AVIS DE VACANCE DE POSTE/CRSMLI/015/2024 

Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme : Un (e) Chef(e) de Bureau Gao

La date limite de soumission est le 05 avril 2024, les candidats intéressés peuvent postuler en envoyant leur curriculum vitae détaillé (3 pages maximum) incluant les contacts de trois personnes de références y compris celui du dernier emploi, à l’adresse email suivante : ml.recruit@crs.org avec comme objet : « Chef de Bureau Gao ».

Les candidats doivent obligatoirement spécifier le titre du poste comme objet du mail

Tout (e) candidat (e) qui n’aura pas suivi ces instructions ne sera pas considéré.

« CRS met un accent particulier sur les valeurs familiales, y compris les congés de maternité et de paternité, les politiques qui favorisent l’allaitement maternel exclusif, la disponibilité d’une crèche au bureau et le travail selon les heures flexibles dans la mesure du possible »

En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son Personnel: qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles/ professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.

DESCRIPTION DE POSTE 

À propos du CRS

Catholic Relief Services est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique des États-Unis. CRS travaille à sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans considération de race, de religion ou de nationalité. Le travail d’aide et de développement de CRS est accompli par le biais de programmes d’intervention d’urgence, de lutte contre le VIH, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et de consolidation de la paix

CRS est présent au Mali depuis 1999, et opère actuellement dans toutes les régions du pays. Nous travaillons dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la réponse humanitaire, de l’agriculture/moyens d’existence, de la cohésion sociale, de la consolidation de la paix et du renforcement des capacités des partenaires. CRS travaille avec et à travers des partenaires locaux, y compris les Caritas locales, les ONG locales, et les entités gouvernementales.

Les projets clés soutenus actuellement par le bureau de Gao comprennent, entre autres, les projets suivants : Global Fund Malaria, Tuberculose, Feed the Future (agriculture), WASH dans les écoles, Réponse Rapide Humanitaire, renforcement des capacités des partenaires, et la cohésion sociale.

Résumé du poste

Vous gérerez et représenterez les activités de Catholic Relief Services (CRS) en opérant à partir de son bureau secondaire totalement opérationnel à Gao pour garantir la mise en œuvre de programmes de qualité servant les personnes pauvres et vulnérables. Depuis le bureau secondaire de Gao vous devrez élaborer et gérer efficacement des systèmes opérationnels et des ressources et fournir des programmes de qualité en coordination avec le bureau principal de CRS à Bamako.

Responsabilités du poste

• Gérer la planification et la mise en œuvre de toutes les activités clés au niveau du bureau secondaire en garantissant qu’elles sont dans la ligne des priorités et des normes d’excellence des programmes et des opérations du programme-pays (CP) et de l’agence. Approuver les dépenses, suivre ce qui est dépensé et faire des ajustements au budget conformément aux besoins opérationnels et aux conditions du bailleur de fonds.
• Servir de point focal pour la sécurité.
• Gérer proactivement la sécurité et atténuer les risques sécuritaires. Assurer un environnement de travail et de vie sûr, en dirigeant la mise en œuvre de protocoles de sécurité et de meilleures pratiques de prise en charge et de bien-être du personnel.
• Gérer efficacement les compétences et superviser. Gérer la dynamique de l’équipe et le bien-être des employés. Faire du coaching, adapter stratégiquement les plans individuels de développement et faire la gestion de la performance des employés dépendant directement du poste. Suivre et évaluer la performance pour s’assurer que la capacité est adéquate. Contribuer aux plans de dotation en personnel et au processus de recrutement des cadres.
• En tant que principal représentant de CRS à Gao, renforcer les relations, et en développer de nouvelles, avec les partenaires locaux, le gouvernement et les organisations communautaires.
• Gérer les ressources de manière proactive et efficace et encourager la gestion vertueuse, en s’assurant que les équipes des programmes et des opérations et le personnel des partenaires ont et optimisent les ressources et les outils humains, financiers et matériels adéquats.
• Garantir une mise en œuvre et une gestion de qualité du projet et la conformité avec les normes programmatiques, les politiques et les procédures, grâce aux systèmes de revue du projet et au contrôle de la qualité (systèmes de S&E complets, examen et analyse du budget). Promouvoir la documentation des revues des programmes, des histoires de réussite et des leçons apprises.
• Suivre les opérations au jour le jour pour s’assurer que tous les services opérationnels (RH, finances, chaîne d’approvisionnement, administration, TIC) sont de qualité élevée, réalisés efficacement et en respectant les politiques. Gérer les risques et répondre aux difficultés qui affectent la bonne gestion, l’utilisation optimale et la maintenance des biens et des ressources (financières, humaines et matérielles) du programme.
• Appuyer les gestionnaires de programmes dans leur travail de routine et dans le respect des normes de gestion et de qualité des programmes. Identifier les défis et assurer la liaison avec le HOP, le DHOP, et le MEAL TA si nécessaire pour assurer un soutien technique adéquat au personnel basé à Gao.
• Créer et maintenir de bonnes conditions pour apprendre. Établir un environnement sûr pour le partage d’idées, de solutions et de difficultés et la capacité à détecter et analyser les petites insuffisances et y répondre rapidement. Identifier les besoins de renforcement des capacités du personnel et des partenaires et travailler en coordination avec le programme de CRS au Mali et les équipes des opérations pour s’occuper du renforcement des capacités.

Formation, expérience et capacités requises 

Études et expérience 

• Master en administration des entreprises, relations internationales ou autre domaine demandé. Une plus grande expérience peut remplacer une partie des études.
• Au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans une organisation à but non lucratif, de développement et/ou humanitaire avec des responsabilités progressives et une expérience en gestion de projets. Une expérience avec une organisation internationale est un plus.
• Expérience du travail avec des projets financés par des bailleurs de fonds publics multiples, dont l’USAID et le Fonds Mondial
• Expérience dans la gestion des parties prenantes et l’établissement et le renforcement de partenariats communautaires.
• Expérience et capacités dans la gestion du personnel qui sont propices à un environnement d’apprentissage.
• Connaissance des achats et des questions générales d’administration/ gestion du bureau.
• Bonne maîtrise de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio), des applications de conférences en ligne et des systèmes de gestion de l’information.

