Fiche de Poste – Assistant de terrain 

Nombre de poste : 02

MISSION/ ROLE DANS L’ORGANISATION

Sous la responsabilité directe du coordinateur l’Assistant de terrain sera chargé de mettre en œuvre les activités liées aux projets visant à offrir et accompagner les bénéficiaires des AGRs et des populations vulnérables des appuis de Ramadan et Tabaski dans le respect de la dignité humaine et des cultures des bénéficiaires et donateurs.

L’Assistant de terrain doit posséder la maîtrise technique de la mise en place des AGRs, la formation et le suivi formatif des bénéficiaires.

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE 

 Sous le management du Coordinateur Responsable du bureau Mali, l’assistant fait partie de l’équipe terrain de KS Mali.

Manage : Non

Liens transverses avec :les Assistant terrain du projet AGRs (Insertion économique) sera en relation régulière avec le coordinateur, le spécialiste et ou chargé des AGRs, et la secrétaire comptable. Salaire brut annuel : de 4.000.000 à 5.500.000. Le salaire sera choisi selon l’expérience.

Date de la prise de poste souhaité : 01/02/2024

Durée du contrat : 12 mois, jusqu’au 31/01/2025 avec possibilité de renouvèlement

TACHES PRINCIPALES DE LA FONCTION :

• Participe l’identification et au ciblage des bénéficiaires ;
• Participe à la distribution des Kits et outils aux bénéficiaire.
• Participe à la distribution des kits d’AGRs ;
• Assure les formations des bénéficiaires à la gestion des AGR et l’animation de réunions de travail ;
• Etablir le suivi des résultats post-formation au niveau de la mise en pratique ;
• En appui au Coordinateur et le spécialiste des AGRs, élabore une stratégie d’intervention concernant :
• L’accompagnement des bénéficiaires dans la mise en place des petits  commerces et unités transformatrices ;
• Élaborer une planification efficace et mise en Å“uvre des activités du projet dans l’ensemble des communes d’intervention dans le district de Bamako ;
• Accompagne les bénéficiaires dans la mise en Å“uvre de leurs activités de commerce ;
• L’Assistant collabore avec les partenaires sur le terrain et les bénéficiaires sur les activités de mise en Å“uvre ;
• Effectuer toutes autres tâches assignées par la supervision hiérarchique.
• Élabore un rapport mensuel au coordinateur ;
• Élabore les rapports ad hoc : de suivi, d’enquête, de formation, etc. ;
• Informe sans délais le coordinateur/ chef du bureau de tout retard, conflit, problème rencontré.

La liste des tâches n’est ni exhaustive, ni limitative et est évolutive.

SAVOIR/CONNAISSANCES

• Avoir au moins le niveau de formation DEF + 4 / BAC+3 dans les domaines du développement communautaire, économie rurale, finance, économie d’entreprise, domaines connexes.
• Bonne Maitrise du Français et du Bambara.
• Bonne maitrise de l’outil informatique (pack office)

SAVOIR-FAIRE COMPETENCES

• Avoir une bonne compétence dans le montage d’AGR et le renforcement des capacités des bénéficiaires en milieu urbain ;
• Bonne qualité rédactionnelle,
• Expérience de conduite de la moto sur des terrains difficiles (quartiers) ;
• Avoir son permis moto serait un atout.
• Expérience en accompagnement et suivi de la mise en Å“uvre des AGRs ;
• Minimum expérience d’au moins 3 ans dans le travail en ONG et internationale serait un atout en tant qu’Assistant de projet d’activités régénératrices des revenus.

SAVOIR-ETRE

• Bonne capacité d’organisation et flexibilité,
• Très bonne capacité de communication,
• Ponctualité,
• Capacité à travailler en équipe,
• Capacité à travailler à vivre dans le milieu urbain.

LIEU / ZONE GEOGRAPHIQUE : Poste situé à Bamako avec possibilité de déplacement au besoin.

Merci d’envoyer votre candidature composée de :

–           Un CV à jour maxi 2 pages

–           Une lettre de motivation

–           Trois références de travail (obligatoire) incluant numéro de téléphone

–           Attestations et les derniers diplôme et certificat de travail.

