JOB DESCRIPTION

Intitulé du poste : Conseiller Suivi-évaluation Stratégique Nombre de poste : 01 Lieu d’affectation : Bamako, Mali Type de contrat : CDD National Durée : 01 an Superviseur : Chargé Suivi-évaluation stratégique du CCM

Présentation Générale

La fonction de suivi stratégique est essentielle pour l’Instance de Coordination Nationale (ICN). Elle couvre les principaux aspects relatifs aux finances, aux programmes et à la gestion du portefeuille des subventions. Les interventions soutenues par le Fonds mondial contribuent à la riposte nationale au sens large en optimisant l’utilisation des informations stratégiques et en suivant une démarche fondée sur la gestion des risques. Le secrétariat de l’instance de coordination nationale (principalement par l’intermédiaire du responsable du suivi stratégique) apporte un appui essentiel à cette fonction, qui consiste aussi bien à faciliter l’organisation et la coordination logistiques avec le comité de suivi stratégique qu’à synthétiser et analyser les informations.

Objectifs du poste

1. Appuyer le (la) chargé (e) de suivi-évaluation stratégique Fond mondial (FM) dans la planification et la mise en œuvre du suivi stratégique.
2. Contribuer à la réussite des discussions et de la prise de décision analytiques et fondées sur des données, et leur apporter un appui.
3. Apporter un appui technique au comité de suivi stratégique de l’instance de coordination nationale.

Relations de travail :

Le Conseiller en suivi-évaluation stratégique est sous la supervision du Chargé Suivi-évaluation stratégique du FM. Il porte appui au Chargé de suivi-évaluation stratégique FM dans sa collaboration avec les membres du comité de suivi-stratégique.

Domaines de Travail

Domaine de travail 1 : Apporter un appui à la planification et à la mise en œuvre du suivi stratégique

• Aider le (la) chargé (e) de suivi-évaluation stratégique FM à élaborer le plan de suivi stratégique de l’instance de coordination nationale en relation avec le responsable du suivi stratégique, la secrétaire permanente et le comité de suivi stratégique.
• Apporter une assistance technique au chargé (e) de suivi-évaluation stratégique FM dans la mise en œuvre du plan de travail annuel relatif au suivi stratégique. Aide-le (la) chargé (e) de suivi-évaluation stratégique FM à veiller à l’exécution des activités de suivi stratégique (collecte d’informations, analyse, présentation de recommandations à l’assemblée générale de l’instance de coordination nationale, suivi des initiatives décidées par l’ICN).
• Aider le (la) chargé (e) de suivi-évaluation stratégique FM à coordonner l’élaboration et la mise en place des outils de suivi stratégique y compris le tableau de bord.

Domaine de travail 2 : Apporter un appui technique au chargé (e) de suivi-évaluation de l’instance de coordination nationale

• Apporter un appui au chargé (e) de suivi-évaluation stratégique pour la mise en œuvre des activités de suivi stratégique tout au long du cycle de vie de la subvention (préparation de la demande de financement, élaboration de la subvention, puis établissement, mise en œuvre et clôture de la subvention).
• Apporter un soutien au chargé (e) de suivi-évaluation stratégique FM et au comité de suivi stratégique pour la préparation et la mise en œuvre des activités de collecte d’informations, y compris les réunions avec les récipiendaires principaux, les visites sur le terrain et les consultations de groupes spécifiques.
• Aider le (la) chargé (e) de suivi-évaluation stratégique FM à définir et partager des procédures et des modèles afin de mener des visites sur le terrain et d’apporter un appui au comité de suivi stratégique pour leur mise en œuvre. Si possible, s’appuyer sur d’autres visites sur le terrain (par exemple organisées par le ministère de la Santé ou par d’autres donateurs). Les tâches spécifiques sont notamment :
  • L’analyse des questions à examiner au cours de la visite sur le terrain ;
  • La documentation des conclusions et des recommandations de l’équipe de visite sur le terrain ;
  • La présentation au comité de suivi stratégique des conclusions et des recommandations de la visite sur le terrain.
• Veiller à ce que tous les membres du comité de suivi stratégique soient informés des politiques, directives et outils de suivi stratégique du Fonds mondial.
• Assurer le suivi des décisions et des initiatives de l’instance de coordination nationale prises à la suite des recommandations du comité de suivi stratégique.
• Exécuter des tâches additionnelles dans ce domaine opérationnel à la demande du chargé (e) de suivi-évaluation stratégique FM responsable du suivi stratégique de l’instance de coordination nationale.

Domaine de travail 3 : Contribuer à la réussite des discussions et de la prise de décisions analytiques et fondées sur des données, et leur apporter un appui

• Aider le (la) chargé (e) de suivi-évaluation stratégique FM à synthétiser et analyser les informations pertinentes émanant de différentes sources pour servir de base aux discussions fondées sur les données menées au sein de l’instance de coordination et de ses comités.
• Aider le (la) chargé (e) de suivi-évaluation stratégique FM à analyser les données et les trianguler avec les rapports des visites sur le terrain afin d’identifier les principaux problèmes à régler en matière de mise en œuvre et de gestion des risques rencontrés par les récipiendaires principaux.
• Travailler avec le (la) chargé (e) de suivi-évaluation stratégique FM à faire un résumé des principaux problèmes liés à la mise en œuvre de la subvention et les présenter au comité de suivi stratégique en utilisant les formats et outils disponibles.
• Apporter un appui au chargé (e) de suivi-évaluation stratégique (FM) pour superviser et gérer activement les risques, en veillant à les identifier et les atténuer de manière adéquate.
• Travailler avec le (la) chargé (e) de suivi-évaluation stratégique FM pour mettre les informations nécessaires à la disposition du chargé de communication (résultats des subventions, les données des subventions) et apporter un appui aux chargées de suivi évaluation pour les présentations à l’instance de coordination nationale.
• Prendre en compte et intégrer les informations obtenues dans le cadre d’initiatives de suivi communautaire dans les évaluations et les rapports de suivi stratégique.

Qualifications, expérience et compétences

Qualifications et expérience

• Diplôme supérieur (bac +5 au moins) en médecine, en santé publique en sciences sociales, ou tout autre diplôme et expérience équivalent.
• Au moins 5 ans d’expérience en suivi et évaluation de projets/programmes.
• Expérience de la mise en œuvre de systèmes de suivi et d’évaluation à l’échelle d’un projet ou d’un pays.
• Connaissance souhaitée de la politique relative aux instances de coordination nationale et de la fonction de suivi stratégique du Fonds mondial.
• Connaissance des structures du système de santé national.
• Connaissance des indicateurs épidémiologiques pour le VIH, la tuberculose et le paludisme, et des indicateurs financiers.
• Expérience du travail en matière de gouvernance faisant intervenir de nombreuses parties prenantes.

 Compétences

• Maîtrise de la collecte et de la triangulation de données, et de l’analyse d’informations émanant de différentes sources.
• Compétences en analyse stratégique et établissement de rapports pour l’appui à la prise de décisions en matière de politiques.
• Aptitude à synthétiser les informations financières, programmatiques et de gestion.
• Maîtrise de Microsoft Office, en particulier Microsoft Excel et Microsoft Project.
• Capacité à travailler efficacement avec les membres du personnel et les organisations partenaires.
• Excellentes qualités relationnelles et aptitude avérée à communiquer et échanger avec des fonctionnaires de haut niveau du gouvernement, des ONG, des organismes des Nations Unies et du secteur privé.
• Solides compétences en rédaction, présentation, facilitation et communication.
• Aptitude à gérer un grand nombre de tâches simultanément, à définir des priorités et à travailler en autonomie aussi bien qu’en équipe.

Dossier à Fournir :

Les dossiers de candidatures doivent comporter :

•  Une lettre de motivation mentionnant le titre du poste plus la prétention salariale
•  Un CV détaillé mis à jour ;
•  Les copies certifiées des diplômes et attestations de travail ;
•  Les contacts de deux références professionnelles (de préférence les Superviseurs directs).

Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 15 novembre 2022 à 17h00mn précises uniquement via l’adresse électronique suivante : Mali.Recrutement@fhi360.org Merci d’indiquer dans l’objet du courriel électronique l’intitulée du poste “ Conseiller(ère) en Suivi et Evaluation Stratégique ”. Les candidatures des femmes et des personnes handicapées sont vivement encouragées. NB : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les interviews. Les dossiers de candidatures ne seront pas retournés.