Compétences personnelles

• Excellentes compétences stratégiques, analytiques, de pensée systémique et de résolution de problèmes avec la capacité d’avoir une vue d’ensemble, des jugements sains et de prendre de bonnes décisions.
• Capacités solides en gestion des relations. Capacité à nouer des relations avec des personnes de tous niveaux, à l’interne comme à l’externe. Stratégique dans sa manière d’aborder chaque relation.
• Capacités en encadrement d’équipes.
• Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats.
• Capable de vivre dans un environnement où il peut ne pas y avoir tout le confort quotidien. 

Langue étrangère exigée/souhaitée : Français. Les langues parlées dans le centre et nord du Mali sont un atout.

Voyages nécessaires : Volonté et capacité de voyager, jusqu’à 15% du temps en zones stables et/ou difficiles pour appuyer les programmes mis en œuvre à partir du bureau de Gao. 

Principales relations de travail :

Supervision : Le personnel administratif, financier, approvisionnement, parc auto etc

Interne : Représentant Résident ; HOP, DHOP, HoOps, et autres personnels des programmes et des opérations basés à Gao, Tombouctou, Mopti et Bamako ; supérieurs hiérarchiques du personnel basé à Gao ; Business Development Specialist; Conseiller Technique en Renforcement de Capacite des Partenaires etc…

Externe :  Partenaires, bailleurs de fonds, gouvernement, autres agences de développement/humanitaire

Compétences du REDI de l’organisme (pour tout le personnel de CRS) :

Les compétences de l’organisme clarifient les comportements et les attitudes attendus de tout le personnel. Lorsqu’elles sont démontrées, elles créent un environnement de travail stimulant, aident les membres du personnel à donner le meilleur d’eux-mêmes et permettent à CRS d’atteindre les objectifs de l’organisme.

• Responsabilité personnelle – Assume constamment la responsabilité de ses propres actions.
• Agit avec intégrité – Modélise constamment les valeurs alignées sur les principes directeurs et la mission de CRS.  Est considéré comme honnête.
• Instaure et maintient la confiance – Fait preuve de cohérence entre ses paroles et ses actes.
• Collabore avec les autres – Travaille efficacement au sein d’équipes interculturelles et diverses.
• Ouvert à l’apprentissage – Recherche des expériences susceptibles de changer la perspective ou d’offrir l’occasion d’apprendre de nouvelles choses.

Compétences en matière d’urgence

• Communiquer de manière stratégique sous pression.
• Gère le stress et la complexité.
• Promouvoir activement la sûreté et la sécurité.
• Gère et met en œuvre des programmes d’urgence de haute qualité.

Compétences en leadership de l’Organisme :

• Mène le changement – Cherche continuellement des moyens d’améliorer l’organisme grâce à une culture d’agilité, d’ouverture et d’innovation.
• Développe et reconnaît les mérites des autres – Renforce la capacité des membres du personnel pour qu’ils atteignent leur plein potentiel et améliorent les performances de l’équipe et de l’organisme.
• Prédisposition à la stratégie – Comprend le rôle dans la transformation, la communication et la mise en œuvre de la stratégie et des priorités de l’équipe de l’organisme.

Avertissement :

Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail. 

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.

Employeur respectueux de l’égalité des chances

CRS donne la priorité aux candidats qui sont des citoyens/résidents permanents des pays où nous avons des bureaux CRS.

***Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos activités. Catholic Relief Services met en œuvre l’engagement des évêques des États-Unis d’aider les pauvres et les personnes vulnérables à l’étranger. Nous accueillons au sein de notre personnel des personnes de toutes confessions et traditions séculaires qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir ceux qui sont dans le besoin. Les processus et les politiques de CRS (Catholic Relief Services) reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.

CRS offre un ensemble complet d’avantages sociaux comprenant des soins médicaux, dentaires, une assurance-vie, une vision, un régime d’épargne-retraite et la possibilité de travailler dans une culture de collaboration axée sur la mission qui s’engage à améliorer la vie des pauvres dans le monde entier.

Les candidatures féminines et celles de personnes vivant avec un handicap sont vivement encouragées et recommandées.

Dexis recrute un Comptable pour soutenir le projet USAID/Mali Sariya Bato. La période de performance du projet est du 14 février 2024 au 13 février 2029.

Le comptable assurera que toutes les transactions financières seront correctement prises en charge et enregistrée selon les régulations de Dexis, du gouvernement des Etats-Unis et du gouvernement du Mali.

Responsabilités Principales

• Maintenir les soldes bancaires à jour et rapprocher les comptes sur une base mensuelle.
• Demander des fonds, si nécessaire, par virement bancaire depuis le siège social.
• Saisir quotidiennement les transactions comptables dans le logiciel QuickBooks.
• Clôturer les transactions comptables le dernier jour de chaque mois et envoyez les détails des transactions à l’é comptable du siège social.
• Répondre sans délai aux questions ou préoccupations de l’équipe comptable du siège social.
• Vérifier les factures des fournisseurs et des sous-traitants et assurez-vous que toutes les pièces justificatives sont reçues et correctes et surveillez les soldes des fournisseurs.
• Émettre et envoyer des paiements aux fournisseurs et aux bénéficiaires.
• Effectuer la paie sur une base mensuelle
• Traiter les avances de voyage au personnel du projet et faire le suivi des soldes impayés.
• Vérifier et traiter les notes de frais générées par le personnel du projet.
• Produire les rapports financiers nécessaires pour le chef du parti et le siège social.
• Conserver des copies électroniques et papier de tous les documents comptables.
• Autres tâches assignées.

