Social Impact is a global development management consulting firm. We provide monitoring, evaluation, strategic planning, and capacity building services to advance development effectiveness. We work across all development sectors including democracy and governance, health and education, the environment, and economic growth. Since 1997 we have worked in over 100 countries for clients such as US government agencies, bilateral donors, multilateral development banks, foundations, and nonprofits.

Project Objective:

The purpose of the Monitoring, Evaluation and Learning (MEL) Platform is to provide technical and advisory services to design and carry out various monitoring, evaluation and learning activities for USAID/Mali. This contract will have three major components: 1) USAID/Mali monitoring support through a Third-Party Monitoring (TPM) mechanism; 2) Evaluation Services and Surveys; and 3) Collaborating, Learning and Adaptive Management and Communication Services.

The MEL Platform will assist USAID/Mali and its partners to generate empirical data and to foster learning and knowledge management through a participatory process to support stronger results and improve evidence-based programming. These efforts will facilitate informed program management decisions, shape the longer-term strategic direction of programs and decision-making within the Mission, and enable USAID/Mali to comply with USAID’s monitoring and evaluation guidance as mandated in the Automated Directives System (ADS), especially in ADS 201.

The principal customers for this MEL Platform contract will be USAID/Mali staff, other USG agencies, USAID implementing partners, Malian Government counterparts, and relevant offices in USAID/Washington.

Position Description:

SI is seeking aMonitoring Specialist to support monitoring activities conducted under this contract, including third-party monitoring (TPM). This is a full-time position to based in Bamako for the duration of the five-year project, contingent upon contract award.

**Please note: This is a local position. Only candidates with Malian citizenship will be considered.**

Responsibilities:

• Design, manage, and coordinate technical aspects of the MEL contract.
• Support all monitoring activities, including site visits, public opinion polls and beneficiaries’ surveys using the Assessments and Risk Tracking System (ARTS).
• Oversee and coordinate activities related to the TPM component and ensuring production and completion of quality reports.
• Coordinate with the COP, other component leads, and SI HQ to ensure timely submission of high-quality deliverables.
• Supervise other staff and consultants as needed.
• Other tasks as assigned by supervisor, the Senior Monitoring Specialist.

Qualifications:

• Master’s degree in development or a related development field, such as Economics, Evaluation Sciences, Political Science, Public Administration, Business Administration, or other discipline related to development assistance.
• At least eight years of relevant experience in project monitoring and survey design, preferably in Africa.
• At least five years of project management experience.
• Experience developing TPM tools, policies, protocols, and materials as well as training and supporting staff in the effective use of these resources.
• Experience reviewing and providing feedback on the data collection and management policies and practices of data collection firms.
• Demonstrated experience engaging in and/or directly overseeing teams engaged in data collection.
• Experience strengthening the capacity of external organizations or firms is preferred.
• General professional proficiency in French and English (ILR level 3).

Come join our energetic and innovative team!  We offer you the opportunity to play a leading role in the growth of our company, work as part of a creative and committed team, and make a difference in the well-being of our world.

To learn more about Social Impact, please visit our website: http://www.socialimpact.com

SI is an EEO/AA/ADA Veterans Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, disability or protected veteran status.

Only selected candidates will be contacted for an interview. Please, no phone calls.

Partenaire : FHI 360 Partenaire financier : USAID/Mali Titre du poste : Stagiaire des Ressources Humaines Département: HR Lieu: Bamako Durée du stage : 3 mois

Introduction :

FHI 360 est une organisation internationale de développement avec une approche rigoureuse et fondée sur des données probantes. Notre personnel professionnel compte des experts en santé, nutrition, éducation, développement économique, société civile, environnement et recherche. FHI 360 travaille à partir de 60 bureaux avec 4 400 employés aux États-Unis et à travers le monde. Notre engagement envers les partenariats à tous les niveaux et notre approche multidisciplinaire nous permettent d’avoir un impact durable sur les individus, les communautés et les pays que nous servons, en améliorant la vie de millions de gens. Nous recherchons des candidats qualifiés pour le poste de Stagiaire des Ressources Humaines. Cette description de tâche n’est pas exhaustive et peut être changée à tout moment.