AVIS DE RECRUTEMENT

Poste à pourvoir : Spécialiste en amélioration de la qualité Département : GPO Superviseur : Conseiller(e) en amélioration de la qualité, Mali Lieu de travail : Bougouni, Mali

Résumé :

Jhpiego recherche un(e) spécialiste(e) conseiller en amélioration de la qualité (AQ) pour le Mali pour un projet financé par le Fonds Mondial, « Amélioration de la qualité et renforcement du leadership et de la gestion à travers l’assistance technique ». Le projet vise à apporter un soutien aux programmes du Fonds mondial dans 5 pays : le Tchad, la RDC, le Niger, le Nigeria et le Mali pour mettre en oeuvre une approche innovante de supervision formative intégrée qui comprend l’amélioration collaborative, la formation, une liste de contrôle de supervision en ligne, et supervision des superviseurs pour améliorer les performances des agents de santé et la qualité des soins pour les services intégrés de VIH/TB/paludisme/soins de santé primaires pour la population, ainsi que renforcer les compétences de leadership et de gestion parmi le personnel du ministère de la Santé pour l’AQ et l’amélioration de la prestation de services intégrés dans les services de santé et la communauté. Le spécialiste AQ soutiendra les activités d’amélioration de la qualité et de leadership et de gestion pour le Mali et travaillera en étroite collaboration avec le(a) conseiller(e) AQ pour mettre en oeuvre les activités du projet, en coordination avec le ministère de la Santé. Le titulaire de ce poste travaillera en étroite collaboration avec le directeur de programme régional et le directeur technique du projet, qui superviseront les activités du projet dans tous les pays.

Responsabilités :

– Fournir une assistance technique pour l’amélioration de la qualité et les activités de leadership et de gestion pour le Mali pour atteindre des buts, objectifs et cibles rapides et durables – En collaboration avec le conseiller en AQ, soutenir les activités de renforcement des capacités en matière d’AQ (formation et mentorat continu) pour les agents de santé des établissements et les gestionnaires de district dans les districts du programme en utilisant des méthodes virtuelles et en personne, le cas échéant. – Soutenir l’utilisation de programmes et d’outils de formation en matière d’AQ et de gestion et apprentissage dans le cadre des activités de renforcement des capacités en matière d’AQ et du soutien continu des équipes d’AQ et des responsables du ministère de la santé au niveau des districts – Fournir un soutien et un encadrement sur place à au moins 15 sites dans la région du projet sélectionnée pour les activités d’amélioration de la qualité liées aux services de soins de santé primaires VIH/TB/Malaria. – Soutenir la coordination et l’administration des activités virtuelles et/ou en personne. – Modérer et gérer la communication via les plateformes virtuelles sélectionnées – Contribuer à la préparation des rapports, des communications et des présentations du programme. – Travailler en étroite collaboration avec le(a) conseiller(e) AQ pour développer et maintenir de solides relations de travail avec les ministères de la santé des pays participants et d’autres parties prenantes dans le pays et pour les impliquer dans ce processus. – Avec le(a) conseiller(e) AQ, représenter Jhpiego et les progrès du projet, les réalisations et les leçons apprises auprès des responsables du ministère de la santé, des principales parties prenantes, et par le biais de réunions et de présentations. – Suivre les activités du projet au Mali pour s’assurer qu’elles sont sur la bonne voie et communiquer régulièrement avec l’équipe de gestion du projet sur les progrès réalisés. – Soutenir la coordination des activités planifiées avec les services compétents du ministère de la santé et d’autres parties prenantes, la direction et le personnel, et assurer le soutien et la collaboration. – Fournir une assistance technique en tant que partenaire de confiance des gouvernements des pays hôtes dans les domaines de l’amélioration de la qualité, du leadership et de la gestion. – Soutenir les processus de planification du travail et d’établissement de rapports en étroite collaboration avec l’équipe de projet. – Rédiger et réviser les documents du projet relatifs au Mali. – Recueillir au besoin des données relatives aux activités d’AQ et les soumettre au conseiller central de suivi et d’évaluation.

Qualifications et aptitudes requises :

– Professionnel de la santé (par exemple, médecin, infirmière, sage-femme) ayant au moins 5 ans d’expérience dans la mise en œuvre de programmes de santé publique. – Expérience préalable en matière d’amélioration de la qualité et de développement des capacités. – Expérience antérieure dans le domaine du paludisme, de la tuberculose ou du VIH. – Forte familiarité avec le système de santé et le contexte de la prestation de services de VIH/TB/paludisme dans le Mali. – Capacité à interagir avec des réseaux établis de professionnels de la santé internationaux de haut niveau, de fonctionnaires du ministère de la santé et d’autres partenaires. – Être à l’aise avec une approche d’équipe de la programmation et être capable de gérer plusieurs activités importantes simultanément. – Compétence en traitement de texte, Microsoft Office – Volonté de voyager dans le pays (Sikasso spécifiquement)

Candidatures :

Les candidat(e)s intéressés par ces postes et répondant au profil recherché sont priés d’envoyer un curriculum vitae, une lettre de motivation précisant en objet le poste à pouvoir, les noms et adresses de 3 personnes de référence dans le domaine professionnel par courriel à recruitment.Mali@jhpiego.org au plus tard le vendredi 18 Novembre 2022 à 16h00mn. Les candidats présélectionnés se soumettrons à une interview NB: Mentionner dans l’objet du courriel de candidature le poste à pourvoir ; Les candidats retenus devront compléter leur dossier avec toutes les pièces attestant leurs déclarations contenues dans le CV ; Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

AVIS DE RECRUTEMENT 

Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel (H/F) ci-après pour son programme : Une ou Un Grant Accountant du Projet MGD/FFE4

Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, un casier judiciaire en cours de validité (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste) et les contacts de trois personnes de références, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le mardi 16 Novembre 2022 à l’adresse email suivante : ml.recruit@crs.org avec comme objet « Grant Accountant du Projet MGD/FFE4 ».  NB : Toute candidature ne comportant pas l’objet susmentionné ne sera pas considérée. Seules les personnes retenues pour des tests seront contactées.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

« Le CRS met un accent particulier sur les valeurs familiales, y compris les congés de maternité et de paternité, les politiques qui favorisent l’allaitement maternel exclusif, la disponibilité d’une crèche au bureau et le travail selon les heures flexibles dans la mesure du possible ». En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel : qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles/ professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection. DESCRIPTION DE POSTE DE CRS Titre du poste : Grant Accountant du Projet MGD/FFE4 Département : Education Band : 8 Superviseur immédiat : Directeur/Directrice du Projet MGD/FFE4 Pays/lieu : Bamako/Mali

Contexte :

Catholic Relief Services (CRS) met en œuvre des projets de cantines scolaires au Mali, en collaboration avec des partenaires locaux et le Ministère de L’Education Nationale, depuis 1999. Le projet actuel McGovern Dole Food For Education and Child Nutrition (MGD/FFE) –JIGIYA (2020-2025) va couvrir dans sa 4ème phase, 81.689 élèves dans 267 écoles fondamentales du premier cycle et du second cycle et 2,972 enfants de 43 CDPE. Dans cette nouvelle phase, le projet mettra un accent particulier sur le renforcement de la pérennisation des acquis ainsi que le transfert progressif des bonnes pratiques vers les communautés, les structures gouvernementales (CNCS, CAP) et les collectivités locales (communes) dans les régions de Mopti et Koulikoro. Dans ce contexte, CRS recrute un(e) Grant Accountant.

Résumé du poste :

En tant que Grant Accountant, vous aiderez à coordonner les politiques et procédures de MGD/FFE4 et contribuerez à leur mise en œuvre conformément aux principes comptables généralement acceptés (GAAP), aux règles et réglementations des bailleurs de fonds et aux obligations légales pour appuyer des programmes de qualité qui servent les personnes pauvres et vulnérables. Vous fournirez efficacement des services comptables en documentant les transactions financières de MGD/FFE4 en compilant, analysant et vérifiant les informations sur les comptes, en préparant des écritures comptables et en apportant des services de rapports financiers tout au long du cycle de MGD/FFE4. Vous serez basé à Bamako et relèverez directement du COP avec la supervision technique du gestionnaire financier de CRS Mali. Vous serez responsable de fournir de l’aide aux partenaires et au personnel de CRS dans la gestion du budget, notamment en assurant l’exactitude des dépenses des partenaires et des activités mises en œuvre. Vous serez responsable de rendre compte de toutes les activités financières et de conformité, de fournir des vérifications et un soutien régulier et coordonnés des systèmes, ainsi que du feedback sur les dépenses programmatiques et les rapports des partenaires. Vous assurerez l’examen des rapports des partenaires pour l’exactitude et le respect des normes demandées ainsi que la liquidation des dépenses. Vous fournirez des conseils au personnel de MGD/FFE4 sur la budgétisation, la prévision et le suivi budgétaire, et les examens budgétaires (BCR). Vous travaillerez en étroite collaboration avec le service des finances pour s’assurer que tous les rapports sont correctement enregistrés et que les écarts sont identifiés et corrigés.