Hiérarchie

Le Comptable relève du Directeur de Finance et d’Opérations.

Qualifications  

• Licence ou diplôme universitaire équivalent en finance, comptabilité ou dans un domaine pertinent.
• Au moins 5 ans d’expérience pertinente.
• Expérience avec les systèmes comptables.
• Expertise en comptabilité et gestion financière pour des projets financés par le gouvernement américain.
• Excellentes compétences en communication et relation interpersonelles.
• Expérience de vie et de travail au Mali.
• Maîtrise de l’anglais et du français écrits et oraux.

Qualifications préférées

• Expérience avec les projets USAID.
• Diplôme avancé dans un domaine pertinent.

Dexis seeks a Director of Finance and Operations to support the five-year USAID/Mali Sariya Bato program. The project period of performance is February 14, 2024 to February 13, 2029.

The Director will oversee project operations and ensure that all program financial transactions are properly supported and recorded, following Dexis, US Government, and the Government of Mali’s regulations.

Responsibilities

• Lead, maintain oversight of, and ensure operational success of the program’s registration and in-country operability, contracting, administration, logistics, security, procurement, finance, and program property.
• Ensure that program implementation is in accordance with USAID regulations and procedures. This will include HR and financial management and ensuring that all procurement processes are fair and transparent.
• Supervise day-to-day field presence in the areas of operations and the daily financial operations of the contract, which include cash flow management, time sheet recording, financial reporting, and daily monitoring of obligations, budgets, and expenditures. This also includes ensuring VAT exemption for program costs and communicating with USAID vis-à-vis any potential VAT issues.
• Assist the accounting department in providing budget forecasts to the Chief of Party (COP) and adjust for exchange rate fluctuations (if needed) and availability of funds.
• Troubleshoot any operational issues, including liquidity and human resources and investigate and identify new ways of achieving operational efficiencies.
• Coordinate with the Dexis Home Office on all compliance issues, seeking legal and policy guidance and best practices, as needed.
• Oversee grant programming and coordinate closely with the Procurement Specialist and Grants Assistant to support financial reconciliation for all activity close-outs. The Operations Director will be expected to have a good grasp of the programmatic aspects of the program and be prepared to step in, as needed, to support the COP, DCOP, and program team by staying apprised of the evolution of the local political, social, and economic landscape.
• Provide oversight on all programmatic and operational procurements, ensuring that they adhere to the USAID procurement procedures.
• Maintain in-depth awareness and knowledge of the country and region’s security situation to advise the COP, DCOP, and program.
• In coordination with the DCOP and COP, recruit, train, onboard, and mentor field staff. This includes developing the Field Office Staff Manual.
• Operationalize internal management systems for the program’s financial, procurement, HR, and security systems and files in accordance with USG rules and regulations and Dexis’ policies and procedures.
• Ensure that all relevant government regulations and processes are followed and document any deviation to the established procedures with approval of the COP or their designee(s).
• Conduct all HR functions in accordance with Dexis and USAID policies and regulations and Malian legislation, including executing Consultant Agreements, including review and payment of consultant invoices.
• Ensure all staff benefits are properly tracked and issued in accordance with the program’s policies, including keeping track of leave balances and ensuring staff take their paid time off.
• Other duties as assigned by the Chief of Party

Reporting

The Director of Finance and Operations reports to the Chief of Party.

Qualifications

• A minimum of ten (10) years of relevant work experience and a bachelor’s degree. Advanced degree preferred.
• Demonstrated experience and strong understanding of USAID regulations and USG policies and procedures on human resources, security, financial management, financial reporting, and
• Strong experience leading and implementing procurement processes and systems in line with USAID and USG procurement policies.
• Experience operationalizing grants programming, preferably USAID grants, and a strong understanding of overseeing cash and in-kind grants to local organizations.
• Experience with USAID, Contractor, or international NGO managing an office or program.
• Minimum of three (3) years supervisory experience.
• Experience working in a complex, fast-paced and challenging field operations environments.
• Demonstrated experience and knowledge in overseeing program start-up and/or close-out.
• Regional or country experience required.
• Supervisory experience working with culturally and geographically diverse staff.
• Professional proficiency in English and French.

Dexis recrute un Assistant aux Subventions pour soutenir le projet USAID/Mali Sariya Bato. La période de performance du projet est du 14 février 2024 au 13 février 2029. Cette position nationale est à temps-plein basée à Bamako.

Responsabilités Principales 

• Organiser et soutenir le processus de subvention – depuis les demandes de subvention jusqu’à la clôture des subventions, conformément aux règles et réglementations de USAID.
• Soutenir la coordination des activités de subvention (événements, ateliers, transport, nourriture, hébergement).
• Coordonner avec les bénéficiaires pour garantir que les données de suivi et d’évaluation sont correctement capturées.
• Étiqueter et conserver des fichiers électroniques et papier complets ; s’assurer que les listes de contrôle des dossiers de subvention soient remplies.
• Soutenir le spécialiste des achats dans la documentation du processus d’approvisionnement et maintenir une documentation physique et électronique précise et les autorisations requises conformément aux règles et réglementations de Dexis et de USAID.
• Se déplacer selon les besoins sur les lieux d’activité pour inspecter l’équipement sur les sites des bénéficiaires et rendre compte de l’avancement de la subvention.
• Soutenir les rapports réguliers et ponctuels sur demande.
• Autres tâches assignées.

Hiérarchie  

L’Assistant aux Subventions relève du Directeur de Finance et des Opérations.

Qualifications   

• Licence ou diplôme universitaire équivalent dans un domaine pertinent.
• Au moins 3 ans d’expérience dans le soutien des subventions.
• Expérience dans des rôles administratifs et de soutien logistique.
• Capacité à assurer le respect des politiques, procédures et réglementations de USAID et de Dexis.
• Capacité à prioriser et à gérer une charge de travail élevée dans un environnement de travail au rythme rapide.
• Excellentes compétences en communication et relation interpersonnelles.
• Expérience de vie et de travail au Mali.
• Maîtrise de l’anglais et du français écrits et oraux.

