
• Prendre des initiatives et être force de proposition
• Être transparent et éthique
• Devoir de réserve et de discrétion
• Bonne capacité à travailler sous pression et à gérer le stress
• Avoir un excellent relationnel et une facilité à travailler en équipe
• Être dynamique et faire preuve de réactivité
• Avoir un grand sens d’intégrité, d’objectivité

Dossier de candidature :

• CV actualisé + lettre de motivation à l’attention de la Commission de recrutement
• Les copies certifiées des diplômes et attestations de travail
• Les contacts de trois références professionnelles

Dépôt et clôture de candidature :

• Le dépôt de votre candidature se fera exclusivement par courrier électronique à l’adresse recrutementumrss@gmail.com
• L’objet de votre courrier électronique doit indiquer le titre du poste auquel vous postulez
• La date limite de candidature est le 22 janvier 2024 à 16h00
• Aucune candidature papier ne sera acceptée

MINISTERE DE LA SANTE ET DU DEVELOPPEMENT SOCIAL – REPUBLIQUE DU MALI

SERCRETARIAT GENERAL – UNITE DE GESTION DES PROJETS FONDS MONDIAL GAVI 

AVIS DE RECRUTEMENT D’UN (E) CHARGE (E) DE SUIVI EVALUATION

L’Unité de Mise en Œuvre de Renforcement du Système de Santé (UMRSS) du Ministère de la Santé et du Développement Social du Mali a été créée en 2021 pour conduire les activités de lutte contre le VIH, la tuberculose et le paludisme tout en veillant à la mise en place des systèmes résistants et pérennes de santé du pays.

Dans le cadre de la nouvelle subvention du Fonds Mondial GC7 2024-2026 pour lutter contre ces trois maladies et la subvention de GAVI, l’UMRSS recherche l’équipe qui lui permettra d’accompagner efficacement la re.structuration en profondeur des 4 axes de santé ci-dessous :

• L’information sanitaire
• Les soins de santé primaires
• Le laboratoire et les services de diagnostic
• Les services d’achat et la chaîne d’approvisionnement des produits pharmaceutiques et de consommables médicaux

Mission principale

• Assurer l’analyse de la performance des subventions confiées au Ministère de la Santé et du Développement Social plus spécifiquement à l’UMRSS
• Assurer la collecte et la transmission à temps des données d’appréciation de la performance du projet nécessaires à la prise de décisions sur des amendements et améliorations souhaités aussi bien pour la coordination mais également pour les différentes structures impliquées dans la mise en œuvre de la subvention

Principales activités

• Mettre en place un système de suivi de la mise en œuvre des activités des subventions confiées à l’UMRSS à tous les niveaux de la pyramide sanitaire
• Configurer le système à l’aide du cadre de performance des subventions du prochain cycle
• Doter tous les sites d’outils de gestion adéquats et dynamiques et faciliter la connexion au DHIS2
• Mettre en place un mécanisme de contrôle qualité des données des subventions
• Coordonner la production chaque trimestre des Tableaux de bord des subventions
• Organiser les réunions de suivi entre la coordination technique et les structures bénéficiaires centrales et décentralisées sur la base du tableau de bord programmatique et financier
• Évaluer la mise à disposition à temps des rapports programmatiques semestriels de qualité sur la base d’indicateurs de performance et d’impact à transmettre aux bailleurs de fonds
• Suivre l’état d’avancement de la mise en œuvre des recommandations des bailleurs sur toute la subvention
• Élaborer un plan de renforcement de capacités en planification et suivi évaluation des agents des entités de mise en œuvre au niveau central et décentralisé
• Élaborer les rapports techniques de suivi évaluation d’étape ou périodique (trimestriel et annuel) à l’attention de la Direction ;
• Participer à la réalisation des études et évaluations prévues sur les subventions
• Participer à la supervision des structures bénéficiaires de la subvention
• Partager les résultats des études et évaluations avec les partenaires
• Collaborer avec les autres acteurs pour un bon fonctionnement du système de suivi et évaluation
• Collaborer avec les directions et services spécifiques du Ministère en charge de la santé
• Toutes tâches demandées par son supérieur hiérarchique

Cette liste n’est ni limitative, ni exhaustive et sera amenée à évoluer en fonction des besoins de l’UMRSS.