Responsabilités du poste :

• Installer et suivre de solides procédures de comptabilité et de rapports financiers pour les sous-récipiendaires et partenaires de MGD/FFE4 suivant les normes établies.
• S’occuper de la mise en place et de la tenue de toutes les données nécessaires pour traiter les transactions financières pour les comptes assignés de MGD/FFE4 dans le logiciel de comptabilité financière INSIGHT (Budgétisation annuelle, Cash fore casting trimestrielle)).
• Examiner et valider les justifications avant de traiter les transactions financières pour s’assurer que tous les documents demandés sont exacts et complets et que les autorisations ont été obtenues.
• Enregistrer les transactions financières suivant les autorisations appropriées.
• Examiner et analyser divers comptes pour détecter les irrégularités.
• Conseiller des mesures correctives et préparer les écritures et ajustements de correction, selon les besoins.
• Estimer, évaluer et suivre les processus de gestion financière des sous-récipiendaires conformément à la politique (demande d’avance et liquidation) et renforcer les capacités financières des partenaires en comptabilité et transaction financières.
• Suivre les calendriers de décaissement/encaissement, alerter les employés concernés de MGD/FFE4 sur les paiements/liquidations dus (TEV) et maintenir une communication et un suivi appropriés pour faciliter la ponctualité de la gestion des ressources financières et le respect des dates limites fixées.
• Assurer que les divers rapports périodiques et spéciaux sont produits et transmis dans les délais
• Faire une analyse régulière des variance (revue du BCR) pour aider le personnel de MGD/FFE4 à prendre des décisions. Aider à la tenue du budget pour une bonne gestion des ressources financières.
• Fournir des informations au personnel, aux sous-récipiendaires et aux partenaires de MGD/FFE4 sur les politiques de comptabilité financières et les questions de conformité procédurale et mener des formations et autres activités de renforcement des capacités.
• Remplir les fonctions de trésorerie assignées pour le MGD/FFE4 (paiement/encaissement, prévisions de trésorerie) pour autant que la séparation des fonctions est garantie.
• Coordonner les demandes de modifications et d’amendement budgétaires en vue d’assurer le respect des codes et régulation du bailleurs
• Effectuer avec le service du partenariat la revue des systèmes financier de contrôle internes des partenaires (SFRMP)dans le cadre de leur renforcement de capacités en gestion des ressources

Formation, expérience et capacités requises :

Études et expérience

• Maitrise en comptabilité, finances, économie, administration des entreprises,
• Minimum de 3 ans d’expériences dans un poste avec des responsabilités similaires, de préférence dans une ONG internationale ou une institution financière/bancaire.
• Connaissance des réglementations des bailleurs de fonds publics pertinents souhaitée. La connaissance des procédures financières des institutions du gouvernement américain (USDA, USAID…) serait un atout
• Bonne maîtrise de MS Office (Excel, Word, PowerPoint,), des applications de conférences en ligne. Connaissance du système de comptabilité financière INSIGHT ou d’un logiciel de rapports financiers similaire souhaitée.

Compétences personnelles

• Excellentes compétences analytiques avec la capacité de détecter et de signaler des incohérences
• Excellente capacité de transfert de compétences techniques aux partenaires et aux staffs
• Être orienté sur les détails et le respect des délais
• Consciencieux, précis et rigoureux, avec une grande attention au détail
• Conduite éthique conforme aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus
• Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats.
• Capacité à travailler en collaboration et en équipe

Langue étrangère exigée/souhaitée : Français ; des connaissances en anglais techniques relatif à la comptabilité et finance serait un atout. Voyages nécessaires : 25% en appui aux partenaires terrains

Principales relations de travail :

Supervision : Non-applicable Interne : l’équipe du projet MGD/FFE4, le service des finances de CRS Mali, RTA finance, PSO, le HOP, HoOps) Externe : Les partenaires de mise en œuvre du projet, les services techniques de l’Etat (CNCS) et Collectivités (Mairies)

Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :

Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.

• Relations de confiance
• Croissance professionnelle
• Partenariat
• Redevabilité

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail. Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation. Employeur respectueux de l’égalité des chances.

Avis de recrutement – HR Operations Supervisor

 À propos de Muso

Muso croit que personne ne devrait mourir en attendant des soins de santé. Nous construisons des systèmes de santé pour sauver des vies en atteignant les patients plus rapidement, quelques heures après qu’ils soient tombés malades. Pour ce faire, nous travaillons en partenariat avec des communautés confrontées à l’extrême pauvreté. Muso a passé plus d’une décennie à créer et à améliorer notre modèle de soins proactifs, en le préparant à servir l’effort mondial pour des soins de santé universels. Nous avons documenté des améliorations rapides de la santé des populations que nous servons : une étude de 2018 a révélé que les communautés dont nous prenons soin au Mali, qui connaissaient auparavant certains des taux de mortalité infantile les plus élevés au monde, ont à présent des taux de mortalité infantile inférieurs à ceux de tout autre pays d’Afrique subsaharienne pendant cinq ans et ont finalement atteint un taux comparable à celui des États-Unis. L’accès aux soins des patients a décuplé. Muso sert maintenant les gouvernements du Mali et de la Côte d’Ivoire dans leurs efforts pour traduire les résultats de cette recherche en politiques et pratiques nationales. Nous fournissons des soins de santé proactifs à 370 000 patients dans les zones périurbaines et rurales du Mali et, en 2022, nous étendons notre service direct à plusieurs districts de Côte d’Ivoire pour atteindre finalement 247 000 patients supplémentaires. L’équipe de Muso fournit une assistance technique qui aide plusieurs gouvernements à mettre en place leurs systèmes nationaux de santé communautaire et de soins primaires, afin de poursuivre l’accès universel précoce aux soins, à la santé maternelle et à la survie de l’enfant. Nous intégrons des recherches universitaires rigoureuses et un plaidoyer stratégique pour identifier et partager des stratégies qui peuvent accélérer les efforts mondiaux pour la survie de l’enfant, la santé maternelle et les soins de santé universels. Compte tenu des transformations de l’accès aux soins de santé et de la survie que Muso a documentées, au cours des cinq prochaines années, notre service direct, notre recherche et notre plaidoyer travailleront à faire progresser un nouveau modèle de soins pour les systèmes de santé communautaires. Pour en savoir plus sur notre travail, rendez-vous sur www.musohealth.org.

À propos du poste 

Le HR Operations Supervisor assiste le RH Manager Pays dans le quotidien sur l’ensemble des activités de gestion administrative du personnel et de la paie du staff Muso. Il veille au dialogue social et veille à la stricte application des procédures RH en interne. Lieu : Bamako, Mali (télétravail soutenu et encouragé pendant la pandémie de COVID-19). Département : Ressources Humaines. Reporte au Directeur des Ressources Humaines ; Supervise : Personne

Responsabilités 

Les responsabilités du HR Operations Supervisor comprennent, sans toutefois s’y limiter : Gestion de l’administration : 

• Veille de façon globale à l’ensemble des activités liées à l’administration du personnel, sous la supervision du Directeur des RH ;
• Est le garant du respect du code du travail, du règlement intérieur ;
• Gérer les procédures disciplinaires et leur impact sur la paie du mois en cours ;
• Assurer les relations avec les organismes sociaux ; l’AMO et la compagnie d’assurance maladie ;
• Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : les contrats de travail, avenants, contrat de prestation, soldes de tout compte et assurer les affiliations aux divers organismes sociaux de l’ensemble des employés ;
• Veiller à la tenue à jour des dossiers administratifs de chaque salarié ;
• Préparer la documentation interne sur les avances et prêt sur salaire ;
• Suivi de la prise en charge des cas d’accidents de travail à aux organismes sociaux ;

Gestion de la paie

• Préparer la paie à travers la plateforme de gestion de paie de Muso ;
• S’assurer que la paie soit conforme aux informations contractuelles et légales afin d’assurer une paie sans erreur ;
• Assurer la préparation des feuilles de paie, archivage dans la base de données de Muso et transmission aux employés ;
• S’assurer du respect du calendrier de paie dans le traitement de salaire ;

Délégués du personnel : 

• Mettre en place le Bureau des délégués du personnel conformément aux dispositions règlementaires en vigueur dans le pays d’affectation ;
• Coordonner les Assemblées Générales des Délégués de toutes les Bases de Muso du pays d’affectation et rédiger les comptes rendus des rencontres ;
• Préparer les courriers réponses des doléances des délégués et soumettre à la validation du DRH ;

Procédures internes :

• Suivre l’application de toutes les procédures RH et assurer le conseil auprès des employés ;
• Produire tous les documents RH nécessaires et les faire valider par son superviseur ;
• Assurer les mises à jour des procédures internes à la demande de son superviseur ;
• Effectuer le suivi des informations RH de toutes les bases et sous bases

