ANNONCE DE RECRUTEMENT 

Titre :	Officer Approvisionnement
Pays :	Mali
Lieu de recrutement :	Bamako
Nombre de poste :	1
Durée du contrat :	12 mois avec possibilité de renouveler
Date de Publication :	08/06/2023
Date limite :	23/06/2023

A PROPOS DE HELP :

Help – Hilfe zur Selbsthilfe est une organisation humanitaire et d’aide au développement Allemande à but non lucratif qui est désormais active dans le monde entier. Nos actions mettent l’accent sur l’aide d’urgence, l’aide aux réfugiés, le relèvement économique, la reconstruction et la réhabilitation. Help agit également dans les domaines de la santé, la nutrition et du plaidoyer. Présente au Mali depuis novembre 2013, l’ONG Help intervient dans les domaines de relèvement économique, la santé, la sécurité alimentaire et le WASH.

RESUME DU POSTE :

Sous la supervision du Coordinateur logistique, l’officier Approvisionnement est en charge de l’ensemble des achats de la mission. Il/Elle assure tous les achats nationaux et internationaux depuis Bamako. Il/Elle veille à ce que les critères Prix/Qualité et délai de livraison définis avec les équipes techniques soient respectés.

Il/Elle est le garant des procédures d’approvisionnement décrites dans la procédure d’achat et s’assure que tous les achats de la mission sont réalisés dans le respect de la charte de Help.

RESPONSABILITES DU POSTE :

Sous la responsabilité hiérarchique du Coordinateur Logistique, le (la) titulaire du poste est responsable de :

Objectif 1 : Assurer la veille

• Suivre le cours des biens et services fréquemment achetés ;
• Établir un catalogue de produits et mettre à jour leurs prix trimestriellement ;
• Développer des relations à long terme avec des fournisseurs privilégiés ;
• Identifier, anticiper et gérer les risques fournisseurs ;
• Interagir avec les autres ONG dans la dynamique de comparaison de prix et bases de données ;

Objectif 2 : Assurer l’ensemble des achats nécessaires au bon fonctionnement de la mission

• Elaborer des plans d’achat en collaboration avec les coordinateurs technique et logistique ;
• En collaboration avec le coordinateur logistique, assurer le suivi du plan d’approvisionnement avec les bases ;
• Assurer le suivi des accords-cadres et leur renouvellement ;
• Assurer le suivi d’achats (SA) à Bamako ;
• Elaborer en collaboration avec les coordinateurs techniques et logistique les appels d’offres et/ou les cahiers des charges techniques des achats à réaliser ;
• Négocier avec les fournisseurs les conditions d’approvisionnement en termes de coût, qualité, délai, conditions de paiement, stockage… ;
• Rédiger les contrats d’achat et de prestations ;
• Superviser les achats réalisés à Bamako et s’assurer du strict respect des procédures achat ;
• Suivre la procédure de règlement des factures pour s’assurer du respect des délais de paiement ;
• Archiver les dossiers d’achat dans le respect des procédures Help ;
• Anticiper les futurs besoins en prospection, rédigeant les appels d’offres pour sélectionner les fournisseurs capables de répondre aux besoins de l’organisation ;
• Réceptionner les archives d’achat venant des bases et les ranger dans le stock d’archives ;
• En collaboration avec le coordinateur logistique, assurer le random check tous les mois.

Objectif 3 : Gérer les réceptions et les expéditions

• Réceptionner l’ensemble des marchandises transitant par Bamako :
• Vérifier la qualité/la quantité des marchandises ;
• Assurer les chargements des marchandises ;
• Établir le contrat de transport ;
• Remplir les bons de livraison ;
• Assurer le bon acheminement des marchandises vers leur base de destination dans le respect des délais et des procédures ;
• Assurer les retours des BL après réception du destinataire ;
• Archiver le BL conformément à la procédure Help ;
• Identifier les transporteurs à Bamako pour l’acheminement des biens vers les bases Help au Mali.

Objectif 4 : Gestion des ressources humaines

• Participer au recrutement, à la formation et à l’encadrement du personnel reçu au service d’approvisionnement ;
• Effectuer l’Évaluation de son équipe de manière périodique ;
• Organisateur du travail de son service ;
• Planifier les congés de personnel de son service.

Objectif 5 : Reporting

• Mettre en place et suivre les indicateurs de son activité : SA, liste de prix, suivi des contrats et Accord cadres ;
• Partager avec le coordinateur logistique tout blocage qui pourrait ralentir la procédure d’achat ;
• Participer aux semaines hebdomadaires avec l’équipe logistique pour partager l’état d’avancement des procédures d’achats ;
• Travailler en collaboration étroite avec les départements et les bases pour assurer une bonne communication.

SECURITE ET CODE DE CONDUITE : 

Appliquer les procédures et règles de sécurité en vigueur chez Help.

CONTACTS ET RELATIONS : 

Elle/IL collabore étroitement avec son superviseur, les visiteurs et tous les autres départements. Elle/IL doit soumettre à son superviseur toutes les contraintes majeures qu’il rencontre dans l’exécution de sa fonction.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

Le (la) Officer Approvisionnement est basé (e) à Bamako avec des déplacement à l’intérieur du pays sur les différentes bases et sous bases. Elle/IL doit pouvoir travailler en dehors des heures normales de service pour satisfaire les exigences de Help. Il est évident que les normes de confidentialité à respecter par le (la) titulaire du poste sont d’un niveau très élevé.

QUALIFICATIONS REQUISES :

• Avoir un Diplôme Universitaire d’un niveau BAC+3 au moins en Logistique, Chaîne d’approvisionnement ou équivalent ;
• Avoir une expérience professionnelle minimum de 3 ans dans une fonction similaire en ONG Internationale ;
• Maitriser les techniques d’approvisionnement, d’analyse et de négociation de contrats, de transport ;
• Avoir une bonne connaissance du secteur humanitaire et de la logistique ;
• Avoir une bonne capacité à travailler de manière indépendante et être créatif (e) sur le terrain et en capitale ;
• Avoir une excellente expression orale et écrite en français et l’anglais serait un atout ;
• Avoir de bonne compétence en informatique (Pack Office). 

Valeurs

• Inclusion et respect de la diversité :

• Respecter et encourager les différences individuelles et culturelles ;
• Encourager la diversité et l’inclusion dès que possible.

• Intégrité et transparence :

• Respecter les normes éthiques hautes et agit conformément aux principes/règles et aux normes de conduite de Help ;
• Avoir un engagement profond et sincère pour la lutte contre l’exploitation et les abus sexuels.

• Professionnalisme :

• Faire preuve de capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve de jugement pour relever les défis quotidiens ;
• S’approprier la réalisation des priorités de l’Organisation, et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées ;
• Encourager et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivant.

DOSSIER A FOURNIR : 

Les dossiers de candidatures, contenant un CV et une lettre de motivation peuvent être envoyés à l’adresse électronique suivante : malirecruitment@help-ev.de en mettant en copie : konate@help-ev.de au plus tard le 23 Juin 2023, en précisant la nature du poste « Officer Approvisionnement ».

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les entretiens.

NB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées

L’ONG Help demandera aux candidats présélectionnés les copies des diplômes, attestations, certificats de travail et/ou de formation ultérieurement.

« Help – Hilfe zur Selbsthilfe » ne tolérera aucun abus sexuel ou acte d’exploitation commis par l’un des membres de l’équipe Help ou toute personne associée à un de nos projets humanitaires. Help s’assurera que les allégations d’exploitation et d’abus sexuels font l’objet d’une enquête et que des mesures disciplinaires appropriées sont prises.

Residential HVAC Technician, All Interested Applicants

The work schedule for this position is: Full Time (40 hours per week) Start date: Candidate must be able to begin working within a reasonable period of time of receipt of a confirmed offer of employment. Salary: (XOF) CFA4,179,918 – (XOF) CFA4,179,918/Per Year Series/Grade: LE – 1210 – 4 Agency: Embassy Bamako Position Info: Location: Bamako, ML Close Date: (MM/DD/YYYY) 06/19/2023

Duties

Performs preventive maintenance of package heating, ventilating and air-conditioning (HVAC) and refrigeration equipment for U.S. Government-owned and leased properties.  Position is located in the Facilities Management Residential Maintenance branch and reports to the Preventive Maintenance (PM) Shop Supervisor. Position performs regularly scheduled preventive maintenance of packaged air-conditioning and refrigeration equipment at U.S

Qualifications and Evaluations

Requirements:

EXPERIENCE:  Three years of continuous, progressive work experiences in the refrigeration and air-conditioning field, plus some semi-skilled experiences in the other building and maintenance trades is required; i.e. electrical and plumbing.  JOB KNOWLEDGE: Must possess full knowledge of established practices and procedures involved in the refrigeration and air-conditioning field.  Must possess a general knowledge in the following trades: electrical and plumbing.

Education Requirements:

Completion of secondary school (or local equivalent) or technical school with specialized training and certification as a Refrigeration or HVAC Technician is required.

Evaluations:

LANGUAGE:  English: Basic Knowledge of English – Able to use greetings, ask questions and give simple directions.  Can form basic sentences and express basic thoughts. This may be tested. French: Limited Knowledge of French – Reasonable confident in speaking French and able to handle social situations and casual conversation and limited work requirements. Able to write simple texts and fill out forms. This may be tested. SKILLS AND ABILITIES Must possess a strong working knowledge in the refrigeration and air-conditioning field and the ability to safely use the tools of the trade.  Must be able to climb ladders and work in high places and/or constricted spaces.  Must have a valid drivers’ license for at least 5 years. EQUAL EMPLOYMENT OPPORTUNITY (EEO):  The U.S. Mission provides equal opportunity and fair and equitable treatment in employment to all people without regard to race, color, religion, sex, national origin, age, disability, political affiliation, marital status, or sexual orientation.

Qualifications:

All applicants under consideration will be required to pass medical and security certifications.

Building Automation Systems Technician – All Interested Applicants

The work schedule for this position is: Full Time (40 hours per week)

Start date: Candidate must be able to begin working within a reasonable period of time of receipt of a conditional offer of employment.

