World Vision Mali recrute pour le poste suivant :

Titre : WASH in Emergency Coordinator (Coordinateur WASH en Urgence)

Nombre: 01

Localisation : Sévaré

Type de contrat : Local

Rapporte au :  Response Manager

Grade : 14

Objectif du poste :

Cette description de poste sera utilisée sur le site des carrières de WVI et, le cas échéant, dans les annonces. Veuillez décrire le poste en 2 ou 3 phrases concises. Concentrez-vous sur l’essentiel de ce que cette fonction est censée accomplir. Décrivez l’objectif de ce poste et la manière dont il contribue à la réalisation des objectifs du département ainsi qu’à la gestion et aux performances des autres.

Responsabilités Majeures :

Gestion WASH

• Assurer la gestion du secteur en vue de la réalisation appropriée et en temps voulu des activités WASH. Il s’agira notamment de
• Veiller à ce que le secteur WASH soit inclus dans les évaluations afin d’identifier une réponse WASH solide ;
• Contribuer à la conception et à la mise en œuvre des programmes WASH avec l’équipe des programmes et des opérations et élaborer un plan WASH intégré, un budget, un programme et un plan de mise en œuvre détaillé qui est aligné sur la stratégie RESPONSE.
• Veiller à ce que le suivi des cadres soit compris et efficace pour répondre aux besoins des populations touchées.
• S’engager avec les donateurs et autres partenaires pour s’assurer que WV est un partenaire viable.
• Coordonner avec d’autres secteurs pour promouvoir une programmation intégrée dans les situations d’urgence lorsque cela est possible ;
• Travailler en collaboration avec l’équipe chargée de l’acquisition et de la gestion des subventions pour élaborer un plan de collecte de fonds WASH et soutenir la mise en œuvre du plan. Cela peut inclure le positionnement des donateurs, l’interaction avec les donateurs, l’élaboration de stratégies et la soumission de propositions.
• Coordonner avec les services financiers ,la conception et la gestion des budgets ;
• Développer des messages clés dans les situations d’urgence pour l’équipe de communication en rapport avec le programme WASH.
• Aider au recrutement du personnel local et expatrié dûment qualifié pour mettre en œuvre le programme WASH.
• Participer aux réunions de l’équipe de spécialistes WASH et mettre à jour la réponse sur les actions liées à WASH lors des réunions de programmes et d’opérations.
• Examiner et affiner les programmes WASH, y compris leurs budgets, et soutenir les mesures de référence.
• Représenter WV dans des forums de coordination clés tels que les réunions de planification des Clusters et/ou des gouvernements nationaux, locaux et de la société civile ; veiller à ce que le travail et les plans de WV soient inclus dans tous les rapports, y compris les 4W.
• Documenter et partager les enseignements tirés
• Élaborer et mettre en œuvre des plans sectoriels avec l’engagement de la communauté et en utilisant l’approche « Do No Harm ».
• Déterminer la structure organisationnelle du secteur et le plan de dotation en personnel et veiller à l’examen et à l’ajustement des budgets JD/appropriés, ainsi que contribuer à l’établissement d’indicateurs de performance.
• S’assurer que les cadres logiques des programmes et des projets sectoriels se réfèrent aux normes techniques, tiennent compte des normes gouvernementales, des normes Sphère, de la responsabilité et de la protection humanitaires de WVI et sont alignés sur les DADD de l’organisation et les paquets sectoriels.

Renforcement des capacités

• Évaluation des capacités du personnel WASH (personnel local) et élaboration d’un plan de développement comprenant le transfert de compétences. Faciliter les opportunités de formation WASH dans les situations d’urgence pour le personnel concerné.
• S’assurer que le personnel WASH comprend l’importance de travailler avec le personnel d’autres secteurs dans les réponses.  Cela inclut la santé, la nutrition, la protection, la protection des enfants, l’éducation, les moyens de subsistance et le développement économique.
• Adapter le matériel de formation national, le cas échéant, pour les centres d’apprentissage et de formation sur l’eau et l’assainissement.

MEAL et base de données

• Soutenir la formulation de lignes directrices, de processus, de mesures et de normes pour la conception, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des projets WASH en collaboration avec d’autres conseillers et le MEAL.
• Veiller à ce que des mécanismes de responsabilisation soient mis en place pour que les communautés et les parties prenantes fassent part de leurs commentaires sur le secteur et qu’ils soient examinés avec les communautés sur la base du concept de suivi et d’évaluation à l’échelon communautaire.
• En fournissant une analyse technique et un soutien au développement de la recherche pour les meilleures pratiques en matière de conception WASH et l’application de modèles de projets de base dans le contexte.
• En collaborant avec les spécialistes du secteur de la santé pour identifier les programmes WASH réussis et fondés sur des données probantes en vue de les adapter aux programmes appropriés au contexte des agences de santé locales.
• Faciliter la production d’examens, d’analyses et de rapports de haute qualité et/ou de recherches secondaires sur l’application des initiatives et des pratiques WASH dans la programmation.
• En développant des systèmes et des mécanismes de rapport pour la surveillance, les enquêtes sur le terrain, l’évaluation en temps réel et les évaluations post-projet afin de tester l’efficacité et l’impact des initiatives et des pratiques WASH.
• Développer un plan WASH aligné sur le cadre de responsabilité humanitaire de WVI.
• En développant des outils et des indicateurs spécifiques pour aider la réponse à rédiger de bonnes propositions WASH.
• Contribuer techniquement à la rédaction des propositions WASH en collaboration avec le Senior Program Officer.

Mise en réseau et partenariats

• Veiller, en collaboration avec le responsable NO WASH, à ce que l’organisation soit efficacement représentée dans les principaux forums (groupes sectoriels WASH, forums des Nations unies et universitaires et autres ONG et organisations liées au secteur WASH) et construire et entretenir ces réseaux.
• Rechercher des opportunités de collaboration inter-agences
• Soutenir les centres d’apprentissage pour qu’ils intègrent la préparation et la réponse aux situations d’urgence dans leurs stratégies.
• Envisager la participation à des groupes de travail techniques WASH, à des conférences et à des forums pour diffuser les travaux.
• Développement de partenariats avec des organisations et des agences pour financer et mettre en œuvre le programme WASH dans le cadre de la réponse du Mali.

Connaissances, compétences et aptitudes :

• Maîtrise (BAC+4) en sciences sociales, en études de développement ou dans un domaine connexe.
• Au moins 5 ans d’expérience professionnelle pertinente dans le secteur du développement.
• En outre, les connaissances, compétences et aptitudes suivantes peuvent être acquises par une combinaison d’études formelles, d’autodidaxie, d’expérience antérieure ou de formation en cours d’emploi :
• Expérience de la protection de l’enfance : conception, mise en œuvre et suivi de programmes de protection de l’enfance, formation et encadrement du personnel.
• Expérience de l’élaboration et de la gestion de la mise en œuvre d’approches fondées sur les droits.
• Expérience de la gestion de partenariats et d’autres relations favorisant l’autonomie.
• Expérience de la gestion de projets de recherche et de la documentation.
• Bonne connaissance des secteurs – WASH, santé/nutrition, éducation – et de la manière d’influencer les politiques correspondantes.
• Expérience de la gestion de campagnes nationales et internationales.

Plaidoyer et travail politique :

• Le candidat aura une expérience significative du travail dans un environnement multi-ONG et dans des coalitions sur des questions politiques liées à l’éradication de la pauvreté, aux urgences humanitaires complexes et à la gouvernance.
• Le candidat s’exprimera clairement, tant à l’oral qu’à l’écrit, et sera capable de fournir une analyse politique.
• Le titulaire du poste aura la capacité de travailler avec des consultants et de les guider dans la recherche et l’analyse des politiques.
• Le candidat devra avoir au moins 5 ans d’expérience pratique dans le domaine du plaidoyer et de l’influence sur les politiques.

Travail d’équipe :

• Capacité à maintenir de bonnes relations et à travailler efficacement avec les autres membres de l’équipe mondiale de plaidoyer et de justice, les équipes mondiales de protection/participation des enfants et de sauvegarde, ainsi que l’équipe des opérations régionales, afin de veiller à ce que Vision du Monde présente un point de contact professionnel et efficace aux institutions régionales.
• Capacité à se tenir au courant des activités des autres membres de l’équipe afin de permettre un soutien mutuel pendant les périodes d’activité intense.
• Capacité à participer et à diriger une équipe régionale virtuelle interfonctionnelle afin d’assurer une approche ministérielle intégrée.
• Capacité et volonté d’entreprendre toute autre activité désignée par le responsable régional qui pourrait s’avérer nécessaire pour que l’équipe s’acquitte de ses tâches de manière efficace et efficiente.

Attitudes et comportements :

World Vision se réserve le droit de disqualifier un candidat qui a un casier judiciaire relatif à la maltraitance des enfants ou un comportement opposé à la protection des enfants, même après l’embauche.

Comment postuler : https://worldvision.wd1.myworkdayjobs.com/WorldVisionInternational

NB : N’oubliez pas de joindre la lettre de motivation adressée au Directeur National et le CV actualisé en renseignant le système.

*Délai de soumission des candidatures : 16 au 24 Aout 2023

*Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

TERMES DE REFERENCE DE RECRUTEMENT CABINET/CONSULTANT.E – DEVELOPPEMENT DE TROIS (03) PROGRAMMES DE FORMATIONS POUR LE CIJES/AJCAD

CONTEXTE ET JUSTIFICATIONS :

AJCAD Mali est une organisation de la société civile malienne engagée pour la promotion de la Gouvernance Démocratique, de la protection des droits humains, accès aux services sociaux de bas, à la consolidation de la paix et de la cohésion sociale. Elle est créée en 2014 et opère actuellement dans l’ensemble des régions administratives du Mali. La structure de l’organisation veille sur le respect des principes de séparation des pouvoirs afin de créer un environnement propice aux suggestions et l’émergence de l’organisation à travers l’opérationnalité de ses organes de gestion.

Le centre citoyen de la jeunesse est un produit d’AJCAD qui se veut un centre autonome de recherche, d’innovations, de documentation, de l’archivage et de renforcement de capacités.

Dans le cadre de la mise en œuvre de sa politique de renforcement des capacités et de recherche, AJCAD a initié le Projet d’Appui au CIJES (PACI).  Un des objectifs dudit projet est de mettre en place des mécanismes et outils de renforcement des capacités organisationnelles et des compétences techniques pour permettre d’avoir une bonne gestion à l’interne et aussi avec les partenaires ( ONG de mise en œuvre et OSCs jeunes…) mais aussi le développement et le déroulement des différents programmes de formation offerts par le CIJES à ses bénéficiaires.