Qualifications préférées 

• Expérience avec les projets USAID.

Dexis recrute un Spécialiste de l’Approvisionnement pour soutenir le projet USAID/Mali Sariya Bato. La période de performance du projet est du 14 février 2024 au 13 février 2029. Cette position nationale est à temps-plein basée à Bamako.

Responsabilités Principales 

• Gérer le processus d’approvisionnement pour l’achat et la livraison de biens et de services pour les activités du programme, y compris déterminer les exigences d’approvisionnement, identifier et recommander la méthode d’approvisionnement la plus appropriée, inspecter les biens et services, vérifier la livraison et surveiller l’utilisation et l’élimination des biens.
• Assurer un mentorat à tout le personnel administratif opérationnel en matière d’approvisionnement et de logistique.
• Gérer les besoins logistiques du programme, y compris la gestion des relations avec les fournisseurs.
• Établir et maintenir un registre d’inventaire, y compris l’attribution et la maintenance des équipements, ainsi que la disposition des actifs conformément aux réglementations de Dexis et USAID.
• Assurer que tous les achats respectent strictement les règles et réglementations de Dexis et de l’USAID, et travaillez avec les fournisseurs pour assurer le contrôle de la qualité.
• Travailler en étroite collaboration avec les bénéficiaires pour les achats d’activités et voyager régulièrement dans les bureaux des bénéficiaires.
• Assurer l’achèvement des vérifications des parties exclues.
• Négocier et superviser la préparation des bons de commande, des sous-contrats et des accords de consultation ; et finaliser les documents d’approvisionnement pour signature par le chef du parti (COP) ou son représentant ou, le cas échéant, le siège social.
• Diriger la coordination logistique pour toutes les activités liées à l’approvisionnement et à la livraison des biens et services.
• Faire preuve de créativité en matière de résolution de problèmes en répondant et en résolvant les besoins émergents du projet.
• Coordonner avec les bénéficiaires et le personnel interne le démarrage et la clôture des activités nécessitant un soutien logistique.
• Autres tâches assignées..

Hiérarchie  

Le Spécialiste de l’Approvisionnement relève du Directeur de Finance et des Opérations et du Chef de Parti.

Qualifications   

• Licence ou diplôme universitaire équivalent dans un domaine pertinent.
• Au moins 5 ans d’expérience pertinente en gestion de l’approvisionnement et de la logistique pour un programme financé par USAID ou un autre donateur.
• Compréhension démontrée des réglementations en matière de l’approvisionnement de USAID.
• Capacité à assurer le respect des politiques, procédures et réglementations de USAID et de Dexis.
• Capacité à prioriser et à gérer une charge de travail élevée dans un environnement de travail au rythme rapide.
• Excellentes compétences en communication et relation interpersonelles.
• Expérience de vie et de travail au Mali.
• Maîtrise de l’anglais et du français écrits et oraux.
• Maîtrise de MS Word, Excel et d’autres applications informatiques de base.

Dexis recrute un Spécialiste de l’Intégrité du Système Judiciaire et de Lutte contre la Corruption pour soutenir le projet USAID/Mali Sariya Bato. La période de performance du projet est du 14 février 2024 au 13 février 2029. Cette position nationale est à temps-plein basée à Bamako.

Responsabilités Principales : 

• Planification Stratégique et Développement des Politiques :
  • Coordonner l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies visant à promouvoir l’intégrité et à lutter contre la corruption au sein du système judiciaire.
  • Fournir une expertise technique dans la formulation de politiques, de réformes législatives et de renforcement institutionnel pour améliorer l’intégrité et l’efficacité des institutions du secteur de la justice.
  • Collaborer avec les parties prenantes clés pour garantir l’alignement des initiatives de lutte contre la corruption sur les priorités nationales et les normes internationales.
• Renforcement des Capacités et Formation :
  • Effectuer des évaluations pour identifier les lacunes en matière de capacités au sein des institutions du secteur de la justice liées aux mesures d’intégrité et de lutte contre la corruption.
  • Développer et dispenser des programmes de formation pour le personnel judiciaire (particulièrement à l’attention du Pôle économique et financier à compétence nationale), les fonctionnaires gouvernementaux et les acteurs de la société civile sur les lois anti-corruption, les techniques d’investigation et les normes éthiques.
  • Fournir un mentorat et une assistance technique pour renforcer les capacités des professionnels du secteur de la justice dans la promotion de l’intégrité et de la responsabilité.
• Amélioration des Tribunaux et des Mécanismes de Surveillance :
  • Soutenir l’établissement et le renforcement des mécanismes de surveillance pour prévenir la corruption et promouvoir la transparence au sein du système judiciaire.
  • Collaborer avec les parties prenantes pertinentes pour développer et mettre en œuvre des plans d’amélioration des tribunaux axés sur le renforcement de l’intégrité, la gestion des affaires et l’accessibilité.
  • Fournir une assistance technique pour améliorer la fonctionnalité et l’efficacité des tribunaux anti-corruption et des unités judiciaires spécialisées.
• Sensibilisation du Public et Plaidoyer :
  • Développer et mettre en œuvre des campagnes de sensibilisation du public pour informer les citoyens sur les impacts négatifs de la corruption et l’importance de promouvoir l’intégrité au sein du système judiciaire.
  • Plaider en faveur de réformes et de changements de politique pour renforcer les mesures anti-corruption et améliorer la transparence et la responsabilité dans l’administration de la justice.
  • Favoriser des partenariats avec les organisations de la société civile, les médias et les leaders communautaires pour mobiliser un soutien aux initiatives de lutte contre la corruption.
• Suivi et Évaluation :
  • Contribuer à la mise en place des mécanismes de suivi pour suivre les progrès et évaluer l’impact des interventions anti-corruption dans le système judiciaire.
  • Collecter et analyser des données sur les affaires liées à la corruption, les perceptions publiques de la corruption et l’efficacité des mesures de renforcement de l’intégrité.
  • Préparer des rapports et des recommandations pour les parties prenantes sur la base des résultats des activités de suivi et d’évaluation.