Salary: (XOF) CFA15,473,415 – (XOF) CFA15,473,415/Per Year

Series/Grade: LE – 1105 – 9

Agency: Embassy Bamako

Position Info:

Location: Bamako, ML

Close Date: (MM/DD/YYYY) 06/22/2023

Duties

Basic Function of the Position:

Under the supervision of the Building Engineer, the Building Automation Systems Technician is responsible for the efficient operation of all U.S. Embassy building automation systems including: Building Automation System (BAS) and associated sub-systems controls (HVAC, chiller plants, emergency power generators, fuel systems); the Fire Alarm Systems and power management system. Responsibilities also include supervision of maintenance staff that maintains all BAS and associated system equipment throughout the Embassy Compounds buildings, and grounds. Other duties shall include: Contracting Officer Technical Representative (COTR) for embassy maintenance contracts assigned.

Qualifications and Evaluations

Requirements:

EXPERIENCE:  Applicant must have a minimum of three years of experience as Building Automation Systems Technician and 2 years supervisory experience working on Building Automation Systems, Power Monitoring Systems, HVAC, and power generation. JOB KNOWLEDGE: Must have a thorough professional knowledge of  the field of building automation systems as it relates to mechanical and electrical systems. Must have an understanding of building construction practices and codes and contracting procedures, project scheduling, and materials of construction. Candidates must have a good knowledge of computer systems, including those related to Building Automation System. Must have working knowledge of BAS systems. Must be able to develop scopes of work, and estimates for small and medium projects. Must be able to lead, instruct and direct local staff to perform assigned tasks and perform quality inspections upon completion work. Must have knowledge of the building and construction trades, fire and safety standards. Knowledge of MS Word and Excel is required. Candidate must be able to coordinate with other technical disciplines at the Professional level.

Education Requirements:

Completion of BS or equivalent degree in Building Automation Systems, Computer Science, Electrical or Mechanical Engineering from a recognized engineering program.

Evaluations:

LANGUAGE:  English Level III Good Working Knowledge – Good vocabulary and understanding of grammar and able to construct sentences. Able to use English as part of normal work duties including having conversations with customers and answer questions. This may be tested. French  Fluent – Able to use the language fluently and accurately, making only minor errors of pronunciation and grammar.  Able to conduct all work in French.  Almost as proficient in French as in your native language.  This may be tested. SKILLS AND ABILITIES: Candidate must be able to identify, troubleshoot and to independently correct or direct in-house maintenance staff and service contractors to remedy maintenance/repair issues. Example: BAS system does not provide correct temperature and building pressure, failed automatic transfer to back up generator, failures with potable water treatment/pacification system, Fire alarm panel faults and sewage treatment systems. Must be able to prepare written reports. Must be able to read and interpret building plans and specifications, safety requirements. Ability to use Microsoft Office Programs, Excel, Word, Power Point and Access. Ability to operate digital camera to provide photographic records. EQUAL EMPLOYMENT OPPORTUNITY (EEO):  The U.S. Mission provides equal opportunity and fair and equitable treatment in employment to all people without regard to race, color, religion, sex, national origin, age, disability, political affiliation, marital status, or sexual orientation.

Qualifications:

All applicants under consideration will be required to pass medical and security certifications.

Le Centre International pour le Conseil et la Formation (CICF SARL) recherche pour une organisation évoluant dans le domaine des Assurances un (01) Secrétaire Exécutif.

MISSIONS

Le Secrétaire Exécutif est le représentant légal de l’institution. Il veille au bon fonctionnement du Secrétariat Exécutif.

DESCRIPTION DES TACHES

Dans le cadre de la bonne exécution de la mission qui lui est assignée, le Secrétaire Exécutif remplit un certain nombre de tâches. A ce titre, il:

• Est chargé de l’ensemble des fonctions d’administration et de gestion du Bureau National ;
• Assure le Secrétariat de l’Assemblée Générale et assiste le Conseil de Gestion dans la mise en œuvre des décisions issues de l’AG ;
• Prépare les réunions du Conseil de Gestion ;
• Coordonne toutes les activités opérationnelles en lien avec la carte brune au Mali (commande d’attestations, mise à disposition des compagnies, gestion des engagements y afférents, etc.)
• Représente l’institution à l’égard des tiers pour l’exécution des décisions du Conseil de Gestion et l’exécution de la mission qui lui est confiée ;
• Met en œuvre la politique de communication interne et externe notamment en contribuant à l’information et à la promotion du Bureau National auprès des autorités et des partenaires ;
• Assure la collecte et la diffusion de toutes informations statistiques pertinentes pour les différentes instances de la Carte Brune au Mali ;
• Planifier le programme annuel des rencontres inter bureaux CBN,
• Représente le Mali lors des sessions du bureau exécutif de la CB,
• Coordonne les actions de facilitation sur les sinistres transfrontaliers,
• S’acquitte d’autres fonctions que lui confie le Conseil de Gestion.

Le Secrétaire Exécutif est placé sous l’autorité du Conseil de Gestion. Une fiche de poste plus précise détaillera l’intégralité de ces missions et des tâches qui lui seront confiées.

PROFIL

Le Secrétaire Exécutif devra répondre aux critères suivants :

• Être de nationalité malienne ;
• Être titulaire d’un diplôme en Assurances, Actuariat, Droit, Gestion ou tout autre domaine connexe en rapport avec le poste, d’un niveau minimum de BAC+4 ;
• Être âgé de 30 ans minimum et 50 ans maximum au 31 décembre 2023 ;
• Disposé d’une expérience pertinente d’au moins trois (03) ans dans une compagnie d’assurance IARDT ou dans un cabinet de courtage agréé ou dans la gestion des contentieux transfrontaliers ;
• Avoir une parfaite connaissance de la branche « Automobile » et singulièrement du système « Carte Burne CEDEAO » ;
• Avoir une très bonne maitrise des textes CIMA, des législations et procédures locales des pays membres de la CEDEAO ;
• Être rigoureux dans le travail, savoir travailler sous pression et avoir d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles ;
• Avoir une très bonne maîtrise du français (écrit et oral) et de l’anglais ;
• Avoir une bonne maitrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) ;
• Être proactif et disponible ;
• N’avoir pas fait l’objet de condamnation judiciaire.

CANDIDATURE

Le dossier de candidature devra être composé de pièces suivantes :

• Une lettre de motivation adressée à la Directrice Générale du Centre International pour le Conseil et la Formation (CICF),
• Un CV détaillé faisant état du parcours académique et des diplômes obtenus, de toute expérience professionnelle par ordre chronologique inversé, des compétences linguistiques et de tout autre titre (ou certification) professionnel approprié ;
• Les copies certifiées des diplômes et attestations ;
• Le (les) certificat(s) attestant de l’expérience professionnelle du (de la) candidat(e).

Les dossiers de candidatures doivent être envoyés à recrutement@cicfmali.org au plus tard le 19 juin 2023 à 17 heures.

N.B : Seuls (es) les candidats (es) répondants aux critères susmentionnés seront contactés (es).

Avis de Recrutement N°001/RH/BK/2023

Nous portons à la connaissance de tous, qu’Action Contre la Faim organise ses recrutements dans la transparence, l’équité, la gratuité et n’a jamais exigée ni acceptée des frais, des pots-de-vin, des paiements à aucun stade des processus de recrutements.

Action Contre la Faim appelle tous les demandeurs d’emplois à ne jamais accepter des paiements et les invite à dénoncer les personnes qui leur demanderaient des paiements dans le cadre du recrutement auprès de l’organisation.

Poste : 1 Chauffeur

Localisation du Poste : Bamako

Début : Immédiatement

Durée : 12 mois à temps partiel 

Pourquoi rejoindre Action Contre la Faim ? 

En plus d’une rémunération compétitive sur le marché au Mali lié à contribution de chaque salarié, Action contre la faim offre des opportunités de formations et de renforcement des capacités pour garantir la mise en œuvre du Plan de carrière et de mobilité (national et international), et promouvoir de manière équitable le développement professionnel de l’ensemble de son personnel.

Nous offrons également une assurance maladie couvrant le staff, conjoint (s’il y en a) et 5 ayants-droits à hauteur de 80% pour les soins ambulatoires et 100% pour les soins d’urgences ou d’hospitalisation. Une assurance pour décès et invalidé est également offerte par Action Contre la Faim.

Nous offrons également un environnement sain où le bienêtre du personnel et la qualité de vie au travail est au cœur de la stratégie des ressources humaines.

Déroulement du processus de recrutement :

•          Sélection des dossiers de candidature
•          Test écrit
•          Entretien technique et Ressources humaines
•          Prise de références
•          Validation et Proposition de poste
•          Prise de poste

OBJECTIF GENERAL DU POSTE :

Le chauffeur est garant du transport des biens et des personnes en toute sécurité au niveau de la BASE (bureau et Guest House compris) et au cours des missions 

OBJECTIFS SPECIFIQUES DU POSTE :

Objectif 1 : Transporter en toute sécurité les personnes et les biens

Objectif 2: Assurer la maintenance et les contrôles de routine sur les véhicule

Objectif 3 : Assurer les tâches diverses

PROFIL DU CANDIDAT :

Instruction : Niveau d’études/diplôme spécifique:	Diplôme d’études fondamentales Lecture/ écriture
Connaissances spécifiques /techniques souhaitées:	Conduite Mécanique automobile Très bonne connaissance géographique de la zone d’intervention
Expérience préalable nécessaire:	Réussie, de 1 an minium sur un même poste
Habilitées demandées:	Très bonne communication Sens de la sécurité Sens de la confidentialité Recherche d’informations géographiques
Langues:	Langues maliennes Français
Programmes informatiques requis:	N/A
Mobilité demandée (local- national – international) et fréquence des voyages :	Missions-terrain Toutes les bases ACF E au Mali

Pour soumettre votre candidature, vous êtes priés de déposer le dossier de candidature (adressé au département des Ressources Humaines) au bureau Action Contre la Faim sis Quartier Korofina Nord, Rue 124, Porte 247, Bamako – Mali 

Les candidatures féminines sont fortement encouragées. 

Les dossiers de candidature doivent comporter :

• Le CV à jour avec le contact (Email, Tel) + les références professionnelles s’il y en a.
• La lettre de motivation. 

La date de clôture de la réception des candidatures est fixée pour le 16/06/2023.

INFORMATIONS IMPORTANTES SUR LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT CHEZ ACF 

• Aucune candidature ne sera acceptée après la date de clôture. 

