Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme : Un(e) Assistant Suivi-Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (SERA) du projet Fonds mondial SR TB H/F Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, un casier judiciaire en cours de validité (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste) et les contacts de trois personnes de références, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le 10 janvier 2023 à l’adresse email suivante : ml.recruit@crs.org avec comme objet : « Assistant SERA Fonds Mondial SR Tuberculose ». NB : Toute candidature ne comportant pas l’objet ci-dessus mentionné ne sera pas considérée. Seules les personnes retenues pour des tests seront contactées.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées. 

« Le CRS met un accent particulier sur les valeurs familiales, y compris les congés de maternité et de paternité, les politiques qui favorisent l’allaitement maternel exclusif, la disponibilité d’une crèche au bureau et le travail selon les heures flexibles dans la mesure du possible » En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son Personnel : qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles/ professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection. 

DESCRIPTION DE POSTE

Position Title :	Assistant SERA Fonds Mondial SR TB
Band :	Bande 7
Reports to :	Coordinateur SERA Fonds mondial SR TB
Location :	Mali-Bamako
Type de contrat :	CDD (10 mois renouvelable)

À propos du CRS :

Catholic Relief Services est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique des États-Unis. CRS travaille à sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans considération de race, de religion ou de nationalité. Le travail d’aide et de développement de CRS est accompli par le biais de programmes d’intervention d’urgence, de lutte contre le VIH, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et de consolidation de la paix.

Résumé du poste :

L’objectif de cette position est de mettre en œuvre et maintenir un système de Suivi Evaluation, redevabilité et apprentissage (SERA) spécifique au projet Fonds mondial au Mali. L’Assistant responsable de SERA collaborera avec les autres agents SERA du projet de CRS et des partenaires pour assurer l’alignement du système de CRS avec le plan national de Suivi-Evaluation, et l’harmonisation avec le système d’information de gestion national de la santé. Il / elle doit fournir une assistance technique et renforcer les capacités des coordonnateurs sur le terrain (y compris les partenaires de la mise en œuvre de CRS) sur le Suivi-Evaluation dans un esprit d’apprentissage et redevabilité. A cet effet, il / elle assure la soumission à temps des rapports mensuels des acteurs sur le terrain, et fournit le soutien nécessaire au PM de SERA du projet dans ses responsabilités de rapportage surtout la documentation des résultats basés sur la preuve. Il / elle s’assure que les données reçues par le système national soient complètes et fiables. En plus, il / elle documente et communique tout ce qui a trait aux activités de SERA et les leçons apprises du projet sous la supervision du Gestionnaire du SERA dans le projet.

Responsabilités du poste :

Suivi du projet Appuyer la mise en œuvre d’un système de Suivi-Evaluation pour collecter, analyser et communiquer les données relatives aux indicateurs spécifiques au projet, prenant compte des politiques et procédures de SERA de CRS et les exigences de bailleur de fonds Revoir et raffiner le système SERA selon un calendrier prédéfini et régulier, et en plus quand les gaps ou les défis sont identifiés Soutenir la coordination, sous la direction du Coordinateur de SERA dans le projet, les activités SERA selon le calendrier d’implémentation Documenter et communiquer les réussites, les défis et l’apprentissage au niveau interne de l’équipe SERA dans le projet Appuyer les analyses annuelles sur la qualité des données et utiliser les résultats pour améliorer la qualité de données Promouvoir la normalisation des méthodologies et des outils de collecte des données selon la stratégie du SERA du projet et les normes de CRS Fournir des conseils et un soutien aux coordinateurs de terrain et des responsables dans la préparation et la soumission des rapports de qualité en temps opportun pendant les visites au terrain régulière Assurer la tenue et la mise à jour des bases de données du projet Qualité de programme en favorisant la redevabilité et l’apprentissage Appuyer des revus périodique du system SERA pour document le progrès du projet de réaliser ses objectifs et répondre aux défis identifies Faciliter avec les bénéficiaires l’identification des indicateurs de succès du projet Réaliser un system de feedback avec un canal qui reflète les préférences des membres des communautés cibles et qui réponds aux feedback trimestriellement Favoriser l’apprentissage au sein de l’équipe du Fonds mondial, grâce au partage des leçons apprises, les résultats des études, et jouer un rôle clé dans les discussions des groupes de travail de Suivi-Evaluation Participer à des visites de terrain dans les districts sanitaires pour surveiller les progrès et renforcer les capacités des agents sur le terrain au moins une fois semestre Participer aux réunions avec les partenaires selon les besoins Soutenir le développement d’un environnement d’apprentissage en soutenant : les réflexions participatives avec les partenaires et les autres parties prenants sur les données trimestriellement en produisant les points d’action et responsabilités assignés les événements avec les partenaires et les autres parties prenantes après les études, les évaluations et les revues pour identifier les leçons apprises et recommandations pour guider la stratégie d’implémentation du projet Les nouvelles technologies (ICT4D) pour le SERA Soutenir l’utilisation des technologies pour la collecte, la gestion et l’analyse des données et l’élaboration des rapports Appuyer l’équipe à documenter l’utilisation des nouvelles technologies pour le processus d’apprentissage au sein du projet.

Qualifications :

• Assistant Médical en Santé Publique, Masters en économie, statistique, démographie, ou autre domaine relevant
• Trois (3) ans d’expérience professionnelle dans le domaine de Suivi-Evaluation des projets / programmes dans une institution internationale
• Avoir une expérience avec le financement du Fonds Mondial est un atout ;
• Avoir une bonne connaissance du Système National d’Information Sanitaire et du système de Santé du Mali
• Expérience dans l’utilisation des outils ICT4D pour la conception de la collecte, la gestion et l’analyse de données pour la rédaction de rapports
• Expérience à engager les partenaires dans un processus social d’apprentissage pour les développements du système SERA, les activités de renforcement de capacité et les revues systématiques de données
• Engagement dans la mise en œuvre des activités transformatives par rapport au genre
• Maîtrise de Microsoft Office, y compris Word, Excel, PowerPoint, Access et Outlook
• Une bonne maîtrise du logiciel d’analyse statistique SPSS et de gestion de base de données Access serait un atout important
• Maîtrise du français oral et écrit exigée, compétences opérationnelles en anglais oral et écrit préférée.

Relations de travail

Internes : Coordinateur SERA du projet, Directeur du projet, la Chargée des Programmes, l’équipe du projet, Conseillers techniques régionaux. Externes : Le personnel Suivi- évaluation de la CSLS-TBH, le personnel du laboratoire National de Référence TB, le personnel de l’unité TB-MR du CHU du Point G, les cadres des Directions Régionales de Santé, les Points Focaux Finances des subventions Fonds mondial, les Responsables des Centres de Diagnostic et de traitement et des CSCOM. Langue étrangère : Capacité de communiquer en Anglais souhaitée Voyages nécessaires : estimé 30% du temps

Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) : 

Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.

• Relations de confiance
• Croissance professionnelle
• Partenariat
• Redevabilité

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail. Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation. Employeur respectueux de l’égalité des chances.

Social Impact is a global development management consulting firm. We provide monitoring, evaluation, strategic planning, and capacity building services to advance development effectiveness. We work across all development sectors including democracy and governance, health and education, the environment, and economic growth. Since 1997 we have worked in over 100 countries for clients such as US government agencies, bilateral donors, multilateral development banks, foundations, and nonprofits.

Project Objective:

The purpose of the Monitoring, Evaluation and Learning (MEL) Platform is to provide technical and advisory services to design and carry out various monitoring, evaluation and learning activities for USAID/Mali. This contract will have three major components: 1) USAID/Mali monitoring support through a Third-Party Monitoring (TPM) mechanism; 2) Evaluation Services and Surveys; and 3) Collaborating, Learning and Adaptive Management and Communication Services. The MEL Platform will assist USAID/Mali and its partners to generate empirical data and to foster learning and knowledge management through a participatory process to support stronger results and improve evidence-based programming. These efforts will facilitate informed program management decisions, shape the longer-term strategic direction of programs and decision-making within the Mission, and enable USAID/Mali to comply with USAID’s monitoring and evaluation guidance as mandated in the Automated Directives System (ADS), especially in ADS 201. The principal customers for this MEL Platform contract will be USAID/Mali staff, other USG agencies, USAID implementing partners, Malian Government counterparts, and relevant offices in USAID/Washington.

Position Description:

SI is seeking aMonitoring Specialist to support monitoring activities conducted under this contract, including third-party monitoring (TPM). This is a full-time position to based in Bamako for the duration of the five-year project, contingent upon contract award. **Please note: This is a local position. Only candidates with Malian citizenship will be considered.**

Responsibilities:

• Design, manage, and coordinate technical aspects of the MEL contract.
• Support all monitoring activities, including site visits, public opinion polls and beneficiaries’ surveys using the Assessments and Risk Tracking System (ARTS).
• Oversee and coordinate activities related to the TPM component and ensuring production and completion of quality reports.
• Coordinate with the COP, other component leads, and SI HQ to ensure timely submission of high-quality deliverables.
• Supervise other staff and consultants as needed.
• Other tasks as assigned by supervisor, the Senior Monitoring Specialist.

Qualifications:

• Master’s degree in development or a related development field, such as Economics, Evaluation Sciences, Political Science, Public Administration, Business Administration, or other discipline related to development assistance.
• At least eight years of relevant experience in project monitoring and survey design, preferably in Africa.
• At least five years of project management experience.
• Experience developing TPM tools, policies, protocols, and materials as well as training and supporting staff in the effective use of these resources.
• Experience reviewing and providing feedback on the data collection and management policies and practices of data collection firms.
• Demonstrated experience engaging in and/or directly overseeing teams engaged in data collection.
• Experience strengthening the capacity of external organizations or firms is preferred.
• General professional proficiency in French and English (ILR level 3).

Come join our energetic and innovative team!  We offer you the opportunity to play a leading role in the growth of our company, work as part of a creative and committed team, and make a difference in the well-being of our world. To learn more about Social Impact, please visit our website: http://www.socialimpact.com SI is an EEO/AA/ADA Veterans Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, disability or protected veteran status. Only selected candidates will be contacted for an interview. Please, no phone calls.

Vacant Position advertisement: USAID/Mali Executive Office – Human Resources Assistant (HRA)

For detailed minimum requirements, applicants must refer to the Full Statement of duties and the qualification requirements available on https://www.usaid.gov/mali/work-with-us/careers   or https://ml.usembassy.gov/embassy/jobs/ REF No.:   72068823R10002 (must be inserted in the subject line of the email) Market Value/Grade Level:  FCFA 15,473,415 TO FCFA 23,983,791 equivalent to FSN-9. In accordance with AIDAR Appendix J and the Local Compensation Plan (LCP) of USAID/Mali, final compensation will be negotiated within the listed market value.