Qualifications : 

• Licence ou Master en droit, sciences politiques, criminologie ou domaine connexe. Préférence sera donnée aux détenteurs d’un Master.
• Expérience étendue (au moins 7 ans) dans le domaine de la lutte contre la corruption, de la gouvernance ou de l’État de droit, avec un accent sur le secteur de la justice.
• Solide connaissance des structures, cadres juridiques et des meilleures pratiques nationales et internationales en matière de lutte contre la corruption.
• Expertise avérée dans le renforcement des capacités, la formation et le mentorat des professionnels du secteur de la justice.
• Excellentes compétences en communication et en plaidoyer, avec la capacité de s’engager efficacement avec diverses parties prenantes.
• Maîtrise des techniques d’analyse des données et des méthodes de suivi et d’évaluation.
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral. La connaissance des langues locales est souhaitable.

Dexis recrute un Assistant pour soutenir le projet USAID/Mali Sariya Bato. La période de performance du projet est du 14 février 2024 au 13 février 2029. Cette position nationale est à temps-plein basée à Bamako.

Responsabilités Principales :

• Soutien en matière administrative, d’achats et de logistique :
  • Fournir une assistance administrative à l’équipe du projet, y compris la planification des réunions, l’organisation des événements et la gestion de la documentation du projet.
  • Aider à la préparation et à la diffusion des rapports de projet, des présentations et d’autres documents selon les besoins.
  • Coordonner les arrangements logistiques pour les activités du projet, telles que les ateliers, les sessions de formation et les réunions avec les parties prenantes.
  • Organiser les déplacements et l’hébergement du personnel du projet et des participants, en veillant au respect des politiques et des contraintes budgétaires du projet.
  • Assister dans le processus d’approvisionnement en préparant les documents d’achat, tels que les demandes de devis (RFQ), les demandes de propositions (RFP) et les rapports d’évaluation des offres.
  • Coordonner avec les fournisseurs pour obtenir des devis, préparer des analyses comparatives et garantir le respect des politiques et procédures d’achat du projet.
• Gestion de Base de Données :
  • Maintenir les bases de données et les systèmes de classement du projet, en garantissant des informations précises et à jour sur les activités, les dépenses et les résultats du projet.
  • Soutenir les efforts de suivi et d’évaluation en collectant et en organisant les données à des fins de reporting.

• Communication et Sensibilisation :
  • Aider à l’élaboration et à la diffusion de documents de communication, tels que des bulletins d’information, des publications sur les réseaux sociaux et des mises à jour du site Web, pour sensibiliser aux objectifs et aux réalisations du projet.
  • Répondre aux demandes de renseignements des parties prenantes, des partenaires et du public concernant les activités et les initiatives du projet.
• Soutien aux Réunions :
  • Préparer les ordres du jour des réunions, prendre des notes et assurer le suivi des actions à entreprendre pour garantir l’achèvement en temps voulu des tâches.
  • Coordonner avec les parties prenantes internes et externes pour planifier les réunions et faciliter la communication entre les membres de l’équipe.
• Soutien au Renforcement des Capacités :
  • Aider à l’organisation et à la réalisation d’activités de renforcement des capacités, telles que des ateliers de formation et des sessions de partage des connaissances, pour les bénéficiaires et les parties prenantes du projet.
  • Compiler les documents de formation, les présentations et les ressources à distribuer aux participants avant et après les événements de formation.
• Documentation et Rapports :
  • Soutenir la documentation des activités du projet, y compris la collecte des leçons apprises, des success stories et des meilleures pratiques pour référence future.
  • Aider à la préparation des rapports donateurs, des mises à jour de progrès et d’autres documents liés au projet selon les besoins.
• Collaboration en Equipe :
  • Collaborer étroitement avec les membres de l’équipe du projet pour assurer la mise en œuvre fluide des activités et une communication efficace entre les différents composants du projet.
  • Contribuer aux réunions d’équipe, aux séances de remue-méninges et aux exercices de planification pour soutenir la réalisation des objectifs du projet.

Qualifications :

• Licence dans un domaine pertinent tel que le développement international, sciences économiques, les sciences politiques, l’administration publique ou des disciplines connexes.
• Une expérience antérieure dans la fourniture d’un soutien administratif dans des projets de développement ou des environnements similaires est souhaitable. Une expérience sur les projet financés par USAID est préférable.
• Solides compétences organisationnelles avec la capacité de prioriser les tâches et de gérer plusieurs échéances efficacement.
• Excellentes compétences en communication, à la fois écrites et verbales, avec une maîtrise de l’anglais et de toute langue locale préférée.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et expérience des logiciels de gestion de bases de données est un avantage.
• Capacité démontrée à travailler en collaboration dans un environnement d’équipe multiculturelle et à s’adapter aux priorités et aux exigences changeantes.
• Engagement envers les principes de transparence, de responsabilité et d’intégrité dans tous les aspects du travail.

AVIS DE VACANCE DE POSTE/CRSMLI/014/2024 

Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme : Un (e) Chargé (e) des Finances (Account Payable Specialist)

La date limite de soumission est le 30 mars 2024, les candidats intéressés peuvent postuler en envoyant leur curriculum vitae détaillé (3 pages maximum) incluant les contacts de trois personnes de références y compris celui du dernier emploi, à l’adresse email suivante : ml.recruit@crs.org avec comme objet : « Finance Officer Gao ».

Les candidats doivent obligatoirement spécifier le titre du poste comme objet du mail

Tout (e) candidat (e) qui n’aura pas suivi ces instructions ne sera pas considéré.

« CRS met un accent particulier sur les valeurs familiales, y compris les congés de maternité et de paternité, les politiques qui favorisent l’allaitement maternel exclusif, la disponibilité d’une crèche au bureau et le travail selon les heures flexibles dans la mesure du possible »

En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son Personnel : qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles/ professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.

