𝐌𝐢𝐬𝐬𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐠𝐞́𝐧𝐞́𝐫𝐚𝐥𝐞𝐬 : Dans le cadre de l’application de la politique de gestion de la trésorerie, le titulaire participe au pilotage de la marge d’intérêt à travers l’équilibre entre les ressources et les emplois, la vente des produits de trésorerie et de commerce international afin de concourir à la rentabilité des activités de la banque. #Activités 𝐆𝐞𝐬𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐂𝐥𝐢𝐞𝐧𝐭𝐬 - Faire la promotion et vendre les produits de trésorerie ; - Constituer une base de clients effectuant des activités de change ; - Identifier des opportunités de change ; - Aider le Directeur de la Trésorerie à explorer des niches et produits (placements, Bon, Obligations,.....) afin d’augmenter les revenus ; - Suivre les performances au regard du budget et prendre des mesures proactives pour réaliser le Budget ; - S’assurer que les clients de la Banque sont servis de manière efficiente à travers des cotations rapides et de qualité ainsi que des contacts réguliers. 𝐆𝐞𝐬𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐅𝐢𝐧𝐚𝐧𝐜𝐢𝐞̀𝐫𝐞& 𝐑𝐞𝐩𝐨𝐫𝐭𝐢𝐧𝐠 - Aider le Directeur de la Trésorerie à réaliser le budget de la Trésorerie ; - Préparer les supports et animer parfois le comité de trésorerie ; - Aider le Directeur de la Trésorerie à préparer et animer l’ALCO ; - Assurer les reporting fiables auprès de sa hiérarchie et de la holding. 𝐑𝐞𝐬𝐩𝐞𝐜𝐭 𝐝𝐞 𝐥𝐚 𝐑𝐞̀𝐠𝐥𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐥𝐨𝐜𝐚𝐥𝐞 𝐞𝐭 𝐝𝐞𝐬 𝐑𝐚𝐭𝐢𝐨𝐬 𝐢𝐧𝐭𝐞𝐫𝐧𝐞𝐬 - Respect strict de la règlementation. - Respect strict des procédures internes. - Maintien de bonnes relations avec les autorités de régulation. - Etre au fait des changements dans l’environnement des affaires et de la règlementation. 𝐌𝐢𝐧𝐢𝐦𝐮𝐦 𝐫𝐞𝐪𝐮𝐢𝐬 𝐞𝐭 𝐜𝐨𝐦𝐩𝐞́𝐭𝐞𝐧𝐜𝐞𝐬 - Niveau académique Bac+4 en Finances, Comptabilité ou Gestion - Trois (3) années d’expériences professionnelles dans la fonction 𝐏𝐨𝐮𝐫 𝐩𝐨𝐬𝐭𝐮𝐥𝐞𝐫 Envoyer votre CV et une lettre de motivation adressée au Directeur du Capital au mail suivant : 𝐫𝐞𝐜𝐫𝐮𝐭𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭𝐜𝐛𝐢𝐠𝐮𝐢𝐧𝐞́𝐞@𝐜𝐨𝐫𝐢𝐬-𝐛𝐚𝐧𝐤.𝐜𝐨𝐦 𝐃𝐀𝐓𝐄 𝐋𝐈𝐌𝐈𝐓𝐄 : 𝟎𝟖 𝐒𝐄𝐏𝐓𝐄𝐌𝐁𝐑𝐄 𝟐𝟎𝟐𝟐

Annonce de recrutement N°03/RH/HELP/09/2022  

Titre	Logisticien sous base
Pays	Mali
Lieu :	Douentza
Superviseur	Chef de projet/Chef de Sous Base
Durée du contrat :	12 mois
Date d’ouverture :	07/09/2022
Date limite	20/09/2022

A Propos de HELP 

Help – Hilfe zur Selbsthilfe est une organisation humanitaire et d’aide au développement Allemande à but non lucratif qui est désormais active dans le monde entier. Nos actions mettent l’accent sur l’aide d’urgence, l’aide aux réfugiés, le relèvement éco²nomique, la reconstruction et la réhabilitation. Help agit également dans les domaines de la santé, la nutrition et du plaidoyer. Présente au Mali depuis novembre 2013, l’ONG Help intervient dans les domaines de relèvement économique, la santé, la sécurité alimentaire et le WASH.

Résumé du poste

Sous la supervision directe du Chef de projet /Chef de Sous Base et en lien technique avec le Coordinateur Logistique, le Logisticien de Base est chargé d’organiser les aspects logistiques de la sous base de Douentza (Bureau et Guest house) et assurer un bon fonctionnement du département logistique en lien avec les activités des programmes.

Responsabilités et Tâches

Le Logisticien de Base a pour responsabilité : Gestion des achats :

• Il/Elle est le garant du respect des procédures d’achat, de l’achat direct aux cotations simples, et supervise les processus d’achats de la sous Base ;
• Il/Elle s’assure que les contrats passés sur la sous base sont adéquats en termes d’efficacité et de protection pour HELP ;
• Il/Elle supervise la centralisation et le regroupement des achats ;
• Il/Elle s’assure que le catalogue des prix de la base est mis à jour chaque fin du mois et partagé ;

Stockage et acheminement :

• Il/elle est le garant de la bonne gestion et du suivi des stocks de la sous base, selon les procédures et outils de HELP ;
• Il/Elle s’assure que les sites de stockage sont appropriés aux besoins de la sous base et des marchandises à stocker (emplacement, aménagement, sécurité, salubrité…) ;
• Il/Elle effectue les contrôles de stocks et s’assure du bon référencement des documents de mouvements / transferts ;
• Il/Elle est responsable de la gestion des stocks projets mis en œuvre sur la sous base,
• Veiller à ce que les marchandises soient transportées en toute sécurité et que les déplacements du personnel soient programmés conformément aux plans approuvés ; les conducteurs sont formés et appliquent systématiquement les procédures de sécurité

Gestion des distributions :

• Il/Elle participe à l’élaboration selon les besoins aux plans de distribution sur les sites ;
• Il/Elle assure la gestion de l’ensemble des stocks de la sous Base y compris les fournitures de bureau, les médicaments pour les ASC…
• Il/Elle participe à l’identification et la mise à jour régulière des outils de suivi des magasins de stockage et la tenue d’inventaires physiques de sa base ;
• Il/Elle supervise l’installation des équipements et s’assure du leur bon fonctionnement, de leur maintenance et de la conduite des réparations nécessaires sur les sites de distribution ;
• Il/Elle tient et met à jour le fichier des équipements et des stocks.

Gestion du parc automobile/Générateur de la base :

• Il/Elle contrôle la consommation des véhicule/générateurs et procède si besoin aux ajustements nécessaires quant aux procédures d’utilisation ;
• Il/Elle assure la gestion des contrats de location de véhicules ;
• Il/Elle supervise avec les chauffeurs et l’entretien du parc des véhicules de Help ;
• Il/Elle veille en particulier aux questions de sécurité relatives à l’utilisation des véhicules (personnes autorisées, conditions particulières, équipements de sécurité…)
• Il/Elle gère les mouvements de la mission : Sorties/visites terrain/Accueil et divers,
• Il/Elle supervise la réservation des vols UNHAS

Circulation de l’information logistique :

• Il/Elle assure une circulation efficace de l’information logistique entre les différents départements sur l’état des stocks sur une base hebdomadaire/mensuelle ;
• Il/Elle élabore et contrôle les rapports logistiques mensuels sur la gestion du parc et s’assure de leur cohérence et complétude avant de les transmettre au coordonnateur logistique ;
• Il/Elle participe à la rédaction de documents de projet en apportant un appui technique (chiffrage, estimation des besoins) et prépare les plans d’équipements avec les personnes concernées ;
• Il/Elle s’assure de la bonne tenue et de l’archivage des dossiers d’achats (aide, équipements, locations, carburants…).