BASIC FUNCTIONS:

The position is located in the Human Resource Section of the Executive Office and is responsible for a variety of human resource development activities and personnel functions required to support USAID/Mali mission. Under the supervision of the Supervisory Human Resource Specialist (HRS), the incumbent performs a wide variety of HR functions dealing with recruitment processing, benefits administration, and personnel actions for Personal Services Contracts with individuals (US/TCN PSC and CCNPSC) in USAID/Mali. Incumbent is also involved in Mission Training as well as the inter-agency mission awards program coordination as needed. The job holder provides assistance to the offshore staff in coordinating their household employee’s contracts and quarterly social security payments. S/he performs work-related liaison duties with the offices of Labor and Social Security as needed. The job may be expected to perform work-related travel.

MAJOR DUTIES AND RESPONSIBILITIES

STATEMENT OF DUTIES General Statement of Duties The position is located in the Human Resource Section of the Executive Office and is responsible for a variety of human resource development activities and personnel functions required to support USAID/Mali mission. Under the supervision of the Supervisory Human Resource Specialist (HRS), the incumbent performs a wide variety of HR functions dealing with recruitment processing, benefits administration, and personnel actions for Personal Services Contracts with individuals (US/TCN PSC and CCNPSC) in USAID/Mali. Incumbent is also involved in Mission Training as well as the inter-agency mission awards program coordination as needed. The job holder provides assistance to the offshore staff in coordinating their household employee’s contracts and quarterly social security payments. S/he performs work-related liaison duties with the offices of Labor and Social Security as needed. The job may be expected to perform work-related travel. Statement of Duties to be Performed  Position Management and Recruitment: 50%  In close collaboration with the Supervisory HR Specialist, the incumbent manages and administers the complete cycle of the recruitment process for locally and internationally hired PSC contract employees. S/he:

• Assists in reviewing re-classification packages (CCN and EFM) including position descriptions (PD) and Job Description Help Sheets (JDHS) submitted for adequacy, clarity, and completeness.
• Assists employees and supervisors in preparing current and accurate PDs to reflect duties, responsibilities, and organizational relationships for authorized positions.
• Serves as a quality control HR person for review of all MClass documentation prior to submission to the HRSU and coordinates the entire re-classification process.
• Advises employees and supervisors on final position evaluation and classification results and appeals procedure.
• Finalizes reports with grades, prepares related forms, and presents the classification package for appropriate signatures.
• Assists in ensuring that all PDs are up-to-date and distributed to employees for their records and reference.
• As Human Resources representative, the job holder assists Technical and Support Offices in identifying their workforce needs and works with them in preparing necessary statement of duties (SoD) for US or Third Country Nationals (US/TCN PSCs) or Position Descriptions (PD) for Cooperating Country Nationals (CCNs).
• As the primary resource on classification matters, reviews Position Descriptions submitted for accuracy, clarity, and completeness. Reviews position classification package elements, obtains additional information (if needed) and conducts desk audit/interviews with incumbent or/and the supervisor prior to preparing and submitting package to the Regional Classification Center (HRSU) for (re)classification in MClass.
• Prepares job solicitation announcements for distribution to all applicable posting channels including USAID and US Embassy Mission websites, local newspapers, Agency Notices and SAM.GOV (if applicable) by summarizing the duties and responsibilities, required qualifications and evaluation factors of the position for ultimate clearance, approval, and distribution.
• Performs HR preliminary screening of all applications received, based on completeness and qualification of candidates as per the Solicitation requirements.
• Schedules and delivers the Technical Evaluation Committee (TEC) Briefing about the entire recruitment process.
• Ensures the TEC members sign the Non-Disclosure Agreement and Conflict of Interest (NDA/COI) forms before sharing the applications deemed complete and qualified.
• Coordinates required pre-tests (Technical Written test if only applicable, and English proficiency test) and interviews for the TEC’s short-listed applicants.
• Negotiates salary and other contract terms, initiates all pre-employment and personnel actions which affect appointment, and works closely with the selected candidate to ensure smooth and timely onboarding.
• Assists in the process of qualified candidates for employment by ensuring correctness of entries on required background information forms.
• Collects all information needed to start Security clearance processes and liaises with US Embassy Regional Security Office (RSO) or Security Office in Washington to obtain the appropriate clearance in accordance with ADS 566.
• Coordinates with the prospective employee to schedule appointment for the medical clearance exams.
• Prepares initial contract and subsequent contract modification(s) in accordance with regulations for all employees.
• Prepares the contract budgets in coordination with the Requesting Office and Office of Financial Management (OFM).
• Prepares negotiation memorandum for original contracts release and amendments as applicable, and the checklist for the contractor’s signature and Contracting Officer’s approval in due time.
• Composes a variety of personnel correspondences and communications – work certificates, INPS registration docs, letters, memoranda, certifications – in connection with PSC employment as necessary or requested by the Supervisory Human Resources Specialist for clearance.

Personnel Management and Contract Administration: 30%  In close collaboration and upon consultation with the Supervisory HR Specialist, the HR Assistant:

• Coordinates with newcomers to ensure they complete all required documents and processes, and coordinates employee orientations with Mission staff.
• Conducts the orientation session for incoming personnel on USAID policies and regulations.
• Provides counseling to PSC staff throughout their career, on matters pertaining to their employment.
• Prepares with guidance from the S/HR and S/EXO, all types of contract actions in GLAAS for USPSC and TCNPSC not under the local compensation plan, and modifications such as incremental funding, extension, salary step increase, renewal, etc.
• Obtains fund cites and ensures all contracts are funded in coordination with the OFM for obligation of contract funds.
• Obtains necessary signatures and distributes fully executed contracts.
• Follows up on probationary period evaluation of all new hires and ensures that the Supervisors are fully aware of the options for the termination of underperforming Locally Employed Staff during or at the end of the probationary period as per the Local Compensation Plan, FSN Handbook and local labor law.
• Processes all types of CCNPSC personnel actions for within-grade increases, appointments, reassignments, changes in data elements, terminations, resignations, retirement, disciplinary actions, etc.
• Assists in ensuring that the performance evaluations of all CCNs are accomplished in a timely basis based on the established work objectives.
• Maintains the performance evaluation files accurate on when evaluations and annual step increases are due.
• Follows through with employees and supervisors to ensure that evaluations are submitted on or before due dates by using the Google based e-alert tool, processes completed reports, and updates the database accordingly.
• Reviews completed reports to ensure accuracy and thorough completion, requests or explains necessary modifications.
• Ensures that narratives of the performance review are consistent with the official duties and responsibilities of the respective position (PD), and work objectives for the next rating cycle are established and submitted to the HR Office within the timeframe set by the Mission policy.
• Drafts and transmits notices on overdue reports and prepares related lists for the S/EXO and Front Office.
• Establishes or modifies rating cycles, keeps abreast of changes in supervisors, reassignments, Leave Without Pay (LWOP), and other actions affecting the rating cycle, and modifies the related database records to ensure the maintenance of accurate and up-to-date information.
• Responds to general questions and provides information to assist employees and/or supervisors in completing reports.
• Assists in coordinating all activities related to the Medical Insurance Plan provided to employees under the Local Compensation Plan.
• Enters upon instruction all Medical Expenses Report for employees on a quarterly basis and reports Debit for employees who have exceeded the allocated amount in respect of medical allotment.
• Drafts for the S/HR Specialist review, the cable for the annual medical co-payment collection and forwards it to payroll after review.
• Conducts and processes the PSC contract close-outs following the mandatory ADS Reference 302sat procedures and guidelines.
• Provides guidance, advice, and assistance to employees on personnel matters, local social security benefits, retirement, recruitment, appointment/hiring/termination, leave, or other personnel matters of concern to employees in the USAID/Mali.
• Prepares arrival and departure notices for USDHs departing for and returning from home leave, EVT, etc.
• Assists in drafting letters of authorization (LOA), DIP title and DIP passport requests and coordinates with the appropriate office for processing.
• Provides newly arrived USDHs, US/TCN PSC and CCNPSC with check-in lists, and assists in ensuring that all new arrivals receive the HR welcome package and complete arrival processes, such as meeting with relevant offices, etc.
• Assists in coordinating the registration with Embassy and Ministry of Foreign Affairs, acquisition of pink card, security and health briefings, security verification, etc. are completed on time.
• Monitors USDH arrivals and departures in connection with the FS Open Assignments system by ensuring that up to date cables are sent by USAID/Washington to the Mission.
• Ensures all departing Americans receive departure checklists and comply with departure procedures including the PCS process.
• Coordinates employee’s PCS or entitlement Travel with the Travel section and S/EXO.
• Provides guidance and support to offshore staff (American and US/TCN PSC) on personnel matters including the management of their domestic staff for contract and social security payments (INPS), and final settlement before their departure from post.
• Shares responsibility for providing backup to other HR staff during their absences and perform duties as assigned by Supervisor.

Training Activities, Awards Program Administration and Filing: 20% Under the supervision of the Supervisory HR Specialist: 

• Advises and assists Mission employees and supervisors with the completion of Individual Learning and Training Plans (ILTPs), linking the ILTPs to the Performance Evaluation Reports (PERs).
• Establishes and maintains all CCN, USPSC and TCN employees’ official personnel/contract folders in ASIST, ensuring that these are kept current, accurate, and complete for all PSC contracts.
• Guides staff to find appropriate virtual/on-line and in-person training opportunities.
• Ensures compliance with the Mission Order on Training and Agency policies and procedures and provides guidance to employees and managers on applicable training policies.
• Assists in the administration of the Mission incentive awards program (IMAP) and the Agency Incentive Awards Program, including cash awards, superior or mission honor awards, meritorious step increases, safe driving awards, and length of service awards.
• Coordinates communication to all employees providing IMAP awards information, and deadlines for submission.
• Collects award nominations for review by the S/HR Specialist and S/EXO, and follow-up with the nominator/supervisor for corrections/modifications if needed.
• Informs the nominee and requests fund cites from the OFM before submitting the approved awards to the appropriate payroll office for cash payment processing, effecting meritorious step increases, or other awards recognition.
• Assures that nominations submitted to USAID/Washington are provided in the correct format, and eOPEF for USDHs are updated accordingly.
• Ensures certificates of OTS/SA are printed, signed and presented to nominees (during all staff meetings).
• Maintains complete and up-to-date information related to Mission and post awards for employees.
• Maintains accurate and up to date different types of Human Resources records on relevant HR information systems (EAPS, OPS, ASIST, V:/ folder, HR P:/ drive, HR Google spreadsheets, etc.), staffing data, official personnel and contract files, and recruitment files.
• Updates regularly various Mission staffing reports to ensure that all employees and contract data and information are up to date and accurate at all times.
• Prepares and submits periodic staffing pattern and staffing numbers and other ad-hoc HR reports to Supervisory HR Specialist and S/EXO.
• Assists Supervisor to respond to Ad Hoc Data Calls from the Embassy, AFR/AMS Bureau, Front Office, EXO on a daily, weekly and/or monthly basis

Supervisory Relationship This position reports directly to the Supervisory Human Resources Specialist. However, s/he may receive guidance from the Supervisory Executive Officer who is the Reviewer of the employee’s overall annual performance. Work is reviewed for conformance to policy and effectiveness.

