Job Description:

Overview:

As the IT Advisor for the USAID Sariya Bato project, you will be responsible for providing strategic guidance and technical expertise on information technology (IT) initiatives to support the project’s objectives. You will work closely with the Component 1 team leader and other project stakeholders to establish processes for the computerization of courts, intranet at the Ministry of Justice and its central services, Ministry of Justice Portal, and human resources. Your role will involve designing and implementing IT solutions, overseeing system upgrades, and ensuring the effective use of technology to enhance project efficiency and impact.

Key Responsibilities:

• Collaborate with the Component 1 team leader to develop strategies for the computerization of courts, intranet development, and the Ministry of Justice Portal, ensuring alignment with project objectives and priorities.
• Assess existing IT systems and infrastructure within the Ministry of Justice and identify opportunities for improvement and modernization.
• Design and implement IT solutions to support project activities, including the development of case management systems, digital platforms, and data management tools.
• Provide technical guidance and support to project staff and partners on IT-related issues, ensuring that IT systems are effectively utilized and maintained.
• Oversee the implementation of IT projects, including system upgrades, software installations, and network enhancements, to ensure smooth and efficient operation.
• Develop and maintain IT policies and procedures to ensure compliance with project requirements and best practices in IT governance and security.
• Monitor IT performance and evaluate the effectiveness of IT systems and processes, making recommendations for improvements as needed.
• Stay informed about emerging technologies and IT trends relevant to the project, and advise project stakeholders on their potential applications and implications.
• Collaborate with external IT vendors and consultants as needed to procure IT products and services, ensuring value for money and adherence to project standards.
• Provide training and capacity building support partners on IT-related topics, fostering a culture of digital literacy and innovation.

Qualifications:

• Bachelor’s or Master’s degree in information technology, computer science, or a related field.
• At least 7 years of professional experience in IT management or consulting, with a focus on system design, implementation, and project management.
• Strong technical skills in IT infrastructure, including network administration, server management, and database administration.
• Experience with software development and programming languages, such as Java, Python, or SQL, is highly desirable.
• Knowledge of IT governance frameworks and standards, such as ITIL, COBIT, and ISO 27001, and experience implementing IT policies and procedures.
• Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to effectively engage with stakeholders at all levels and translate technical concepts into non-technical language.
• Strong analytical and problem-solving abilities, with a demonstrated ability to identify and address complex IT challenges.
• Ability to work independently and collaboratively in a fast-paced, multicultural environment, with a commitment to meeting deadlines and delivering high-quality results.
• Fluency in French is required; proficiency in English or other relevant languages is an advantage.

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Conseiller en Informatique

Description de poste :

Aperçu :

En tant que Conseiller en Informatique pour le projet USAID Sariya Bato, vous serez responsable de fournir des conseils stratégiques et une expertise technique sur les initiatives en matière de technologie de l’information (TI) pour soutenir les objectifs du projet. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le chef d’équipe de la composante 1 et d’autres parties prenantes du projet pour établir des processus de computerisation des tribunaux, d’intranet au ministère de la Justice et de ses services centraux, du portail du ministère de la Justice et des ressources humaines. Votre rôle consistera à concevoir et à mettre en œuvre des solutions informatiques, à superviser les mises à niveau du système et à garantir l’utilisation efficace de la technologie pour améliorer l’efficacité et l’impact du projet.

Responsabilités clés :

• Collaborer avec le chef d’équipe de la composante 1 pour développer des stratégies d’informatisation des greffes civil et pénal des juridictions, de développement de l’intranet et du portail du ministère de la Justice, en veillant à l’alignement sur les objectifs et les priorités du projet.
• Évaluer les systèmes et l’infrastructure informatique existants au sein du ministère de la Justice et identifier les opportunités d’amélioration et de modernisation.
• Concevoir et mettre en Å“uvre des solutions informatiques pour soutenir les activités du projet, notamment le développement de systèmes de gestion des affaires, de plates-formes numériques et d’outils de gestion des données.
• Fournir des conseils techniques et un soutien au personnel du projet et aux partenaires sur les questions liées aux TI, en veillant à ce que les systèmes informatiques soient utilisés et entretenus de manière efficace.
• Superviser la mise en Å“uvre de projets informatiques, y compris les mises à niveau du système, les installations de logiciels et les améliorations du réseau, pour garantir un fonctionnement fluide et efficace.
• Développer et maintenir des politiques et des procédures informatiques pour garantir la conformité aux exigences du projet et aux meilleures pratiques en matière de gouvernance et de sécurité des TI.
• Surveiller les performances informatiques et évaluer l’efficacité des systèmes et des processus informatiques, en faisant des recommandations d’amélioration si nécessaire.
• Rester informé des technologies émergentes et des tendances en matière de TI pertinentes pour le projet, et conseiller les parties prenantes du projet sur leurs applications potentielles et leurs implications.
• Collaborer avec des fournisseurs externes de TI et des consultants au besoin pour acquérir des produits et des services informatiques, en garantissant une valeur ajoutée et le respect des normes du projet.
• Fournir une formation et un soutien au renforcement des capacités au personnel du projet et aux partenaires sur des sujets liés aux TI, en favorisant une culture de la littératie numérique et de l’innovation.

Qualifications :

• Diplôme de licence ou de maîtrise en informatique, en sciences informatiques ou dans un domaine connexe.
• Au moins 7 ans d’expérience professionnelle en gestion ou en consultation en TI, avec un accent sur la conception, la mise en Å“uvre et la gestion de projets.
• Solides compétences techniques en infrastructure informatique, y compris l’administration réseau, la gestion de serveurs et l’administration de bases de données.
• Expérience en développement de logiciels et en langages de programmation, tels que Java, Python ou SQL, fortement souhaitée.
• Connaissance des cadres et des normes de gouvernance des TI, tels que ITIL, COBIT et ISO 27001, et expérience dans la mise en Å“uvre de politiques et de procédures informatiques.
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec la capacité d’engager efficacement les parties prenantes à tous les niveaux et de traduire les concepts techniques en langage non technique.
• Fortes capacités d’analyse et de résolution de problèmes, avec une capacité démontrée à identifier et à résoudre des défis informatiques complexes.
• Capacité à travailler de manière autonome et en collaboration dans un environnement multiculturel et rapide, avec un engagement à respecter les délais et à fournir des résultats de haute qualité.
• La maîtrise du français est requise ; la maîtrise de l’anglais ou d’autres langues pertinentes est un atout.

Full Time (40 hours per week)

Start date: Candidate must be able to begin working within a reasonable period of time of receipt of a confirmed offer of employment.