Supervision et encadrement d’équipes :

• Il/Elle anime les réunions de travail, arbitre les conflits éventuels, définit les priorités et les chronogrammes d’activités ;
• Il/Elle assure et/ou supervise la formation continue aux procédures et outils de HELP des membres de l’équipe logistique sous sa supervision : Chauffeurs et les gardiens,

Compétences :

• Formation en logistique ou tout autre diplôme équivalent
• Expérience d’au moins deux (02) ans sur un poste similaire, obligatoire
• Expérience de travail dans la zone du centre ou du Nord est un atout
• Connaissance des Procédures Administrative et Logistique, obligatoire

Sécurité et code de conduite : Appliquer les procédures et règles de sécurité en vigueur chez Help. Contacts et Relations : Elle/IL collabore étroitement avec son superviseur, les visiteurs et tous les autres départements. Elle/IL doit soumettre à son superviseur toutes les contraintes majeures qu’elle rencontre dans l’exécution de sa fonction. Conditions de travail : Le/la logisticien(ne) est basée à Douentza. Elle/IL doit pouvoir travailler en dehors des heures normales de service pour satisfaire les exigences de Help. Il est évident que les normes de confidentialité à respecter par le/la titulaire du poste sont d’un niveau très élevé.

Dossier à fournir

Les dossiers de candidatures, contenant un CV et une lettre de motivation peuvent être envoyés à l’adresse électronique suivante : malirecruitment@help-ev.de en mettant en copie : goro@help-ev.de au plus tard le 20 Septembre 2022, en précisant la nature du poste « Logisticien sous base». Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour le test écrit.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées

L’ONG Help demandera aux candidats présélectionnés les copies des diplômes, attestations, certificats de travail et/ou de formation ultérieurement.

Comptable/ Comptable Principal pour Mali Anka Jiko Projet

Le projet USAID Mali Anka Jiko en Mali, mis en œuvre par Tetra Tech International Development (www.tetratech.com/intdev) accepte actuellement les manifestations d’intérêt pour un Comptable et pour un Comptable Principal. Ces postes seront situés au bureau principal de Bamako et tous les deux dureront environ 5 ans. L’objectif du Mali Anka Jiko est d’améliorer la qualité de prestation de services d’eau et d’assainissement au moyen d’améliorer la capacité locale pour la gouvernance soutenable de l’infrastructure dans les regions ciblées de Bougouni, Koutiala, et Sikasso. Le/la Comptable Principal sera responsable du traitement de tous les types de transactions financières, y compris la saisie de données, les paiements et les opérations bancaires, l’utilisation du progiciel comptable, les tâches administratives et l’assistance du Chef Adjoint des Opérations et de l’administration dans tous les domaines de la comptabilité financière et du contrôle financier. De plus, le/la comptable principal sera chargé(e) de superviser le/la comptable.

Responsabilités:

* Responsable de la bonne comptabilité et des systèmes de contrôle financier pour Mali Anka Jiko, et pour soutenir le Chef Adjoint des Opérations dans la planification et les projections financières. * S’assurer que des contrôles internes adéquats et appropriés sont en place pour répondre aux normes comptables de Tetra Tech. * Rapprocher et examiner tous les comptes débiteurs et créditeurs sur une base trimestrielle (par exemple, les comptes d’argent mobile, les avances et les comptes de retenue). * Assurer la préparation et la soumission trimestrielles des rapports de TVA, des sous-traitants et des bénéficiaires à l’USAID, selon les besoins. * Sous la direction de la Chef Adjoint des Operations, s’assurer que la retenue sur salaire, la retenue sur facture du consultant local, la retenue sur le bail de construction et toute autre retenue fiscale comme l’exige la loi malienne sont correctement suivies et mises en œuvre, ainsi que le versement en temps opportun de l’impôt retenu aux institutions gouvernementales appropriées. * Aider au traitement des paiements aux fournisseurs/sous-traitants/bénéficiaires et vendeurs de biens et services. * Gérer la préparation des rapports mensuels sur les dépenses, en veillant à ce qu’ils soient exacts, complets et soumis à Tetra Tech HO conformément au calendrier des rapports. * S’assurer que les rapports de frais de voyage sont correctement remplis et que toutes les avances de voyage impayées sont réconciliées dans les délais prescrits. * S’assurer que les transactions sont correctement enregistrées dans QuickBooks et s’assurer que les normes, procédures et politiques de comptabilité et d’approvisionnement de Tetra Tech sont suivies et mises en œuvre. * Responsable en assurant l’exactitude et l’exhaustivité de toutes les exigences de dépôt papier et électronique pour les paiements.

Qualifications:

* Un diplôme universitaire en comptabilité, en finance ou dans un domaine similaire est préféré * Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste équivalent (ou 8 ans d’expérience sans diplôme universitaire). * Une expérience de travail dans un poste similaire pour une ONG ou une organisation internationale est requise. * Doit avoir la capacité de travailler efficacement dans un environnement stressant et au rythme rapide. De plus, doit être flexible, disposé à effectuer d’autres tâches et à travailler des heures irrégulières. * Doit avoir des connaissances en informatique (dans les applications Microsoft Office telles qu’Excel, Word, PowerPoint, etc.). Une connaissance avancée de QuickBooks est préférable. * Excellentes compétences interpersonnelles, y compris la patience, la diplomatie, la volonté d’écouter et le respect des collègues. Capacité à travailler individuellement et en équipe. Doit également être capable de créer une relation de travail positive entre toutes les équipes de projet. * La maîtrise du français écrit et parlé est requise; la maîtrise de l’anglais est préférable.

Pour être considéré(e)s, les candidatures(e)s doivent contenir les éléments suivants :

* Lettre de motivation * Curriculum Vitae Veuillez indiquer où vous avez vu l’annonce de Tetra Tech IDS.

Veuillez postuler ici: https://bit.ly/Comptable_Principal

Assurez-vous que tous les documents nécessaires sont téléchargés, car les applications incomplètes et/ou les fichiers corrompus peuvent retarder le traitement de votre demande ou rendre votre candidature invalide. Les demandes qui ne répondent pas aux exigences minimales énumérées ci-dessus ne seront pas prises en considération. Aucun appel téléphonique ne sera accepté. Chez Tetra Tech, la santé et la sécurité jouent un rôle essentiel dans notre succès. Les employés de Tetra Tech travaillent ensemble pour se conformer à toutes les pratiques et protocoles de santé et de sécurité applicables, y compris les ordonnances et les réglementations sanitaires liées à COVID-19 qui sont mandatées par les autorités locales, étatiques et fédérales. Tetra Tech est un fournisseur leader de services de conseil, d’ingénierie et techniques dans le monde entier. Notre réputation repose sur l’expertise technique et le dévouement de nos employés-21,000 personnes travaillant ensemble dans des disciplines et des fuseaux horaires différents pour fournir des solutions intelligentes et durables pour des projets difficiles. Nous sommes fiers d’abriter des experts techniques de premier plan dans les domaines de l’eau, de l’environnement, de l’infrastructure, de la gestion des ressources, de l’énergie et du développement international. Tetra Tech combine les ressources d’une entreprise mondiale de plusieurs milliards de dollars avec la délivrance de services   locaux centrés sur le client, dans 450 sites à travers le monde. Nous offrons une rémunération et des avantages concurrentiels et recherchons des personnes novatrices pour se joindre à nos équipes. Nous sommes un employeur respectant l’égalité des chances: EOE AA/M/F/Vétérans/Handicap.

Ingénieur en Système d’Eau pour Mali Anka Jiko Projet

Le projet USAID Mali Anka Jiko en Mali, mis en œuvre par Tetra Tech International Development (www.tetratech.com/intdev) accepte actuellement les manifestations d’intérêt pour un Ingénieur Principal en Système d’Eau. Ce poste sera situé au bureau régional de Sikasso et durera environ 5 ans. L’objectif du Mali Anka Jiko est d’améliorer la qualité de prestation de services d’eau et d’assainissement au moyen d’améliorer la capacité locale pour la gouvernance soutenable de l’infrastructure dans les régions ciblées de Bougouni, Koutiala, et Sikasso. Relevant de l’Ingénieur Principal en Système d’Eau, le/la Ingénieur en Système d’Eau sera responsable pour soutenir l’examen de l’infrastructure, la notation, la sélection du site, l’approvisionnement, les services de conception, et gestion de la construction, y compris les systèmes d’eau potable (de surface et souterraine), l’irrigation des jardins communautaires et les usines de traitement des boues fécales.

