01 Vacant Position advertisement: USAID/Mali Office of the Mission Director – Administrative Assistant (Mission Director) 

For detailed minimum requirements, applicants must refer to the Full Statement of Duties and the qualification requirements available on https://www.usaid.gov/mali/work-with-us/careers   or https://ml.usembassy.gov/embassy/jobs/

REF No.: 72068824R10002 (must be inserted in the subject line of the email)

GRADE LEVEL: 11,704,089 – 18,141,345 FCFA equivalent to FSN-8. In accordance with AIDAR Appendix J and the Local Compensation Plan of USAID/Mali. Final compensation will be negotiated within the listed market value.

ELIGIBLE OFFERORS: Cooperating country national (CCN) – an individual who is a cooperating country citizen or a non-cooperating country citizen lawfully admitted for permanent residence in the cooperating country.

Only pre-selected candidates will be contacted.

BASIC FUNCTIONS

The Administrative Assistant is located in the Office of the Mission Director. The Administrative Assistant serves as the personal assistant to the Mission Director, operating independently of any other position in the performance of the full range of secretarial, protocol, and administrative functions essential to the efficient operation of the Mission’s Front Office.

The Administrative Assistant is the primary contact person responsible for the Mission’s Front Office customer service to internal and external partners and other stakeholders, including Mission staff, contractors and grantees and potential contractors and grantees, Implementing Partners (IPs), host-government officials, the Embassy, USAID/Washington, and other customers. In this capacity, the Administrative Assistant is responsible for coordinating information about the USAID Mission, and making sure that information gets to customers on a timely basis and in a professional manner.

MAJOR DUTIES AND RESPONSIBILITIES 

Serves as Administrative Assistant and personal assistant for the USAID Mission Director, providing the following  representative administrative support services: maintains Front Office calendar(s); organizes meetings as  directed, ensures Offices scheduling meetings for the Director provide sufficient background and other necessary  information for meetings, and sends out meeting notices; makes regular travel arrangements, prepares trip  requests, vehicle requests, and travel vouchers; composes complex non-technical correspondence, including  reviewing and preparing official responses to unsolicited proposals, as required; researches and assembles  information for various reports, briefings, and conferences; prepares routine reports, briefings, presentations, and  analyses; follows up with Mission staff members to ensure that various commitments are met; edits written  products prepared by or provided to the Front Office; and, on occasion participates on field trips and out-of-office  meetings. 60%

Performs a variety of administrative and procedural duties, including providing telephone, receptionist, and protocol services for the Front Office; orders expendable supplies for the Office; files material and maintains the Front Office filing system; receives and controls incoming correspondence and communications; prepares requests for repair of office equipment and systems; and schedules the use of conference rooms in coordination with other Mission administrative staff. 20%

Manages arrangements for official USAID Receptions (tracking official representation funds). Reports and accounts for all expenses; develops invitation designs and ensures that invitations are distributed; maintains a record of acceptances on a master guest list; and, supervises service providers, as required. Prepares electronic country clearances (eCCs) and travel authorizations/vouchers for Front Office staff, and TDY guests of the Director, and makes or follows up on hotel reservations and other arrangements, as required. 20%

MINIMUM QUALIFICATIONS 

1. Education: Two or more years of post-secondary schooling in Secretarial Science or Business Administration, or other related field equivalent to a US junior college or community college diploma, is required.
2. Prior Work Experience: A minimum of five years of administrative or secretarial work experience, including experience gained in related work with a U.S. Government Agency, Non-Governmental Organizations (NGOs), other donor organizations, host-government organizations, or private-sector institutions is required.
3. Language Proficiency: Level 4 (advanced professional proficiency) English and French, both oral and written, is required.
4. Job Knowledge: The Administrative Assistant should have a general knowledge, or the ability to quickly gain such general knowledge, of USAID regulations and procedures, and of good office management practices; and, be knowledgeable, or able to quickly become knowledgeable, of overall USAID Front Office responsibilities and activities, as well as possess a very good knowledge of standard office procedures and practices. The Administrative Assistant to the Mission Director must have an excellent understanding of USG file management, mail handling, and correspondence formatting procedures.
5. Skills and Abilities: The Administrative Assistant must be proficient in keyboarding, including at least Level II typing ability (40 words per minute), and in operating computers with standard software, including Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, and other software programs as needed. The Administrative Assistant must be proficient in using the Internet and E-mail programs as designated. The Administrative Assistant must be proficient in using the Internet and E-mail.

Full statement of duties and qualification requirements are available on https://www.usaid.gov/mali/work-with-us/careers   or https://ml.usembassy.gov/embassy/jobs/

EVALUATION AND SELECTION FACTORS: 

To be considered for this position, applicants must meet the minimum qualifications noted above. For applicants meeting the minimum qualifications, further consideration and selection will be based on panel assessment of the selection factors listed below.

1. Prior Work Experience: 30 points
2. Job Knowledge: 30 points
3. Skills and Abilities:  40 points

Applicants may address each of the selection factors on a separate sheet or directly in the cover letter.

For detailed minimum requirements, applicants must refer to the Full Statement of duties and the qualification requirements available on https://www.usaid.gov/mali/work-with-us/careers   or https://ml.usembassy.gov/embassy/jobs/

TO APPLY

All CV/Resumes and cover letters must be in English, otherwise the application package is incomplete and will be rejected.

Interested candidates for this position must submit the following required documents:

1. Eligible Offerors are required to complete, sign, and submit the offer form AID 309-2 (Offeror Information for Personal Services Contracts with Individuals): https://www.usaid.gov/forms/aid-309-2
2. Resume or curriculum vitae (CV) relevant to the position for which the applicant is applying.
3. Cover letter of not more than two (2) pages describing how the incumbent’s skills and experience fit the requirements of the subject position and meet the evaluation factors set in this solicitation.
4. Applicants are required to provide five (5) Professional References with complete contact information including email address and telephone number(s). References should have knowledge of the candidate’s ability to perform the duties set forth in the solicitation and must not be family members or relatives.
5. Copy of Degrees/Diploma, or any relevant Certificates, or Recommendation Letters submitted in a simple searchable PDF file.
6. Applicants must provide their full mailing address with telephone numbers, email address and should retain for their records copies of all enclosures that accompany their submissions.
7. Offers must be received by the closing date and time specified in Section I, item 3, and submitted to the Point of Contact in Section I, item 4 of the Solicitation.
8. Applicant submissions must clearly reference the Solicitation number on all documents to ensure consideration of the application package. Email subject line must be: [Solicitation number 72068824R10002] – [CANDIDATE NAME] 

SUBMITTING AN APPLICATION: Indicate the Vacancy Reference Number: 72068824R10002 in the subject line of your email. If this is not properly indicated your submission would NOT be retrieved. 

Email Human Resources Management Section: bamakohrmvacancies@usaid.gov with the above reference in the subject line. 

CLOSING DATE AND TIME FOR THIS POSITION:  DECEMBER 4, 2023, AT 5 P.M. BAMAKO TIME

01 Vacant Position advertisement: USAID/Mali Executive Office – Administrative Assistant (Roving) 

For detailed minimum requirements, applicants must refer to the Full Statement of Duties and the qualification requirements available on https://www.usaid.gov/mali/work-with-us/careers   or https://ml.usembassy.gov/embassy/jobs/

REF No.:72068824R10003 (must be inserted in the subject line of the email)

GRADE LEVEL:  9,013,183 – 13,970,431 FCFA equivalent to FSN-7. In accordance with AIDAR Appendix J and the Local Compensation Plan of USAID/Mali. Final compensation will be negotiated within the listed market value.

ELIGIBLE OFFERORS: Cooperating country national (CCN) – an individual who is a cooperating country citizen or a non-cooperating country citizen lawfully admitted for permanent residence in the cooperating country.

Only pre-selected candidates will be contacted.