Pour l’atteinte de ses objectifs en matière de renforcement des compétences techniques de ses cibles, le CIJES prévoit le développement de trois (03)  programmes de formation de hautes qualités et adaptées aux besoins de ses cibles parmi lesquels les jeunes leaders, les organisations de la société civile, les acteurs communautaires ( y compris les non alphabétisés) les acteurs institutionnels etc. ils s’agissent de :

• Éco-citoyenneté, la protection de l’environnement et le recyclage/gestion des déchets, le changement climatique ;
• Les Droits humains, la documentation, la rédaction de rapports sur les Droits Humains et l’accès à la Justice
• Vie Associative /Leadership/Management stratégique ( planification, rapportage, suivi)/Plaidoyer

Cette action de renforcement de capacité permettra de développer l’expertise de ses jeunes leaders et organisation de jeunes sur ses thématiques afin qu’ils/elles deviennent de véritables acteurs de changement avec le savoir, le savoir-faire et le savoir être dans les domaines cités ci-dessus.

Les présents Termes de Référence (TDR) explicitent les objectifs et les méthodologies afférentes à la présente prestation.

OBJECTIF GLOBAL :

Mettre en place un dispositif et outils à usage formatif et informatif sur :

• Éco-citoyenneté, la protection de l’environnement et le recyclage/gestion des déchets, le changement climatique ;
• Les Droits humains, la documentation, la rédaction de rapports sur les Droits Humains et l’accès à la Justice
• Vie Associative /Leadership/Management stratégique ( planification, rapportage, suivi)/Plaidoyer

OBJECTIFS SPECIFIQUES :

• Diagnostiquer les besoins en formation sur les thématiques ;
• Développer des modules ;
• Écrire les scénarios de boites à images en fonction des modules ;
• Rendre disponible des outils de mise en œuvre des modules ;
• Former un pool de formateur sur le déroulement du programme.
• Être disponible à accompagner CIJES/AJCAD dans le déroulement des modules

RESULTATS ATTENDUS :

• Les besoins en formation sur les thématiques sont identifiés auprès des cibles ;
• La liste des modules est disponible ;
• Les modules sont développés et disponibles ;
• Les scénarios des boites à images en fonction des modules sont écrits et disponibles ;
• Les outils de mise en œuvre des modules sont disponibles ;
• Un pool de formateur sur le déroulement des modules est formé ;
• Un accompagnement est accordé au CIJES/AJCAD dans le déroulement des modules

PRODUITS ATTENDUS/LIVRABLES :

Le cabinet ou Le/la Consultant.e fournira à l’AJCAD :

• Rapport du diagnostic des besoins en compétences y compris la liste de modules par programmes de formation ;
• Au minimum Douze (12) Modules sur Éco-citoyenneté, la protection de l’environnement et le recyclage/gestion des déchets, le changement climatique (susceptible d’évoluer selon les résultats du diagnostic) ;
• Au minimum Douze (12) Modules sur les Droits humains, la documentation, la rédaction de rapports sur les Droits Humains et l’accès à la Justice(susceptible d’évoluer selon les résultats du diagnostic) ;
• Au minimum Dix (10) Modules sur la Vie Associative /Leadership/Management stratégique ( planification, rapportage, suivi)/Plaidoyer (susceptible d’évoluer selon les résultats du diagnostic) ;
• 03 Guides de Formateurs en raison d’un guide par programme de formation ;
• Les Exercices et corrigés, Les cas pratiques , Pré-Test et Post-Test pour chaque module ;
• Les Scénarios de la boite à images ;
• Rapport de mission

PROFIL DU CONSULTANT :

Le cabinet ou Le/la/Les Consultant.e.s doit avoir :

• Expertise et expérience avérée sur les thématiques des programmes ;
• Expérience en ingénierie de formation , pédagogie, andragogie ;
• Diplôme Universitaire ;
• Expérience sur les écritures de boîtes à image ou apprentissage à travers les visuels ;
• Disponibilité pendant tout le processus de développement du programme de renforcement des capacités ;
• Expérience de travail avec les organisations de la société civile notamment en matière de formation et autres missions similaires

METHODOLOGIE DE RECRUTEMENT DU CONSULTANT

Un appel a candidature sera lancé pour le recrutement du/de la consultant.e/Cabinet. Ensuite des séances se tiendront avec du/de la consultant.e/Cabinet pour bien expliquer les attentes par rapport au développement de programme avec l’équipe de l’AJCAD.

Après du/de la consultant.e/Cabinet fera le travail et fournira à l’AJCAD des modules de formations, des exercices pré et post test ainsi que les écritures d’une boite à images ainsi que tout autre livrables utiles.

DUREE DE LA MISSION :

Le développement de programme se fera pendant la durée de Cinquante Jours (50) jours de travail dans la période d’Aout à Octobre 2023 ( délai de rigueur).

DOSSIER A FOURNIR :

Les offres doivent être composées comme suit :

Il doit comprendre :

• Offre technique ;
• Un chronogramme détaillé
• Une brève description du cabinet ou du profil du/de la candidat(e) et son expérience dans une mission similaire
• Le Curriculum Vitae de chaque membre de l’équipe ;
• Une offre financière détaillée, cette proposition peut faire l’objet de suggestions et d’adaptation de la part de l’AJCAD. La soumission d’une proposition ne donne lieu à aucun engagement de la part de L’AJCAD ;
• Les attestations de bonne fin d’exécution de missions similaires ;
• Au moins deux (02) référence dans une mission similaire

MODALITES DE SOUMISSION :

Le dossier doit être envoyé par courrier électronique à recrutement@ajcadmali.org et mettre en copie a.alousseiny@ajcadmali.org; a.dicko@ajcadmali.org ou être déposé au siège de AJCAD Mali sis à Daoudabougou, non loin de l’ambassade d’Algérie  au plus tard Mercredi 23 Août 2023 à 17H00.

CRITERES D’EVALUATION :

Critères	Points
La qualité de l’offre technique (méthodologie, plan d’action, chronogramme)	30
Qualification, expertise et expériences du consultant	30
L’offre financière	30
Les références et recommandations	10
Total	100 Points

CONFIDENTIALITÉ ET PROPRIETÉ INTELLECTUELLE 

Le Cabinet/consultant s’engage à ne pas divulguer et traiter comme confidentielle, pendant et après la période du contrat, toute information obtenue durant la durée du contrat, sauf sur autorisation écrite de AJCAD. Les livrables demeureront la propriété de AJCAD.

RMO Mali recrute un(e) Responsable Animation Indirect

Raison d’être 

• Augmenter la performance des PDV
• Améliorer la satisfaction des acteurs du réseau de distribution
• Animer le réseau indirect (PDG, PDV)

Finalité 

• Atteindre des objectifs commerciaux (augmenter la performance des PDV, atteindre les objectifs challenge).
• Renforcer la préférence de la marque

Principales Taches :

• Organiser au minimum 1 challenge revendeurs dans le mois
• Faire un Bilan avant, pendant et après chaque challenge
• Organiser au moins une fois par an le challenge PDG
• Points hebdomadaires sur l’état des challenges (à venir, en cours et bilan)
• Suivre les réclamations suite aux challenges et les clôturer dans les délais
• Participer à l’élaboration du reporting d’activités du service.
• Participer à améliorer la satisfaction du réseau (PDV)
• Prendre en charge les réclamations des revendeurs.
• Participer à l’animation des challenges
• Organiser et animer les séances de Baroni dura

Votre profil : 

Formation souhaitée : BAC + 4 en Commerce, Marketing, Gestion, Technique, Informatique

Expériences nécessaires : Avoir moins six mois (6) dans un environnement analogue en termes de dynamisme et d’échanges commerciaux.

Compétences Requises :

• Disponibilité.
• Capacité de rédaction, Connaissance des outils de bureautique
• Capacité d’organisation (autonomie, sens de l’initiative et rigueur)
• Esprit d’équipe, disponibilité, Avoir des attitudes commerciales

Seuls les candidats retenus seront contactés par le cabinet

Pour postuler, visitez notre site www.rmo-jobcenter.com en déposant votre CV au plus tard le 23 août 2023.

Monitoring Expert, Strategy Baseline Survey – USAID Mali Monitoring, Evaluation, and Learning (MEL) Platform

Social Impact, Inc. (SI) is a global development management consulting firm. We provide monitoring, evaluation, strategic planning, and capacity-building services to advance development effectiveness. We work across all development sectors, including democracy and governance, health and education, the environment, and economic growth. Since 1997 we have worked in over 100 countries for clients such as US government agencies, bilateral donors, multilateral development banks, foundations, and nonprofits. SI is currently implementing the USAID Mali Monitoring, Evaluation, and Learning (MEL) Platform. Under the MEL Platform’s Component 2 – Evaluation Services and Surveys, SI will carry out the Strategy Baseline Survey.

Objective

The USAID Mali Mission requires the services of the MEL Platform to carry out a baseline survey to measure the outcome variables that will enable USAID Mali to track the general success of its 2023-2027 Country Development Cooperation Strategy (CDCS). USAID’s CDCS goal will contribute to Malian efforts to advance a more stable, peaceful, and resilient country. USAID will pursue this goal through an integrated approach across Development Objectives (DOs). DO1: improved governance for stronger democratic institutions; DO2: solidified and deepened development gains (health, education, economic) in targeted areas; and Special Objective (SpO): improved outcomes across the humanitarian-development-peace (HDP) nexus to save lives and increase resiliency. This strategic approach focuses on protecting and preserving prior development gains while enhancing collaboration and coordination across humanitarian assistance (HA) and development assistance (DA) investments to advance resiliency and stabilization. The new strategy also represents a deliberate effort to break down barriers between humanitarian and development assistance to maximize the short- and longer-term benefits of USG investments (SpO). Underpinning the approach are scenario-based planning options that will rely on analytical data collected through USAID’s Mali MEL Platform to inform programming decisions.

Position Description

SI is seeking a Monitoring Expert (ME) to support the Team Leader (TL) for the Strategy Baseline Survey (SBS). The ME will be responsible for developing the indicators and data collection tools, managing Performance Indicator Reference Sheet (PIRS) updates, and ensuring that the indicators are fully collected at baseline. The ME must be trained in monitoring and evaluation with at least 10 years of experience in indicator development and designing data collection tools, possess at least a master’s degree in monitoring and evaluation, project management, or public administration. This position requires field visits within Mali.

