RMO Mali recrute un Agent Front Office 7444 H/F

Activités principales :

• Traiter les réclamations et toute demande d’assistance ou d’activation de service client en proposant les solutions adaptées et en répondant de manière claire ;
• Accueillir le client, interagir avec lui et le raccompagner d’une façon qui soit tout à fait satisfaisante, conformément à la charte ;
• S’assurer de la satisfaction des clients dans le traitement de leurs requêtes en FrontOffice ;
• Communiquer avec le client de la manière qui lui est la mieux adaptée, et dans la langue qui lui est compréhensible ;
• Répondre aux besoins émotionnels du client en lui témoignant une attention particulière tout en résolvant ses problèmes techniques ;
• Poser des questions au client pour clarifier et classifier correctement dans la codification appropriée la nature de ses besoins/problèmes ;
• S’assurer que toutes les informations et les données concernant les clients sont saisies avec exactitude et mises à jour ;
• Signaler au fur et à mesure les remontées particulières pour une meilleure prise en charge.

Votre profil : 

Formation souhaitée : Bac +3 ou plus en Réseau Informatique, Télécom ou Marketing.

Expériences nécessaires : au moins 1 année dans une fonction similaire ou équivalente dans le domaine Réseau Informatique.

Compétences minimales :

• Bonne expression écrite et orale (langage fluide),
• Bonne maîtrise du français et du bambara (toute autre langue locale serait un atout),
• Bonne capacité d’utilisation des outils informatiques,
• Capacité à communiquer des informations concises, appropriées et précises à l’écrit et à l’oral,
• Faculté à s’approprier les changements et à rester efficace dans un environnement instable.

Compétences métiers :

• Faire preuve d’une bonne compréhension et de bonnes connaissances des produits et services de l’entreprise ;
• Savoir écouter, analyser et réaliser un diagnostic pour déterminer les besoins client à l’aide des outils et SI mis à disposition;
• Savoir identifier les besoins du client, proposer la solution adaptée et résoudre les problèmes efficacement, de façon proactive ;
• Comprendre et mettre en pratique les outils et processus (informatique, systèmes et procédures, etc.).
• Connaissances des outils : Outlook, Excel, Kaabu, CRM Kibaru, Dimelo, Orion.

Seuls les candidats retenus seront contactés par le cabinet

Pour postuler, visitez notre site www.rmo-jobcenter.com en déposant votre CV au plus tard le 13 novembre 2023.

AVIS DE VACANCE DE POSTE/CRSMLI/039/2023

Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme : Un (e) Senior Projet Officer WASH Infrastructure et Sécurité Alimentaire

 La date limite de soumission est le 12 novembre 2023, les candidats intéressés peuvent postuler via le lien suivant : https://launchpadrecruitsapp.com/apply/99eefa13b883d62d445bc7e4

Les candidats doivent obligatoirement utiliser un ordinateur portable ou de bureau pour soumettre leur candidature.

La partie pour joindre son CV vient après que vous avez finalisé l’interview vidéo.

C’est la dernière étape avant de finaliser votre candidature.

Merci de prendre votre temps et suivre attentivement les instructions du site sur comment postuler et joindre son CV.

En cas de difficultés d’accès vous pouvez contacter le département RH de CRS à l’adresse suivante ml.recruit@crs.org

Aucune candidature ne sera reçue par mail. Prière d’utiliser le lien pour postuler.

« CRS met un accent particulier sur les valeurs familiales, y compris les congés de maternité et de paternité, les politiques qui favorisent l’allaitement maternel exclusif, la disponibilité d’une crèche au bureau et le travail selon les heures flexibles dans la mesure du possible »

En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel : qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles/ professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.

DESCRIPTION DE POSTE

À propos du CRS : 

Catholic Relief Services (CRS) est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique des États-Unis. CRS travaille à sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans considération de race, de religion ou de nationalité. Le travail d’aide et de développement de CRS est accompli par le biais de programmes d’intervention d’urgence, de WASH, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et de consolidation de la paix.

CRS est présent au Mali depuis 1999, et opère actuellement dans toutes les régions du pays. Nous travaillons dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la réponse humanitaire, de l’agriculture/moyens d’existence, de la cohésion sociale, de la consolidation de la paix et du renforcement des capacités des partenaires. CRS travaille avec et à travers des partenaires locaux, y compris les Caritas locales, les ONG locales, et les entités gouvernementales. 

Résumé du poste :

Project Officer sera responsable de la mise en œuvre des interventions du projet, y compris la supervision des activités mise en œuvre par le partenaire. Il/Elle va focaliser principalement sur la mise en œuvre des activités de réalisation d’infrastructure WASH y inclus la promotion de l’hygiène et de mobilisation communautaire pour fournir un soutien aux communautés d’accueil des personnes déplacées et aux rapatriés dans les deux communes couvertes par le projet. Il va soutenir la mise en œuvre des activités prévue dans le domaine de la sécurité Alimentaire. Il/Elle travaillera avec le partenaire et des mobilisateurs communautaires recrutés localement pour diriger la diffusion des messages de promotion de l’hygiène et créer un changement de comportement en matière d’hygiène. Il /Elle capitalisera également sur son rôle de mobilisation communautaire pour soutenir la sensibilisation et la messagerie des infrastructures WASH.

Responsabilités du poste :

• Assurer la planification et la coordination de la mise en œuvre de toutes les activités liées à l’eau, l’hygiène et l’assainissement et la sécurité alimentaire dans la zone du projet, dans la ligne des principes et normes de qualité des programmes de CRS, des exigences des bailleurs de fonds et des bonnes pratiques.
• Fournir des orientations, des conseils techniques et un soutien aux staffs du projet y compris le partenaire d’exécution sur la mise en œuvre des activités Eau, Hygiène et Assainissement et la sécurité alimentaire ;
• Participer à l’organisation et l’identification des besoins communautaire en intervention WASH et sécurité alimentaire ;
• Organiser et conduire la distribution des vivres et/ou Cash Transfer/les coupons aux bénéficiaires
• Appuyer les communautés pour la mise en place des AGR agro-pastorales des hommes femmes et jeunes
• Assurer l’élaboration des cahiers de charges, des DAO et au processus de sélection des entreprises pour la réalisation des ouvrage WASH et sécurité alimentaire ;
• Conduire les évaluations techniques des besoins sur le terrain notamment les réhabilitations ;
• Responsable de la qualité des matériaux et matériels utilisé sur les chantiers ;
• Assurer le suivi et contrôle des travaux de forages, d’adductions, de latrines…… ;
• Assurer la communication avec les entreprises chargées des travaux de construction et réhabilitation des ouvrages WASH et sécurité alimentaire ;
• Organiser les réunions de lancement/remises des travaux avec les entreprises après la signature des contrats ou ordre de service ;
• Assurer la formation des organisations communautaires de base en collaboration avec les services techniques, autorités communales et l’équipe de l’ONG Partenaire sur le WASH et les aspects de la sécurité alimentaire (comite de gestion.) ;
• Promouvoir les bonnes pratiques WASH au niveau de la zone d’intervention ;
• Produire des rapports mensuels, et trimestriels de la composante WASH et sécurité alimentaire
• Participer aux rencontres de coordination du cluster régional WASH et sécurité alimentaire ;
• Collaborer avec les autres membres de l’équipe pour la mise en œuvre des activités du projet ;
• Alerter le chef hiérarchique en cas de situation à risque constatée pour la communauté et des cas de complication dans les travaux ;
• Être disponible à soutenir d’autres projet ou à exécuter tout autres tâches en lien avec son profil, demandées par l’organisation ;

Formation, expérience et capacités requises :

Études et expérience

• Master ou au moins BAC + 4 ou équivalent en Hydraulique, génie civil, génie rural Agronomie, sociologie ou développement rural.
• Minimum de 3 ans d’expérience professionnelle dans la mise en œuvre ou de coordination des activités de projet WASH et de sécurité alimentaire, de préférence dans une ONG internationale. ;
• Avoir au moins Trois (3) ans d’expérience pertinente sur le terrain et dans la conception et suivi-contrôle des travaux d’infrastructures WASH ;
• Avoir au moins deux (02) ans d’expérience dans l’organisation et la conduite des activités de cash transfert
• Avoir l’expérience de travail avec des organisations partenaires.
• Avoir travaillé dans un projet similaire dans les régions Nord ou au centre du Mali est un atout ;
• Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique notamment des logiciels standards (Word, Excel et power point) et autres logiciels de dessin comme Autocad, Covodis ou Epanet.

Compétences personnelles

• Bonnes compétences en communication écrite et orale et capacité à écrire des rapports ;
• Capable de travailler sous pression et dans les zones fragiles et a forte besoin d’assistance humanitaire
• Avoir de l’Autonomie, le pro activité, le sens élevé de l’organisation et de la planification du travail ;
• Capacités solides en gestion des relations et capacité à travailler efficacement avec des groupes culturellement divers ;
• Compétences en présentation, animation et formation des adultes ;
• Bonnes compétences en gestion des relations et capacité à travailler en proche collaboration avec les partenaires locaux et les membres de la communauté
• Attention aux détails, précision et ponctualité dans l’exécution des responsabilités qui vous sont assignées 

Langues étrangères : Français est exigé et anglais un atout

Voyages nécessaires : poste, basé à Mopti avec des déplacements sur le terrain dans la région de Bandiagara et à l’intérieur du pays jusqu’à 30%. 

Principales relations de travail : 

Responsabilités de supervision : N/A

Internes : Equipe du projet, Chefs des Bureau CRS, Administration, Finance, communication, sécurité et logistique

Externes : ONG Partenaire (AMPRODE SAHEL), Services techniques de l’Etat et collectivité.