BASIC FUNCTIONS

This position is located in the Human Resources Management Office (HRM). The primary purpose of this position is to serve as a Roving Administrative Assistant (RAA) providing Mission-wide support to the different offices/teams as the need arises, and as such, perform a comprehensive range of procedural, administrative and secretarial functions. The primary function is to provide program, administrative and secretarial coverage for Administrative Assistants who are on leave or away from post. Additionally, the Roving Administrative Assistant will support Offices/Teams with occasional clerical and administrative tasks as the need arises and schedule permits. Mission-wide clerical and administrative tasks will be coordinated by Human Resources Management Office. The Roving Administrative Assistant must be multi-talented and able to assist with a variety of administrative tasks.

MAJOR DUTIES AND RESPONSIBILITIES 

Administrative and Programmatic Support (70%)

Filing: RAA establishes and maintains files according to standards set by the Mission Records and Correspondence Management Supervisor in the Executive Office and by USAID/Washington and marks correspondence and other documents for filing, and files accordingly according to staff needs and the ADS.

Correspondence: RAA assists with reviewing incoming correspondence, routing and logging correspondence, drafting, editing and finalizing outgoing correspondence, and making copies of correspondence as needed. The RAA maintains control of the organization, establishes and maintains computerized tracking systems to track actions, receives and screens mails, drafting non-technical responses to routine correspondences and letters.

Information Management: RAA tracks records, files and other documentation to ensure efficient management of information within the office. Responsible for small copying tasks, or routing tasks to the business center, if appropriate. Responsible for ensuring that reports and other information and documentation is appropriately routed and distributed.

Document Management: RAA tracks all documents in clearance within the Mission and with outside partners. Assists program assistant in tracking MAARDS and other contract documents.

Telephone and Reception: RAA ensures phones are answered and either responds, routes and drafts messages for all incoming calls. Assists with placing international calls. Receives escorts and orients visitors.

Time and attendance: RAA ensures timely submission of Time and Attendance reports for US Direct Hires (USDH), Third Country Nationals and Personal Services Contractors (PSC). Coordinates personnel evaluations, training and leave plans.

Property and Maintenance: RAA maintains and tracks office equipment and supplies. Requisitions non-expendable property and office supplies as needed; submits maintenance and repair requests.

Software and Computer Support: RAA serves as one of the offices/teams’ resident software troubleshooter and liaises with the Information Systems’ office. Provides support in basic software, formatting, document preparation, printer and copier functions, hardware maintenance, spares and consumables availability. S/he will assist contractors and grantees in their visa applications for U.S. trainings.

Programmatic Support: RAA provides programmatic backup support, including providing partners and clients with information on matters and issues which do not involve subjects of specialized or substantive questions. May assist as needed by providing program assistance once adequate competency is developed. Develops a working relationship with partners and appropriate officials to facilitate the flow of documentation and information, and to assist with program coordination.

Travel and Logistical Support (30%)

Travel Support: RAA organizes and ensures that travel by all office/team members and implementing partners follow official USAID procedures. Makes travel, hotel and motor pool arrangements. Ensures that all required travel documents (e.g. Visas) are prepared. Prepares country clearances for official staff. Prepares travel requests and travel vouchers according to official policies.

Logistical Support: RAA provides logistical support for office/team members, contractors and TDYers as requested by the supervisor. Arranges logistical, administrative or management support such as scheduling and helping to organize meetings, visitor processing and support, and coordinating arrangements and schedules. Coordinates and assists with the organization of meetings, conferences and workshops.

MINIMUM QUALIFICATIONS 

1. Education: Completion of secondary school is required. Possession of Certificate after completion of Business or Secretary School is required.
2. Prior Work Experience: At least three years progressively responsible experiences in secretarial, administrative or clerical with USG Agency, Non-Government Organizations (NGO), other donor organizations, host government organizations or private sector institutions is required.
3. Language Proficiency: Level IV (fluent) English proficiency and Level IV (fluent) French proficiency are required.
4. Job Knowledge: A good working knowledge of the nature and goals of the program to which assigned is required. A sound knowledge of USG principles, techniques, and practices of the occupational field of specialization is required. Some knowledge of host-country characteristics and development history is required. A general knowledge of USG programming methods and procedures is necessary, particularly in the area of document dissemination and handling. Must have the ability to file electronically documents in using available information system. S/he must have the ability to monitor office/team database where incoming and outgoing information are maintained.
5. Skills and Abilities: Must have the ability to establish and maintain counterpart contacts in host-government implementing agencies and related private-sector organizations. Ability to obtain, organize, analyze, evaluate, and present information and to organize and draft clear concise reports which are principally based on fact but occasionally methodical. Ability to coordinate the work of lower-level employees, when required by the assignment. S/he must be able to communicate effectively both orally and in writing. S/he is expected to prepare correspondence documents in English and/or French. Proficiency in word processing and spreadsheet applications including typing skills in English and French are required. The incumbent must have professional self-confidence and maturity to make down-to-earth judgments.

Full statement of duties and qualification requirements are available on https://www.usaid.gov/mali/work-with-us/careers   or https://ml.usembassy.gov/embassy/jobs/

EVALUATION AND SELECTION FACTORS: 

To be considered for this position, applicants must meet the minimum qualifications noted above. For applicants meeting the minimum qualifications, further consideration and selection will be based on panel assessment of the selection factors listed below.

1. Prior Work Experience: 30 points
2. Job Knowledge :30 points
3. Skills and Abilities : 40 points

Applicants may address each of the selection factors on a separate sheet or directly in the cover letter.

For detailed minimum requirements, applicants must refer to the Full Statement of duties and the qualification requirements available on https://www.usaid.gov/mali/work-with-us/careers   or https://ml.usembassy.gov/embassy/jobs/

TO APPLY: All CV/Resumes and cover letters must be in English, otherwise the application package is incomplete and will be rejected.

Interested candidates for this position must submit the following required documents:

1. Eligible Offerors are required to complete, sign, and submit the offer form AID 309-2 (Offeror Information for Personal Services Contracts with Individuals): https://www.usaid.gov/forms/aid-309-2
2. Resume or curriculum vitae (CV) relevant to the position for which the applicant is applying.
3. Cover letter of not more than two (2) pages describing how the incumbent’s skills and experience fit the requirements of the subject position and meet the evaluation factors set in this solicitation.
4. Applicants are required to provide five (5) Professional References with complete contact information including email address and telephone number(s). References should have knowledge of the candidate’s ability to perform the duties set forth in the solicitation and must not be family members or relatives.
5. Copy of Degrees/Diploma, or any relevant Certificates, or Recommendation Letters submitted in a simple searchable PDF file.
6. Applicants must provide their full mailing address with telephone numbers, email address and should retain for their records copies of all enclosures that accompany their submissions.
7. Offers must be received by the closing date and time specified in Section I, item 3, and submitted to the Point of Contact in Section I, item 4 of the Solicitation.
8. Applicant submissions must clearly reference the Solicitation number on all documents to ensure consideration of the application package. Email subject line must be: [Solicitation number 72068824R10003] – [CANDIDATE NAME] 

SUBMITTING AN APPLICATION: Indicate the Vacancy Reference Number: 72068824R10003 in the subject line of your email. If this is not properly indicated your submission would NOT be retrieved. 

Email Human Resources Management Section: bamakohrmvacancies@usaid.gov with the above reference in the subject line. 

CLOSING DATE AND TIME FOR THIS POSITION:  DECEMBER 4, 2023, AT 5 P.M. BAMAKO TIME

AVIS DE VACANCE DE POSTE/CRSMLI/041/2023

Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme : Un (e) Cost Account Supply Chain

La date limite de soumission est le 20 novembre 2023, les candidats intéressés peuvent postuler via le lien suivant : https://launchpadrecruitsapp.com/apply/93fd23ddc6ba9f437ce8243f

Les candidats doivent obligatoirement utiliser un ordinateur portable ou de bureau pour soumettre leur candidature.

La partie pour joindre son CV vient après que vous avez finalisé l’interview vidéo.

C’est la dernière étape avant de finaliser votre candidature.

Merci de prendre votre temps et suivre attentivement les instructions du site sur comment postuler et joindre son CV.