Salary: (XOF) CFA22,335,010 – (XOF) CFA22,335,010/Per Year

Series/Grade: LE – 0550 – 11

Agency: Embassy Bamako

Position Info:

Location: Bamako, ML

Close Date: (MM/DD/YYYY) 04/01/2024

Duties

The Public Health Specialist (Surveillance) is the emerging diseases survey and disease surveillance portfolio manager. Job holder is the lead Epidemiologist responsible for providing technical expertise and assistance to the Ministry of Health (MOH) and other participating partners in the design, implementation and strengthening of routine disease surveillance systems and the conduct of large, complex surveys designed to measure reportable infectious diseases and other indicators of importance to evaluating the impact of disease control programs.

Qualifications and Evaluations

Requirements:

EXPERIENCE:  Minimum of seven years of experience in the management and development of epidemiological surveillance and/or large- scale surveys of disease prevention, treatment, or care programs are required. JOB KNOWLEDGE: Job holder is required to have detailed knowledge of research methods and the collection, analysis and presentation of public health/epidemiologic data to plan, design, direct the implementation of and strengthen procedures for collection, analysis and dissemination of emerging disease epidemiological data. This includes knowledge of the principles, theories and practices of USG and internationally recognized standards for surveillance and survey regulations and procedures. Detailed knowledge of the host government health care system and structures including familiarity with Ministry of Health policies, program priorities and regulations is required. Good working knowledge of team management techniques to plan, organize and direct multi-disciplinary project teams and activities is required. Good working knowledge of overall administrative requirements in development and support of grants, contracts, memoranda of understanding and cooperative agreements is required.

Education Requirements:

Minimum of a Doctoral Master’s degree in medicine, epidemiology, public health, demography or behavioral sciences or host country equivalent is required.

Evaluations:

LANGUAGE: Good Working Knowledge is required– Good vocabulary and understanding of grammar and able to construct sentences. Able to use English as part of normal work duties including having conversations with customers and answer questions. This may be tested. French: Fluent in written/spoken, including the ability to translate. Able to use the language fluently and accurately, making only minor errors of pronunciation and grammar.  Able to conduct all work in French.  Almost as proficient in French as in your native language. This may be tested. SKILLS AND ABILITIES Job holder is required to have detailed knowledge of research methods and the collection, analysis and presentation of public health/epidemiologic data to plan, design, direct the implementation of and strengthen procedures for collection, analysis and dissemination of emerging disease epidemiological data. This includes knowledge of the principles, theories and practices of USG and internationally recognized standards for surveillance and survey regulations and procedures. Detailed knowledge of the host government health care system and structures including familiarity with Ministry of Health policies, program priorities and regulations is required. Good working knowledge of team management techniques to plan, organize and direct multi-disciplinary project teams and activities is required. Good working knowledge of overall administrative requirements in development and support of grants, contracts, memoranda of understanding and cooperative agreements is required. EQUAL EMPLOYMENT OPPORTUNITY (EEO):  The U.S. Mission provides equal opportunity and fair and equitable treatment in employment to all people without regard to race, color, religion, sex, national origin, age, disability, political affiliation, marital status, or sexual orientation.

Qualifications:

All applicants under consideration will be required to pass medical and security certifications.

RMO Mali recrute pour une société de la place  un Directeur Technique et d’Exploitation H/F

Missions et activités du poste

• Optimiser la performance de l’entreprise à court terme, tout en gardant à l’esprit les intérêts de long terme, au moment où il définit avec la direction générale la stratégie qui intègre le volet commercial et les investissements.
• Rechercher des projets à réaliser, de répondre aux appels d’offres, d’exécuter les marchés dans les règles de l’art et dans le cadre des budgets définis. S’appuyer sur la Direction
• Administrative et Financière et sur le service Matériel qui lui est rattachée à la DAF.
• Disposer d’une cellule technique (études de prix, méthodes, études techniques) et d’un groupe de cadres et d’ouvriers qui assurent la réalisation des projets.
• Management du centre de profit :
• Décliner la stratégie commerciale et « industrielle » définie avec la Direction Générale ;
• Définir le budget et prendre en charge les responsabilités de gestion administrative, contractuelle, économique, financière et comptable de l’ensemble des chantiers ;
• Analyser les indicateurs de performance économique et financière des différentes affaires avec les responsables de chantier et le service contrôle de gestion ;
• Avoir une bonne connaissance du fonctionnement globale d’une entreprise de BTP et avoir de bonne compétence de gestion, de comptabilité et de management.
• Commercial :
• Élaborer avec la direction générale la politique commerciale de l’entreprise ;
• Réaliser une étude de l’environnement concurrentiel de l’Entreprise ;
• Assurer la veille sur les nouvelles tendances du secteur d’activité de l’entreprise ;
• Repérer des segments d’activité sur lesquels investir afin d’élargir notre clientèle ;
• Assurer la continuité du carnet de commande ;
• Superviser la réalisation des études techniques et de chiffrage en réponse aux appels d’offres ;
• Conduire les négociations commerciales ;
• Piloter le suivi administratif des marchés (gestion de la facturation, des cautions, des assurances…) ;
• Assurer la gestion contractuelle des marchés (délais, ordres de services, avenants, réclamations…) ;
• Représenter l’entreprise à l’échelle locale, régionale, auprès de son environnement extérieur ;
• Superviser l’accueil des Maîtres d’Ouvrages lors de l’organisation de visites de chantier ;
• Prendre en charge en liaison avec le service achats des commandes spécifiques sur des produits complexes à réaliser.
• Organisation de la production
• Désigner les équipes de production ;
• Veiller à ce que les équipes de production aient une bonne compréhension de leurs obligations techniques et contractuelles des projets à réaliser ;
• Superviser les études techniques, les méthodes d’exécution, la planification des travaux, les moyens à mettre en Å“uvre, I ’élaboration des PAQ et PHSE ;
• Veiller à la disponibilité des stocks de matières premières et des outils ;
• Fixer les objectifs de production aux responsables de travaux ;
• Garantir la bonne exécution des travaux et des règles de prévention de la santé, de la sécurité et de la sauvegarde de l’environnement ;
• Suivre l’évolution des chantiers et effectuer un reporting régulier de I ’activité du centre de profit auprès de la direction générale ;
• Proposer des investissements dans des technologies permettant d’optimiser la productivité des équipes ;
• Renforcer les standards ;
• Favoriser l’accueil des organismes de contrôle.

Gestion des ressources humaines

• Encadrer de façon transversales les équipes de production, les services supports et les prestataires ;
• Animer la gestion des équipes sur les chantiers ;
• Participer aux sessions des instances représentatives du personnel ;
• Représenter l’entreprise en cas de problème important : accident grave, grève, conflit social ;
• Impulser et encadrer la mise en Å“uvre d’actions visant la conformité avec les exigences réglementaires en matière de conditions de travail, de sécurité, de qualité et de respect de l’environnement.