Contexte :

Sous la supervision du « Senior HR Officer », le/la stagiaire des Ressources Humaines aura pour mission d’appuyer la coordination et la mise en oeuvre des activités ayant trait aux ressources humaines du bureau. À ce titre, il/elle sera chargé de :

Principales responsabilités :

Dossiers du personnel : – Réorganisation du classement des dossiers du personnel ; – Assurer un bon classement des dossiers du personnel ; – Faire le classement des archives de recrutement ; – Vérifier la présence de pièces requises pour chaque dossier ; – Maintenir à jours tous les dossiers ; – Assurer la confidentialité. Gestion des absences du personnel : – Appuyer le département dans le classement des dossiers d’absence du personnel (fiches de conge/permission, certificat médical) ; – Appuyer le département pour la mise a jours du tableau d’affichage de suivi des mouvements du personnel. Autres cas de gestion Administrative du personnel : – Liaison avec le Ministère du Travail pour dépôt et suivi des visas de contrat du travail ; – Appuyer à l’incorporation, retrait et suivi des frais de remboursement auprès de l’assurance maladie ; – Appuyer à la gestion des cas de transfert et d’immatriculation du personnel auprès de l’INPS et suivi des dossiers de l’allocation familiale. Recrutement du personnel : – Appuyer le département dans la programmation des tests et interviews du recrutement ; – Surveiller les candidats lors des tests écrits.

Qualifications Minimales :

– Niveau d’étude : diplôme universitaire en Gestion des Ressources Humaines, en Administration et/ou droit ; – Excellente connaissance de l’environnement juridique Malien en matière du droit travail et de contrats. – Compétences linguistiques : Français (l’anglais serait un atout). – Bonnes aptitudes interpersonnelles et informatiques (Microsoft Office, Word, Excel, PowerPoint, etc.) ; – Vous êtes rigoureux et doté d’excellentes capacités organisationnelles, d’un bon sens du relationnel, et de bonnes qualités rédactionnelles et communicationnelles ; – 6 mois d’expérience avec une ONG ou Administration de la place.

Dossier à Fournir :

Les dossiers de candidatures doivent comporter : – Une lettre de motivation mentionnant le titre du poste – Un CV détaillé mis à jour ; – Les copies certifiées des diplômes et attestations de travail ; – Les contacts de deux références professionnelles (de préférence les Superviseurs directs) ;

Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 28 décembre 2022 à 17h00 précises uniquement via l’adresse électronique suivante : Mali.Recrutement@fhi360.org

Merci d’indiquer dans l’objet du courriel électronique l’intitulé du poste “ Stagiaire Ressources Humaines ”.

FHI360 offre un environnement de travail inclusif et donne une opportunité égale sans distinctions de race, âge, sexe, ethnie et Religion. Les candidatures des femmes et des personnes handicapées sont vivement encouragées.

NB : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les interviews. Les dossiers de candidatures ne seront pas retournés.

Vacant Position advertisement: USAID/Mali Executive Office – Human Resources Assistant (HRA)

For detailed minimum requirements, applicants must refer to the Full Statement of duties and the qualification requirements available on https://www.usaid.gov/mali/work-with-us/careers   or https://ml.usembassy.gov/embassy/jobs/

REF No.:   72068823R10002 (must be inserted in the subject line of the email)

Market Value/Grade Level:  FCFA 15,473,415 TO FCFA 23,983,791 equivalent to FSN-9. In accordance with AIDAR Appendix J and the Local Compensation Plan (LCP) of USAID/Mali, final compensation will be negotiated within the listed market value.

BASIC FUNCTIONS:

The position is located in the Human Resource Section of the Executive Office and is responsible for a variety of human resource development activities and personnel functions required to support USAID/Mali mission.

