Termes de Référence de recrutement d’un (01) Comptable pour le projet TELETHON dans le cadre de la mise en œuvre du projet : un enfant, pas une épouse, financé par le bureau de plan international Norvège à travers Plan International Mali

Description 

• Apprendre ;
• Diriger ;
• Décider et
• S’épanouir.

Profil du poste

Objectifs du post 

Tâches et responsabilités

• Contrôle des pièces justificatives recettes & dépenses
• Remplir les chèques
• Imputer toutes opérations comptables dans le logiciel ‘TOMPRO’’
• Saisie & Classement des pièces comptables
• Contrôle de la caisse
• Tenue des journaux, grand livre, balance
• Paiement des salaires
• Préparation des Etats de Paiement des cotisations l’INPS & ITS
• Faire le paiement des cotisations l’INPS & ITS
• Suivi budgétaire mensuel du projet TELETHON
• Suivi du compte bancaire du projet TELETHON
• Tenues des dossiers de personnel
• Classement des différents contrats, fiches de congés
• Suivi des comptes clients & fournisseurs
• Collecter auprès de la banque le relevé bancaire du projet TELETHON
• Faire l’état de rapprochement bancaire
• Préparation des rapports financiers
• Préparation des Etats Financiers annuels

Qualification, connaissances et compétences 

Qualifications

• Avoir au moins le diplôme de Bac plus 4 en comptabilité auprès d’une ONG ou d’un service similaire ;
• Avoir au minimum 5 ans d’expériences similaires ;
• Avoir une très bonne pratique de l’outil informatique et du logiciel TOMPRO 

Durée du contrat

Dépôt de candidature

Les candidatures féminines sont vivement sollicitées.

Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel (H/F) ci-après pour son programme : Un (e) Gestionnaire des Programmes I (PMI) – PATRIP

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

DESCRIPTION DE POSTE DE CRS 

Résumé du poste

Responsabilités du poste

• Gérer et mettre en œuvre toutes les activités tout au long des cycles pertinents du projet – conception du projet, démarrage, mise en œuvre et clôture du projet – pour permettre la mise en œuvre efficiente et efficace dans la ligne des principes de qualité et des normes de CRS, des exigences des bailleurs de fonds et des bonnes pratiques. S’assurer que l’équipe du projet et le personnel des partenaires utilisent les système et outils appropriés.
• Gérer efficacement les compétences et superviser. Gérer la dynamique de l’équipe et le bien-être des employés. Faire du coaching, adapter stratégiquement les plans individuels de développement, contribuer au processus de recrutement du personnel des projets et gérer la performance des employés directement supervisés.
• Favoriser l’apprentissage pour le personnel du projet et les équipes des partenaires. Analyser et évaluer les données de performance du projet, conformément à la politique MEAL. Identifier proactivement les problèmes et les préoccupations et utiliser des processus participatifs pour surmonter les obstacles à la mise en œuvre.
• Jouer le rôle de personne contact principale dans la conception du projet et l’élaboration des documents de projet dans le domaine de programmes respectif, en comblant les manques et en prenant des responsabilités pour la croissance, selon les besoins.
• Coordonner l’identification des besoins en capacité du personnel et assistance technique des organisations partenaires et le renforcement des capacités et les interventions nécessaires pour appuyer la mise en œuvre de projets de qualité.
• Aider à identifier, évaluer et renforcer les partenariats dans les domaines de la consolidation de la paix et de la cohésion sociale, appliquer correctement les concepts, outils et approches du partenariat.
• Coordonner et suivre les ressources financières et matérielles correspondant aux besoins du projet. Grâce à la planification et à la supervision, garantir une utilisation efficiente des ressources du projet.
• Appuyer l’intégration de la Cohésion Sociale dans les projets/programmes du Programme

Formation, expérience et capacités requises

• Master en Développement International, Relations Internationales ou dans les domaines de la Consolidation de la Paix, Gestion des Conflits etc.
• Minimum de 2 ans d’expérience professionnelle dans un poste sur le terrain, dans la coordination ou la gestion de projets légèrement à modérément complexes, de préférence dans une ONG internationale.
• Une expérience supplémentaire peut remplacer une partie des études.
• Expérience de gestion de projets dans le domaine de la Consolidation de la Paix, Cohésion Sociale, Gestion de Conflits fortement souhaitée.
• Une expérience de gestion de projets transfrontaliers constitue un atout
• Expérience du travail avec des organisations partenaires.
• Expérience dans la contribution à l’élaboration de documents techniques de projets.
• Compétences et expérience en MEAL souhaitées.
• Expérience dans l’utilisation des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint), des applications de conférence en ligne, des systèmes de gestion de l’information.