Compétences du REDI de l’organisme (pour tout le personnel de CRS) :

Les compétences de l’organisme clarifient les comportements et les attitudes attendus de tout le personnel. Lorsqu’elles sont démontrées, elles créent un environnement de travail stimulant, aident les membres du personnel à donner le meilleur d’eux-mêmes et permettent à CRS d’atteindre les objectifs de l’organisme.

• Responsabilité personnelle – Assume constamment la responsabilité de ses propres actions.
• Agit avec intégrité – Modélise constamment les valeurs alignées sur les principes directeurs et la mission de CRS.  Est considéré comme honnête.
• Instaure et maintient la confiance – Fait preuve de cohérence entre ses paroles et ses actes.
• Collabore avec les autres – Travaille efficacement au sein d’équipes interculturelles et diverses.
• Ouvert à l’apprentissage – Recherche des expériences susceptibles de changer la perspective ou d’offrir l’occasion d’apprendre de nouvelles choses.

Compétences en leadership de l’Organisme :

• Mène le changement – Cherche continuellement des moyens d’améliorer l’organisme grâce à une culture d’agilité, d’ouverture et d’innovation.
• Développe et reconnaît les mérites des autres – Renforce la capacité des membres du personnel pour qu’ils atteignent leur plein potentiel et améliorent les performances de l’équipe et de l’organisme.
• Prédisposition à la stratégie – Comprend le rôle dans la transformation, la communication et la mise en oeuvre de la stratégie et des priorités de l’équipe de l’organisme.

Avertissement :

Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.

Employeur respectueux de l’égalité des chances

***Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos activités. Catholic Relief Services met en œuvre l’engagement des évêques des États-Unis d’aider les pauvres et les personnes vulnérables à l’étranger. Nous accueillons au sein de notre personnel des personnes de toutes confessions et traditions séculaires qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir ceux qui sont dans le besoin. Les processus et les politiques de CRS (Catholic Relief Services) reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.

CRS offre un ensemble complet d’avantages sociaux comprenant des soins médicaux, dentaires, une assurance-vie, une vision, un régime d’épargne-retraite et la possibilité de travailler dans une culture de collaboration axée sur la mission qui s’engage à améliorer la vie des pauvres dans le monde entier.

Les candidatures féminines et celles de personnes vivant avec un handicap sont vivement encouragées et recommandées.

Oxfam est un mouvement mondial de personnes travaillant ensemble pour mettre fin à l’injustice de la pauvreté.

Le rôle

Nous recherchons un responsable financier pour le programme OXFAM Mali.

Ce que nous recherchons

Le/la responsable des finances du pays agira en tant qu’expert(e) en gestion financière et assurera un leadership persuasif et efficace au sein d’Oxfam et de la confédération Oxfam. Il/elle mettra en œuvre les stratégies du conseil d’administration d’Oxfam et travaillera en étroite collaboration avec l’équipe de gestion et les cadres supérieurs à son propre niveau, en les conseillant et en communiquant des informations financières de haut niveau.

Principales responsabilités et obligations

Audit et gestion des risques

• S’assurer que toutes les procédures financières sont conformes aux normes de l’organisation et de la région, qu’elles sont clairement définies et comprises et qu’elles sont appliquées efficacement.
• S’assurer que les mécanismes de contrôle interne sont en place et suivis.
• Assurer une gestion efficace des actifs en liaison étroite avec la logistique.
• Informer la direction du programme de tout changement/développement dans les politiques gouvernementales, les exigences statutaires et légales au Mali en ce qui concerne la fonction financière.
• Maintenir une vue d’ensemble de la politique, des systèmes et des procédures d’Oxfam concernant les finances et s’assurer que les développements sont communiqués et mis en œuvre de manière appropriée par le biais de revues régulières.
• Conduire la préparation des audits, trouver des auditeurs externes et soutenir le personnel du programme dans la préparation des audits externes et internes.
• En coordination avec le responsable de l’appui aux entreprises, tenir un registre des risques pour le programme de pays, en prenant des mesures proactives pour éviter les erreurs.
• Informer la direction sur les risques existants, identifier les risques nouveaux/potentiels et mettre en place des mesures d’atténuation en temps utile.
• Se familiariser avec les lois du pays et s’assurer de leur respect, soutenir le Business Support Manager et le Directeur du pays pour s’assurer que les lois sont respectées.

Contrôle de la trésorerie, de la banque et des finances

• Travailler avec le responsable des opérations et les responsables/coordinateurs de programme pour identifier les besoins financiers, les questions de gestion financière et développer des stratégies de contrôle financier.
• Compiler les informations financières et les budgets des projets dans un budget/plan financier global pour le pays pour examen par l’équipe de direction du pays.
• Assurer un fonctionnement et un suivi efficaces, opportuns et précis de l’ensemble des systèmes financiers (par exemple, le système de gestion générale), y compris le maintien de l’exhaustivité et de l’intégrité des données dans le système de gestion de projet.
• S’assurer que les paiements sont libérés après une vérification approfondie en contrôlant la documentation, les codes budgétaires pertinents et en assurant l’exactitude des calculs.
• Assurer la liaison avec les banques, les auditeurs, les donateurs et les organisations similaires (le cas échéant) et les autorités fiscales locales, etc.
• S’assurer que la gestion des actifs est conforme aux exigences de l’organisation/des donateurs ainsi qu’aux principes comptables généralement admis.

Analyse et rapports financiers

• Développer des objectifs stratégiques financiers qui répondent aux besoins d’exécution des programmes.
• Contribuer à la conception et superviser la préparation de rapports de gestion réguliers (mensuels/trimestriels) pour répondre aux besoins des gestionnaires de programmes dans le pays et de répondre aux exigences en matière de rapports réguliers fixées par la Région et le Siège, en veillant au respect des délais et l’exactitude.

Administration du programme

• Compiler les informations financières et les budgets des projets dans un budget/plan de financement global pour le pays pour examen par l’équipe de direction du Mali.
• Vérifier l’exactitude des budgets préparés par l’équipe du programme et donner des conseils sur la conception pour un suivi optimal. Approuver les budgets avant de les soumettre à l’autorisation du responsable des opérations et du directeur national.
• S’assurer que le programme répond aux exigences des systèmes tels que le grand livre, la gestion des projets et le système de gestion des contrats. Aider les responsables à établir un budget précis et les prévisions budgétaires, tout en les contrôlant périodiquement.
• Audit interne/externe – Prendre l’initiative de préparer les audits, participer à la sélection des auditeurs externes et aider le personnel du programme à préparer les audits externes et internes.
• Soutenir le personnel du programme dans la préparation des audits externes et internes. S’assurer que les plans d’action découlant des recommandations d’audit sont mis en œuvre en temps opportun.

Rapports aux donateurs

• S’assurer que les exigences, les politiques et les procédures des donateurs sont respectées dans l’ensemble du programme.
• Suivre de près le calendrier des rapports des donateurs et le cycle d’activité du programme pour s’assurer que les rapports financiers des donateurs sont préparés et soumis en temps voulu et avec précision, conformément aux rapports narratifs.
• Travailler avec l’équipe de financement pour gérer la préparation des rapports financiers des donateurs selon les délais fixés. Assurer une piste d’audit complète depuis la documentation primaire jusqu’au système de comptabilité pour un rapport précis et rapide aux donateurs.et de la tenue des registres généraux. Assurez la conformité avec les règles des donateurs pour chaque transaction.
• Veiller à la bonne gestion des contrats des donateurs, y compris les exigences des systèmes, par exemple le système de gestion des contrats du point de vue des finances.

Budget (Propositions/Partenaires)

• Travailler sur la planification annuelle et diriger la préparation du budget annuel et de projet du programme de pays et soutenir l’équipe, y compris les programmes de terrain, dans ce processus.
• Appuyer le responsable des opérations et d’autres membres du personnel du programme dans la préparation des budgets des programmes, des projets et des projets, ainsi que du budget annuel d’Oxfam, et gérer la préparation des projections et prévisions sur une base régulière, nécessaires à un suivi et à un examen efficace.

Gestion des partenaires

• En collaboration avec le responsable des opérations, préparer et soumettre le rapport annuel du conseil et autres rapports des ONG partenaires.
• Renforcer la capacité de gestion financière des organisations partenaires nationales afin de répondre aux exigences de conformité du gouvernement, des donateurs et d’Oxfam.
• Assurer des visites régulières de suivi financier des organisations partenaires et assurer le suivi des recommandations des visites de suivi.
• Gérer l’équipe financière du pays et les partenaires financiers si nécessaire.

Autre

• Visiter les bureaux de terrain pour renforcer les capacités et apporter un soutien tout en vérifiant la conformité.
• Représenter le département finance du pays dans les forums financiers régionaux et nationaux.
• Effectuer d’autres tâches à la demande du superviseur.

Compétences techniques, expérience et connaissances

Essentielles

• Master en économie, finance, responsabilité ou études similaires ;
• Au moins 5 à 10 ans d’expérience au même poste ou à un poste similaire dans une grande et/ou complexe organisation non gouvernementale de même niveau, travaillant dans un contexte humanitaire financé par des donateurs individuels et institutionnels.
• Expérience du travail avec des partenaires de mise en œuvre et du renforcement de leurs capacités ;
• Capacité à travailler avec un système financier en ligne, de préférence PeopleSoft ;
• Solides compétences en matière de préparation et de gestion du budget, avec une grande aptitude au travail sur les chiffres.
• Expérience en matière de renforcement des capacités, compétences en matière de formation et d’encadrement et volonté de soutenir le développement des autres.
• Qualités de leadership et expertise en matière de gestion des personnes afin de fournir une direction et un soutien efficace à un groupe multidisciplinaire et multiculturel avec une capacité avérée à faire preuve de souplesse dans des situations exigeantes.
• Expertise dans l’application de la gestion financière stratégique et expérience dans l’optimisation de l’utilisation des ressources.
• Expérience de la mise en œuvre d’améliorations opérationnelles et de la persévérance pour réaliser des changements dans un environnement difficile.
• Expérience de la gestion matricielle du personnel fonctionnel afin de garantir la réalisation efficace des objectifs fonctionnels.
• Compréhension approfondie du système financier et de la manière dont il interagit avec d’autres systèmes opérationnels afin de maximiser ses capacités de production d’informations.
• Capacité à acquérir et à appliquer des connaissances sur les exigences statutaires du pays ;
• Compétences efficaces en matière de communication orale et écrite, y compris des capacités interpersonnelles et de représentation de haut niveau ; la maîtrise de l’anglais écrit et parlé est essentielle.
• Capacité à opérer et à penser de manière stratégique, associée à des compétences analytiques avérées et à l’utilisation de celles-ci pour résoudre des problèmes et prendre des décisions fermes.