• Seules les candidatures qui répondent aux profils recherchés seront contactées pour la suite du processus de recrutement. 

• Action contre la Faim se réserve le droit de clôturer le processus avant terme si les candidatures reçues répondent aux prérequis 

• Action contre la Faim s’engage à protéger toutes les personnes avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de notre travail, y compris les enfants et les adultes à risque. 

• Action contre la Faim applique la TOLÉRANCE ZÉRO vis-à-vis de toutes les formes d’abus à travers les politiques ci-dessous : 

• • Politique de protection contre l’exploitation et les abus sexuels ;
  • Politique de protection spécifique aux enfants ;
  • Politique de lutte contre la fraude, corruption et les conflits d’intérêts ;
  • Politique contre la violence et le harcèlement sur le lieu de travail. 

• Pour toutes les candidatures en vue de nous rejoindre, merci de vous référer aux sites internet officiels des membres du réseau Action contre la Faim. 

Nous vous encourageons de soumettre votre candidature en ligne via le système et en cas de soucis pour vous pouvez contacter le numéro de la réception : 20 21 55 27. 

Chemonics International Inc. 

DESCRIPTION DU TRAVAIL 

TITRE : Chauffeur

SUPERVISEUR : Responsable de l’Administration

PROJET: USAID Global Health Supply Chain – Procurement and Supply Management (GHSC-PSM)

Contexte :

Le but du projet Chaîne d’approvisionnement mondiale en santé (GHSC) – Approvisionnement et gestion des approvisionnements (PSM) est d’assurer des approvisionnements ininterrompus de produits de santé à l’appui des initiatives de santé publique financées par le gouvernement américain. Le projet fournit un soutien direct en matière d’approvisionnement et de gestion de la chaîne d’approvisionnement au Plan d’urgence du Président pour la lutte contre le sida (PEPFAR), à l’Initiative présidentielle contre le paludisme (PMI) et à la santé de la population et de la procréation. En soutenant les activités de santé mondiale financées par le gouvernement américain, GHSC / PSM développera et gérera un large éventail de services d’approvisionnement en produits de santé et de systèmes connexes renforçant l’assistance technique englobant les différents éléments d’une chaîne d’approvisionnement complète.

Au niveau des pays, le GHSC / PSM soutient les stratégies et les priorités nationales qui relèvent des trois objectifs suivants du projet :

• Approvisionnement et logistique mondiaux des produits de base
• Renforcement des systèmes d’assistance technique
• Collaboration mondiale pour améliorer la disponibilité à long terme des produits de santé.

L’objectif global de GHSC-PSM au Mali est d’assurer des approvisionnements ininterrompus en produits de santé dans six régions soutenues par l’USAID (Bamako, Kayes, Koulikoro, Sikasso, Ségou, Mopti).

Principales fonctions et responsabilités

• Apporter un soutien opérationnel à toute l’équipe de GHSC-PSM Mali dans toutes les zones du projet au Mali.
• Fournir ou effectuer la maintenance pour le véhicule assigné, maintient tous les dossiers pour les véhicules, et exécute des tâches administratives comme assignées.

Qualifications

• Certificat en mécanique automobile ou domaines connexes (de préférence), Permis de conduire en cours de validité
• Au moins cinq ans d’expérience de conduite
• Expérience de conduite et de familiarité avec le terrain rural et les routes préférées.
• Capacité d’effectuer des réparations mineures du véhicule.
• Expérience administrative avec expérience en calcul préféré.

Durée de l’affectation

Ceci est un poste à long terme.

Lieu de l’affectation :

Le lieu d’affectation est la région de Koulikoro.

Supervision

Le Chauffeur, relèvera directement du Responsable de l’Administration.

Postulez en ligne avant le 30 juin 2023 :   

Tous les candidats doivent postuler en remplissant la candidature en ligne disponible en suivant le lien suivant : https://app.smartsheet.com/b/form/9e5f0cc93ab34b38ac91f0122d49c2a9

Aucune demande téléphonique, s’il vous plaît. Les finalistes seront contactés.

Chemonics est un employeur fondé sur l’égalité des chances et l’action positive et ne fait aucune discrimination dans ses méthodes de sélection et d’embauche. Tous les candidats qualifiés recevront un emploi sans considération de race, couleur, religion, sexe, origine nationale, appartenance politique, orientation sexuelle, identité de genre, état matrimonial, handicap, statut d’ancien combattant protégé, information génétique, âge ou autres caractéristiques protégées par la loi.

Team Leader, Public Opinion Poll – USAID Mali Monitoring, Evaluation, and Learning (MEL) Platform

Social Impact, Inc. (SI) is a global development management consulting firm. We provide monitoring, evaluation, strategic planning, and capacity-building services to advance development effectiveness. We work across all development sectors, including democracy and governance, health and education, the environment, and economic growth. Since 1997 we have worked in over 100 countries for clients such as US government agencies, bilateral donors, multilateral development banks, foundations, and nonprofits.

Project Objective

On November 10, 2022, USAID/Mali awarded the five-year Monitoring, Evaluation, and Learning (MEL) Platform contract to SI. Under the MEL Platform Component 1 – Third-Party Monitoring (TPM)/Operational Context Monitoring, SI will carry out Public Opinion Poll activity. The Mali MEL Platform will conduct five (5) Public Opinion Polls over the next five (5) years. The purpose of these polls is threefold: 1) support in tracking key governance performance and contextual indicators as included in the Mission Performance Management Plan (PMP); 2) assess the trends of many socio-economic and political indicators to track assumptions and risks related to the Country Development Cooperation Strategy (CDCS) 2022-2027 scenario-based planning; 3) gather information on specific events or programs that receive US government assistance and facilitate USAID’s understanding of local perception and knowledge of the US government’s assistance in Mali. Potential topics include civic engagement, trust in government institutions, satisfaction with public services, perspective on US government’s assistance, security, and conflict. The new strategy also represents a deliberate effort to break down barriers between humanitarian and development assistance to maximize the short- and longer-term benefits of USG investments under its Special Objective (SpO). Underpinning the approach are scenario-based planning options that will rely on analytical data collected through USAID’s Monitoring, Evaluation, and Learning Platform to inform programming decisions.

Position Description

SI is seeking a Team Leader (TL) to lead the 2023 Public Opinion Poll. This position requires field visits within Mali. International and Malian candidates who meet the specified qualifications are encouraged to apply. The tentative period of performance (POP) for this position is June – October, 2023 and the expected level of effort (LOE) is 60 days.

Responsibilities

Under the supervision of the MEL Platform Chief of Party (COP) in Mali, the TL will work directly with the Public Opinion Poll Project Director (PD) at SI-HQ, Project Manager in SI Mali, and a local Statistical Expert at the field level to design and implement the survey. The TL is ultimately responsible for the overall technical coordination of the Public Opinion Poll and final products, including the timely production of high-quality deliverables associated with this Public Opinion Poll in conformity with the Statement of Work (SOW). Responsibilities include:

• Lead the development of the desk review, the research design including methodology, instruments, and work plans, design report, and final reports.
• Perform desk review and identify additional information required for analysis.
• Coordinate and oversee the evaluation team members locally hired to conduct data collection and analysis for the evaluation.
• Perform analysis from the data collected.
• Coordinate the work of the local data collection firm mobilized to support data collection including in hard-to-reach areas.
• Provide technical review of the data collection firm’s processes for cleaning qualitative and quantitative data.
• Perform quality assurance checks of data collection firm’s data collection process in the field, when necessary, and their processes for cleaning data.
• Lead the preparation and presentation of the Public Opinion Poll design, key findings, conclusions, and recommendations to USAID together with the Public Poll opinion team.
• Plan and coordinate the Public Opinion Poll implementation, assign responsibilities and tasks, and author the final report.
• Write the draft report with support from the team members, taking into consideration feedback from USAID & MEL Platform after presentations and workshops.
• Work collaboratively with team members throughout design, implementation, analysis, and report writing to complement each other’s areas of expertise. 

Qualifications

• Experienced research expert, with a documented track record of 10 years of experience in the field of research.
• Demonstrated experience and expertise in research/survey in Africa, and preferability in Mali or the Sahel region.
• Master’s degree in education, statistics, political science, public administration, or other relevant social sciences.
• Strong background in data analysis and capacity building.
• Demonstrated experience designing and implementing public opinion polls or other population-based survey activities.
• Experience in directing qualitative and quantitative data collection and analysis.
• Excellent analytical skills and demonstrated expertise in planning, facilitation, and consensus building.
• Excellent interpersonal skills, including experience successfully interacting with USAID, host government officials, and other stakeholders.
• Work experience with USAID will also be an asset.
• Excellent team leadership to keep to a timeline.
• Fluency in both French and English is required.

The deadline for application is June 15, 2023. Please apply directly on SI’s Careers page: https://phg.tbe.taleo.net/phg02/ats/careers/v2/viewRequisition?org=SOCIIMPA2&cws=39&rid=4502 Join our energetic and innovative team!  We offer you the opportunity to play a leading role in the growth of our company, work as part of a creative and committed team, and make a difference in the well-being of our world. To learn more about Social Impact, please visit our website: http://www.socialimpact.com. SI is an EEO/AA/ADA Veterans Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment regardless of race, color, religion, sex, national origin, disability, or protected veteran status. Only selected candidates will be contacted for an interview. Please, no phone calls.