• Solides compétences en réflexion critique et résolution créative des problèmes avec la capacité d’avoir des jugements sains.
• Capacités solides en gestion des relations et capacité à travailler efficacement avec des groupes culturellement divers.
• Bonnes compétences en communication écrite et orale et capacité à écrire des rapports
• Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats 

Principales relations de travail :

Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :

• Relations de confiance
• Croissance professionnelle
• Partenariat
• Redevabilité 

Description du contexte

• Gouvernance démocratique, économique et financière ;
• Stabilité des pays en situation de crise / post-crise et sécurité ;
• Lutte contre le dérèglement climatique et développement urbain durable ;
• Renforcement des systèmes de santé, protection sociale et emploi.

Expertise France au Mali

Description du Poste

Présentation générale

Missions

Profil souhaité

• Master 2 en gestion, finances, logistique, RH, ou gestion de projet ;
• Expérience réussie d’au moins 7 ans en coordination de fonctions support en ONG internationales ou sur des programmes de développement ;
• Polyvalence souhaitable, avec un fort bagage financier ;
• Expérience réussie en management à l’international ou dans un environnement multiculturel serait un atout
• Bonne maîtrise des fondamentaux de la gestion de projet et du cycle de projet
• Bonne maitrise des procédures UE/AFD
• Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word
• Maîtrise d’un logiciel comptable appréciée
• Très bonne maîtrise du français (écrit et oral)

• Autonomie, réactivité, capacité d’adaptation et de communication
• Capacité de management et de coordination d’équipes multiples
• Sens de l’organisation, rigueur et capacité à travailler sous pression
• Sens de la diplomatie

Comment candidater ?

• Une lettre de motivation adressée au Coordinateur Régional – Grand Sahel
• Un curriculum vitae de 03 pages au maximum comportant au moins les coordonnés de trois (03) personnes de référence

À propos du poste 

Responsabilités

1. Identifier les besoins en formation de l’Organisation 

• Identifier les axes de formation à développer en rapport avec les besoins identifiés lors des évaluations annuelles, des rencontres périodiques et des orientations stratégiques de l’organisation ;
• Assurer une veille réglementaire sur l’ensemble des obligations légales de l’entreprise en matière de formation ;
• Contribuer à l’élaboration du budget formation de l’organisation.

2. Concevoir et négocier le plan de formation :

• Rédiger le cahier des charges du plan de formation
• Définir une proposition de plan de formation et valider la faisabilité et la pertinence du projet, aussi bien en termes pédagogiques que budgétaires ;
• Communiquer le plan de formation collectivement et individuellement aux différentes personnes concernées.

3. Accompagner la réalisation des actions de formation

• Manager les équipes du département formation (chargés de formation et équipes administratives) en charge du bon déroulement des opérations de formation entreprises ;
• Trouver les formateurs internes et externes ayant la capacité d’assurer les différents modules de formation envisagés (expertise technique, qualités pédagogiques…) ;
• Rencontrer, évaluer et sélectionner les prestataires externes (organismes de formation, cabinets-conseil) en fonction des exigences pédagogiques du plan de formation ;
• Superviser la bonne coordination des plannings (formateurs, convocation / information des salariés ;
• Gérer le budget et optimiser les moyens de formation ;
• Agir en support des salariés sur l’ensemble des questions relatives à la formation.

4. Évaluer les actions de formation menées

• Mettre en place un système d’évaluation permettant de mesurer la pertinence des actions de formation menées ;
• Identifier les axes de développement pour optimiser l’impact des actions de formation.

5. Bien-être au travail et Engagement du personnel

• Veiller à l’élaboration et à l’implémentation du programme d’activités liées au bien-être des employés ;
• Organiser des activités fédératrices à forte valeur ajoutée.
• Assurer toute autre tâche demandant son expertise.

6. Autres

• Piloter les indicateurs RH sur l’ensemble des processus liés à la formation et au bien-être du personnel ;
• Développer et veiller à l’implémentation de projets RH à forte valeur ajoutée liée à son domaine d’activité.