Responsabilités :

* Effectuer des visites de sites conjointement avec les représentants des services techniques décentralisés (STD) pour évaluer les sites potentiels pour de nouvelles infrastructures et réaliser des diagnostics techniques sur les infrastructures existantes. * Diriger et coordonner la surveillance quotidienne des services de construction, les calendriers des entrepreneurs, les jalons, ainsi que l’identification et l’atténuation des problèmes ou des retards. * Soutenir l’ingénieur principal des systèmes d’eau dans le renforcement des capacités pour la conception et la construction des infrastructures, les appels d’offres et la gestion pour les gouvernements communaux et les services techniques infranationaux. * Documenter les méthodes, les coûts et les fonctionnalités courants de l’irrigation du jardin et du stockage des légumes pour informer les appels d’offres de conception. * Préparer les rapports d’évaluation initiaux pour les usines de traitement des boues fécales proposées et les services de conception des appels d’offres. 

Qualifications:

* Un diplôme universitaire en génie civil, hydrologie, ou autre domaine connexe. * Au moins 3 ans d’expérience dans la conception technique et/ou la supervision de la construction. * Expérience de travail sur des projets financés par des donateurs est préféré. * Excellentes compétences interpersonnelles, y compris la patience, la diplomatie, la volonté d’écouter et le respect des collègues. * La maîtrise du français écrit et parlé est requise; la maîtrise de l’anglais est préférable.

Pour être considéré(e)s, les candidatures(e)s doivent contenir les éléments suivants :

* Lettre de motivation * Curriculum Vitae Veuillez indiquer où vous avez vu l’annonce de Tetra Tech IDS.

Veuillez postuler ici: https://bit.ly/IngenieurEau

Assurez-vous que tous les documents nécessaires sont téléchargés, car les applications incomplètes et/ou les fichiers corrompus peuvent retarder le traitement de votre demande ou rendre votre candidature invalide. Les demandes qui ne répondent pas aux exigences minimales énumérées ci-dessus ne seront pas prises en considération. Aucun appel téléphonique ne sera accepté. Chez Tetra Tech, la santé et la sécurité jouent un rôle essentiel dans notre succès. Les employés de Tetra Tech travaillent ensemble pour se conformer à toutes les pratiques et protocoles de santé et de sécurité applicables, y compris les ordonnances et les réglementations sanitaires liées à COVID-19 qui sont mandatées par les autorités locales, étatiques et fédérales. Tetra Tech est un fournisseur leader de services de conseil, d’ingénierie et techniques dans le monde entier. Notre réputation repose sur l’expertise technique et le dévouement de nos employés-21,000 personnes travaillant ensemble dans des disciplines et des fuseaux horaires différents pour fournir des solutions intelligentes et durables pour des projets difficiles. Nous sommes fiers d’abriter des experts techniques de premier plan dans les domaines de l’eau, de l’environnement, de l’infrastructure, de la gestion des ressources, de l’énergie et du développement international. Tetra Tech combine les ressources d’une entreprise mondiale de plusieurs milliards de dollars avec la délivrance de services locaux centrés sur le client, dans 450 sites à travers le monde. Nous offrons une rémunération et des avantages concurrentiels et recherchons des personnes novatrices pour se joindre à nos équipes. Nous sommes un employeur respectant l’égalité des chances: EOE AA/M/F/Vétérans/Handicap. Questions to go with the ad: Avez-vous au moins un diplôme universitaire en en génie civil, hydrologie, ou autre domaine connexe ? Avez-vous au moins 3 ans d’expérience dans la conception technique et/ou la supervision de la construction ?

Responsable Administratif et Logistique pour Mali Anka Jiko Projet

Le projet USAID Mali Anka Jiko en Mali, mis en œuvre par Tetra Tech International Development (www.tetratech.com/intdev), accepte actuellement les manifestations d’intérêt pour deux Responsable Administratif et Logistiques. Un de ces postes sera situé au bureau principal de Bamako et l’autre sera situé au bureau régional de Sikasso, et tous les deux dureront environ 5 ans. L’objectif du Mali Anka Jiko est d’améliorer la qualité de prestation de services d’eau et d’assainissement au moyen de améliorer la capacité locale pour la gouvernance soutenable de l’infrastructure dans les régions ciblées de Bougouni, Koutiala, et Sikasso. Relevant du Directeur Adjoint des Projets, le/la Responsable Administratif et Logistique sera responsable du coordonner la logistique liée aux fournisseurs, aux voyageurs sur le terrain et/ou aux consultants, et aux conférences, événements et ateliers liés au projet. De plus, ce poste aidera d’autres membres du personnel tels que le comptable principal et le directeur adjoint des opérations à obtenir et à examiner les documents clés liés aux rapports de dépenses, au personnel et à la facturation tout en s’assurant que les fichiers papier et électroniques du projet sont conformes au classement de Tetra Tech. Le/la Responsable Administratif et Logistique sera chargé(e) de superviser personnel de soutien administratif, y compris chauffeurs et/ou réceptionnistes.

Responsabilités:

* Assurer la fourniture et la livraison en temps opportun de tout le soutien logistique du projet, y compris ; gestion des actifs du projet, gestion de la prise en charge et du retour à l’aéroport et organisation de réunions et d’ateliers. * Créer et maintenir un suivi des déplacements du personnel. * Superviser les horaires de voyage et vérifier les autorisations requises pour les demandes de voyage internes et conserver les pièces justificatives dans les dossiers pour tous les voyages et collecter et examiner les pièces justificatives (factures, reçus, etc.) pour les rapports de frais de voyage soumis par le personnel et les consultants. * Aider au traitement des formulaires de visa et à l’obtention de visas auprès des ambassades étrangères, et au traitement des permis de travail pour le personnel expatrié. * Superviser et coordonner les tâches du personnel de soutien administratif (y compris les chauffeurs et/ou les réceptionnistes) ainsi que les prestataires de services liés au nettoyage des bureaux, à l’internet/aux communications, au remodelage, etc… * Servir de point focal de sécurité du bureau en assurant la liaison avec notre sous-traitant de sécurité pour partager et gérer les alertes de sécurité pertinentes liées aux déplacements du personnel, tout en gérant la mise en œuvre du plan d’intervention d’urgence du bureau.

Qualifications:

* Diplôme universitaire en administration publique, en administration des affaires ou dans un autre domaine pertinent est préféré. * Au moins trois (3) ans d’expérience dans un poste similaire pour une ONG ou une organisation internationale sont préférables (ou huit (8) ans d’expérience sans diplôme universitaire). * Au moins cinq (5) années d’expérience dans la gestion de bureaux de projets de donateurs de taille moyenne (20 à 30 personnes). * Excellentes compétences interpersonnelles, y compris la patience, la diplomatie, la volonté d’écouter et le respect des collègues. * La maîtrise du français écrit et parlé est requise; la maîtrise de l’anglais est préférable.

Pour être considéré(e)s, les candidatures(e)s doivent contenir les éléments suivants :

* Lettre de motivation * Curriculum Vitae Veuillez indiquer où vous avez vu l’annonce de Tetra Tech IDS.