DESCRIPTION DE POSTE

À propos du CRS :

Catholic Relief Services (CRS) est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique des États-Unis. CRS travaille à sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans considération de race, de religion ou de nationalité. Le travail d’aide et de développement de CRS est accompli par le biais de programmes d’intervention d’urgence, de WASH, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et de consolidation de la paix.

CRS est présent au Mali depuis 1999, et opère actuellement dans toutes les régions du pays. Nous travaillons dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la réponse humanitaire, de l’agriculture/moyens d’existence, de la cohésion sociale, de la consolidation de la paix et du renforcement des capacités des partenaires. CRS travaille avec et à travers des partenaires locaux, y compris les Caritas locales, les ONG locales, et les entités gouvernementales.

Résumé du poste :

Vous appuierez la gestion des systèmes comptables, politiques et procédures du département des finances conformément aux normes comptables établies par CRS, aux principes comptables généralement acceptés (GAAP), aux règles et réglementations des bailleurs de fonds et aux obligations légales pour appuyer des programmes de qualité qui servent les personnes pauvres et vulnérables. Dans le cadre d’une équipe financière expérimentée, vous aiderez à coordonner les activités financières journalières en préparant et en apportant des services financiers.

Responsabilités du poste :

• Réceptionner et Examiner la documentation justificative en copie dure et copie scannée des demandes de paiements pour assurer leurs complétudes et exactitudes conformement aux politiques et procédures de CRS.
• Créer les factures relatives aux demandes de paiements ou de prépaiements en mode standards ou basé sur les bons de commande en joignant les pièces justificatives dans le système et les soumettre à l’approbation.
• Aider à la tenue de toutes les données nécessaires pour le traitement des transactions financières pour les comptes assignés dans le logiciel de comptabilité financière Insight.
• Soumettre les factures créées ainsi que leur approbation au paiement dans le système au niveau de L’Account Payable Manager
• Récupérer les paiements en copie dure ainsi que les numéros de paiement y afférents avec L’AP Manager et établir les vouchers de paiement ainsi que les chèques physiques et ou effectuer les paiements par OMNI.
• Analyser les balances sheets account (110061, 110181, 110051, 603991,300031,300091,300211 etc…) et proposer des écritures de corrections.
• Uploader ou Importer dans le système avec un fichier CSV généré les factures de salaires créées, le paiement des 110051 du personnel expatrié, les liquidations des partenaires d’implémentation sur le terrain ainsi que l’espace d’occupation du Guest house par les employés
• Aider à évaluer les processus de gestion financière des sous-récipiendaires conformément à la politique et aider à renforcer la capacité des partenaires dans la comptabilité et les transactions financières.
• Aider à la préparation les rapports financiers délégués, selon les besoins.
• Aider à partager les informations avec les sous-récipiendaires et le personnel sur les politiques financières et les questions de conformité procédurale.
• Aider aux missions d’audit au niveau du Country Program

Formation, expérience et capacités requises :

Études et expérience

• Diplôme Universitaire de Technicien en comptabilité / finance ou qualification en comptabilité (CPA/ACCA ou équivalent) souhaités.
• Minimum de deux ans d’expérience, de préférence dans une ONG internationale ou locale ou une institution financière ou bancaire.
• La connaissance des réglementations des bailleurs de fonds publics pertinents est un plus.
• Bonne maîtrise d’Excel et expérience de Word, PowerPoint, Visio), des applications de conférences en ligne (Teams, Bluejeans, Skype for Business etc…). La connaissance du système de comptabilité financière SunSystems, TOMPRO, Insight ou d’un logiciel de rapports financiers similaire est un plus.

Compétences personnelles

• Excellentes compétences analytiques avec la capacité de détecter et de signaler des incohérences.
• Excellentes compétences organisationnelles avec une forte attention aux détails.
• Conduite éthique conforme aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus
• Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats.
• Capacité à travailler en collaboration

Formation, expérience et capacités requises : 

Études et expérience

• Licence en comptabilité, finances avec des cours de comptabilité ou une qualification en comptabilité (CPA/ACCA ou équivalent).
• MBA ou Master dans un domaine lié avec une spécialisation en comptabilité souhaité. Certification professionnelle en comptabilité ou un domaine lié fortement souhaitée.
• Minimum de cinq ans (05) d’expériences dans un poste avec des responsabilités similaires, de préférence avec une ONG internationale.
• Excellente connaissance des logiciels informatiques – MS Office (PowerPoint et Excel en particulier), expérience avec Sun systèmes, serait un atout
• Une bonne compréhension des politiques et directives du Fonds mondial est requise
• Grande expérience en préparation du budget, analyse du budget/des dépenses et comptabilité 

Langue étrangère exigée/souhaitée : Français et Anglais est un atout

Supervision : Néant

Voyages nécessaires : Disponibilité et capacité de voyager dans le pays jusqu’à 10%.

Principales relations de travail :

Interne : Senior Finance Officer, FM, HoOPS, CR, HOP, tous les Chefs de département, STAFF CRS/Mali

Externe :  Banques, Partenaires de mise en œuvre

Compétences du REDI de l’organisme (pour tout le personnel de CRS) :

Les compétences de l’organisme clarifient les comportements et les attitudes attendus de tout le personnel. Lorsqu’elles sont démontrées, elles créent un environnement de travail stimulant, aident les membres du personnel à donner le meilleur d’eux-mêmes et permettent à CRS d’atteindre les objectifs de l’organisme.

• Responsabilité personnelle – Assume constamment la responsabilité de ses propres actions.
• Agit avec intégrité – Modélise constamment les valeurs alignées sur les principes directeurs et la mission de CRS.  Est considéré comme honnête.
• Instaure et maintient la confiance – Fait preuve de cohérence entre ses paroles et ses actes.
• Collabore avec les autres – Travaille efficacement au sein d’équipes interculturelles et diverses.
• Ouvert à l’apprentissage – Recherche des expériences susceptibles de changer la perspective ou d’offrir l’occasion d’apprendre de nouvelles choses. 