–        Les dossiers physiques sont recevable au bureau de Karama Solidarity Mali à Baco-djicoroni ACI-GOLF Rue 320, Porte 80, en précisant en objet l’intitulé du poste au plus tard le 23/01/2024.

Le dépôt des dossiers physique se fera au bureau de Karama solidarity Mali tous les jours de 10h à 16h30. 

Contact bureau : 00 223 98346395 / 76177993

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront convoqués pour les tests et entretiens. Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.

Le KS-MALI étant une association avec des moyens limités, la polyvalence et la flexibilité sont nécessaires afin de pallier toute difficulté temporaire et exceptionnelle. La direction peut ainsi demander à tout salarié d’exécuter des tâches en dehors du présent cahier des charges et correspondant à votre qualification ou d’être disponible pendant les périodes des campagnes, en dehors des horaires et/ou jours ouvrables du contrat de travail, dans le respect de la législation en vigueur. 

Une institution financière de la place recrute : Chargé(e) d’accueil (02 Postes)

 

MISSIONS

 

Assurer un accueil chaleureux et professionnel des visiteurs, clients, et collaborateurs au sein de l'entreprise, tout en facilitant les premiers échanges et en contribuant à une expérience positive.

DESCRIPTION DES TACHES

• Accueil physique :
• Recevoir et orienter les visiteurs.
• Gérer les appels téléphoniques et les rediriger vers les services compétents.
• Assurer la remise des badges d'accès et gérer le contrôle d'accès si nécessaire.
• Maintenir l'espace d'accueil propre et ordonné.
• Accueil administratif :
• Collecter et traiter les informations nécessaires pour l'enregistrement des visiteurs.
• Gérer le courrier et les colis entrants, et les distribuer aux destinataires.
• Effectuer des tâches administratives de base, telles que la gestion des réservations de salles de réunion.
• Relation client :
• Répondre aux demandes d'informations générales et diriger les clients vers les interlocuteurs appropriés.
• Fournir un service client de qualité en anticipant et en répondant aux besoins des visiteurs.
• Recueillir les retours des clients et les remonter aux responsables concernés.
• Autres tâches :
• Gestion des fournitures de bureau :
• Assurer le suivi des stocks de fournitures de bureau.
• Passer des commandes en cas de besoin, tout en optimisant les coûts.
• Support logistique :
• Coordonner les besoins logistiques liés aux réunions et événements, tels que la réservation de salles, la mise en place de matériel audiovisuel, etc.
• Assister dans l'organisation d'événements internes ou externes.
• Contributions aux projets transversaux :
• Participer, si nécessaire, à des projets internes impliquant différents services.
• Apporter son soutien à d'autres départements en fonction des besoins ponctuels.
• Gestion des réclamations :
• Recevoir et documenter les réclamations éventuelles des visiteurs.
• Transmettre les réclamations aux départements concernés et assurer un suivi adéquat.
• Formation continue :
• Participer aux formations internes pour se tenir informé(e) des évolutions dans le domaine de l'accueil et de la communication.
• Rapports d'activité :
• Produire des rapports périodiques sur l'activité d'accueil et les retours des clients/visiteurs.

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation en précisant en objet l’intitulé du poste, par courriel à rh.recrutement1201@gmail.com au plus tard le 21 -Janvier 2024 à 18 heures en précisant " : Chargé(e) d’accueil " en objet du message. 

Une institution financière de la place recrute : Assistant Administrateur Crédit (01 Poste)

 

MISSIONS

• Contrôle de conformité par rapport aux dossiers de crédits accordés
• Contrôle a posteriori des dossiers mis en place
• Suivi des engagements du client
• Reporting interne et externe

DESCRIPTION DES TACHES

• S’assurer de la régularité des dossiers de crédit avant mise en place
• Valider le ticket de mise en place ou de tirage avant déblocage
• Identifier, transmettre et suivre les alertes (impayé, non-respect de conditions …)
• Saisir les garanties dans le système d’exploitation
• Effectuer les reporting concernant le crédit à la BCEAO
• Effectuer tous reporting demandé au management local, groupe ou banque centrale.
• Effectuer toutes tâches liées au suivi des engagements de l’approbation au remboursement
• Conserver et assurer l’intégrité des dossiers de crédits

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation en précisant en objet l’intitulé du poste, par courriel à rh.recrutement1201@gmail.com au plus tard le 21 Janvier 2024 à 18 heures en précisant " Assistant Administrateur Crédit " en objet du message. 