Votre profil 

Formations :

Posséder une formation supérieure de type école d’ingénieurs et être titulaire impérativement d’un niveau Bac+ 5

Expériences professionnelles souhaitables 

• minimum 5 ans dans une direction d’un ou plusieurs grands chantiers et/ou une Direction d’Exploitation;
• Une expérience à l’export et plus précisément en Afrique serait un plus. 

Compétences et qualités requises

• Excellente culture générale.
• Compétences managériales pour gérer les ressources humaines de ses services. Capacité à s’entourer
• des bonnes ressources.
• Avoir du charisme, une force de conviction ;
• Avoir la passion, la rigueur et le sens de l’anticipation
• Avoir le sens de l’écoute, la pédagogie et la communication
• Avoir une capacité d’adaptation à différents interlocuteurs
• Enfin une grande capacité de travail et de disponibilité sont essentiels pour occuper ce poste.

Pour postuler, visitez notre site www.rmo-jobcenter.com en déposant votre CV au plus tard le 10 avril 2024.

RMO Mali recrute pour une société de la place  un Magasinier chantier H/F

Missions et activités du poste

• Organiser ses magasins (nettoyage, rangement par type de matériel ou de pièce, …), gère ses magasins (validation des entrées et contrôle des sorties, …), réaliser l’inventaire physique et contrôle théorique hebdomadairement et mensuellement.
• Appliquer les procédures de gestion de stocks (réception des entrées, autorisation des sorties, gestion des stocks, inventaires, …) ;
• Gestion des outillages et petits matériels
• Gérer les entrées et sorties des outillages utilisés par le personnel mécanique (contrôle le retour effectif chaque jour et l’état de l’outillage) ;
• Effectuer régulièrement un inventaire de l’outillage (quantités, état général, …) ;
• Informer sa hiérarchie des problèmes rencontrés ;
• Vérifier l’état de fonctionnement des matériels livrés ou retournés par les équipes travaux avant mise au magasin, rendre compte au Responsable matériel sur site le cas échéant (communication verbale et papier sur carnet registre type manifold) ;

Organisation des magasins

• Réaliser le nettoyage régulier et au minimum chaque fin de semaine ;
• Effectuer le classement (par produit, par nature de produit, type d’outillage, …) ;
• Réaliser le rangement soigné et identifier le rangement ;

Gestion des entrées et sorties

• Réceptionner les livraisons de produit ou de matériels et contrôler la conformité (type, caractéristiques, quantité, …) ;
• Alerter son supérieur hiérarchique en cas de problèmes ;
• Effectuer les sorties de stock suivant les bons de sorties dument remplies et signées ;
• Organiser la manutention des produits ou matériels ;
• Identifier correctement le matériel et leur affectation (numéro d’ordre de travail) ;

Gestion des stocks et inventaires

• Maintenir à jours les inventaires en inscrivant les entrées et les sorties ;
• Tenir à jour un état de stock à partir des fiches de stock ;
• Assurer une bonne rotation des stocks et les maintenir à un seuil optimal ;
• Effectuer les inventaires physiques de stock chaque fin de semaine et mensuellement ;
• Informer sans délai son supérieur afin de tenir informé le service achat du niveau des stocks

Votre profil 

Formations :

• Être titulaire d’un niveau Bac (Professionnel, technologie, …) en gestion de l’approvisionnement ou d’un diplôme de niveau Bac+2 ou Bac+3 (BTS, DUT, licence) dans le cas de magasinage ou de réception de produits technique spécifique

Expériences professionnelles souhaitables 

• Expérience de 2 à 5 ans d’expérience dans le domaine du BTP  

Compétences et qualités requises

• Avoir le sens de l’organisation et des responsabilités ;
• Avoir une bonne rigueur dans le travail et s’imposer dans la gestion de stock ;
• Avoir la capacité à lire et interpréter les documents de suivi de bon de livraison ;
• Avoir une bonne connaissance de tous les produits référencés dans le stock de l’entreprise ;
• Savoir rédiger un rapport / les inventaires ;
• Maîtriser les outils informatiques (MS Office) ;
• Pouvoir travailler en équipe et sous pression

Pour postuler, visitez notre site www.rmo-jobcenter.com en déposant votre CV au plus tard le 10 avril 2024.