Compétences et expériences

• Avoir au moins 3 ans d’expérience dans la fonction Ressources Humaines et/ou dans un poste similaire
• Être titulaire d’un bac+4 minimum en Gestion des Ressources Humaines, Psychologie ou diplômes équivalents ;
• Compétences techniques et expériences:
  • Capacités à mettre en place une action intégrée de formations depuis l’identification des besoins en formations, jusqu’à l’évaluation et la mise à jour des compétences du staff.
  • Capacités à être constamment en veille sur l’environnement de l’organisation afin d’être au courant des pratiques RH les plus innovantes.
  • Bonne connaissance des stratégies et des outils de formation et développement du personnel.
• Compétences de base:
  • Capacité de promouvoir des objectifs et des exigences stratégiques tout en établissant des relations de travail positives et productives entre les divers intervenants ;
• Capacité de gérer plusieurs projets simultanément dans un environnement axé sur les délais et de respecter les délais tout en maintenant la qualité des livrables ;
• Autres qualités clés:
  • Engagement envers la justice sociale et l’équité en santé mondiale ;
  • Maîtrise de l’outil informatique ;
  • La maîtrise du Français et de l’Anglais serait un atout ;
  • Avoir le sens de l’organisation et de la rigueur ;
  • Savoir gérer la pression ;
  • Savoir gérer les priorités ;
  • Être créatif ;
  • Avoir de l’empathie ;
  • Faire preuve d’écoute active ;
  • Savoir travailler en équipe et en autonomie ;
  • Avoir une expérience en ONG est un plus.

Notre engagement

Pour postuler

Introduction

Description de poste

Principales responsabilités

Rapports hiérarchiques

Qualifications

•    Maîtrise avérée de la prise en charge et du suivi des patients infectés par le VIH,
•    Expérience de la prise des infections sexuellement transmissibles,
•    Bonne compréhension de l’organisation du système de santé au niveau régional et opérationnel,
•    Expérience dans la mise en œuvre des interventions auprès des populations clés
•    Expérience avec les indicateurs du programme des populations clés et populations prioritaires, et de l’analyse des données un atout. 

Dossier à Fournir :

• Une lettre de motivation mentionnant le titre du poste plus la prétention salariale
• Un CV détaillé mis à jour ;
• Les copies certifiées des diplômes et attestations de travail ;
• Les contacts de deux références professionnelles (de préférence les Superviseurs directs) ;

A propos de FHI 360

Description de Poste

•   Fournir un leadership technique à travers le projet pour assurer l’intégration du CCSC à tous les niveaux.
•   Superviser la conception et la mise en œuvre d’interventions de CCSC fondées sur des données probantes et axées sur la communauté, qui conduiront à un changement social et comportemental positif.
•   S’assurer que la composante CCSC est intégrée dans le système de suivi et d’évaluation (S&E) du projet.
•   Renforcer la capacité des gouvernements et des partenaires locaux à concevoir, mettre en œuvre, suivre et coordonner les activités de CCSC.
•   Identifier les pratiques réussies du projet qui peuvent être présentées dans des publications, du matériel de communication et des conférences.

Fonctions et responsabilités clés

•   Superviser les aspects programmatiques et techniques liés aux activités de CCSC en veillant à ce que les efforts de CCSC soient fondés sur des preuves, axés sur la communauté.
•   Fournir un leadership stratégique pour concevoir, planifier et mettre en œuvre les interventions de CCSC dans l’ensemble du projet.
•   Diriger la conception et la mise en œuvre de la recherche formative participative pour façonner les approches CCSC et informer la segmentation de l’audience.
•   Diriger le développement de stratégies, d’outils, de matériels et de plans de mise en œuvre de la CCSC.
•   Diriger et/ou coordonner les activités de renforcement des capacités de CCSC avec les gouvernements et les partenaires locaux.
•   Contribuer à la conception et à la mise en œuvre des activités de suivi et d’évaluation, y compris les activités de base, les activités finales et les autres activités liées à la CCSC.
•   Superviser le suivi de l’avancement des activités liées au CCSC afin de garantir l’homogénéité et la cohérence des interventions.
•   Préparer des documents de communication qui mettent en évidence la programmation, les succès et les leçons apprises du projet CCSC.
•   Toutes autres tâches confiées par le superviseur au besoin.

Qualifications et expérience

•   Maîtrise ou diplôme supérieur en communication internationale, communication pour le changement social et comportemental, marketing social, santé publique, communication pour la santé, promotion de la santé, ou toute autre discipline des sciences sociales.
•   Un minimum de six (5) ans d’expérience avérée en tant qu’expert CCSC de haut niveau est requis.
•   Connaissance et compréhension avérées d’une série d’approches de la communication sociale et comportementale qui visent à modifier les normes et structures sociales ainsi que les comportements individuels, et qui vont au-delà de la diffusion de messages pour catalyser l’action communautaire.
•   Une expérience et des compétences solides en matière de mentorat, de facilitation, de supervision interculturelle et de constitution d’équipes sont préférables.
•   Expérience des projets de donateurs internationaux, en particulier de l’USAID, de préférence.
•   Capacité à travailler de manière indépendante et à prendre des initiatives pour gérer un flux de travail important.
•   Capacité avérée à penser stratégiquement et à transmettre sa vision aux partenaires et aux collègues.
•   Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais
•   Compétences informatiques pertinentes (y compris, au minimum, les applications standard de Microsoft Office).
•   Expérience de travail avec les populations clés et les personnes vivant avec le VIH
•   Un esprit d’équipe, flexible et innovant
•   Capacité de voyager pour soutenir tous les sites du projet ;