En cas de difficultés d’accès vous pouvez contacter le département RH de CRS à l’adresse suivante ml.recruit@crs.org

Aucune candidature ne sera reçue par mail. Prière d’utiliser le lien pour postuler.

« CRS met un accent particulier sur les valeurs familiales, y compris les congés de maternité et de paternité, les politiques qui favorisent l’allaitement maternel exclusif, la disponibilité d’une crèche au bureau et le travail selon les heures flexibles dans la mesure du possible »

En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel : qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles/ professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.

DESCRIPTION DE POSTE

Titre du poste :Â	Un (e) Cost Account Supply Chain
Type de Contrat :	CDD
Département :	Finances
Superviseur Direct :	Finance Manager
Location :	Bamako-Mali
Bande :	8

À propos du CRS :

Catholic Relief Services (CRS) est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique des États-Unis. CRS travaille à sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans considération de race, de religion ou de nationalité. Le travail d’aide et de développement de CRS est accompli par le biais de programmes d’intervention d’urgence, de WASH, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et de consolidation de la paix.

CRS est présent au Mali depuis 1999, et opère actuellement dans toutes les régions du pays. Nous travaillons dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la réponse humanitaire, de l’agriculture/moyens d’existence, de la cohésion sociale, de la consolidation de la paix et du renforcement des capacités des partenaires. CRS travaille avec et à travers des partenaires locaux, y compris les Caritas locales, les ONG locales, et les entités gouvernementales.

Résumé du poste :

Catholic Relief Services (CRS) a mis en place un système de planification des ressources d’entreprise Oracle Cloud, appelé « Insight ».  Ce système en temps réel, basé sur le web, permet d’améliorer la visibilité et le contrôle des opérations quotidiennes.  L’une des principales responsabilités est de s’assurer que toutes les transactions effectuées dans le module de la chaîne d’approvisionnement sont entièrement transférées et chiffrées et que toutes les charges à payer sont identifiées et que les actions nécessaires sont prises avant la clôture de chaque mois.

CRS Mali est donc à la recherche d’un spécialiste financier qualifié ayant des compétences analytiques approfondies pour remplir le rôle décrit ci-dessus.

Responsabilités du poste :

• Gérer l’ouverture et la clôture de la période de comptabilité analytique au niveau du CP. (Effectuer les processus de clôture mensuelle nécessaires) en collaboration avec l’équipe du siège.
• Contrôler et s’assurer que les processus de planification de la comptabilité analytique sont exécutés régulièrement. Si nécessaire, exécuter les processus manuellement.
• Aider à corriger toute « erreur » ou « avertissement » en matière de comptabilité analytique en coordination avec l’équipe SCM.
• Exécuter régulièrement le rapport de réconciliation du grand livre auxiliaire, effectuer l’analyse nécessaire et informer l’équipe SCM de toute erreur comptable.
• Analyser les engagements et les partager avec les départements concernés pour corrections (Finance ou SCM).
• Soutenir le responsable des finances dans l’analyse des données du grand livre et le rapprochement correspondant.
• Partager avec le responsable de la comptabilité analytique du siège les résultats de l’examen de la comptabilité analytique sur une base mensuelle.
• Exécuter le rapport d’évaluation des stocks et procéder à l’analyse.
• Ajuster les coûts dans la gestion des coûts si nécessaire.
• Gérer les comptes de régularisation.

Formation, expérience et capacités requises :

Études et expérience

• Une licence en finance, en administration des affaires ou dans une discipline connexe est requise. Master de préférence.
• Minimum de trois ans d’expérience dans un poste avec des responsabilités similaires, de préférence dans une ONG internationale.
• Expérience avérée de la mise en Å“uvre et/ou du soutien des applications financières et de la chaîne d’approvisionnement. Expérience des applications Oracle de préférence.
• Expérience au sein d’une organisation de développement international de préférence.
• Expérience des processus opérationnels de la finance et de la chaîne d’approvisionnement au sein d’organisations non gouvernementales de préférence.
• Capacité avérée à travailler avec des équipes interfonctionnelles avec différents fuseaux horaires

Compétences personnelles

• Excellentes compétences analytiques avec la capacité d’avoir des jugements sains et de prendre de bonnes décisions
• Exactitude et souci d’exhaustivité avec un Å“il pour les détails
• Conduite éthique conforme aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus
• Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats.
• Capacité à travailler en collaboration

Langues étrangères : Français est exigé et anglais un atout 

Principales relations de travail : 

Responsabilités de supervision : aucune

Internes : SCM, PM, PO, Cost Accountant du siège, Warehouse Manager, Requester, Chef de projet FM, HoOPS, CR, HOP, tous les Chefs de département, STAFF CRS/Mali 

Externes : N/A

Compétences du REDI de l’organisme (pour tout le personnel de CRS) :

Les compétences de l’organisme clarifient les comportements et les attitudes attendus de tout le personnel. Lorsqu’elles sont démontrées, elles créent un environnement de travail stimulant, aident les membres du personnel à donner le meilleur d’eux-mêmes et permettent à CRS d’atteindre les objectifs de l’organisme.

• Responsabilité personnelle – Assume constamment la responsabilité de ses propres actions.
• Agit avec intégrité – Modélise constamment les valeurs alignées sur les principes directeurs et la mission de CRS.  Est considéré comme honnête.
• Instaure et maintient la confiance – Fait preuve de cohérence entre ses paroles et ses actes.
• Collabore avec les autres – Travaille efficacement au sein d’équipes interculturelles et diverses.
• Ouvert à l’apprentissage – Recherche des expériences susceptibles de changer la perspective ou d’offrir l’occasion d’apprendre de nouvelles choses.

Compétences en leadership de l’Organisme :

• Mène le changement – Cherche continuellement des moyens d’améliorer l’organisme grâce à une culture d’agilité, d’ouverture et d’innovation.
• Développe et reconnaît les mérites des autres – Renforce la capacité des membres du personnel pour qu’ils atteignent leur plein potentiel et améliorent les performances de l’équipe et de l’organisme.
• Prédisposition à la stratégie – Comprend le rôle dans la transformation, la communication et la mise en oeuvre de la stratégie et des priorités de l’équipe de l’organisme.

Avertissement :

Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.

Employeur respectueux de l’égalité des chances

***Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos activités. Catholic Relief Services met en œuvre l’engagement des évêques des États-Unis d’aider les pauvres et les personnes vulnérables à l’étranger. Nous accueillons au sein de notre personnel des personnes de toutes confessions et traditions séculaires qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir ceux qui sont dans le besoin. Les processus et les politiques de CRS (Catholic Relief Services) reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.

CRS offre un ensemble complet d’avantages sociaux comprenant des soins médicaux, dentaires, une assurance-vie, une vision, un régime d’épargne-retraite et la possibilité de travailler dans une culture de collaboration axée sur la mission qui s’engage à améliorer la vie des pauvres dans le monde entier.

Les candidatures féminines et celles de personnes vivant avec un handicap sont vivement encouragées et recommandées.

                              

OFFRE D’EMPLOI  

Numéro :	  2023/AOEN/PF/001
Projet :	  Projet Fina
   Domaine d’intervention	  Protection de l’environnement
   Titre du poste:	  Directeur du Parc
   Date de Publication :	  01 novembre 2023
   Date de Clôture :	  30 novembre 2023 à 16 heures
Date de prise de fonction	  Janvier 2024
   Source de financement :	  BARRICK GOLD
Peuvent postuler :	Les candidats nationaux et internationaux

1. CONTEXTE ET JUSTIFICATION

L’ONG BIODUR – SAHEL met en œuvre depuis septembre 2020 le projet FINA avec l’appui technique et financier de   BARRICK GOLD à travers sa filiale SOMILO sa, une société minière soucieuse de la protection l’environnement et engagée dans la mise en œuvre de sa politique de conservation de la biodiversité.

Le projet Fina vise globalement à l’améliorer l’efficacité de gestion du parc Fina de manière à garantir la préservation de son patrimoine naturel et sa valorisation pour le bien-être des populations du Mali en général et des communes concernées en particulier.