MINIMUM QUALIFICATIONS REQUIRED FOR THIS POSITION

Education: Minimum of college/university studies in Human Resources management, Business Administration, Public Administration, social sciences, or related fields is required. Prior Work Experience: Minimum of three (3) years of progressive experience in Human Resources, Human Capital Development, Personnel Administration, Management, Business or Public Administration, and/or Contracting is required. Some of the total experience should be in recruitment, position classification, personnel administration, performance management or in a closely related field. At least two years of such experience should have included substantive work in an English-language work environment, in the private sector, or for other large international organization is required. Language Proficiency: Level IV (fluent) English and French is required. At this level, the incumbent is required to possess a high degree of proficiency in both written and spoken English, including ability to translate the host country language into precise and correct English, and vice versa. Job Knowledge: The incumbent will be considered the resident technical « hands-on » point of contact in all facets of staff contract management and administration. Thorough knowledge of Malian labor law and standard personnel practices applicable to the full spectrum of personnel management from recruitment through retirement, prevailing practice in compensation and employment; and a knowledge of personnel administration principles and benefits for all categories of international staff in Mali are required. The HR Assistant must possess a detailed knowledge of or have the ability to quickly gain a thorough knowledge of Local Compensation Plan (LCP), Personal Services Contracts, USAID Personnel Manuals and Regulations. Must be able to gain knowledge particularly of the Federal Acquisition Regulation (FAR), AID Acquisition Regulation (AIDAR) and Automated Directives System (ADS) as these relate to the employment of Personal Services Contractors. A practical knowledge of Agency policies, regulations, and procedures and related HR management requirements. Skills and Abilities: The position requires excellent communication and organizational skills, tact, excellent negotiation skills, discretion, compassion, understanding, and an interest in serving people to maintain smooth and effective working relationships with personnel at all levels. Good judgment and analytical skills are necessary, and the ability to research, interpret and apply regulations to particular situations is required. Excellent computer skills in the use of MS Office tools, Google Suite, and HRM applications are needed. Work requires the utmost discretion in handling human relations matters, and the ability to inspire confidence and maintain confidentiality. The incumbent must be able to work under pressure, prolonged work time, and to make decisions quickly and independently when dealing with emergencies. The incumbent must maintain a positive customer service orientation and be able to manage multiple priorities with minimal supervision. Good customer service, interviewing and analytical skills to make objective evaluation decisions and present them concisely. In addition, to be effective he/she must be tactful in working with internal and external contacts as well as all categories of Mission personnel. Of critical importance is the ability to analyze and evaluate HR administrative information and data. EVALUATION AND SELECTION FACTORS The Government may award a contract without discussions with offerors in accordance with FAR 52.215-1. The CO reserves the right at any point in the evaluation process to establish a competitive range of offerors with whom negotiations will be conducted pursuant to FAR 15.306(c). In accordance with FAR 52.215-1, if the CO determines that the number of offers that would otherwise be in the competitive range exceeds the number at which an efficient competition can be conducted, the CO may limit the number of offerors in the competitive range to the greatest number that will permit an efficient competition among the most highly rated offers. The FAR provisions referenced above are available at https://www.acquisition.gov/browse/index/far. The technical evaluation committee (TEC) or the HR team may conduct reference checks, including references from individuals who have not been specifically identified by the offeror, and may do so before or after a candidate is interviewed. To be considered for this position, applicants must meet the minimum qualifications noted above. For applicants meeting the minimum qualifications, further consideration and selection will be based on panel assessment of the selection factors listed below.

1. Prior Work Experience : 30 points
2. Knowledge :  35 points
3. Skills and Abilities :  35 points

Applicants may address each of the selection factors on a separate sheet or directly in the cover letter. How the selection will be made: The successful candidate will be selected based upon:

1. Preliminary review of the applications package submitted to establish that minimum requirements are met.
2. English and French language proficiency test.
3. Other Tests: Candidates may be (pre) tested on Microsoft Office proficiency skills, critical thinking and writing skills, or any technical skills or practical skills test that might be deemed appropriate as part of this procurement.
4. Professional Reference checks (pass/fail).
5. Security & Police Background check.
6. Responsibility Determination.

USAID/Mali Human Resources Section will perform the preliminary review (Step 1) to eliminate those applications that do NOT meet the minimum requirements. Applications which meet the minimum qualifications will be contacted (Step 2) for English language testing. Applicants passing the language test by obtaining the required scores will be forwarded (Step 3) to the Technical Evaluation Committee (TEC) for further review against the established evaluation criteria to develop a shortlist of applicants to be tested (technical) and/or interviewed. Following the interviews (Step 4) during which applicants will be evaluated against the established criteria herein, the TEC will make the preliminary determination of candidates to be considered for employment (Step 5) and forward that list, through the HR Specialist, as a recommendation memorandum to the Supervisory Executive Officer (Contracting Officer). HR or the TEC will conduct reference checks (Step 6) on the best suitable candidate(s) as decided by the TEC. References may be solicited from current as well as former supervisors in addition to the references provided in the application package. The HR section will contact the selected candidate to confirm their interest and for contract negotiations (Step 7). Note: Management may consider the following when determining successful candidacy: nepotism, conflicts of interest, budget, and residency status. Current employees serving a probationary period are not eligible to apply unless duly justified by the Supervisor to the EXO(CO). Current employees with an “Overall Summary Rating of Needs Improvement” or “Unsatisfactory” on their most recent Employee Performance Report are not eligible to apply.

SUBMITTING AN OFFER 

Qualified candidates for this position should submit the following documents to be considered. Failure to do so may result in a determination that the application is not qualified. Only shortlisted applicants will be contacted. Eligible candidates are required to complete, sign and submit the AID 309-2 (Offeror Information For Personal Services Contracts With Individuals): https://www.usaid.gov/forms/aid-309-2 Resume or curriculum vitae (CV) relevant to the subject position for which the applicant is applying. Cover letter of not more than two (2) pages describing how the candidate’s skills and experience fit the requirements of the subject position, and meet the evaluation factors set in this solicitation. Applicants are required to provide five (5) professional references with complete contact information including email addresses and telephone numbers. References should have knowledge of the candidate’s ability to perform the duties set forth in the application and must not be family members or relatives. Copy of Degrees/Diploma or any relevant Certificates or Recommendation letters, submitted in a simple searchable PDF file. Applicants must provide their full mailing address with telephone numbers, email address and should retain for their records copies of all enclosures that accompany their submissions. Applicants must be received by the closing date and time specified in Section I, item 3, and submitted to the Point of Contact in Section I, item 4. All CV/Resumes and cover letters must be in English, otherwise the application package is incomplete and will be rejected.

LIST OF REQUIRED FORMS PRIOR TO AWARD

Once the Executive Office/CO informs the successful Applicant about being selected for a contract award, the EXO/CO will provide the successful Applicant instructions about how to complete the following:

1. Conditional Selection Letter
2. Medical Examination/Statements
3. Security Eligibility for Certification
4. Offeror Information for Personal Services Contracts with Individuals (AID 309-2)
5. Employee Biographical Data Sheet (Form AID 1420)
6. Responsibility Determination 

Ensuring Adequate COVID-19 Safety Protocols for Federal Contractors – Please be advised that, upon award, the contractor will be required to follow the Mission policies and/or directives from the U.S. Department of State regarding COVID-19 requirements. 

BENEFITS AND ALLOWANCES

As a matter of policy, and as appropriate, a CCNPSC is normally authorized the following benefits and allowances:

• Basic salary,
• Miscellaneous allowances,
• Holiday Bonus, and
• Comprehensive medical insurance subsidy.

The incumbent will be compensated in accordance with the U.S. Mission to Mali’s Local Compensation Plan (LCP). Final compensation will be based on the position grade and negotiated within the corresponding market value. TAXES  The successful Applicant will be subject to host country (Mali) tax laws. 

SUBMITTING AN APPLICATION:

Applicant submissions must clearly reference the Solicitation number on all documents to ensure consideration of the application package. Email subject line must be: [solicitation number 72068823R10002] – [CANDIDATE NAME]. If this is not properly indicated your submission would NOT be retrieved.  Email Human Resources Management Section: bamakohrmvacancies@usaid.gov with the above reference in the subject line.  CLOSING DATE AND TIME FOR THIS POSITION:  JANUARY 10, 2023, AT 5PM. BAMAKO TIME

Social Impact is a global development management consulting firm. We provide monitoring, evaluation, strategic planning, and capacity building services to advance development effectiveness. We work across all development sectors including democracy and governance, health and education, the environment, and economic growth. Since 1997 we have worked in over 100 countries for clients such as US government agencies, bilateral donors, multilateral development banks, foundations, and nonprofits.

Project Objective:

The purpose of the Monitoring, Evaluation and Learning (MEL) Platform is to provide technical and advisory services to design and carry out various monitoring, evaluation and learning activities for USAID/Mali. This contract will have three major components: 1) USAID/Mali monitoring support through a Third-Party Monitoring (TPM) mechanism; 2) Evaluation Services and Surveys; and 3) Collaborating, Learning and Adaptive Management and Communication Services. The MEL Platform will assist USAID/Mali and its partners to generate empirical data and to foster learning and knowledge management through a participatory process to support stronger results and improve evidence-based programming. These efforts will facilitate informed program management decisions, shape the longer-term strategic direction of programs and decision-making within the Mission, and enable USAID/Mali to comply with USAID’s monitoring and evaluation guidance as mandated in the Automated Directives System (ADS), especially in ADS 201. The principal customers for this MEL Platform contract will be USAID/Mali staff, other USG agencies, USAID implementing partners, Malian Government counterparts, and relevant offices in USAID/Washington.