Under the supervision of the Supervisory Human Resource Specialist (HRS), the incumbent performs a wide variety of HR functions dealing with recruitment processing, benefits administration, and personnel actions for Personal Services Contracts with individuals (US/TCN PSC and CCNPSC) in USAID/Mali. Incumbent is also involved in Mission Training as well as the inter-agency mission awards program coordination as needed. The job holder provides assistance to the offshore staff in coordinating their household employee’s contracts and quarterly social security payments. S/he performs work-related liaison duties with the offices of Labor and Social Security as needed. The job may be expected to perform work-related travel.

MAJOR DUTIES AND RESPONSIBILITIES

STATEMENT OF DUTIES

General Statement of Duties

The position is located in the Human Resource Section of the Executive Office and is responsible for a variety of human resource development activities and personnel functions required to support USAID/Mali mission.

Under the supervision of the Supervisory Human Resource Specialist (HRS), the incumbent performs a wide variety of HR functions dealing with recruitment processing, benefits administration, and personnel actions for Personal Services Contracts with individuals (US/TCN PSC and CCNPSC) in USAID/Mali. Incumbent is also involved in Mission Training as well as the inter-agency mission awards program coordination as needed. The job holder provides assistance to the offshore staff in coordinating their household employee’s contracts and quarterly social security payments. S/he performs work-related liaison duties with the offices of Labor and Social Security as needed. The job may be expected to perform work-related travel.

Statement of Duties to be Performed 

Position Management and Recruitment: 50% 

In close collaboration with the Supervisory HR Specialist, the incumbent manages and administers the complete cycle of the recruitment process for locally and internationally hired PSC contract employees. S/he:

• Assists in reviewing re-classification packages (CCN and EFM) including position descriptions (PD) and Job Description Help Sheets (JDHS) submitted for adequacy, clarity, and completeness.
• Assists employees and supervisors in preparing current and accurate PDs to reflect duties, responsibilities, and organizational relationships for authorized positions.
• Serves as a quality control HR person for review of all MClass documentation prior to submission to the HRSU and coordinates the entire re-classification process.
• Advises employees and supervisors on final position evaluation and classification results and appeals procedure.
• Finalizes reports with grades, prepares related forms, and presents the classification package for appropriate signatures.
• Assists in ensuring that all PDs are up-to-date and distributed to employees for their records and reference.
• As Human Resources representative, the job holder assists Technical and Support Offices in identifying their workforce needs and works with them in preparing necessary statement of duties (SoD) for US or Third Country Nationals (US/TCN PSCs) or Position Descriptions (PD) for Cooperating Country Nationals (CCNs).
• As the primary resource on classification matters, reviews Position Descriptions submitted for accuracy, clarity, and completeness. Reviews position classification package elements, obtains additional information (if needed) and conducts desk audit/interviews with incumbent or/and the supervisor prior to preparing and submitting package to the Regional Classification Center (HRSU) for (re)classification in MClass.
• Prepares job solicitation announcements for distribution to all applicable posting channels including USAID and US Embassy Mission websites, local newspapers, Agency Notices and SAM.GOV (if applicable) by summarizing the duties and responsibilities, required qualifications and evaluation factors of the position for ultimate clearance, approval, and distribution.
• Performs HR preliminary screening of all applications received, based on completeness and qualification of candidates as per the Solicitation requirements.
• Schedules and delivers the Technical Evaluation Committee (TEC) Briefing about the entire recruitment process.
• Ensures the TEC members sign the Non-Disclosure Agreement and Conflict of Interest (NDA/COI) forms before sharing the applications deemed complete and qualified.
• Coordinates required pre-tests (Technical Written test if only applicable, and English proficiency test) and interviews for the TEC’s short-listed applicants.
• Negotiates salary and other contract terms, initiates all pre-employment and personnel actions which affect appointment, and works closely with the selected candidate to ensure smooth and timely onboarding.
• Assists in the process of qualified candidates for employment by ensuring correctness of entries on required background information forms.
• Collects all information needed to start Security clearance processes and liaises with US Embassy Regional Security Office (RSO) or Security Office in Washington to obtain the appropriate clearance in accordance with ADS 566.
• Coordinates with the prospective employee to schedule appointment for the medical clearance exams.
• Prepares initial contract and subsequent contract modification(s) in accordance with regulations for all employees.
• Prepares the contract budgets in coordination with the Requesting Office and Office of Financial Management (OFM).
• Prepares negotiation memorandum for original contracts release and amendments as applicable, and the checklist for the contractor’s signature and Contracting Officer’s approval in due time.
• Composes a variety of personnel correspondences and communications – work certificates, INPS registration docs, letters, memoranda, certifications – in connection with PSC employment as necessary or requested by the Supervisory Human Resources Specialist for clearance.