En rappel, le Fina est l’une des trois aires centrales de la réserve de biosphère du Baoulé située dans les régions de Kayes et de Koulikoro, dans le sud-ouest du Mali.  Le parc national de la Boucle du Baoulé et ses réserves de faune créés respectivement en 1954 et 1959, et classé par l’UNESCO en 1982 ,  la réserve de Biosphère a bénéficié de plusieurs initiatives et financements dont le projet ruche qui a réalisé de nombreuses infrastructures du nombre desquelles le campement de Madina situé à l’entrée du village de Madina dans le cercle de Kita.

Avec la nécessité d’intégrer les populations sédentaires permanentes, de mettre en place des zones de passage pour les transhumants, et d’établir des zones pastorales une redéfinition des limites en 1994 dans le cadre du projet « Gestion améliorée de la diversité biologique de la Boucle du Baoulé » a été entrepris. Cette nouvelle délimitation a réduit la superficie du parc national  et constitué trois blocs séparés par des corridors de 20 à 30 km de large : le bloc dit Kongosambougou au Nord avec une superficie de 235 115 ha comprend l’ancienne réserve de faune du même nom et l’ancienne partie Est du parc national du Baoulé, limité par la rivière Felicia ; le bloc Badinko, au Sud-Ouest, avec une superficie de 192 979 ha, comprend l’ancienne réserve de faune de Badinko et l’ancienne partie Ouest du parc, limité par la rivière de Felicia et le bloc de Fina, au Sud-Est, avec une superficie de 104 943 ha, comprend l’ancienne réserve du même nom.

Ce dernier bloc est le centre d’intérêt de BIOS et de son partenaire financier Barrick Gold. Pour assurer une amélioration de la réserve de biosphère du Baoulé et plus précisément du bloc de Fina, un plan quinquennal d’action a été développé et validé par le Conseil d’Administration de BIOS. Ce plan définit l’ensemble des actions et activités qui seront menées par le Projet Fina qui a débuté en 2020 .

1. Détails de l’offre

Responsabilités/ Missions 

 

• Assurer la coordination générale et la mise en Å“uvre efficace et efficiente du projet Fina
• Assurer un leadership fort à l’équipe de l’Unité de gestion du Parc Fina ;
• Représenter et promouvoir le Parc Fina et l’ONG- BIOS
• Soutenir la mobilisation des ressources financières pour le Parc.

Tâche(s) à exécuter 

 

• Élaborer et exécuter une stratégie de conservation du parc conformément à l’accord de partenariat, au plan opérationnel et aux objectifs du Fina ;
• Élaborer, réviser et surveiller la mise en Å“uvre d’un plan d’affaires quinquennale du parc ;
• Élaborer et mettre en Å“uvre les programmes d’activités et les budgets annuel ;
• Élaborer et mettre en Å“uvre des plans de restauration et de développement durable de l’aire protégée du Fina.
• Assurer le suivi-évaluation des activités dans le parc Fina
• Développer et maintenir des relations positives entre les collectivités locales, le gouvernement (au niveau national et local), les donateurs et les autres intervenants ;
• Veiller à ce que les processus de gestion financière et une discipline budgétaire soient appliqués.
• Mettre en Å“uvre toutes autres actions visant à assurer une gestion efface et efficientes du projet Fina et sa visibilité.

• Profil recherché pour le poste :

Compétences techniques (Qualifications, compétences et expériences requises)

• Être titulaire d’au moins d’un diplôme Maitrise ou équivalent dans le domaine de la gestion de la faune et de son habitat ;
• Avoir au moins 10 ans d’expérience de travail ;
• Avoir 5 ans d’expérience dans des projets environnementaux et des rôles similaires ;
• Avoir une expérience dans le management des organisations à but non lucratif est un avantage
• Avoir de solides compétences en gestion technique et financière de projet
• Avoir un esprit d’initiative avec des compétences en gestion d’équipe ;
• Avoir une expérience avérée dans le management d'équipes dans le cadre d’un projet de développement durable, social et économique.

Compétences analytiques

 

• De solides compétences interpersonnelles
• Capacité éprouvée de leadership d’équipe
• Connaissance de la gestion axée sur les résultats
• Capacités d’adaptabilité aux conditions de vie dans le parc ;
• Connaissances du français et un très bon niveau en anglais (parlé et écrit

1. Durée du travail

 

• La durée du contrat est de douze (12) mois renouvelables après une période d’essai de trois (03) mois

 

1. Comment postuler :

Les candidats nationaux et internationaux intéressés par le poste sont priés d’envoyer les éléments suivants à ousmane1@parc-fina.org en mettant en CC dakouof@parc-fina.org et de mentionner « Candidature au poste de Directeur du Parc Fina » dans la ligne de l’objet de l’email :

• CV actualisé version PDF
• Lettre de motivation, version PDF

Seul (e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contactés pour la suite de la procédure de recrutement.

Pour tout besoin d’informations supplémentaires, appelez le numéro +223 76 12 60 44 de 10h00 à 18h00.

 

 

RMO Mali recrute un Secrétaire Permanent H/F

Zone : Sikasso

MISSIONS

Chargé d’appuyer le Bureau dans la gestion administrative.

RESPONSABILITES

• Assurer la permanence du fonctionnement administrative de l’entreprise,
• Conseiller le Président sur les initiatives à prendre pour la bonne gouvernance de l’entreprise,
• Appuyer les groupements professionnels membres sur la gestion des questions spécifiques de leur secteur,
• Elaborer et mettre en Å“uvre les plans d’actions de l’entreprise,
• Elaborer les rapports d’activités et financiers,
• Assurer l’organisation matériel des activités de l’entreprise;
• Tenir tous les dossiers relatifs au fonctionnement administratif,
• Participer, sur instruction du Président et/ou de la Secrétaire Générale de l’organisation, à différentes activités pour lesquelles l’organisation est sollicitée
• Effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.

VOTRE PROFIL 

FORMATION SOUHAITEE

• Bac+4 en Droit, en Gestion ou dans un domaine connexe ; 

EXPERIENCES NECESSAIRES 

• Avoir au moins (03) ans d’expérience professionnelle pertinente;

COMPETENCES REQUISES

• Avoir des compétences avérées en communication écrite et orale en français ;
• Avoir des compétences en matière de gestion des organisations professionnelles ;
• Être capable de travailler sous pression ;
• Avoir une connaissance sur l’environnement du secteur privé de la région ;
• Bonne connaissance de la ou des langues locales ;
• Avoir de solides compétences en informatique et maîtriser les applications courantes de Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint).

Pour postuler, visitez notre site www.rmo-jobcenter.com en déposant votre CV au plus tard le 19 novembre 2023

RMO Mali recrute un Magasinier H/F

Mission 

• Participer aux opérations et activités d’entrepôt.
• Accroître l’efficacité, la rentabilité et la satisfaction de la clientèle.

Principales Taches 

• Préparer et compléter les commandes pour la livraison ou la collecte conformément au planning (chargement, empaquetage, emballage, étiquetage, expédition)
• Recevoir et traiter les produits en stock dans l’entrepôt (récolte, déchargement, étiquetage, stockage)
• Maintenir un environnement de travail propre et sûr et optimiser l’utilisation de l’espace
• Compléter les registres pour l’inventaire
• Signaler toute disparité
• Communiquer et coopérer avec les superviseurs et les collègues
• Suivre les normes de service de qualité et se conformer aux procédures, aux règles et aux règlements

Votre profil 

Formation souhaitée : avoir au minimum un CAP.

Expériences nécessaires : Débutant.

Compétences Requises :

• Identifier et vérifier les produits ou les marchandises
• Adapter les conditions de manipulations aux différents produits (poids, fragilité, environnement…)
• Utiliser les emballages adaptés aux produits
• Communiquer avec des interlocuteurs différents dans des situations variées
• Appliquer les règles HSE dans toute intervention
• Alerter les services concernés en cas de dysfonctionnement ou d’anomalie

Pour postuler, merci de déposer les dossiers (CV, diplôme, pièce d’identité, 1photo d’identité) au plus tard le 12 novembre 2023 à la Direction RMO Mali sise à ACI 2000 entre la Bougie et la place CAN.