Missions et activités du poste

• Organiser et suivre les différents moyens techniques (matériels, matériaux, sous-traitants, …), humains (internes et externes de l’entreprise) et financiers (préparation des éléments des décomptes, ressources financières, …) nécessaires à la réalisation du ou des chantiers. Depuis la phase de préparation du projet jusqu’à la réception provisoire et définitive dans le respect des budgets, des délais contractuels, de la qualité et des règles de sécurité.
• Participer activement dans l’amélioration de l’organisation continue de l’entreprise (optimisation de l’organisation chantier, relation avec les services supports, techniques et matériel, qualité, sécurité et environnement, …
• En règle générale ;
• Élaborer et gérer les procédures d’exécution (exécution travaux, topographie, laboratoire,) ;
• Appliquer et faire appliquer les procédures (exécution travaux, topographie, laboratoire,) ;
• Appliquer et faire appliquer les procédures de l’entreprise (organisationnel, services supports, matériels, qualité,) ;
• Appliquer et faire respecter les règles d’hygiène et de sécurité sur le site de production et des installations ;
• Encadrer les ingénieurs travaux et les chefs de chantiers ;
• Constituer et former les équipes en fonction des spécialités et compétences de chacun et participer au recrutement du personnel de production ;
• Fixer les objectifs de production et de rendement pour garantir l’avancement des tâches ;
• Préparation et étude du projet
• Définir le plan d’installation du chantier et de la base vie éventuellement ;
• Participer à la réunion de transfert du projet, organisée par la Direction technique ;
• Prendre connaissance des pièces contractuelles du marché (pièces écrites ; plans et notes de calcul) ;
• Définir les modes opératoires : process de production, établissement des plannings d’exécution des travaux et des approvisionnements, plans de charge et phasage des interventions, plans de coffrages ;
• Définir et planifier les moyens matériels et humains (encadrement travaux, fonctionnement et production) du projet ;
• Consulter ou faire consulter les prestataires, sélectionner et négocier les contrats de sous-traitance et d’approvisionnement avec la Direction d’exploitation et la Direction Générale ;
• Définir la liste prévisionnelle des dossiers d’exécution et la planification des études d’exécution en lien avec la Direction technique et le bureau d’étude d’exécution extérieur ;
• Élaborer le chiffrage : estimer les coûts et réaliser le budget prévisionnel du projet en lien avec la
• Direction Technique et le service étude de prix ;
• Présenter à la Direction générale « l’objectif » du chantier entre 5% et 10% d’avancement des travaux mérités ;
• Actualiser les budgets travaux (point 25%, 50%, 75% et 100% fin de chantier), en lien avec la Direction d’Exploitation, le Contrôleur de Gestion et le Directeur Administratif et Financier
• Établir ou faire établir avec le Responsable QHSE, le Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé (PPSPS), le Plan d’Assurance Qualité (PAQ) et le Plan de contrôle associé, ainsi que le Plan de Gestion Environnementale et Sociale (PGES) ;
• Au démarrage, planifier et assurer le suivi de l’avancement des installations de chantier et la mobilisation des moyens et ressources (matériel, encadrement, personnel d’exécution, matériaux fournitures, …) ;
• Suivi des opérations d’exécution
• Fixer les objectifs des chefs de chantier et/ou chefs d’équipe afin d’assurer au client une livraison dans les règles de l’art (respect des coûts, de la qualité et des délais) ;
• Veiller à la disponibilité des ressources (anticipation et planification des approvisionnements, gestion des stocks, affectation des équipes et du matériel, …) ;
• Vérifier avant la diffusion les dossiers d’exécution et veiller au respect de leur planification et de leur approbation
• Assurer la diffusion des dossiers d’exécutions approuvés à la production et leur utilisation effective (retrait et destruction des indices antérieurs le cas échéant) ;
• Effectuer le suivi des travaux et intervenir en appui aux chefs de chantier et/ou chefs d’équipe (organisation de l’exécution et résolution des dysfonctionnements tels que les pannes du matériels, les approvisionnements, les adaptations d’exécution, …) ;
• Suivre les indicateurs de performance des chantiers (contrôle budgétaire, gestion des ressources et respect des délais, …) ;
• Veiller à l’application des normes techniques de construction et réglementaires, notamment en matière de qualité, sécurité, hygiène et impact sur l’environnement ;
• Animer et faire appliquer l’assurance qualité à l’avancement des travaux (PAQ, plan de contrôle, fiches de réception, audits techniques et du système, fiches de non-conformité, …) et rendre compte immédiatement des anomalies ;
• Surveiller et faire appliquer les règles d’hygiène de sécurité (PHS, plan des risques, réunion sécurité journalière et hebdomadaire, …) et rendre compte immédiatement des incidents ;
• Surveiller et faire appliquer les règles de protection environnementale (PPE, plan des risques, réunion de sensibilisation environnementale, …) et rendre compte immédiatement des incidents ;
• Veiller à la préservation du matériel et sa bonne utilisation ; il est le représentant du responsable du matériel sur le chantier ;
• Mettre en place l’organisation et la gestion des matériaux, matériels et petits matériels utilisés ;
• Gestion contractuelle du marché
• Après une lecture attentive du contrat, établir le synoptique du contrat (dates clés, échéances de remise documentaire, respect des engagements contractuels, …) ;
• Assurer la relation avec les représentants contractuels (Maître d’Ouvrage, Maître d’œuvre, Mission de contrôle, bureaux de contrôle, …) ;
• Représenter l’entreprise aux réunions de chantier ;
• Négocier et contractualiser les travaux supplémentaires (avenants travaux, …) avec le maître d’ouvrage et/ou la Mission de contrôle ;
• Assurer la gestion contractuelle et financière du contrat ou marché de travaux ;
• Établir la planification des travaux dans le respect des délais contractuels ;
• Réaliser périodiquement le planning financier du projet ;
• Établir ou faire établir le dossier de recollement des travaux et sa transmission ;
• Organiser et participer à la réception provisoire (partielle ou unique) et définitive ;
• Réaliser ou faire réaliser les levées des réserves le cas échéant ;
• Veiller à la rédaction journalière du rapport de chantier et au reporting des évènements marquants ;
• Respecter les données économiques et juridiques d’un chantier BTP
• Démobilisation et point fin de chantier
• Superviser et organiser le démontage des installations et la remise en état ;
• Superviser le repliement des moyens de production ;
• Assurer le classement final et l’archivage des dossiers travaux (suivant procédure) ;
• Établir ou faire établir le dossier de recollement technique des travaux (modes opératoires, rendements, ressources matériels et humaines, coûts d’approche, frais de chantiers, principaux prix de revient, bilan QHSE, …) en lien avec la Direction technique ;
• Établir et présenter le point fin de chantier (100%) et le présenter à la Direction générale ;
• Représenter et préserver l’image d’entreprise vis-à-vis des tiers ;
• Animer et maintenir l’esprit d’équipe et d’entreprise au sein de(s) chantier(s) ;
• S’assurer du respect des procédures en matière de gestion du personnel (recrutement, embauche, sanctions, licenciement, …) et du maintien de l’équilibre social de ses effectifs ;
• Encadrer les équipes et participer au développement des ressources humaines dans son domaine d’activité (identification des besoins de formation, gestion opérationnelle des ressources humaines, …) ;
• Avoir connaissance des rendements au niveau du personnel et du matériel ;
• Assurer l’évaluation du personnel de production, ainsi que l’identification des collaborateurs à potentiels ;
• Missions spécifiques
• Peut être amené à assurer l’intérim du Directeur de travaux en cas d’absence suivant décision de la Direction générale.

Votre profil 

Formations :

• Être titulaire d’un niveau Bac+5 (Master, diplôme d’ingénieur, …) en construction, bâtiment, travaux publics et ouvrage d’art ou d’un diplôme de niveau Bac+2 ou Bac+3 (BTS, DUT, licence) en génie civil ou ouvrage d’art complété par une expérience professionnelle ;

Expériences professionnelles souhaitables 

• Avoir 2 à 5 ans d’expérience dans le domaine du BTP ;
• Avoir des connaissances en topographie (niveaux, théodolite) et laboratoire (sols et bétons)
• Avoir une bonne connaissance dans la gestion contractuelle des marchés publics et privés 

Compétences et qualités requises

• Maîtriser le logiciel de conception DAO (Autocad, Covadis, …) et les outils informatiques (MS Office, Word, Excel, PowerPoint) ;
• Connaitre la législation du travail (contrat, éléments fiches de paie, durée de travail…)
• Avoir une bonne capacité de management d’équipe, de rigueur de gestion de projet ;
• Suivre et mettre à jour les informations techniques, économiques et règlementaires ;
• Avoir des notions de la vie financière d’une entreprise ainsi que les principes de l’économie
• Pouvoir travailler en équipe et sous pression ;
• Être prompte à garder le secret professionnel

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Épidémiologiste – Conseiller Technique SEBAC – USAID Keneya Nieta, Bamako, Mali

Heures : Temps plein, 40 heures par semaine

Salaire : Proportionnel à l’expérience et aux qualifications requises

Sous la responsabilité de :  Chief of Party

Grade :  Mali – Grade –B

Lieu : Bamako, Mali

Date : Du 27 mars 2024 au 12 Avril 2024 

University Research Co., LLC (URC)

Guidée par une vision forte pour des systèmes équitables et résilients qui répondent aux besoins des populations et aux menaces émergentes, URC soutient les pays et les acteurs locaux dans l’élaboration, la mise en œuvre et le maintien des solutions évolutives fondées sur la science. Fondée en 1965, URC offre une multiplicité d’expertise technique pour responsabiliser les gouvernements, les communautés et les prestataires de services dans le renforcement leurs propres systèmes de santé et systèmes sociaux et dans l’améliorer de la qualité des services. Notre objectif est d’élargir l’accès aux services et d’en améliorer la qualité, en nous attaquant à la santé de la mère, du nouveau-né, de l’enfant et de l’adolescent ; à la sécurité sanitaire mondiale et aux maladies infectieuses, notamment le VIH/sida, la tuberculose et le paludisme ; à la santé reproductive et à la planification familiale ; à la nutrition et à l’eau, l’assainissement et l’hygiène. Dans nos échanges avec nos clients, nous restons fidèles à nos valeurs de changements positifs profonds en nous concentrant sur la :

• Créativité : en libérant notre créativité, nous favorisions l’engagement et l’échange pour améliorer la résolution de problèmes.
• Collaboration : non seulement notre travail autour d’une même vision et même mission inculque au personnel une forte adhésion au même objectif, mais nous permet également de nous compléter mutuellement et de répartir le travail pour maximiser les forces de chacun.
• Responsabilité : nous nous tenons responsables de la réalisation des objectifs, de l’exécution des tâches et de la prise de décisions.
• Diversité, équité et inclusion : nous attachons une importance capitale à un environnement diversifié, équitable et inclusif, où notre leadership et le comportement modèle du personnel enrichissent notre organisation, démontrent le respect de toutes les personnes et favorisent les chances pour tous les employés.
• Transparence : nous comprenons que lorsque les employés se font confiance les uns aux autres et à leurs dirigeants, ils seront plus engagés dans leurs rôles car ne craignant pas un traitement injuste.

Présentation

URC est à la recherche d’un Epidémiologiste, Conseiller Technique SEBAC expérimenté pour la composante SEBAC du Projet USAID Keneya Nieta/ Household and Community Health (HCH) Activity. URC va mettre en œuvre la composante Surveillance Epidémiologique à Base Communautaire (SEBAC) dans le cadre du Projet Santé des Ménages et des Communautés au Mali (HCH) financé par l’USAID. Le but de cette intervention est d’appuyer le Ministère de la Santé et du Développement Social (MSDS) à renforcer la surveillance épidémiologique à base communautaire dans 10 Districts Sanitaires de la Région de Sikasso. Cette activité ciblera 1,560 Villages de la région de Sikasso en s’appuyant sur les plateformes communautaires soutenues par Keneya Nieta pour relever ces défis.

Aperçu de l’activité

L’activité consiste à renforcer les connaissances des plates-formes communautaires en matière d’identification des cas par la définition communautaire. Keneya Nieta travaillera en collaboration avec le ministère de la Santé et du Développement Social ainsi que tous ses services décentralisés. Ce renforcement se fera lors des activités de coaching des ADC, qui bénéficieront également d’un appui continu des Coordinateurs de District (CD) selon la chaîne de coaching. Les activités SEBAC seront menées lors des visites à domicile (VAD), de la recherche active, du dépistage de la malnutrition et d’autres sessions de mobilisation sociale à travers des activités de communication sociale et de changement de comportement (SBCC). Keneya Nieta veillera à l’intégration de SEBAC dans son ensemble d’activités existant pour une meilleure appropriation par la communauté.

Responsabilités

L’URC est actuellement à la recherche d’un épidémiologiste, Conseiller Technique SEBAC qui travaillera sous la supervision du COP pour assurer la coordination technique et la gestion du cycle de la composante SEBAC (identification des besoins, planification, exécution, suivi et évaluation) en coordination avec les chefs d’équipe technique de Keneya Nieta. Les responsabilités spécifiques comprennent, sans s’y limiter :

Les responsabilités spécifiques comprennent ce qui suit :

• Développer des stratégies efficaces et spécifiques au contexte pour les activités de surveillance épidémiologique basées sur la communauté, incluant l’évaluation des méthodes de collecte de données, le contrôle de qualité, et l’utilisation pour aborder les problèmes épidémiologiques.
• Assurer la gestion programmatique du composant SEBAC, prenant la pleine responsabilité de son exécution avec le soutien des autres Chefs d’Équipe Techniques, et aider à la préparation des rapports techniques et financiers.
• Renforcer la collaboration à travers les Projets USAID et d’autres partenaires en Surveillance Épidémiologique Basée sur la Communauté, fournissant des conseils techniques pour améliorer les interventions et faciliter les discussions techniques avec les donateurs et partenaires.
• S’attaquer à la résolution de problèmes pour optimiser la collecte, la gestion et la présentation des données, en planifiant des activités pour améliorer les pratiques de gestion des données pour les maladies à potentiel épidémique.
• Fournir un soutien continu et superviser les équipes régionales et coacher techniquement les équipes dans les régions ciblées pour assurer que les activités répondent aux besoins, en évaluant l’efficacité au niveau communautaire pour renforcer les activités SEBAC, avec des déplacements dans les régions d’intervention de Keneya Nieta.
• Développer des lignes directrices pour le renforcement des parties prenantes pour l’implémentation de SEBAC, en assurant la participation du projet dans les cadres de coordination pour la Surveillance Épidémiologique aux niveaux central et régional.
• Assurer la mise en Å“uvre et la gestion cohérente des activités à travers les districts, identifiant les comportements cibles pour l’analyse en collaboration avec l’équipe MEL/KM, et établissant le mappage des villages d’intervention.

Les responsabilités supplémentaires et autres peuvent inclure, mais sans s’y limiter :

• Soutenir le développement et la soumission des plans de travail et des budgets, intégrant l’amélioration de la qualité dans les stratégies de service de santé et révisant les stratégies techniques pour un succès mesurable.
• Collaborer avec le personnel de gestion des connaissances pour documenter les meilleures pratiques et soutenir l’équipe de suivi, évaluation et apprentissage du projet pour un rapportage efficace des résultats, assurant la soumission à temps des rapports d’activités de qualité et des rapports périodiques.
• Assurer une bonne collaboration interne et un partenariat stratégique à tous les niveaux, en maintenant l’image de USAID et URC, en adhérant aux normes et procédures du projet, et en respectant le principe de « Ne Pas Nuire » à tous les niveaux de mise en Å“uvre du projet.
• Fournir les documents nécessaires dans les délais, partager les informations avec le Conseiller Technique Senior et les Chefs d’Équipe Techniques pour améliorer la qualité de l’intervention.
• Assurer selon les besoins toutes autres tâches spécifiques en rapport avec l’exécution des activités du projet à la demande du COP.