Personnel Management and Contract Administration: 30% 

In close collaboration and upon consultation with the Supervisory HR Specialist, the HR Assistant:

• Coordinates with newcomers to ensure they complete all required documents and processes, and coordinates employee orientations with Mission staff.
• Conducts the orientation session for incoming personnel on USAID policies and regulations.
• Provides counseling to PSC staff throughout their career, on matters pertaining to their employment.
• Prepares with guidance from the S/HR and S/EXO, all types of contract actions in GLAAS for USPSC and TCNPSC not under the local compensation plan, and modifications such as incremental funding, extension, salary step increase, renewal, etc.
• Obtains fund cites and ensures all contracts are funded in coordination with the OFM for obligation of contract funds.
• Obtains necessary signatures and distributes fully executed contracts.
• Follows up on probationary period evaluation of all new hires and ensures that the Supervisors are fully aware of the options for the termination of underperforming Locally Employed Staff during or at the end of the probationary period as per the Local Compensation Plan, FSN Handbook and local labor law.
• Processes all types of CCNPSC personnel actions for within-grade increases, appointments, reassignments, changes in data elements, terminations, resignations, retirement, disciplinary actions, etc.
• Assists in ensuring that the performance evaluations of all CCNs are accomplished in a timely basis based on the established work objectives.
• Maintains the performance evaluation files accurate on when evaluations and annual step increases are due.
• Follows through with employees and supervisors to ensure that evaluations are submitted on or before due dates by using the Google based e-alert tool, processes completed reports, and updates the database accordingly.
• Reviews completed reports to ensure accuracy and thorough completion, requests or explains necessary modifications.
• Ensures that narratives of the performance review are consistent with the official duties and responsibilities of the respective position (PD), and work objectives for the next rating cycle are established and submitted to the HR Office within the timeframe set by the Mission policy.
• Drafts and transmits notices on overdue reports and prepares related lists for the S/EXO and Front Office.
• Establishes or modifies rating cycles, keeps abreast of changes in supervisors, reassignments, Leave Without Pay (LWOP), and other actions affecting the rating cycle, and modifies the related database records to ensure the maintenance of accurate and up-to-date information.
• Responds to general questions and provides information to assist employees and/or supervisors in completing reports.
• Assists in coordinating all activities related to the Medical Insurance Plan provided to employees under the Local Compensation Plan.
• Enters upon instruction all Medical Expenses Report for employees on a quarterly basis and reports Debit for employees who have exceeded the allocated amount in respect of medical allotment.
• Drafts for the S/HR Specialist review, the cable for the annual medical co-payment collection and forwards it to payroll after review.
• Conducts and processes the PSC contract close-outs following the mandatory ADS Reference 302sat procedures and guidelines.
• Provides guidance, advice, and assistance to employees on personnel matters, local social security benefits, retirement, recruitment, appointment/hiring/termination, leave, or other personnel matters of concern to employees in the USAID/Mali.
• Prepares arrival and departure notices for USDHs departing for and returning from home leave, EVT, etc.
• Assists in drafting letters of authorization (LOA), DIP title and DIP passport requests and coordinates with the appropriate office for processing.
• Provides newly arrived USDHs, US/TCN PSC and CCNPSC with check-in lists, and assists in ensuring that all new arrivals receive the HR welcome package and complete arrival processes, such as meeting with relevant offices, etc.
• Assists in coordinating the registration with Embassy and Ministry of Foreign Affairs, acquisition of pink card, security and health briefings, security verification, etc. are completed on time.
• Monitors USDH arrivals and departures in connection with the FS Open Assignments system by ensuring that up to date cables are sent by USAID/Washington to the Mission.
• Ensures all departing Americans receive departure checklists and comply with departure procedures including the PCS process.
• Coordinates employee’s PCS or entitlement Travel with the Travel section and S/EXO.
• Provides guidance and support to offshore staff (American and US/TCN PSC) on personnel matters including the management of their domestic staff for contract and social security payments (INPS), and final settlement before their departure from post.
• Shares responsibility for providing backup to other HR staff during their absences and perform duties as assigned by Supervisor.