Responsibilities

Under the supervision of the MEL Platform Chief of Party (COP) in Mali, the ME will work directly with the SBS TL within Mali to design and implement the research. The ME will support the TL and contribute to the overall management of the research products, including the timely production of high-quality deliverables associated with this baseline survey. For this position, responsibilities include:

• Manage updating of PIRS.
• Contribute to the development of all deliverables, including the work plan, updated Mission Performance Management Plan, SBS Design Report, Mission briefings, and the SBS Report.
• Support the TL in performing desk review.
• Oversee local data collection firm mobilized including, quality control checks, daily feedback to the firm.
• Support the TL in the technical review of the local data collection firm’s processes for cleaning qualitative and quantitative data.
• Support the TL with data analysis.
• Assist the TL in the preparation and presentation of SBS design, key findings, conclusions, and recommendations to USAID.
• Write selected sections of the SBS report, incorporating feedback from USAID.
• Support the TL to provide written responses to USAID comments on draft deliverables and support production of the final deliverables.
• Work collaboratively with team members throughout design, implementation, analysis, and report writing to complement each other’s areas of expertise.

Qualifications

• Master’s degree in monitoring and evaluation, statistics, political science, economics, public administration or any other related domains.
• Experienced evaluation expert, with a documented track record of 10 years of experience in the field of monitoring/research.
• With strong background in capacity building and indicator development/tracking.
• Experience in directing quantitative data collection and analysis.
• Excellent analytical skills and demonstrated expertise in planning, facilitation, consensus building, and training.
• Excellent interpersonal skills, including experience successfully interacting with USAID, Implementing Partners (IPs), host government officials, civil society partners, and other stakeholders.
• Work experience with USAID will be an asset.
• Excellent team leadership and management skills.
• Excellent organizational skills and ability to keep to a timeline.
• Full professional-level fluency in both French and English (writing, speaking, and reading) preferred.
• Knowledge of and experience in Mali is required (or at least strongly preferred).

The deadline for application is August 25, 2023. Suitable candidates will be interviewed on a rolling basis.  Please apply directly on SI’s Careers page here: https://phg.tbe.taleo.net/phg02/ats/careers/v2/viewRequisition?org=SOCIIMPA2&cws=39&rid=4559 Join our energetic and innovative team!  We offer you the opportunity to play a leading role in the growth of our company, work as part of a creative and committed team, and make a difference in the well-being of our world. To learn more about Social Impact, please visit our website: http://www.socialimpact.com SI is an EEO/AA/ADA Veterans Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment regardless of race, color, religion, sex, national origin, disability, or protected veteran status. Only selected candidates will be contacted for an interview.

About AGRA 

AGRA and its Work

AGRA is an African-led institution that actively supports the drive towards inclusive agricultural transformation and sustainable food systems. We do this by empowering the continent’s 33 million smallholder farming households to transform their agriculture from a struggle to survive to profitable businesses. The continent’s farmers regularly face challenges, and we aspire to provide uniquely African solutions that respond to their agricultural and environmental challenges, leading to increased harvests for reduced hunger and more income.

Working in alignment with the development priorities of our focus countries, we enable farmers to access improved and high-yielding seeds, gain knowledge on sustainable farming, and linkages to profitable markets.

In our work, we aspire to build the alliances, partnerships, and networks required to drive an inclusive agricultural transformation. We work with our partners to create an equitable youth-friendly environment that harnesses the youth dividend on the continent to drive growth and facilitate open employment opportunities for young women and men. We achieve our key objectives through a focus on the following four areas of intervention:

1. Policy and state capability – We support governments in creating an enabling environment for private sector involvement in agricultural transformation.
2. Seed systems – We trigger higher productivity by increasing the availability and access to improved seeds by farmers allowing them to increase their harvests for food security and better incomes.
3. Sustainable farming – We support farmers in building resilient farming systems for sustained high yields through interventions such as mechanization and irrigation.
4. Inclusive markets and trade – We work to increase the linkages between farmers, and other market actors for a positive, sustained cycle of commercialization and reinvestment.

AGRA’s 2030 Strategy

The continent has, in recent years, taken steps towards inclusive agricultural transformation resulting in notable improvements in food security, with clear progress across all AGRA’s focus countries. However, with over 20% of Africans still suffering from hunger, we need to accelerate our progress and mitigate against the growing external pressures of conflict and climate on our food systems.

AGRA 2022-2030 Strategic Framework (SF2030) demonstrates our long-term vision for how we intend to contribute to, and align with, global and continental priorities, applying a food systems lens towards the goals of zero hunger, improved nutrition, an end to poverty, and climate adaptation. We have split our Strategic Framework 2030 into two 5-year strategies so that we have a clear mid-way point to evaluate progress and re-route our strategic focus if necessary. Our 2023-2027 Strategic Plan sets out to catalyze the growth of sustainable food systems across Africa by influencing and leveraging partners to build a robust enabling environment where the private sector thrives, and smallholders are empowered to produce sufficient, healthy food.

AGRA’s Vision

To contribute to a food system-inspired inclusive agricultural transformation across Africa, to reduce hunger, improve nutrition, and adapt to climate.

AGRA’s Mission

To catalyze the growth of sustainable food systems across Africa by influencing and leveraging partners to build a robust enabling environment where private sector thrives, and smallholder farmers are empowered to produce sufficient, healthy food.

AGRA’s Strategy

• Empowering and building the resilience of small holder farmers
• Supporting the development of inclusive markets and finance to strengthen agricultural systems.
• Strengthening state capability to sustain agricultural transformation.

Implementing Our New Strategy Through People

AGRA is at the threshold of a new chapter where we begin implementing our new strategy of catalyzing inclusive, resilient and sustainable agricultural transformation. At AGRA we believe Agriculture is the single greatest opportunity to deliver inclusive economic growth, jobs, and health to the African continent.

People are the heart of our organisation and remain the true drivers of our delivery and our impact.

We are excited about a new fit-for-purpose organizational structure that is largely driven by an ambition to enhance collaboration across teams and drive sustainable growth. We have therefore purposed more focus on delivery of country programs within the new strategy giving even greater attention to optimizing existing talent in addition to upscaling technical and operational resources.

We work with incredible people and partners who have roots in farming communities across the continent combined with an inclusive and diverse workforce from over 24 nationalities. Our values of (I-RISE; Integrity, Respect, Innovation, Stewardship and Equity) espouse our commitment to a call to action to go beyond ourselves as we arise and transform Africa’s Agriculture.

We are looking for people who are passionate about Africa, curious and collaborative to join our innovative, growing, and multidisciplinary team. Together, we can grow Africa’s food systems improving the livelihoods of smallholder farmers. Want to join us?

The Opportunity

Country Programs & Procurement Support, Mali Job Reference: CPPS/PD/ML/07/2023

Role Purpose

The Country Programs and Procurement Support will be responsible for the day-to day operational and administrative running and coordination of the Country Office and management of all country procurements within approved thresholds, including preparation of administrative and procurement documents, and preparation of reports and submission for approval.

Role Summary

The Country Programs and Procurement Support will also assist the office internal and external communications to ensure the running of a cohesive, coherent program, and all procurement activities shall be carried out in compliance with laid down policies, rules, and regulations, while enforcing transparency and accountability in the administration and procurement process to ensure value for money. This position reports to the Country Director with matrix reporting to the Procurement Officer, Country Support West Africa. This role will directly supervise one assistant.

Key Measures of Performance

• Smooth flow of administrative processes in the country to achieve operational efficiency.
• Procurement of consultants, goods, and services of desired quality in the country.
• Maintenance of up-to-date records and timely submission of all relevant reports.
• Annual Administration and Procurement plans aligned to AGRA’s business requirements and cost savings achieved.
• Compliance with administration and procurement policies and procedures.
• Achievement of administration and procurement lead times and service level agreements.
• Effective utilization of the Oracle SCM system in processing of procurement requests.
• Compliance with AGRA’s Occupational Safety and Health Administration (OSHA) procedures and ensuring no adverse audit findings.
• Support the HRA Team in implementation of employee engagement activities at country level.
• Support the HRA Team in onboarding of new hires in-country and provision of tools of trade.

Major Duties and Responsibilities

Purpose – Manage Integrated Processes

• Oversees all arrangements including outside logistics related to conferences and workshops within the country.
• Drafts agenda, request for related resources, compiles and distributes background documentation for all meetings and conferences.
• Draft appropriate responses to general correspondences for supervisor’s approval.
• Compiles and maintains a shared spreadsheet reflecting expenses on all program administrative actions and information required for program activities.
• Oversees all appointments and handles general enquiries (verbal/written) for the function. Ensure procurement best practice is followed using the detailed guidelines provided in AGRA’s Procurement Policy and Procedures Manual.
• Ensure best practice is followed using the detailed guidelines provided in AGRA’s Administration Procedures.
• Ensures AGRA’s Occupational Safety and Health Administration (OSHA) compliance as per labor laws in liaison with the Senior Administration Officer (Pan- African)
• Coordinate country procurements and ensure that the teams are adequately trained, vendors prequalified and overall compliance with procurement policy and procedures manual.
• Prepare country administration and procurement plans in consultation with the country team and ensure that the plan is followed, including quarterly meetings with the Country team to update the plan.
• Review procurement requests and initiate procurement procedures for office and project equipment, supplies and services in a transparent and cost-effective manner.

Engagement – Align

• Liaise with Human Resources Business Partners (HRBPs) to ensure onboarding and offboarding of staff and assist with the operationalization of employee engagement activities.
• Relays, responds and/or re-routs general requests for information, electronic communication and facilitation, liaison with other offices of AGRA and representative from other institutions.
• Assists in specific administration tasks assigned by the Program Teams.
• Oversees flow of information between the program and other AGRA functions and offices and follows up on action points as required.
• Providing information on relevant materials, updates information regarding planned travel and meetings.
• Identifies, compiles and extract information from files, publications, databases, and other sources on own initiatives or as directed by the programs team.
• Participate in bid opening(s) and proposal(s) reviews.
• Conduct negotiations or recommend a negotiating team where applicable and negotiate contractual agreements with suppliers to ensure that service, added value, lowest total cost while ensuring quality is not compromised.
• Sensitize country teams on a regular basis on the administration and procurement process through regular updates and staff trainings.
• Carry out vendor prequalification and maintain a vendor database.