Position Description:

SI is seeking a GIS and Data Management Specialist to produce static and interactive maps, tabular products, and analysis to help visualize activities & collect geographic data using geographic information systems (GIS) to fit USAID’s needs. This position will strengthen the data lifecycle through information, communication, and technology (ICT), ensuring that information is clear and digestible and can be shared with USAID and for broader learning through the DDL in accordance with ADS 579. Whether as dashboards for improved monitoring, visualization for impact evaluations (IEs), or informing studies related to agricultural assessments, the GIS and Data Management Specialist will leverage GIS and predictive analytics across all components to inform activity design and management. This position will be full time and based in Bamako, Mali for the duration of the project. [AP1] [KR2] **Please note: This is a local position. Only candidates with Malian citizenship will be considered.**

Responsibilities:

• Deliver USAID/Mali with comprehensive GIS support including customized maps, dashboards, and infographics as requested to inform decision making and strengthen the data lifecycle using ICT (in accordance with USAID’s Digital Strategy).
• Bolster assessments and studies with rich, dynamic visualizations and analysis using methods such as story-mapping, proximity analysis, buffering analysis, and cluster analysis.
• Provide GIS training and mentoring and develop targeted workshops to build Mission, IP, and local MEL firm capacity to incorporate GIS and GPS data for decision making, use GIS software for simple mapping, and to analyze real data.
• Promote strong data collection techniques and data quality through traditional methods as well as innovative approaches to remote data collection.
• Provide mentorship on data collection processes, identifying weaknesses and threats to data quality, and identifying opportunities for quality control and improvement—including in the development of data collection protocols.
• Use periodic and rapid data collection to pinpoint disparities in implementation & successes in addressing key gaps within programming.
• Give additional analytical breadth and depth to geospatial analysis efforts, drawing on rich geospatial data and incorporating GIS-related data into programming at the strategy and activity levels to create prediction models using machine-learning methods.
• Ensure compliance with USAID policies related to data, including ADS 579 and the ADS 200 series related to geographic disaggregation of data for USAID-funded activities.
• Perform other real-time, on-demand analysis.

Qualifications:

• Master’s degree in GIS and data analytics or related development field.
• Seven or more years of relevant prior experience analyzing GIS data and working on GIS and remote sensing.
• Familiarity with USAID project planning and procedures, preferably in the Malian context.
• Advanced knowledge in GIS software packages such as Esri ArcGIS or QGIS.
• Technical experience providing GIS and data collection and quality assurance capacity building to stakeholders.
• Ability to liaise with multiple agencies/clients.
• Proven experience and ability to effectively manage a varied workload, meeting tight deadlines and schedules.
• Good interpersonal communication and good team player.
• Excellent computer skills particularly windows, Microsoft office applications, required.
• Excellent writing skills.
• Ability and willingness to travel to multiple areas/hardship zones.
• General professional proficiency in French and English.

Come join our energetic and innovative team!  We offer you the opportunity to play a leading role in the growth of our company, work as part of a creative and committed team, and make a difference in the well-being of our world. To learn more about Social Impact, please visit our website: http://www.socialimpact.com SI is an EEO/AA/ADA Veterans Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, disability or protected veteran status. Only selected candidates will be contacted for an interview. Please, no phone calls.

Social Impact is a global development management consulting firm. We provide monitoring, evaluation, strategic planning, and capacity building services to advance development effectiveness. We work across all development sectors including democracy and governance, health and education, the environment, and economic growth. Since 1997 we have worked in over 100 countries for clients such as US government agencies, bilateral donors, multilateral development banks, foundations, and nonprofits.

Project Objective:

The purpose of the Monitoring, Evaluation and Learning (MEL) Platform is to provide technical and advisory services to design and carry out various monitoring, evaluation and learning activities for USAID/Mali. This contract will have three major components: 1) USAID/Mali monitoring support through a Third-Party Monitoring (TPM) mechanism; 2) Evaluation Services and Surveys; and 3) Collaborating, Learning and Adaptive Management and Communication Services. The MEL Platform will assist USAID/Mali and its partners to generate empirical data and to foster learning and knowledge management through a participatory process to support stronger results and improve evidence-based programming. These efforts will facilitate informed program management decisions, shape the longer-term strategic direction of programs and decision-making within the Mission, and enable USAID/Mali to comply with USAID’s monitoring and evaluation guidance as mandated in the Automated Directives System (ADS), especially in ADS 201. The principal customers for this MEL Platform contract will be USAID/Mali staff, other USG agencies, USAID implementing partners, Malian Government counterparts, and relevant offices in USAID/Washington.

Position Description:

SI is seeking a full-time Human Resources (HR) and Recruitment Specialist to provide administrative management and support HR tasks for local field office staff, as well as conduct full-cycle recruitment for short-term consultant and long-term employee positions for the project. The position will be full-time over the duration of the project and will be based in Bamako, Mali. The HR & Recruitment Specialist will report to the Director of Finance and Administration. **Please note: This is a local position. Only candidates with Malian citizenship will be considered.**

Responsibilities:

• On- and offboard project employees, including arranging and conducting orientations for new staff and exit interviews.
• Set up employee benefits.
• Manage social, health, and unemployment insurance as applicable.
• Manage employee files, maintaining complete confidentiality.
• Ensure proper compliance and protocols are being followed per local labor laws, SI policies, and USAID/Mali policies.
• Develop HR programs, including employee engagement and professional development initiatives.
• Support project start-up and initial work planning process.
• Work with the Director of Finance and Administration, to establish procedures for recruitment, knowledge management, procurement, sub-contracts, and consultant contracts to ensure transparency and good business practices.
• Implement other functions relevant to the position, including regular meetings with SI Headquarters Management Team.

Recruitment Responsibilities: Lead full-cycle recruitment of staff positions and consultant teams for monitoring, evaluation, and learning activities requested by USAID. This includes:

• Posting job advertisements for appropriate job boards and newspapers.
• Sourcing qualified candidates through various means; networking with partners to increase SI’s pool of candidates.
• Screening for candidate skills, background, and quality.
• Setting up interviews for qualified candidates with other project staff members.
• Recommending finalist candidates for each position.
• Gathering and organizing candidate documents: references, CVs, conflict of interest forms, and education verification documents.
• Conducting verification of candidate references and salaries and referencing Local Compensation Plan to determine and issue reasonable salary/rate offers.
• Tailoring candidate CVs and qualifications for presentation to USAID.
• Maintaining strong relationships between candidates, the project, and SI.
• Ensuring the SI recruitment database, Taleo, is kept up to date with all candidate documentation, correspondence, interview notes, and statuses.

Qualifications:

• Bachelor’s degree in human resources, business administration, or a related field.
• At least five years of human resources experience, including experience with recruitment, preferably with an international organization or company.
• Must be fully comfortable and have prior experience using online applicant systems and candidate databases as a recruitment tool. Demonstrated ability to exercise good judgment and communicate effectively, orally and in writing.
• Exceptional organizational skills and attention to detail. Ability to organize, manage, prioritize, and follow through on multiple tasks in a fast-paced, deadline-oriented environment.
• Proven capacity to take initiative and willingness to learn new skills as needed.
• Strong work ethic and the ability to work well independently and as part of a team.
• Proficiency in Microsoft Office applications, particularly Word and Excel.
• Must have an understanding of Malian culture and operating environment.
• General professional proficiency in English and French.

Come join our energetic and innovative team!  We offer you the opportunity to play a leading role in the growth of our company, work as part of a creative and committed team, and make a difference in the well-being of our world. To learn more about Social Impact, please visit our website: http://www.socialimpact.com SI is an EEO/AA/ADA Veterans Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, disability or protected veteran status. Only selected candidates will be contacted for an interview. Please, no phone calls.

Social Impact is a global development management consulting firm. We provide monitoring, evaluation, strategic planning, and capacity building services to advance development effectiveness. We work across all development sectors including democracy and governance, health and education, the environment, and economic growth. Since 1997 we have worked in over 100 countries for clients such as US government agencies, bilateral donors, multilateral development banks, foundations, and nonprofits.

Project Objective:

The purpose of the Monitoring, Evaluation and Learning (MEL) Platform is to provide technical and advisory services to design and carry out various monitoring, evaluation and learning activities for USAID/Mali. This contract will have three major components: 1) USAID/Mali monitoring support through a Third-Party Monitoring (TPM) mechanism; 2) Evaluation Services and Surveys; and 3) Collaborating, Learning and Adaptive Management and Communication Services. The MEL Platform will assist USAID/Mali and its partners to generate empirical data and to foster learning and knowledge management through a participatory process to support stronger results and improve evidence-based programming. These efforts will facilitate informed program management decisions, shape the longer-term strategic direction of programs and decision-making within the Mission, and enable USAID/Mali to comply with USAID’s monitoring and evaluation guidance as mandated in the Automated Directives System (ADS), especially in ADS 201. The principal customers for this MEL Platform contract will be USAID/Mali staff, other USG agencies, USAID implementing partners, Malian Government counterparts, and relevant offices in USAID/Washington.

Position Description:

SI is seeking a full-time Accountant to support the Mali MELP activity’s finance and administration activities. The accountant will work in close collaboration with the Director of Finance & Administration and will be responsible for day-to-day office expenses. The Accountant position will be full-time, based in Bamako, for the duration of the project. **Please note: This is a local position. Only candidates with Malian citizenship will be considered.**

Responsibilities:

• Manage cash flow, including funds transfers from SI-HQ, local currency exchange, and petty cash.
• Reconcile bank accounts in collaboration with HQ Accounting as part of a month-end close process.
• Record financial transactions into the accounting system, submit each month’s expenses in a timely manner, and upload the expenses into SI’s internal website, SharePoint.
• Ensure on-time, accurate data entry, completing journal entries for non-routine expenses as necessary.
• Liaise with Director of Finance & Administration and the HQ Finance Manager to conduct a final review of vouchers and vendor invoices to ensure the maintenance of thorough financial documentation on all field transactions.
• Ensure open and competitive bidding processes on procurements, in accordance with USG policy.
• Ensure that all paid invoices agree with supporting documentation, including price quotes, purchase requests, and purchase orders, per SI’s Procurement Policy.
• Record all approved payments for local vendors, contractors, and consultants for goods and services received.
• Liaise with vendors regularly to collect invoices and administrative forms.
• Provide cashier functions and maintain office inventory as follows: intake petty cash funds; count out petty cash to local staff based on receipts authorized in accordance with policies and procedures; record the amount counted out; and perform cash reconciliations.
• Maintain inventories and controls over project office fixed assets, such as furniture and computer equipment.
• Prepare monthly employee salary calculations based on Malian labor law and make the necessary employer’s and employees’ income tax and social security contribution payments to local authorities in a timely manner.

Qualifications:

• BS/BA in Accounting, and/or equivalent work experience; Master’s Degree preferred.
• Five years of experience with auditing, invoicing, and payroll. Demonstrated experience with USAID accounting procedures and regulations.
• Knowledge of electronic accounting systems, such as QuickBooks. Excellent skills in Microsoft Office applications, particularly Word and Excel.
• Proven ability to work in a professional and cordial manner with staff members, visitors, and the general public.
• Ability to organize, manage, prioritize, and follow through on multiple tasks in a fast-paced, deadline-oriented environment.
• Excellent ability to work independently with minimal supervision and as part of a team.
• Strong facilitation, networking, and team management skills.
• Demonstrated attention to detail.
• Expertise in organizational and prioritization skills.
• Experience working with USAID-funded projects is strongly desired.
• General professional proficiency in French and English.