OFFRE D’EMPLOI – CHARGE DE COMMUNICATION ALERT MALI 

Intitulé de poste	Chargé de Communication
Superviseur direct	Program Manager
Supervisé	N/P
Lieu	Bamako, avec des fréquentes déplacements
Contrat	CDD sur 12 mois, (avec possibilité d’extension)
Congés	36.5 jours ouvrables par an y compris les jours fériés au Mali
Horaires de travail	Ce poste est à plein temps, 40 heures par semaine

Objectif de l’emploi

Le ou la chargé(e) de communication sera responsable du développement et de la mise en œuvre de la stratégie de communication de l’organisation, à la fois en interne et en externe. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les équipes programmes et MEAL pour élaborer du contenu engageant, gérer les canaux de communication, et assurer une communication cohérente et transparente avec les parties prenantes internes et externes. L’objectif principal est de promouvoir les initiatives de l’organisation et plus particulièrement du projet  de maintenir une communication positive avec ses publics cibles (partenaires internationaux, autorités locales et gouvernementales, et communautés locales) contribuant ainsi à atteindre les objectifs organisationnels et à accroître la visibilité des actions du projet.

De plus, le/la titulaire du poste veillera à garantir le respect des normes graphiques de l’image de marque d’International Alert au Mali, ainsi que de celles de nos partenaires financiers.

À propos d’Alert 

International Alert est une organisation internationale engagée dans la consolidation de la paix, en étroite collaboration avec des organisations locales de la société civile et en partenariat avec d’autres organisations internationales. Nos interventions reposent sur la recherche, le plaidoyer, le renforcement de capacités, le dialogue inclusif et de participation citoyenne.

À propos du projet C – CAP Sahel :

Devoirs et responsibilities:

1. Développement de la Stratégie de Communication :

• Effectuer une analyse des tendances de communication
• Comprendre les forces, opportunités et faiblesses de l’organisation en matière de communication
• Concevoir une stratégie de communication pour les projets d’International Alert, en particulier du projet C-CAP Sahel – DRL, en collaboration avec le service de communication basé à Londres
• Développer un plan de suivi-évaluation de la stratégie de communication et s’assurer de sa mise en Å“uvre effective et de son adaptation.

2. Coordination des Actions de Communication en fonction de la stratégie de communication:

• Planifier et superviser la réalisation d’événements de sensibilisation et de rencontres avec les parties prenantes.
• Collaborer étroitement avec les partenaires pour garantir une communication cohérente.

• Créer du contenu visuel attractif, y compris des vidéos, des infographies et des visuels pour les médias sociaux.
• Organiser des campagnes de sensibilisation en ligne pour accroître la visibilité de l’organisation.
• Coordonner la collecte d’histoires de terrain et d’exemples de succès pour la publication.
• Collaborer avec les différentes équipes pour produire du contenu de haute qualité
• Établir des relations solides avec les journalistes et les médias locaux et internationaux.
• Préparer les porte-parole de l’organisation pour les interviews médiatiques
• Élaborer et publier des articles pour la newsletter et les communications des activités nationales mises en Å“uvre par le programme.
• Élaborer un presse book des projets et un bulletin d’information, et les tenir à jour.
• Rédiger des documents de synthèse, des histoires de succès, des dépliants, bulletins d’information, brochures, posters, catalogues, fiches signalétiques et toute autre documentation permettant de bien informer et assurer la visibilité des actions du projet C-CAP Sahel – DRL et de l’organisation.

3. Gestion de la Communication en Ligne, interne et externe:

• Suivre les indicateurs de performance en ligne, analyser les données et apporter des ajustements à la stratégie en conséquence.
• Assurer une veille médiatique constante pour identifier les opportunités de communication.

4. Gestion de Projets/Événements :

• Élaborer des budgets de communication pour les projets et suivre les dépenses.
• Organiser des événements de lancement et de clôture de projets.

5. Renforcement des Capacités :

• Organiser des formations avec l’équipe programme pour leur donner les moyens d’assurer la mise en Å“uvre de la stratégie de communication
• Concevoir des programmes de formation pour les partenaires sur les meilleures pratiques en matière de communication
• Renforcer les capacités des collègues terrain, y compris les partenaires de mise en Å“uvre, sur la prise de photos, la documentation des histoires de succès et la prise en compte de la visibilité dans les activités sur le terrain.

Exigences de voyage

Le poste est base à Bamako, avec déplacements réguliers au niveau national et régional.

Profil du candidat

•  Être titulaire d’un Diplôme de niveau Bac + 4 en communication, relations publiques ou équivalent
• Avoir au moins cinq (5) ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la communication dont au moins deux (2) ans dans le domaine de la communication institutionnelle
• Justifier d’une solide maîtrise de la production audio vidéo, des outils de communication et de l’outil informatique (Microsoft Office, Adobe Suite etc…), des TIC ;
• Avoir une aptitude à la rédaction d’articles de presse et blog ;
• Être créatif, curieux, résilient, soucieux du détail et de l’esthétisme ;
• Être d’une grande rigueur ainsi qu’être autonome
• Avoir un sens des relations humaines, du travail en équipe et du reporting ;
• Excellent sens de l’organisation et compétences en gestion de priorités
• Esprit de collaboration et facilité à travailler avec des équipes multidisciplinaires ;
• Capacité à travailler sous pression et dans le respect des échéanciers serrés ;
• Flexibilité et polyvalence ;
• Aptitude à communiquer de manière claire et précise avec une bonne capacité d’analyse et d’identification des priorités ;
• Une bonne maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit ;
• Une bonne connaissance de l’anglais serait un atout

Dossier de candidature

Les dossiers de candidature doivent inclure :

• Lettre de motivation maximum 2 pages
• Le Curriculum Vitae maximum 2 pages
• Un exemple de flyers sur le travail d’International Alert Mali (voir page Facebook de l’organisation)

Pour postuler, merci d’envoyer votre dossier de candidature comprenant les éléments cités ci-haut à mali@international-alert.org et pmkanyihata@international-alert.org  au plus tard le 25 novembre 2023 à 17h00 heure de Bamako

Précisez clairement en objet du mail la référence suivante : « Chargé de Communication – Mali».

NB : Les candidatures féminines sont fortement encouragées

Avis de recrutement – Conseiller/ière Technique (CT) en Digitalisation

Le Programme d’Appui au Sous-secteur de l’Irrigation de Proximité (PASSIP) dans sa phase actuelle a pour objectif : « Les productrices et producteurs ont intégré des méthodes agroécologiques innovantes sur des sites sélectionnés et aménagés pour l’agriculture irriguée, qui améliorent la productivité de leurs cultures agricoles (spéculations) et leur situation alimentaire nutritionnelle ».

Le projet a trois champs d’action : (1) Fournir des conseils institutionnels concernant la création et l’adoption des politiques et dispositifs de leur mise en œuvre comme la nouvelle phase du Programme National d’Irrigation de Proximité (PNIP 2.0) inclusif ou la préparation d’un système de conseil agricole (SNCA). (2) Activités au niveau de communautés avec les groupes cibles sur des sites des aménagements Hydro-Agricoles (AHA) sélectionnés pour la mise en œuvre du PNIP 2 en tenant compte de l’agroécologie, du genre et de la nutrition. (3) Activités de formation et de la création d’emploi pour les jeunes ruraux.

Dans ce contexte, la digitalisation est un thème transversal important. D’une part, elle offre un grand potentiel de mise à disposition immédiate de données fiables pour le secteur agricole par le biais de systèmes de gestion de données centralisés. L’impact peut être mesuré, des décisions basées sur des preuves pour un développement durable et une fondation pour la gestion du secteur agricole crée. En outre, les approches digitales de conseil agricole sont indispensables pour une mise en œuvre efficace et adaptée au contexte des systèmes de conseil agricole. Un soutien important à la digitalisation du secteur agricole au Mali est souhaité par les partenaires et doit être pris en compte dans la mise en œuvre du projet.