Une institution financière de la place recrute : Responsable Analyste Crédit (01 Poste)

 

MISSIONS

• Gérer les activités des analystes crédit
• Coordonner et superviser les activités de l’équipe
• Réviser et valider les analyses et avis des analystes crédit
• Veiller à la soumission et à la validation des dossiers de crédits

DESCRIPTION DES TACHES

• Affecter les tâches aux analystes crédit et veiller à leur bonne exécution ;
• Appliquer et veiller à l’application du règlement de crédit ;
• Participer à l’élaboration et à la mise à jour des procédures du crédit ;
• Mise à jour des états de suivi des dossiers de crédit ;
• Analyser et vérifier les demandes de financement ;
• Veiller au respect des délais de traitement des dossiers de crédit ;
• Effectuer les relances à l’endroit de l’exploitation pour la prise en charge des dossiers de crédit ;
• Contrôler et corriger tous les documents liés aux différentes approbations de crédits et rédigés par les analystes crédit ;
• Participer à la formation en crédit du staff ;
• Participer aux visites clientèles ;
• Assurer le montage des dossiers d’accord de classement de la BCEAO et leur suivi ;
• Toutes autres tâches à la demande de la hiérarchie ;
• Veiller à la couverture des points d’audit et de risque opérationnel relevant de son périmètre ;
• Participer aux actions visant à l’amélioration de la qualité du portefeuille.

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation en précisant en objet l’intitulé du poste, par courriel à rh.recrutement1201@gmail.com au plus tard le 21 Janvier 2024 à 18 heures en précisant " Responsable Analyste Crédit " en objet du message. 

 

 

Une institution financière de la place recrute : (03 Postes) Chargé d’Affaires

 

MISSIONS

• Conquérir et conseiller les clients dans la gestion de leur compte et leur proposer de nouveaux produits financiers susceptibles de les intéresser.
• Mise en Å“uvre de la stratégie.
• Renforcer la présence commerciale auprès des clients et prospects en appui aux Commerciaux.
• Développement de nouveaux Prospects et accompagnent des clients.

DESCRIPTION DES TACHES

• Suivre la stratégie commerciale pour l’atteinte des objectifs commerciaux fixé ;
• Atteindre des objectifs emplois et ressources fixés par la Direction Générale ;
• Recruter de nouveaux clients du segment ;
• Être présent sur le terrain auprès de ses clients et de ses prospects ;
• Assurer une disponibilité aux clients en entretenant des relations privilégiées ;
• Suivre et développer le portefeuille de clients Privés confié.

Candidatures Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation en précisant en objet l’intitulé du poste, par courriel à rh.recrutement1201@gmail.com au plus tard le 21 Janvier 2024 à 18 heures en précisant " Chargé d’Affaires" en objet du message. 

Une institution financière de la place recrute : Responsable Banque Privée (01 POSTE)

 

MISSIONS

• Conquérir et conseiller les clients Private dans la gestion de leur compte et leur proposer de nouveaux produits financiers susceptibles de les intéresser.
• Mise en Å“uvre de la stratégie.
• Renforcer la présence commerciale auprès des clients et prospects.
• Développement de nouveaux Prospects et accompagnent des clients.

DESCRIPTION DES TACHES

• Forte capacité de origination et sourcing des nouveaux clients ;
• Suivre la stratégie commerciale pour l’atteinte des objectifs commerciaux fixé ;
• Atteindre des objectifs emplois et ressources fixés par la Direction Générale ;
• Initier les propositions de crédits ;
• Être présent sur le terrain auprès de ses clients et de ses prospects
• Assurer une disponibilité aux clients en entretenant des relations privilégiées avec ces derniers, les rencontrer régulièrement (minimum 2 fois par an) afin d’identifier leurs besoins et proposer une offre adaptée.