Come join our energetic and innovative team! We offer you the opportunity to play a leading role in the growth of our company, work as part of a creative and committed team, and make a difference in the well-being of our world. To learn more about Social Impact, please visit our website: http://www.socialimpact.com SI is an EEO/AA/ADA Veterans Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, disability or protected veteran status. Only selected candidates will be contacted for an interview. Please, no phone calls.

Social Impact is a global development management consulting firm. We provide monitoring, evaluation, strategic planning, and capacity building services to advance development effectiveness. We work across all development sectors including democracy and governance, health and education, the environment, and economic growth. Since 1997 we have worked in over 100 countries for clients such as US government agencies, bilateral donors, multilateral development banks, foundations, and nonprofits.

Proposal Objective:

The purpose of the Monitoring, Evaluation and Learning (MEL) Platform is to provide technical and advisory services to design and carry out various monitoring, evaluation and learning activities for USAID/Mali. This contract will have three major components: 1) USAID/Mali monitoring support through a Third-Party Monitoring (TPM) mechanism; 2) Evaluation Services and Surveys; and 3) Collaborating, Learning and Adaptive Management and Communication Services. The MEL Platform will assist USAID/Mali and its partners to generate empirical data and to foster learning and knowledge management through a participatory process to support stronger results and improve evidence-based programming. These efforts will facilitate informed program management decisions, shape the longer-term strategic direction of programs and decision-making within the Mission, and enable USAID/Mali to comply with USAID’s monitoring and evaluation guidance as mandated in the Automated Directives System (ADS), especially in ADS 201. The principal customers for this MEL Platform contract will be USAID/Mali staff, other USG agencies, USAID implementing partners, Malian Government counterparts, and relevant offices in USAID/Washington.

Position Description:

SI is seeking a Logistics Assistant to provide logistical and administrative support to the Mali MELP activity. The position will be full-time and based in Bamako, Mali for the duration of the activity. **Please note: This is a local position. Only candidates with Malian citizenship will be considered.**

Responsibilities:

• Ensure operation of equipment by completing maintenance requirements; calling for repairs; maintaining equipment inventories.
• Support the technical and operations teams in coordinating travel, venue set up, equipment,  accommodation, translation, catering, etc.
• Support accountant to follow up with related individuals and suppliers on obtaining supporting documents for payment.
• Deliver important documents to vendors, banks, and government offices.
• Support the Security & Logistics Manager as needed (this may include collecting vendor quotations, purchasing office supplies, submitting bank & telecommunications payments, delivering documents to tax offices etc.)
• Perform other duties as assigned by Supervisor, the Director of Finance and Administration.

Qualifications:

• High school diploma or equivalent. Technical or vocational certificate in logistics, transportation, supply management, business administration or related fields.
• Demonstrated experience in the field of operational and administrative procedures, preferably for USAID-funded projects.
• Proven ability to work in a professional and cordial manner with staff members, visitors, and the general public.
• Good communication and responsive to texts and calls. Needs to be flexible for last minute requests and support as needed.
• Critical thinking mindset, proven capacity to take initiative, and willingness to learn new skills.
• Ability to pay close attention to details and handle multiple tasks in a fast-paced environment.
• General professional proficiency in French and English.

Come join our energetic and innovative team!  We offer you the opportunity to play a leading role in the growth of our company, work as part of a creative and committed team, and make a difference in the well-being of our world. To learn more about Social Impact, please visit our website: http://www.socialimpact.com SI is an EEO/AA/ADA Veterans Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, disability or protected veteran status. Only selected candidates will be contacted for an interview. Please, no phone calls.

Social Impact is a global development management consulting firm. We provide monitoring, evaluation, strategic planning, and capacity building services to advance development effectiveness. We work across all development sectors including democracy and governance, health and education, the environment, and economic growth. Since 1997 we have worked in over 100 countries for clients such as US government agencies, bilateral donors, multilateral development banks, foundations, and nonprofits.

Project Objective:

The purpose of the Monitoring, Evaluation and Learning (MEL) Platform is to provide technical and advisory services to design and carry out various monitoring, evaluation and learning activities for USAID/Mali. This contract will have three major components: 1) USAID/Mali monitoring support through a Third-Party Monitoring (TPM) mechanism; 2) Evaluation Services and Surveys; and 3) Collaborating, Learning and Adaptive Management and Communication Services. The MEL Platform will assist USAID/Mali and its partners to generate empirical data and to foster learning and knowledge management through a participatory process to support stronger results and improve evidence-based programming. These efforts will facilitate informed program management decisions, shape the longer-term strategic direction of programs and decision-making within the Mission, and enable USAID/Mali to comply with USAID’s monitoring and evaluation guidance as mandated in the Automated Directives System (ADS), especially in ADS 201. The principal customers for this MEL Platform contract will be USAID/Mali staff, other USG agencies, USAID implementing partners, Malian Government counterparts, and relevant offices in USAID/Washington.

Position Description:

The Monitoring, Evaluation, & Learning (MEL) Specialist will support the Senior Evaluation Specialist in implementing Component 2 evaluation & survey service activities. The MEL Specialist will assist in conducting, supporting, and providing quality assurance to evaluations, surveys, assessments, and other studies. Additionally, the MEL Specialist will assist in providing technical guidance to  USAID  in  developing  activity TORs,  provide  training  to  Implementing  Partners  on  MEL,  and provide direct oversight of data collection activities. The MEL Specialist will also support MELP’s performance monitoring and reporting and coordinate daily operations in monitoring, reporting, and data collection. **Please note: This is a local position. Only candidates with Malian citizenship will be considered.**

Responsibilities:

• Participate on evaluation, survey, assessment, monitoring, and study teams as a technical team member.
• Provide support and quality assurance to evaluations, surveys, monitoring activities, assessments, and other studies.
• Manage and provide support to analysis of quantitative and qualitative data using software such as STATA and Dedoose.
• Conduct data quality assurance during data collection and data cleaning of quantitative data sets.
• Assist in providing technical guidance to USAID in developing activity scopes.
• Support MEL-related trainings for staff and Implementing Partners (IPs).
• Contribute to the design and field testing of evaluation and analytical tasks.
• Support overall management and functioning of all performance monitoring and related cross-cutting activities.
• Create effective monitoring indicators, plans, processes, and systems.
• Oversee coordination of all day-to-day operations in monitoring, reporting and data collection.
• Coordinate with the GIS & Data Management Specialist as relates to monitoring and data management for relevant activities.
• Facilitate the development of customized approaches to M&E services, using a variety of qualitative and quantitative method and results-driven approach.
• Develop efficient and high-quality data collection tools needed for M&E activities.
• Support the compiling and processing of quantitative, geographical, and qualitative data into impactful reports.
• Utilize data to make technical program recommendations.
• Support the integration of MEL into learning and continuous quality improvement efforts.
• Assist the MELP management team with planning, managing, and tracking MELP’s activities.
• Any other tasks requested by the supervisor, the Senior Evaluation Specialist.

Qualifications:

• Bachelor’s Degree required; Master’s Degree preferred.
• At least 7 years of relevant professional experience in developing M&E systems and processes and data collection tools, providing program recommendations based on data, and integrating M&E into continuous learning.
• Experience developing M&E systems and processes and data collection tools, providing program recommendations based on data, and integrating M&E into continuous learning.
• Experience managing data and conducting data analysis with both quantitative and qualitative data using software such as STATA and Dedoose.
• Familiarity with USAID project planning and procedures.
• Ability to liaise with multiple agencies/clients .
• Proven experience and ability to effectively manage a varied workload, meeting tight deadlines and schedules.
• Good interpersonal communication and good team player.
• Excellent computer skills particularly, Microsoft office applications, including Excel, required.
• Excellent writing skills.
• Ability and willingness to travel to multiple areas/hardship zones.
• Professional working proficiency in French and English.

Come join our energetic and innovative team!  We offer you the opportunity to play a leading role in the growth of our company, work as part of a creative and committed team, and make a difference in the well-being of our world. To learn more about Social Impact, please visit our website: http://www.socialimpact.com SI is an EEO/AA/ADA Veterans Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, disability or protected veteran status. Only selected candidates will be contacted for an interview. Please, no phone calls.

USAID|Mali – Doniya Taabolo – Conseiller Principal en Pédagogie Mathématique Fiche de Poste

Basé à : Bamako, Mali Rapport au : Chef(e) du Projet

Description du projet :

World Education, Inc. recherche un/e Conseiller Principal en Pédagogie Mathématique pour le projet d’éducation Doniya Taabolo financé par l’USAID sur cinq ans dans le but d’améliorer les résultats en lecture et en mathématiques de la 1ère à la 4ème année du primaire à Koulikoro, Sikasso, Ségou et le district de Bamako. Le projet se concentrera sur l’amélioration de la qualité de l’enseignement, la stimulation de la demande communautaire et l’élargissement des services d’éducation formelle et non formelle en sécurité et équitables. L’objectif final est d’élargir l’accès aux parcours éducatifs et d’améliorer les résultats en lecture et en mathématiques, en particulier pour les filles et les enfants marginalisés. Le projet aura un bureau principal à Bamako.

Description du poste :

La principale responsabilité du Conseiller Principal en Pédagogie Mathématique est de superviser toutes les interventions visant à améliorer les acquis en mathématiques et de collaborer avec toutes les institutions de formation initiales des enseignants et les départements d’éducation nationale et locale aux niveaux régional et du district. Il / elle aidera à la conception de matériels appropriés ou à l’utilisation de matériels fondés sur des évidences pour la mathématique dans les classes primaires. Il / elle dirigera le développement et la mise en oeuvre d’un modèle de formation et d’encadrement basé sur les faits pour l’enseignement des mathématiques dans une classe bilingue, le cas échéant, et soutiendra le développement d’activités d’engagement parental et d’apprentissage familial.

Responsabilités :

● Assurer une prestation de formation cohérente et de qualité au niveau de la formation des maîtres- formateurs (TOT) et de la formation des enseignants; ● Collaborer avec l’équipe technique pour contribuer à l’élaboration des matériels didactiques pertinents pour mathématiques; ● Élaborer des manuels de formation des enseignants et des guides de formation dirigés par des groupes pour faciliter une meilleure compréhension des composantes pédagogiques du calcul pour les premières années et pour guider la mise en oeuvre de plans déjà écrits et d’évaluations continues; ● Utiliser un protocole et une procédure de coaching éprouvés qui seront mis en oeuvre au niveau de l’école et du district et contrôlés au niveau régional; ● Travailler avec des formateurs / entraîneurs pour fournir les compétences et le matériel nécessaires pour améliorer, adapter et dispenser continuellement la formation en fonction des informations sur les performances des enseignants collectées lors des sessions de formation; ● Collaborer efficacement avec le Ministère de l’Education Nationale (MEN) sur les activités de formation tout en renforçant les capacités pour l’enseignement des mathématiques et l’élaboration de programmes d’études; ● Veiller à ce que le comportement des enseignants et les matériaux didactiques soient sensibles au genre, répondent aux besoins des enfants avec un handicap et respectent la diversité des élèves; ● Collaborer avec l’équipe technique pour développer des activités qui permettent aux parents de s’engager dans des activités de numératie avec leurs enfants.