AVIS DE RECRUTEMENT 

CARE International au Mali recherche pour la Mission: Un – e Assistant (e) Plaidoyer et Communication Mission basé (e) à Bamako

La candidature des femmes est fortement encouragée 

RESUME DU POSTE

Le titulaire de ce poste d’Assistant Plaidoyer et Communication est membre d’une équipe pluridisciplinaire responsable de la conception des stratégies et approches appropriées pour le plaidoyer et la communication en assurant une meilleure coordination entre le travail de terrain et le niveau national. Il/elle assure la conception, la planification, la gestion, le suivi évaluation et la coordination des activités de plaidoyer et de communication au sein de la mission à travers le suivi et la mise à jour continue sur les opportunités de plaidoyer et Communication stratégique au niveau national (opportunités/évènements clés et plan concis de plaidoyer et communication régulièrement mis à jour et alignés sur les priorités programmatiques de l’organisation). L’Assistant (e) est le premier responsable pour assurer un dialogue continu autour du plaidoyer avec un accent particulier sur les droits des femmes et des filles.  Le /la chargé (e) du poste identifiera les thèmes de plaidoyer en rapport avec les priorités programmatiques de CARE alignés et dans une parfaite coordination avec les priorités des projets sur le terrain. Il suit et évalue avec l’appui du Coordinateur Suivi Evaluation la contribution du plaidoyer à l’atteinte de l’objectif global de la stratégie 2023-2027 de CARE International au Mali. Il/elle est directement responsable de la conception d’outils de communication performants autour de la stratégie 2023-2027 pour en assurer une meilleure diffusion/dissémination auprès d’une large gamme d’audience et la génération d’évidences en parfaite collaboration avec le Conseiller SEGCA et les Teams leaders pour alimenter les efforts et initiatives de plaidoyer. Il /elle suivra et évaluera avec les équipes programmes/projet, la mise en œuvre des activités de plaidoyer et apportera au besoin les améliorations nécessaires pour atteindre les objectifs fixés par la mission en matière d’influence des politiques. Il/elle rédigera les plans et rapports d’activités, élabore et suit le budget des activités de plaidoyer et de communication.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

Rôle I.

Responsabilité : Assurer la conception, la planification, la coordination, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des activités de plaidoyer au sein de la mission en vue de maximiser les effets et impacts recherchés – 60% 

• Planifier, concevoir et coordonner les activités de plaidoyer au sein de la mission à travers une connexion entre les efforts/initiatives du niveau national avec les initiatives terrain (plan de plaidoyer/communication régulièrement mis à jour, suivi et évalué).
• Actualiser/réviser la stratégie plaidoyer et communication de la mission avec l’appui du Responsable Communication et développer les plans subséquents et une feuille de route pour sa mise en œuvre holistique
• Documenter les succès et leçons apprises en matière de plaidoyer à travers le renseignement continu de l’outil AIR Tool (Advocacy Impact Reporting Tool) et la participation continue et active au Community of Practice sur le plaidoyer mis en place par la région.
• Prospecter et assurer la présence de CARE dans les coalitions, plateformes stratégiques de plaidoyer au niveau national à des fins de positionnement stratégique.
• Développer des Projets de plaidoyer contribuant à l’amélioration de la voix des filles,
• Produire les différents rapports et autres documents liés au plaidoyer en tenant compte des leçons apprises et les cas de succès
• Apporter l’appui technique nécessaire aux équipes du projet de la mission dans la mise en œuvre des activités à travers un processus d’apprentissage permettant à chaque partie d’apprendre et d’apporter son expertise à l’atteinte des objectifs assignés
• Documenter les approches et les meilleures pratiques de plaidoyer qui ont contribué à rehausser de façon significative la qualité des projets
• Instaurer / Favoriser l’apprentissage systématique les uns des autres par rapport au plaidoyer à travers des outils appropriés
• Exploiter les textes de lois et politiques maliennes en matière de défenses des intérêts des filles et la jouissance de leurs droits et

Rôle II.

Responsabilité : Renforcer les capacités des équipes projet sur le plaidoyer et communication stratégique – 20% 

• Identifier les thèmes de plaidoyer pertinents alignés sur les priorités programmatiques de la mission et développer des plans conséquents pour leur mise en œuvre pratique.
• Analyser les Textes, les lois et les conventions pour identifier les identifier les niches alignées sur les priorités programmatiques de la mission et rassembler les évidences pour alimenter le plaidoyer sur les niches identifiées.
• Coordonner et accompagner les actions de plaidoyer (campagnes, intermédiations, négociation)
• Identifier et développer les alliances en matière de plaidoyer sur les thèmes d’intérêt commun.
• Renforcer les capacités des acteurs sur les thèmes en rapport avec la communication stratégique.
• Renforcer les connaissances et compétences du personnel et des cibles sur les notions et processus du plaidoyer 

Rôle III :

Responsabilité : Suivre, évaluer, gérer les apprentissages et la documentation des effets et impact des actions de plaidoyer, du projet – 15% 

• Assurer le transfert de compétences aux équipes projet ONGs partenaires et aux organisations de femmes/filles bénéficiaires du groupe d’impact prioritaire de CARE
• Entreprendre toute autre tâche assignée le leadership Programme pour la réalisation des objectifs de plaidoyer
• Documenter les meilleures pratiques et les approches qui ont contribué à rehausser de façon significative la qualité des actions de plaidoyer/communication de la mission.
• Suivre et évaluer les stratégies, approches, activités de plaidoyer et tirer les leçons et porter des améliorations basées sur lesdites leçons,
• Produire les différents rapports et autres documents relatifs au plaidoyer en tenant compte des leçons apprises et les cas de succès.
• Capitaliser et diffuser les expériences et les expertises sur les approches 

Role IV :

Responsabilité : Autres responsabilités – 5%

• Effectuer toute autre tâche relative à son poste et à sa fonction d’Assistant de plaidoyer/Communication au besoin non spécifiquement consignée dans ce document.
• Elaborer et suivre l’exécution du budget des activités de plaidoyer et s’assurer que les activités initiées concourent à l’atteinte des effets et impacts
• Promouvoir un système de communication qui renforce le partenariat et l’esprit d’équipe au sein du projet
• Protéger et maintenir les biens et équipements mis à sa disposition en bon état.

AUTONOMIE ET AUTORITE

L’Assistant (e) de plaidoyer est supervisé par le Responsable Communication du Bureau Pays et de la Région. Il ou elle autorise les dépenses et prend des décisions conformément aux niveaux d’autorité en vigueur à CARE Mali.

Il participe activement aux rencontres et sollicitations des partenaires au niveau pays et de la région.

Le responsable plaidoyer collabore étroitement le Senior Program Management Team (Team, CoP, Conseille suivi évaluation, gestion des connaissances et apprentissage etc.) et les Chefs/chargés de Projet, les ONGs partenaires, les Ministères clés, les services techniques, les autorités régionales et locales, les Collectivités territoriales, les organisations communautaires partenaires du projet et les autres intervenants (ONG et projets). 

CONDITIONS DE TRAVAIL

L’Assistant (e) Plaidoyer/Communication est basé à Bamako et fera des déplacements sur le terrain dans les zones d’intervention de CARE dans le cadre de la mise en œuvre des activités du projet. Il bénéficie des avantages liés à son poste.

CARACTERISTIQUES DU POSTE

Le poste exige une disponibilité entière du candidat, à travailler au-delà des heures normales.

Faire preuve de proactivité, de la polyvalence et peut être amené à travailler sous pression.

Il doit donc savoir gérer son stress tout en faisant preuve d’une grande vigilance.

QUALIFICATION ET EXPERIENCES

Le titulaire de ce poste doit posséder les qualifications et expériences professionnelles suivantes :

• Avoir un diplôme universitaire ou post universitaire BAC +3 en communication ou domaines connexes
• Avoir au moins trois (3) ans d’expériences réussie sur des positions de plaidoyer/communication ou position similaire au sein des ONGs Internationales/Nationales.
• Avoir une expérience en matière de mise en œuvre du plan de plaidoyer et communication stratégique.
• Avoir une très bonne expérience de développement de partenariat stratégique et travail au sein des coalitions (mouvement social).
• Une bonne connaissance des textes, lois et conventions en faveurs des femmes/filles au Mali et de bonnes capacités en analyse de politiques.
• Avoir une bonne capacité d’écoute, d’analyse, le sens de la critique et de l’auto critique.
• Avoir la capacité de promouvoir de nouvelles idées, développer des approches participatives et faire des applications pratiques dans le travail.
• Bonne capacité de transfert de compétences
• Bonne capacité de communication en français (écrite et verbale). La connaissance de l’Anglais sera un grand atout
• Etre d’une grande intégrité morale et être impartial dans ses prises de positions.
• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique et la connaissance multimédia sera un grand atout.

Mentionner sur l’enveloppe ou dans l’objet de votre message « Poste : Un – e Assistant (e) Plaidoyer et Communication Mission »

Les dossiers de candidature comprenant : un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, une copie certifiée des attestations, des diplômes et attestations de travail + 3 références professionnelles, doivent parvenir sous pli fermé  à la Direction de CARE Mali à Korofina Nord Bamako BP : 1766, Tel 20.24.22.62/ 20.24.91.37 Fax : 20.24.75.32 Porte 368, Rue 110 au plus tard le 14 juin 2023 dans nos bureaux régionaux ou à l’adresse suivante : mli.recrutement@care.org

NB :

SEUL LES DOSSIERS MENTIONNES « Un – e Assistant (e) Plaidoyer et Communication Mission » à l’objet SERONT PRIS EN COMPTE

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

CARE Mali jouit d’une excellente réputation nationale et internationale pour son sérieux et son professionnalisme et combat activement toute fraude ou tentative de fraude et toute corruption ou tentative de corruption.

AVIS DE RECRUTEMENT 

CARE International au Mali recherche pour la Mission et de WARMU : Un – e Responsable Communication pour CARE Mali et de WARMU basé (e) à Bamako

La candidature des femmes est fortement encouragée 

RESUME DU POSTE

Le/La titulaire du poste assure le leadership stratégique/technique des fonctions de communication/visibilité au sein de CARE Mali et de la région WARMU sur base de la clé de répartition convenue entre CARE Mali et WARMU.

Il/elle est chargé d’élaborer la stratégie et les plans subséquents de communication pour la mission et la région WARMU ; coordonner, planifier, mettre en œuvre, assurer le suivi et l’évaluation des activités de communication/visibilité des projets/initiatives et de la mission et la coordination du travail de communication au niveau de la région à travers l’appui aux points focaux pays pour l’amélioration des fonctions de communication au niveau des bureaux pays.

Il/Elle doit assurer que les supports et outils en matière de communication au niveau des projets/programmes de la mission et de la région WARMU soient de très bonne qualité en rapport avec leurs besoins de communication et alignés sur les standards de communication conformes au branding de CARE. Ce leadership doit garantir l’amélioration continue de la visibilité de CARE International au Mali à travers des produits de communications diversifiés et adaptés à différents canaux de communication : Médias audiovisuels, presse en ligne, médias sociaux et production régulière de bulletins y compris bulletins électroniques sur les réalisations clés suivant une fréquence trimestrielle etc. Cela pour garantir la visibilité de CARE International au Mali et la région WARMU (West Africa Regional Management Unit) auprès d’une large gamme d’audience entre autres : bailleurs de fonds, Autorités politiques et administratives, membres de CARE International : WARMU, CMP, autres COs et niveau global, autres Organisations gouvernementales et non gouvernementales, OSCs etc.