Le projet PASSIP est intégré dans un cluster de projets dans les domaines de l’agriculture, de la sécurité alimentaire, du développement rural et de l’environnement. Une partie des tâches peut également impliquer des travaux au niveau du cluster.

Dans le cadre du projet PASSIP, le Bureau de la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) à Bamako, lance l’avis de recrutement pour : Un/e Conseiller/ière Technique (CT) en digitalisation 

• Localisation du poste : Bamako
• Nature du contrat : CDD, de deux ans avec possibilité de renouvellement
• Classification: Bande 4

Responsabilités  

Le poste « Conseiller/ière Technique (CT) en digitalisation » du projet PASSIP comporte les responsabilités suivantes :

• Conseil technique aux partenaires sur les approches de la digitalisation des statistiques agricoles ;
• Conseil technique aux partenaires concernant la surveillance de la périphérie des architectures de gros serveurs en cours ;
• Conseil technique aux partenaires sur les approches de digitalisation dans le domaine du conseil agricole ;
• Mise en Å“uvre de mesures de renforcement des capacités ;
• Gestion des connaissances et documentation ;
• Amélioration du système de suivi orienté vers les résultats (SAR) du projet PASSIP V et du cluster AgrISAN

La titulaire du poste CT en digitalisation dans le secteur agricole au Mali sera basée à Bamako, avec des voyages envisageables à l’intérieur du pays et à l’étranger. 

Attributions

Base de données

• Appuyer a) la conception de modèles de base de données ; b) l’harmonisation et standardisation des données ; d) l’interopérabilité des données ; e) la gestion des grandes bases de données ; f) la protection des données ; g) utilisation efficace et adaptée au contexte du hardware et du software ; h) administration de bases de données en utilisant des instruments participatifs ;

Conseil technique maintenance système informatique

• Chargé de fournir des conseils techniques sur la maintenance du système informatique afin qu’il fonctionne correctement, ainsi que sur son amélioration, y compris les solutions software et de sauvegarde (back-up) ;

Développement de concepts

• Développement de concepts d’approches digitales de conseil agricole en tenant compte de la valorisation des approches performantes d’autres projets de la GIZ Mali ;

Prestation de services et contractualisation

• Collaboration à la définition/préparation, au suivi et à la validation de prestations issues d’appels d’offres internationaux et nationaux ;

Formations

• Préparer et réaliser de formations sur les bases de données (entre autres gestion de bases de données, enregistrement (mobile) de données, administration de bases de données, analyse et visualisation de données) pour les partenaires du projet et les projets de la coopération ;

Rédaction de documents et gestion de connaissances

• Rédaction de documents techniques et de rapports spécialisés en coopération avec les partenaires du projet ;
• Gestion de connaissance dans le cadre de la digitalisation et participation au réseau professionnel de la GIZ ;

Approches digitales

• Développement et intégration d’approches digitales dans le système de suivi du projet PASSIP V en coopération étroite avec le siège de la GIZ en Allemagne et le Bureau Pays GIZ au Mali en respectant les normes de sécurité des données et informations ;

Autres attributions

• Renforcer les synergies et le partage des connaissances en participant à des divers groupes de travail thématiques au niveau national et international ;
• Participer à des ateliers, séminaires ou activités importantes ;
• Contribuer à la capitalisation des outils, approches et expériences du projet PASSIP et au sein du cluster AgrISAN ;
• Assumer d’autres responsabilités, activités ou tâches confiées par le supérieur hiérarchique

Qualifications, compétences et expérience requises 

Qualifications et compétences

• Être titulaire d’un diplôme en Master (M1 et M2) en Sciences et Technologies, en Sciences Informatiques, Sciences des données ou dans des disciplines similaires ;
• Excellente connaissance dans la conception et la configuration des systèmes de base de données courants (p.ex. MySQL, PostgreSQL, Oracle) ;
• Disposer d’une bonne connaissance dans l’administration de serveurs ;
• Très bonne connaissance des langages de programmation standards (p.ex. Java, Python, Javascript, CSS, R) ;
• Très bonnes connaissances dans l’utilisation des outils de développement courants (p.ex. Eclipse, Visual Studio Code, git)
• Forte connaissance analytique d’exploitation optimal et de la visualisation des données avec des systèmes logiciels populaires (p.ex. SPSS, Power BI) ;
• Connaissances approfondies en matière de conception et configuration des outils de collecte et d’analyse des données basées sur le format de données xlsForm ;
• Première expérience dans la programmation d’applications frontales (front-end) pour une exploitation conviviale des données (p.ex., applications web) ;
• Expérience pratique dans la conception et la mise en Å“uvre d’offres de formation digitales ;
• Compétences en matière de rédaction de documentation technique ;
• Expérience dans l’encadrement de projets digitales ;
• Première expérience dans le dialogue participatif avec les utilisateurs pour la mise en place de systèmes de bases de données ;

Expérience professionnelle 

• Expérience minimale de trois (3) ans dans la conception et la configuration des systèmes de base de données ;
• Expérience minimale de deux (2) ans dans l’administration de serveurs
• Expérience minimale de deux (2) ans dans l’accompagnement de projets de systèmes de gestion de données, en mettant l’accent sur le dialogue participatif avec les utilisateurs 

Autres connaissances, compétences supplémentaires  

• Forte capacité à travailler en étant orienté vers le service, les résultats et les besoins ;
• Très bonnes capacités conceptuelles et analytiques, compréhension rapide de sujets complexes et nouveaux ;
• Excellentes capacités à travailler en équipes interdisciplinaires ;
• Capabilité de communiquer de manière ouverte et transparente et de transférer des aspects techniques complexes de manière simplifiée et compréhensible ;
• Avoir une connaissance des langues bambara et allemande sera un atout.

Connaissance des langues

• Excellente expression écrite et excellente capacité de communication orale et écrite en français et anglais (Attestation des connaissances de la langue anglaise au moyen d’un certificat de langue internationalement reconnu est obligatoire, niveau minimum B2) ;
• Avoir une connaissance des langues bambara et allemande sera un atout. 

Les dossiers de candidature doivent comprendre :

une lettre de motivation (au format PDF comme un seul fichier), un curriculum vitae (au format PDF comme un seul fichier), des copies certifiées conformes des diplômes et attestations (au format PDF comme un seul fichier), les coordonnées de trois personnes de référence et le certificat de langue (au format PDF comme un seul fichier).

Un dossier de candidature complet contient donc quatre fichiers PDF séparés, les autres formats de fichiers ne seront pas pris en compte.

Les candidatures incomplètes ou qui ne répondent pas à ces critères ne seront pas évaluées !

Dépôt des dossiers : tout dossier de candidature comportant la mention de l’intitulé complet du poste : « Candidature au poste « Un/e Conseiller/ière Technique (CT) en digitalisation », doit être : envoyé par mail à : recrutementmali@giz.de.

La date de clôture des soumissions est fixée au 16 novembre 2023 à 17h00. Si vous avez besoin de renseignements complémentaires, adressez-vous par mail à l’adresse ci-dessus mentionnée.

La GIZ ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (candidature, entretien, traitement, formation ou autre). D’autre part, elle ne s’intéresse à aucune information bancaire.

La GIZ encourage les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap.

Seules les candidatures présélectionnées sur dossiers seront contactées

RMO Mali recrute un Responsable des Ressources Humaines H/F

MISSIONS

• Chargé (e) d’assister la DAF dans la gestion des ressources humaines.