Qualifications :

● Diplôme d’études supérieures en éducation, mathématiques ou dans un domaine similaire; ● 5 à 8 ans d’expérience dans la programmation de l’éducation avec un accent sur les projets de de mathématiques et formation des formateurs (TOT) pendant les premières années, préférable au Mali; ● Expertise technique significative démontrée dans la conception de programmes d’études et d’approches pédagogiques efficaces (y compris l’utilisation des fiches pédagogiques scénarisées et les activités d’apprentissage pratiques) dans l’apprentissage des mathématiques pour les premières classes; ● Expérience de travail en collaboration avec les autorités et les structures éducatives gouvernementales au niveau du district et au niveau local; ● Connaissance approfondie du système éducatif malien, en particulier de la formation initiale et continue des enseignants et du développement professionnel, des pratiques pédagogiques pour l’instruction des mathématiques et de la gestion de classe, un atout; ● Expérience avérée dans l’élaboration de matériels de formation efficaces (l’utilisation de la 1ere langue (L1) et 2eme langue (L2) pour l’enseignement des mathématiques); ● Expérience avérée dans l’élaboration de manuels scolaires (l’utilisation du L1et L2 pour l’enseignement de mathématiques); ● Connaissance des stratégies d’apprentissage intergénérationnel, un atout; ● Connaissance du contenu du programme d’études de l’école primaire au Mali, un atout; ● Compétences en français requises et compétences en Bamanankan, un atout; ● Excellentes compétences en communication orales et écrites en français; doit pouvoir s’exprimer de manière claire et organisée sur des sujets complexes, développer une argumentation bien structurée.

Pour postuler:

Les candidats intéressés doivent envoyer une lettre de motivation et un CV précisant le poste dans le sujet de l’email à l’adresse e-mail suivante: recrutementmali@worlded.org. Ce poste dépend de l’attribution des financements par USAID. World Education, Inc. est un employeur qui ne fait pas de discriminations et qui s’engage vis-à-vis de la diversité en milieu de travail. Dans toute décision d’emploi, nous nous engageons à offrir des opportunités de manière égalitaire à tous les candidats et aux employés qualifiés sans égard à l’âge, la race, la couleur, l’origine nationale, l’ascendance, les croyances, la religion, le sexe, le handicap, l’état civil, l’identité de genre, l’orientation sexuelle, la préférence sexuelle, les informations génétiques, les affiliations politiques ou le statut d’ancien combattant protégé. Si vous êtes une personne handicapée ou un vétéran handicapé et incapable de postuler en ligne pour un poste disponible, vous pouvez soumettre votre demande pour un soutien raisonnable en appelant les ressources humaines au +1(617)482-9485.

USAID|Mali – Doniya Taabolo – Conseiller Principal en Pédagogie Linguistique Fiche de Poste

Basé à : Bamako, Mali Rapport au : Chef(e) du Projet

Description du projet :

World Education, Inc. recherche un/e Conseiller Principal en Pédagogie linguistique pour le projet d’éducation Doniya Taabolo financé par l’USAID sur cinq ans dans le but d’améliorer les résultats en lecture et en mathématiques de la 1ère à la 4ème année du primaire à Koulikoro, Sikasso, Ségou et le district de Bamako. Le projet se concentrera sur l’amélioration de la qualité de l’enseignement, la stimulation de la demande communautaire et l’élargissement des services d’éducation formelle et non formelle en sécurité et équitables. L’objectif final est d’élargir l’accès aux parcours éducatifs et d’améliorer les résultats en lecture et en mathématiques, en particulier pour les filles et les enfants marginalisés. Le projet aura un bureau principal à Bamako.

Description du poste :

La principale responsabilité du Conseiller Principal en Pédagogie Linguistique est de superviser toutes les interventions visant à améliorer les acquis en lecture et de collaborer avec tous les institutions de formation initiales des enseignants et les départements d’éducation nationale et locale aux niveaux régional et du district. Il / elle aidera à la conception de matériels appropriés ou à l’utilisation de matériels fondés sur des évidences pour la lecture dans les classes primaires. Il / elle dirigera le développement et la mise en oeuvre d’un modèle de formation et d’encadrement fondé sur les faits pour l’enseignement bilingue, le cas échéant, et soutiendra le développement d’activités d’engagement parental et d’apprentissage familial.

Responsabilités :

● Assurer une prestation de formation cohérente et de qualité au niveau de la formation des maîtres- formateurs (TOT) et de la formation des enseignants; ● Collaborer avec l’équipe technique pour contribuer à l’élaboration des matériels didactiques pertinents; ● Élaborer des manuels de formation des enseignants et des guides de formation dirigés par des groupes pour faciliter une meilleure compréhension des composantes pédagogiques de la lecture pour les premières années et pour guider la mise en oeuvre de plans déjà écrits et d’évaluations continues; ● Utiliser un protocole et une procédure de coaching éprouvés qui seront mis en oeuvre au niveau de l’école et du district et contrôlés au niveau régional; ● Travailler avec des formateurs / entraîneurs pour fournir les compétences et le matériel nécessaires pour améliorer, adapter et dispenser continuellement la formation en fonction des informations sur les performances des enseignants collectées lors des sessions de formation; ● Collaborer efficacement avec le Ministère de l’Education Nationale (MEN) sur les activités de formation tout en renforçant les capacités; ● Veiller à ce que le comportement des enseignants et les matériaux didactiques soient sensibles au genre, répondent aux besoins des enfants avec un handicap et respectent la diversité des élèves; ● Collaborer avec l’équipe technique pour développer des activités qui permettent aux parents de s’engager dans des activités de littératie avec leurs enfants.

Qualifications :

● Diplôme d’études supérieures en éducation ou dans un domaine similaire; ● 5 à 8 ans d’expérience dans la programmation de l’éducation et formation des formateurs (TOT) avec un accent sur les projets de lecture ou de mathématiques pendant les premières années, préférable au Mali; ● Expertise technique significative dans la conception de programmes d’études inclusifs efficaces et d’approches pédagogiques dans un contexte d’environnement d’apprentissage bilingue et transitionnel pour les premières classes; ● Expérience de travail en collaboration avec les autorités et les structures éducatives gouvernementales au niveau du district et au niveau local; ● Connaissance approfondie du système éducatif malien, en particulier de la formation initiale et continue des enseignants et du développement professionnel, des pratiques pédagogiques pour l’instruction et de la gestion de classe, un atout; ● Expérience avérée dans l’élaboration de matériels de formation efficaces (1ere langue, 2eme langue); ● Expérience avérée dans l’élaboration de manuels scolaires (L1, L2); ● Connaissance des stratégies d’apprentissage intergénérationnel et d’alphabétisation familiale, un atout; ● Connaissance du contenu du programme d’études de l’école primaire; ● Compétences en français requises, compétences en Bamanankan, un atout; ● Excellentes compétences en communication orales et écrites en français; doit pouvoir s’exprimer de manière claire et organisée sur des sujets complexes, développer une argumentation bien structurée.

Pour postuler:

Les candidats intéressés doivent envoyer une lettre de motivation et un CV précisant le poste dans le sujet de l’email à l’adresse e-mail suivante: recrutementmali@worlded.org. Ce poste dépend de l’attribution des financements par USAID. World Education, Inc. est un employeur qui ne fait pas de discriminations et qui s’engage vis-à-vis de la diversité en milieu de travail. Dans toute décision d’emploi, nous nous engageons à offrir des opportunités de manière égalitaire à tous les candidats et aux employés qualifiés sans égard à l’âge, la race, la couleur, l’origine nationale, l’ascendance, les croyances, la religion, le sexe, le handicap, l’état civil, l’identité de genre, l’orientation sexuelle, la préférence sexuelle, les informations génétiques, les affiliations politiques ou le statut d’ancien combattant protégé. Si vous êtes une personne handicapée ou un vétéran handicapé et incapable de postuler en ligne pour un poste disponible, vous pouvez soumettre votre demande pour un soutien raisonnable en appelant les ressources humaines au +1(617)482-9485.

USAID|Mali – Doniya Taabolo – Spécialiste en Suivi-Evaluation (S&E) Fiche de Poste

Basé à : Bamako, Mali Rapport au : Chef(e) du Projet

Description du projet :

World Education, Inc. (WEI) cherche un/e Spécialiste en S&E pour le projet d’éducation Doniya Taabolo financé par l’USAID sur cinq ans dans le but d’améliorer les résultats en lecture et en mathématiques de la 1ère à la 4ème année du primaire à Koulikoro, Sikasso, Ségou et le district de Bamako. Le projet se concentrera sur l’amélioration de la qualité de l’enseignement, la stimulation de la demande communautaire et l’élargissement des services d’éducation formelle et non formelle en sécurité et équitables. L’objectif final est d’élargir l’accès aux parcours éducatifs et d’améliorer les résultats en lecture et en mathématiques, en particulier pour les filles et les enfants marginalisés. Le projet aura un bureau principal à Bamako.

Description du poste :

Les principales responsabilités du Spécialiste en S&E sont de superviser la planification, l’évaluation, la gestion et le suivi des connaissances d’un programme, ainsi que le fonctionnement du système de S&E du projet au niveau central. Le/La Spécialiste en S&E examine et consolide les données de tous les sites où le programme est mis en oeuvre; élabore des rapports au bailleur; et développe et harmonise les systèmes et les outils de données. Il/Elle s’assurera à ce que le suivi des performances, la recherche-action et les évaluations soient cohérents avec les résultats du programme et suivra les progrès des activités vers la réalisation des objectifs et des résultats. Il/Elle gérera et coordonnera également les spécialistes du suivi et de l’évaluation sur le terrain, ainsi que tout autre personnel responsable du suivi des performances, de la supervision, de la collecte des données et de la communication des informations. Enfin, il/elle s’assurera à ce que les mesures d’accès, de rétention, de lecture et d’apprentissage, de sécurité à l’école, d’engagement communautaire, de genre et d’inclusion des personnes avec handicaps soient suivies et signalées de manière cohérente et systématique.