Candidatures Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation en précisant en objet l’intitulé du poste, par courriel à rh.recrutement1201@gmail.com au plus tard le 21 Janvier 2024 à 18 heures en précisant " Responsable Banque Privée

" en objet du message. 

Une institution financière de la place recrute : Directeur d’Exploitation (01 POSTE)

 

MISSIONS

1. Assurer le conseil, la promotion et la vente des produits et services.
2. Management et coaching de l’équipe.
3. Assurer la performance globale de la direction.

DESCRIPTION DES TACHES

• Elaborer une stratégie et un document de marché cible annuel dûment approuvé contenant des informations complètes relatives à la segmentation de la clientèle, aux institutions cibles, aux produits, aux services, aux revenus et à la rentabilité ;
• Fixer des objectifs individuels mensuels et annuels des collaborateurs ;
• Atteindre des objectifs emplois et ressources fixés;
• Mettre en place une stratégie commerciale de prospection dans le cadre d’opérations du développement ;
• Superviser la réalisation des campagnes produits de l’activité commercial.

Candidatures Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation en précisant en objet l’intitulé du poste, par courriel à rh.recrutement1201@gmail.com au plus tard le 21 Janvier 2024 à 18 heures en précisant " Directeur d’Exploitation " en objet du message. 

Une institution financière de la place recrute : JURISTE – FISCALISTE (01 Poste)

 

MISSIONS

Le Juriste – Fiscaliste aura pour mission principale d'assurer la veille juridique et fiscale, de conseiller l'entreprise sur les questions liées à la fiscalité, de garantir la conformité aux réglementations en vigueur et de contribuer à la définition de la stratégie fiscale de l'entreprise.

DESCRIPTION DES TACHES

1. Effectuer des revues fiscales périodiques sur des impôts et taxes pour Veille Juridique et Fiscale :

• Suivre les évolutions législatives, jurisprudentielles et fiscales.
• Analyser les impacts potentiels sur l'entreprise.

2. Conseil et Accompagnement :

• Fournir des conseils juridiques et fiscaux aux différents services de l'entreprise.
• Participer à l'optimisation fiscale dans le respect des lois en vigueur.

3. Conformité :

• Assurer la conformité des activités de l'entreprise aux réglementations fiscales.
• Mettre en place des procédures internes pour garantir la conformité.

4. Rédaction de Documents Juridiques :

• Rédiger des contrats, accords et autres documents juridiques.
• Assurer la validité et la légalité des documents produits.

5. Contentieux Fiscal :

• Participer à la gestion des contentieux fiscaux.
• Collaborer avec les avocats en cas de litiges

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation en précisant en objet l’intitulé du poste, par courriel à rh.recrutement1201@gmail.com au plus tard le 21 Janvier 2024 à 18 heures en précisant " JURISTE – FISCALISTE" en objet du message. 

Une institution financière de la place recrute : (01 Poste) CHARGE CONTRÔLE PERMANENT & CONFORMITE

 

MISSIONS

• Déployer la stratégie de contrôle sur les processus et sur le réseau agence de manière indépendante, dans le but d’assurer la fiabilité des opérations réalisées ;
• Mettre en Å“uvre les outils d’évaluation du dispositif de contrôle permanent en relation avec les directions opérationnelles ;
• Assurer l’élaboration des Reporting définis à l’attention de la hiérarchie ;
• Superviser les activités des assistants et stagiaires Contrôle Permanent et garantir leur mise en Å“uvre.