Training Activities, Awards Program Administration and Filing: 20%

Under the supervision of the Supervisory HR Specialist: 

• Advises and assists Mission employees and supervisors with the completion of Individual Learning and Training Plans (ILTPs), linking the ILTPs to the Performance Evaluation Reports (PERs).
• Establishes and maintains all CCN, USPSC and TCN employees’ official personnel/contract folders in ASIST, ensuring that these are kept current, accurate, and complete for all PSC contracts.
• Guides staff to find appropriate virtual/on-line and in-person training opportunities.
• Ensures compliance with the Mission Order on Training and Agency policies and procedures and provides guidance to employees and managers on applicable training policies.
• Assists in the administration of the Mission incentive awards program (IMAP) and the Agency Incentive Awards Program, including cash awards, superior or mission honor awards, meritorious step increases, safe driving awards, and length of service awards.
• Coordinates communication to all employees providing IMAP awards information, and deadlines for submission.
• Collects award nominations for review by the S/HR Specialist and S/EXO, and follow-up with the nominator/supervisor for corrections/modifications if needed.
• Informs the nominee and requests fund cites from the OFM before submitting the approved awards to the appropriate payroll office for cash payment processing, effecting meritorious step increases, or other awards recognition.
• Assures that nominations submitted to USAID/Washington are provided in the correct format, and eOPEF for USDHs are updated accordingly.
• Ensures certificates of OTS/SA are printed, signed and presented to nominees (during all staff meetings).
• Maintains complete and up-to-date information related to Mission and post awards for employees.
• Maintains accurate and up to date different types of Human Resources records on relevant HR information systems (EAPS, OPS, ASIST, V:/ folder, HR P:/ drive, HR Google spreadsheets, etc.), staffing data, official personnel and contract files, and recruitment files.
• Updates regularly various Mission staffing reports to ensure that all employees and contract data and information are up to date and accurate at all times.
• Prepares and submits periodic staffing pattern and staffing numbers and other ad-hoc HR reports to Supervisory HR Specialist and S/EXO.
• Assists Supervisor to respond to Ad Hoc Data Calls from the Embassy, AFR/AMS Bureau, Front Office, EXO on a daily, weekly and/or monthly basis

Supervisory Relationship

This position reports directly to the Supervisory Human Resources Specialist. However, s/he may receive guidance from the Supervisory Executive Officer who is the Reviewer of the employee’s overall annual performance. Work is reviewed for conformance to policy and effectiveness.

MINIMUM QUALIFICATIONS REQUIRED FOR THIS POSITION

Education: Minimum of college/university studies in Human Resources management, Business Administration, Public Administration, social sciences, or related fields is required.

Prior Work Experience: Minimum of three (3) years of progressive experience in Human Resources, Human Capital Development, Personnel Administration, Management, Business or Public Administration, and/or Contracting is required. Some of the total experience should be in recruitment, position classification, personnel administration, performance management or in a closely related field. At least two years of such experience should have included substantive work in an English-language work environment, in the private sector, or for other large international organization is required.

Language Proficiency: Level IV (fluent) English and French is required. At this level, the incumbent is required to possess a high degree of proficiency in both written and spoken English, including ability to translate the host country language into precise and correct English, and vice versa.