Responsabilités:

Techniques ● Développer des outils et des protocoles de collecte de données; ● Concevoir un système avancé de gestion des données, avec le soutien du gestionnaire de données du projet; ● Effectuer une analyse continue des données quantitatives/qualitatives à différents moments du programme menant à des produits livrables spécifiques au programme/contrat; ● Effectuer des visites sur le terrain, au besoin, pour concevoir des plans de suivi/gestion des performances aux côtés des équipes techniques du projet; ● Superviser l’assistance technique et la formation aux directions de l’éducation au niveau des AEs et les CAPS pour soutenir une utilisation accrue des données sur l’éducation pour la prise de décision; ● Superviser la coordination des études de recherche sur les politiques. Gestion ● Examiner régulièrement les plans de travail pour assurer la livraison en temps opportun des livrables liés au S&E de l’USAID; ● Élaborer des plans annuels en ce qui concerne la composante S&E ainsi que des budgets pour les activités pertinentes; ● Superviser et aider à renforcer les capacités du personnel du projet de S&E au niveau régional pour mener à bien les activités; ● Assurer des rapports réguliers sur les activités de S-E à toutes les parties prenantes concernées (y compris le MEN) et contribuer aux rapports trimestriels, annuels et de projet pour l’USAID; ● Collaborer avec l’équipe technique pour suivre les progrès du programme en termes de conformité aux exigences de l’USAID en matière de résultats et d’indicateurs; ● Travailler en étroite collaboration avec le personnel technique et avec les partenaires institutionnels pour expliquer les processus de S&E et comprendre comment ces processus sont liés au travail technique du projet, et fournir une formation liée au S&E si nécessaire; ● Gérer les ressources d’information de S&E et s’assurer que les informations et les ressources de S&E sont à jour, disponibles pour le personnel et largement diffusées et; ● Effectuer d’autres tâches assignées.

Qualifications :

● Diplôme supérieur en éducation, gestion des TIC, statistiques, épidémiologie ou domaine connexe; ● Doit avoir des connaissances spécialisées et 5 à 8 ans d’expérience de travail spécifiquement dans le développement et la gestion du S&E des programmes de lecture et de mathématiques du niveau primaire afin d’améliorer les résultats d’apprentissage et d’atteindre les objectifs du programme; ● Doit avoir une expérience démontrée dans le développement et l’évaluation d’études de base, de systèmes d’information de gestion liés à l’éducation, de cadres logiques, de plans  de suivi des performances et d’évaluations de performances et d’impact liées à l’amélioration de la lecture et des mathématiques au niveau primaire; ● Doit être familiarisé avec le développement et la réalisation d’évaluations de base, intermédiaires et finales de projet et d’évaluations au niveau de la classe (y compris EGRA et EGMA); ● Doit avoir une connaissance des d’approches variés de suivi des performances, d’évaluation d’impact et de recherche dans des domaines tels que la conception, le développement d’instruments, la conception d’échantillonnage, la collecte de données, l’analyse et la diffusion de données; ● Capacité à utiliser une large variété d’applications logicielles, y compris des applications de base de données; ● Expertise significative fournissant une assistance technique au personnel du projet / du gouvernement pays hôte travaillant sur les activités de SEA; ● Excellentes compétences interpersonnelles et de travail en équipe. Compétences efficaces en communication, à la fois oralement et par écrit, pour faire des présentations formelles et informelles et pour rédiger des rapports professionnels et analytiques et des documents de programme; ● Une expérience préalable dans le secteur de l’éducation Malien est souhaitable mais pas obligatoire, y compris de préférence une expérience de la coordination aux niveaux national et infranational; ● Excellentes compétences en communication orales et écrites en français; doit pouvoir s’exprimer de manière claire et organisée sur des sujets complexes, développer une argumentation bien structurée.

Pour postuler:

Les candidats intéressés doivent envoyer une lettre de motivation et un CV précisant le poste dans le sujet de l’email à l’adresse e-mail suivante: recrutementmali@worlded.org. Ce poste dépend de l’attribution des financements par USAID. World Education, Inc. est un employeur qui ne fait pas de discriminations et qui s’engage vis-à-vis de la diversité en milieu de travail. Dans toute décision d’emploi, nous nous engageons à offrir des opportunités de manière égalitaire à tous les candidats et aux employés qualifiés sans égard à l’âge, la race, la couleur, l’origine nationale, l’ascendance, les croyances, la religion, le sexe, le handicap, l’état civil, l’identité de genre, l’orientation sexuelle, la préférence sexuelle, les informations génétiques, les affiliations politiques ou le statut d’ancien combattant protégé. Si vous êtes une personne handicapée ou un vétéran handicapé et incapable de postuler en ligne pour un poste disponible, vous pouvez soumettre votre demande pour un soutien raisonnable en appelant les ressources humaines au +1(617)482-9485.

USAID|Mali – Doniya Taabolo – Chef(e) du Projet Adjoint(e) Fiche de Poste

Basé à : Bamako, Mali Rapport au : Le/La Chef(e) du Projet

Description du projet :

World Education, Inc. (WEI) cherche un/e Chef(e) du Projet Adjoint(e) pour le projet d’éducation Doniya Taabolo financé par l’USAID sur cinq ans dans le but d’améliorer les résultats en lecture et en mathématiques de la 1ère à la 4ème année du primaire à Koulikoro, Sikasso, Ségou et le district de Bamako. Le projet se concentrera sur l’amélioration de la qualité de l’enseignement, la stimulation de la demande communautaire et l’élargissement des services d’éducation formelle et non formelle en sécurité et équitables. L’objectif final est d’élargir l’accès aux parcours éducatifs et d’améliorer les résultats en lecture et en mathématiques, en particulier pour les filles et les enfants marginalisés. Le projet aura un bureau principal à Bamako.

Description du poste :

Le/La Chef(e) du Projet Adjoint(e) fournira une assistance technique pour la conception, l’exécution et la gestion des programmes d’éducation services éducatifs pour améliorer la lecture et les mathématiques. Il/elle serait le/la Chef/e du Projet par intérim en cas d’absence du Chef/e du Projet et assurerait la liaison avec les départements du Ministère de l’Education Nationale (MEN). Le/La Chef(e) du Projet Adjoint(e) va soutenir le/la Chef(e) du Projet de la planification, de la mise en oeuvre, du suivi et de la gestion de la performance du contrat et de la vision, de l’orientation stratégique et de la gestion du projet pour atteindre les objectifs et les résultats attendus du projet. Le/La Chef(e) du Projet Adjoint(e) supervisera le personnel et supervisera le contrôle technique de la qualité dans les régions cibles.

Responsabilités :

● Soutenir le leadership et la direction technique du projet, conformément aux objectifs du projet, aux normes techniques, et pour obtenir la plus grande couverture et l’impact; ● Faciliter des partenariats efficaces avec les institutions éducatives locales, les secteurs public et privé, les partenaires, la société civile et les autres acteurs de l’éducation travaillant au Mali; ● Servir de contact secondaire et de représentant de World Education, de l’USAID et du gouvernement du Mali ; se tenir au courant de l’évolution des stratégies de développement de l’USAID et du gouvernement; ● Superviser le personnel pour assurer la réalisation en temps opportun des résultats du programme; ● Assister dan la gestion des partenaires sous-traitants; assurer les apports coordonnés et la qualité technique/managériale de tous les partenaires et employés; ● En collaboration avec le/la Chef(e) du Projet, superviser et coordonner toute la planification et la mise en oeuvre du projet, y compris le déploiement en temps opportun de l’équipe de projet; ● Soutenir la surveillance des progrès des activités du projet, rendre compte à l’USAID et aux partenaires des progrès et des résultats du programme, s’assurer que les livrables du projet sont atteints à temps; ● Coordonner avec d’autres partenaires de mise en oeuvre financés par des donateurs, le cas échéant; ● Conjointement avec Le/La Chef(e) du Projet, organiser et gérer les communications externes et assurer la diffusion de l’information; ● Superviser le personnel du programme pour assurer la complétion des livrables en temps opportun et le rapportage régulier.

Qualifications

● Diplôme universitaire en sciences sociales ou équivalent requis. Master en éducation, sciences sociales ou équivalent préféré; ● Au moins 6-8 ans d’expérience professionnelle dans des programmes internationaux d’apprentissage de lecture et de mathématiques au niveau primaire, formation et développement professionnel des enseignants, conception des curriculum et matériels didactiques ou d’autres initiatives comparables soutenues par des donateurs dans les domaines sociaux, y compris dans des postes de gestion; ● Expérience dans la gestion de l’éducation en mode décentralisé de préférence au Mali; ● Une expérience en planification stratégique et en supervision de la gestion financière est essentielle; ● Solide connaissance du système éducatif au Mali, en particulier des problèmes affectant la qualité de l’éducation et des résultats d’apprentissage; ● Connaissance démontrée de la politique d’éducation de base internationale de l’USAID, de la gestion des programmes et des mécanismes de rapport de l’USAID; ● Expérience antérieure dans la gestion de programmes financés par l’USAID et solide connaissance des systèmes / programmes de gestion financière de l’USAID et des exigences en matière de rapports préférés; ● Capacité à gérer un consortium avec des sous-traitants internationaux et nationaux ● Expérience en gestion des programmes / projets ciblant les populations rurales et/ou ethnolinguistiques mal desservies; ● Expérience et connaissance démontrées en renforcement des capacités et développement professionnel dans un pays en développement; ● Compétences efficaces en communication orale et écrite pour faire des présentations formelles et informelles et rédiger des rapports professionnels et analytiques et des documents de programme en français; ● Preuve du niveau de français doit être démontrée sur le CV du candidat.

Pour postuler:

Les candidats intéressés doivent envoyer une lettre de motivation et un CV précisant le poste dans le sujet de l’email à l’adresse e-mail suivante: recrutementmali@worlded.org. Ce poste dépend de l’attribution des financements par USAID. World Education, Inc. est un employeur qui ne fait pas de discriminations et qui s’engage vis-à-vis de la diversité en milieu de travail. Dans toute décision d’emploi, nous nous engageons à offrir des opportunités de manière égalitaire à tous les candidats et aux employés qualifiés sans égard à l’âge, la race, la couleur, l’origine nationale, l’ascendance, les croyances, la religion, le sexe, le handicap, l’état civil, l’identité de genre, l’orientation sexuelle, la préférence sexuelle, les informations génétiques, les affiliations politiques ou le statut d’ancien combattant protégé. Si vous êtes une personne handicapée ou un vétéran handicapé et incapable de postuler en ligne pour un poste disponible, vous pouvez soumettre votre demande pour un soutien raisonnable en appelant les ressources humaines au +1(617)482-9485.

USAID|Mali – Doniya Taabolo – Chef(e) du Projet Fiche de Poste

Basé à : Bamako, Mali Rapport au : Vice Président de la Division d’Afrique de World Education.