RESPONSABILITES

• Appuyer le Secrétariat Général dans le recrutement des ressources humaines, l’administration des rémunérations et des avantages sociaux et la gestion des performances ;
• Conseiller le Secrétariat Général et le personnel sur la gestion des performances, les politiques et procédures en matière de ressources humaines, les avantages sociaux, la rémunération et d’autres questions connexes ;
• Assurer la gestion des ressources humaines afin de veiller à ce que des employés qualifiés soient recrutés et conservés indépendamment du sexe, de l’âge ou d’autres facteurs socio-économiques, que les programmes de rémunération et d’avantages sociaux soient correctement mis en Å“uvre,  et qu’un système d’évaluation des performances soit en place afin de mesurer les performances des employés par rapport à des objectifs spécifiques et mesurables ;
• Élaborer des politiques, des processus et des procédures en matière de ressources humaines pour l’organisation ;
• Élaborer des règles et des procédures en matière de respect du temps de travail et de présence, ainsi que des procédures de gestion des performances, notamment un programme d’évaluation des performances, d’incitation et de motivation ;
• Fournir une assistance en matière de ressources humaines dans de nombreux domaines, par exemple l’administration des salaires, la coordination des dossiers d’orientation, le suivi des données, le contrôle des congés, les plans de carrières, les questions administratives courantes et les réponses aux demandes de renseignements habituelles des employés ;
• Tenir à jour tous les dossiers liés aux questions de ressources humaines ;
• Gérer tous les problèmes quotidiens en matière de ressources humaines conformément aux textes en vigueur (code du travail, règlements internes) ;
• Participer, sur instruction de la Secrétaire Générale, à différentes activités pour lesquelles l’organisation est sollicité ;
• Arbitrer les conflits sociaux en interne ;
• Organiser des activités susceptibles de consolider le climat social ;
• Organiser la mise en place des différents comités/ représentations du personnel au sein de la société pour faciliter le dialogue social ;
• Dialoguer en permanence avec les salariés et les partenaires sociaux pour répondre à leurs questions et centraliser leurs besoins.
• Participer à la gestion des carrières ;
• Participer à l’évaluation du personnel en vue de la détection de talents ou des besoins de formations ;
• Collecter les besoins de formation en vue de l’établissement du plan de formation,
• Analyser les besoins de formation en collaboration avec les chefs des services concerné pour l’évaluation de l’utilité de la formation ;
• Organiser l’évaluation (périodique ou annuelle) du personnel ;
• Etablir en collaboration avec le Directeur Administratif et Financier le budget des Ressources Humaines de l’organisation.
• Effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.

VOTRE PROFIL 

Formation souhaitée

• Bac+3/4 en Gestion des Ressources Humaines, en Administration des Affaires ou dans un domaine connexe ; 

Expériences nécessaires

• Avoir au moins cinq (05) ans d’expérience professionnelle pertinente ;

Compétences Requises

• Avoir des compétences avérées en communication écrite et orale en français ;
• Avoir des compétences et une expérience avérée en matière de gestion, en particulier dans les activités liées à la gestion des ressources humaines ;
• Avoir une expérience en matière de promotion de l’égalité des chances dans les politiques de ressources humaines et sur le lieu de travail ;
• Avoir des connaissances avérées de la législation du travail du Mali en ce qui concerne le statut de l’emploi, les contrats de travail et les avantages accordés aux employés ;
• Avoir une connaissance sur l’environnement du secteur privé malien ;
• Avoir une connaissance sur les normes internationales de l’Organisation Internationale du Travail (OIT) ;
• Avoir des connaissances en anglais
• Avoir de solides compétences en informatique et maîtriser les applications courantes de Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint).

Pour postuler, visitez notre site www.rmo-jobcenter.com en déposant votre CV au plus tard le 19 novembre 2023

Grande société de la place recherche : Agent de Sécurité (CDI)

Poste basé à Bamako  Direction et Service : DRH/DRHA Supérieur hierarchique : DRHA

Objectifs & Contexte

Assurer la protection des biens et des personnes en prévenant les incidents et en intervenant en cas d’urgence.

Responsabilités clés liées au rôle

• Effectuer des rondes de surveillance à horaires variables et/ou des interventions pour prévenir des malveillances ;
• Surveillance d’individu suspect et interpellation dite « civile » en cas de flagrant délit ;
• Signaler les dysfonctionnements dans l’exécution des tâches du prestataire de service de sécurité ;
• Contrôle du respect des règles de stationnement et de circulation dans la cour ;
• Participation aux opérations à la suite du déclenchement d’alertes
• Réceptionner les courriers devant la porte principale piéton pour transmission au secrétariat.
• Assurer toute autre tâche qui lui est confiée

Indicateur de performance

• Taux de réduction des incidents de sécurité
• Temps de réponse en cas d’urgence
• Nombre & qualité des rapports rédigés

Répartition du temps de travail Rondes                            40% Réception des courriers 40% Rédaction de rapport    20% Relation de travail & Réunions Obligatoires Relations : Interne & externe à définir Réunions obligatoires 

Expériences & qualifications requises

• Expérience minimum & connaissances essentielles :
• 2 ans d’expérience minimum dans la même fonction

Qualification minimum

• Niveau DEF Minimum

Compétences Nécessaires Compétences techniques

• Analyse comportement conflictuel
• Transmission de consignes

Soft skills

• Anticipation, prévision
• Communication, négociation
• Gestion du stress
• Adaptabilité et sens de la diplomatie
• Discrétion et grand sens de la confidentialité

Les candidatures comprenant un CV+ lettre de motivation peuvent être envoyés à l’adresse suivante : cabinetmlk@mlkconsulting.org,  au plus tard le 08 Novembre 2023.

Grande société de la place recherche : Chargé de Relation Clientèle (CDI)

Poste basé à Bamako Direction et Service : DCM/Relation Clientèle Supérieur hierarchique : DCM Poste (s) rattaché (s) : SAV

Objectifs

Le chargé de relation clientèle pour objectifs globaux d’assurer la satisfaction, la fidélisation des clients, le développement des ventes, la résolution des problèmes, la coordination interne et la collecte d’informations pour une amélioration continue.

Contexte

Dans un environnement complexe, avec des produits techniques, une clientèle variée, des cycles de vente prolongés, ce poste nécessite une expertise à la fois en matière de relation client et de support technique pour atteindre les objectifs globaux de satisfaction client

Responsabilités clés liées au rôle

• Gestion de la relation clientèle
• Etablir et maintenir des relations solides avec les clients en étant leur principal point de contact, assurer une communication régulière pour comprendre leurs besoins, leurs préoccupations et leurs objectifs
• Veiller à la satisfaction des clients en fournissant un service client de qualité, en répondant aux demandes de renseignements, en résolvant et traitant efficacement les plaintes
• Suivre les interactions avec les clients, mettre en place et maintenir une base de données client à jour, et effectuer un suivi régulier afin de garantir la satisfaction continue
• Identifier les opportunités de vent supplémentaires en analysant les besoins et identifiant les opportunités de produits ou services complémentaires, contribuer à la croissance des ventes et à l’expansion de la part de marché
• Définir des indicateurs de performance qualité (questionnaire de satisfaction entre autres, Customer feed-back) et commerciale ;
• Piloter des benchmarks et réaliser de la veille concurrentielle pour mettre en avant de bonnes pratiques et étudier les processus développés par la concurrence ;
• Coordination Interne & support
• En collaboration avec les équipes de vente, le marketing & la communication, la production et la logistique, s’assurer que les demandes des clients sont gérées de manière efficace et en temps voulu
• Coordonner les efforts interfonctionnels pour garantir une expérience client cohérente
• Fournir un support technique aux clients en répondant à leurs questions, collaborer avec les équipes techniques internes pour trouver des solutions adaptées
• Coordonner les activités de après-vente pour garantir une résolution rapide des problèmes et une satisfaction continue
• Recueillir et analyser les données et informations clients, les préférences, les tendances du marché afin d’identifier les améliorations potentielles, les nouvelles opportunités commerciales et aider à la prise de décision stratégique
• Sensibiliser les collaborateurs de l’entreprise (à tous les niveaux depuis la direction) à l’émergence d’une culture de service.