Souhaitable

• Connaissance de la programmation des ONG dans le domaine du développement et des urgences ;
• La connaissance ou l’expérience des programmes d’Oxfam est un avantage ;
• Expérience de la gestion et du travail au sein de consortiums ;
• Capacité à travailler sous une pression intense ;
• La maîtrise de l’anglais sera très appréciée
• Approche flexible des horaires de travail – capacité et volonté de travailler en dehors des horaires habituels, si nécessaire.

Nos valeurs et notre engagement en matière de protection

Oxfam s’engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, y compris le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et la mauvaise conduite financière, et à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Oxfam attend de tout le personnel et des volontaires qu’ils partagent cet engagement par le biais de notre code de conduite. Nous accordons une grande importance à ce que seules les personnes qui partagent et démontrent nos valeurs soient recrutées pour travailler pour nous.

Nous nous engageons à garantir la diversité et l’égalité des sexes au sein de notre organisation et encourageons les candidats issus de milieux divers à postuler.

Note : Toutes les offres d’emploi seront soumises à des références satisfaisantes et à des vérifications appropriées, qui peuvent inclure des vérifications du casier judiciaire et du financement du terrorisme.

Comment postuler ?

Pour postuler, veuillez suivre le lien : https://jobs.oxfam.org.uk/vacancy/20143/description

Page 1 / 4 Avis de vacance de poste SVN-ML-17- 2023 Ouvert à la fois aux candidats internes et externes Titre du poste : Assistant de l'unité de réintégration Nombre de poste : 1 Lieu d’affectation : Bamako, Mali Classification : General Service Staff, Grade G4 Type d’affectation : Affectation spéciale de courte durée de six mois avec possibilité de renouvellement Date de prise de fonction : Dès que possible Date limite : 31-oct.-23 Fondée en 1951, l’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) est une agence du Système des Nations Unies spécialisée dans le domaine de la migration qui travaille en étroite collaboration avec les partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM est dédiée à la promotion de la migration humaine et ordonnée pour le bénéfice de tous. Les activités dans cette vacance de poste sont pour la protection et la réintégration des migrants en Afrique, financée par l’Union européenne et mis en marche par l’Organisation internationale pour les migrations (OIM). Contexte : Sous la supervision directe de l’Officier de Réintégration (ou son représentant désigné), il / elle devra intervenir dans le domaine des activités de réintégration Responsabilités: En particulier, l'équipe de 3 x Assistants de l'équipe de réintégration aura les tâches suivantes réparties entre eux, bien que les candidats choisis devront être capables de remplir chaque fonction selon les besoins. 1. Suite à l'arrivée des vols/bus, généralement deux jours maximums par semaine, assurer l'accueil des rapatriés maliens (bénéficiaires) avec une attention personnalisée et une excellente écoute de leurs besoins, saisir leurs informations personnelles, leur présenter l'éventail des opportunités disponibles pour leur réintégration et leurs droits/obligations s'ils décident de se joindre aux activités de réintégration de l'OIM, respecter les règles de confidentialité de l'OIM. Conseil/Base de données L’OIM s’engage en faveur d’un environnement de travail diversifié et inclusif. Les candidatures externes et internes sont acceptées pour ce poste. Dans le cadre de cet avis de vacance les candidatures féminines et celles de candidats internes sont considérées comme prioritaires. Page 2 / 4 2. Enregistrer et/ou scanner quotidiennement toutes les données des bénéficiaires sous sa responsabilité dans la base de données Mimosa et assurer une mise à jour quotidienne, afin que la base de données reflète toujours la réalité du moment. Classer les archives papier selon les instructions. Classement/Base de données 3. Assurer quotidiennement le suivi des bénéficiaires sous sa responsabilité (directement ou par l'intermédiaire de consultants engagés à cet effet) afin de s'assurer du succès de leurs activités de réintégration, tout en assurant la mise à jour correspondante de la base de données. Il/elle devra rendre compte des activités réalisées, identifiées, développées et/ou nécessitant un suivi supplémentaire, en utilisant les outils électroniques disponibles. Conseil/Base de données 4. Une fois tous les deux mois, appuyer la mise en œuvre des enquêtes d'évaluation et de satisfaction auprès des bénéficiaires en utilisant les outils électroniques disponibles, également et surtout via les entrées de la base de données, et contribuer à l'élaboration de toute enquête ad hoc si nécessaire. Suivi & Évaluation (M&E) 5. Tous les mois, appuyer la préparation et la mise à jour des rapports à partager avec les partenaires sur les activités menées à Bamako et dans les sous-bureaux, ainsi que la formulation de recommandations pour l'amélioration des services aux bénéficiaires et/ou des visites des donateurs ou autres aux bénéficiaires. Cette tâche peut inclure l'inspection et la maintenance régulières de la base de données et la liaison avec le point focal et l'équipe MiMOSA de l'OIM Mali pour corriger les erreurs et faciliter l'extraction et l'analyse des statistiques. Rapports/Base de données 6. Se conformer aux règles, directives et formats de l'OIM pour la préparation des dossiers afin de permettre la fourniture de services/achats (y compris en espèces « CBI ») aux bénéficiaires à Bamako et dans les sous-bureaux et assurer un suivi précis sur une base hebdomadaire avec les unités de finances et de logistique. Beaurocratie/Base de données 7. Suivi des activités de formation des bénéficiaires et des tests d'aptitudes/compétences, soit directement, soit par la supervision de consultants engagés à cet effet) pour s'assurer que les paiements corrects sont effectués, que les besoins et observations des bénéficiaires et des institutions de formation sont enregistrés et rapportés et que tous les dossiers sont bien tenus. Conseil/M&E 8. Assurer la liaison avec les autres bureaux de l'OIM, tant dans les pays d'origine que dans les pays d'accueil, afin de garantir la fourniture de toute l'aide à la réintégration conformément aux conditions des différents programmes AVRR en provenance et à destination des différents pays, et fournir et recevoir les documents corrects en conséquence. Cela peut également nécessiter des séances d'information avant le départ et un suivi et une évaluation après l'arrivée. Counselling/Bureaucracy/Database/M&E 9. Au besoin, fournir des services d'interprétation/traduction du bambara, tamashek, etc. au français pour les bénéficiaires et le personnel de l'OIM pour chaque processus de l'activité de réintégration de l'OIM. Général 10. Toute autre fonction assignée par le superviseur. Général Qualifications requises et Expérience Education • Études universitaires en science économique et/ou gestion et similaire. • Expérience professionnelle d’au moins deux (2) ans dans une organisation internationale ou ONG internationale Experience Page 3 / 4 • Expérience de préparation de dossiers financières et des contrats ; • Aptitude à développer travail de précision avec capacité d’attention aux détails ; • Capacité à travailler sous pression, flexibilité ; • Excellente capacité de communiquer verbalement et par écrit avec précision ; • Proactivité et aptitude a la solution des problèmes ; • Connaissance des programmes informatiques en tant qu'utilisateur ; • Capacité à travailler en équipe. Langues Une maitrise parfaite du français et Bambara est nécessaire. La connaissance de l'anglais est considérée comme une valeur ajoutée Compétences requis Valeurs - Inclusion et respect de la diversité : respecte et encourage les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dès que possible. - Intégrité et transparence : respecte des normes éthiques hautes et agit conformément aux principes/règles et aux normes de conduite de l’Organisation. - Professionnalisme : fait preuve de capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve de jugement pour relever les défis quotidiens. Compétences - Travail en équipe : développe et encourage une collaboration efficace au sein et entre les départements pour atteindre les objectifs communs et optimiser les résultats. - Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité rapidement ; agit pour et s’engage à atteindre les résultats convenus. - Gestion et partage du savoir : cherche continuellement à apprendre, à partager des connaissances et à innover. - Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation, et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées. - Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante Autres Toute offre en rapport à cet avis de vacance est sujette à la confirmation du financement. L’embauche sera soumise à une certification que le candidat est apte pour l’emploi envisagé et à la vérification du statut de résident, du visa et des autorisations par le gouvernement concerné, le cas échéant. Seuls les candidats résidents soit dans le pays du lieu d'affectation, soit dans un pays voisin situé à proximité du lieu d'affectation seront pris en considération. Dans tous les cas, la résidence légale dans le pays du lieu d'affectation, ou dans le pays voisin situé à proximité du lieu de travail, et le permis de travail, selon le cas, sont indispensables pour occuper ce poste. Page 4 / 4 Comment postuler : L’OIM applique une politique en faveur de l’égalité des genres, et encourage les candidatures féminines. Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature par message électronique à l’adresse iommaliapplications@iom.int en mentionnant la référence du poste en objet : SVN-ML-17- 2023. Les candidatures doivent comporter un CV détaillé et une lettre de motivation dans un fichier unique. La date limite de réception des candidatures est fixée au 31-oct.-23 Les candidats (es) présélectionnés (es) seront contactés (es). Période d’annonce : Du 19-oct.-23 au 31-Oct-23

RMO Mali recrute un(e) Agent d’accueil

Raison d’être 

• Accueillir, assister, conseiller et orienter les clients et/ou prospects.