Description du projet :

World Education, Inc. (WEI) cherche un(e) Chef(e) du Projet pour le projet d’éducation Doniya Taabolo financé par l’USAID sur cinq ans dans le but d’améliorer les résultats en lecture et en mathématiques de la 1ère à la 4ème année du primaire à Koulikoro, Sikasso, Ségou et le district de Bamako. Le projet se concentrera sur l’amélioration de la qualité de l’enseignement, la stimulation de la demande communautaire et l’élargissement des services d’éducation formelle et non formelle en sécurité et équitables. L’objectif final est d’élargir l’accès aux parcours éducatifs et d’améliorer les résultats en lecture et en mathématiques, en particulier pour les filles et les enfants marginalisés. Le projet aura un bureau principal à Bamako.

Description du poste :

Le/La Chef(e) du Projet assurera le leadership, la gestion et l’assistance technique pour la conception, la prestation et la gestion des programmes d’éducation des services éducatifs afin d’améliorer la lecture et les mathématiques. Le/La Chef(e) du Projet est responsable de la planification, de la mise en oeuvre, du suivi et de la gestion de la performance du contrat et de la vision, de l’orientation stratégique et de la gestion du projet pour atteindre les objectifs et les résultats attendus du projet. Le/La Chef(e) du Projet supervisera le personnel et supervisera le contrôle technique de la qualité dans les régions cibles. Le poste est également responsable de la direction générale et de la supervision du personnel de World Education dans le pays et des partenaires du consortium, de la gestion des ressources de World Education et de la gestion des performances à l’échelle du programme.

Responsabilités :

● Assurer le leadership et la direction technique du projet, conformément aux objectifs du projet, aux normes techniques, et pour obtenir la plus grande couverture et l’impact; ● Diriger et faciliter des partenariats efficaces avec les institutions éducatives locales, les secteurs public et privé, les partenaires, la société civile et les autres acteurs de l’éducation travaillant au Mali; ● Servir de contact principal et de représentant principal de World Education, de l’USAID et du gouvernement du Mali; se tenir au courant de l’évolution des stratégies de développement de l’USAID et du gouvernement; ● Superviser le personnel pour assurer la réalisation en temps opportun des résultats du programme; ● Gérer les partenaires sous-traitants; assurer les apports coordonnés et la qualité technique/managériale de tous les partenaires et employés; ● Gérer, superviser et coordonner toute la planification et la mise en oeuvre du projet, y compris le déploiement en temps opportun de l’équipe de projet; ● Surveiller les progrès des activités du projet, rendre compte à l’USAID et aux partenaires des progrès et des résultats du programme, s’assurer que les livrables du projet sont atteints à temps; ● Décrire les lignes de communication internes pour une gestion efficace; ● Coordonner avec d’autres partenaires de mise en oeuvre financés par des donateurs, le cas échéant; ● Organiser et gérer les communications externes et assurer la diffusion de l’information; ● Superviser le personnel du programme pour assurer la complétion des livrables en temps opportun et le rapportage régulier.

Qualifications

● Diplôme universitaire en sciences sociales ou équivalent requis. Master en éducation, sciences sociales ou équivalent préféré; ● Au moins 6-8 ans d’expérience professionnelle dans des programmes internationaux d’apprentissage de lecture et de mathématiques au niveau primaire, formation et développement professionnel des enseignants, programmes d’études et matériel ou d’autres initiatives comparables soutenues par des donateurs dans les domaines sociaux, y compris dans des postes de gestion; ● Une expérience en planification stratégique et en supervision de la gestion financière est essentielle; ● Solide connaissance du système éducatif au Mali, en particulier des problèmes affectant la qualité de l’éducation et des résultats d’apprentissage; ● Connaissance démontrée de la politique d’éducation de base internationale de l’USAID, de la gestion des programmes et des mécanismes de rapport de l’USAID; ● Expérience antérieure dans la gestion de programmes financés par l’USAID et solide connaissance des systèmes / programmes de gestion financière de l’USAID et des exigences en matière de rapports préférés; ● Capacité à gérer un consortium avec des sous-traitants internationaux et nationaux. ● Expérience en gestion des programmes / projets ciblant les populations rurales et/ou ethnolinguistiques mal desservies; ● Expérience et connaissance démontrées en renforcement des capacités et développement professionnel dans un pays en développement de préférence l’Afrique de l’Ouest; ● Compétences efficaces en communication orale et écrite pour faire des présentations formelles et informelles et rédiger des rapports professionnels et analytiques et des documents de programme en français et en anglais; ● Preuve du niveau de français doit être démontrée sur le CV du candidat.

Pour postuler:

Les candidats intéressés doivent envoyer une lettre de motivation et un CV précisant le poste dans le sujet de l’email à l’adresse e-mail suivante: recrutementmali@worlded.org. Ce poste dépend de l’attribution des financements par USAID. World Education, Inc. est un employeur qui ne fait pas de discriminations et qui s’engage vis-à-vis de la diversité en milieu de travail. Dans toute décision d’emploi, nous nous engageons à offrir des opportunités de manière égalitaire à tous les candidats et aux employés qualifiés sans égard à l’âge, la race, la couleur, l’origine nationale, l’ascendance, les croyances, la religion, le sexe, le handicap, l’état civil, l’identité de genre, l’orientation sexuelle, la préférence sexuelle, les informations génétiques, les affiliations politiques ou le statut d’ancien combattant protégé. Si vous êtes une personne handicapée ou un vétéran handicapé et incapable de postuler en ligne pour un poste disponible, vous pouvez soumettre votre demande pour un soutien raisonnable en appelant les ressources humaines au +1(617)482-9485.

SOLIDARITÉS International – Mission Mali recrute : Un(e) Chef (fe) Equipe Eau et Assainissement 

Lieu d’affectation : Bamako

PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION

SOLIDARITES International (SI) est une organisation humanitaire française présente au Mali depuis 2012. La mission mène actuellement plusieurs programmes dans le nord et le centre du pays concernant notamment la sécurité alimentaire et les moyens d’existence (SAME), l’Eau, Hygiène et Assainissement (EHA) et le mécanisme de réponse rapide (RRM).

Les équipes de SI agissent sur le terrain en faveur des populations les plus fragiles dans le respect de leur dignité et de leur diversité. Leur action se fait dans le respect constant des principes humanitaires : humanité, indépendance, impartialité, neutralité.

FINALITÉ ET ACTIVITÉS DU POSTE

Le Chef d’équipe Eau et Assainissement supervise la réalisation des ouvrages EHA pour assurer leur finalisation dans les temps et selon les standards de qualité établis. Cela inclue la construction des ouvrages nécessaires à assurer l’accès à l’eau dans les sites et des infrastructures sanitaires prévues. Il/elle assurera la réalisation des travaux et activités dans l’hôpital du point G, à savoir la réhabilitation des blocs de latrines et les activités d’assainissement des locaux.

Il/elle est également en charge d’appuyer les structures communautaires qui seront formées au cours du projet (comités de gestions des déchets et comité EHA) dans la réalisation de leurs activités relatives à l’eau et à l’assainissement (organisation de la collecte des déchets, entretiens des ouvrages etc…). Il/elle assiste l’assistant responsable de projet dans la planification des activités prévues et le suivi des réalisations, tout en respectant les recommandations techniques et les procédures en vigueur au sein de Solidarités International. 

Mise en œuvre des activités / contrôle et supervision

• Assurer la planification hebdomadaire des activités en collaboration avec l’adjoint responsable de projet et le responsable de projet, et assurer le suivi des activités sous sa responsabilité;
• Contrôler la qualité des ouvrages réalisés par les entreprises sélectionnées pour les activités de constructions (latrines, surpresseur sur les sites de Mabilé, branchements dans les sites de Faladié et Mabilé)
• Organiser le suivi des travaux prévus dans l’hôpital du point G (réhabilitation de blocs de latrine) pour assurer la qualité des ouvrages réalisés.
• Assurer la mise en place d’un système de collecte des déchets, avec la distribution d’ânes et de charrettes pour la collecte et le transport. Il/elle coordonnera avec ses équipes le suivi de ce système, en collaboration avec les comités de gestion des déchets.

Logistique et administration :

• En fonction du calendrier des activités, établir les besoins nécessaires à la mise en œuvre des activités ;
• Dans le cas de recrutement de personnel journalier, respecter les procédures et directives en vigueur chez Solidarités International ;
• Assurer le suivi de la construction et de la réhabilitation des latrines réalisés par les prestataires sélectionnés et partager ses observations sur les nécessités d’ajustement ;
• Assurer la réception et le stockage du matériel et des outils nécessaires à la conduite de son activité sur site.

Reporting / communication

• Participer aux réunions de programmes hebdomadaires ;
• Remplir les outils standards de suivi mensuel des activités (APU) ;
• Participer à la rédaction du rapport mensuel sur la mise en œuvre des activités ;
• Participer à l’archivage des documents programme ;
• Etablir et maintenir de bonnes relations avec les acteurs locaux et les communautés bénéficiaires dans le terrain d’intervention  

PROFIL RECHERCHÉ

• Bac +3 minimum dans un domaine en lien le génie civil, en hydraulique, ou tout autre domaine équivalent ;
• Expérience antérieure dans le secteur humanitaire à un poste similaire, d’au moins 1 an ;
• Bonne capacité de rédaction et d’expression orale ;
• Bonne capacité d’organisation et de communication ;
• Bonne connaissance des techniques de construction et de réhabilitation de latrines et d’installation de systèmes hydrauliques ;
• Langues : Maîtrise des langues locales utilisées sur les sites d’intervention (Bambara, fulfulde etc…)

Vous maîtrisez obligatoirement :

• Les étapes de construction et de réhabilitation des latrines (identification des besoins, définition d’un cahier des charges, suivi des travaux…) ;
• Les éléments techniques nécessaires à l’installation de systèmes hydrauliques ;
• Les caractéristiques techniques d’une latrine ;
• Le cycle de gestion des déchets ;
• Le pack office, notamment Word et Excel ;

TYPE DE CONTRAT : CDD de 03 mois à pourvoir pour ASAP sous réserve de financement.

DOSSIER DE CANDIDATURE

Déposez votre dossier de candidature complet (CV + lettre de motivation + diplômes + certificats de travail et tout autre document pouvant compléter votre candidature et certifier de vos compétences)

Au Bureau de Solidarités à Bamako : Quartier Hippodrome, rue 254 porte 637, Bamako

Date limite de dépôt :  18 Janvier 2022

Les candidatures ne respectant pas les conditions ci-dessus ne seront pas traitées.

Les candidats présélectionnés seront convoqués à un test technique afin de vérifier leur capacité à occuper le poste qui se déroulera dans les locaux de SI. 

LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGÉES.