I. INTITULÉ DE POSTE : Assistant (e) Administrateur (trice) et Ressources Humaines
L’Assistant(e) administrateur (trice) et ressources humaines est rattachée à l’administrateur, elle/il est l’interface de la direction. C’est un poste clé au sommet de la hiérarchie, qui demande beaucoup d’autonomie et de responsabilité. Les activités de l’entreprise sont basées à Bamako et Sikasso.
II. ROLES ET RESPONSABILITÉS: l’Assistant (e) administrateur (trice) : l’administrateur, afin d’améliorer la gestion de l’entreprise (planning, organisation et supervision des activités, communication, établissements de rapports financiers et techniques) est à la recherche d’un assistant(e) cadre pour l’aider dans ses fonctions. Il/elle assiste de façon directe ou indirecte les autres employées dans l’exercice de leur fonction respective.
III. MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES : l’assistant(e) administrateur (trice) a pour mission de définir les stratégies et les objectifs de la société. Il/elle conçoit sa politique globale et en assume les responsabilités. Elle aura pour mission de planifier, coordonner et de gérer les activités et opérations pour le bon fonctionnement de la société. Les principales tâches sont :
– Assurer la gestion de l’entreprise et du personnel
– Organiser et planifier toutes les activités et opérations de l’entreprise
– Déterminer une stratégie globale et les objectifs sur le moyen et long terme pour l’entreprise
– S’assurer du classement et archivage physique ; électronique des dossiers
– Rédiger des rapports d’activités (faire des analyses financière et technique)
– Effectuer toutes autres tâches pertinentes dans la fonction occupée sous la supervision de la hiérarchie.
– Faire la gestion du personnel
– Assister l’administrateur dans la gestion administrative du recrutement et de l’embauche
– Supervision des activités dans certaines régions du Mali,
– Etre à mesure de travailler au besoin au hors de Bamako ci nécessaires
IV. COMPÉTENCES ET APTITUDES :
– Diplôme d’études supérieures, minimum BAC+4 (préférence : Master en gestion des affaires (MBA) et /ou en Finance
– Avoir au moins 2 ans d’expérience dans le domaine de la gestion administrative/ ressources humaine, ou dans les finances.
– Justifier d’un niveau solide de l’outil informatique (MS Office ; Internet, etc.)
– Avoir le sens de l’organisation et capable de travailler sous pression
– Avoir la rigueur, être autonome, prise d’initiatives professionnelles et avoir le sens de l’anticipation
– Avoir de la rigueur et sens de la confidentialité est une exigence
– Connaissance de l’anglais (parler ; écrit) est indispensable
– La connaissance en Agro-industrie/business est un grand avantage
– La connaissance dans l’élaboration de plans d’affaires est un grand avantage
– Etre apte à voyager à l’Intérieur / Extérieur du Mali
V. DOSSIER DE CANDIDATURE : Envoyez votre dossier de candidature complet par mail uniquement, à l’adresse suivante : crhmalirecrutement@gmail.com
En indiquant en objet du mail : ASSIST ADMIN + votre nom et prénom
Date limite de dépôt : 23/10/2023
Les candidatures ne respectant pas les conditions ci-dessus ne seront pas traitées.
Les candidats présélectionnés seront invites pour s’entretenir avec le responsable de société de vérifier leur capacité à occuper le poste.
LES CANDIDATURES FÉMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGÉES