Responsabilités:

• S’assurer que toutes les procédures financières sont conformes aux normes de l’organisation et de la région, qu’elles sont clairement définies et comprises et qu’elles sont appliquées efficacement.
• S’assurer que les mécanismes de contrôle interne sont en place et suivis.
• Assurer une gestion efficace des actifs en liaison étroite avec la logistique.
• Informer la direction du programme de tout changement/développement dans les politiques gouvernementales, les exigences statutaires et légales au Mali en ce qui concerne la fonction financière.
• Maintenir une vue d’ensemble de la politique, des systèmes et des procédures d’Oxfam concernant les finances et s’assurer que les développements sont communiqués et mis en œuvre de manière appropriée par le biais de revues régulières.
• Conduire la préparation des audits, trouver des auditeurs externes et soutenir le personnel du programme dans la préparation des audits externes et internes.
• En coordination avec le responsable de l’appui aux entreprises, tenir un registre des risques pour le programme de pays, en prenant des mesures proactives pour éviter les erreurs.
• Informer la direction sur les risques existants, identifier les risques nouveaux/potentiels et mettre en place des mesures d’atténuation en temps utile.
• Se familiariser avec les lois du pays et s’assurer de leur respect, soutenir le Business Support Manager et le Directeur du pays pour s’assurer que les lois sont respectées.

• Travailler avec le responsable des opérations et les responsables/coordinateurs de programme pour identifier les besoins financiers, les questions de gestion financière et développer des stratégies de contrôle financier.
• Compiler les informations financières et les budgets des projets dans un budget/plan financier global pour le pays pour examen par l’équipe de direction du pays.
• Assurer un fonctionnement et un suivi efficaces, opportuns et précis de l’ensemble des systèmes financiers (par exemple, le système de gestion générale), y compris le maintien de l’exhaustivité et de l’intégrité des données dans le système de gestion de projet.
• S’assurer que les paiements sont libérés après une vérification approfondie en contrôlant la documentation, les codes budgétaires pertinents et en assurant l’exactitude des calculs.

• Assurer la liaison avec les banques, les auditeurs, les donateurs et les organisations similaires (le cas échéant) et les autorités fiscales locales, etc.
• S’assurer que la gestion des actifs est conforme aux exigences de l’organisation/des donateurs ainsi qu’aux principes comptables généralement admis.

• Développer des objectifs stratégiques financiers qui répondent aux besoins d’exécution des programmes.
• Contribuer à la conception et superviser la préparation de rapports de gestion réguliers (mensuels/trimestriels) pour répondre aux besoins des gestionnaires de programmes dans le pays et de répondre aux exigences en matière de rapports réguliers fixées par la Région et le Siège, en veillant au respect des délais et l’exactitude.

• Compiler les informations financières et les budgets des projets dans un budget/plan de financement global pour le pays pour examen par l’équipe de direction du Mali.
• Vérifier l’exactitude des budgets préparés par l’équipe du programme et donner des conseils sur la conception pour un suivi optimal. Approuver les budgets avant de les soumettre à l’autorisation du responsable des opérations et du directeur national.
• S’assurer que le programme répond aux exigences des systèmes tels que le grand livre, la gestion des projets et le système de gestion des contrats. Aider les responsables à établir un budget précis et les prévisions budgétaires, tout en les contrôlant périodiquement.
• Audit interne/externe – Prendre l’initiative de préparer les audits, participer à la sélection des auditeurs externes et aider le personnel du programme à préparer les audits externes et internes.
• Soutenir le personnel du programme dans la préparation des audits externes et internes. S’assurer que les plans d’action découlant des recommandations d’audit sont mis en œuvre en temps opportun.

• S’assurer que les exigences, les politiques et les procédures des donateurs sont respectées dans l’ensemble du programme.
• Suivre de près le calendrier des rapports des donateurs et le cycle d’activité du programme pour s’assurer que les rapports financiers des donateurs sont préparés et soumis en temps voulu et avec précision, conformément aux rapports narratifs.
• Travailler avec l’équipe de financement pour gérer la préparation des rapports financiers des donateurs selon les délais fixés. Assurer une piste d’audit complète depuis la documentation primaire jusqu’au système de comptabilité pour un rapport précis et rapide

• Travailler sur la planification annuelle et diriger la préparation du budget annuel et de projet du programme de pays et soutenir l’équipe, y compris les programmes de terrain, dans ce processus.
• Appuyer le responsable des opérations et d’autres membres du personnel du programme dans la préparation des budgets des programmes, des projets et des projets, ainsi que du budget annuel d’Oxfam, et gérer la préparation des projections et prévisions sur une base régulière, nécessaires à un suivi et à un examen efficace

• En collaboration avec le responsable des opérations, préparer et soumettre le rapport annuel du conseil et autres rapports des ONG partenaires.
• Renforcer la capacité de gestion financière des organisations partenaires nationales afin de répondre aux exigences de conformité du gouvernement, des donateurs et d’Oxfam.
• Assurer des visites régulières de suivi financier des organisations partenaires et assurer le suivi des recommandations des visites de suivi.
• Gérer l’équipe financière du pays et les partenaires financiers si nécessaire