Veuillez postuler ici: https://bit.ly/Responsable_Admin

Assurez-vous que tous les documents nécessaires sont téléchargés, car les applications incomplètes et/ou les fichiers corrompus peuvent retarder le traitement de votre demande ou rendre votre candidature invalide. Les demandes qui ne répondent pas aux exigences minimales énumérées ci-dessus ne seront pas prises en considération. Aucun appel téléphonique ne sera accepté. Chez Tetra Tech, la santé et la sécurité jouent un rôle essentiel dans notre succès. Les employés de Tetra Tech travaillent ensemble pour se conformer à toutes les pratiques et protocoles de santé et de sécurité applicables, y compris les ordonnances et les réglementations sanitaires liées à COVID-19 qui sont mandatées par les autorités locales, étatiques et fédérales. Tetra Tech est un fournisseur leader de services de conseil, d’ingénierie et techniques dans le monde entier. Notre réputation repose sur l’expertise technique et le dévouement de nos employés-21,000 personnes travaillant ensemble dans des disciplines et des fuseaux horaires différents pour fournir des solutions intelligentes et durables pour des projets difficiles. Nous sommes fiers d’abriter des experts techniques de premier plan dans les domaines de l’eau, de l’environnement, de l’infrastructure, de la gestion des ressources, de l’énergie et du développement international. Tetra Tech combine les ressources d’une entreprise mondiale de plusieurs milliards de dollars avec la délivrance de services   locaux centrés sur le client, dans 450 sites à travers le monde. Nous offrons une rémunération et des avantages concurrentiels et recherchons des personnes novatrices pour se joindre à nos équipes. Nous sommes un employeur respectant l’égalité des chances: EOE AA/M/F/Vétérans/Handicap.

Directeur Administratif et Financier pour Mali Anka Jiko Projet

Le projet USAID Mali Anka Jiko en Mali, mis en œuvre par Tetra Tech International Development (www.tetratech.com/intdev), accepte actuellement les manifestations d’intérêt pour un(e) Directeur Administratif et Financier pour Mali Anka Jiko Projet. Ce poste sera situé au bureau principal de Bamako et durera environ 5 ans. L’objectif du Mali Anka Jiko est d’améliorer la qualité de prestation de services d’eau et d’assainissement au moyen d’améliorer la capacité locale pour la gouvernance soutenable de l’infrastructure dans les régions ciblées de Bougouni, Koutiala, et Sikasso. Relevant du Chef de Projet, le/la Directeur Administratif et Financier sera responsable de la gestion financière et opérationnelle du projet Anka Jiko. Le poste supervisera toutes les ressources humaines des bureaux de Bamako et de Sikasso, soutiendra les principales tâches administratives liées aux achats et à la logistique, et surveillera et projettera toutes les dépenses du projet pour garantir le respect du budget du projet. De plus, le/la Directeur Administratif et Financier sera chargé(e) de superviser environ 14 membres du personnel administratif.

Responsabilités :

* Gérer les opérations de bureau, les ressources humaines et l’administration tout en assurant une surveillance financière solide et le respect des réglementations de l’USAID. * Collaborer avec l’équipe de gestion de projet basée aux États-Unis pour assurer une gestion budgétaire fluide, ainsi que pour prévoir les dépenses du projet à court et à long terme. * Superviser la planification et la mise en œuvre des échéanciers critiques du projet liés à l’approvisionnement et à la sous-traitance pour s’assurer qu’ils correspondent bien aux besoins de mise en œuvre technique. * Assurez-vous que les besoins en personnel du projet sont satisfaits en temps opportun en recherchant, en interviewant, en embauchant et en intégrant le personnel. * Superviser et s’assurer que le personnel adhère aux politiques de Tetra Tech, Anka Jiko et USAID. * Superviser les performances du personnel administratif et de soutien, y compris par la supervision à distance d’un chef de bureau basé à Sikasso et de son personnel associé.

Qualifications :

* Diplôme universitaire ou équivalent en l’administration des affaires, la finance ou un domaine connexe. * Au moins 10 ans d’expérience dans un poste équivalent dans le développement international (l’expérience de l’USAID est fortement préférée). * Expérience de supervision dans la gestion de équipes de taille moyenne à grande. * Expérience de la gestion financière de grands projets financés par des donateurs, avec une expérience démontrée dans la supervision de calendriers d’approvisionnement complexes. * Doit avoir la capacité de travailler efficacement dans un environnement stressant. De plus, doit être flexible, disposé à effectuer d’autres tâches et à travailler des heures irrégulières. * Excellentes compétences interpersonnelles, y compris la patience, la diplomatie, la volonté d’écouter et le respect des collègues. Capacité à travailler individuellement et en équipe. Doit également être capable de créer une relation de travail positive entre toutes les équipes de projet. * La maîtrise du français écrit et parlé est requise; la maîtrise de l’anglais est préférable.

Pour être considéré(e)s, les candidatures(e)s doivent contenir les éléments suivants :

* Lettre de motivation * Curriculum Vitae Veuillez indiquer où vous avez vu l’annonce de Tetra Tech IDS.

Veuillez postuler ici: https://bit.ly/Directeur_Admin_Finance

Assurez-vous que tous les documents nécessaires sont téléchargés, car les applications incomplètes et/ou les fichiers corrompus peuvent retarder le traitement de votre demande ou rendre votre candidature invalide. Les demandes qui ne répondent pas aux exigences minimales énumérées ci-dessus ne seront pas prises en considération. Aucun appel téléphonique ne sera accepté. Chez Tetra Tech, la santé et la sécurité jouent un rôle essentiel dans notre succès. Les employés de Tetra Tech travaillent ensemble pour se conformer à toutes les pratiques et protocoles de santé et de sécurité applicables, y compris les ordonnances et les réglementations sanitaires liées à COVID-19 qui sont mandatées par les autorités locales, étatiques et fédérales. Tetra Tech est un fournisseur leader de services de conseil, d’ingénierie et techniques dans le monde entier. Notre réputation repose sur l’expertise technique et le dévouement de nos employés-21,000 personnes travaillant ensemble dans des disciplines et des fuseaux horaires différents pour fournir des solutions intelligentes et durables pour des projets difficiles. Nous sommes fiers d’abriter des experts techniques de premier plan dans les domaines de l’eau, de l’environnement, de l’infrastructure, de la gestion des ressources, de l’énergie et du développement international. Tetra Tech combine les ressources d’une entreprise mondiale de plusieurs milliards de dollars avec la délivrance de services   locaux centrés sur le client, dans 450 sites à travers le monde. Nous offrons une rémunération et des avantages concurrentiels et recherchons des personnes novatrices pour se joindre à nos équipes. Nous sommes un employeur respectant l’égalité des chances: EOE AA/M/F/Vétérans/Handicap.

Offre d’emploi – Humanitarian Project Officer 

DETAILS DU TRAVAIL
LIEU : Région de Mopti	TYPE DE CONTRAT: CDD
JOB FAMILY: Programme	ONE OXFAM GRADE : D ZONE 2
DEPARTEMENT: Programme Humanitaire	EQUIPE: Humanitaire
SALAIRE : Selon la grille d’Oxfam au Mali	HEURES : (ETP) : 40 Heures par semaine
TRAVAIL FLEXIBLE : Il s’agit d’une responsabilité à temps plein ; Toutefois, Oxfam offre divers arrangements flexibles dont les candidats peuvent discuter avec le responsable du recrutement à I ‘étape de I ‘interview
ENGAGEMENT ENVERS LA DIVERSITE ET L’INCLUSION : Nous nous engageons à assurer la diversité, l’égalité des sexes et l’équité selon le genre au sein de notre organisation et à l’endroit des communautés.
OBJECTIF DU POSTE : L’officier humanitaire apporte un support au manager du projet dans la définition et le suivi du projet SAME (la distribution du cash inconditionnel, d’argent contre travail, d’AGR, épargne etc.), EHA (Réalisation/réhabilitation des points d’eau, de sensibilisation à l’hygiène etc.) et Protection (Redynamisation des CPC, appui à la réinsertion des survivantes de VBG, etc.). Il assure le reporting régulier sur l’avancement des activités. Aussi soutenir le développement des partenaires conformément aux normes, principes et valeurs d’Oxfam International et en coordination avec les axes d’intervention.
TITRE DU POSTE	Humanitarian Project Officer
REND COMPTE A	Project Manager
RESPONSABILITE BUDGETAIRE	N/A
PORTEE GEOGRAPHIQUE	Mopti
IMPACT    PARTIES PRENANTES CLES	–           Favoriser un accès équitable des personnes affectées par les catastrophes d’origine naturelle et ou humaine à une assistance alimentaire appropriée et a temps et assurer la mise en place des transferts non contributifs  –           Améliorer de manière équitable l’accès, la protection et la restauration des moyens d’existence d’urgence et favoriser l’émergence des moyens de subsistance résilients tout en renforçant l’autonomisation économique des femmes. –           Améliorer l’accès des ménages vulnérables à l’eau, hygiène et assainissement. –           Apporter un soutien aux efforts de réduction des cas de protection –           Supervision des Assistants Wash et protection du projet –           Interaction quotidienne avec les équipes programmes et les services d’appui d’Oxfam Mali (Admin&RH, Business Support Department, Business and –           Program Development Departement, Logistic Support et les Programmes) –           Interactions quotidiennes avec les partenaires de mise en