Job Knowledge: The incumbent will be considered the resident technical « hands-on » point of contact in all facets of staff contract management and administration. Thorough knowledge of Malian labor law and standard personnel practices applicable to the full spectrum of personnel management from recruitment through retirement, prevailing practice in compensation and employment; and a knowledge of personnel administration principles and benefits for all categories of international staff in Mali are required. The HR Assistant must possess a detailed knowledge of or have the ability to quickly gain a thorough knowledge of Local Compensation Plan (LCP), Personal Services Contracts, USAID Personnel Manuals and Regulations. Must be able to gain knowledge particularly of the Federal Acquisition Regulation (FAR), AID Acquisition Regulation (AIDAR) and Automated Directives System (ADS) as these relate to the employment of Personal Services Contractors. A practical knowledge of Agency policies, regulations, and procedures and related HR management requirements.

Skills and Abilities: The position requires excellent communication and organizational skills, tact, excellent negotiation skills, discretion, compassion, understanding, and an interest in serving people to maintain smooth and effective working relationships with personnel at all levels. Good judgment and analytical skills are necessary, and the ability to research, interpret and apply regulations to particular situations is required. Excellent computer skills in the use of MS Office tools, Google Suite, and HRM applications are needed. Work requires the utmost discretion in handling human relations matters, and the ability to inspire confidence and maintain confidentiality. The incumbent must be able to work under pressure, prolonged work time, and to make decisions quickly and independently when dealing with emergencies. The incumbent must maintain a positive customer service orientation and be able to manage multiple priorities with minimal supervision. Good customer service, interviewing and analytical skills to make objective evaluation decisions and present them concisely. In addition, to be effective he/she must be tactful in working with internal and external contacts as well as all categories of Mission personnel. Of critical importance is the ability to analyze and evaluate HR administrative information and data.

EVALUATION AND SELECTION FACTORS

The Government may award a contract without discussions with offerors in accordance with FAR 52.215-1. The CO reserves the right at any point in the evaluation process to establish a competitive range of offerors with whom negotiations will be conducted pursuant to FAR 15.306(c). In accordance with FAR 52.215-1, if the CO determines that the number of offers that would otherwise be in the competitive range exceeds the number at which an efficient competition can be conducted, the CO may limit the number of offerors in the competitive range to the greatest number that will permit an efficient competition among the most highly rated offers. The FAR provisions referenced above are available at https://www.acquisition.gov/browse/index/far.

The technical evaluation committee (TEC) or the HR team may conduct reference checks, including references from individuals who have not been specifically identified by the offeror, and may do so before or after a candidate is interviewed. To be considered for this position, applicants must meet the minimum qualifications noted above. For applicants meeting the minimum qualifications, further consideration and selection will be based on panel assessment of the selection factors listed below.

1. Prior Work Experience : 30 points
2. Knowledge :  35 points
3. Skills and Abilities :  35 points

Applicants may address each of the selection factors on a separate sheet or directly in the cover letter.

How the selection will be made: The successful candidate will be selected based upon:

1. Preliminary review of the applications package submitted to establish that minimum requirements are met.
2. English and French language proficiency test.
3. Other Tests: Candidates may be (pre) tested on Microsoft Office proficiency skills, critical thinking and writing skills, or any technical skills or practical skills test that might be deemed appropriate as part of this procurement.
4. Professional Reference checks (pass/fail).
5. Security & Police Background check.
6. Responsibility Determination.

USAID/Mali Human Resources Section will perform the preliminary review (Step 1) to eliminate those applications that do NOT meet the minimum requirements. Applications which meet the minimum qualifications will be contacted (Step 2) for English language testing. Applicants passing the language test by obtaining the required scores will be forwarded (Step 3) to the Technical Evaluation Committee (TEC) for further review against the established evaluation criteria to develop a shortlist of applicants to be tested (technical) and/or interviewed. Following the interviews (Step 4) during which applicants will be evaluated against the established criteria herein, the TEC will make the preliminary determination of candidates to be considered for employment (Step 5) and forward that list, through the HR Specialist, as a recommendation memorandum to the Supervisory Executive Officer (Contracting Officer). HR or the TEC will conduct reference checks (Step 6) on the best suitable candidate(s) as decided by the TEC. References may be solicited from current as well as former supervisors in addition to the references provided in the application package. The HR section will contact the selected candidate to confirm their interest and for contract negotiations (Step 7).

Note: Management may consider the following when determining successful candidacy: nepotism, conflicts of interest, budget, and residency status.