Ce que nous recherchons

• Master en économie, finance, responsabilité ou études similaires ;
• Au moins 5 à 10 ans d’expérience au même poste ou à un poste similaire dans une grande et/ou complexe organisation non gouvernementale de même niveau, travaillant dans un contexte humanitaire financé par des donateurs individuels et institutionnels.
• Expérience du travail avec des partenaires de mise en œuvre et du renforcement de leurs capacités
• Capacité à travailler avec un système financier en ligne, de préférence PeopleSoft ;
• Solides compétences en matière de préparation et de gestion du budget, avec une grande aptitude au travail sur les chiffres.
• Expérience en matière de renforcement des capacités, compétences en matière de formation et d’encadrement et volonté de soutenir le développement des autres.
• Qualités de leadership et expertise en matière de gestion des personnes afin de fournir une direction et un soutien efficace à un groupe multidisciplinaire et multiculturel avec une capacité avérée à faire preuve de souplesse dans des situations exigeantes.
• Expertise dans l’application de la gestion financière stratégique et expérience dans l’optimisation de l’utilisation des ressources.
• Expérience de la mise en œuvre d’améliorations opérationnelles et de la persévérance pour réaliser des changements dans un environnement difficile.
• Expérience de la gestion matricielle du personnel fonctionnel afin de garantir la réalisation efficace des objectifs fonctionnels.
• Compréhension approfondie du système financier et de la manière dont il interagit avec d’autres systèmes opérationnels afin de maximiser ses capacités de production d’informations.

• Connaissance de la programmation des ONG dans le domaine du développement et des urgences ;
• La connaissance ou l’expérience des programmes d’Oxfam est un avantage ;
• Expérience de la gestion et du travail au sein de consortiums ;
• Capacité à travailler sous une pression intense ;
• La maîtrise de l’anglais sera très appréciée
• Approche flexible des horaires de travail – capacité et volonté de travailler en dehors des horaires habituels, si nécessaire

Flexfam

Our values and commitment to safeguarding

Comment appliquer

About us

• We need to dismantle the unequal power structures that exist everywhere, this including Oxfam and the wider development and charity sectors.
• We need an inclusive Oxfam where everyone can bring who they are to our work and feels celebrated for the differences they bring.
• We want and need everyone, and that means we need you.

Role:

Responsabilités:

• Develop and implement of Oxfam’s communication and media strategy in Mali, within the framework of programmatic and influence objectives at national, regional and global levels;
• Provide creative and viable ideas and proposals to identify and seize media opportunities;
• Proactively identify, meet, build and cultivate relationships with key media to increase Oxfam’s visibility and influence by keeping contacts and databases up-to-date;
• Advise the country management and the management team on all aspects of communication and media;
• Working closely with the programme and influence/campaigns team, contribute to the development of communication strategies and visibility of Oxfam’s programmes and campaigns in Mali, particularly in terms of digital communication;
• Working closely with Programme Managers and the Business Development Manager to help promote Oxfam’s work in Mali with donors and cooperation agencies;
• Develop press releases, statements, blog, stories/testimonies, as well as any content or communication material for identified stakeholders, including the general public;
• Lead and coordinate sign-off processes for communications and media products from Country Director;
• Manage Oxfam’s activities in Mali on social networks, including the Facebook page (and potentially Tweeter), taking into account Oxfam’s various protocols (sign off, risk management, etc.)
• In consultation with the country leadership team, act as a public spokesperson as necessary, thus liaising with the media and other external stakeholders and giving interviews;
• Contribute to safety and emergency plans;
• Ensure that our messages and communication initiatives promote gender equality and respect Oxfam’s values

• Review the key documents produced by the team and provide the editorial review of important Oxfam documents like the produced OCS, COM, Annual reports and other programmatic strategies;
• Contribute to the quality, effectiveness and impact of Oxfam’s communications initiatives in the country, taking into account potential risks at Oxfam’s brand level;
• Spread Oxfam’s branding and values policies and ensure that donor proposals and programmatic activities are aligned with these policies;
• Liaison with program teams and affiliates to ensure proper risk management.

• Keep the staff concerned, at the country, regional, and global levels, regularly informed of the latest relevant developments;
• Coordinate the program of visits (affiliated representatives, journalists, foreign media, celebrities, etc.) to improve program knowledge by ensuring the learning process of these visits;
• Monitor and make accessible the results and impact of Oxfam’s work in Mali on communication and media, including Oxfam’s campaigns.

Ce que nous recherchons:

• University education, preferably in information and communication, or journalism;
• Experience of at least five years in a similar position;
• Experience in the development and implementation of communication and media strategies;
• Excellent documents designing skills especially use of the designing software’s like adobe creative suites, publisher etc.;
• Excellent interpersonal and communication skills written and verbal (French and English) and the ability to write clear, concise reports including effectiveness in representation and the ability to translate policy into clearly written material for decision-makers;
• Work experience in Mali, especially with the media and communication sector, or in Media agency;
• Pro-activity, creativity, autonomy and the ability to work under pressure;
• Ability to plan one’s own work, set priorities and manage time effectively;
• Ability to use the computer tool (Excel, Word, Outlook etc.), and knowledge of online tools
• Ability to demonstrate sensitivity to cultural differences, gender and protection issues, as well as the commitment to equal opportunities;
• Ability to demonstrate an openness and willingness to learn about the application of gender/gender mainstreaming, women’s rights, and diversity for all aspects of development work;
• Commitment to undertake Oxfam’s safeguarding training and adherence of relevant policies to ensure all people who come into contact with Oxfam are as safe as possible;
• Accountability – Our purpose-driven, results-focused approach means we take responsibility for our actions and hold ourselves accountable. We believe that others should also be held accountable for their actions;
• Empowerment – Our approach means that everyone involved with Oxfam, from our staff and supporters to people living in poverty, should feel they can make change happen;
• Inclusiveness – We are open to everyone and embrace diversity. We believe everyone has a contribution to make, regardless of visible and invisible differences;

Flexfam

Our values and commitment to safeguarding

Comment appliquer

About us

• We need to dismantle the unequal power structures that exist everywhere, this including Oxfam and the wider development and charity sectors.
• We need an inclusive Oxfam where everyone can bring who they are to our work and feels celebrated for the differences they bring.
• We want and need everyone, and that means we need you.