Finalité 

• Atteindre les objectifs commerciaux de l’entreprise (Inscription, CA 4G, Vente de KIT, réception et envoi des demandes de factures, distribution des SIM traitées aux clients satisfaction des clients) ;
• Conformité à la Politique Qualité de l’entreprise.

Principales Taches :

• Assurer un accueil de qualité à tous les clients et/ou prospects ;
• Inscrire les clients, faire le CA 4G, Vente de KIT, satisfaction des clients)
• Identifier le besoin du client pour lui apporter la meilleure solution en tenant compte des normes fixées par l’entreprise ;
• Répondre à toutes les questions relatives aux produits et services de l’entreprise ;
• Renseigner le système d’information commercial ;
• Transmettre l’état de stock au gestionnaire de stock à J ;
• Assurer la prise en charge des clients conformément aux procédures et processus clients et proposer des pistes d’amélioration ;
• Participer aux brigades mises en place par le chef d’agence les week-ends

Votre profil : 

• Capacité de vente, Honnêteté, Rigueur, Loyauté, Équité, Esprit d’équipe, Disponibilité ;
• Capacité d’organisation (autonomie, sens de l’initiative) ;
• Connaissance KAABU V2,
• Connaissance des outils de bureautique ;
• Avoir des attitudes commerciales.

Seuls les candidats retenus seront contactés par le cabinet

AVIS DE VACANCE DE POSTE/CRSMLI/036/2023 

Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme : Un (e) Chargé (e) d’Achat (Procurement Officer)

La date limite de soumission est le 01 novembre 2023, les candidats intéressés peuvent postuler via le lien suivant : https://launchpadrecruitsapp.com/apply/8ac66ec02fae60e1a526b79e

Les candidats doivent obligatoirement utiliser un ordinateur portable ou de bureau pour soumettre leur candidature.

La partie pour joindre son CV vient après que vous avez finalisé l’interview vidéo.

C’est la dernière étape avant de finaliser votre candidature. 

Merci de prendre votre temps et suivre attentivement les instructions du site sur comment postuler et joindre son CV. 

En cas de difficultés d’accès vous pouvez contacter le département RH de CRS à l’adresse suivante ml.recruit@crs.org

Aucune candidature ne sera reçue par mail. Prière d’utiliser le lien pour postuler. 

« CRS met un accent particulier sur les valeurs familiales, y compris les congés de maternité et de paternité, les politiques qui favorisent l’allaitement maternel exclusif, la disponibilité d’une crèche au bureau et le travail selon les heures flexibles dans la mesure du possible »

En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel : qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles/ professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.

DESCRIPTION DE POSTE 

À propos du CRS :

Catholic Relief Services est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique des États-Unis. CRS travaille à sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans considération de race, de religion ou de nationalité. Le travail d’aide et de développement de CRS est accompli par le biais de programmes d’intervention d’urgence, de lutte contre le VIH, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et de consolidation de la paix

Au Mali, CRS intervient depuis 1999 et a une diversité de projets tant humanitaires, de développement et de construction de la paix/cohésion sociale.  CRS/Mali intervient dans le secteur de l’Agriculture et des moyens d’existence, la santé, les urgences, l’Education et la cohésion sociale. Son siège central est à Bamako avec des sous offices à Tombouctou et Mopti.

Résumé du poste :

Vous coordonnerez les activités et processus locaux d’achats pour acquérir les marchandises et services afin d’appuyer la fourniture de programmes de qualité aux personnes pauvres et vulnérables. Vos connaissances et votre expérience vous permettront de réussir à coordonner la qualité et l’efficience des activités d’achats et de garantir la gestion vertueuse, l’intégrité, la transparence et la redevabilité.

Responsabilités du poste :

• Coordonner des systèmes d’achats et des procédures opérationnelles pleinement conformes. Évaluer l’efficacité et l’efficience et recommander des améliorations. Contribuer à assurer la conformité avec les principes, normes et politiques des achats de CRS, les réglementations des bailleurs de fonds et les exigences statutaires locales.
• Travailler en coordination avec divers départements pour élaborer et tenir à jour un plan d’achats avec toutes les exigences de quantité, de qualité et de livraison pour les marchandises et les services. Fournir des informations sur les prix pour aider les détenteurs des budgets dans la préparation des budgets.
• Coordonner le processus d’approvisionnement et réaliser des activités diverses pour aider à garantir l’optimisation des ressources : recherche et analyse de marché, estimation des coûts, documents de demande, facilitation du processus d’appel d’offres, identification et recherche des fournisseurs, évaluation de la qualité et de la disponibilité des marchandises, négociation, préparation de contrats/bons de commande et d’autres documents.
• Communiquer avec d’autres employés des achats et diverses unités des programmes et des opérations pour coordonner et suivre la livraison et la réception des marchandises/services et tenir tout le monde au courant de la situation. Collecter des informations pour confirmer que les marchandises/services fournis sont ce qui a été commandé, dans les quantités et selon la qualité demandée, qu’ils arrivent à temps et au bon prix.
• Tenir la correspondance et un contact constant avec les fournisseurs pour suivre l’exécution des modalités contractuelles et gérer les problèmes au besoin. Suivre la performance des fournisseurs et en faire des rapports, en notant les problèmes et/ou les insuffisances réels et/ou potentiels et aider à la modification des contrats ou bons de commande.
• Responsable de la transparence dans le département des achats en garantissant une documentation exacte et à jour de tous les processus d’achats, dossiers des fournisseurs, base de données des achats et de l’inventaire, pour aider au contrôle et à la redevabilité. Préparer les rapports et faciliter la récupération des documents.

Formation, expérience et capacités requises : 

Qualifications

• Licence en commerce ou administration des entreprises ou autre diplôme pertinent. Une certification professionnelle est un plus.
• Minimum de 3 ans d’expérience professionnelle dans la gestion des achats, la logistique, l’administration, de préférence dans une organisation internationale.
• Bonnes connaissances des réglementations de divers bailleurs de fonds (par ex. USAID, UE, ONU) pour les achats.
• Connaissance des réglementations internationales et nationales pour les achats et des conditions du marché local.
• Connaissance des termes des contrats ainsi qu’une capacité avérée à bien préparer les bons de commandes conformément aux spécifications.
• Maîtrise des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint). Expérience des systèmes de gestion des bases de données (par ex. MS Access) fortement souhaitée.

Compétences personnelles

• Bonnes compétences en planification et coordination et capacité à prioriser efficacement des priorités concurrentes.
• Bonnes compétences analytiques avec la capacité de porter des jugements indépendants et de prendre des décisions
• Proactif, axé sur les solutions et les services, avec un fort souci de répondre aux besoins des clients
• Conduite éthique, conformément à des codes professionnels et organisationnels reconnus d’éthique
• Bonnes compétences en négociation, communication et gestion des relations.
• Bonne connaissance de la législation fiscale

Langues étrangères : Français est exigé et anglais un atout

Voyages nécessaires 10%

Principales relations de travail :

Supervision :  aucune

Interne : L’équipe d’approvisionnement du siège, les demandeurs de biens et service du programme pays, le staff impliqué dans le processus d’acquisition de biens et services (admin, finances, IT, Logistique et programme)

Externe :  Les fournisseurs, l’administration fiscale et douanière, les prestataires (transporteurs, les consultations…) les agences paires

Compétences du REDI de l’organisme (pour tout le personnel de CRS) :

Les compétences de l’organisme clarifient les comportements et les attitudes attendus de tout le personnel. Lorsqu’elles sont démontrées, elles créent un environnement de travail stimulant, aident les membres du personnel à donner le meilleur d’eux-mêmes et permettent à CRS d’atteindre les objectifs de l’organisme.

• Responsabilité personnelle – Assume constamment la responsabilité de ses propres actions.
• Agit avec intégrité – Modélise constamment les valeurs alignées sur les principes directeurs et la mission de CRS.  Est considéré comme honnête.
• Instaure et maintient la confiance – Fait preuve de cohérence entre ses paroles et ses actes.
• Collabore avec les autres – Travaille efficacement au sein d’équipes interculturelles et diverses.
• Ouvert à l’apprentissage – Recherche des expériences susceptibles de changer la perspective ou d’offrir l’occasion d’apprendre de nouvelles choses.

Compétences en leadership de l’Organisme :

• Mène le changement – Cherche continuellement des moyens d’améliorer l’organisme grâce à une culture d’agilité, d’ouverture et d’innovation.
• Développe et reconnaît les mérites des autres – Renforce la capacité des membres du personnel pour qu’ils atteignent leur plein potentiel et améliorent les performances de l’équipe et de l’organisme.
• Prédisposition à la stratégie – Comprend le rôle dans la transformation, la communication et la mise en oeuvre de la stratégie et des priorités de l’équipe de l’organisme.

Avertissement :

Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.

Employeur respectueux de l’égalité des chances

***Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos activités. Catholic Relief Services met en œuvre l’engagement des évêques des États-Unis d’aider les pauvres et les personnes vulnérables à l’étranger. Nous accueillons au sein de notre personnel des personnes de toutes confessions et traditions séculaires qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir ceux qui sont dans le besoin. Les processus et les politiques de CRS (Catholic Relief Services) reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.

CRS offre un ensemble complet d’avantages sociaux comprenant des soins médicaux, dentaires, une assurance-vie, une vision, un régime d’épargne-retraite et la possibilité de travailler dans une culture de collaboration axée sur la mission qui s’engage à améliorer la vie des pauvres dans le monde entier.

Les candidatures féminines et celles de personnes vivant avec un handicap sont vivement encouragées et recommandées.

AVIS DE VACANCE DE POSTE/CRSMLI/0035/2023

Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme : Un (e) Chargé (e) d’Administration – H/F

La date limite de soumission est le 01 novembre 2023, les candidats intéressés peuvent postuler via le lien suivant : https://launchpadrecruitsapp.com/apply/99712baa39a7b5d7bd30f73c 

Les candidats doivent obligatoirement utiliser un ordinateur portable ou de bureau pour soumettre leur candidature.