Il/elle doit coordonner et renforcer les capacités des points focaux communication en lien avec leur besoin de développement professionnel pour garantir et maintenir une performance continue en matière de visibilité des initiatives/projets de CARE.

Il/elle doit planifier et entreprendre le développement de partenariats stratégiques, avec le soutien de la Direction, avec les parties prenantes stratégiques y compris le gouvernement, les agences du système des Nations Unies et d’autres intervenants OI/ONG et surtout les médias et autres organes de presse (presse écrite et parlée, presse en ligne, bloggeurs et autres etc.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

Rôle 1 : Communication interne – 30 % de temps

Responsabilité :  Assurer une communication Interne Efficace et Efficiente et la coordination de la communication visibilité au niveau de WARMU. 

• Développer la stratégie Communication et les plans subséquents avec un plan d’implémentation détaillé et le budget ainsi que le mécanisme de suivi des performances pour le bureau pays et la région
• Développer et assurer l’animation continue des outils de communication interne dans un esprit d’innovation pour susciter et maintenir l’engouement du staff (bulletin d’information mensuelle/trimestrielle électronique sur les réalisations et les nouvelles clés de la mission afin de maintenir une mise à jour continue du staff)
• Assurer l’animation continue (Publication) sur Workplace et le stockage des photos (photothèque) et vidéos (vidéothèque) sur l’intranet de CARE (Sharepoint, etc.)
• Finaliser et assurer l’animation/mise à jour du site Web de CARE Mali au niveau du site global
• Alimenter la revue/bulletin de la région WARMU à travers le partage des éléments de communication phares (photos, récits et vidéos) de CARE Mali pour la période
• Participer régulièrement et activement aux calls réguliers du Communication Working Group de WARMU et des sollicitations des CMPs et du niveau global pour valoriser le travail de CARE Mali
• Renforcer une communication continue autour de la vision/Mission de CARE sur des supports adaptés pour favoriser l’intériorisation par le staff (plaque plexi glass, Affiches dans les bureaux, Kakemonos, flyers et autres supports adaptés)
• Leader le processus de participation du Country Office au Human Interest Story de CARE (processus compétitif annuel initié par le niveau global)

Rôle 2 Communication externe – 55 % de temps

Responsabilité :  Assurer la communication externe

• Produire le rapport annuel de la mission capitalisant les principales réalisations de l’année (développement et humanitaire) et le rapport trimestriel de la mission et la région WARMU.
• Développer des relations de collaboration avec les partenaires stratégiques dans le domaine de la communication pour la diffusion/dissémination (médias : presse écrite, audiovisuelle et presse en ligne, organes de presse, communautés des bloggeurs etc.) et les rentabiliser pour accroître la visibilité de la mission
• Prendre des initiatives pour ‘’mieux vendre’’ les réalisations de CARE auprès d’une large gamme d’audience aussi bien les bailleurs concernés mais aussi d’autres types d’acteurs (autorités politiques, administratives et OSCs, OCBs, CMPs, CI etc.) : Videos, publi reportage, photomontage, flyers etc.
• Appuyer les équipes projets à développer des supports de communication de très haute qualité (dépliant, kakemonos, fiche Projet etc.) et les aider à transformer les activités d’envergure en opportunités de communication (évènementiels)
• Assurer la couverture médiatique directement ou indirectement y compris suggestion d’innovations à l’occasion des évènements importants de la mission y compris les journées internationales et assurer la diffusion à large échelle pour toucher une large gamme d’audience.
• Recueillir sur une base hebdomadaire les réalisations par projet/initiatives et assurer que ces produits alimentent la page facebook, workplace, le bulletin d’information electronique etc.
• Assurer un suivi rapproché des interventions humanitaires pour assurer le développement de produits de communication adaptées afin de garantir une meilleure visibilité des réalisations en ciblant les bailleurs et autres types de décideurs stratégiques
• Développer une collaboration étroite avec le Conseiller Apprentissage/Gestion des connaissances pour assurer une bonne exploitation des produits d’apprentissage success story, business case, rapport etc. (Mise en page/affinement/graphisme etc.) et assurer leur diffusion à travers les canaux adaptés. 

Rôle 3 : Coordination et renforcement des capacités – 15%

Responsabilité : Assurer la coordination, l’animation et le renforcement des capacités en matière de communication 

• Initier un cadre de concertation/échange permanent avec les membres du Communication Working Group Mali élargi au CARE Youth Network pour exploiter au mieux les opportunités de communication au niveau des projets
• Appuyer les membres du communication working Group à développer des plans de communication adaptés à leur projet/initiative et aligné au plan de communication global avec des indicateurs clés de performance et un plan de suivi
• Identifier les besoins de renforcement et développer un plan holistique de renforcement pour les adresser
• Assurer le renforcement du staff sur les le branding CARE pour le respect des standards en matière de communication

AUTONOMIE ET AUTORITE

Le Responsable communication jouit d’une autonomie dans l’accomplissement de ses responsabilités mais doit impérativement s’assurer d’avoir les autorisations requises avant diffusion des informations à une audience externe surtout sur les sujets sensibles pour préserver la réputation de l’organisation. Il approuve dans la limite des seuils d’approbation définis par la Direction.  

CONDITIONS DE TRAVAIL 

Le poste est supervisé par le Directeur Programme/Qualité. Le/la titulaire du poste définit ses priorités et les valide avec son superviseur dans le processus de planification des performances annuelles. Il / elle peut proposer des initiatives visant à améliorer l’efficacité des activités de communication. Il / elle est redevable de la bonne marche des activités de communication. Il/elle entretient des relations fonctionnelles avec les autres staffs notamment les Points focaux communication des projets/initiatives, le Conseil Apprentissage/Gestion des connaissances et les autres membres du Senior Program Management Team (SPMT) et les Chefs de Projet.

CARACTERISTIQUES DU POSTE

Le poste est une position stratégique qui requiert des capacités accrues en matière de leadership situationnel, de conception, d’innovation et de créativité. Il fait appel au team building et la capacité à développer des standards élevés en matière de qualité et de performance individuelle et d’équipe. Le Poste sera basé à Bamako avec des déplacements fréquents sur le terrain pour tracker les éléments susceptibles d’alimenter une communication efficace et effective basée sur les évidences générées par les Projets/initiatives.

QUALIFICATION ET EXPERIENCE

Le titulaire de ce poste doit posséder les qualifications et expériences professionnelles suivantes :

• Au moins BAC + 5 en communication ou disciplines connexes ;
• Avoir une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans l’analyse des stratégies et politiques de communication ;
• Capacité de mettre en place et de gérer un système de gestion des connaissances cohérent avec les guidelines de gestion de connaissance au niveau projet
• Avoir une bonne capacité de communication en Anglais, capacité de modération, et production de documents de bonne qualité
• Une bonne capacité de facilitation des grands évènements d’apprentissage et de partage de connaissances
• Réelles capacités de rédaction en vue d’élaborer les documents de base et rapport internes demandés tels des modules techniques, documents d’analyse ou de synthèse sous de formats adaptés aux diverses cibles
• Avoir une grande capacité d’apprentissage rapide, de respect strict des procédures et pouvoir travailler en toute indépendance ;
• Avoir une bonne capacité d’écoute, d’analyse, le sens de la critique et de l’auto critique ;
• Avoir la capacité de promouvoir de nouvelles idées, développer de nouveaux modèles ;
• Avoir une bonne capacité de transfert de compétences ;
• Avoir une bonne capacité de communication en français (écrite et verbale) ;
• Avoir des capacités de travailler, d’animer et de gérer les connaissances et les talents d’une équipe
• Être d’une grande intégrité morale et être impartial dans ses prises de positions ;
• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique ;
• La connaissance des procédures de l’USAID est atout majeure ;
• Bonne réputation, surtout par rapport aux valeurs fondamentales de CARE : Transformation, Intégrité, Diversité, Egalité et Excellence.

Mentionner sur l’enveloppe ou dans l’objet de votre message « Poste : Un – e Responsable Communication de CARE Mali et de WARMU »

Les dossiers de candidature comprenant : un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, une copie certifiée des attestations, des diplômes et attestations de travail + 3 références professionnelles, doivent parvenir sous pli fermé  à la Direction de CARE Mali à Korofina Nord Bamako BP : 1766, Tel 20.24.22.62/ 20.24.91.37 Fax : 20.24.75.32 Porte 368, Rue 110 au plus tard le  21 juin 2023 dans nos bureaux régionaux ou à l’adresse suivante : mli.recrutement@care.org

NB :

SEUL LES DOSSIERS MENTIONNES « Un – e Responsable Communication de CARE Mali et de WARMU » à l’objet SERONT PRIS EN COMPTE

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

CARE Mali jouit d’une excellente réputation nationale et internationale pour son sérieux et son professionnalisme et combat activement toute fraude ou tentative de fraude et toute corruption ou tentative de corruption.

Description du Poste – Assistant Responsable Subventions

Titre du poste : Assistant Responsable Subventions Famille d’emplois : Gestion des Contrats Fonction de l’emploi : Administrateur des contrats et des subventions Relève du :  Responsable Subventions / Fonds d’Intensification Durable

Résumé du poste :

Fournir une assistance opérationnelle complète pour la mise en œuvre du RTI SIF (Fonds d’Intensification Durable) sur le projet Sènè Yiriwa – Sud, y compris les aspects de démarrage, de suivi et de clôture du SIF.

Le SIF implique l’émission de sous-subventions basées sur la performance aux organisations de producteurs, aux prestataires de services locaux et à d’autres acteurs du secteur privé pour développer des solutions, fournir des services de vulgarisation ou d’autres services, renforcer les capacités organisationnelles, stimuler les investissements du secteur privé et couvrir les risques associés à l’adoption de nouvelles technologies. Le SIF sert de mécanisme de financement pour répondre aux besoins des partenaires bénéficiaires du projet. . Le SIF vise à soutenir le renforcement des capacités et de l’efficacité de l’écosystème de production, à faire progresser l’inclusion sociale et à tirer parti de l’engagement du secteur privé, dans le but ultime d’améliorer la productivité, les revenus, la résilience et la nutrition des petits exploitants.