Connaissances, compétences et aptitudes et diplômes

• MPH en épidémiologie et doctorat en médecine ou dans un autre domaine connexe.
• Expérience avérée en surveillance intégrée de la maladie et la riposte dans les pays en développement, en particulier dans la riposte aux épidémies dans des contextes complexes ;
• Au moins 10 ans d’expérience dans le domaine de la santé publique/Gestion des programmes de Santé et les activités de surveillance communautaire ;
• Au moins 5 ans d’expérience dans l’animation de la formation de divers et grands groupes du ministère de la Santé et de la communauté sur la surveillance Epidémiologique ;
• Maitrise du français et de l’anglais (Atout).

Ce poste est ouvert aux candidats légalement autorisés à travailler dans le pays. Aucune allocation n’a été budgétisée pour ce poste. 

Lien : https://www.urc-chs.com/careers?gnk=job&gni=8a78839f8e5e56f5018e66cc2ee37167

Seuls les candidats retenus seront informés et convoqués. Sauf indication contraire, nous conserverons votre CV dans notre base de données pour de futures opportunités.

URC est fière d’être un employeur promouvant l’égalité des chances dans l’emploi.

Nous valorisons et recherchons la diversité au sein de notre personnel

AVIS DE RECRUTEMENT

Poste : Directeur Administratif et Financier (DAF)

Lieu : le poste est basé à Bamako avec déplacement sur les sites décentralisés.

Description du poste :

Nous sommes à la recherche d’un Directeur Administratif et Financier (DAF) dynamique et expérimenté pour le compte d’une société privée. Le/la DAF sera responsable de la supervision des opérations financières et administratives de l’entreprise, de la gestion des budgets, de l’élaboration de rapports financiers, ainsi que de la mise en place et du suivi des politiques et procédures internes.

Responsabilités principales :

–          L’application régulière et adéquate des procédures dans la mise en œuvre de l’ensemble des opérations ;

–          L’organisation de la planification des travaux administratifs, financiers et comptables pour garantir une tenue correcte et exhaustive des comptes de la société, dans le respect des délais impartis ;

–          La consistance de la trésorerie et de l’efficacité de la mobilisation des ressources

–          Organiser, animer et exécuter les contrôles nécessaires à une gestion nommée de façon :

o   Permanente et exhaustive ;

o   Objective et pertinente,

–          Contribuer efficacement à la gestion

–          Piloter et sécuriser l’ensemble des activités de gestion financière, ressources humaines, administratives, fiscales et juridiques.

–           Participer significativement à la gouvernance de l’entreprise et à l’amélioration de sa performance.

Qualifications requises :

–          Diplôme universitaire en finance, comptabilité, gestion des affaires ou dans un domaine connexe. Au moins Bac+4

–          Expérience professionnelle pertinente dans un poste de direction financière.

–          Solides compétences en gestion financière, en analyse financière et en planification budgétaire.

–          Excellentes compétences en communication et en leadership.

–          Capacité démontrée à prendre des décisions stratégiques et à résoudre des problèmes complexes.

–          Maîtrise des logiciels de gestion financière et des outils informatiques (Sage saari).

–          Communiquer en anglais avec les partenaires et les intervenants de la société.

Comment postuler :

Les TDRs du poste sont disponibles sur demande par mail ou peuvent être retiré en copie dure à l’adresse indiquée ci-dessous :

Les candidats intéressés sont priés d’envoyer leurs CV accompagnés d’une lettre de motivation par courriel à l’adresse suivante :  infos@cabinetcao.com  ou le déposer du lundi au vendredi de 9h à 15 h au siège social du Cabinet C.A.O sis à Hamadallaye ACI 2000 près du monument de l’obélisque. Tel : 44 90 69 63.

Veuillez indiquer le titre du poste dans l’objet de l’e-mail ou sur l’enveloppe.

La date limite de candidature est le 06 avril 2024.

AVIS DE VACANCE DE POSTE/CRSMLI/015/2024 

Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme : Un (e) Chef(e) de Bureau Gao

La date limite de soumission est le 05 avril 2024, les candidats intéressés peuvent postuler en envoyant leur curriculum vitae détaillé (3 pages maximum) incluant les contacts de trois personnes de références y compris celui du dernier emploi, à l’adresse email suivante : ml.recruit@crs.org avec comme objet : « Chef de Bureau Gao ».

Les candidats doivent obligatoirement spécifier le titre du poste comme objet du mail

Tout (e) candidat (e) qui n’aura pas suivi ces instructions ne sera pas considéré.

« CRS met un accent particulier sur les valeurs familiales, y compris les congés de maternité et de paternité, les politiques qui favorisent l’allaitement maternel exclusif, la disponibilité d’une crèche au bureau et le travail selon les heures flexibles dans la mesure du possible »

En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son Personnel: qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles/ professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.

DESCRIPTION DE POSTE 

À propos du CRS

Catholic Relief Services est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique des États-Unis. CRS travaille à sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans considération de race, de religion ou de nationalité. Le travail d’aide et de développement de CRS est accompli par le biais de programmes d’intervention d’urgence, de lutte contre le VIH, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et de consolidation de la paix

CRS est présent au Mali depuis 1999, et opère actuellement dans toutes les régions du pays. Nous travaillons dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la réponse humanitaire, de l’agriculture/moyens d’existence, de la cohésion sociale, de la consolidation de la paix et du renforcement des capacités des partenaires. CRS travaille avec et à travers des partenaires locaux, y compris les Caritas locales, les ONG locales, et les entités gouvernementales.

Les projets clés soutenus actuellement par le bureau de Gao comprennent, entre autres, les projets suivants : Global Fund Malaria, Tuberculose, Feed the Future (agriculture), WASH dans les écoles, Réponse Rapide Humanitaire, renforcement des capacités des partenaires, et la cohésion sociale.

Résumé du poste

Vous gérerez et représenterez les activités de Catholic Relief Services (CRS) en opérant à partir de son bureau secondaire totalement opérationnel à Gao pour garantir la mise en œuvre de programmes de qualité servant les personnes pauvres et vulnérables. Depuis le bureau secondaire de Gao vous devrez élaborer et gérer efficacement des systèmes opérationnels et des ressources et fournir des programmes de qualité en coordination avec le bureau principal de CRS à Bamako.