La partie pour joindre son CV vient après que vous avez finalisé l’interview vidéo.

C’est la dernière étape avant de finaliser votre candidature.

Merci de prendre votre temps et suivre attentivement les instructions du site sur comment postuler et joindre son CV. 

En cas de difficultés d’accès vous pouvez contacter le département RH de CRS à l’adresse suivante ml.recruit@crs.org

Aucune candidature ne sera reçue par mail. Prière d’utiliser le lien pour postuler. 

« CRS met un accent particulier sur les valeurs familiales, y compris les congés de maternité et de paternité, les politiques qui favorisent l’allaitement maternel exclusif, la disponibilité d’une crèche au bureau et le travail selon les heures flexibles dans la mesure du possible »

En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son Personnel : qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles/ professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection. 

DESCRIPTION DE POSTE 

À propos du CRS :

Catholic Relief Services (CRS) est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique des États-Unis. CRS travaille à sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans considération de race, de religion ou de nationalité. Le travail d’aide et de développement de CRS est accompli par le biais de programmes d’intervention d’urgence, de lutte contre le VIH, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et de consolidation de la paix.

CRS est présent au Mali depuis 1999 et opère dans tout le pays. CRS Mali travaille en étroite collaboration avec l’Église Catholique, les ONG locales et les partenaires gouvernementaux en mettant en œuvre des projets dans les domaines de la santé, de la réponse humanitaire, de l’éducation, de l’agriculture, de la consolidation de la paix et du renforcement des capacités des partenaires. Ses donateurs comprennent le Fonds mondial, l’USAID, l’USDA, Affaires mondiales Canada, UNITAID, ainsi que des fonds privés de CRS et de fondations. 

 Résumé du poste :

Vous coordonnerez la fourniture de services administratifs réactifs, efficaces et efficients en appui à la mission de Catholic Relief Services (CRS) de servir les personnes pauvres et vulnérables. Vous aiderez à garantir que la bonne gestion des ressources et la fourniture de services de qualité sont intégrées dans les systèmes, politiques et procédures administratives.

Responsabilités du poste :

Coordonner et écrire des rapports sur les activités et les ressources nécessaires pour garantir la fourniture de services économiques et de qualité par les fonctions d’appui administratif.

• Aider à garantir que les systèmes, processus et politiques administratifs sont alignés aux normes de l’agence et aux réglementations des bailleurs de fonds et du droit local
• Entrer en contact avec les parties prenantes externes pertinentes (fonctionnaires gouvernementaux, propriétaires des bâtiments, prestataires de services, etc.) pour les questions administratives qui lui sont assignées et aider à garantir que les autorisations et documents nécessaires sont à jour.
• Coordonner l’utilisation efficace des biens et des locaux loués du CP. Aider à garantir la pleine conformité des achats de matériel de bureau et des systèmes de gestion des biens.
• Aider à identifier les problèmes de sécurité et garantir un environnement de travail sûr.
• Coordonner la fourniture d’appui et de services pour les voyages et la logistique des employés et visiteurs. Coordonner les activités de planification des évènements, comme la visite de délégations, les formations et les ateliers.
• Assurer la gestion et l’inventaire des équipements de CRS
• Assurer la gestion des services généraux, et des résidences

Formation, expérience et capacités requises :

Études et expérience

• Baccalauréat exigé. Licence en administration des entreprises ou dans un domaine pertinent souhaitée.
• Minimum de 2 ans d’expérience professionnelle dans des postes d’appui administratif, avec de plus en plus de responsabilités. Une expérience dans une ONG locale ou internationale est un plus.
• Des diplômes supplémentaires peuvent remplacer une partie de l’expérience.
• Expérience et maîtrise de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio) et des systèmes de gestion de l’information.

Compétences personnelles

• Bonnes compétences en planification, organisation et gestion du temps
• Souci du service au client et très bonnes compétences en communication et relations interpersonnelles
• Conduite éthique et capacité à maintenir la confidentialité
• Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats

Langue étrangère exigée/souhaitée : Français et Anglais

Voyages nécessaires : Disponibilité et capacité de voyager dans le pays jusqu’à 10%.

Principales relations de travail :

Supervision : aucune

Interne : FM, HoOPS, CR, HOP, tous les Chefs de département, STAFF CRS/Mali

Externe :  Fournisseurs, bailleurs, prestataires, Partenaires, les structures de l’état malien

Compétences du REDI de l’organisme (pour tout le personnel de CRS) :

Les compétences de l’organisme clarifient les comportements et les attitudes attendus de tout le personnel. Lorsqu’elles sont démontrées, elles créent un environnement de travail stimulant, aident les membres du personnel à donner le meilleur d’eux-mêmes et permettent à CRS d’atteindre les objectifs de l’organisme.

• Responsabilité personnelle – Assume constamment la responsabilité de ses propres actions.
• Agit avec intégrité – Modélise constamment les valeurs alignées sur les principes directeurs et la mission de CRS.  Est considéré comme honnête.
• Instaure et maintient la confiance – Fait preuve de cohérence entre ses paroles et ses actes.
• Collabore avec les autres – Travaille efficacement au sein d’équipes interculturelles et diverses.
• Ouvert à l’apprentissage – Recherche des expériences susceptibles de changer la perspective ou d’offrir l’occasion d’apprendre de nouvelles choses.

Compétences en leadership de l’Organisme :

• Mène le changement – Cherche continuellement des moyens d’améliorer l’organisme grâce à une culture d’agilité, d’ouverture et d’innovation.
• Développe et reconnaît les mérites des autres – Renforce la capacité des membres du personnel pour qu’ils atteignent leur plein potentiel et améliorent les performances de l’équipe et de l’organisme.
• Prédisposition à la stratégie – Comprend le rôle dans la transformation, la communication et la mise en oeuvre de la stratégie et des priorités de l’équipe de l’organisme.

Avertissement :

Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.

Employeur respectueux de l’égalité des chances

***Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos activités. Catholic Relief Services met en œuvre l’engagement des évêques des États-Unis d’aider les pauvres et les personnes vulnérables à l’étranger. Nous accueillons au sein de notre personnel des personnes de toutes confessions et traditions séculaires qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir ceux qui sont dans le besoin. Les processus et les politiques de CRS (Catholic Relief Services) reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.

CRS offre un ensemble complet d’avantages sociaux comprenant des soins médicaux, dentaires, une assurance-vie, une vision, un régime d’épargne-retraite et la possibilité de travailler dans une culture de collaboration axée sur la mission qui s’engage à améliorer la vie des pauvres dans le monde entier.

Les candidatures féminines et celles de personnes vivant avec un handicap sont vivement encouragées et recommandées.

Development Cooperation Officer, West Africa Job Reference: DCO/WA/09/2023. 

About AGRA 

AGRA and its Work 

AGRA is an African-led institution that actively supports the drive towards inclusive agricultural transformation and sustainable food systems. We do this by empowering the continent’s 33 million smallholder farming households to transform their agriculture from a struggle to survive to profitable businesses. The continent’s farmers regularly face challenges, and we aspire to provide uniquely African solutions that respond to their agricultural and environmental challenges, leading to increased harvests for reduced hunger and more income.

Working in alignment with the development priorities of our focus countries, we enable farmers to access improved and high-yielding seeds, gain knowledge on sustainable farming, and linkages to profitable markets.

In our work, we aspire to build the alliances, partnerships, and networks required to drive an inclusive agricultural transformation. We work with our partners to create an equitable youth-friendly environment that harnesses the youth dividend on the continent to drive growth and facilitate open employment opportunities for young women and men. We achieve our key objectives through a focus on the following four areas of intervention:

1. Policy and state capability – We support governments in creating an enabling environment for private sector involvement in agricultural transformation.
2. Seed systems – We trigger higher productivity by increasing the availability and access to improved seeds by farmers allowing them to increase their harvests for food security and better incomes.
3. Sustainable farming – We support farmers in building resilient farming systems for sustained high yields through interventions such as mechanization and irrigation.
4. Inclusive markets and trade – We work to increase the linkages between farmers, and other market actors for a positive, sustained cycle of commercialization and reinvestment. 

AGRA’s 2030 Strategy

The continent has, in recent years, taken steps towards inclusive agricultural transformation resulting in notable improvements in food security, with clear progress across all AGRA’s focus countries. However, with over 20% of Africans still suffering from hunger, we need to accelerate our progress and mitigate against the growing external pressures of conflict and climate on our food systems.

AGRA 2022-2030 Strategic Framework (SF2030) demonstrates our long-term vision for how we intend to contribute to, and align with, global and continental priorities, applying a food systems lens towards the goals of zero hunger, improved nutrition, an end to poverty, and climate adaptation. We have split our Strategic Framework 2030 into two 5-year strategies so that we have a clear mid-way point to evaluate progress and re-route our strategic focus if necessary. Our 2023-2027 Strategic Plan sets out to catalyze the growth of sustainable food systems across Africa by influencing and leveraging partners to build a robust enabling environment where the private sector thrives, and smallholders are empowered to produce sufficient, healthy food.

AGRA’s Vision

To contribute to a food system-inspired inclusive agricultural transformation across Africa, to reduce hunger, improve nutrition, and adapt to climate.

AGRA’s Mission

To catalyze the growth of sustainable food systems across Africa by influencing and leveraging partners to build a robust enabling environment where private sector thrives, and smallholder farmers are empowered to produce sufficient, healthy food.

AGRA’s Strategy

• Empowering and building the resilience of small holder farmers
• Supporting the development of inclusive markets and finance to strengthen agricultural systems.
• Strengthening state capability to sustain agricultural transformation.