NOTE : Il s’agit d’un poste basé à Sikasso avec d’importants déplacements sur le terrain pour appuyer les coopératives agricoles et autres bénéficiaires potentiels du projet.

Tâches essentielles :

• Assurer une liaison étroite avec les bénéficiaires des activités du fonds pour assurer la compréhension et le respect du manuel et des procédures du fonds ;
• Travailler en étroite collaboration avec le Responsable des Subventions et les opérations pour surveiller la conformité des obligations de gestion financière et du reporting programmatique, et faciliter les décaissements en temps opportun ;
• Assurer que le contrôle de qualité soit suivi avant et après les décaissements à travers la vérification sur le terrain.
• Effectuer des visites de terrain planifiées et ponctuelles auprès des bénéficiaires et produire des rapports de suivi ;
• Elaborer techniquement tout document livrable ou de réception et le fournir à la direction ;
• Appuyer le Responsable des Subventions pour que toutes les transactions financières ou rapports soient enregistrés de manière appropriée ;
• Appuyer la préparation des dossiers d’approbation technique et financière des bénéficiaires à soumettre au client.
• Déplacements dans différents bureaux pour la planification des travaux, l’assistance technique et le suivi.
• Suivre et mettre régulièrement à jour les informations techniques, financières et de gestion dans la base des données des coopératives bénéficiaires du fonds ;
• Examiner les budgets liés aux fonds au besoin ;
• Veiller à ce que le suivi des sous-récipiendaires soit effectué en temps opportun pour permettre une mise à jour du système général de gestion (GMS) ;
• Aider à l’identification et à la conception de formations, d’ensembles technologiques et d’activités avec les organisations locales ;
• Veiller à ce qu’au moins 25 % du fonds soient destinés aux organisations paysannes à majorité femmes et jeunes et aux autres couches vulnérables des régions cibles du projet ;
• Assurer un Co-investissement de 10% des partenaires du fonds ;
• Identifier les activités catalytiques dirigées par le secteur privé pour améliorer la technologie, les services et les offres de produits pour les petits exploitants, tels que les services de mécanisation ;
• Veiller à ce que le fonds soutienne des activités nouvelles et/ou améliorées que les organisations de producteurs ne sont pas actuellement capables de réaliser par elles-mêmes.
• Appuyer la formulation des plans d’affaires avec des modèles de génération de revenus et de recouvrement des coûts récurrents avec les bénéficiaires du fonds.

Exigences en matière d’éducation et d’expérience

• Licence dans un domaine d’expertise pertinent
• 3 ans d’expérience terrain
• Familier avec les systèmes agricoles et les coutumes des régions de Sikasso, Bougouni et Koutiala
• Expérience antérieure avec des projets de soutien à l’agriculture rurale
• Expérience antérieure avec des projets financés par l’USAID de préférence
• Compétences linguistiques en bambara et en français (anglais de base un atout)
• Utilisation de Microsoft Office (expérience professionnelle)

Compétences et aptitudes

• Forte attention aux détails.
• Expérience ayant soutenu la gestion financière, de subventions ou contractuelle.
• Expérience ayant travaillé sur des missions internationales.
• Flexibilité et capacité à gérer plusieurs tâches et à hiérarchiser de manière appropriée dans un environnement au rythme rapide.
• Fonctionne bien de manière indépendante et collaborative au sein des équipes.
• Capacité d’interagir efficacement et positivement avec tous les niveaux de clients et de collègues internes et externes.
• Solides compétences en communication écrite et verbale.
• Capacité de penser de manière critique et d’identifier les problèmes et les opportunités, de fournir des solutions et de parvenir à un consensus avec de multiples parties prenantes.

Comment postuler ?

Click sur le lien : https://careers.rti.org/jobs?stretchUnits=MILES&stretch=10&location=Mali  et suivre le processus avant le 09 juin 2023 a 12h00.

Démenti : Les renseignements ci-dessus sur cette description ont été conçus pour indiquer la nature générale et le niveau de travail effectué par les employés de cette classification.  Il n’est pas conçu pour contenir ou être interprété comme un inventaire complet de toutes les tâches, responsabilités et qualifications requises des employés affectés à ce travail.

Job Description – Assistant Grants Manager

Job title: Assistant Grants Manager Job Family : Contract Management Job Function: Contracts and Grants Administrator Reports to: Head of Grants / Sustainable Intensification Fund

Job summary:

Provide full operational assistance for the implementation of the RTI SIF (Sustainable Intensification Fund) on the Sènè Yiriwa – Sud project, including the start-up, monitoring and closing aspects of the SIF.

SIF involves the issuance of performance-based sub-grants to producer organizations, local service providers and other private sector actors to develop solutions, provide extension or other services, strengthen organizational capacities, stimulate private sector investments and cover the risks associated with the adoption of new technologies. The SIF serves as a funding mechanism to meet the needs of project beneficiary partners. . The SIF aims to support capacity building and efficiency of the production ecosystem, advance social inclusion and leverage private sector engagement, with the ultimate goal of improving productivity, income

NOTE: This is a Sikasso-based position with extensive field travel to support agricultural cooperatives and other potential project beneficiaries.

Essential tasks:

• Liaise closely with beneficiaries of fund activities to ensure understanding and compliance with fund manual and procedures;
• Work closely with the Head of Grants and Operations to monitor compliance with financial management and programmatic reporting obligations, and facilitate timely disbursements;
• Ensure that quality control is followed before and after disbursements through field verification.
• Conduct planned and ad hoc field visits to beneficiaries and produce monitoring reports;
• Technically develop any deliverable or acceptance document and provide it to management;
• Support the Grants Manager to ensure that all financial transactions or reports are recorded appropriately;
• Support the preparation of beneficiary technical and financial approval files to be submitted to the client.
• Travel to different offices for work planning, technical assistance and monitoring.
• Monitor and regularly update the technical, financial and management information in the database of the cooperatives benefiting from the fund;
• Review budgets related to funds as needed;
• Ensure that the monitoring of sub-recipients is carried out in a timely manner to allow an update of the general management system (GMS);
• Assist in the identification and design of training, technology packages and activities with local organizations;
• Ensure that at least 25% of the fund is earmarked for farmers’ organizations with a majority of women and young people and other vulnerable groups in the project’s target regions;
• Ensure a 10% co-investment from the fund’s partners;
• Identify catalytic private sector-led activities to improve technology, services and product offerings for smallholders, such as mechanization services;
• Ensure that the fund supports new and/or improved activities that producer organizations are not currently able to carry out on their own.
• Support the formulation of business plans with revenue generation and recurrent cost recovery models with fund recipients.

Education and experience requirements

• Bachelor’s degree in a relevant field of expertise
• 3 years of field experience
• Familiar with the agricultural systems and customs of the regions of Sikasso, Bougouni and Koutiala
• Previous experience with rural agriculture support projects
• Previous experience with USAID-funded projects preferred
• Bambara and French language skills (basic English an asset)
• Use of Microsoft Office (professional experience)

Skills and Abilities

• Strong attention to detail.
• Experience supporting financial, grant or contract management.
• Experience having worked on international missions.
• Flexibility and ability to multi-task and prioritize appropriately in a fast-paced environment.
• Works well independently and collaboratively within teams.
• Ability to interact effectively and positively with all levels of internal and external customers and colleagues.
• Strong written and verbal communication skills.
• Ability to think critically and identify issues and opportunities, provide solutions and build consensus with multiple stakeholders

How to Apply?

Please click on the link: https://careers.rti.org/jobs?stretchUnits=MILES&stretch=10&location=Mali  by 09^th june 2023 at 12h00.

Disclaimer: The information above on this job description has been designed to indicate the general nature and level of work performed by employees in this classification. It is not designed to contain or be construed as a complete inventory of all duties, responsibilities and qualifications required of employees assigned to this work.

AVIS DE RECRUTEMENT

Intitulé du poste :	Conseillère ou conseiller en communication et plaidoyer
Localisation :	Le poste de Conseillère ou conseiller en communication et plaidoyer couvrira 3 pays que sont le Bénin (Cotonou et Département du Mono), le Mali (Bamako et Région de Kayes) et le Burkina Faso (Ouagadougou et Région des Cascades). La personne recrutée devra être basée dans l’un de ces trois pays et sera appelée à effectuer des déplacements ponctuels dans les deux autres pays.
Date limite pour postuler :	15 juin 2023

CONTEXTE 

Le projet PLURIELLES « Renforcer la santé et les droits sexuels et reproductifs au Bénin, au Burkina Faso et au Mali » est financé par Affaires mondiales Canada (AMC). Il est mis en œuvre par le Consortium formé de Santé Monde, Avocats sans frontières Canada (ASFC) et la Société de coopération pour le développement international (SOCODEVI), trois organisations canadiennes.

D’une durée prévue de sept ans (2021-2027), ce projet intervient dans les secteurs de la santé, du développement économique et des droits humains. PLURIELLES vise ultimement l’exercice accru des droits relatifs à la santé par l’amélioration de la qualité, l’accès et la demande de services adaptés en santé et droits sexuels et reproductifs (SDSR) pour les femmes et les adolescentes en situations de vulnérabilité et de marginalisation. Il est mis en œuvre dans trois pays à savoir : le Bénin (département du Mono), le Burkina Faso (région des Cascades) et le Mali (région de Kayes).

SOMMAIRE DE LA FONCTION 

Sous la supervision immédiate de la personne directrice du Projet dans le pays où elle sera retenue (Bénin, Burkina Faso ou Mali), et en interaction avec les directions-pays des deux autres pays, la personne conseillère en communication et plaidoyer agit en tant que principale « gardienne » de l’image de PLURIELLES. Responsable du rayonnement du Projet, elle assure la coordination des actions de communication et appuie l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie de plaidoyer dans les pays d’action.

En collaboration étroite avec les groupes thématiques communications et plaidoyer du Projet, elle joue un rôle d’accompagnement-conseil auprès des trois équipes-pays et contribue à la conception et au déploiement de stratégies de communication et de plaidoyer proactives, intégrées et efficaces afin de soutenir l’atteinte des résultats du Projet et en favoriser l’appropriation par les parties prenantes.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES 

La personne conseillère en communication et plaidoyer :

COORDONNE

• Assure la mise en œuvre du plan et de la politique de communication du Projet;
• Soutient les directions-pays et les conseiller·e·s thématiques dans la mise en œuvre des stratégies de plaidoyer;
• Analyse les opportunités de communication et de plaidoyer identifiées dans les pays de mise en œuvre, en collaboration avec les équipes-pays;
• Veille à la cohérence et la complémentarité des différentes stratégies de communication et de plaidoyer des équipes-pays.