Compétences et expériences

• Au moins deux (2) ans d’expérience à un poste similaire ;
• Avoir au moins 3 ans d’expérience dans la fonction Ressources Humaines ;
• Compétences techniques et expérience
  • Excellentes connaissances en droit du travail
• Compétences de base
  • Capacité de promouvoir des objectifs et des exigences stratégiques tout en établissant des relations de travail positives et productives entre les divers intervenants;
  • Capacité de gérer plusieurs projets simultanément dans un environnement axé sur les délais et de respecter les délais tout en maintenant la qualité des livrables;
• Autres qualités clés
  • Engagement envers la justice sociale et l’équité en santé mondiale;
  • Maîtrise de l’outil informatique ;
  • Maîtrise du Français et de l’Anglais serait un atout;
  • Avoir le sens de l’organisation et de la rigueur
  • Savoir gérer la pression
  • Savoir gérer les priorités
  • De fortes compétences analytiques et
  • Avoir une expérience en ONG est un plus

Rémunération et avantages sociaux

Rémunération et assurance maladie attrayante. Muso est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous croyons en la création d’une communauté diversifiée et encourageons fortement les candidates, ainsi que les candidats ayant une expérience vécue dans des communautés sous-représentées à postuler. Ce nouveau poste est une excellente opportunité pour quiconque souhaite mettre son expérience et ses compétences au service non seulement d’une organisation à forte croissance, mais aussi au service de la justice sociale afin d’impacter à grande échelle les patients les plus défavorisés.

Pour postuler

Pour postuler, veuillez soumettre un curriculum vitae et une lettre de motivation à careers@musohealth.org avec la mention « HR Operations Supervisor Mali » dans la ligne d’objet. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. La date limite de candidature est le 15/11/2022.

Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel (H/F) ci-après pour son programme : Une ou Un Spécialiste en Gestion de la Chaine d’Approvisionnement (GAS)- pour les Régions du Sud.  Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, un casier judiciaire en cours de validité (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste) et les contacts de trois personnes de références, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le mardi 15 Novembre 2022 à l’adresse email suivante : ml.recruit@crs.org avec comme objet « Spécialiste en Gestion de la Chaine d’Approvisionnement (GAS) – Sud ».  NB : Toute candidature ne comportant pas l’objet susmentionné ne sera pas considérée. Seules les personnes retenues pour des tests seront contactées.

 Les candidatures féminines sont vivement encouragées. 

« Le CRS met un accent particulier sur les valeurs familiales, y compris les congés de maternité et de paternité, les politiques qui favorisent l’allaitement maternel exclusif, la disponibilité d’une crèche au bureau et le travail selon les heures flexibles dans la mesure du possible ».  En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel : qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles/ professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.

DESCRIPTION DE POSTE DE CRS

Titre du poste	Spécialiste en gestion de la chaine d’approvisionnement (GAS)- Sud
Département	Supply Chain
Lieu du poste	Bamako
Échelon	8
Superviseur immédiat	Supply Chain Manager
Type de contrat	CDD (12 mois avec possibilité de renouvèlement)

Résumé du poste :

Vous aurez pour mission, la gestion des produits médicaux et équipements acquis dans le cadre du projet financé par le Fonds mondial et la coordination de toutes les activités logistiques concernant les intrants dudit projet en conformité avec les conditions des accords de subvention du Fonds mondial pour le financement des programmes de lutte contre le Sida, la Tuberculose et le Paludisme ainsi que les directives du ministère de la Santé Publique du Mali. Vous serez principalement chargé(e) de toutes les opérations liées au transport, au stockage, à la mise en place, à la distribution des produits médicaux et pharmaceutiques et le suivi des collectes des données logistiques ainsi la cohérence et la conformité permettant de produire un service de haute qualité.

Responsabilités du poste

Plus spécifiquement, le/la titulaire du poste accomplira les tâches suivantes :

• Assurer une bonne gestion physique et comptable des produits médicaux et pharmaceutiques (moustiquaires, tests de dépistage rapide, médicaments antipaludiques etc…) selon les directives du Fonds mondial, de l’OMS (Organisation mondiale de la sante) et les règlementations nationales ;
• Superviser au niveau régional la mise en œuvre du plan GAS et plus particulièrement les macro-plans de stockage (routine et Campagne) et de distribution sur toute la chaine logistique, et appuyer tout le personnel impliqué dans l’atteinte des objectifs de performance ;
• Mettre en place un système de gestion informationnelle susceptible de favoriser une bonne fluidité dans le traitement et la diffusion de supports informatifs standards de manière linéaire et homogène au niveau des partenaires de mise en œuvre du projet et suivre la remonte de l’information logistique ;
• Comprendre, maitriser et appuyer le fonctionnement de la plateforme HIS@/OSPSANTE
• Participer aux réunions des comite locaux d’analyse OPSANTE aux niveaux des régions et districts ;
• Organiser les inventaires périodiques des intrants du projet, ainsi que les contrôles inopinés permettant de garantir une gestion saine, transparente et honnête des stocks ;
• Assister les structures sanitaires au niveau des régions et districts dans la gestion physique, quantitative, qualitative et informationnelle des produits ;
• Surveiller et garantir une fourniture continue et fiable de biens destinés à la lutte contre le paludisme obtenus au niveau central ; tenir des réunions de coordinations régulières avec les partenaires afin de garantir la bonne coordination de l’approvisionnement et des expéditions et d’éviter des ruptures de stock ;
• Participer et appuyer l’Audit de la qualité des données ;
• Servir de point focal CRS (Catholic relief services) pour maintenir une coordination entre les acteurs régionaux (Pharmacie Populaire du Mali, le Programme National de Lutte contre le Paludisme, CRS, les autres partenaires et des structures sanitaires) et communiquer les modifications et les risques éventuels.
• Rendre compte de façon mensuelle les activités réalisées en collaboration avec la DRS (Direction régionale de sante), PNLP, PPM et CRS, Coordonner la communication et faciliter le partage d’information entre l’équipe du projet du niveau central (PNLP et CRS), la DRS et les districts concernés de la région pour faciliter la mise en œuvre du projet. Collaborer avec le ou les partenaires locaux pour disponibiliser les informations selon le calendrier établi.
• Appuyer la coordination et le suivi d’activités du projet sur le terrain, en s’assurant du respect des calendriers de mise en œuvre conformément au plan détaillé d’activités et du renforcement de l’adhésion aux systèmes pour la mise en œuvre de projets de qualité.
• Appuyer le pharmacien régional dans l’organisation de la gestion des intrants palustres au niveau des districts et CScom (centre de santé communautaire) ;
• Participent à la validation des commandes des produits des médicaments des programmes du niveau régional ;
• Assurer une communication efficace, de relations professionnelles et une coordination permettant d’établir des rapports en temps voulu, tant en interne qu’en externe.
• Suivre toute les difficultés et/ou les lacunes identifiées et en rendre compte pour orienter les ajustements aux plans et aux calendriers de mise en œuvre.
• Participer à l’élaboration de tous les rapports périodiques du projet (les rapports de réceptions, rapport de distribution de routine, rapport logistique campagne etc…)
• Appuyer le responsable de l’unité dans l’analyse des initiatives ou approches pour résoudre les défis relatifs à la chaine d’approvisionnement national.
• Faire le suivi en collaboration avec la DRS (pharmacien et coordinateur palu), de la disponibilisation des inventaires des districts et de la situation des différentes sorties du districts vers le CScom
• Suivent l’approvisionnement des Médicaments palu au niveau des magasins PPM et assurer une supervision coaching des sites a problème ;
• Examiner les systèmes et procédures de contrôle interne des sous-récipiendaires et des partenaires à chaque étape de la chaîne d’approvisionnement afin d’évaluer s’ils sont adéquats pour minimiser le risque de détournement, de fraude et de toute autre irrégularité.
• Fournir des recommandations de mesures correctives pour atténuer les risques existants ou potentiels.
• Assister le Supply Chain manager et l’équipe logistique du projet dans la mise en place d’un plan d’approvisionnement robuste et agile, y compris la collecte et la triangulation des données, l’utilisation d’outils et de processus d’analyse lors des campagnes.
• Appuyer CRS dans le cadre de l’entreposage secondaire des MILDA (moustiquaire imprégnée d’insecticide a longue durée d’action) pour la campagne
• Participer et appuyer la mise en œuvre des activités du plan d’action de la région (Supervisions, Campagnes MILDA et CPS) et toute autre tâche sollicitée par CRS, PNLP, et également des DRS en rapport avec la mise en œuvre de la subvention
• Maintenir un bon climat de travail avec l’équipe cadre et le PNLP

Formation, expérience et capacités requises

Études et expérience

• Avoir un diplôme de pharmacien/pharmacienne doté(e) d’une expérience d’au moins deux (2) ans dans la gestion des produits pharmaceutiques et/ou médicaux, en particulier les produits de lutte contre le paludisme ;
• Avoir une grande expérience en gestion de la logistique internationale et des distributions de masse, avec une expérience dans l’analyse des problèmes complexes de stockage et de transport ;
• Justifier d’une expérience nationale et/ou internationale dans le domaine de la gestion des moustiquaires et/ou médicaments en Afrique francophone ou dans la sous-région
• Avoir une bonne connaissance du fonctionnement des bailleurs de fonds, en particulier le Fonds mondial est un atout ;
• Avoir une bonne connaissance du fonctionnement des organismes étatiques et publiques au Mali ;
• Savoir travailler en équipe avec un sens de rigueur et d’analyse.