Indicateur de performance

• Taux de rétention client
• Taux de réclamation résolue
• Taux de vente additionnelle

Répartition du temps de travail Gestion des interactions clients            40% Suivi & gestion de la relation clientèle   30% Coordination interne & collaboration    15% Analyse de données & rapports             15% Relation de travail & Réunions Obligatoires Relations : Interne : DG, DCM, RMC, RVD, Production, Logistique, Ressources Humaines. Externe : Clients, Distributeurs, Communautés de consommateurs

Expériences & qualifications requises

Expérience minimum & connaissances essentielles :

• De 3 à 5 ans d’expérience progressif en Gestion de la Relation Clientèle
• Connaissance du secteur, des produits et des défis spécifiques

Qualification minimum : BAC+4 Minimum en Gestion ou administration des affaires, Gestion de la relation client, Marketing, Commerce ou Diplôme équivalent. Compétences Nécessaires Compétences techniques

• Analyse de la performance commerciale
• Connaissance des outils et technologies
• Connaissance approfondie des processus commerciaux et des différents aspects du cycle de vente afin d’optimiser la performance commerciale

Soft skills

• Excellente communication
• Orientation client
• Esprit d’analyse
• Résolution de problème
• Leadership

Les candidatures comprenant un CV+ lettre de motivation peuvent être envoyés à l’adresse suivante : cabinetmlk@mlkconsulting.org,  au plus tard le 08 Novembre 2023.

Grande société de la place recherche : Responsable Opérations & Maintenance SI (CDI)

Poste basé à Bamako 

Objectifs

Le titulaire de ce poste est chargé de la gestion de l’infrastructure informatique, de la sécurité des SI, de la gestion de l’équipe Opérations, et de l’alignement stratégique des investissements technologiques sur la vision et la stratégie globale de l’organisation.

Contexte

Le titulaire de ce poste doit mettre en place des mesures de sécurité robustes pour protéger les données de l’entreprise et prévenir les incidents. Direction et Service : DSI Supérieur hierarchique : DSI 

Responsabilités clés liées au rôle

• Exploitation et mise à niveau du parc
• Coordonner les actions de support technique aux utilisateurs de l’organisation, résoudre des problèmes techniques, fournir des formations et documentations
• Suivre les dépenses, négocier avec les fournisseurs et gérer l’équipe informatique ;
• Suivre les niveaux de service, gérer les relations avec les fournisseurs et résoudre les problèmes liés aux contrats
• Mise en Å“uvre et développement
• Superviser et gérer l’ensemble du système d’information (planification et mise en Å“uvre de la maintenance informatique, des réseaux ; serveurs, base de données et applications logicielles)
• Gérer l’infrastructure informatique de l’organisation (serveurs, équipements réseau, système de stockage et périphériques) en assurant la sécurité et en garantissant la continuité de service
• Mettre en place des politique et procédures de sécurité, surveiller les vulnérabilités, gérer les accès et identités, répondre aux incidents de sécurité
• Réflexion stratégique & planification
• Développer des stratégies technologiques pour soutenir les objectifs de l’entreprise et favoriser l’innovation
• Rechercher de nouvelles solutions, évaluer les tendances technologiques et déterminer leur pertinence pour l’organisation. 

Indicateurs de performance

• Taux de satisfaction de l’ensemble des utilisateurs du système informatique (gestion des incidents, qualité générale des services)
• Efficacité du SI contre les intrusions, sabotages, espionnage, vol et destruction des données sensibles 

Répartition du temps de travail 

·       Gestion des opérations informatiques	40%
·       Gestion stratégique & planification	30%
·       Gestion des équipes & RH	10%
·       Gestion des partenariats & fournisseurs	10%
·       Participation à la gestion des projets informatique	10%

Relation de travail Interne : DG, Directeurs de département, l’ensemble des collaborateurs. Externe : Prestataires Informatique. 

Expériences & qualifications requises 

Expérience minimum & connaissances essentielles :

• 10 ans d’expérience minimum (comme développeur informatique ou chef de projet informatique) et 5 ans minimum dans un poste similaire
• Capacité à interagir efficacement avec le DG, les directeurs de département et autres actionnaires 

Qualification minimum École d’ingénieur ou d’informatique, Master en Informatique Compétences techniques

• Gestion des opérations SI
• Maintenance et support technique
• Connaissance des infrastructures SI
• Surveillance et optimisation des performances
• Gestion des incidents
• Gestion des sauvegardes et de la reprise après sinistre

Qualités

• Communication
• Résolution de problèmes
• Leadership
• Gestion du temps
• Adaptabilité
• Orientation client
• Pensée analytique

Les candidatures comprenant un CV+ lettre de motivation peuvent être envoyés à l’adresse suivante : cabinetmlk@mlkconsulting.org,  au plus tard le 08 Novembre 2023.

Grande société de la place recherche : Community Manager (CDI)

Poste basé à Bamako  

Direction et Service : DCM/M&C 

Supérieur hierarchique : RMC 

Objectifs

Le Community Manager est responsable de la gestion et du développement de la présence en ligne d’une entreprise, d’une marque ou d’une organisation sur les réseaux sociaux et autres plateformes communautaires.

Contexte

Dans un monde en pleine transformation digitale, le rôle du CM est d’interagir avec les utilisateurs, de créer et de maintenir une communauté engagée, de gérer la réputation en ligne et de promouvoir l’image de l’entreprise.

Responsabilités clés liées au rôle

• Créer et mettre en Å“uvre une stratégie de présence sur les réseaux sociaux en sélectionnant les plateformes appropriées pour atteindre le public cible. Publier du contenu régulièrement et gérer les interactions avec les utilisateurs (réponses aux commentaires, messages privés, etc.)
• Stimuler l’engagement de la communauté en organisant des concours, des discussions, des sondages et en encourageant les utilisateurs à partager leurs expériences. Répondre aux questions, aux préoccupations et aux commentaires des membres de la communauté de manière opportune et professionnelle
• Surveiller activement les mentions de l’entreprise ou de la marque sur les réseaux sociaux et les autres plateformes. Réagir rapidement aux commentaires négatifs ou aux problèmes signalés et gérer les situations de crise en ligne avec diplomatie et professionnalisme
• Créer du contenu attrayant et pertinent pour les différents canaux de communication, y compris des articles de blog, des infographies, des vidéos, des images, etc. Adapter le contenu en fonction des caractéristiques de chaque plateforme
• Utiliser des outils d’analyse pour suivre les performances des campagnes, l’engagement de la communauté et les tendances. Préparer des rapports réguliers sur les indicateurs clés de performance (KPI) et proposer des recommandations pour améliorer l’efficacité des activités de gestion de communauté
• Surveiller les activités des concurrents sur les réseaux sociaux, analyser les tendances émergentes et proposer des stratégies innovantes pour renforcer la présence en ligne de l’entreprise

Indicateurs de performance

• Taux d’engagement
• Taux de croissance des followers
• Résolution des problèmes

Répartition du temps de travail

Gestion des réseaux sociaux 40%

Création de contenus            30%

Analyse & reporting               15%

Veille technologique              5%

Relation de travail

Interne : RMC, DCM, Responsable vente interne,

Expériences & qualifications requises

Expérience minimum & connaissances essentielles :

• Expérience préalable en gestion de communauté ou en marketing des médias sociaux
• Connaissance des outils d’analyse des réseaux sociaux et des plateformes de gestion de contenu

Qualification minimum :

• Diplôme universitaire dans un domaine pertinent (communication, marketing, journalisme, etc.)

Compétences Nécessaires

Compétences techniques

• Excellentes compétences en communication écrite et verbale
• Maîtrise des réseaux sociaux et des outils de gestion de communauté
• Capacité à comprendre et à interagir avec différents publics
• Bonne connaissance des tendances actuelles et émergentes sur les réseaux sociaux
• Créativité et capacité à produire un contenu attrayant
• Compétences en analyse et en reporting

Soft skills 

• Capacité à gérer les situations de crise et à résoudre les problèmes rapidement
• Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais
• Connaissance des bonnes pratiques en matière de gestion de la réputation en ligne 

Les candidatures comprenant un CV+ lettre de motivation peuvent être envoyés à l’adresse suivante : cabinetmlk@mlkconsulting.org,  au plus tard le 08 Novembre 2023.