ASSURE LA VISIBILITÉ 

• Documente les activités du Projet dans les trois pays à travers du contenu original (témoignages, photos, vidéos, articles, entrevues, etc.) et relaie les informations aux membres du groupe thématique communication du Projet;
• Facilite la capitalisation et la dissémination des résultats, bonnes pratiques et autres données d’importance auprès d’un réseau de contacts clés (bailleur, partenaires, ONG, etc.);
• Assure la communication autour du processus et des résultats de mise en œuvre des objectifs de plaidoyer;
• Pilote les activités médiatiques, en collaboration avec les équipes-pays et le groupe thématique communication.

OFFRE UN APPUI-CONSEIL

• Participe aux groupes thématiques pertinents du Projet, afin d’avoir une vision d’ensemble des actions et besoins en matière de communication et de plaidoyer;
• Construit une relation de confiance avec ses collègues, afin de les conseiller et de les accompagner dans leurs initiatives de communication et de plaidoyer (stratégies de communication pour le changement social et de comportements, campagnes de sensibilisation et de mobilisation communautaire, conception d’outils de vulgarisation et de formation, etc.);
• Oriente et appuie sur les types de données à collecter et à analyser pour mettre en évidence les insuffisances et servir de base du processus de développement de stratégie;
• Appuie la formulation des objectifs de plaidoyer
• Appuie la mise en œuvre des plans d’action de plaidoyer
• Appuie la mise en place de mécanismes pour faciliter la communication et le partage d’information entre les équipes-pays, auprès des parties prenantes et avec les membres du Consortium.

Et de manière générale, réalise à la demande des directions pays tout autre mandat relevant de ses champs de compétences. 

PROFIL RECHERCHÉ 

• Formation universitaire en communication, marketing, relations publiques, sciences sociales, sciences politiques, journalisme ou tout autre domaine pertinent;
• Avoir au minimum 5 ans d’expérience professionnelle pertinente;
• Expérience avérée dans l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies de plaidoyer;
• Avoir travaillé au sein d’ONG internationales est un avantage significatif;
• Familiarité avec les questions de violences basées sur le genre;
• Excellentes habiletés de communication écrite et orale en français (toute autre langue des zones d’action du projet est un atout);
• Bonne connaissance des communications numériques, incluant les médias sociaux;
• Maîtrise des outils informatiques suivants : Suite Office et Adobe Pro;
• Connaissances de base en graphisme et en création de contenus vidéos et photographique, de la réalisation au montage (un atout);
• Fortes compétences relationnelles et capacité à travailler, mobiliser et interagir avec des personnes et réseaux de contacts diversifiés;
• Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités, proactivité et bonne capacité à travailler de façon autonome;
• Souci du détail et de la qualité;
• Aptitudes à fédérer des acteurs d’horizons différents autour d’une cause commune ;
• Aptitudes au raisonnement stratégique ;
• Connaissance du contexte et des enjeux actuels d’au moins un des trois pays concernant les secteurs de la santé sexuelle et reproductive, de l’autonomisation économique des femmes ou des droits humains (un atout) ;
• Connaissance de la communication sensible au genre.

Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de fournir :

• Une lettre de motivation
• Un curriculum vitae détaillé faisant état des expériences professionnelles du candidat ou de la candidate dans le domaine recherché
• Les noms et contacts de trois personnes de référence, dont au moins 2 supérieurs hiérarchiques (actuels ou anciens), à contacter au besoin

Les candidatures doivent être adressées uniquement par courrier électronique, au plus tard le 15 juin 2023, à l’adresse suivante :  aliou.toure@santemonde.org en indiquant l’intitulé du poste en objet.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Nous respectons les principes d’équité en matière d’embauche. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Au plaisir de vous rencontrer!

AVIS DE RECRUTEMENT

HELVETAS Swiss Intercooperation est l’une des principales organisations non gouvernementale suisse de développement. Association sans affiliation politique ou confessionnelle, elle compte plus de 100’000 membres en Suisse et est engagée dans une trentaine de pays d’Afrique, d’Asie, d’Amérique Latine et d’Europe de l’Est. Ses valeurs sont fondées sur les droits de l’homme, les principes de la bonne gouvernance et le développement durable.

HELVETAS Swiss Intercooperation est présente au Mali depuis 1977. Elle emploie une soixantaine de collaborateurs directs et travaille principalement dans les régions de Tombouctou, Gao, Mopti, Ségou, Kayes, Koulikoro et Sikasso dans les domaines suivants : Eau & Infrastructure ; Économie durable et inclusive ; Formation professionnelle & Education ; Gouvernance & Paix ; Environnement & Changement Climatique.

Dans le cadre de la mise en oeuvre de ses différents projets, elle recrute un ou une : Responsable de Gestion Administrative et des Ressources Humaines

Sous l’autorité de la Directrice Pays, le/la Responsable de la Gestion Administrative et des Ressources Humaines sera basé(e) à Bamako avec des voyages fréquents dans les bureaux des zones d’intervention des projets. Il s’agit d’un poste à temps plein et le contrat de travail est un CDD renouvelable.

Description du poste

Placé (e) sous l’autorité du Directeur-Pays, le/la Responsable de la Gestion Administrative et des Ressources Humaines a pour mission de : Objectifs principaux A. Soutien à la Direction pays : veille permanente pour le respect des normes légales, règlementaires et conventionnelle ; optimisation de la gestion des ressources humaines par l’élaboration et la mise en oeuvre de stratégies pertinentes. B. Appuyer les équipes terrains : Suivi des activités d’administration du personnel en lien avec les comptables des pôles (INPS, AMO etc) ; organisation et supervision des activités d’évaluation de performance et de formation du personnel ; du parc automobile et des achats ; C. Point focal de la Directrice RH du siège : Mise en oeuvre des politiques de développement RH au Mali.

Principales responsabilités

1. Assurer le respect régulier des dispositions légales, règlementaires et conventionnelles Favoriser le développement des compétences du personnel et la gestion de leur carrière ; 2. Assurer une gestion efficiente des véhicules (pièces administratives ; entretien préventif et curatif) 3. Accompagner les équipes terrains dans l’application de la procédure d’achat 4. Appliquer les politiques RH décidées par le siège dans le respect des dispositions légales et règlementaires en vigueur au Mali

Définition des tâches

Au titre de la Gestion des ressources Humaines : • Élaborer et mettre en oeuvre les moyens quantitatifs et qualitatifs (gestion de l’emploi, recrutement, formation), les éléments stratégiques, nécessaires à une optimisation ou une adaptation des ressources humaines aux finalités économiques de l’organisation ; • Développer, mettre en oeuvre et réviser les politiques de gestion RH, grille de salaire et cahiers des charges. • Dialoguer en permanence avec les salariés, les partenaires sociaux et les instances représentatives du personnel, répondre à leurs questions, participer aux chantiers RH, préparer les accords sociaux ; • Conseiller et soutenir les employés en leadership et en gestion de conflits ; • Élaborer et assurer la mise en oeuvre du plan de formation du personnel ; soutenir le développement des compétences des équipes (formation, coaching on-the-job, etc.) • Organiser et superviser les évaluations annuelles du personnel ; conduire les évaluations annuelles de ces subordonnés ; • Conseiller les managers et chefs de projet (procédures disciplinaires, règles sur les heures supplémentaires, gestion des représentants du personnel…) et la direction (contraintes légales, adaptations aux nouvelles réglementations, support dans les relations avec la sécurité sociale, l’inspection du travail); • Soutenir les chefs de projet dans la gestion de leur équipe, recrutement, gestion contractuelle, extensions et licenciements ; • Élaborer les tableaux de bord nécessaire à la gestion des ressources humaines (indicateurs de performance et d’optimisation RH) , suivre les indicateurs et informer les personnes concernées; • Informer systématiquement la Direction des programmes de tout évènement significatif ou de toute difficulté rencontrée dans l’exécution des tâches de la fonction.

Au titre de l’Administration du personnel et des prestataires de service : • Exercer une veille sur l’ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel, la paie, la tenue des documents légaux ; • Se tenir à l’écoute des grandes mutations touchant l’organisation et son environnement : fusions, conjoncture économique, fermeture d’un programme etc. • Mettre en oeuvre les adaptations nécessaires des différents règlements, codes et politiques : par exemple, élaborer ou faire évoluer les procédures internes : systèmes collectifs de rémunérations variables, règles d’utilisation des véhicules de fonction, remboursement des notes de frais, règles d’éthique ; • S’assurer de l’application correcte de l’accord d’établissement, de la grille salariale, du règlement national du personnel et de toutes les directives institutionnelles (par exemple ; anti harcèlement sexuel, code de conduite, etc); • Veiller au respect du règlement intérieur par le personnel par l’élaboration de tous actes y afférentes (demandes d’explication, sanctions disciplinaires) ; • Effectuer le traitement des salaires du personnel, des retenues sociales, fiscales et conventionnelles opérées sur les salaires ; • Gérer les contrats des prestataires de service de la Direction de Programme (chauffeurs, entretien, informatique, gardiennage, etc. ) • Assurer le processus d’obtention de visas /permis de travail pour le personnel expatrié et les visiteurs internationaux ainsi que pour le staff local se rendant à l’étranger.