Compétences personnelles

• Très bonnes compétences analytiques avec capacité à détecter et signaler les incohérences
• Bonnes compétences en gestion des relations et capacité à travailler en proche collaboration avec les partenaires locaux et les membres de la communauté
• Consciencieux, précis et minutieux avec une grande attention aux détails
• Conduite éthique conformément aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus
• Bonnes compétences en matière de rapports
• Proactif, ingénieux, axé sur les solutions et axé sur les résultats 

Langue étrangère exigée/souhaitée : Français requis et anglais souhaite Voyages nécessaires : 50% de déplacement dans les régions

Principales relations de travail :

Supervision :  Global Fund SCM Interne :  Tous les autres départements de CRS Externe :   Partenaires locaux des régions, le point focal paludisme de la région

Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :

Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.

• Relations de confiance
• Croissance professionnelle
• Partenariat
• Redevabilité 

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail. Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation. Employeur respectueux de l’égalité des chances

AVIS DE RECRUTEMENT – PLAN INTERNATIONAL MALI

Dans le cadre de la mise en œuvre de la Stratégie globale et la stratégie pays de l’Organisation, Plan International Mali recrute, Un-e People and Culture Manager basé à Bamako. Les dossiers de candidatures, adressés au Représentant Résident, composés d’une lettre de motivation et d’un CV actualisé doivent se faire en ligne via le site des emplois de Plan International en cliquant sur les liens ci-dessous : 01 People and Culture Manager – Basé à Bamako (44993) Candidature externe : https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=44993&company=PlanInt&st=C31AB125454159EF7960512E098AA975D0AA78A8 « Nous sommes une organisation qui prône l’égal accès à l’emploi, une politique de Tolérance Zéro à la fraude et est engagée pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et l’équité du genre ; les procédures de recrutement reflètent ces valeurs. Nous avons adopté des politiques de protection de l’enfant et de l’équité du genre qui font partie intégrante de ses procédures de recrutement ». Les candidatures féminines sont fortement encouragées ! NB : Les candidats intéressés peuvent faire acte de candidature en cliquant sur le lien au plus tard le 13 Novembre 2022.

CARE International au Mali recherche pour son Initiative Tipping Point : Un – e Assistant (e) Plaidoyer basé (e) à Ségou

La candidature des femmes est fortement encouragée

RESUME DU POSTE

Le/la chargé (e) de ce poste est membre d’une équipe pluridisciplinaire responsable de la conception des stratégies et approches appropriées pour le plaidoyer par les différents acteurs à tous les niveaux. Il/elle assure la conception, la planification, la gestion, le suivi évaluation et la coordination des activités de plaidoyer et de communication pour le changement de comportement (CCC) du projet. Le/la chargé (e) est le premier responsable pour assurer un dialogue continu autour du plaidoyer avec un accent particulier sur ceux des droits des femmes et des filles.  Le /la chargé (e) du poste identifiera les thèmes de plaidoyer en rapport avec l’Projet, suit et évalue la contribution du plaidoyer à l’atteinte de l’objectif global du projet. Il/elle est directement responsable de la conception participative d’outils et de modules simplifiés et adaptés aux réalités des bénéficiaires de la zone d’intervention du projet tout en se basant sur ceux qui sont déjà développés par CARE, ou d’autres intervenants dans le domaine qui lui sera confié. Il /elle suivra et évaluera avec les acteurs ciblés, la mise en œuvre des activités de plaidoyer et apportera au besoin les améliorations nécessaires pour atteindre les objectifs fixés par le Projet Tipping Point. Il/elle rédigera les plans et rapports d’activités, élabore et suit le budget des activités de plaidoyer et de communication pour le changement de comportement. Le (la) chargé (e) du poste partagera avec le reste de l’équipe du projet GEWEP III, les expériences acquises (difficultés, succès, propositions, réorientations) dans la mise en œuvre du Projet. Ces expériences seront documentées et diffusées. Il (elle) contribue à rehausser la qualité du Projet et participera aux différents contacts avec les différents partenaires et intervenants au niveau local.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

Rôle 1. Responsabilité : Assurer la conception, la planification, la coordination, le suivi et l’évaluation des activités de plaidoyer au sein du projet en vue de maximiser les effets et impacts recherchés – 60% 

• Planifier, concevoir et coordonner les activités du plaidoyer et du dialogue social au sein du projet
• Faire l’analyse des approches/objectifs/stratégies des pratiques de plaidoyer existantes au sein des ONG partenaires/Des autres Projets/initiatives en vue d’élaborer la stratégie pour le projet
• Consolider les activités de la CCC au niveau des zones d’intervention du projet et initier de nouvelles activités au besoin.
• Elaborer des stratégies participatives de mise en œuvre basée sur une analyse des barrières socioculturelles et religieuses, tout en tenant compte du planning du projet et des effets et impacts recherchés
• Identifier, négocier avec les autres acteurs (étatiques et OSC) concernés des synergies bénéfiques pour porter à échelle les effets et impacts du projet
• Développer des Projets de plaidoyer contribuant à l’amélioration de la voix des filles,
• Produire les différents rapports et autres documents liés au plaidoyer en tenant compte des leçons apprises et les cas de succès
• Apporter l’appui technique nécessaire à l’équipe du projet (et d’autres au besoin de la mission) dans la mise en œuvre des activités à travers un processus d’apprentissage permettant à chaque partie d’apprendre et d’apporter son expertise à l’atteinte des objectifs assignés
• Documenter les approches et les meilleures pratiques de plaidoyer qui ont contribué à rehausser de façon significative la qualité du projet
• Capitaliser et diffuser les expériences et expertises du projet en matière du plaidoyer.
• Instaurer / Favoriser l’apprentissage systématique les uns des autres par rapport au plaidoyer à travers des outils appropriés
• Bien comprendre les textes de lois et politiques maliennes concernant en matière de défenses des intérêts des filles et la jouissance de leurs droits.

Rôle II. Responsabilité : Renforcer les capacités des réseaux et alliances de femmes, des OSCs partenaires, des élus et du personnel du projet à conduire / appuyer les actions de plaidoyer en vue de réduire les inégalités sociales, politiques et/ou économiques des femmes – 20% 

• Identifier les thèmes de plaidoyer en rapport avec les barrières socioculturelles, religieuses et politiques
• Analyser les Textes, les lois et les conventions pour identifier les axes de plaidoyer en faveur de l’équité du genre.
• Former les acteurs sur le plaidoyer en rapport avec un besoin réel aboutissant à un processus de plaidoyer.
• Coordonner et accompagner les actions de plaidoyer (campagnes, intermédiations, négociation)
• Identifier et développer les alliances en matière de plaidoyer sur les thèmes d’intérêt commun.
• Renforcer les capacités des acteurs sur les thèmes en rapport avec la communication pour le changement de comportement
• Renforcer les connaissances et compétences du personnel et des cibles sur les notions et processus du plaidoyer 

Rôle III : Responsabilité : Suivre, évaluer, gérer les apprentissages et la documentation des effets et impact des actions de plaidoyer, du projet – 15% 

• Assurer le transfert de compétences aux ONG et aux organisations de filles bénéficiaires du projet
• Entreprendre toute autre tâche assignée par le point focal du projet pour la réalisation des objectifs de plaidoyer du projet
• Documenter les meilleures pratiques et les approches qui ont contribué à rehausser de façon significative la qualité des actions de plaidoyer du projet.
• Suivre et évaluer les stratégies, approches, activités de plaidoyer et tirer les leçons et porter des améliorations basées sur lesdites leçons,
• Produire les différents rapports et autres documents relatifs au plaidoyer du projet en tenant compte des leçons apprises et les cas de succès.
• Capitaliser et diffuser les expériences et les expertises sur les approches 

Role IV : Responsabilité : Autres responsabilités – 5%

• Effectuer toute autre tâche relative à son poste et à sa fonction d’Assistant de plaidoyer pour le Projet Tipping Point au besoin non spécifiquement consignée dans ce document.
• Elaborer et suivre l’exécution du budget des activités de plaidoyer et s’assurer que les activités initiées concourent à l’atteinte des effets et impacts du projet
• Promouvoir un système de communication qui renforce le partenariat et l’esprit d’équipe au sein du projet
• Protéger et maintenir les biens et équipements mis à sa disposition en bon état.