Formation initiale

• Diplôme de Médecine ou de Pharmacie, ou Diplôme en Statistiques ou Diplômes équivalents au moins BAC+5 en Santé Publique/Épidémiologie Une formation en Économie de la santé et ou en santé publique est un atout

Profil Recherché

• Minimum 10 ans d’expérience professionnelle avérée dans la planification, le suivi-évaluation de  programmes ou projets de santé dont au moins 5 ans dans la gestion des projets financés par les coopérations bilatérales ou multilatérales ou les Agences des Nations Unies /ONG internationales. Avoir au moins 5 ans d’expérience professionnelle avérée dans la collecte et l’analyse des données au niveau opérationnel et régional et dans la mise en place et/ou la mise en œuvre d’un système de suivi évaluation de programmes/projets de développement et/ou de santé

Savoir

• Très bonne maîtrise des principes comptables. Connaissances souhaitées dans les disciplines suivantes : Économie de la santé, Techniques de planification, Techniques de suivi et évaluation

Savoir – faire

• Avoir une bonne connaissance du PRODESS et de ses outils et instances de suivi-évaluation
• Expérience professionnelle dans la lutte contre le Sida, le Paludisme et la Tuberculose serait un atout
• Maîtrise des principes et des actions d’assurance qualité des données sanitaires
• Compétences dans le transfert des connaissances
• Capacité d’analyse des informations collectées et d’anticipation des risques
• Connaissance sur les logiciels sur les traitements et analyses de données
• Excellente maîtrise du français (lu, parlé, écrit)

Savoir-être

• Être organisé (gestion des priorités et respect des délais), synthétique et rigoureux

Professionnels

• Faire preuve de logique, d’analyse et d’une excellente capacité de synthèse
•  Esprit d’équipe
•  Être capable d’absorber une charge de travail conséquente
•  Prendre des initiatives et être force de proposition
•  Être transparent

Lieu : Bamako, Mali

Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée de 3 ans

Date de début souhaitée : 1^er février 2024

Dossier de candidature :

• CV actualisé + lettre de motivation à l’attention de la Commission de recrutement
• Les copies certifiées des diplômes et attestations de travail
• Les contacts de trois références professionnelles

Dépôt et clôture de candidature :

• Le dépôt de votre candidature se fera exclusivement par courrier électronique à l’adresse recrutementumrss@gmail.com
• L’objet de votre courrier électronique doit indiquer le titre du poste auquel vous postulez
• La date limite de candidature est le 22 janvier 2024 à 16h00
• Aucune candidature papier ne sera acceptée

Seuls les candidats ayant un profil correspondant aux compétences recherchées seront contactés.

MINISTERE DE LA SANTE ET DU DEVELOPPEMENT SOCIAL – REPUBLIQUE DU MALI

SERCRETARIAT GENERAL – UNITE DE GESTION DES PROJETS FONDS MONDIAL GAVI 

AVIS DE RECRUTEMENT D’UN (E) CHARGE (E) DE COMPTABILITE ANALYTIQUE

L’Unité de Mise en Œuvre de Renforcement du Système de Santé (UMRSS) du Ministère de la Santé et du Développement Social du Mali a été créée en 2021 pour conduire les activités de lutte contre le VIH, la tuberculose et le paludisme tout en veillant à la mise en place des systèmes résistants et pérennes de santé du pays.

Dans le cadre de la nouvelle subvention du Fonds Mondial GC7 2024-2026 pour lutter contre ces trois maladies et la subvention de GAVI, l’UMRSS recherche l’équipe qui lui permettra d’accompagner efficacement la re.structuration en profondeur des 4 axes de santé ci-dessous :

• L’information sanitaire
• Les soins de santé primaires
• Le laboratoire et les services de diagnostic
• Les services d’achat et la chaîne d’approvisionnement des produits pharmaceutiques et de consommables médicaux

Mission principale

• Garantir la réalisation, la fiabilité et le suivi de toutes opérations de comptabilité analytique de l’UMRSS.
• Superviser au quotidien son équipe dans ses tâches de comptabilité générale, auxiliaire et analytique (tenue des comptes, la saisie, la numérotation et le classement des pièces comptables, dans les travaux d’inventaire, la clôture des comptes annuels, l’établissement des états financiers)

Principales activités

Comptabilité 

Gérer la comptabilité quotidienne :