Delivery – Sustain Service

• Maintains a real time record of on-going projects and those in the pipeline.
• Organizes for administrative and logistical arrangements for visitors, including compiling and providing information or relevant materials required.
• Upon request by the Country Director or Programs teams, writes, and disseminates reports of meetings to enhance information flow and sharing among programs staff.
• Delivers on other duties in accordance with instructions from the Country Directors as well as sometimes attending and participating in meetings.
• Organizes all in-house meetings and records deliberations of the same, attends meetings/workshops on behalf of the country and writes a report.
• Provides routine/general information on AGRA to external enquiries and redirects as required.
• Organize and assigns daily task to the administrative unit staff.
• Documents all incoming correspondence and documents for the country and presents them for approval as required.
• Maintains a database of contacts (address and telephone numbers of institutions that the country deals with and any other relevant information).
• Organizes for the translations of documents submitted to the program into various AGRA official languages for ease of review by the program team.
• Maintains a robust online filing system of the country/programs activity reports and documentation and follow up actions.
• Establish framework agreements for frequently needed services such as meeting venues and goods and ensure timely renewal of agreements.
• Maintain tender/contract register.
• Enforce the procurement and contracting process and follow up on what’s due.
• Initiate purchase orders (PO) in the oracle system and follow up on approvals, payments, and closure of the POs after services/goods are delivered and paid.
• Oversees efficient vehicle management as per laid down policies and procedures.
• Plans for and assigns pool vehicles for official travel as required.

Model the IRISE Values & Be a Culture Carrier

• Integrity: Uphold moral convictions and always doing the right thing.
• Respect: Value differences and embrace diversity and inclusion.
• Innovation: Strive for excellence and embracing continuous improvement, bold creativity, and change.
• Stewardship: Be responsible for actions undertaken and resources entrusted.
• Equity: Be governed by fairness in all undertakings.

Requirements

Academic and Professional Qualifications

• Bachelor’s degree in procurement/supply chain management from a reputable institution and/or
• Certification from Chartered Institute of Purchasing and Supply or a near equivalent from firms such as Institute for Supply Management, American Purchasing Society, International Purchasing and Supply Chain Management Institute, The International Federation of Purchasing and Supply Management and others.
• Membership to a procurement professional association.

Required Skills/Abilities

• Team player with strong leadership skills.
• Solid operational management and general business skills.
• Industry knowledge in terms of broad industry dynamics on the buy-side (and the sell-side), but also the internal knowledge and “language of the business”.
• Excellent communication, listening skills that allows you to get the “voice of the internal customer” and to understand the company culture and how to best communicate procurement’s value to it.
• Ability to “sell” procurement’s value and to run procurement as a services business like any other well-run professional services business.
• In-depth knowledge of sourcing and procurement principles and best practices.
• Strong negotiation skills.
• Experience with modern sourcing and procurement systems.
• Familiarity with relevant legislative and regulatory requirements, as well as understanding of standard contractual terms and conditions to mitigate legal risk.
• Strategic mindset and problem-solving skills.
• Analytical mindset, but also creativity to seek, encourage and find non-traditional approaches to solving problems.

Relevant Experience

• Minimum of 5 years of procurement management experience.
• Knowledge and experience of NGO, donor and government(s) procurement processes and procedures.

Key Competencies

• Achieving Results Effectively: Takes actions that lead to the delivery of set service targets and shows determination to meet the objectives set by others; Keeps track of and measures outcomes against own standards, over and above those set by others; Takes actions that lead to quantifiable service improvements; Manages time and resources efficiently, monitoring progress and making adjustments as necessary.
• Managing and Sharing Knowledge:  Keeps abreast of new developments in own field of competence and maintains personal contact in other parts of the organization with those who provide work- related information; Shares knowledge and learning willingly, and proactively seeks to learn from the experiences of others; Puts new learning into practice and draws on diverse sources of ideas and inspiration; Contributes to the identification of improvements to work processes and assists in implementing them.
• Accountability:  Accepts personal responsibility for quality and timeliness of work; Takes ownership of all responsibilities within own role and honors commitments to others and to the organization; Operates in compliance with organizational regulations and rules.
• Diversity and Inclusion: Takes a conscious effort to learn about different styles of conflict resolution; Is proactive in managing conflict over differences when it arises rather than avoiding it;    Listens actively for the frames of reference and does not prejudge;  Seeks to understand and adapt to different styles when working with those who are different; Treats others as they wish to be treated; Shows readiness to change the way he/she does things to meet the needs of those from diverse backgrounds.
• Technical Competencies for the position: Demonstrate knowledge of all own work role specific issues. This encompasses the technical skills or knowledge required to perform the essential duties as described in this Job Description.
• Adaptability: Accepts that things will change; Seeks clarification when faced with ambiguity or uncertainty; Demonstrates willingness to try new approaches.

Devises plans of action with explicit paths and measures of accomplishment for self and/or others and allocates suitable resources so that objectives are achieved. Strong administration skills.

• Stakeholder Focus/Partnerships:  Identifies stakeholder needs and expectations; Responds to requests efficiently and effectively; Takes action beyond explicit request within established service standards; Refers complex questions to a higher decision-making level; Meets stakeholder needs in a respectful, helpful and responsive manner; Seeks feedback to develop a clear understanding of stakeholder needs and outcomes; Uses stakeholder satisfaction monitoring methodologies to ensure stakeholder satisfaction; Adjusts service based on stakeholder feedback.
• Teamwork: Understands the goals of the team and each team member’s role within it; willingly gives support to co-workers and works collaboratively rather than competitively; Shares experiences, knowledge, and best practices with team members.

Terms of Appointment

3 Years Fixed Term (Consideration for renewal will be made subject to AGRA’s needs, available funding and performance).

Location

Based in Bamako, Mali.

How to Apply

If you believe you are the right candidate for this position, kindly submit your application with a detailed CV (including your e-mail address and telephone contacts to recruit@agra.org noting to quote the job reference number in the subject of your email)

To be considered, applications must be received on or before Tuesday 15th August 2023.

Only shortlisted candidates will be contacted.

AGRA is an Equal Opportunity Employer 

CARE International au Mali recherche pour le compte de son Département de Finance: Un – e Stagiaire Finance pour le Bureau Régional de Ségou  –  Basé à Ségou

La candidature des femmes est fortement encouragée 

RESUME DU POSTE

Le stagiaire comptable est membre de l’équipe du bureau régional. En Collaboration avec les autres membres de l’équipe (Chargé de finances, chef de Programme, Assistant Administratif, Responsable de Suivi évaluation, Responsables de composantes). Le stagiaire comptable assurera la gestion des fonds dans le respect des techniques, et des procédures, des règles et des usages applicables au domaine de la gestion financière et comptable. A ce titre, il joue un rôle important dans l’assurance de la qualité des Programmes au niveau de la région. Il doit apporter un appui technique aux équipes de Programme afin d’assurer l’utilisation efficace et efficiente des ressources (humaine, matériel et financière) du Bureau régional. Le stagiaire comptable doit aussi s’assurer que les ONG maliennes partenaires des Programmes sont bien préparées à faire une gestion transparente et efficace des fonds mis à leur disposition par les partenaires y compris CARE. Il/elle assiste les Programmes et les ONG partenaires dans la gestion financière de toutes leurs ressources conformément aux procédures et politiques des bailleurs, de CARE et des ONG partenaires

ROLES ET RESPONSABILITES

Rôle 1 : Gestion budgétaire 30%

• Assite le chargé des finances dans la préparation et les révisions des budgets des activités par les chefs de projet/programme conformément aux exigences contractuelles et aux calendriers budgétaires des donateurs et de CARE ;
• Envoi une alerte aux différents chefs de projet pour s’assurer que les documents Le stagiaire comptable s sont respectés ainsi que les termes des contrats des projets ;

 Rôle 2 : Gestion comptable et financière 50% 

• Centraliser les données Le stagiaire comptable s et financières, vérifier leur validité et procéder à leur enregistrement dans le système People Soft.
• Faire l’enregistrement des pièces comptables (TER-Rapports de justifications-Demande avance de projet/Voyage) dans le système PEOPLE SOFT tout en respectant les règles et principes de CARE en vigueur afin d’assurer un haut niveau de transparence et d’efficience ;
• Veuille aux différentes taches de comptabilité de routine apparentées aux journaux et livres de la comptabilité.
• Veiller à la justification des avances de voyage, projet et faire de manière rotative le contrôle de la petite caisse dans les délais prévus par la politique en la matière c’est à dire chaque mois ;
• Corriger les anomalies liées aux enregistrements aux TER, Rapports de justifications-Demande avance de projet/Voyage ;

C-Autres Responsabilités 20%

• Assurance qualité des Programmes et être un membre actif du bureau régional
• Participer aux réunions, ateliers et rencontres des Programmes selon les besoins ;
• Assurer une communication fluide et formative avec les Equipes de Programme y compris le personnel de CARE Mali ;
• Mettre les cachets payés sur toute les factures déjà payées ;
• Faire le scan des vouchers à la demande du superviseur ;
• Effectuer toute autre tâche relative à (son poste) non spécifiquement consignée dans ce document. 

COLLABORATION ET CONTACTS

Le titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec les autres comptables de l’unité des finances de CARE, ceux des autres bureaux et des partenaires. Il/elle collabore aussi avec le service des approvisionnements, l’unité des ressources humaines, l’administration et la programmation.

Conditions de travail

Le titulaire de ce poste est basé dans un Bureau Régional de Segou. Il/elle doit être en mesure de travailler de façon autonome pour satisfaire les exigences de délais et de qualité de CARE.

AUTONOMIE ET AUTORITE

• Le titulaire du poste est placé sous la supervision directe du Chargé des finances et partenaires ship Officer. Il / Elle est autorisée(e) à fournir tout renseignement comptable utile aux chefs de projets/programmes et autres responsables d’unités. Si le renseignement est destiné à l’extérieur, il est tenu d’en informer son superviseur et le chef du Programme concerné ;
• Dans l’exécution de ses fonctions, le stagiaire comptable rapporte toutes anomalies constatées dans son unité à la direction via le Chargé des Finances et partenaires ship Officer ;
• Le titulaire doit soumettre tous les documents administratifs et financiers au responsable du département finances ;

CONDITIONS DE TRAVAIL

Le poste est basé à Segou et le titulaire du poste sera amené à faire des déplacements sur le terrain.