Au titre de suivi des mouvements et des engins roulants • Il veille au renouvellement du parc automobile et générateur et de son affectation après l’analyse pertinente des besoins de la mission ; • Assure la mise en place et la supervision des outils de suivi : fiche technique, planning d’entretien… • Il veille à ce que tous les véhicules soient administrativement en règle : carte grise, Assurances, vignette, contrôle technique ; • Veille à l’organisation des transports (mouvement quotidien des véhicules) ainsi qu’à la sécurité des personnes et du matériel, en collaboration avec le responsable sécurité en tenant compte des besoins du terrain et des aspects sécuritaires ; • Assurer la diffusion de l’information sur les différents arrivés et départs de passagers ; • Accueillir le personnel (expatrié et national) à l’arrivée ; • Etablir tous les documents liés aux déplacements ; Au titre des achats des biens et services • Coordonne l’ensemble du processus d’acquisition des biens et service conformément aux procédures de l’organisation ; • Analyse le marché local par la mise en place d’une base de données des fournisseurs locaux correspondant aux critères (qualité, prix, service, éthique) et aux besoins de l’organisation ; • Constitue en collaboration avec le l’équipe de direction les contrats cadres (processus de sélection) et en assure le suivi (notamment le renouvellement et la mise à jour des listes de prix) ; • Réalise les achats en fonction de la procédure d’approvisionnement du programme (demande interne, bon de commandes, réceptions, contrôles de conformité) ; • Détermine avec l’équipe de direction les achats prioritaires à effectuer ; • Négocie les prix des biens et services en collaboration avec son l’équipe de direction ou projet ; • Vérifie si les reçus/factures sont correctement remplis, selon les recommandations du département financier ; Au titre des ateliers et rencontres de partenaires • Coordonnateur de l’organisation des ateliers suivant les TDR élaborés ; • Identifie les locaux appropriés pour accueillir les rencontres de travail partenaires ; • Assure la mise à disposition de la logistique nécessaire (véhicule, matériels de travail etc) ; • Organise à l’occasion les pots d’arrivé ou de départ ; • Participe à l’organisation d’activités sociales pour le personnel ;

Profil du candidat

Le candidat aura le profil suivant : • Niveau scolaire minimum : bac + 4 en Administration, ressources humaines ou autre formation similaire ; • Expérience professionnelle d’au moins 5 ans, dans un poste de responsabilité ; • Expérience significative en termes de mise en place d’outil et d’accompagnement ; • Intégrité, sens élevé des responsabilités et conscience professionnelle

Qualités personnelles : • Vous travaillez de façon autonome, vous savez anticiper, prendre des initiatives et rendre compte. • Vous avez de très bonnes capacités d’analyse, d’écoute et de communication. • Vous avez de très bonnes capacités rédactionnelles. • Vous respectez les valeurs et principes du droit humanitaire international. • Vous êtes capable de prévenir et gérer des situations de tensions et de stress.

Seuls les dossiers complets et correspondants aux exigences du poste seront traités.

Informations complémentaires

Nature du contrat: Contrat de droit malien. Durée du contrat: Une année renouvelable avec une période d’essai de trois mois ; date de prise de poste souhaitée 01 juillet 2023 Lieu de travail: Bamako avec de fréquents déplacements sur le terrain (région de Ségou, Mopti et Sikasso) et – occasionnellement – à l’international.

Composition du dossier de candidature

• Lettre de motivation manuscrite • CV actualisé de 3 pages maximum • Diplômes et attestations de travail • Contacts de 3 personnes de référence

Date limite de remise de l’offre: 10 juin 2023

Adresse: Les offres seront envoyées par courrier électronique aux adresses suivantes : • boubacar.camara@helvetas.org • christine.kamate@helvetas.org

Informations complémentaires

D’éventuelles informations pourront être obtenues en contactant l’adresse mail ci-dessus.

Attention ! Les offres ne correspondant pas strictement aux instructions ci-dessus, ne seront pas prises en compte.

052023 – SOLIDARITES International – Mission Mali – Offre d’emploi : Assistant Responsable SERA

SOLIDARITÉS International – Mission Mali recrute : Un(e) Assistant (e) Responsable Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (SERA) Lieu d’affectation : Goundam

PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION SOLIDARITES International (SI) est une organisation humanitaire française présente au Mali depuis 2012. La mission mène actuellement plusieurs programmes dans le nord et le centre du pays concernant notamment la sécurité alimentaire et les moyens d’existence (SAME), l’Eau, Hygiène et Assainissement (EHA) et le mécanisme de réponse rapide (RRM). Les équipes de SI agissent sur le terrain en faveur des populations les plus fragiles dans le respect de leur dignité et de leur diversité. Leur action se fait dans le respect constant des principes humanitaires : humanité, indépendance, impartialité, neutralité.

FINALITÉ ET ACTIVITÉS DU POSTE L’Assistant (e) Responsable SERA soutient et diffuse les processus et activités SERA au sein des programmes : • S’assure que toutes les activités sont mises en oeuvre aux standards et, si nécessaire, • Propose des ajustements ou des améliorations. • Fournit un support méthodologique à l’ensemble des équipes programmes de la base sur les questions techniques liées au SERA et problématiques transversales notamment en : conception de plan de suivi et évaluation, collecte et analyse des données qualitatives et quantitatives, mesure des indicateurs, mécanismes de plainte, analyse do-no harm etc. • Fournit des rapports réguliers sur la progression des activités à son responsable hiérarchique. • Coordonne les équipes et les activités de collecte des données sur le terrain en l’absence des chefs d’équipe SERA. • Capitalise sur les bonnes pratiques, les leçons apprises, les exemples de réussites (Success Stories) dans la mise en oeuvre des activités auprès des bénéficiaires. Suivi des programmes SI • Sous la supervision du Responsable SERA, contribuer au développement des plans de suivi et évaluation et des outils pour toutes les activités, • Assurer la supervision des activités en termes de qualité et de redevabilité dans la mise en oeuvre des Programmes, • Mettre en place et suivre la planification des activités de suivi et évaluation, • Faire le lien avec les RP sur base pour la préparation (TdR, questionnaire, échantillonnage), l’organisation et le reporting des activités de suivi et évaluation, • Sous la supervision du Responsable SERA, participer à la rédaction des TdR de collecte de données, des questionnaires et à la définition des échantillonnages, • S’assurer que les indicateurs sont saisis dans les systèmes adaptés de manière régulière (APU, etc.). • Archiver et maintenir les outils et les dossiers de suivi à jour au bureau de SOLIDARITÉS INTERNATIONAL et s’assurer que ceux-ci sont accessibles aux équipes programme, • Assurer les activités connexes. Redevabilité • Participer à la mise en oeuvre de la stratégie de redevabilité telle que définie et menée par le chef de mission/coordinateur terrain, • Participer à la conception des procédures de mécanisme de réponses aux plaintes, • Vérifier que les plaintes reçues sont enregistrées dans une base de données formalisée, • Vérifier que les plaintes sont traitées et que les personnes reçoivent une réponse appropriée dans les temps, • Participer aux formations sur le mécanisme de réponses aux plaintes des équipes terrain, • Elaborer une base de données et assurer sa mise à jour des requêtes (courrielles) des bénéficiaires. Capitalisation • Collecter des données internes et externes pour produire des rapports de capitalisation sur des thèmes spécifiques, • Faire le lien avec les RP et le CT pour restituer les résultats d’activités de suivi, en tirer les leçons apprises et les formaliser, • Capitaliser les rapports et les outils des Programmes, de ce fait il est le point focal des rapports et/ou des données des Programmes de la Base SI Goundam, • Documenter les irrégularités constatées dans la supervision des activités des Programmes, • Appuyer les Programmes dans la capitalisation des bonnes pratiques, les leçons apprises, les exemples de réussites (Success Stories) dans la mise en oeuvre des activités auprès des bénéficiaires. Gestion Ressources Humaines • Participer au recrutement de son équipe, • Accueillir et briefer les nouveaux salariés travaillant sous sa responsabilité, • Evaluer et apprécier les performances des membres de son/ses équipe(s), • Appliquer les procédures de sécurité, • Faire appliquer les procédures de sécurité par les membres de son équipe, • Organiser des séminaires et des réunions ad hoc ou régulières, • Remonter à qui de droit toute information en lien avec la Sécurité. Reporting/communication/représentation • Rapporter immédiatement au Responsable SERA tout problème ou information ayant un impact sur les activités ou sur la sécurité des équipes, • Faire remonter les alertes (plaintes, problèmes de ciblage, cas de protection, do no harm, etc.) dans les plus brefs délais aux personnes appropriées, • Participer à la rédaction des rapports de suivi et, dans une certaine mesure, des rapports bailleurs (sections SERA), • Organiser des ateliers et réunions régulièrement avec les équipes pour diffuser l’analyse des activités de suivi après validation du Responsable SERA, • Représenter SI à la demande du CT en absence du RP SERA, • Rester à l’écoute des populations et acteurs de terrain et reporter à son responsable hiérarchique tout problème non technique ou sécuritaire pouvant entraîner des conséquences sur les activités ou sur la sécurité des équipes Solidarités International, • Garder ses outils de suivi et ses fichiers archivés & sécurisés au bureau Solidarités International,

TYPE DE CONTRAT : CDD de 04 mois à pourvoir pour le 19/06/2023.

DOSSIER DE CANDIDATURE Envoyez votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et attestations) par mail uniquement, à l’adresse suivante : goundam.recrutement@solidarites-mali.org En indiquant en objet du mail : ASSIST SERA GOU + votre nom et prénom

Date limite de dépôt : 07/06/2023

Les candidatures ne respectant pas les conditions ci-dessus ne seront pas traitées.

Les candidats présélectionnés seront convoqués à un test technique afin de vérifier leur capacité à occuper le poste qui se déroulera dans les locaux de SI à Bamako. LES CANDIDATURES FÉMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGÉES.

RMO Mali recrute les profils suivants:

• Superviseur Terrain Géomarketing
• Agent Terrain Géomarketing

Votre profil :  

Formation souhaitée : Avoir au minimum un BAC + 2 (toutes filières confondues)

Expériences nécessaires : Avoir déjà fait des activités d’étude terrain ou connaitre le terrain à travers autres activités réalisées à Bamako ou autres régions du Mali.

Compétences Requises :

• Connaissance de l’outil office particulièrement l’outil Excel
• Être familier avec l’environnement des analyses spatiales (pouvoir se repérer sur le terrain)
• Pouvoir manipuler les équipements de collecte de données terrain pour prise de coordonnées GPS (GPS, Tablettes…)
• Avoir une bonne ouverture d’esprit et être force de proposition
• Avoir un bon esprit d’équipe
• Etre rigoureux, honnête et ponctuel
• Connaissance des systèmes d’informations géographiques (SIG) est un plus

Seuls les candidats retenus seront contactés par le cabinet

Pour postuler, visitez notre site www.rmo-jobcenter.com en déposant votre CV au plus tard le 10 juin 2023.