Dossier à Fournir

• Une lettre de motivation mentionnant le titre du poste
• Un CV détaillé mis à jour ;
• Les copies certifiées des diplômes et attestations de travail ;
• Les contacts de deux références professionnelles (de préférence les Superviseurs directs) ;

Les candidatures des femmes et des personnes handicapées sont vivement encouragées.

Introduction

Principales responsabilités

•         Collecter les listes des agents vaccinateurs/mobilisateurs participant à la campagne auprès des CSCOM du District sanitaire concernée par la campagne de vaccination ;
•         Collecter les fiches de pointage des équipes de vaccination
•         Collecter les ordres de mission des missions de supervision du niveau District et les reçus de carburant
•         Préparer les Attestations individuelles des numéros Orange Money de tous les agents vaccinateurs/mobilisateurs et les faire signer par les personnes concernées
•         Préparer les états de paiements des agents vaccinateurs par CSCOM et les faire signer par les personnes concernées
•         Faciliter la collecte, la compilation et la remontée des données de vaccination contre la COVID-19
•         Rendre compte des difficultés rencontrées de façon hebdomadaire
•         Autres tâches confiées par le superviseur

• Avoir un BAC + 2 au minimum en gestion, finance ou autre domaine connexe ;
• Avoir une expérience d’au moins 1 an dans une ONG, une institution de la place ou en tant qu’enquêteur ;
• Avoir une bonne notion du respect des délais et être honnête et bien organisé ;
• Maitriser Excel, Word et envoie de courriel électronique (email) ;
• Avoir la facilité de mobilité, surtout dans les milieux ruraux.

Dossier à Fournir

• Une lettre de motivation mentionnant le titre du poste
• Un CV détaillé mis à jour ;
• Les copies certifiées des diplômes et attestations de travail ;
• Les contacts de deux références professionnelles (de préférence les Superviseurs directs) ;

Les candidatures des femmes et des personnes handicapées sont vivement encouragées.

La candidature des femmes est fortement encouragée 

RESUME DU POSTE

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

• Saisir les transactions liées aux paiements des fournisseurs et les factures de WARMU
•  S’assurer que la documentation reçue pour la saisie est correcte et ne souffre d’aucune anomalie,
• Saisir les demandes de paiements dans People Soft
• Informer son superviseur de tout ajustement nécessaire ou autre anomalie,
• Imprimer le voucher puis le joindre à la demande de paiement et le faire approuver avant de le remettre au superviseur comptable pour paiement.
• Faire tous les paiements (pay cycles et STP) dans le système après approbation et posting du voucher

• Faire la revue des états de salaire avant leur approbation par le responsable des financiers et la Direction.
• Saisir les paiements des salaires dans Pamodzi après signature des états et les ordres de virement.
• Préparer le fichier d’importation des salaires avant répartition (SUSPENSE)
• Préparer mensuellement la réconciliation des données de People Soft avec le payroll
• Préparer le PVS mensuel à soumettre au SSC
• Préparer et envoyer mensuellement le « IIR » (Income information report) au SSC 

• Saisir dans People Soft les demandes de fonds de la mission et les différents bureaux de l’intérieur
• Saisir dans People soft toutes les réceptions de fonds (du Siège des bailleurs et les petits versements)
• Coordonner les opérations bancaires et assurer la liaison avec les différentes banques de la place
• Collecter auprès de la banque les relevés bancaires des comptes de Care Mali, les scanner et les envoyer au SSC.
• Travailler avec le SSC pour finaliser le rapprochement mensuel de nos comptes bancaires

• Extraction et envoi de façon mensuelle des soldes des cartes à la logistique
• Revue, saisie et application des rapports de consommation mensuelle du carburant dans PS
• Revue et saisie des rapports de justification d’avance de voyage et de projet dans PS
• Préparer mensuellement le fichier d’importation des assurances maladies et assurer l’application mensuelle des amortissements
• Saisie et application des amortissements mensuels du loyer