QUALIFICATION ET EXPERIENCE 

Le titulaire de ce poste doit posséder les qualifications et expériences professionnelles suivantes :

• Un diplôme d’enseignement supérieur, niveau DUT, Licence ou Maitrise en Comptabilité, Gestion ou Finance,
• Une expérience professionnelle d’au moins Six (6) mois dans la comptabilité générale ou budgétaire.
• Une bonne expression orale et écrite en Français obligatoire et en Anglais souhaitée.
• Une bonne connaissance des logiciels comptables et / ou de gestion, ainsi que des logiciels courants (traitement de texte, tableur,).
• Connaitre les procédures et techniques comptables et administratives.
• Avoir la capacité de détecter les erreurs en gestion financière et proposer des solutions
• Savoir organiser un programme de travail intégré sur le budget impliquant un grand nombre

Mentionner sur l’enveloppe ou dans l’objet de votre message « Poste : UN – E STAGIAIRE FINANCE POUR LE BUREAU REGIONAL DE SEGOU.

Les dossiers de candidature comprenant : une demande manuscrite, un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, une copie certifiée des attestations de diplômes et attestations de travail + 3 références professionnelles, doivent parvenir sous pli fermé  à la Direction de CARE Mali à Korofina Nord Bamako BP : 1766, Tel 20.24.22.62/ 20.24.91.37 Fax : 20.24.75.32 Porte 368, Rue 110 au plus tard le  lundi 14 aout 2023 dans nos bureaux régionaux ou à l’adresse suivante : mli.recrutement@care.org

NB :

Seuls les dossiers mentionnés  « UN – E STAGIAIRE FINANCE POUR LE BUREAU REGIONAL DE SEGOU » à l’objet SERONT PRIS EN COMPTE.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

CARE Mali jouit d’une excellente réputation nationale et internationale pour son sérieux et son professionnalisme et combat activement toute fraude ou tentative de fraude et toute corruption ou tentative de corruption.

RMO Mali recrute : Chargé de la Gestion des Carrières et de la Mobilité H/F

Raison d’être

• Charger de participer à la mise en œuvre des politiques de mobilité et de gestion des carrières de l’entreprise

Mission principale

• Mettre en œuvre les politiques de mobilité, de gestion des carrières et des talents de l’entreprise ;
• Veiller à la conformité de GPEC ;

Activités principales

• Assister le Chef de service sur l’exercice de la GPEC/GSEC à travers sa mise en œuvre et sa mise à jour permanente ;
• Assurer de la bonne codification des emplois et la mise à jour du Référentiel des Emplois et des Compétences ;
• Participer à la gestion des carrières du personnel (mise en place de dispositifs, réglementation, visibilité, conseil carrière, animation de la page carrière, etc.);
• Traiter les demandes de mobilité (interne, géographique et internationale) en relation avec toutes les directions opérationnelles ;
• Suivre les processus d’évaluation de performance du personnel (annuel/passage en CDI/,06 mois de présence, …)
• Suivre les actions de mobilité et de reclassement.
• Vulgariser et mettre à jour les parcours professionnels ;
• Accompagner les salariés dans la construction de leur plan de carrière ;
• Participer à la production du bilan social OML ;
• Veiller à la confidentialité des données recueillies ;
• Assurer la mise en conformité de l’activité aux normes QSE

Votre profil

Formation : BAC + 5 en Ressources Humaines, en Droit avec spécialisation RH, en Psychologie, Sociologie ou Sciences Sociales. Expérience professionnelle : Au moins un (1) an dans un poste Similaire. Compétences requises : Compétences métier/professionnelles

• Connaître la réglementation RH
• Maîtriser les outils et procédures RH
• Maîtriser les outils numériques
• Vision stratégique et anticipation

Compétence comportementales (softskill) ou transverses

• Communiquer avec impact
• Travailler ensemble
• Esprit entrepreneurial
• Diplomatie et discrétion
• Aisance relationnelle
• Force de proposition et de conviction
• Capacités rédactionnelles, Rigueur et organisation
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Sens de l’écoute, Autonomie
• Faire preuve de disponibilité et d’empathie
• Avoir un respect de l’éthique professionnelle 

Pour postuler, visitez notre site www.rmo-jobcenter.com en déposant votre CV au plus tard le 13 aout 2023. 

AVIS DE RECRUTEMENT D’UN (E) ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF (VE) FINANCIER (ERE)-Kayes / TREE AID MALI

TREE AID est une organisation britannique de développement établie en 1987. Présente au Burkina Faso, Mali, Ghana, Niger, Sénégal et Ethiopie, TREE AID a pour objectif de réduire la pauvreté et protéger l’environnement dans les zones arides d’Afrique en aidant les populations rurales les plus pauvres à générer des revenus à partir de l’arbre, tout en leur apportant un appui pour la gestion des ressources naturelles.

• Dans le cadre de la mise en œuvre de ses projets au Mali, TREE AID recherche des candidatures pour le recrutement au poste d’un (e) Assistant (e) Administratif (ve) et Financier (ère) basé (e) à Kayes.

Le contrat sera un CDD pour une période initiale de 12 mois, avec possibilité de renouvellement, assorti d’une période d’essai de 3 mois.

L’objectif est de travailler à fournir un appui administratif, financier et comptable en appui au Chargé des Finances dans l’exécution des activités avec les communautés, les structures décentralisées et les services étatiques au niveau local et tous les autres partenaires du projet pour une bonne  mise en œuvre des activités du projet notamment les activités de renforcement des potentialités de régénération, de production et de préservation des espaces forestiers et d’adaptation des communautés aux changements climatiques.

Fonctions et responsabilités principales 

• Aider à la gestion efficace des ressources du projet mis en œuvre à Kayes; à développer et maintenir les procédures financières et comptables, afin d’assurer notamment la production de rapports exacts et ponctuels (50% du temps de travail) ;
• Appuyer dans la gestion quotidienne du bureau de Kayes (20% du temps de travail) ;
• Assister l’équipe du projet dans la mise en œuvre et le suivi – évaluation (20% du temps de travail) ;
• Autres (10% du temps de travail).

 Qualifications et expérience

• Diplôme Universitaire de Technologie (DUT) ou Brevet de technicien supérieures (BTS) en finance comptabilité obtenu à la suite du Baccalauréat série G2 ; ou diplôme similaire
• Minimum 5 ans d’expérience professionnelle confirmée en milieu ONG

Expérience en :

• Gestion financière & administrative
• Suivi-accompagnement financier des partenaires terrain

Compétences en :

• Informatique, y compris le traitement de texte, tableurs (Microsoft Excel, Word etc.)
• Utilisation de logiciels comptables
• Systèmes de classement électronique et physique

Date de clôture : 13/08/2023 à 16 H

La description complète du poste et les spécifications de la personne ainsi que le formulaire sur le contrôle de l’égalité des chances peuvent être téléchargés sur le site web www.treeaid.org, en cliquant sur les liens ci-dessous :

• Description du poste et spécifications de la personne
• Formulaire de contrôle sur l’égalité des chances

Comment postuler:

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV, le formulaire de contrôle d’égalité des chances et votre lettre de motivation expliquant comment vous répondez aux critères des spécifications de la personne à tawa.recruitment@treeaid.org

Notre approche en matière de recrutement: 

Nous recrutons avec franchise et transparence et employons des personnes en fonction de leurs habilités à assumer le poste pour lequel elles sont recrutées. Nous nous assurons qu’aucune candidature ne reçoive un traitement moins favorable en raison d’un handicap, de son genre, de sa race, religion ou croyance, âge, orientation sexuelle, statut matrimonial, statut parental ou charges familiales en dehors des heures de travail.

Nous apprécions la diversité et encourageons les applications de candidats de toutes origines.

Tree Aid s’engage à protéger les personnes au sein de ses programmes contre l’exploitation et l’abus et est signataire du ‘Misconduct Disclosure Scheme.’ Le titulaire du poste sera tenu de signer la politique de sauvegarde de Tree Aid et d’accepter de se conduire conformément aux dispositions de ces politiques.

The British Government is an inclusive and diversity-friendly employer.  We value difference, promote equality and challenge discrimination, enhancing our organisational capability. We welcome and encourage applications from people of all backgrounds. We promote family-friendly flexible working opportunities, where operational and security needs allow.

Job Category: Foreign Commonwealth and Development Office / (Operations and Corporate Services) Job Subcategory : Security

Main purpose of job:

The British Embassy in Bamako is part of a worldwide network representing British political, economic and consular interests overseas. We work closely with partners to promote a return to stability in the country. Supporting the Malian people through development, stabilisation and humanitarian policy and programming is at the centre of the UK’s mission in Mali.

The British Embassy Bamako is looking for a dynamic candidate to fill a position as a Post Security Manager (PSM) in the security section. The security team  looks after the key operational elements involved in ensuring the safety of the personnel, buildings and infrastructure.

This is an exciting and rewarding opportunity to work at the heart of the UK’s operations in Mali. The ideal candidate should demonstrate strong leadership skills, the ability to communicate effectively and a deep understanding of security threats and risks in Bamako and in Mali. They should also demonstrate strong analytical and problem solving skills, as well as the ability to work well under pressure.  Additionally, key integrity, professionalism, discretion and reliability attributes should be prevalent.  You can also expect to work closely with the wider Embassy team, security personnel in other international and diplomatic organisations.

Roles and responsibilities:

The Post Security Manager plays a critical role in ensuring the safety and security of the Embassy’s personnel, assets and facilities.  You will require a broad understanding of the security situation across Mali and the ability to gather relevant, reliable information. You will operate under the management of the Regional overseas security manager and your main duties will include:

– Responsibility for the management of the guard force employed at the Embassy

– Continuity in maintaining our established network of contacts within the Malian security authorities and country-based Security Managers /Advisors at other international and diplomatic organisations.

– Responsibility for the implementation and monitoring of Embassy Security Standard Operating Procedures

– Support to Embassy Contingency and Crisis planning.

– Overseeing the operation of access control, surveillance and alarm systems at the Embassy

– Being a point of liaison for the Embassy’s staff on all security related matters, provide advice and guidance on the FCDO’s security regulations.

– Monitoring, analysis and reporting on potential security threats and trends. This includes the completion of various risk assessments and input in the coordination and implementation of emergency response plans

– Day to day management of the guard force employed at the embassy. This includes coordination with the supplier in place at the time, performance monitoring, reporting on SLAs and KPIs, conducting reviews (Spot checks), developing and delivering training to personnel

– Monitor the operation of the Embassy’s radio systems and organise regular radio checks.

– Investigating and documenting security related incidents and breaches. You will also be responsible for designing action plans, in conformity with the FCDO’s security standards.