RESPONSABILITES CLES 

Mise en œuvre :

• Assurer la mise en œuvre des activités de transferts monétaires, de distributions de coupons d’intrants, d’argent contre travail, AGR, Appui à l’épargne et crédit, Création/ Approvisionnement des banques de céréales…,
• Assurer le suivi des activités de réalisation/réhabilitation des points d’eau et la sensibilisation à l’hygiène…,
• Assurer le suivi des activités de protection Mise en place, fonctionnement des CPC, sensibilisation et référencement des cas de protection et l’intégration socioéconomiques des victimes
• En collaboration avec le manager, contribuer à l’amélioration des activités, définir, planifier et exécuter les activités avec les partenaires de mise en œuvre,
• Analyser les problèmes et proposer des solutions en assurant une stratégie opérationnelle flexible
• Assurer le remplissage des documents de suivi logistique et administratif liés aux opérations (bordereaux de livraison, fiche d’émargement des bénéficiaires, procès-verbaux, facture des frais de fonctionnement, …)
• Assurer le suivi de l’évolution de la situation humanitaire sur les zones à travers le suivi d’indicateurs-clés en coordination étroite avec les autres acteurs : suivi des prix du marché (céréales, bétail, autres biens de première nécessité), mouvements de population et d’animaux, VBG, conflits …
• Être responsable du développement d’initiatives du projet avec les partenaires et les collaborateurs
• Appuyer,
• Soutenir le manager du projet dans l’élaboration des plans et des stratégies de renforcement des capacités pour soutenir les partenaires locaux et les autres acteurs selon leurs besoins.
• Contribuer au développement et â la conception de stratégies pour la mise en œuvre du projet en collaboration avec son
• Coordonner et mettre â exécution les plans et les stratégies pour s’assurer que les besoins et demandes sont remplis efficacement et rapidement
• Renforcer la visibilité et la communication des actions humanitaires en collaboration avec l’équipe de Plaidoyer et de communication,
• Assurer la redevabilité de l’organisation face aux bénéficiaires à travers la participation des bénéficiaires à la prise de décision et un système efficace de gestion des plainte

Gestion du Personnel: 

• Identifier et initier les besoins de remplacement de personnel en collaboration avec le département des
• S’assurer que tous les staffs ont été correctement orientes et intègres et qu’ils sont adéquatement soutenus dans leurs rôles et leurs responsabilités
• Gérer les processus de gestion des performances des staffs sous sa supervision de manière â ce que tout le staff ait des objectifs de performance, des plans de développement personnel, , et des évaluations périodiques de performances
• Assurer que le staff sous sa supervision démontre de bonnes pratiques en termes de ressources humaines et se conforme aux politiques et procédures d’Oxfam
• Veiller à que les équipes aient une bonne connaissance des Principes Humanitaires et au respect et à la bonne application de ces principes sur le
• Faciliter la création d’espaces de dialogue et de confiance dans l’équipe pour permettre un dialogue fluide et non hiérarchisant qui contribue à un espace de travail sain et participatif.
• Promouvoir activement une présence majeure et la participation des femmes au sein de l’équipe opérationnelle
• S’assurer que tous les staffs de son équipe em connaissent et comprennent le code de conduite et l’ensemble des politiques notamment le Safeguarding d’Oxfam et qu’ils s’engagent à le respecter.

Gestion financiere et materielles:

• Assurer le suivi et l’exécution budget humanitaire du projet en adéquation avec les plans du
• S’assurer que les ressources matérielles et financières sont protégées de manière appropriée conformément aux procédures de Oxfam et des donateurs

Communication et coordination: 

• Produire un rapport mensuel d’avancement des activités réalisées, en cours ou prévues,
• Informer régulièrement le département humanitaire de l’avancement des activités et des problèmes rencontrés’
• Etablir des bonnes relations avec les partenaires sur le terrain et les autorités administratives et coutumières et les communautés,
• Entreprendre des missions conjointes avec les partenaires si nécessaire,
• Représenter Oxfam aux foras humanitaire au niveau local et promouvoir une approche coordonnée avec les ONG locales et internationales, les autres agences, les départements gouvernementaux et les organisations communautaires
• Faciliter l’apprentissage continue durant toutes la durée du projet via les capitalisations, de partage d’expérience, collecte des évidences…..
• Renforcer et favoriser la croissance d’alliances et de réseaux locaux qui permettent d’augmenter le partage, l’apprentissage et la collaboration entre les différents acteurs impliques.
• En tant que membre de l’Equipe du Programme au niveau de la base, contribuer à l’analyse de la situation du

CORE DIMENSIONS : 

Capacité de faire preuve de sensibilité aux différences culturelles, aux questions de genre et de protection, ainsi qu’à l’engagement en faveur de l’égalité des chances, Capacité de faire preuve d’ouverture et de volonté d’en apprendre davantage sur l’application de l’intégration entre les sexes, les droits des femmes et la diversité pour tous les aspects du travail de développement, Engagement à entreprendre la formation de sauvegarde d’Oxfam et le respect des politiques pertinentes afin de s’assurer que toutes les personnes qui entrent en contact avec Oxfam sont aussi sûres que possible, Responsabilisation – Grâce à notre approche axée sur les résultats et axée sur les buts, nous prenons la responsabilité de nos actions et nous tenons responsables. Nous croyons que d’autres devraient également être tenus responsables de leurs actes, Autonomisation – Notre approche signifie que toutes les personnes impliquées dans Oxfam, de notre personnel et de nos sympathisants aux personnes vivant dans la pauvreté, devraient avoir le sens qu’elles peuvent faire changer les choses, Inclusivité – Nous sommes ouverts à tous et embrassons la diversité. Nous croyons que chacun a une contribution à apporter, indépendamment des différences visibles et invisibles, Assurez-vous de vous engager à respecter nos attributs organisationnels (y compris l’adhésion au Code de conduite)

PERSON SPECIFICATION

Most importantly, every individual in Oxfam needs to be able to:

• Live our values of INCLUSION, ACCOUNTABILITY, EMPOWERMENT, COURAGE, SOLIDARITY and EQUALITY (read more about these here)
• Ensure you commit to our ORGANIZATIONAL ATTRIBUTES (including adhering to the Code of Conduct): 

• • Be committed to ou feminist principles, and to applying them in your day-to-day behaviour and your work. Be ready to keep learning, with accountability to those who experience oppression as a result of their identities, such as their gender, race/ethnicity, disability, class, or LGBTQIA identity. »
  • Be committed to undertaking Oxfam’s safeguarding training and adhering to relevant policies, to ensure all people who come into Oxfam are as safe as possible.