DESCRIPTION DES TACHES

• Elaborer, publier et piloter le Plan de Contrôle permanent ;
• Mettre en Å“uvre les contrôles définis dans le Plan de Contrôle et suivre l’atteinte des objectifs de réalisation dont la revue des environnements de contrôle, des procédures etc… ;
• Produire et suivre les indicateurs de contrôle (exhaustivité de la couverture des risques, niveau de conformité et d'efficacité des actions de maitrise) ;
• Définir des plans d'actions et de suivi de mise en Å“uvre des recommandations ;
• Préparer les documents supports des instances de gouvernance du Contrôle Permanent ;
• Elaborer l’ensemble des rapports du Contrôle Permanent à l’attention de la hiérarchie aux périodicités définies ;
• Effectuer les contrôles.

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation en précisant en objet l’intitulé du poste, par courriel à rh.recrutement1201@gmail.com au plus tard le 21 Janvier 2024 à 18 heures en précisant " CHARGE CONTRÔLE PERMANENT & CONFORMITE " en objet du message. 

Une institution financière de la place recrute : (03 Postes) Assistant Chargé d’Affaires

 

MISSIONS

• Gérer les taches et dossiers administratifs du Chargé d’Affaire.
• Contribuer à l’élaboration de la Proposition de Crédit.
• Renforcer la présence commerciale auprès des clients et prospects en appui aux Commerciaux.
• Développement de nouveaux Prospects et accompagnent des clients.

DESCRIPTION DES TACHES

• Suivre la stratégie commerciale pour l’atteinte des objectifs commerciaux fixé ;
• Atteindre des objectifs emplois et ressources fixés par la Direction Générale ;
• Recruter de nouveaux clients du segment ;
• Être présent sur le terrain auprès de ses clients et de ses prospects ;
• Assurer une disponibilité aux clients en entretenant des relations privilégiées ;
• Suivre et développer le portefeuille de clients Privés confié.

Candidatures Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation en précisant en objet l’intitulé du poste, par courriel à rh.recrutement1201@gmail.com au plus tard le 21 Janvier 2024 à 18 heures en précisant " Assistant Chargé d’Affaires" en objet du message. 

Une institution financière de la place recrute : (04 Postes) Chargé d’Affaires

 

MISSIONS

• Conquérir et conseiller les clients dans la gestion de leur compte et leur proposer de nouveaux produits financiers susceptibles de les intéresser.
• Mise en Å“uvre de la stratégie.
• Renforcer la présence commerciale auprès des clients et prospects en appui aux Commerciaux.
• Développement de nouveaux Prospects et accompagnent des clients.

DESCRIPTION DES TACHES

• Suivre la stratégie commerciale pour l’atteinte des objectifs commerciaux fixé ;
• Atteindre des objectifs emplois et ressources fixés par la Direction Générale ;
• Recruter de nouveaux clients du segment ;
• Être présent sur le terrain auprès de ses clients et de ses prospects ;
• Assurer une disponibilité aux clients en entretenant des relations privilégiées ;
• Suivre et développer le portefeuille de clients Privés confié.

Candidatures Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation en précisant en objet l’intitulé du poste, par courriel à rh.recrutement1201@gmail.com au plus tard le 21 Janvier 2024 à 18 heures en précisant " Chargé d’Affaires" en objet du message. 

Une institution financière de la place recrute : Responsable Banque Privée (01 POSTE)

 

MISSIONS

• Conquérir et conseiller les clients Private dans la gestion de leur compte et leur proposer de nouveaux produits financiers susceptibles de les intéresser.
• Mise en Å“uvre de la stratégie.
• Renforcer la présence commerciale auprès des clients et prospects.
• Développement de nouveaux Prospects et accompagnent des clients.

DESCRIPTION DES TACHES

• Forte capacité de origination et sourcing des nouveaux clients ;
• Suivre la stratégie commerciale pour l’atteinte des objectifs commerciaux fixé ;
• Atteindre des objectifs emplois et ressources fixés par la Direction Générale ;
• Initier les propositions de crédits ;
• Être présent sur le terrain auprès de ses clients et de ses prospects
• Assurer une disponibilité aux clients en entretenant des relations privilégiées avec ces derniers, les rencontrer régulièrement (minimum 2 fois par an) afin d’identifier leurs besoins et proposer une offre adaptée.