– Monitor the quality and the maintenance of the Embassy’s security equipment and installations. This includes accurately forecasting future requirements in collaboration with the Regional overseas security manager and requesting replacements or repairs as required.

– Delivering security induction briefings and other ad hoc training exercises for Embassy staff and visitors

– Assist with clearance processes as required and regularly brief staff on security requirements, standards.

– French/Bambara interpretation for the security section at the embassy. Translation of French/Bambara documents/notices into English, or vice versa, for the security section and wider embassy as required.

– In times of peak operational demand, work flexibly within the overall Embassy team

Essential qualifications, skills and experience: 

– Good leadership and personnel management skills – Knowledge of general security principles, practices and standards – Strong oral and written communication skills in English and French, along with excellent interpretation and translation skills. – Strong communications skills in Bambara – Proficient in Microsoft word, excel and outlook – Good prioritisation and organising skills and an eye for detail. – Excellent interpersonal skills and ability to deliver at pace while juggling simultaneous multiple priorities. – Strong analytical skills – an ability to think independently, critically analyse information and draw out conclusions. – Good team player with a proven track record in building a strong network of contacts – A minimum of three years of work experience in the management of security for an appropriate organisation. – Excellent references

Desirable qualifications, skills and experience:

– Previous experience of working for an Embassy or other international organisation – Proven experience in risk assessment and security reporting

Required behaviours:

Making Effective Decisions, Managing a Quality Service, Delivering at Pace, Leadership, Communicating and Influencing

Application deadline: 21 August 2023 Grade Executive Officer: (EO) Type of Position: Fixed Term Duration of Post: 12 months Region: Africa Country/Territory: Mali Location (City): Bamako Type of Post: British Embassy Salary: XOF 829,628 taxable plus XOF 68,000 non- taxable allowances Start Date: 16 October 2023

Language requirements:

Language: English, French and Bambara

Level of language required:   Fluency in written and oral skills for English and French. Good oral skills in Bambara.

Learning and development opportunities (and any specific training courses to be completed): There is a wealth of Learning and Development (L&D) opportunities available to help staff pursue their professional development.  The successful applicant will be required to undertake a number of mandatory trainings and will have access to a range of L&D opportunities both in-house and overseas.

Working patterns:

Working hours are from 08:00 – 16:30 Monday to Thursday and 08:00 – 12:30 on Fridays (35.5 Hours)

Arrangement is possible for flexible working hours in agreement with the Line Manager.

This position may require the occupant to work longer hours for which time of in lieu will normally be taken.

Additional information:

The British Embassy will never request any payment or fees to apply for a position.

Employees recruited locally by the British Embassy in Bamako are subject to Terms and Conditions of Service according to local employment law in Mali.

Please complete the application form in full as the information provided is used during screening.

Please check your application carefully before you submit, as no changes can be made once submitted.

All candidates must be legally able to work and reside in the country of the vacancy with the correct visa/work permit status. Employees who are not liable to pay local income tax on their Mission salary may have their salaries reduced by the equivalent local income tax amount.

Information about the Civil Service Success Profiles can be found on this link: https://www.gov.uk/government/publications/success-profiles

Please note:  AA=A1, AO=A2, EO=B3, HEO=C4, SEO=C5 Reference checking and security clearances will be conducted on successful candidates.

Appointable candidates who were unsuccessful may be placed on a ‘reserve list’.  If during the reserve period of 6 months the same or a largely similar role becomes available, that role may be offered to the second or subsequent candidate.

THE APPLICATION SHOULD BE COMPLETED IN ENGLISH ONLY. 

Please be aware that you will only be able to apply to vacancies for Country Based Staff roles with the British Government through this official tal.net site (operated by Oleeo). Jobs may be advertised on third party websites, however our adverts will always link back to the official tal.net site. If you complete and send an application through any other site, we will not receive it.

AVIS DE VACANCE DE POSTE/CRSMLI/0022/2023 

Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme : Un (e) Senior Project Officer / Suivi Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (SERA)

La date limite de soumission est le 15 aout 2023, les candidats intéressés peuvent postuler via le lien suivant : https://launchpadrecruitsapp.com/apply/e04104e23c8c884f7bb0a22f

Les candidats doivent obligatoirement utiliser un ordinateur portable ou de bureau pour soumettre leur candidature.

La partie pour joindre son CV vient après que vous avez finalisé l’interview vidéo.

C’est la dernière étape avant de finaliser votre candidature. 

Merci de prendre votre temps et suivre attentivement les instructions du site sur comment postuler et joindre son CV. 

En cas de difficultés d’accès vous pouvez contacter le département RH de CRS à l’adresse suivante ml.recruit@crs.org

 Aucune candidature ne sera reçue par mail. Prière d’utiliser le lien pour postuler. 

« CRS met un accent particulier sur les valeurs familiales, y compris les congés de maternité et de paternité, les politiques qui favorisent l’allaitement maternel exclusif, la disponibilité d’une crèche au bureau et le travail selon les heures flexibles dans la mesure du possible »

En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel : qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles/ professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.

DESCRIPTION DE POSTE

Titre du poste : Senior Project Officer / Suivi Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (SERA) Superviseur Direct :  PM MEAL (Gestionnaire SERA du RRM/USAID Kisili) Type de Contrat : CDD Lieu d’affectation : Tombouctou – Mali Département :  Programme-Urgence Bande : 8

À propos du CRS :

Catholic Relief Services est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique des États-Unis. CRS travaille à sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans considération de race, de religion ou de nationalité. Le travail d’aide et de développement de CRS est accompli par le biais de programmes d’intervention d’urgence, de lutte contre le VIH, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et de consolidation de la paix

Au Mali, CRS intervient depuis 1999 et a une diversité de projets tant humanitaires, de développement et de construction de la paix/cohésion sociale.  CRS/Mali intervient dans le secteur de l’Agriculture et des moyens d’existence, la santé, les urgences, l’Education et la cohésion sociale. Son siège central est à Bamako avec des sous offices à Tombouctou et  Sevaré.

Contexte :

Dans le cadre de la mise en œuvre de son projet de « Mécanisme de Réponse Rapide (RRM), dénommé « Kisili », le Catholic Relief Services (CRS) Mali, recrute 01 « Senior Project Officer / Suivi Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (SERA) » basé à Tombouctou. Kisili est mis en œuvre depuis 2016 et son objectif est d’assister les communautés affectées par la sécheresse, les inondations, et les conflits. En mai 2020, la 4eme phase du projet a débuté et se poursuivra jusqu’en avril 2022. La 5eme phase est en cours d’écriture ; si approuvé par le bailleur, cette phase durerait deux ans (Mai 2022 à avril 2024). Dans cette quatrième phase, ce projet se concentre sur la réponse aux besoins prioritaires de la population affectée, notamment à travers la conduite des évaluations rapides des besoins, l’organisation des activités de distribution de biens alimentaires et non alimentaires ainsi que des abris d’urgence (In-Kind et/ou à travers du cash transfert inconditionnel ou coupons), la promotion des activités en Eau Hygiène et Assainissement ainsi que l’analyse des marchés. Le projet est mis en place en étroite collaboration avec certaines ONG Nationales, les acteurs humanitaires et les services techniques œuvrant dans les domaines suscités. Cette quatrième phase du projet a aussi comme objectif de renforcer la capacité de ces partenaires afin de transférer plus de responsabilité sur la gestion et la mise en œuvre des activités RRM. Le projet intervient dans les régions du Nord et du Centre du Pays (Tombouctou, Taoudeni, Gao, Menaka, Mopti, Segou, Kidal et Koulikoro (Nara)).

Résumé du poste :

L’objectif de cette position est de mettre en œuvre et maintenir un système de Suivi Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (SERA) spécifique au RRM/USAID Kisili au Mali avec l’appui aux nouveaux projets à venir du Département des Urgences. Senior Project Officer: SERA travaillera comme un membre de l’équipe du projet Kisili et collaborera avec les autres projets d’urgence à venir de CRS. Il / elle doit fournir une assistance technique dans la conduite des évaluations rapides et le suivi post-distribution et renforcer les capacités des partenaires de la mise en œuvre sur le Suivi-Evaluation dans un esprit d’apprentissage et redevabilité. A cet effet, il / elle assure la disponibilité des données en temps réel et fournit le soutien nécessaire à l’équipe de gestion du projet Kisili dans leurs responsabilités de rapportage.

Responsabilités spécifiques :

Suivi du projet

• Gérer et maintenir les bases de données des projets, conformément aux normes de gestion des bases de données communément admises ;
• Appuyer la mise en œuvre d’un système de suivi-évaluation pour collecter, analyser et communiquer les données des projets, en prenant en compte des politiques et procédures de SERA de CRS et les exigences de bailleur de fonds ;
• Renforcer la capacité des partenaires locaux (ONG nationaux et les services techniques de l’état) et les accompagner dans les aspects SERA et ICT4E en facilitant des sessions lors des ateliers, en développant des outils de formation, et en communiquant régulièrement avec les superviseurs/Point Focaux SERA ou Points Focaux Kisili au sein des ONGs partenaires ;
• Collaborer avec l’équipe SERA pour réaliser la collecte et a transmission des données vers la plateforme CommCare selon les activités clés du projet. Les activités de collecte incluent principalement les évaluations rapides, le suivi de la distribution, le suivi après distribution (PDM), les analyses genre, les études de besoins, les ateliers bilan / revue après action semestrielles, et l’évaluation externe à la fin du projet ;
• Nettoyer les données des évaluation rapides, les analyser, et partager les tendances avec l’équipe dans les 24h suivant la fin de chaque mission d’évaluation pour faciliter l’élaboration du rapport et partage rapide des résultats avec la communauté humanitaire ;
• Collecter et analyser les données qualitatives et quantitatives du PDM et fournir un rapport de qualité incluant un texte narratif et des graphiques présentant les grandes tendances ainsi que des recommandations réfléchies ;

Qualité de programme en favorisant la redevabilité et l’apprentissage

• Participer à des visites de terrain dans les cercles couverts pour effectuer des évaluations de qualité de données (Data Quality Assessments / DQAs) périodiquement et renforcer les capacités des agents sur le terrain ;
• Participer aux réunions avec les partenaires selon les besoins pour le planning et coordination des activités sur le terrain et le renforcement de capacité ;
• Recueillir des cas de succès (interrogez des personnes et découvrez leur histoire unique sur la façon dont le projet a répondu ou non à leurs besoins d’urgence) ;
• Participer aux autoévaluations périodiques du système SERA avec le PM MEAL selon les politiques SERA de CRS ;

 Gestion de base de données

• Développer des mécanismes de contrôle, de vérification et de correction des erreurs des bases des données du projet pour assurer leur qualité (ceci grâce à la programmation des interfaces graphiques dynamiques pour l’entrée des données utilisant CommCare et Power BI,) ;
• Donner un appui technique aux agents du projet Kisili et aux autres projets d’urgence au besoin dans la conception et la préparation des rapports basés sur les données collectées ;
• Réaliser une cartographie en ArcGIS des zones d’interventions du projet Kisili et d’autres projets d’urgence au besoin ;
• S’assurer du suivi des normes et meilleures pratiques de CRS et des secteurs humanitaires pour garantir la qualité et la conformité des données du projet en coordination avec le PQM Kisili;
• Partager régulièrement des informations et des données concernant le projet au personnel des projets, aux partenaires et aux parties prenantes, conformément aux protocoles qui régissent la gestion, la diffusion et l’accès aux données.