Compétences comportementales (basées sur le modèle de leadership d’Oxfam)

 EXPERIENCE, KNOWLEDGE & COMPETENCIES 

– Titulaire d’une Licence en Agroéconomie, Géographie, Sociologie, Elevage, ou diplôme équivalent – Diplomatie, tact et techniques de négociation avec les communautés locales, partenaires et Autorités – Aptitude à communiquer de façon efficace, à rédiger des rapports et à faciliter des rencontres entre différents acteurs – Une bonne maîtrise des outils et techniques de suivi et évaluation – Une très bonne capacité d’analyse et de synthèse – Une très bonne capacité à intégrer des problématiques transversales (eau et assainissement, protection de l’environnement, sécurité, nutrition, genre etc.…) – Aptitude à travailler sur sa propre initiative, à gérer une quantité énorme et complexe de travail, avec un bon rendement et des rapports dans le respect des délais convenus. – Capacité d’adaptation face aux pressions et à l’évolution des besoins – Bon niveau de français écrit et parlé – Bonnes connaissances des logiciels informatiques de base (Word et Excel, power point ) – 3 années d’expériences avec les ONGs dans le domaine de la sécurité alimentaire – Aptitude à faire preuve d’initiative pour atteindre des résultats et à travailler et voyager pendant de longues heures – Connaissance des langues locales      Qualités clés:  – Sensibilité aux différences culturelles et aux questions de genre, ainsi que la volonté de promouvoir l’égalité des chances. – Capacite à faire preuve d’ouverture et la volonté d’en savoir davantage sur l’application de l’intégration transversale du genre, des droits des femmes et de la diversité dans tous les aspects du travail de développement. – Engagement de respecter les politiques d’Oxfam en matière de prévention du harcèlement, de l’exploitation et des abus sexuels afin de veiller, dans la mesure du possible, a la sécurité de toutes celles et ceux qui entrent en contact avec Oxfam.

RECRUTEMENT PLUS SUR                                                               

Oxfam s’engage à prévenir tout type de comportement non désiré au travail, y compris le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus, le manque d’intégrité et l’inconduite financière ; et promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Oxfam s’attend à ce que tout le personnel et les bénévoles partagent cet engagement par le biais de notre code de conduite. Nous avons une grande priorité à faire en sorte que seuls ceux qui partagent et démontrent nos valeurs soient recrutes pour travailler pour nous. Les offres d’emploi feront l’objet de références satisfaisantes et de contrôles appropries qui peuvent comprendre des casiers judiciaires et des vérifications du financement du terrorisme.

Project Manager – NEXUS 

JOB DETAILS
LIEU: Bamako, Mali avec des déplacements réguliers vers les zones d’intervention d’Oxfam.	TYPE DE CONTRAT: Durée déterminée
JOB FAMILY: Programme	GRADE ONE OXFAM:  C2                                      ZONE: Bamako
DEPARTEMENT: Programme	EQUIPE: Nexus Programme (L’équipe Programme)
SALAIRE: Selon OGB Mali	HEURES: 40 heures / semaine
FLEXIBILITE: Il s’agit d’un poste à temps plein ; toutefois, Oxfam propose divers arrangements flexibles dont les candidats peuvent discuter avec le responsable du recrutement au moment de l’entretien.
ENGAGEMENT EN FAVEUR DE LA DIVERSITÉ ET DE L’INCLUSION: Nous nous engageons à garantir la diversité et l’égalité des genres au sein de notre organisation.
OBJECTIF DU DEPARTEMENT: Les femmes et les jeunes maliens vivant dans un pays plus équitable, plus juste, plus pacifique et plus durable qui ne laisse personne de côté et offre un avenir résilient et durable grâce à des économies justes, au climat et à la justice de genre.  OJECTIF DE L’EQUIPE: Assurer la mise en œuvre du programme pilote de la Stratégie Pays OBJECTIF DU POSTE: Assurer la gestion globale et le leadership du programme Nexus d’Oxfam au Mali, conformément aux normes d’Oxfam International et en coordination avec les responsables techniques. Assurer également le renforcement des capacités de l’ensemble de l’équipe du programme Oxfam et des partenaires pour l’approche Nexus et sa mise en œuvre.
LE POSTE RELÈVE DE	Responsable des Programmes
RESPONSABILITÉS LIÉES À CE POSTE	L’équipe du projet DANIDA
RESPONSABILITÉ BUDGÉTAIRE	Budget du programme DANIDA
PORTEE GEOGRAPHIQUE	Mali
IMPACT	·     Supervision stratégique et opérationnelle du programme financé par DANIDA  ·     S’assurer que l’approche Nexus est bien adoptée dans le programme financé par DANIDA (couvrant tous les piliers du programme et incluant des éléments de paix et de cohésion sociale dans le projet). ·     Intégration de l’approche Nexus et de la cohésion sociale dans tous les programmes de développement et d’aide humanitaire en cours et à venir, avec le soutien d’experts externes. ·     Mise en œuvre harmonieuse du programme DANIDA sur le terrain ·     Soutien étroit aux partenaires dans la supervision du programme, en veillant également à ce que les partenaires soient bien informés de l’approche Nexus et commencent à l’intégrer dans leur programmation. ·     Assurer le renforcement de la programmation Nexus dans le pays ·     Le rôle consiste à renforcer les capacités sur l’approche Nexus et à fournir des conseils d’experts ou à apporter des compétences spécifiques à l’équipe et à ses partenaires. ·     Le rôle implique de jouer un rôle actif en termes de lobbying et de plaidoyer sur les questions liées au programme par le biais de contacts officiels et par la coordination des allies ·     Coordonner avec le département MEAL pour assurer que les objectifs du programme convenus avec les bailleurs ont été atteints. ·     Soutenir les efforts de recherche de financement et produire des plans et des rapports (financiers et narratifs) clairs et de qualité, démontrant un bon niveau de responsabilité.

   

PRINCIPALES PARTIES PRENANTES

·     Interaction quotidienne avec le département d’appui d’Oxfam au Mali, le département de mobilisation des ressources, les autres programmes d’Oxfam  ·     Coordination étroite avec les partenaires et le personnel d’Oxfam sur le terrain. ·     Forums d’ONG, ONGI, acteurs du développement, instituts gouvernementaux, etc.

RESPONSABILITÉS CLÉS (technique, leadership, renforcement des capacités, gestion des personnes et des ressources)

Management du projet:

• Rôle principal pour assurer la bonne mise en œuvre et l’opérationnalisation de la programmation Nexus avec l’équipe Oxfam et les partenaires. Le projet financé par DANIDA est un projet unique, qui a une composante humanitaire (40%) et une composante de développement (60%) comprenant 3 axes. Le responsable du projet sera responsable de s’assurer que la composante clé des projets est bien mise en œuvre et que la cohésion sociale est bien intégrée dans le projet.
• Le responsable du projet sera le seul responsable de l’intégration de toutes les composantes dans la mise en œuvre du programme et de leur ajustement, ainsi que de leur documentation. L’apprentissage clé doit être bien projeté aux parties prenantes internes et
• Être responsable du contrôle et de la conformité du projet et des partenaires locaux par rapport aux objectifs du projet.
• Assurer la mise en œuvre du plan de renforcement des capacités pour les partenaires, tel que défini après l’évaluation des
• Impliquer les femmes, les jeunes et les hommes des populations affectées dans l’évaluation, la planification, la mise en œuvre et le suivi des activités liées à la paix et au nexus et jouer un rôle clé en veillant à ce que les communautés soient informées et impliquées dans le travail d’Oxfam et de ses partenaires et qu’elles aient la possibilité de contribuer aux activités du programme et de les influencer. Renforcer et favoriser la croissance des alliances et des réseaux locaux qui augmentent le partage, l’apprentissage et la collaboration entre les différents acteurs impliqués, notamment en ce qui concerne l’approche Nexus.
• Contribuer à l’élaboration et à la conception de stratégies pour le projet en collaboration avec l’équipe et le supérieur hiérarchique.
• Coordonner et exécuter les plans et les stratégies afin de s’assurer que les besoins et les demandes sont satisfaits efficacement et rapidement.
• Produire des rapports de projet de qualité et s’assurer que les délais sont respectés pour la soumission au bailleur de fonds avec le soutien des équipes de Funding.
• Assurer la logique et la cohérence entre les rapports financiers et narratifs, et identifier tout changement dans la description, le calendrier de mise en œuvre et/ou les dépenses budgétaires.
• Assurer le bon fonctionnement d’un système de suivi et d’évaluation efficace pour garantir la qualité, l’impact et la portée du
• Superviser la mise en œuvre réussie des évaluations de base, à mi-parcours et finale du projet et s’assurer que les leçons apprises sont intégrées dans les ajustements du
• S’assurer que les directives de sécurité d’Oxfam sont mises à jour et suivies par tous les employés et visiteurs du En matière de sécurité, assurer l’efficacité des relais d’information avec les Nations Unies, les ONG et les autres agences.
• Renforcer les capacités du personnel et des partenaires d’Oxfam en matière d’approche Nexus, d’analyse des conflits, de sensibilité aux conflits et de consolidation de la paix en obtenant le soutien d’experts externes.