AUTONOMIE ET AUTORITE

L’Assistant (e) de plaidoyer est supervisé par le Chargé senior de la composante Engagement des hommes et garçons de GEWEP III/Point Focal Tipping Point. Il ou elle autorise les dépenses et prend des décisions conformément aux niveaux d’autorité en vigueur à CARE Mali. Il participe activement aux rencontres et sollicitions des partenaires au niveau de la région au besoin. Le responsable plaidoyer collabore étroitement avec l’équipe du projet (CARE+ ONG), les autres membres des équipes des autres projets de CARE Mali, les services techniques, les autorités régionales et locales, les Collectivités territoriales, les organisations communautaires partenaires du projet et les autres intervenants (ONG et projets). 

CONDITIONS DE TRAVAIL

L’Assistant (e) chargé (e) du poste est basé au chef-lieu de la région de Ségou et fera des déplacements sur le terrain dans la zone d’intervention dans le cadre de la mise en œuvre des activités du projet. Il bénéficie des avantages liés à son poste.

CARACTERISTIQUES DU POSTE

Le poste exige une disponibilité entière du candidat, à travailler au-delà des heures normales. Faire preuve de proactivité, de la polyvalence et peut être amené à travailler sous pression. il doit donc savoir gérer son stress tout en faisant preuve d’une grande vigilance.

QUALIFICATION ET EXPERIENCE

Le titulaire de ce poste doit posséder les qualifications et expériences professionnelles suivantes :

• Avoir un diplôme universitaire de juriste, socio anthropologue, développement communautaire.
• Avoir au moins cinq (3 ans) d’expériences réussies dans un projet ou programme de développement.
• Avoir une expérience dans l’analyse, l’identification des thèmes de plaidoyer et la conduite d’un plaidoyer réussi.
• Avoir une très bonne expérience pratique dans le domaine de la communication pour le changement de comportement, de la mobilisation communautaire et du plaidoyer.
• Avoir la capacité de réfléchir, d’analyser et de concevoir sur les thématiques en faveur des droits des filles de façon particulière et en général sur les aspects de plaidoyer et de la CCC.
• Avoir une bonne connaissance des démarches de plaidoyer et des acteurs intervenants.
• Une bonne connaissance des textes, lois et conventions en faveurs des filles au Mali.
• Avoir des connaissances sur les techniques de négociation, de dialogue communautaire.
• Avoir une bonne capacité d’écoute, d’analyse, le sens de la critique et de l’auto critique.
• Avoir la capacité de promouvoir de nouvelles idées, développer des approches participatives et faire des applications pratiques dans le travail.
• Bonne capacité de transfert de compétences
• Bonne capacité de communication en français (écrite et verbale).
• Avoir des capacités de travailler, d’animer et de gérer les connaissances et les talents d’une équipe.
• Etre d’une grande intégrité morale et être impartial dans ses prises de positions.
• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique.

Mentionner sur l’enveloppe ou dans l’objet de votre message « Poste : Un – e Assistant (e) Plaidoyer » Les dossiers de candidature comprenant : un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, une copie certifiée des attestations, des diplômes et attestations de travail + 3 références professionnelles, doivent parvenir sous pli fermé  à la Direction de CARE Mali à Korofina Nord Bamako BP : 1766, Tel 20.24.22.62/ 20.24.91.37 Fax : 20.24.75.32 Porte 368, Rue 110 au plus tard le 15 novembre 2022 dans nos bureaux régionaux ou à l’adresse suivante : mli.recrutement@care.org NB : SEUL LES DOSSIERS MENTIONNES « Un – e Assistant (e) Plaidoyer » à l’objet SERONT PRIS EN COMPTE Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. CARE Mali jouit d’une excellente réputation nationale et internationale pour son sérieux et son professionnalisme et combat activement toute fraude ou tentative de fraude et toute corruption ou tentative de corruption.

Mali Health Financing Activity – Technical Director 

Abt Associates (Abt) est un leader mondial dont la mission est la recherche, l’évaluation et la gestion de programmes de développement dans les domaines de la santé, croissance économique, et politique sociale et environnementale. Abt soutient les processus de gouvernance participative qui autonomisent les citoyens et augmentent la responsabilité et la transparence dans tous les secteurs. Notre impact se manifeste dans des institutions réactives et inclusives, des communautés indépendantes, un accès équitable aux services publics, une gestion améliorée des ressources financières, et un environnement propice au développement. Abt Associates recherche des candidats qualifiés pour le poste de Directeur Technique (DT) dans le cadre d’une activité de financement de la santé soutenue par USAID au Mali. Ce programme vise à soutenir le gouvernement Malien et les partenaires locaux dans le but d’atteindre la Couverture Sanitaire Universelle (CSU) et d’augmenter l’utilisation de services de santé dans les régions ciblées. Cette activité pluriannuelle devra fournir une assistance technique et financière aux communautés rurales dans la création et le maintien de régimes d’assurance maladie communautaires abordables, tout en renforçant la mobilisation des ressources locales. Le DT reportera au directeur du projet, le Chief of Party (COP).

Responsabilités :

Le directeur technique (DT) aidera le COP à superviser la conception et la mise en œuvre des activités techniques nécessaires pour atteindre les résultats attendus du programme. Ce poste comprendra les responsabilités suivantes :

• Gestion d’une équipe de spécialistes technique dans des domaines pouvant inclure la prestation de services de santé, l’engagement communautaire et le renforcement des capacités institutionnelles, ainsi que le financement de la santé.
• Direction du portefeuille d’activités de financement de la santé, y compris les activités concentrées sur la mobilisation des ressources et le renforcement des capacités des mutuelles de santé, ainsi que les liens entre l’activité et le plan national du Mali pour atteindre la CSU
• Supervision des responsables techniques et des interventions visant à augmenter l’accès et la demande de services de santé couverts par les mutuelles de santé dans des zones ciblées. Le DT assurera le contrôle de qualité du projet dans la conception et les résultats techniques du programme.
• Collaboration avec les divers acteurs du developpement sur les aspects techniques du projet, ainsi que le responsable du suivi, de l’évaluation et de l’apprentissage (MEL) pour assurer une amélioration continues du programme.
• Appui au COP dans l’engagement des partenaires de developpement et représentants du gouvernement dans les efforts de collaboration et plaidoyer essentiels au succès du projet.

Compétences / Diplômes:

Obligatoire:

• Maîtrise (minimum) ou doctorat en économie de la santé, financement de la santé, santé publique ou autre domaine pertinent.
• Au moins dix ans d’expérience dans le développement et la mise en œuvre de programmes de financement de la santé dans un contexte de faibles ressources
• Compréhension démontrée du rôle du financement de la santé dans les programmes qui soutiennent la CSU dans la sous-région.
• Expérience de la mise en œuvre de programmes de mobilisation des ressources pour la santé, y compris les subventions publiques et l’assurance maladie.
• Aptitude démontrée à travailler avec une grande variété de parties prenantes, notamment des homologues gouvernementaux à différents niveaux et autres partenaires de mise en œuvre.
• Capacité démontrée à collaborer avec des équipes techniques au sein d’un projet.
• Excellentes compétences en communication organisationnelle et interpersonnelle.

Hautement souhaitable:

• Expertise dans la mise en œuvre et le renforcement de l’assurance santé communautaire (comme les mutuelles de santé), de préférence au Mali ou dans la région de l’Afrique de l’Ouest
• Experience dans le soutien au développement des capacités des acteurs dans l’établissement et l’exploitation de régimes d’assurance santé communautaires durables
• Expertise technique sur l’ensemble de la chaîne de valeur de l’assurance santé dans des domaines tels que l’administration des adhésions, l’achat de services de soins de santé, la contractualisation avec les prestataires de soins de santé ; la gestion des déclarations ; l’assurance qualité ; et le suivi des performances.

Les candidats intéressés peuvent postuler sur le lien suivant: https://tinyurl.com/yfxerkw3. La date limite des applications est le 30 novembre 2022. Tous les postes dépendent de l’attribution et du financement du programme. Les citoyens maliens sont encouragés à postuler. Seulement les candidats qualifiés seront contactés.

Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel (H/F) ci-après pour son programme : Une ou Un Spécialiste en Gestion de la Chaine d’Approvisionnement (GAS) – pour les Régions du Sud.  Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, un casier judiciaire en cours de validité (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste) et les contacts de trois personnes de références, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le mardi 15 Novembre 2022 à l’adresse email suivante : ml.recruit@crs.org avec comme objet « Spécialiste en Gestion de la Chaine d’Approvisionnement (GAS) – Sud »  NB : Toute candidature ne comportant pas l’objet susmentionné ne sera pas considérée. Seules les personnes retenues pour des tests seront contactées. 