Candidatures Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation en précisant en objet l’intitulé du poste, par courriel à rh.recrutement1201@gmail.com au plus tard le 21 Janvier 2024 à 18 heures en précisant " Responsable Banque Privée

" en objet du message.

Une institution financière de la place recrute : Directeur d’Exploitation (01 POSTE)

 

MISSIONS

1. Assurer le conseil, la promotion et la vente des produits et services.
2. Management et coaching de l’équipe.
3. Assurer la performance globale de la direction.

DESCRIPTION DES TACHES

• Elaborer une stratégie et un document de marché cible annuel dûment approuvé contenant des informations complètes relatives à la segmentation de la clientèle, aux institutions cibles, aux produits, aux services, aux revenus et à la rentabilité ;
• Fixer des objectifs individuels mensuels et annuels des collaborateurs ;
• Atteindre des objectifs emplois et ressources fixés;
• Mettre en place une stratégie commerciale de prospection dans le cadre d’opérations du développement ;
• Superviser la réalisation des campagnes produits de l’activité commercial.

Candidatures Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation en précisant en objet l’intitulé du poste, par courriel à rh.recrutement1201@gmail.com au plus tard le 21 Janvier 2024 à 18 heures en précisant " Directeur d’Exploitation " en objet du message. 

Une institution financière de la place recrute : (01 Postes) CHARGE CONTRÔLE PERMANENT & CONFORMITE

 

MISSIONS

• Déployer la stratégie de contrôle sur les processus et sur le réseau agence de manière indépendante, dans le but d’assurer la fiabilité des opérations réalisées ;
• Mettre en Å“uvre les outils d’évaluation du dispositif de contrôle permanent en relation avec les directions opérationnelles ;
• Assurer l’élaboration des Reporting définis à l’attention de la hiérarchie ;
• Superviser les activités des assistants et stagiaires Contrôle Permanent et garantir leur mise en Å“uvre.

DESCRIPTION DES TACHES

• Elaborer, publier et piloter le Plan de Contrôle permanent ;
• Mettre en Å“uvre les contrôles définis dans le Plan de Contrôle et suivre l’atteinte des objectifs de réalisation dont la revue des environnements de contrôle, des procédures etc… ;
• Produire et suivre les indicateurs de contrôle (exhaustivité de la couverture des risques, niveau de conformité et d'efficacité des actions de maitrise) ;
• Définir des plans d'actions et de suivi de mise en Å“uvre des recommandations ;
• Préparer les documents supports des instances de gouvernance du Contrôle Permanent ;
• Elaborer l’ensemble des rapports du Contrôle Permanent à l’attention de la hiérarchie aux périodicités définies ;
• Effectuer les contrôles.

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation en précisant en objet l’intitulé du poste, par courriel à rh.recrutement1201@gmail.com au plus tard le 21 Janvier 2024 à 18 heures en précisant " CHARGE CONTRÔLE PERMANENT & CONFORMITE " en objet du message. 

Une institution financière de la place recrute : (03 Postes) Assistant Chargé d’Affaires

 

MISSIONS

• Gérer les taches et dossiers administratifs du Chargé d’Affaire.
• Contribuer à l’élaboration de la Proposition de Crédit.
• Renforcer la présence commerciale auprès des clients et prospects en appui aux Commerciaux.
• Développement de nouveaux Prospects et accompagnent des clients.

DESCRIPTION DES TACHES

• Suivre la stratégie commerciale pour l’atteinte des objectifs commerciaux fixé ;
• Atteindre des objectifs emplois et ressources fixés par la Direction Générale ;
• Recruter de nouveaux clients du segment ;
• Être présent sur le terrain auprès de ses clients et de ses prospects ;
• Assurer une disponibilité aux clients en entretenant des relations privilégiées ;
• Suivre et développer le portefeuille de clients Privés confié.

Candidatures Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation en précisant en objet l’intitulé du poste, par courriel à rh.recrutement1201@gmail.com au plus tard le 21 Janvier 2024 à 18 heures en précisant " Assistant Chargé d’Affaires" en objet du message.