Management du personnel: 

• Identifier et initier les besoins de remplacement du personnel en collaboration avec le département
• Gérer les processus de gestion de la performance des employés afin que tous les employés aient des objectifs de performance, des plans de développement personnel, des plans de carrière et des bilans de performance périodiques.
• S’assurer que tous les employés ont été correctement dirigés et intégrés et qu’ils sont adéquatement soutenus dans leurs rôles et responsabilités.
• Gérer la santé et la sécurité des employés ainsi que leur bien-être, leur motivation et leur discipline, en assurant un environnement propice au travail et au développement personnel.
• S’assurer que des processus efficaces sont en place pour engager les managers et les équipes afin qu’ils puissent déléguer le travail et prendre des décisions pertinentes.
• S’assurer que tous les employés connaissent, comprennent et s’engagent à respecter le code de conduite et toutes les politiques, y compris la protection d’Oxfam.

Gestion des finances et des ressources

•      Développer, gérer et contrôler le budget du projet Danida en accord avec les plans du programme.
•      Assurer une bonne gestion quotidienne des transactions financières et veiller au respect des exigences de contrôle interne et des conditions imposées par les bailleurs.
•      Préparer le plan d’approvisionnement du projet avec l’appui du département logistique.
•      Assurer la mise à jour du phasage du projet dans le système OPAL avec l’appui du département MEAL.
•      Examiner les rapports BvA et financiers fournis par le département financier et recommander la correction de toute erreur de codage ou déviation dans le budget.
•      Soutenir les audits externes et internes.
•      Assurer une gestion efficace des achats et des projets avec l’appui du département de la logistique et des fournitures.
•      S’assurer que les ressources matérielles et financières sont protégées de manière adéquate.
•      Organiser/faciliter des réunions régulières de revue de projet entre les partenaires et le équipes des du programme.
•    Signaler en temps opportun toute modification dans la description du projet, du calendrier de mise en œuvre et/ou du budget.
•   Documenter, partager les leçons apprises sur les impacts du projet et les meilleures pratiques ; et assurer une communication et un partage d’informations efficaces pour la mise à l’échelle des résultats/impacts du projet.
•  Préparer et compiler les études de cas ou les histoires de réussite, les meilleures pratiques, et les soumettre aux équipes de communication.

Représentation, fonctionnement en réseau/maintien, coordination, plaidoyer et apprentissage

• Représenter Oxfam au niveau local et promouvoir une approche coordonnée avec les ONG locales et internationales, les autres agences, les services gouvernementaux et les organisations communautaires.
• Faciliter l’apprentissage dans l’ensemble du projet en planifiant et en organisant des visites pour les membres du staff d’Oxfam, les employés du gouvernement, les autres ONGs ainsi que les agences, les journalistes, les donateurs, etc. selon les besoins et conformément aux plans du projet.
• En tant que membre de l’équipe du programme pays, contribuer à l’analyse de la situation sociale, économique et politique du pays et à la planification de la réponse d’Oxfam en termes d’approche Nexus, d’assistance, de développement et de plaidoyer.
• S’engager dans des initiatives régionales et mondiales sur le Nexus et de consolidation de la paix, le cas échéant, en dirigeant l’analyse et la conception d’initiatives transfrontalières en étroite coordination avec les partenaires de la région WAF.

QUALIFICATIONS

• Diplôme supérieur (Master ou B.A./5 ou équivalent) dans l’une des disciplines suivantes ou dans des disciplines connexes : relations internationales, sciences sociales, anthropologie, développement
• 5 à 7 ans d’expérience avérée dans la gestion de projets, notamment la planification, l’exécution, le suivi et l’évaluation de programmes, ainsi que dans la rédaction de
• Une expertise thématique et des connaissances sur la consolidation de la paix et la cohésion sociale sont
• Connaissance et expérience de l’utilisation de méthodologies et d’outils participatifs pour l’identification, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation de projets
• Une expérience préalable de travail avec des partenaires locaux est obligatoire
• Expérience de travail multipays, notamment dans les pays africains, de préférence les pays francophones d’Afrique de l’Ouest, avec une expérience dans l’approche Nexus, les programmes et projets de consolidation de la paix et de résolution des conflits.
• Expérience de travail avec les femmes et les jeunes d’une manière participative et inclusive ; fortes compétences en matière de renforcement des capacités.
• Bonne compréhension de l’approche Nexus, des conflits et de la consolidation de la paix et de l’application pratique du Nexus dans des contextes spécifiques ;
• Solides compétences en matière d’évaluation, d’analyse et de planification fondées sur la gestion axée sur les résultats et la théorie du changement ;
• Capacité à analyser, interpréter et agir sur des informations complexes provenant de sources variées et diverses ;
• Orientation vers l’exécution et capacité à inspirer et à travailler en collaboration et à établir des relations cohésives avec les autres pour obtenir des résultats ;
• Expérience avérée du travail dans des organisations complexes et de la gestion des parties prenantes internes et externes pour obtenir les meilleurs résultats ;
• Solides compétences interpersonnelles et de représentation, y compris un bon travail d’équipe, et expérience de travail dans des équipes multiculturelles et virtuelles ;
• Approche personnelle et professionnelle les autres en interne et en externe ;
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication ;
• Parler couramment le français (écrit et oral) et connaître au moins une langue locale, en particulier le bambara.
• Engagement envers les objectifs et les politiques générales d’Oxfam et expérience de la promotion des droits des femmes et des intérêts des personnes marginalisées dans tous les aspects du travail d’Oxfam.

AUTRES SPECIFICITES

·       Capacité à faire preuve de sensibilité aux différences culturelles, aux questions de genre et de protection, ainsi qu’à l’engagement en faveur de l’égalité des chances.  ·       Capacité à faire preuve d’une ouverture et d’une volonté d’apprendre sur l’application de l’intégration du genre, des droits des femmes et de la diversité dans tous les aspects du travail de développement. ·       Engagement à suivre la formation d’Oxfam sur la protection et à adhérer aux politiques pertinentes afin de garantir que toutes les personnes qui rejoignent Oxfam sont aussi protégées que possible. 1. S’engager à respecter nos principes féministes et à les appliquer dans votre comportement quotidien et dans votre travail. Soyez prête à continuer à apprendre, en rendant des comptes à ceux qui subissent l’oppression en raison de leur identité, telle que leur genre, leur race/ethnicité, leur handicap, leur classe ou leur identité LGBTQIA. » 2. S’engager à suivre la formation d’Oxfam en matière de protection et à adhérer aux politiques pertinentes, afin de garantir que toutes les personnes qui rejoignent Oxfam sont aussi protégées que possible.