Responsabilités du poste

• Gérer la planification et la mise en Å“uvre de toutes les activités clés au niveau du bureau secondaire en garantissant qu’elles sont dans la ligne des priorités et des normes d’excellence des programmes et des opérations du programme-pays (CP) et de l’agence. Approuver les dépenses, suivre ce qui est dépensé et faire des ajustements au budget conformément aux besoins opérationnels et aux conditions du bailleur de fonds.
• Servir de point focal pour la sécurité.
• Gérer proactivement la sécurité et atténuer les risques sécuritaires. Assurer un environnement de travail et de vie sûr, en dirigeant la mise en Å“uvre de protocoles de sécurité et de meilleures pratiques de prise en charge et de bien-être du personnel.
• Gérer efficacement les compétences et superviser. Gérer la dynamique de l’équipe et le bien-être des employés. Faire du coaching, adapter stratégiquement les plans individuels de développement et faire la gestion de la performance des employés dépendant directement du poste. Suivre et évaluer la performance pour s’assurer que la capacité est adéquate. Contribuer aux plans de dotation en personnel et au processus de recrutement des cadres.
• En tant que principal représentant de CRS à Gao, renforcer les relations, et en développer de nouvelles, avec les partenaires locaux, le gouvernement et les organisations communautaires.
• Gérer les ressources de manière proactive et efficace et encourager la gestion vertueuse, en s’assurant que les équipes des programmes et des opérations et le personnel des partenaires ont et optimisent les ressources et les outils humains, financiers et matériels adéquats.
• Garantir une mise en Å“uvre et une gestion de qualité du projet et la conformité avec les normes programmatiques, les politiques et les procédures, grâce aux systèmes de revue du projet et au contrôle de la qualité (systèmes de S&E complets, examen et analyse du budget). Promouvoir la documentation des revues des programmes, des histoires de réussite et des leçons apprises.
• Suivre les opérations au jour le jour pour s’assurer que tous les services opérationnels (RH, finances, chaîne d’approvisionnement, administration, TIC) sont de qualité élevée, réalisés efficacement et en respectant les politiques. Gérer les risques et répondre aux difficultés qui affectent la bonne gestion, l’utilisation optimale et la maintenance des biens et des ressources (financières, humaines et matérielles) du programme.
• Appuyer les gestionnaires de programmes dans leur travail de routine et dans le respect des normes de gestion et de qualité des programmes. Identifier les défis et assurer la liaison avec le HOP, le DHOP, et le MEAL TA si nécessaire pour assurer un soutien technique adéquat au personnel basé à Gao.
• Créer et maintenir de bonnes conditions pour apprendre. Établir un environnement sûr pour le partage d’idées, de solutions et de difficultés et la capacité à détecter et analyser les petites insuffisances et y répondre rapidement. Identifier les besoins de renforcement des capacités du personnel et des partenaires et travailler en coordination avec le programme de CRS au Mali et les équipes des opérations pour s’occuper du renforcement des capacités.

Formation, expérience et capacités requises 

Études et expérience 

• Master en administration des entreprises, relations internationales ou autre domaine demandé. Une plus grande expérience peut remplacer une partie des études.
• Au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans une organisation à but non lucratif, de développement et/ou humanitaire avec des responsabilités progressives et une expérience en gestion de projets. Une expérience avec une organisation internationale est un plus.
• Expérience du travail avec des projets financés par des bailleurs de fonds publics multiples, dont l’USAID et le Fonds Mondial
• Expérience dans la gestion des parties prenantes et l’établissement et le renforcement de partenariats communautaires.
• Expérience et capacités dans la gestion du personnel qui sont propices à un environnement d’apprentissage.
• Connaissance des achats et des questions générales d’administration/ gestion du bureau.
• Bonne maîtrise de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio), des applications de conférences en ligne et des systèmes de gestion de l’information.

Compétences personnelles

• Excellentes compétences stratégiques, analytiques, de pensée systémique et de résolution de problèmes avec la capacité d’avoir une vue d’ensemble, des jugements sains et de prendre de bonnes décisions.
• Capacités solides en gestion des relations. Capacité à nouer des relations avec des personnes de tous niveaux, à l’interne comme à l’externe. Stratégique dans sa manière d’aborder chaque relation.
• Capacités en encadrement d’équipes.
• Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats.
• Capable de vivre dans un environnement où il peut ne pas y avoir tout le confort quotidien. 

Langue étrangère exigée/souhaitée : Français. Les langues parlées dans le centre et nord du Mali sont un atout.

Voyages nécessaires : Volonté et capacité de voyager, jusqu’à 15% du temps en zones stables et/ou difficiles pour appuyer les programmes mis en œuvre à partir du bureau de Gao. 

Principales relations de travail :

Supervision : Le personnel administratif, financier, approvisionnement, parc auto etc

Interne : Représentant Résident ; HOP, DHOP, HoOps, et autres personnels des programmes et des opérations basés à Gao, Tombouctou, Mopti et Bamako ; supérieurs hiérarchiques du personnel basé à Gao ; Business Development Specialist; Conseiller Technique en Renforcement de Capacite des Partenaires etc…

Externe :  Partenaires, bailleurs de fonds, gouvernement, autres agences de développement/humanitaire

Compétences du REDI de l’organisme (pour tout le personnel de CRS) :

Les compétences de l’organisme clarifient les comportements et les attitudes attendus de tout le personnel. Lorsqu’elles sont démontrées, elles créent un environnement de travail stimulant, aident les membres du personnel à donner le meilleur d’eux-mêmes et permettent à CRS d’atteindre les objectifs de l’organisme.

• Responsabilité personnelle – Assume constamment la responsabilité de ses propres actions.
• Agit avec intégrité – Modélise constamment les valeurs alignées sur les principes directeurs et la mission de CRS.  Est considéré comme honnête.
• Instaure et maintient la confiance – Fait preuve de cohérence entre ses paroles et ses actes.
• Collabore avec les autres – Travaille efficacement au sein d’équipes interculturelles et diverses.
• Ouvert à l’apprentissage – Recherche des expériences susceptibles de changer la perspective ou d’offrir l’occasion d’apprendre de nouvelles choses.

Compétences en matière d’urgence

• Communiquer de manière stratégique sous pression.
• Gère le stress et la complexité.
• Promouvoir activement la sûreté et la sécurité.
• Gère et met en Å“uvre des programmes d’urgence de haute qualité.

Compétences en leadership de l’Organisme :

• Mène le changement – Cherche continuellement des moyens d’améliorer l’organisme grâce à une culture d’agilité, d’ouverture et d’innovation.
• Développe et reconnaît les mérites des autres – Renforce la capacité des membres du personnel pour qu’ils atteignent leur plein potentiel et améliorent les performances de l’équipe et de l’organisme.
• Prédisposition à la stratégie – Comprend le rôle dans la transformation, la communication et la mise en Å“uvre de la stratégie et des priorités de l’équipe de l’organisme.