Current employees serving a probationary period are not eligible to apply unless duly justified by the Supervisor to the EXO(CO). Current employees with an “Overall Summary Rating of Needs Improvement” or “Unsatisfactory” on their most recent Employee Performance Report are not eligible to apply.

SUBMITTING AN OFFER 

Qualified candidates for this position should submit the following documents to be considered. Failure to do so may result in a determination that the application is not qualified. Only shortlisted applicants will be contacted.

Eligible candidates are required to complete, sign and submit the AID 309-2 (Offeror Information For Personal Services Contracts With Individuals): https://www.usaid.gov/forms/aid-309-2

Resume or curriculum vitae (CV) relevant to the subject position for which the applicant is applying.

Cover letter of not more than two (2) pages describing how the candidate’s skills and experience fit the requirements of the subject position, and meet the evaluation factors set in this solicitation.

Applicants are required to provide five (5) professional references with complete contact information including email addresses and telephone numbers. References should have knowledge of the candidate’s ability to perform the duties set forth in the application and must not be family members or relatives.

Copy of Degrees/Diploma or any relevant Certificates or Recommendation letters, submitted in a simple searchable PDF file.

Applicants must provide their full mailing address with telephone numbers, email address and should retain for their records copies of all enclosures that accompany their submissions.

Applicants must be received by the closing date and time specified in Section I, item 3, and submitted to the Point of Contact in Section I, item 4.

All CV/Resumes and cover letters must be in English, otherwise the application package is incomplete and will be rejected.

LIST OF REQUIRED FORMS PRIOR TO AWARD

Once the Executive Office/CO informs the successful Applicant about being selected for a contract award, the EXO/CO will provide the successful Applicant instructions about how to complete the following:

1. Conditional Selection Letter
2. Medical Examination/Statements
3. Security Eligibility for Certification
4. Offeror Information for Personal Services Contracts with Individuals (AID 309-2)
5. Employee Biographical Data Sheet (Form AID 1420)
6. Responsibility Determination 

Ensuring Adequate COVID-19 Safety Protocols for Federal Contractors – Please be advised that, upon award, the contractor will be required to follow the Mission policies and/or directives from the U.S. Department of State regarding COVID-19 requirements. 

BENEFITS AND ALLOWANCES

As a matter of policy, and as appropriate, a CCNPSC is normally authorized the following benefits and allowances:

• Basic salary,
• Miscellaneous allowances,
• Holiday Bonus, and
• Comprehensive medical insurance subsidy.

The incumbent will be compensated in accordance with the U.S. Mission to Mali’s Local Compensation Plan (LCP). Final compensation will be based on the position grade and negotiated within the corresponding market value.

TAXES 

The successful Applicant will be subject to host country (Mali) tax laws. 

SUBMITTING AN APPLICATION:

Applicant submissions must clearly reference the Solicitation number on all documents to ensure consideration of the application package. Email subject line must be: [solicitation number 72068823R10002] – [CANDIDATE NAME]. If this is not properly indicated your submission would NOT be retrieved. 

Email Human Resources Management Section: bamakohrmvacancies@usaid.gov with the above reference in the subject line. 

CLOSING DATE AND TIME FOR THIS POSITION:  JANUARY 10, 2023, AT 5PM. BAMAKO TIME

Un cabinet d’audit et d’expertise Comptable, leader dans son domaine au Mali recrute un Chef de mission confirmé.

Vous interviendrez dans le cadre de missions d’audit et de conseil pour un portefeuille de clients au Mali et dans la sous-région.

Le profil recherché est un diplômé d’enseignement supérieur de niveau BAC+5 (Master en audit, comptabilité, contrôle de gestion, DESCOGEF, DSCG ou équivalent) disposant d’un minimum de cinq ans d’expérience dans le domaine de l’audit et du conseil.

Une bonne maîtrise du secteur bancaire, minier, télécom et/ou de l’anglais constitue un plus.