Implementing Our New Strategy Through People

AGRA is at the threshold of a new chapter where we begin implementing our new strategy of catalyzing inclusive, resilient and sustainable agricultural transformation. At AGRA we believe Agriculture is the single greatest opportunity to deliver inclusive economic growth, jobs, and health to the African continent.

People are the heart of our organisation and remain the true drivers of our delivery and our impact.

We are excited about a new fit-for-purpose organizational structure that is largely driven by an ambition to enhance collaboration across teams and drive sustainable growth. We have therefore purposed more focus on delivery of country programs within the new strategy giving even greater attention to optimizing existing talent in addition to upscaling technical and operational resources.

We work with incredible people and partners who have roots in farming communities across the continent combined with an inclusive and diverse workforce from over 24 nationalities. Our values of (I-RISE; Integrity, Respect, Innovation, Stewardship and Equity) espouse our commitment to a call to action to go beyond ourselves as we arise and transform Africa’s Agriculture.

We are looking for people who are passionate about Africa, curious and collaborative to join our innovative, growing, and multidisciplinary team. Together, we can grow Africa’s food systems improving the livelihoods of smallholder farmers. Want to join us?

The Opportunity

Development Cooperation Officer, West Africa Job Reference: DCO/WA/09/2023 

Role Purpose

The Development Cooperation Officer – West Africa is responsible for supporting the development and implementation of AGRA’s overall organizational resource mobilization strategy in West Africa. 

Role Summary

Working closely with the Head – Development Cooperation, the wider Development Cooperation (DC) team, as well as other Divisional teams, the Development Cooperation Officer (DCO) will support the growth of AGRA’s funding partnerships by building a strong donor stewardship culture and a healthy funding pipeline to resource AGRA’s new five-year strategic plan, for East and Southern Africa. Working closely with s/he will lead and coordinate the identification of resource mobilization opportunities to support the delivery of the regional and country strategies. This will include capturing donor intelligence, the development and presentation of proposals to potential donors and partners, support teams on donor stewardship and compliance during implementation, to maximize delivery of the strategic partnerships and shared mission.

The role will be based in Accra, Ghana with support to AGRA West African countries, Ghana, Burkina Faso, Mali and Nigeria. The role will also provide support to other AGRA focus regions and countries from time to time as needed and requested by the Head – Development Cooperation. 

Key Measures of Performance

• Development and implementation of the resource mobilization strategy for West Africa and supporting the implementation of the institution’s resource mobilization strategy and goals.
• Proactively identifying and pursuing strategic funding partnerships at country and regional level to cultivate new business development and meet institutional fundraising targets.
• Leading and coordinating bid development leading to successful conversion rates to secure sufficient, predictable, and sustainable donor funding.
• Ensure adequate cost recovery is built in toward a path of financial sustainability.
• Lead and coordinate the delivery of all donor contract compliance requirements for West Africa, in close coordination with the DC HQ team.
• Support the DC HQ team in wider institutional resource mobilization efforts, donor stewardship and contract compliance.
• Maintenance of strong relationships with donors in West Africa to maximize value of partnerships and ensure a strong position for future reinvestment and/or supplemental funds.

Major Duties and Responsibilities

Purpose – Adapt

• Develops a resource mobilization strategy for sustainable growth and flexibility for the East and Southern Africa region with short, medium and long term KPIs.
• Analyzes key trends and gathers intelligence of individual donor policies and plans vis-à-vis AGRA with a focus on West Africa.
• Expands AGRA’s current donor base, through identifying and cultivating opportunities with bilateral, multilateral, philanthropic, and private sector partnerships and translating partnership opportunity into both funds and leverage to achieve resource targets.
• Develops and maintains a current understanding of AGRA’s programs and partners across the organization in all the countries of operation, with a specific focus on West Africa.

Engagement – Persuade

• Acquires and builds strategic relationships with a portfolio of development partners and collaborators at national government, regional level, and private sector that AGRA in West Africa can work with to leverage its investments in agricultural transformation.
• Works closely with AGRA’s Communication Unit and Strategy & Analytics Unit, to develop external fundraising material and coordinate inputs for external events and opportunities for West Africa
• Provides proactive and timely advice to senior management at regional and country level, including to the Head – Development Cooperation, on strategic donor priorities and alignment with AGRA strategy in West Africa.
• Advises teams on donor compliance and AGRA requirements, including ensuring timely and quality donor reporting.
• Represents AGRA at external forums and meetings on occasion and as requested to position the institution with donors and partners critical to achieving AGRA’s strategy. 

Delivery – Adapt the Project Cycle

• Understands AGRA’s strategy and knowledge management products to position the institution for successful resource mobilization.
• Collaborates with teams to develop concept notes, proposals and budgets to meet the institutional funding targets and ambition to deliver AGRA’s strategic plan in East and Southern Africa priority countries – Kenya, Uganda, Tanzania, Ethiopia, Malawi, Mozambique and Zambia.
• Leads on donor contract and compliance for East and Southern Africa
• Manages and updates the CRM donor database for East and Southern Africa (and other regions where requested) containing critical information e.g. donor policies, funding cycles etc. in order to strengthen AGRA’s institutional capacity to effectively position itself with potential donors, retain and upgrade current partners
• Organizes for briefings, meetings, visits and events with current and prospective donors, coordinate programmatic and logistical arrangements, draft reports and set action plans for follow-up.
• Develops and disseminates of good practices and lessons learnt in order to contribute to AGRA’s institutional strengthening efforts.
• Organizes capacity building sessions in resource mobilization efforts as necessary.

Model the IRISE Values & Be a Culture Carrier

• Integrity: Uphold moral convictions and always doing the right thing.
• Respect: Value differences and embrace diversity and inclusion.
• Innovation: Strive for excellence and embracing continuous improvement, bold creativity, and change.
• Stewardship: Be responsible for actions undertaken and resources entrusted.
• Equity: Be governed by fairness in all undertakings. 

Requirements

Academic and Professional Qualifications

• Master’s degree in international development, Agriculture, Agricultural Economics, Public Finance, Public Administration, Rural Development, Social Sciences, or any other relevant field. 

Required Skills/Abilities

• Ability to work with donors as well as manage and build strategic donor relations; sound understanding of the donor financing landscape and processes in East & Southern Africa.
• Ability to work on performance-based targets for fundraising.
• Results-oriented, accountable, proactive and able to work on behalf of AGRA with a wide range of stakeholders.
• Ability to work effectively within multi-disciplinary teams.
• Strong quantitative and analytical skills.
• Ability to communicate effectively and with polish to individuals and groups of people.
• Ability to translate program-based concepts into practical realities.

Relevant Experience

• High-level experience in international development, including working in resource mobilization and/or business development for UN agencies and multi-lateral agencies, large NGO’s or donor-aid programs.
• Fluency in English is required both written and verbal, as a working language of AGRA and key partners in the priority countries
• Proven experience in mobilizing resources from private sector donors
• Knowledge of and relationships with European bilateral and multilateral donors will be an advantage.

Key Competencies

• Achieving Results: Anticipates constraints, identifies solutions and takes responsibility for addressing critical situations; Sets self and others stretching goals, over and above those required to meet organizational standards and targets; Takes the necessary actions to meet these goals; identifies and applies measures to track and quantify achievement; Aligns projects with organization’s mission and objectives and demonstrates a good understanding of the impact of team’s and own work on external and internal counterparts..
• Managing & Sharing Knowledge: Disseminates and shares knowledge openly and actively contributes to knowledge/network communities for topics relevant to area of expertise; Builds networks for the effective communication and exchange of knowledge and ideas and puts others into contact with various sources of knowledge; Contributes to an environment that is conducive to innovation and learning.
• Accountability: Maintains ethical behavior, admits mistakes and exhibits responsible behavior in the meeting of performance expectations; Actively seeks out solutions to achieve results; Holds self-accountable for achieving results as an individual as well as team members; Identifies and assists in addressing areas of weakness that may impact the department’s performance.
• Diversity & Inclusion: Takes a conscious effort to learn about different styles of conflict resolution; Is proactive in managing conflict over differences when it arises rather than avoiding it; Listens actively for the frames of reference and does not prejudge;  Seeks to understand and adapt to different styles when working with those who are different; Treats others as they wish to be treated; Shows readiness to change the way he/she does things to meet the needs of those from diverse backgrounds.
• Adaptability: Adapts personal approach to meet the needs of different or new situations; Seeks guidance in adapting behavior to the needs of a new or different situation.
• Stakeholder Focus/Partnerships: Contacts stakeholders to follow up on services, solutions or products to ensure that their needs have been correctly and effectively met; Understands issues from the stakeholder’s perspective; Keeps stakeholders up-to-date with information and decisions that affect them; Monitors services provided to stakeholders and makes timely adjustments as required; Maintains ongoing communication with stakeholders; Regularly and systematically contacts stakeholders or prospective stakeholders to determine their needs; Uses understanding of stakeholder’s perspective to identify constraints and advocate on their behalf; Works with stakeholders to adapt services, products or solutions to meet their needs; Encourages co-workers and teams to achieve a high standard of service excellence; Anticipates areas where support or influence will be required and discusses situation/concerns with appropriate individuals; Proposes new, creative and sound alternatives to improve stakeholder service delivery; Engages effectively with all stakeholders.
• Teamwork: Establishes strong relationships with colleagues and partners; relates well to people at all levels; Is fully aware of the team purposes, respects and understands individual and collective responsibilities; Willingly puts in extra effort without being asked and adopts a ‘hands-on’ approach whenever necessary to achieve team objectives; Coordinates own work with that of the team to meet agreed priorities and deadlines. 

Terms of Appointment: 

3 Years Fixed Term (Consideration for renewal will be made subject to AGRA’s needs, available funding and performance). 

Location:

Based in Accra, Ghana.