Avertissement :

Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.

Employeur respectueux de l’égalité des chances

***Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos activités. Catholic Relief Services met en œuvre l’engagement des évêques des États-Unis d’aider les pauvres et les personnes vulnérables à l’étranger. Nous accueillons au sein de notre personnel des personnes de toutes confessions et traditions séculaires qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir ceux qui sont dans le besoin. Les processus et les politiques de CRS (Catholic Relief Services) reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.

CRS offre un ensemble complet d’avantages sociaux comprenant des soins médicaux, dentaires, une assurance-vie, une vision, un régime d’épargne-retraite et la possibilité de travailler dans une culture de collaboration axée sur la mission qui s’engage à améliorer la vie des pauvres dans le monde entier.

Les candidatures féminines et celles de personnes vivant avec un handicap sont vivement encouragées et recommandées.

Position: Coordinateur.trice du Projet de Services d’Appui sur le Terrain (PSAT) Mali Lieu d’affectation: Bamako, Mali Se rapporte au: Gestionnaire de projet, PSAT Mali Date limite: jusqu’à ce qu’un candidat.e approprié.e soit choisi.e.

Nature des services:

Le PSAT Mali offre des services techniques, administratifs, financiers, logistiques et en matière d’approvisionnement à Affaires mondiales Canada (AMC) au Mali, Niger, et Tchad. Ces services sont fournis pour que le Canada puisse offrir une aide au développement efficace, efficiente, de qualité et pertinente afin de répondre aux défis, aux besoins et aux priorités du Mali, du Niger, et du Tchad en matière de développement.

Le PSAT Mali est mis en oeuvre par l’ONG Internationale Entraide Universitaire Mondiale du Canada (EUMC) depuis septembre 2022 pour une période s’étendant jusqu’en fin mars 2027. Dans le cadre de l’exécution du projet, l’EUMC recherche un.e Coordinateur.trice qui sera responsable de la coordination des services administratifs, financiers, de logistiques et d’approvisionnement et de la production des différents rapports du projet.

Rôles et pincipales Responsabilités :

A) Assurer la coordination des services administratifs et de gestion financière (c.-à-d. budgétisation, traitement des données pour la prise de décision, allocations budgétaires, utilisation de logiciels de comptabilité, rapports) : – Mise en place de systèmes de comptabilité et de facturation ; – Vérification des factures ; – Utilisation de logiciels de systèmes comptables (QuickBooks, MultiView, Intacct, etc.) ; – Administration des paiements en temps opportun aux fournisseurs et/ou aux entrepreneurs ; – Gestion des systèmes de comptes créditeurs et de comptes débiteurs ; – Préparation des rapports financiers ; – Examen des rapports financiers pour en vérifier l’exactitude ; et, – Autres activités pertinentes B) Superviser le suivi et le contrôle interne des dépenses (c.-à-d. tenue des dossiers financiers du projet conformément aux normes reconnues, systèmes de suivi et contrôles financiers internes, audit des rapports financiers des initiatives locales) : – Fixation des priorités budgétaires ; – Génération de données financières à l’aide de logiciels de systèmes comptables ; – Rapprochement des comptes ; – Vérification des rapports financiers ; – Suivi ou surveillance continue du budget ; – Tenue des dossiers financiers du projet conformément aux normes reconnues ; et, – Autres activités pertinentes. D) Obtenir des services de traduction et d’interprétation ; E) Fournir des services logistiques, p. ex. prendre les dispositions nécessaires pour la location de véhicules ou organiser des services de taxi, faire les préparatifs de voyage et assurer la gestion et la planification d’événements, de séances de formation, de séminaires, de conférences et d’autres événements ; F) Coordonner le déploiement ponctuel de spécialistes techniques pour aider le gouvernement ou les organismes du pays bénéficiaire ; G) Assurer de l’approvisionnement de biens et de services, y compris retenir les services de spécialistes techniques pour soutenir la programmation du MAECD par voie de concours locaux et internationaux ; H) Veiller au maintien d’un système de classement et de tenue des dossiers pour PSAT ; I) Fournir des conseils sur la recherche de logements permanents et l’obtention de services publics, de services de sécurité, de permis et d’autres documents officiels ; J) Au besoin, aider à répondre aux exigences du gouvernement local en ce qui a trait aux documents à fournir et aux processus d’obtention de visas et de permis de travail et offrir des services connexes, notamment prendre des dispositions concernant la sécurité, les services publics, le dédouanement des expéditions, l’immatriculation des véhicules et l’hébergement ; K) Élaborer un plan d’approvisionnement dans le cadre du PTA (Plan de Travail Annuel) et du manuel de procédures de fonctionnement ; L) Intégrer des considérations d’égalité des genres, d’ordre environnemental et de gouvernement aux documents d’approvisionnement. M) Produire les rapports narratifs du projet selon le format exigé par AMC.

Qualifications souhaitées:

Éducation – Diplôme d’études supérieures dans une discipline liée aux affaires, aux finances, à la comptabilité ou à la gestion ; – Formation supplémentaire dans un domaine pertinent (ex. gestion de projets, administration publique, gestion de l’approvisionnement, gestion axée sur les résultats, gestion des ressources humaines) est un atout. Expérience et compétences – Au moins 4 ans d’expérience démontrée dans l’exercice de fonctions de coordination de projets en travaillant avec un ou des intervenants de l’aide au développement international, ou dans le cadre d’un projet de développement international, dans un pays en développement (expérience au Mali, au Niger et/ou au Tchad est un atout) ; – Expérience démontrée de coordination de services d’approvisionnement de biens et des services ; – Expérience démontrée de coordination de services de logistiques ; – Expérience démontrée de coordination de services de gestion financière – Expérience dans la production de rapports narratifs de projet. Langue – Compétences professionnelles avancées en Français (écrites et orales).