Les candidatures féminines sont vivement encouragées. 

« Le CRS met un accent particulier sur les valeurs familiales, y compris les congés de maternité et de paternité, les politiques qui favorisent l’allaitement maternel exclusif, la disponibilité d’une crèche au bureau et le travail selon les heures flexibles dans la mesure du possible ».  En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel : qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles/ professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.

DESCRIPTION DE POSTE DE CRS

Titre du poste	Spécialiste en gestion de la chaine d’approvisionnement (GAS)- Sud
Département	Supply Chain
Lieu du poste	Mopti / Tombouctou
Échelon	8
Superviseur immédiat	Supply Chain Manager
Type de contrat	CDD (12 mois avec possibilité de renouvèlement)

Résumé du poste

Vous aurez pour mission, la gestion des produits médicaux et équipements acquis dans le cadre du projet financé par le Fonds mondial et la coordination de toutes les activités logistiques concernant les intrants dudit projet en conformité avec les conditions des accords de subvention du Fonds mondial pour le financement des programmes de lutte contre le Sida, la Tuberculose et le Paludisme ainsi que les directives du ministère de la Santé Publique du Mali. Vous serez principalement chargé(e) de toutes les opérations liées au transport, au stockage, à la mise en place, à la distribution des produits médicaux et pharmaceutiques et le suivi des collectes des données logistiques ainsi la cohérence et la conformité permettant de produire un service de haute qualité.

Responsabilités du poste

Plus spécifiquement, le/la titulaire du poste accomplira les tâches suivantes :

• Assurer une bonne gestion physique et comptable des produits médicaux et pharmaceutiques (moustiquaires, tests de dépistage rapide, médicaments antipaludiques etc…) selon les directives du Fonds mondial, de l’OMS (Organisation mondiale de la sante) et les règlementations nationales ;
• Superviser au niveau régional la mise en œuvre du plan GAS et plus particulièrement les macro-plans de stockage (routine et Campagne) et de distribution sur toute la chaine logistique, et appuyer tout le personnel impliqué dans l’atteinte des objectifs de performance ;
• Mettre en place un système de gestion informationnelle susceptible de favoriser une bonne fluidité dans le traitement et la diffusion de supports informatifs standards de manière linéaire et homogène au niveau des partenaires de mise en œuvre du projet et suivre la remonte de l’information logistique ;
• Comprendre, maitriser et appuyer le fonctionnement de la plateforme HIS@/OSPSANTE
• Participer aux réunions des comite locaux d’analyse OPSANTE aux niveaux des régions et districts ;
• Organiser les inventaires périodiques des intrants du projet, ainsi que les contrôles inopinés permettant de garantir une gestion saine, transparente et honnête des stocks ;
• Assister les structures sanitaires au niveau des régions et districts dans la gestion physique, quantitative, qualitative et informationnelle des produits ;
• Surveiller et garantir une fourniture continue et fiable de biens destinés à la lutte contre le paludisme obtenus au niveau central ; tenir des réunions de coordinations régulières avec les partenaires afin de garantir la bonne coordination de l’approvisionnement et des expéditions et d’éviter des ruptures de stock ;
• Participer et appuyer l’Audit de la qualité des données ;
• Servir de point focal CRS (Catholic relief services) pour maintenir une coordination entre les acteurs régionaux (Pharmacie Populaire du Mali, le Programme National de Lutte contre le Paludisme, CRS, les autres partenaires et des structures sanitaires) et communiquer les modifications et les risques éventuels.
• Rendre compte de façon mensuelle les activités réalisées en collaboration avec la DRS (Direction régionale de sante), PNLP, PPM et CRS, Coordonner la communication et faciliter le partage d’information entre l’équipe du projet du niveau central (PNLP et CRS), la DRS et les districts concernés de la région pour faciliter la mise en œuvre du projet. Collaborer avec le ou les partenaires locaux pour disponibiliser les informations selon le calendrier établi.
• Appuyer la coordination et le suivi d’activités du projet sur le terrain, en s’assurant du respect des calendriers de mise en œuvre conformément au plan détaillé d’activités et du renforcement de l’adhésion aux systèmes pour la mise en œuvre de projets de qualité.
• Appuyer le pharmacien régional dans l’organisation de la gestion des intrants palustres au niveau des districts et CScom (centre de santé communautaire) ;
• Participent à la validation des commandes des produits des médicaments des programmes du niveau régional ;
• Assurer une communication efficace, de relations professionnelles et une coordination permettant d’établir des rapports en temps voulu, tant en interne qu’en externe.
• Suivre toute les difficultés et/ou les lacunes identifiées et en rendre compte pour orienter les ajustements aux plans et aux calendriers de mise en œuvre.
• Participer à l’élaboration de tous les rapports périodiques du projet (les rapports de réceptions, rapport de distribution de routine, rapport logistique campagne etc…)
• Appuyer le responsable de l’unité dans l’analyse des initiatives ou approches pour résoudre les défis relatifs à la chaine d’approvisionnement national.
• Faire le suivi en collaboration avec la DRS (pharmacien et coordinateur palu), de la disponibilisation des inventaires des districts et de la situation des différentes sorties du districts vers le CScom
• Suivent l’approvisionnement des Médicaments palu au niveau des magasins PPM et assurer une supervision coaching des sites a problème ;
• Examiner les systèmes et procédures de contrôle interne des sous-récipiendaires et des partenaires à chaque étape de la chaîne d’approvisionnement afin d’évaluer s’ils sont adéquats pour minimiser le risque de détournement, de fraude et de toute autre irrégularité.
• Fournir des recommandations de mesures correctives pour atténuer les risques existants ou potentiels.
• Assister le Supply Chain manager et l’équipe logistique du projet dans la mise en place d’un plan d’approvisionnement robuste et agile, y compris la collecte et la triangulation des données, l’utilisation d’outils et de processus d’analyse lors des campagnes.
• Appuyer CRS dans le cadre de l’entreposage secondaire des MILDA (moustiquaire imprégnée d’insecticide a longue durée d’action) pour la campagne
• Participer et appuyer la mise en œuvre des activités du plan d’action de la région (Supervisions, Campagnes MILDA et CPS) et toute autre tâche sollicitée par CRS, PNLP, et également des DRS en rapport avec la mise en œuvre de la subvention
• Maintenir un bon climat de travail avec l’équipe cadre et le PNLP

Formation, expérience et capacités requises

Études et expérience

• Avoir un diplôme de pharmacien/pharmacienne doté(e) d’une expérience d’au moins deux (2) ans dans la gestion des produits pharmaceutiques et/ou médicaux, en particulier les produits de lutte contre le paludisme ;
• Avoir une grande expérience en gestion de la logistique internationale et des distributions de masse, avec une expérience dans l’analyse des problèmes complexes de stockage et de transport ;
• Justifier d’une expérience nationale et/ou internationale dans le domaine de la gestion des moustiquaires et/ou médicaments en Afrique francophone ou dans la sous-région
• Avoir une bonne connaissance du fonctionnement des bailleurs de fonds, en particulier le Fonds mondial est un atout ;
• Avoir une bonne connaissance du fonctionnement des organismes étatiques et publiques au Mali ;
• Savoir travailler en équipe avec un sens de rigueur et d’analyse.

Compétences personnelles

• Très bonnes compétences analytiques avec capacité à détecter et signaler les incohérences
• Bonnes compétences en gestion des relations et capacité à travailler en proche collaboration avec les partenaires locaux et les membres de la communauté
• Consciencieux, précis et minutieux avec une grande attention aux détailsØ  Conduite éthique conformément aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnusØ  Bonnes compétences en matière de rapportsØ  Proactif, ingénieux, axé sur les solutions et axé sur les résultats 

Langue étrangère exigée/souhaitée : Français requis et anglais souhaite Voyages nécessaires : 50% de déplacement dans les régions

Principales relations de travail :

Supervision :  Global Fund SCM Interne :  Tous les autres départements de CRS Externe :   Partenaires locaux des régions, le point focal paludisme de la région

Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :

Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.

• Relations de confiance
• Croissance professionnelle
• Partenariat
• Redevabilité 

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail. Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation. Employeur respectueux de l’égalité des chances

RMO Mali recrute pour un groupe audiovisuel de la place : des Vadistes (Vendeurs à Domicile) Zone : Bamako, Koutiala, Ségou, Sikasso, Kayes, Koulikoro, Bougouni.