How to Apply

If you believe you are the right candidate for this position, kindly submit your application with a detailed CV  in English and French (including your e-mail address and telephone contacts) to recruit@agra.org – noting to quote the job reference number in the subject of your email

To be considered, applications must be received on or before Monday 23^rd October 2023. 

Only shortlisted candidates will be contacted. 

AGRA is an Equal Opportunity Employer

OFFRE D’EMPLOI 

CONTEXTE 

L’EUMC (Entraide universitaire mondiale du Canada) est une organisation canadienne à but non lucratif qui œuvre pour créer un monde meilleur pour tous les jeunes. Nous rassemblons un réseau diversifié de gouvernements, d’organisations de la société civile, d’établissements de formation, de partenaires du secteur privé, d’étudiants et de bénévoles qui partagent cette vision. Ensemble, nous développons des solutions en matière d’éducation, d’opportunités économiques et d’autonomisation pour surmonter les inégalités et l’exclusion des jeunes du monde entier, en particulier des jeunes femmes et des jeunes réfugiés. L’EUMC travaille actuellement dans 25 pays d’Afrique, d’Asie, du Moyen-Orient et d’Amérique latine, avec un budget annuel d’environ 40 millions de dollars canadiens. Nous avons plus de 90 employés dans notre bureau d’Ottawa et plus de 200 personnes à l’étranger qui mettent en œuvre 16 projets de développement en collaboration avec des donateurs tels que Affaires mondiales Canada, le Bureau du Commonwealth et du développement étrangers du Royaume-Uni (FCDO), la Banque mondiale, la Banque asiatique de développement et la Banque africaine de développement.

L’entraide universitaire mondiale du Canada (EUMC) met actuellement en œuvre des projets d’éducation en Afrique et en Asie, grâce au financement d’Affaires mondiales Canada, du Défi de l’éducation des filles (GEC) de la FCDO et de fondations privées. L’EUMC croit au soutien de l’éducation tout au long du continuum, du développement de la petite enfance à l’enseignement supérieur, et nous mettons un accent particulier sur le deuxième cycle du primaire au secondaire, lorsque de nombreux enfants – en particulier les filles – sont les plus susceptibles d’abandonner. Les initiatives d’éducation de l’EUMC travaillent avec de nombreuses populations touchées par le conflit, en particulier les réfugiés et les filles réfugiées.

PROJET D’APPUI À LA SCOLARISATION DES FILLES AU MALI (PASCOFI)

Le projet d’appui à la scolarisation des filles au Mali vise à réduire les disparités dans l’apprentissage et le rendement scolaire des filles vulnérables et touchées par le conflit armé dans les régions de Mopti et Ségou.  Cette initiative de 5 années mobilise les communautés en faveur de l’éducation des filles en faisant participer les parents, les chefs communautaires et les chefs religieux pour réduire les risques d’abandon scolaire ou d’accès à l’école liés à des facteurs d’insécurité ou de comportements socio-culturels.  Pour améliorer la qualité et la prise en compte du genre dans le système d’enseignement, le projet appuiera les efforts du ministère de l’Éducation nationale pour former les enseignants et déployer un nouveau curriculum scolaire qui favorise des approches pédagogiques inclusives et soucieuses de la réduction des inégalités entre les filles et les garçons. Des organisations, telles les Association des Mères d’Élèves et autre partie prenantes aux écoles, seront sensibilisées et formées sur les bonnes pratiques sanitaires et les droits sexuels et reproductifs, les mariage forcés et les grossesses précoces qui affectent le maintien de filles à l’ecoles dans les deux régions.

Tâches générales 

L’Entraide universitaire mondiale du Canada recherche une personne expérimentée et dynamique pour appuyer le Directeur et assurer la coordination des experts techniques de l’EUMC et des partenaires de mise en œuvre. Il/Elle assurera la bonne mise en œuvre des plans de travail afin d’œuvrer vers les résultats attendus.

Responsabilités 

Sous la supervision du directeur de pays de l’EUMC Mali, le/la Directeur/trice adjoint/e du projet sera responsable de:

Direction stratégique

• Fournir une direction stratégique pour la mise en œuvre du projet PASCOFI et la coordination avec les partenaires d’exécution et les parties prenantes clés ;
• Maintenir une relation continue avec les spécialistes de l’EUMC Bamako, avec des mises à jour régulières avec le Directeur de projet de l’EUMC et un échange continu d’informations et une collaboration avec le personnel de projet de l’EUMC Canada. 

Direction technique et gestion de projet:

• Fournir des conseils techniques et de gestion de projet au Directeur de projet conformément aux résultats attendus du projet et aux politiques et procédures de l’EUMC ;
• En étroite collaboration avec le Directeur de projet, développer la planification des livrables principaux du projet (les plans de travail annuels, les rapports annuels et autres rapports) tout en utilisant des approches et des outils de gestion axées sur les résultats ;
• Consolider les rapports périodiques des partenaires terrain en collaboration avec la coordinatrice régionale de Ségou;
• Encourager les partenaires à documenter les cas de bonnes pratiques;
• Superviser les projets innovants de PASCOFI, notamment les projets innovants, le bulletin scolaire (BS) et les transferts en espèces;
• Superviser la coordination et l’exécution quotidienne des activités du projet en collaboration avec le personnel, les conseillers techniques, les volontaires et les partenaires de mise en oeuvre ;
• Convoquer et coordonner les réunions de coordination du projet à intervalles réguliers et selon les besoins.

Suivi et Évaluation :

• Participer à la mise en œuvre efficace d’un système de suivi des résultats pour le projet conformément aux meilleures pratiques et procédures de l’EUMC ;
• En collaboration avec le Directeur projet, surveiller régulièrement le progrès vers les résultats, en assurant une gestion flexible basée sur les résultats ;
• Travailler avec les membres de l’équipe pour produire des rapports réguliers pour les parties prenantes clés ; 

Gestion des ressources humaines :

• Superviser, guider et évaluer la coordonnatrice régionale à Ségou et les partenaires de mise en oeuvre du projet ;
• Assurer la mobilisation, l’orientation et l’encadrement efficaces des volontaires et partenaires de mise en œuvre en fonction des orientations stratégiques établies par les conseillers techniques du projet. 

Gestion financière et bureautique:

• En collaboration avec le Directeur de projet, assurer la planification et l’exécution du budget opérationnel du projet conformément aux politiques et procédures de l’EUMC et conformément aux exigences du bailleur de fonds ;
• Superviser les opérations du projet à Ségou ;

Qualifications et expérience

• Maîtrise d’une université reconnue dans un domaine connexe et/ou une combinaison d’études et d’expériences pertinentes
• Un minimum de 7 années d’expérience de travail active en programmation dans le secteur de l’éducation en contextes de développement est requis, préférablement au Mali.
• Expérience de travail avec les programmes d’équité entre les sexes
• Expérience substantielle de la direction d’ateliers et de sessions de formation ;
• Expérience de travail en étroite coordination avec le ministère de l’Éducation pour soutenir le renforcement des capacités.
• Une expérience de travail dans des contextes de conflit et avec des personnes déplacées ou des réfugiés ainsi qu’avec le groupe cible filles sur un programme en éducation serait un atout.
• Doit être un citoyen malien résidant au Mali.

Compétences requises

• 5-10 ans d’expérience démontrée et une expérience avérée dans un rôle de gestion de projet sénior ;
• Expérience démontrée dans la réalisation de projets en éducation ou de l’égalité de genre dans des environnements de programmation complexes ;
• Expérience continue sur le terrain dans un pays en développement, de préférence au Mali;
• Expérience avérée et démontrée de la direction de projets,
• Expérience avérée de la gestion de contrôles financiers et de systèmes de gestion complexes, expérience de la gestion des ressources humaines dans un bureau ;
• Disponibilité pour voyager (local, régional), parfois dans le cadre de missions prolongées et dans des conditions difficiles ;
• Capacité de communication hautement efficace et de travailler dans un cadre collaboratif possédant une capacité exceptionnelle à fournir des communications écrites et verbales ;
• Capacité à établir de solides relations de soutien avec les partenaires et les membres du personnel ;
• Capacité de de travail en collaboration avec les organisations partenaires ;
• Solides compétences en direction et en gestion ;
• Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes ;
• Excellentes compétences en communication écrites et verbale en français ;
• Sens de curiosité, enthousiasme, capacité d’adaptation et désir d’innover. 

POURQUOI TRAVAILLER AVEC L’EUMC?

Rejoignez-nous. Notre travail est important, de pointe et rapide. Nous encourageons la curiosité, l’innovation et la flexibilité, et nous offrons une expérience d’apprentissage phénoménale.

L’EUMC offre un environnement de travail international dynamique avec une main-d’œuvre interculturelle diversifiée. Nous offrons à nos employés des possibilités passionnantes de mettre en pratique leurs compétences et d’acquérir de l’expérience tout en faisant une différence dans la vie des jeunes du monde entier. Les employés de l’EUMC travaillent dur pour créer des changements durables en matière d’éducation, de possibilités économiques et d’autonomisation.

CANDIDATURE 

Les activités de l’EUMC visent à équilibrer les inégalités et à créer un développement durable dans le monde entier ; l’éthique de travail de notre personnel, de nos volontaires, de nos représentants et de nos partenaires doit correspondre aux valeurs et à la mission de l’organisation. L’EUMC encourage la responsabilité, le respect, l’honnêteté et l’excellence professionnelle et nous ne tolérerons pas le harcèlement, la coercition, l’exploitation sexuelle ou l’abus sous quelque forme que ce soit. Les candidats retenus devront faire l’objet d’une vérification approfondie de leur casier judiciaire, le cas échéant.

L’EUMC est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances. Nous accueillons et encourageons les candidatures des personnes handicapées. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Si vous souhaitez postuler à ce poste, veuillez suivre ce lien pour vous inscrire dans la base de données des candidats de l’EUMC. Pour toute question, veuillez écrire à: procurement.pascofi@wusc.ca

Chemonics International, un cabinet de conseil en développement international, recherche des candidats qualifiés pour un projet anticipé dans le domaine de Malinformation, Désinformation et Mésinformation (MDM) dans la région du Sahel.