Candidature

Les candidats.es qualifié.e.s et intéressé.e.s sont invités à soumettre leurs candidatures par email à : procurement.psatmali@wusc.ca. Les dossiers de candidatures doivent être soumis au plus tard le 22 mars 2024, à 10 heures. Passé ce délai, aucun dossier ne sera acceptée. S’il vous plait veuillez indiquer “Coordinateur.trice du PSAT Mali” dans la ligne objet. Veuillez inclure une lettre de motivation et votre CV. Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Au sujet de l’EUMC L’EUMC est une organisation canadienne à but non lucratif qui oeuvre pour créer un monde meilleur pour tous les jeunes. Nous rassemblons un réseau diversifié de gouvernements, d’organisations de la société civile, d’établissements de formation, de partenaires du secteur privé, d’étudiants et de bénévoles qui partagent cette vision. Ensemble, nous développons des solutions en matière d’éducation, d’opportunités économiques et d’autonomisation pour surmonter les inégalités et l’exclusion des jeunes du monde entier, en particulier des jeunes femmes et des jeunes réfugiés. L’EUMC travaille actuellement dans 25 pays d’Afrique, d’Asie, du Moyen-Orient, d’Amérique latine et des Caraïbes, avec un budget annuel d’environ 40 millions de dollars canadiens. Nous avons plus de 90 employés dans notre bureau d’Ottawa et plus de 200 personnes à l’étranger qui mettent en oeuvre 16 projets de développement en collaboration avec des donateurs tels que Affaires mondiales Canada, le Bureau du Commonwealth et du développement étrangers du Royaume-Uni (FCDO), la Banque mondiale, la Banque asiatique de développement et la Banque africaine de développement.

Les activités de l’EUMC visent à équilibrer les inégalités et à créer un développement durable dans le monde entire. L’éthique de travail de notre personnel, de nos volontaires, de nos représentants et de nos partenaires doit correspondre aux valeurs et à la mission de l’organisation. L’EUMC encourage la responsabilité, le respect, l’honnêteté et l’excellence professionnelle et nous ne tolérerons pas le harcèlement, la coercition, l’exploitation sexuelle ou l’abus sous quelque forme que ce soit. Les candidats retenus devront faire l’objet d’une vérification approfondie de leur casier judiciaire, le cas échéant.

L’EUMC est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances. Nous accueillons et encourageons les candidatures des personnes handicapées. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Maliemploi.org Recrute un responsable des ressources humaines

Description de poste

Nous recherchons un(e) responsable des ressources humaines qualifié(e) et plein(e) de ressources pour aider notre service RH à assurer une gestion optimale et sans accroc des activités de l’entreprise. Le/La responsable des ressources humaines se verra confier des responsabilités administratives et stratégiques et nous accompagnera dans la planification et la gestion de tâches essentielles, telles que le recrutement, la formation et le développement professionnel, ainsi que la rémunération et les avantages sociaux.

Objectifs du poste

• Aider à l’élaboration et à la mise en œuvre de procédures et de politiques relatives aux employés, prodiguer des conseils en relation avec les activités opérationnelles
• Participer au développement d’objectifs et de systèmes pour les RH : indicateurs, demandes, rapports standard sur les exigences de l’entreprise en continu, etc.
• Contribuer à la gestion des programmes de rémunération, d’avantages sociaux et de performances des employés
• Suggérer de nouvelles procédures et politiques pour améliorer en continu l’efficacité du service RH et de l’entreprise dans son ensemble, ainsi que la satisfaction des employés
• Faire en sorte que l’entreprise respecte les réglementations RH et le droit du travail en vigueur, et mettre à jour les politiques et/ou les procédures en conséquence

Responsabilités quotidiennes et mensuelles

• Préparer les documents administratifs et les plannings, et assurer le bon déroulement du processus d’intégration des nouveaux employés pour faire en sorte que leur premier jour se passe le mieux possible
• Prendre en charge toutes les tâches administratives relatives à l’intégration des nouveaux employés et à leur orientation. Mener des entretiens de départ approfondis et en déduire des enseignements. S’assurer de la rigueur dans la saisie des données relatives aux RH
• Proposer aux employés un service de conseil efficace et dédié sur les sujets suivants : absences, problèmes de santé, règlement, plainte, changements dans l’organisation et tout autre thème lié aux relations internes
• Faire office de premier point de contact pour le traitement des paies. Mettre à jour deux fois par semaine et deux fois par mois le dossier des employés : les primes (y compris les primes d’intéressement), le suivi des congés (y compris les congés maladie), l’importation des remboursements de frais, la saisie d’exceptions, la validation des heures effectuées par les employés et les modifications relatives aux avantages
• Aider à la diffusion, à l’interprétation et à la mise à jour du guide du salarié, de l’annuaire des employés et de l’organigramme de l’entreprise, et contribuer au développement de politiques internes

Compétences et qualifications

• Master en RH, en commerce ou domaine connexe
• Une formation ou une expérience supplémentaire en RH est un plus
• Excellentes compétences en communication, compétences interpersonnelles, éthique et sensibilité culturelle
• Proactivité, capacité à résoudre les problèmes, et connaissance approfondie des procédures et des politiques du domaine des RH
• Connaissance avancée de MS Office et des systèmes d’information de gestion des ressources humaines (HRIS), capacité à apprendre à utiliser de nouveaux systèmes au besoin

Qualifications souhaitables

• Maîtrise du Français et d’une autre langue
• Expérience en digital RH et Intelligence Artificielle
• La connaissance de PeopleSoft est un plus
• Diplôme en Ressources Humaines

Les intéressés peuvent postuler en envoyant leur CV + demande + photo par mail sur emploi@maliemploi.org ou par Whatsapp au +223 71 46 83 66 en indiquant « candidature pour le poste de Secretaire Comptable »