Les nouvelles technologies (ICT4E) pour le SERA

• Travailler avec le PM MEAL sur l’intégration des solutions d’ICT4E dans le projet Kisili en collaboration avec les autres responsables du projet Kisili ;
• Mettre à jour et contribuer à l’amélioration des tableaux de bord PDM, évaluation rapide de besoin, et suivi des indicateurs clés sur les différents plateformes (Teams, PowerBI, ActivityInfo) ;
• Soutenir l’utilisation des technologies pour la collecte, la gestion et l’analyse des données et l’élaboration des rapports, y compris la formation des Project Officer de Kisili sur l’utilisation correcte et efficace de différentes solutions ICT4E favorisées par CRS Mali dans les activités SERA ;

Appui aux autres activités en cas échéant

• Bien que la mise en œuvre des évaluations rapides de besoins et des réponses multisectorielles soit principalement la responsabilité des Project Officers, les Officers SERA effectueront ces activités en cas d’indisponibilité d’autre staff.
• Selon la charge de travail et la disponibilité, Sr Officier SERA, appuiera aussi le suivi de la veille humanitaire dans leur zone et accompagnera les Project Officers aux ateliers et rencontres régionaux pour faciliter la coordination avec d’autres acteurs humanitaires et pour contribuer à l’apprentissage et le partage de l’information avec l’équipe.

Formation, expérience et capacités requises : 

Qualifications

• Master (ou équivalent) en suivi-évaluation, économie, statistique, démographie ou autre domaine connexe ;
• Avoir une expérience de travail d’au moins trois (3) années dans le domaine de la gestion des bases de données de préférence avec une ONGI (une expérience supplémentaire pourrait remplacer une certaine éducation) ;
• Connaissance approfondie des principes et des approches de suivi, évaluation, conduite des enquêtes, redevabilité envers les bénéficiaires tels que les bailleurs, documentation des leçons apprises et promotion de l’apprentissage dans des programmes humanitaires et de développement ;
• Une expérience dans le SERA d’un projet d’urgence est un atout ;
• Une expérience avec des nouvelles technologies pour le système de suivi et évaluation et la gestion de données (DHIS2, CommCare, ODK, KoBo Collecte, etc.) ;
• Une très bonne maîtrise des logiciels d’analyse cartographique tels que : ArcGIS desktop et Online, Google Earth, QGIS, MapInfo serait un atout important ;
• Maîtrise de Microsoft Office, y compris Word, Excel, PowerPoint et Outlook
• Une bonne maîtrise du logiciel d’analyse PowerBI, SPSS, STATA serait un atout important ;
• Connaissance d’un logiciel/plateforme de développement et gestion des sites web (WordPress, Zoho, ToWeb) serait un atout ;
• Une curiosité et un esprit ouvert pour découvrir les leçons apprises et contribuer à la gestion adaptative pour promouvoir des réponses d’urgence plus fortes ;
• Connaissance des principes humanitaires et les stratégies d’intégration du genre et la protection dans les urgences ;
• Être capable de travailler sous pression et avec des multiples priorités ;
• Avoir une aptitude à établir des priorités afin de garantir l’atteinte rapide de résultats avec intégrité ;
• Engagement dans la mise en œuvre des activités transformatives par rapport au genre ;
• Maîtrise du français oral et écrit exigée et d’au moins une langue local oral ; compétences opérationnelles en anglais oral et écrit et en plusieurs langues locales orales préférées ;
• Capacité de passer au moins 40% de temps sur le terrain.

Langues étrangères : Français est exigé et anglais souhaité

Voyages nécessaires : Il/Elle doit passer au moins 40% de son temps sur terrain, incluant les zones d’intervention du projet ;

Principales relations de travail :

Supervision : Aucune

Internes : PM MEAL, autre Senior Project Officer/SERA de Kisili, PM Kisili, Kisili Project Officers, PQM Kisili, Chef de Département des Urgences, PM Operations Kisili, Assistant Administratif du Département des Urgences, Gestionnaire de Sécurité.

Externes : ONGs partenaires, UN OCHA, les Clusters, autres ONG Internationales, SAP, Services Techniques

Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :

Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.

• Intégrité
• Redevabilité et gestion rationnelle
• Construire des relations
• Développer les talents
• Amélioration continue et innovation
• Esprit stratégique

Avertissement :

Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.

Employeur respectueux de l’égalité des chances

***Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos activités. Catholic Relief Services met en œuvre l’engagement des évêques des États-Unis d’aider les pauvres et les personnes vulnérables à l’étranger. Nous accueillons au sein de notre personnel des personnes de toutes confessions et traditions séculaires qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir ceux qui sont dans le besoin. Les processus et les politiques de CRS (Catholic Relief Services) reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.

Les candidatures féminines et celles de personnes vivant avec un handicap sont vivement encouragées et recommandées.

Recrutement Coordinateur(trice) du pôle Ouest de ProCOREP

Présentation de HELVETAS Swiss Intercooperation Mali

HELVETAS Swiss Intercooperation est une des plus grandes organisations de développement de la Société Civile Suisse. C’est une association de plus de 100 000 membres en Suisse, sans affiliation politique ou confessionnelle. Engagée dans une trentaine de pays d’Afrique, d’Asie, d’Amérique Latine et d’Europe de l’Est, elle est présente au Mali depuis 1977 et emploie une quarantaine de salariés.

HELVETAS Swiss Intercooperation intervient dans 3 domaines complémentaires :

1) Voix Inclusion et Cohésion ;

2) Compétences Emplois et Revenus et

3) Eau Alimentation et Climat.

Ses valeurs sont fondées sur les droits de l’homme, les principes de la bonne gouvernance et le développement durable.

Au Mali HELVETAS Swiss Intercooperation travaille principalement dans les régions de Sikasso, Kayes, Tombouctou, Gao, Mopti, Ségou, et Koulikoro.

Présentation du Programme de Cohésion sociale et de Résilience des Populations au Mali (PRoCOREP)

Le ProCOREP est un programme financé par la coopération suédoise et mis en œuvre par un consortium de 3 ONG internationales (SNV, HELVETAS et Diakonia) pour une période de 3 ans de 2023 à 2026 dans les régions de Kayes, Sikasso et Ségou.

Le ProCOREP a pour objectif de « Contribuer à réinstaurer la cohésion sociale et à accroître la résilience climatique des ménages vulnérables, des femmes et des jeunes (f/h) à travers la sécurisation des moyens de subsistance, l’utilisation durable et pacifique des ressources naturelles, et une participation (citoyenne) locale démocratique ».

Il a trois objectifs spécifiques :

1. Les institutions locales décentralisées (collectivités territoriales, autres) gouvernent et gèrent les affaires, services et investissements publics de manière inclusive, responsable et redevable ;
2. Les ménages ont amélioré leur relations inter et intra-communautaires, de cohabitation et collaboration, et exploitent et gèrent de manière concertée et durable les ressources foncières et en eau communes, par des mécanismes et dispositifs de proximité en gestion foncière, d’eau et des conflits ;
3. Les ménages, les femmes et les jeunes ont augmenté et diversifié leurs actifs et stocks issus des systèmes agro-sylvo-pastoraux et ont amélioré leur sécurité alimentaire et nutritionnelle, à travers des services et pratiques privés-publics-paysans.

Afin d’adresser la diversité des problématiques locales, le ProCOREP interviendra dans trois pôles géographiques distincts, en couvrant deux cercles dans chaque région : Djenné et Macina au Centre (ONG Diakonia), Kita et Diéma à l’Ouest (HELVETAS Swiss Intercooperation) et Sikasso et Yorosso au Sud (SNV).

Le présent poste concerne la coordination du pôle Ouest.

Le/la coordinateur (trice) du pôle supervise la mise en œuvre des activités selon les cycles prévus, le respect des stratégies et principes, ainsi que le travail des différents experts thématiques flexibles dans son pôle. Il/elle veille à la synergie d’action avec les partenaires associés à la mise en œuvre du programme. Chaque coordinateur du pôle fournira l’expertise flexible nécessaire sur une des thématiques dont son organisation est le chef de file. Pour HELVETAS Swiss Intercooperation Mali. Cette expertise sera la gestion foncière et conflits.

Profil

Un(e) coordinateur (trice) expérimenté(e), qui sera responsable de l’orientation du programme dans le pôle Ouest. Il/elle doit disposer aussi d’une expertise en appui-conseil Gestion Foncière et Conflits. Il/Elle sera basé(e) à Kita, et rendra compte au coordinateur du programme. Il/elle collaborera étroitement avec la coordination nationale et d’autres membres du consortium, ainsi qu’avec ses collègues conseillers de HELVETAS Swiss Intercooperation Mali.

Principales responsabilités

• Responsable de la mise en œuvre des activités du programme dans le pôle Ouest (Cercles de Kita et de Diéma) dans les délais impartis, y compris la planification et suivi, les budgets, les cycles des activités, la gestion des Partenaires de Mise en Œuvre (PMO) et les résultats ;
• Responsable de la gestion de l’équipe de Kita ;
• Appui-conseil sur demande aux collègues du consortium et aux partenaires dans les trois pôles et au niveau national dans son domaine d’expertise Gestion Foncière et Conflits ;
• Supervision du respect des approches transversales et la coordination des différents experts thématiques « volants » dans son pôle ;
• Élaboration et gestion de la collaboration avec les partenaires, institutions et intervenants au pôle Ouest ;
• Gestion du budget du programme au pôle Ouest, conformément aux procédures et exigences du bailleur et de HELVETAS Swiss Intercooperation Mali;
• Participation à la planification stratégique du programme ;
• Contribution au rapportage dans le programme selon les exigences du bailleur, du consortium et de HELVETAS Swiss Intercooperation Mali ;
• Capitalisation des expériences, présentation des résultats et représentation du programme à la fois en interne et en externe dans le pôle et dans son domaine d’expertise ;
• Toute autre tâche en rapport avec le poste, en concertation avec le coordinateur du programme.