Cette activité vise à fournir une assistance technique aux autorités et leaders à mieux comprendre, suivre, et contrer le MDM dans la sous-région. Il s’agira notamment de collaborer avec les organisations locales et régionales actives dans ce domaine et de soutenir les efforts visant à créer des réseaux d’organisations de ce type dans l’ensemble de la région.

Nous recherchons des personnes qui ont la passion d’améliorer la vie des gens dans le monde entier. Pour plus d’information sur Chemonics, veuillez visiter www.chemonics.com.

Tous les postes dépendent de l’attribution du contrat et seront basés dans la région du Sahel. Les postes définitifs dépendant de la conception de l’activité.

Nous recherchons les postes et les qualifications suivants:  Chef de Parti/Activity Team Lead

• 8 ans d’expérience pertinente en matière de gestion, de supervision et de direction technique dans le cadre de programmes de gouvernance ou de communication stratégique financés par l’USAID ou par des donateurs similaires. • Expérience du renforcement des institutions publiques et de l’amélioration de la gouvernance, du développement des capacités humaines et des partenariats public-privé. • Expérience prouvée dans la lutte contre la désinformation, l’analyse des médias ou la criminalistique numérique. • Capable de gérer des équipes nombreuses et diverses et d’assurer la liaison entre les efforts de multiples parties prenantes. • Preuve d’adaptation et de flexibilité dans les approches et la gestion des activités afin d’obtenir des résultats, y compris l’utilisation stratégique d’outils numériques. • Diplôme supérieur en politique publique, communication, journalisme, sciences politiques, droit, gouvernance ou dans un domaine connexe. • Maîtrise du français requis, anglais préféré.

Experts techniques ayant au moins 5 ans d’expérience Les candidats possédant une expertise dans certains ou dans tous les domaines suivants sont encouragés à postuler: • Lutte contre la désinformation • Analyse des réseaux sociaux • Programmation radio • Communication pour le changement de comportement sociaux • Démocratie et gouvernance, et analyse des conflits • Recherche et analyse socio-politique • Culture numérique • Développement et conception de programmes • Suivi et évaluation

Les candidates idéals possèdent les qualifications générales suivants : • Au minimum, un baccalauréat ou une licence au sujet pertinent technique ; • Une connaissance approfondie de l’environnement réglementaire et politique dans un ou plusieurs pays du Sahel, fondée sur une expérience antérieure de travail dans le secteur public ou privé ou dans une organisation non gouvernementale ; • Expérience avec l’USAID et d’autres projets de donateurs préférés ; • Expérience de travail en collaboration avec les gouvernements nationaux de la sous-région, les bailleurs internationaux ou les organisations locales sera un atout ;

Instructions d’application :

Veuillez soumettre une lettre de motivation, un curriculum vitae et trois références professionnelles à wcafh_sahel_mdm_recruit@chemonics.com avant le 10 Novembre, 2023. Veuillez noter le titre du poste dans le sujet de l’email.

Les demandes seront examinées de façon continue.

Pas de demandes de renseignements par téléphone s’il vous plaît. Les finalistes seront contactés

RMO Mali recrute pour le compte d’une organisation non gouvernementale évoluant dans le secteur de l’assainissement de base, l’énergie et les déchets, l’eau, les eaux usées un Comptable Administrateur H/F

Missions

Charger de la gestion administrative et financière des projets : préparer, exécuter et suivre périodiquement le budget, gérer la trésorerie, assurer l’exactitude et l’exhaustivité des enregistrements dans le système comptable, assurer le suivi financier des partenaires de mise en œuvre, préparer les rapports financiers aux bailleurs, préparer et suivre les audits,

Taches et missions :

Sous l’autorité du Directeur pays, ces activités principales sont :

• Assurer le suivi de tous les flux financiers ;
• Procéder au règlement des factures ;
• Procéder à la révision des comptes ;
• Effectuer les suivis bancaires et budgétaires ;
• Participer à l’élaboration du budget annuel avec la Direction ;
• Produire les rapports financiers périodiques ;
• Coordonner la production des rapports financiers des projets partenaires ;
• Etablir un tableau de bord analytique et suivre la trésorerie ;
• Effectuer la coordination centrale comptable et financière de l’ensemble des projets ;
• Superviser les opérations comptables et financières ;
• Superviser la coordination administrative interne du bureau ;
• Assurer la gestion administrative au personnel ;
• Assurer la gestion financière des projets ;
• Préparer, coordonner et superviser les audits financiers externe ;
• Veiller à l’éligibilité des dépenses liées au projet ;
• Classer et archiver électroniquement les documents liés à la gestion administrative et financière du projet suivi (devis, pièces comptables, contrats, bons de commande, listes de présence, rapports) ;
• Veuillez au respect du plan de passation de marchés (PPM) du bailleur.

Votre profil 

Formations :

• Être titulaire d’un diplôme niveau Bac+3/4 en Finance / Comptabilité ou équivalent

Expériences professionnelles souhaitables 

• Avoir au moins (04) ans d’expérience à un poste de Gestionnaire administratif et financier / Comptable d’un projet ou équivalent dans une organisation non gouvernementale, organisation internationale

Compétences et Qualités Requises

• Expérience avérée en gestion administrative et financière dans un environnement multi-donateurs ;
• Très bonne expérience dans le développement et le suivi de la mise en œuvre des budgets, la gestion des paiements et des contrats, le rapportage financier aux bailleurs, et la gestion des audits des projets
• Très bonne expérience en suivi des fonds mis à la disposition des partenaires d’exécutions ;
• Expérience avérée dans l’utilisation de logiciels de comptabilité à partie double ;
• Connaître et maitriser le pack office (Word, Excel, PowerPoint) ;
• Maîtrise des normes et procédures financières et comptables ;
• Maîtrise de l’analyse financière et du système d’information financière ;
• Savoir communiquer rapidement et efficacement ;
• Avoir un niveau acceptable en anglais écrit et oral

Autre Aptitude requises : 

• Excellentes capacités rédactionnelles ;
• Bonne capacité à travailler de façon indépendante et en équipe ;
• Grande capacité d’écoute, de communication, de flexibilité et de leadership ;
• Bon sens de l’organisation et de la planification ;
• Bon sens de l’autonomie et de l’initiative/Capacités d’adaptation et flexibilité ;
• Capacités à travailler sous pression et dans un environnement international et multiculturel

Pour postuler, visitez notre site www.rmo-jobcenter.com en déposant votre CV au plus tard le 26 octobre 2023.

Avis d’appel à candidature pour un Stage N°033/RH/BK/2023

Stage Ressources Humaines – Bamako ACF Mali 

Date de Publication :  12/10/2023

Nous portons à la connaissance de tous, qu’Action Contre la Faim organise ses recrutements dans la transparence, l’équité, la gratuité et n’a jamais exigée ni acceptée des frais, des pots-de-vin, des paiements à aucun stade des processus de recrutements.

Action Contre la Faim appelle tous les demandeurs d’emplois à ne jamais accepter des paiements et les invite à dénoncer les personnes qui leur demanderaient des paiements dans le cadre du recrutement auprès de l’organisation.

Poste : Stage Ressources humaines (Formation)

Localisation du Poste : Bamako

Début : ASAP

Durée : 2 mois  

OBJECTIF GENERAL DU POSTE :

Appuyer la Responsable Recrutement/Formation et Mobilité dans ses différentes tâches, en particulier l’organisation des formations du personnel d’Action contre la Faim.

OBJECTIFS SPECIFIQUES DU POSTE :

• Faire le suivi des besoins de formations issus du processus de recrutement à travers la Training tracker
• Faire le suivi de l’évolution des formations du Campus virtuel et Game Learning
• S’occuper de la logistique liée aux formations (organisation)
• S’occuper des tâches administratives et logistiques lors des processus de recrutement
• Appuyer les autres services RH selon les besoins en gestion des RH

PROFIL DU CANDIDAT :

Pour soumettre votre candidature, vous êtes priés de déposer votre dossier au siège d’Action Contre la Faim, à l’attention du Département des Ressources humaines à l’adresse ci-dessous : Quartier Korofina Nord, Rue 124, Porte 247, Bamako – Mali 

Les candidatures féminines sont fortement encouragées. 

Les dossiers de candidatures doivent comporter :

• Le CV à jour avec le contact (Email, Tel) + les références professionnelles s’il y en a.
• La lettre de motivation. 

La date de clôture de la réception des candidatures est fixée au 22/10/2023 à 23H59. 

INFORMATIONS IMPORTANTES SUR LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT CHEZ ACF 

• Aucune candidature ne sera acceptée après la date de clôture.

• Seules les candidatures qui répondent aux profils recherchés seront contactées pour la suite du processus de recrutement.

• Action contre la Faim se réserve le droit de clôturer le processus avant terme si les candidatures reçues répondent aux prérequis

• Action contre la Faim s’engage à protéger toutes les personnes avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de notre travail, y compris les enfants et les adultes à risque.

• Action contre la Faim applique la TOLÉRANCE ZÉRO vis-à-vis de toutes les formes d’abus à travers les politiques ci-dessous :

• • Politique de protection contre l’exploitation et les abus sexuels ;
  • Politique de protection spécifique aux enfants ;
  • Politique de lutte contre la fraude, corruption et les conflits d’intérêts ;
  • Politique contre la violence et le harcèlement sur le lieu de travail.

• Pour toutes les candidatures en vue de nous rejoindre, merci de vous référer aux sites internet officiels des membres du réseau Action contre la Faim.

Nous vous encourageons de soumettre votre candidature en ligne via le système et en cas de soucis pour vous pouvez contacter le numéro de la réception : 20 21 55 27.