AUTONOMIE ET AUTORITE

CONDITIONS DE TRAVAIL

CARACTERISTIQUES DU POSTE

QUALIFICATION ET EXPERIENCE

• Un diplôme en Comptabilité, Gestion ou Finance
• Une expérience professionnelle d’au moins 4 ans dans la comptabilité générale ou budgétaire dans une Organisation Internationale.
• Une bonne expression orale et écrite en Français et en Anglais.
• D’excellentes qualités en communication.
• La connaissance et la maîtrise des règles et procédures du gouvernement Américain serait un atout.
• Aptitude à maintenir de bonnes relations professionnelles et à travailler en équipe.
• Avoir une grande maîtrise des logiciels comptables informatique

Mission du poste

Principales responsabilités

• Assurer le respect des normes et la conformité réglementaire ;
• Assurer l’application des normes de qualité à tous les niveaux et conduire des actions correctives diligentes en cas de besoin ;
• Procéder régulièrement à des analyses de conformité dans tous les compartiments de la société, faire un état des lieux de la qualité et assurer continuellement l’amélioration continue ;
• Mettre en place des protocoles et procédures visant à garantir aux travailleurs comme aux clients, un niveau de qualité constant ;
• Réaliser des audits et inspections internes réguliers afin de s’assurer en tout temps du niveau de l’assurance qualité et faire des comptes-rendus aux services concernés ;
• Assurer l’examen des documents et processus ainsi que la qualification de leur niveau de maturité conformément aux normes ISO en vigueur ;
• Assurer la préparation, l’organisation et la réussite de la certification ISO 9001, et toutes autres certifications nécessaires pour l’activité de la société ;
• Assurer et superviser la rédaction et la mise à jour de toute procédure, de tout manuel ou référentiel nécessaire pour la réalisation des activités de la société, pour leur amélioration ou leur diversification ;
• Assurer la mise à jour des normes en vigueur, afin de tenir compte des révisions réglementaires (IATA, OACI, ANAC……) et l’évolution des meilleures pratiques dans le secteur aéronautique ;
• Assurer l’élaboration du système documentaire selon la norme ISO en vigueur ;
• Enregistrer, suivre les données du système qualité et faire des propositions d’amélioration ;
• Participer aux audits externes des processus et en assurer le suivi ;
• Œuvrer à l’optimisation de tous les processus ;
• Assurer l’application des procédures et recommandations des audits ;
• Superviser la mise à jour du manuel de procédures qualité ;
• Participer à l’évaluation du personnel sur l’utilisation des outils (procédures qualité, sécurité, sûreté) ;
• Assurer la formation et l’information du personnel et de toutes les parties prenantes sur les normes et procédures en vigueur ;
• Être garant de la qualité de la société. 

Profil recherché

• Avoir au minimum une maitrise en Management qualité et sécurité ou diplôme équivalent ;
• Avoir un minimum de 5 ans d’expériences avérées à un poste similaire ;
• Etre parfaitement bilingue (Français/Anglais), le poste nécessitant beaucoup d’interactions avec des personnes ne parlant que l’anglais ;
• Avoir une excellente présentation, une parfaite expression orale et écrite et être méthodique ;
• Avoir le sens de l’organisation, de la rigueur, savoir gérer les priorités et être réactif (rapide et efficace) ;
• Avoir le sens du relationnel ;
• Avoir le sens de l’écoute, de synthèse et de la transmission de l’information ;
• Être dynamique, fort de caractère, disponible, flexible et professionnel ;
• Savoir travailler de façon autonome avec une grande discrétion et une totale confidentialité et avoir l’esprit d’initiative ;
• Avoir une maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, etc.) ;
• Avoir un Permis B.

Mission principale

•  Cibler la clientèle à prospecter en fonction des produits à vendre ;
•  Organiser sa prospection dans le but d’être le plus efficace possible ;
•  Solliciter des rendez-vous et/ou pratiquer le porte-à-porte ;
•  Rencontrer les prospects, appréhender leurs attentes, leur proposer des solutions susceptibles de leur correspondre et argumenter pour les convaincre.

• Encaisser l’argent de la vente
• Remplir et faire signer le contrat de vente au client
• Remettre le Kit au client
• Remonter l’argent et le contrat d’abonnement au RVAD pour activation
• Proposer l’installation par les services de l’entreprise au client.

Votre profil

• Avoir un Diplôme d’Etudes Fondamentale (DEF) minimum ;
• Avoir une expérience dans le domaine de la Vente ;
• Avoir une bonne condition physique ;
• Avoir une connaissance des techniques de vente ;
• Avoir une bonne capacité communicationnelle (français et autre langue locale)

• Avoir une présentation et un langage correcte
• Savoir travailler en équipe et participer à son dynamisme
• Être fiable et digne de confiance
• Avoir le sens de l’accueil.