Avertissement :

Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail. 

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.

Employeur respectueux de l’égalité des chances

CRS donne la priorité aux candidats qui sont des citoyens/résidents permanents des pays où nous avons des bureaux CRS.

***Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos activités. Catholic Relief Services met en œuvre l’engagement des évêques des États-Unis d’aider les pauvres et les personnes vulnérables à l’étranger. Nous accueillons au sein de notre personnel des personnes de toutes confessions et traditions séculaires qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir ceux qui sont dans le besoin. Les processus et les politiques de CRS (Catholic Relief Services) reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.

CRS offre un ensemble complet d’avantages sociaux comprenant des soins médicaux, dentaires, une assurance-vie, une vision, un régime d’épargne-retraite et la possibilité de travailler dans une culture de collaboration axée sur la mission qui s’engage à améliorer la vie des pauvres dans le monde entier.

Les candidatures féminines et celles de personnes vivant avec un handicap sont vivement encouragées et recommandées.

Dexis recrute un Comptable pour soutenir le projet USAID/Mali Sariya Bato. La période de performance du projet est du 14 février 2024 au 13 février 2029.

Le comptable assurera que toutes les transactions financières seront correctement prises en charge et enregistrée selon les régulations de Dexis, du gouvernement des Etats-Unis et du gouvernement du Mali.

Responsabilités Principales

• Maintenir les soldes bancaires à jour et rapprocher les comptes sur une base mensuelle.
• Demander des fonds, si nécessaire, par virement bancaire depuis le siège social.
• Saisir quotidiennement les transactions comptables dans le logiciel QuickBooks.
• Clôturer les transactions comptables le dernier jour de chaque mois et envoyez les détails des transactions à l’é comptable du siège social.
• Répondre sans délai aux questions ou préoccupations de l’équipe comptable du siège social.
• Vérifier les factures des fournisseurs et des sous-traitants et assurez-vous que toutes les pièces justificatives sont reçues et correctes et surveillez les soldes des fournisseurs.
• Émettre et envoyer des paiements aux fournisseurs et aux bénéficiaires.
• Effectuer la paie sur une base mensuelle
• Traiter les avances de voyage au personnel du projet et faire le suivi des soldes impayés.
• Vérifier et traiter les notes de frais générées par le personnel du projet.
• Produire les rapports financiers nécessaires pour le chef du parti et le siège social.
• Conserver des copies électroniques et papier de tous les documents comptables.
• Autres tâches assignées.

Hiérarchie

Le Comptable relève du Directeur de Finance et d’Opérations.

Qualifications  

• Licence ou diplôme universitaire équivalent en finance, comptabilité ou dans un domaine pertinent.
• Au moins 5 ans d’expérience pertinente.
• Expérience avec les systèmes comptables.
• Expertise en comptabilité et gestion financière pour des projets financés par le gouvernement américain.
• Excellentes compétences en communication et relation interpersonelles.
• Expérience de vie et de travail au Mali.
• Maîtrise de l’anglais et du français écrits et oraux.

Qualifications préférées

• Expérience avec les projets USAID.
• Diplôme avancé dans un domaine pertinent.

Dexis seeks a Director of Finance and Operations to support the five-year USAID/Mali Sariya Bato program. The project period of performance is February 14, 2024 to February 13, 2029.

The Director will oversee project operations and ensure that all program financial transactions are properly supported and recorded, following Dexis, US Government, and the Government of Mali’s regulations.

Responsibilities

• Lead, maintain oversight of, and ensure operational success of the program’s registration and in-country operability, contracting, administration, logistics, security, procurement, finance, and program property.
• Ensure that program implementation is in accordance with USAID regulations and procedures. This will include HR and financial management and ensuring that all procurement processes are fair and transparent.
• Supervise day-to-day field presence in the areas of operations and the daily financial operations of the contract, which include cash flow management, time sheet recording, financial reporting, and daily monitoring of obligations, budgets, and expenditures. This also includes ensuring VAT exemption for program costs and communicating with USAID vis-à-vis any potential VAT issues.
• Assist the accounting department in providing budget forecasts to the Chief of Party (COP) and adjust for exchange rate fluctuations (if needed) and availability of funds.
• Troubleshoot any operational issues, including liquidity and human resources and investigate and identify new ways of achieving operational efficiencies.
• Coordinate with the Dexis Home Office on all compliance issues, seeking legal and policy guidance and best practices, as needed.
• Oversee grant programming and coordinate closely with the Procurement Specialist and Grants Assistant to support financial reconciliation for all activity close-outs. The Operations Director will be expected to have a good grasp of the programmatic aspects of the program and be prepared to step in, as needed, to support the COP, DCOP, and program team by staying apprised of the evolution of the local political, social, and economic landscape.
• Provide oversight on all programmatic and operational procurements, ensuring that they adhere to the USAID procurement procedures.
• Maintain in-depth awareness and knowledge of the country and region’s security situation to advise the COP, DCOP, and program.
• In coordination with the DCOP and COP, recruit, train, onboard, and mentor field staff. This includes developing the Field Office Staff Manual.
• Operationalize internal management systems for the program’s financial, procurement, HR, and security systems and files in accordance with USG rules and regulations and Dexis’ policies and procedures.
• Ensure that all relevant government regulations and processes are followed and document any deviation to the established procedures with approval of the COP or their designee(s).
• Conduct all HR functions in accordance with Dexis and USAID policies and regulations and Malian legislation, including executing Consultant Agreements, including review and payment of consultant invoices.
• Ensure all staff benefits are properly tracked and issued in accordance with the program’s policies, including keeping track of leave balances and ensuring staff take their paid time off.
• Other duties as assigned by the Chief of Party

Reporting

The Director of Finance and Operations reports to the Chief of Party.

Qualifications

• A minimum of ten (10) years of relevant work experience and a bachelor’s degree. Advanced degree preferred.
• Demonstrated experience and strong understanding of USAID regulations and USG policies and procedures on human resources, security, financial management, financial reporting, and
• Strong experience leading and implementing procurement processes and systems in line with USAID and USG procurement policies.
• Experience operationalizing grants programming, preferably USAID grants, and a strong understanding of overseeing cash and in-kind grants to local organizations.
• Experience with USAID, Contractor, or international NGO managing an office or program.
• Minimum of three (3) years supervisory experience.
• Experience working in a complex, fast-paced and challenging field operations environments.
• Demonstrated experience and knowledge in overseeing program start-up and/or close-out.
• Regional or country experience required.
• Supervisory experience working with culturally and geographically diverse staff.
• Professional proficiency in English and French.