Mission principale

Son kit décodeur en main, le Vadiste (Vendeur à Domicile) a pour mission de : Prospecter des clients dans le but de vendre les produits de la marque-entreprise : – Cibler la clientèle à prospecter en fonction des produits à vendre ; – Organiser sa prospection dans le but d’être le plus efficace possible ; – Solliciter des rendez-vous et/ou pratiquer le porte-à-porte ; – Rencontrer les prospects, appréhender leurs attentes, leur proposer des solutions susceptibles de leur correspondre et argumenter pour les convaincre. Conclure l’acte de vente 

• Encaisser l’argent de la vente
• Remplir et faire signer le contrat de vente au client
• Remettre le Kit au client
• Remonter l’argent et le contrat d’abonnement au RVAD pour activation
• Proposer l’installation par les services de l’entreprise au client.

Votre profil

Formation :

• Avoir un Diplôme d’Etudes Fondamentale (DEF) minimum ;
• Avoir une expérience dans le domaine de la Vente ;
• Avoir une bonne condition physique ;
• Avoir une connaissance des techniques de vente ;
• Avoir une bonne capacité communicationnelle (français et autre langue locale)

Comportements attendus :

• Avoir une présentation et un langage correcte
• Savoir travailler en équipe et participer à son dynamisme
• Être fiable et digne de confiance
• Avoir le sens de l’accueil.

Pour postuler, merci de déposer les dossiers (CV, photocopie de la carte d’identité ou Nina) au plus tard le 30 octobre 2022 à la Direction RMO Mali sise à Hamdallaye ACI 2000 à côté de la place CAN ou envoyer à l’adresse suivante : recrutement@rmo.ml NB : Merci de préciser dans l’objet la position géographique.

PARTENAIRE : FHI 360 PARTENAIRE FINANCIER : USAID/Mali TITRE DU POSTE : 01 Assistant – Information Stratégique (SI) TEAM/PROGRAMME: EpiC Lieu:  Bamako Titulaire du Poste : A déterminer TYPE de Poste : CDD Durée : 10 mois Introduction FHI 360 est une organisation de développement humain à but non lucratif qui se consacre à l’amélioration durable de la qualité de la vie en proposant des solutions intégrées et locales. Notre personnel comprend des experts dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la nutrition, de l’environnement, du développement économique, de la société civile, des femmes, des jeunes, de la recherche et de la technologie, créant ainsi un ensemble unique de capacités permettant de relever les défis interdépendants du développement. FHI 360 dessert plus de 70 pays et tous les états et territoires américains. FHI 360 est à la recherche de candidatures pour le poste d’Assistant en information stratégique (SI) pour le projet Atteindre les objectifs et maintenir le contrôle des épidémies (EpiC) au Mali. EpiC est un projet mondial de cinq ans financés par le Plan d’urgence du président des États-Unis pour la Lutte contre le sida (PEPFAR) et l’Agence des États-Unis pour le développement international (USAID). Le projet fournit une assistance technique stratégique et une prestation de services directs pour éliminer les obstacles au 95-95-95. EpiC est conçu pour surmonter les obstacles persistants et persistants à la réalisation des objectifs 95-95-95 parmi les populations clés et prioritaires (PP) et promeut la gestion autonome des programmes nationaux de lutte contre le VIH. EpiC a des objectifs, qui visent à combler les lacunes existantes en matière de prévention du VIH, de dépistage des cas et de traitement, la suppression de la charge virale (CV) chez les populations clés (PC) et les populations prioritaires (PP), et à renforcer la durabilité à long terme pour atteindre et maintenir le contrôle de l’épidémie : Objectif 1 : Atteindre et maintenir le contrôle de l’épidémie de VIH parmi les hommes, les femmes et les Population prioritaire adultes à risque ; Objectif 2 : Atteindre et maintenir le contrôle de l’épidémie de VIH parmi les PK ; Objectif 3 : Améliorer la gestion des programmes (y compris les systèmes d’information sanitaire [SIS] et les ressources humaines pour la santé [RHS]) et les systèmes financiers pour assurer la réalisation et le maintien de la lutte contre l’épidémie. Cette description de tâche n’est pas exhaustive et peut être changée à tout moment.

Description d’emploi :

L’Assistant en SI de EpiC Mali participera à toutes les activités de suivi, évaluation et d’apprentissage (MEL) pour le projet EpiC Mali sous la supervision du Senior SI Officer et du SI Officer. Il travaillera en étroite collaboration avec l’équipe des sous-partenaires sur terrain pour s’assurer de la mise en œuvre correcte du système de collecte et de gestion des données. Il prendra part à l’évaluation de la qualité des données et aux efforts d’utilisation des données pour la prise de décisions et la production de rapports au niveau des sites et du niveau intermédiaire (district). Il travaillera au sein des équipes techniques pour fournir une aide dans l’accès des résultats et/ou une formation dans l’utilisation des données pour la meilleure gestion du programme. Compte tenu de l’importance accordée aux systèmes électroniques pour la collecte de données au point de service et de l’utilisation du Tracker DHIS2 « KOLOCHI » pour la gestion des données, l’assistant en SI devra avoir une combinaison appropriée de compétences pour gérer le DHIS2 Tracker « KOLOCHI ». Ce poste sera basé à Bamako, au Mali, et relèvera du Senior Strategic Information Officer

Description du poste : 

•        Élaborer des modèles de rapport, des documents ou des outils au besoin pour répondre aux exigences en matière de rapport. •        Effectuer le nettoyage de routine des données, la consolidation et la saisie des données du programme des partenaires •        Participer et soutenir la collecte de données auprès des partenaires •        Maintenir la gestion, le stockage et la sauvegarde de toutes les données de rapport et mettre à jour la base de données régulièrement •        S’assurer que les pays partenaires ont accès aux formulaires de rapport requis et les comprennent •        Suivre la soumission des formulaires de rapport remplis et les stocker de manière appropriée •        Vérifier que les rapports sont corrects et complètement remplis, en communiquant les lacunes ou les incohérences au personnel approprié pour un suivi. •        Participer au processus d’examen de la qualité des données •        Collaborer à la préparation de rapports Hebdomadaires, mensuels et trimestriels selon les besoins •        Aider le responsable du suivi et évaluation à examiner les rapports trimestriels des ONG locales, et des Associations et à fournir des informations en retour pour améliorer la qualité des données.

Rapports hiérarchiques

Le Prestataire Technical Assistant rapporte directement au Senior Technical Officer.

Qualifications minimales : 

•        Diplôme en santé publique, informatique, statistique / biostatistique, épidémiologie ou dans un domaine connexe. •        Au moins un an d’expérience professionnelle dans un poste de responsable / gestionnaire de données est nécessaire pour le poste qui possède des compétences confirmées dans les domaines suivants : •        Maîtrise avérée de MS Excel, y compris une compréhension avancée des calculs, des tableaux et d’autres fonctionnalités. •        Expérience de la gestion des données des systèmes de santé et des programmes de santé mondiaux •        Maîtrise du développement ou de la gestion de bases de données de base, telle que MS Access. Expérience avec les indicateurs du programme des populations clés et la gestion des bases de données un atout •        Expérience de l’utilisation du système HMIS (DHIS2), connaissance pratique d’utilisation d’un Tracker DHIS2, de l’extraction et de la synthèse des données. •        Connaissance approfondie des SIG et expérience des données de cartographie épidémiologique. •        Expérience et compréhension des programmes relatifs aux populations-clés du VIH au Mali •        Expertise démontrée dans l’analyse de données, la gestion de bases de données en ligne pour assurer un accès facile aux données et aux rapports de données ; expérience dans Tableau ou Power BI préféré ; •        Expérience antérieure de travail avec le programme soutenu par l’USAID ou le PEPFAR ; •        Capacité démontrée d’effectuer des analyses de données complexes à l’aide de Microsoft Excel, STATA/SPSS, Epi Info ; et/ou des logiciels ; •        Capacité démontrée d’effectuer et/ou participer à des analyses de données complexes et de formuler des recommandations fondées sur les constatations ; •        Capacité démontrée de représenter des ensembles de données complexes dans des formats faciles à comprendre, y compris des visualisations ;  •        Doit être capable de lire, d’écrire et de parler couramment Français ; Niveau basique d’anglais préféré. Exigences de voyage : •        30 % des voyages intérieurs  Dossier à Fournir : les dossiers de candidatures doivent comporter :

• Une lettre de motivation mentionnant le titre du poste plus la prétention salariale
• Un CV détaillé mis à jour ;
• Les copies certifiées des diplômes et attestations de travail ;
• Les contacts de deux références professionnelles (de préférence les Superviseurs directs) ;

Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 04 novembre 2022 à 17h00 précises uniquement via l’adresse électronique suivante : Mali.Recrutement@fhi360.org Merci d’indiquer dans l’objet du courriel électronique l’intitulée du poste “ Assistant – Information Stratégique (SI) ”. FHI360 offre un environnement de travail inclusif et donne une opportunité égale sans distinctions de race, âge, sexe, ethnie et Religion.

Les candidatures des femmes et des personnes handicapées sont vivement encouragées.

NB : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les interviews. Les dossiers de candidatures ne seront pas retournés.