 

EXPERIENCE, CONNAISSANCES & COMPETENCES

Connaissance de soi: Nous avons la capacité d’acquérir une excellente connaissance de nos propres forces et faibles ses et notre impact sur les autres. Notre connaissance de nous- mêmes nous permet de modérer et d’autoréguler nos comportements, de manière à contrôler et canaliser nos impulsions à bon escient. Nous sommes capables de nous modérer en fonction du contexte, ce qui nous permet d’optimiser notre capacité à réaliser les objectifs.  Humilité : Nous plaçons le «nous» avant le «je» et nous mettons l’accent sur la force du collectif, nous consolidons l’équipe et exploitons les forces de chaque personne. Nous ne nous arrêtons pas au pouvoir hiérarchique et nous communiquons avec les autres, leur faisons confiance et évaluons leurs connaissances et leur expertise, à tous les niveaux de l’organisation. Nous travaillons de manière à réaliser les objectifs ensemble, pas uniquement individuellement. Pensée systémique: Nous considérons les problèmes comme faisant partie d’un système global et nous contribuons au changement dans le cadre de l’ensemble du système, au lieu de réagir à un seul aspect, résultat ou événement isolé et particulier. Nous nous concentrons sur la relation de cause à effet cyclique plutôt quelinéaire. En adoptant systématiquement une pensée systémique, nous avons conscience des conséquences prévues et imprévues des décisions et des actions de l’organisation et nous pouvons les gérer. Jugement et réflexion stratégique : Nous faisons preuve de jugement, en estimant les risques par rapport à l’impératif d’agir. Nous prenons des décisions conformes aux stratégies et aux valeurs de l’organisation

 

DESIRABLE

·       Connaissance ou compréhension du contexte du Mali en termes de tendances politiques, économiques et sociales, et bonne compréhension des principaux problèmes de développement, de paix et d’aide humanitaire dans la région.  ·       Capacité d’influencer et d’assurer une liaison efficace avec les principales parties prenantes, telles que les militaires, les autorités locales, etc ; ·       Bonnes compétences interpersonnelles, d’influence, de diplomatie et de négociation ; ·       Capacité d’adaptation et de résilience, avec une expérience préalable et une volonté d’accepter des contextes à haut risque, peu sûrs, des mouvements restreints et des conditions de vie de base, partagées avec des collègues ; ·       Compréhension de la vision d’Oxfam International ;

 

LA PROTECTION DANS LE RECRUTEMENT

Oxfam s’engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, y compris le harcèlement, l’exploitation et l’abus sexuels, le manque d’intégrité et la mauvaise conduite financière, et à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Oxfam attend de tout le personnel et des volontaires qu’ils partagent cet engagement par le biais de notre code de conduite. Nous accordons une grande importance à ce que seules les personnes qui partagent et démontrent nos valeurs soient recrutées pour travailler pour nous. Les offres d’emploi seront soumises à des références satisfaisantes et à des vérifications appropriées, qui peuvent inclure des vérifications du casier judiciaire et du financement du terrorisme.

 

• CDD
• PUBLIÉ LE 05/09/2022
• POSTULEZ AVANT LE 20/09/2022

AVIS DE RECRUTEMENT 

Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme : Un(e) Assistant Finance de la Subvention Fonds mondial SR TB – H/F Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, un casier judiciaire en cours de validité (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste) et les contacts de trois personnes de références, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le 20 septembre 2022 à l’adresse email suivante : ml.recruit@crs.org avec comme objet : « Candidature au poste d’Assistant (e) Finance Fonds mondial SR TB ». NB : Toute candidature ne comportant pas l’objet ci-dessus mentionné ne sera pas considérée. Seules les personnes retenues pour des tests seront contactées.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées. 

« Le CRS met un accent particulier sur les valeurs familiales, y compris les congés de maternité et de paternité, les politiques qui favorisent l’allaitement maternel exclusif, la disponibilité d’une crèche au bureau et le travail selon les heures flexibles dans la mesure du possible » En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel : qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles/ professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.

DESCRIPTION DE POSTE

Position Title	Assistant Finance Fonds mondial SR TB
Band :	Bande 4
Reports to :	Gestionnaire Comptable Fonds mondial SR TB
Location :	Mali-Bamako
Type de contrat :	CDD (12 mois renouvelable)

À propos de CRS

Catholic Relief Services est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique des États-Unis. CRS travaille pour sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans considération de race, de religion ni de nationalité. Le travail d’assistance et de développement de CRS est accompli par l’intermédiaire de programmes d’intervention d’urgence, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et d’édification de la paix. Au Mali, CRS intervient depuis 1999 et a une diversité de projets tant humanitaires, de développement et de construction de la paix/cohésion sociale.  CRS/Mali intervient dans le secteur de l’Agriculture et des moyens d’existence, la santé, les urgences, l’Education et la cohésion sociale. Son siège central est à Bamako avec des sous offices à Tombouctou, Sévaré.

Résumé du poste

Vous fournirez efficacement des informations complètes, des services administratifs et comptables pour aider le département des finances à exécuter les processus et fournir les services nécessaires pour appuyer des programmes de qualité qui servent les personnes pauvres et vulnérables. Dans le cadre d’une équipe financière expérimentée, vous apporterez un appui de qualité dans votre rôle, en appliquant des normes clairement définies pour les processus, procédures et services de comptabilité et de rapports financiers

Responsabilités du poste

• Remplir des documents financiers standard (pièces comptables, demandes de virements, chèques, etc.) en suivant un exemple de modèle avec des directives prescrites et les diffuser selon les besoins.
• Fournir un appui d’administration et de secrétariat au traitement de transactions financières. Préparer, taper, photocopier et scanner les documents liés. Classer les documents des rapports comptables et financiers selon les instructions.
• Vérifier l’exactitude et la complétude des documents justifiant les transactions financières initiées au niveau des partenaires (DRS)
• Compiler la documentation justificative (dossier de liquidation/encaissement) pour aider au traitement des transactions financières. Communiquer avec les employés, sous-récipiendaires, partenaires, fournisseurs pour réclamer les documents nécessaires.
• Faire la saisie des données pour l’enregistrement des transactions financières, suite à la validation par l’employé des finances du niveau supérieur.
• Assurer la garde de divers documents (par ex. chèques vierges/non remis, coupons de carburant, etc.).
• Vérifier les budgets des activités organisées par de l’équipe centrale du projet (CRS) et celles des partenaires.

Formation, expérience et capacités requises

Études et expérience

• Baccalauréat exigé. Un diplôme/certificat professionnel ou des cours en comptabilité, finances, économie ou administration des entreprises sont un plus.
• Au minimum deux ans d’expérience professionnelle dans un rôle similaire avec une connaissance des pratiques comptables standard. Une expérience dans une organisation internationale est un plus.
• Expérience de l’utilisation de MS Office, en particulier Excel et Word. Expérience pratique de la saisie des données dans des bases de données et formulaires en ligne.

Compétences personnelles

• Excellentes compétences organisationnelles avec une forte attention aux détails.
• Conduite éthique conforme aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus
• Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats. Capable de respecter les délais.
• Bonne éthique et capacités solides pour le service au client. Capacité à travailler en collaboration.

Principales relations de travail :

Supervision : Gestionnaire Comptable Interne : Finance Manager, Compliance Manager, Externe : Auditeurs externes, LFA ; CSLS-TBH, DGS/HP, DRS et prestataires de services Langue étrangère : Capacité de communiquer en Anglais souhaitée Voyages nécessaires : Environ 5%

Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :

Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.

• Relations de confiance
• Croissance professionnelle
• Partenariat
• Redevabilité

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail. Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation. Employeur respectueux de l’égalité des chances.

AVIS DE RECRUTEMENT – PLAN INTERNATIONAL MALI

Dans le cadre de la mise œuvre du projet IMAGINE visant à améliorer la réalisation du droit à une éducation inclusive, de qualité et sensible aux questions de genre, des filles et des adolescentes (âgées de 10 à 18 ans) dans les régions de Ségou et de Mopti, Plan International Mali recrute, Un–e Coordinateur Administratif et Logistique basé à Bamako. Les dossiers de candidatures, adressés au Directeur Pays, composés d’une lettre de motivation et d’un CV actualisé doivent se faire en ligne via le site des emplois de Plan International en cliquant sur les liens ci-dessous : 01 UN(E) COORDINATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF-VE ET LOGISTIQUE – Bamako (37142) Candidature externe : https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=37142&company=PlanInt&st=9C255AE4AAB43C3956823489C7588449F62D26D9 « Nous sommes une organisation qui prône l’égal accès à l’emploi, une politique de Tolérance Zéro à la fraude et est engagée pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et l’équité du genre ; les procédures de recrutement reflètent ces valeurs. Nous avons adopté des politiques de protection de l’enfant et de l’équité du genre qui font partie intégrante de ses procédures de recrutement ».

Les candidatures féminines sont fortement encouragées !

NB : Les Candidats intéressés peuvent faire acte de candidature en cliquant sur le lien au plus tard le 18 Septembre 2022.