• Organiser la saisie dans le Système d’Information comptable de toutes les pièces comptables (factures fournisseurs et clients, relevés bancaires, déclarations fiscales, paye etc.)
• Être garant de la qualité et de la fiabilité des informations comptables et fiscales de l’UMRSS
• S’assurer que toutes les opérations enregistrées concernent bien l’UMRSS et sont conformes et éligibles
• S’assurer que tous les documents, livres et états comptables fournissent des informations suffisantes pour la gestion de l’UMRSS
• S’assurer que les procédures d’enregistrement des pièces comptables sont respectées
• S’assurer que toutes les opérations sont correctement comptabilisées
• Vérifier et approuver les imputations et saisies comptables
• Analyser, et justifier mensuellement avec l’appui du contrôleur de gestion tous les comptes de l’UMRSS
• Contribuer à la détection rapide des erreurs ou fraudes commises
• S’assurer de la cohérence des différents états financiers paramétrés dans le logiciel comptable
• Proposer tout ajustement utile en vue de l’amélioration et de la cohérence de ceux-ci par rapport aux besoins de reporting vis-à-vis du bailleur de fonds
• Effectuer le traitement comptable des stocks. Pour ce faire, il participera activement à la planification et à l’exécution des travaux d’inventaire. Il en vérifie les résultats tant en quantité qu’en valeur, et enregistre ces résultats en comptabilité, afin de déterminer les stocks disponibles et les quantités disponibles, pour chaque commodité, matière, produits, ou médicaments à la fin de chaque période comptable (mois, trimestre, semestre année)
• Superviser et contrôler la bonne saisie des factures fournisseurs
• Être Responsable du rapprochement bancaire

Fiscalité 

Préparer les déclarations de fiscalité courante ainsi que la documentation et le paiement :

• Assurer la clôture des comptes mensuels et annuels de la comptabilité
• Établir les déclarations fiscales et légales
• Cadrer avec les états de gestion et le budget
• Préparer et enregistrer les provisions
• Préparer les fiches immobilisation et de comptabilisation des immobilisations et des amortissements
• Réconcilier les intercos
• Participer activement à la préparation des rapports de progrès trimestriels, semestriels et annuels (Pulse check, PU, PUDR) du programme avant leur envoi au Fonds mondial pour revue et validation
• Préparer le dossier d’arrêté annuel
• Établir dans des délais requis les états financiers de fin d’année
• Assurer la mise en œuvre des recommandations du contrôle interne, de l’auditeur interne et celles du Fonds Mondial Préparer les interventions des auditeurs externes et être leur interlocuteur de premier niveau
• Préparer la documentation de l’approbation des états financiers

Cette liste n’est ni limitative, ni exhaustive et sera amenée à évoluer en fonction des besoins de l’UMRSS.

Formation initiale

Bac +4/5 en comptabilité, gestion administrative et financière (DSCG)

Profil recherché

• Minimum 08 ans d’expérience professionnelle sur un poste similaire de préférence en cabinet d’audit/de conseil ou dans un établissement financier avec idéalement une première expérience de travail pour un bailleur de fonds international dans la gestion de la comptabilité des projets et programmes de santé.

Savoir-faire

• Très bonne maîtrise des principes comptables
• Connaissance des normes juridiques (droit du travail, droit fiscal, droit des sociétés)
• Maîtrise d’Excel (tableaux de bord et les tableaux croisés dynamiques)
• Maître des logiciels de comptabilité (Tom2Pro, SAP)
• Expérience managériale de petite équipe

Savoir-être Professionnels

• Être organisé (gestion des priorités et respect des délais) et rigoureux
• Faire preuve de logique, d’analyse et d’une excellente capacité de synthèse afin de faire parler les chiffres
• Esprit d’équipe
• Être capable d’absorber une charge de travail conséquente au moment des arrêtés comptables

Lieu : Bamako, Mali

Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée de 3 ans

Date de début souhaitée : 1^er février 2024

Dossier de candidature :

• CV actualisé + lettre de motivation à l’attention de la Commission de recrutement
• Les copies certifiées des diplômes et attestations de travail
• Les contacts de trois références professionnelles

Dépôt et clôture de candidature :

• Le dépôt de votre candidature se fera exclusivement par courrier électronique à l’adresse recrutementumrss@gmail.com
• L’objet de votre courrier électronique doit indiquer le titre du poste auquel vous postulez
• La date limite de candidature est le 22 janvier 2024 à 16h00
• Aucune candidature papier ne sera acceptée

Seuls les candidats ayant un profil correspondant aux compétences recherchées seront contactés.