Qualifications

• Avoir au moins un niveau universitaire (maîtrise ou master) en politicologie, sociologie, administration publique, ou tout autre domaine connexe ;
• Avoir au moins 10 ans d’expérience de travail dans des programmes de gouvernance locale ou décentralisée, de la facilitation des services (publics et/ou privés), et/ou des conseils aux organisations et institutions intervenant dans les domaines agro-sylvo-pastoraux et dans la gestion foncière/des ressources naturelles ;
• Avoir des expériences prouvées en planification, rapportage des activités, assurer leur suivi et leur évaluation régulière en termes de résultats et d’impact ;
• Avoir une connaissance et une expérience des approches participatives et de l’égalité des genres et l’inclusion sociale ;
• Avoir une grande capacité de communication et de rédaction en français (écrit et oral) – la maîtrise de l’anglais est un atout ;
• Avoir une attitude orientée vers le résultat, rigueur organisationnelle, capacité à gérer des priorités multiples, esprit d’initiative ;
• Être capable de renforcer et gérer les relations avec les autorités régionales et locales, les collectivités territoriales, les organisations paysannes et citoyennes, les services publics et privés ;
• Avoir un esprit d’équipe multiculturelle et une capacité de mise en réseau ;
• Avoir de bonnes compétences en informatique (Windows, Excel, Outlook …)

Informations complémentaires

Les termes de références de ce recrutement sont disponibles sur le site de Malipages http://www.malipages.com/

Nature du contrat	Contrat de droit malien.
Durée du contrat	Contrat de travail d’un an avec une période d’essai de trois mois, renouvelable après évaluation concluante, basé sur les conditions de travail définies dans l’Accord d’Etablissement du personnel national de HELVETAS Swiss Intercooperation Mali
Lieu de travail	Le lieu de travail principal est Kita. Le candidat effectuera de fréquents déplacements sur le terrain (Cercles de Kita et de Nioro du Sahel), des voyages à Bamako et aux autres pôles.
Composition du dossier de candidature	·     Lettre de motivation manuscrite ·     CV actualisé de 3 pages maximum ·     Diplômes et attestations de travail ·     Contacts de 3 personnes de référence
Date limite de remise de l’offre	Jeudi 31 Aout 2023 à 17 h 00.
Adresse	Les offres seront envoyées par courrier électronique aux adresses suivantes : ·     hamadounkola.traore@helvetas.org ·     boubacar.diarra@helvetas.org ·     kany.keita@helvetas.org
Informations complémentaires	D’éventuelles informations pourront être obtenues en contactant les adresses mail ci-dessus.

Attention ! Les offres ne correspondant pas strictement aux instructions ci-dessus, ne seront pas prises en compte.

Recrutement Assistant (e) administratif (ve) et comptable de PRoCOREP

Présentation de HELVETAS Swiss Intercooperation Mali

HELVETAS Swiss Intercooperation est une des plus grandes organisations de développement de la Société Civile Suisse. C’est une association de plus de 100 000 membres en Suisse, sans affiliation politique ou confessionnelle. Engagée dans une trentaine de pays d’Afrique, d’Asie, d’Amérique Latine et d’Europe de l’Est, elle est présente au Mali depuis 1977 et emploie une quarantaine de salariés.

HELVETAS Swiss Intercooperation intervient dans 3 domaines complémentaires :

1) Voix Inclusion et Cohésion ;

2) Compétences Emplois et Revenus et

3) Eau Alimentation et Climat.

Ses valeurs sont fondées sur les droits de l’homme, les principes de la bonne gouvernance et le développement durable.

Au Mali HELVETAS Swiss Intercooperation travaille principalement dans les régions de Sikasso, Kayes, Tombouctou, Gao, Mopti, Ségou, et Koulikoro.

Présentation du Programme de Cohésion sociale et de Résilience des Populations au Mali

Le ProCOREP est un programme financé par la coopération suédoise et mis en œuvre par un consortium de 3 ONG internationales (SNV, HELVETAS et Diakonia) pour une période de 3 ans de 2023 à 2026 dans les régions de Kayes, Sikasso et Ségou.

Le ProCOREP a pour objectif de « Contribuer à réinstaurer la cohésion sociale et à accroître la résilience climatique des ménages vulnérables, des femmes et des jeunes (f/h) à travers la sécurisation des moyens de subsistance, l’utilisation durable et pacifique des ressources naturelles, et une participation (citoyenne) locale démocratique ».

Il a trois objectifs spécifiques :

1. Les institutions locales décentralisées (collectivités territoriales, autres) gouvernent et gèrent les affaires, services et investissements publics de manière inclusive, responsable et redevable ;
2. Les ménages ont amélioré leur relations inter et intra-communautaires, de cohabitation et collaboration, et exploitent et gèrent de manière concertée et durable les ressources foncières et en eau communes, par des mécanismes et dispositifs de proximité en gestion foncière, d’eau et des conflits ;
3. Les ménages, les femmes et les jeunes ont augmenté et diversifié leurs actifs et stocks issus des systèmes agro-sylvo-pastoraux et ont amélioré leur sécurité alimentaire et nutritionnelle, à travers des services et pratiques privés-publics-paysans.

Afin d’adresser la diversité des problématiques locales, le ProCOREP interviendra dans trois pôles géographiques distincts, en couvrant deux cercles dans chaque région : Djenné et Macina au Centre (ONG Diakonia), Kita et Diéma à l’Ouest (HELVETAS Swiss Intercooperation) et Sikasso et Yorosso au Sud (SNV).

Le présent poste concerne celui d’assistant administratif et comptable du pôle Ouest.

L’assistant (e) administratif (ve) et comptable du pôle assiste l’équipe du projet dans la mise en œuvre des activités du pôle Ouest. Il/elle veille à la bonne gestion administrative et comptable du programme au pôle Ouest. Elle fournira son appui au coordinateur du pôle Ouest pour bonne gestion administrative et comptable des affaires courantes en lien avec la direction de HELVETAS Swiss Intercooperation Mali et la coordination du programme

Profil

Un (une) Assistant (te) expérimenté(e), pour fournir un soutien administratif au pôle ouest par, la fourniture d’un service d’accueil, l’organisation d’hébergement, l’organisation d’événements, l’entretien du bureau et la gestion des biens. Il/Elle sera basé(e) à Kita, et rendra compte au coordinateur du pôle. Il/elle collaborera étroitement avec ses collègues conseillers du pôle et du département administration et des finances du bureau de HELVETAS Swiss Intercooperation Mali à Bamako.

Principales responsabilités

• L’accueil et orientation des visiteurs en leur fournissant des indications et des informations précises.
• Le standard téléphonique et la mise à jour de l’annuaire téléphonique avec les coordonnées des principales parties prenantes et d’autres contacts importants ;
• La préparation, envoi et réception des correspondances et des colis ;
• La garde des fournitures de bureau et les distribuer selon les besoins du personnel.
• L’appui dans la saisie, la photocopie, la numérisation et l’archivage des documents du projet,
• La bonne communication avec les fournisseurs et les prestataires locaux ;
• Le soutien administratif à l’organisation d’événements, de conférences et d’ateliers ;
• Le suivi des paiements et retenues à la source dus aux services des impôts ;
• L’application des décisions et consignes administratives ;
• Le suivi des documents administratifs des engins roulants (vignette, assurance, contrôle technique…) ;
• L’appui/formation continue des partenaires et prestataires en ce qui concerne les tâches administratives et la bonne tenue comptable ;
• La tenue de la comptabilité au niveau du pôle ;
• Les paiements sur base de pièces valables et qui répondent aux critères de recevabilité des pièces justificatives ;
• Le classement des justificatifs avec les renseignements d’encodage exigés ;
• La production des états de rapprochement bancaire ;
• La production des états de comparaison budgétaire et le détail des écritures comptables ;
• Le suivi des contrats signés avec les partenaires ;
• L’analyse des rapports financiers des prestataires et partenaires de mise en œuvre ;
• L’archivage des documents administratifs et financiers ;
• La gestion du cash et encaisser les transferts venant du coffre ou de la banque ;

Toute autre tâche en rapport avec le poste, en concertation avec le coordinateur du pôle et le coordinateur du programme.

Qualifications

• Avoir au moins diplôme secondaire en administration et ou gestion financière ou qualification équivalente ;
• Avoir au moins 3 ans d’expérience dans le domaine de l’assistance administrative et ou comptable ;
• Démontrer la capacité à tenir une comptabilité ;
• Démontrer des compétences avérées en matière de travail de bureau, de secrétariat d’administration   et de comptabilité ;
• Démontrer des compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles
• Rester calme, maître de soi et de bonne humeur, même sous pression ;
• Réagir positivement aux commentaires critiques et aux points de vue divergents.
• Esprit d’équipe multiculturelle et capacité de travail en équipe ;
• Avoir de bonnes compétences en informatique (Windows, Excel, Outlook …)

Informations complémentaires

Les termes de références de ce recrutement sont disponibles sur le site de Malipages http://www.malipages.com/

Nature du contrat	Contrat de droit malien.
Durée du contrat	Contrat de travail d’un an renouvelable après évaluation concluante, basé sur les conditions de travail définies dans l’Accord d’Etablissement du personnel national de HELVETAS Swiss Intercooperation Mali
Lieu de travail	Le lieu de travail principal est Kita. Le/la candidat (e) peut effectuer déplacements sur le terrain (Cercles de Kita et de Nioro du Sahel), des voyages à Bamako et aux autres pôles.
Composition du dossier de candidature	·     Lettre de motivation manuscrite ·     CV actualise de 3 pages maximum ·     Diplômes et attestations de travail ·     Les contacts de 3 personnes de référence
Date limite de remise de l’offre	Mercredi 31 aout à 17 h 00.
Adresse	Les dossiers seront envoyées par courrier électronique aux adresses suivantes : ·     hamadounkola.traore@helvetas.org ·     boubacar.diarra@helvetas.org ·     kany.keita@helvetas.org
Informations complémentaires	D’éventuelles informations pourront être obtenues en contactant les adresses mail ci-dessus.

Attention ! Les offres ne correspondant pas strictement aux instructions ci-dessus, ne seront pas prises en compte.