Les personnes intéressées par le poste et répondant aux critères ci-dessus sont invitées à faire acte de candidature par e-mail nouveauxcollaborateurs@gmail.com

Le dossier de candidature doit comporter un CV actualisé et détaillé et une lettre de candidature indiquant les prétentions salariales de l’intéressé.

La date-limite de réception des dossiers est fixée au 31 décembre 2022.

NOUS RECRUTONS « Un(e) Assistant(e) TIC »

SOS Villages d’Enfants au Mali est une organisation non-gouvernementale à vocation sociale qui œuvre dans le monde pour satisfaire les besoins des enfants orphelins et vulnérables tout en protégeant leurs intérêts et droits.

Indépendants, respectueux des différentes religions et cultures, nous intervenons dans des pays et communautés où notre mission peut contribuer au développement. Nous œuvrons dans l’esprit de la Convention des Nations Unies pour les Droits de l’Enfant et nous soutenons ces droits à travers le monde.

Dans le but de renforcer son équipe au niveau de sa représentation nationale afin de garantir une assurance qualité de ses interventions et une prise en charge efficace et efficiente des enfants et jeunes, SOS Villages d’Enfants au Mali recherche :

• Un(e) Assistant(e) TIC, basé(e) à Kita
• Durée du contrat : un (01) an renouvelable.

 Description sommaire du poste 

En collaboration avec le Manager des TIC, l’assistant(e) technique des TIC met en œuvre au niveau de l’Association Nationale, les directives en ce qui concerne la gestion du parc, les configurations, le suivi des opérations de maintenance et le renforcement des capacités des utilisateurs. 

Tâches Principales et responsabilités

• Soutenir et contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de nos projets de digitalisation
• Participer à la supervision et à la gestion de l’infrastructure des réseaux d’information et garantir leur fonctionnement et leur sécurité optimum (Technologie CISCO, Microsoft etc.)
• Participer à l’administration d’un parc informatique de grande taille – Veiller à ce que les données soient régulièrement sauvegardées.
• Assurer l’installation, la maintenance, la configuration, les mises à jour nécessaires des systèmes et logiciels et faire le suivi des réparations avec les prestataires
• Planifier et suivre les plans de maintenance
• Exécuter les tâches de support de premier niveau par téléphone, par courriel ou par prise en main à distance avec nos outils de support à distance pour aider les collaborateurs à résoudre leurs problèmes matériels ou logiciels (Objectif majeur du poste) en respectant les priorités et les échéances.
• Participer au soutien individuel du personnel sur l’utilisation des logiciels standards
• Participer à la conception et la mise en œuvre du plan de renforcement des capacités de tous les utilisateurs TIC
• Avoir à cœur la pleine satisfaction des utilisateurs et le respect des procédures techniques et des échéanciers
• Sous la supervision du Manager TIC, participer à l’état des lieux de l’infrastructure et des procédures informatique des sites et du Bureau National et produire les rapports trimestriels.
• Aider à l’entretien et à la mise à jour des plateformes numériques
• Assurer des missions de support TIC sur les autres sites en cas de besoin, et rédiger les rapports de missions.
• Participer aux réunions périodiques avec les points focaux TIC des sites et les responsables de nos salles numériques.
• Contribuer à l’innovation et à l’intégration des TIC dans nos différents programmes 

Qualifications et Compétences

• Bac+ 2 Minimum en Informatique ou équivalent
• Minimum 3 années d’expérience dans le même domaine d’activité
• Solide expérience prouvée en Helpdesk
• Expérience en administration des systèmes et réseaux informatiques
• Expérience en programmation (atout)
• Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables
• Expérience en gestion de projet (atout)
• Expérience en gestion d’équipe

Aptitudes et qualités personnelles

• Bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
• Solides compétences organisationnelles et de travail en équipe.
• Bonne sensibilisation culturelle et sensibilité
• Très accessible, fiable et confidentiel.
• Excellent niveau de français oral et bonne connaissance en anglais oral et écrit.
• Connaissances des systèmes e-learning (un atout)
• Qualités pédagogiques, communication claire

• Flexible, pouvoir voyager hors du site sans contrainte

Connaissances techniques souhaitées : VALIDÉ PAR TEST

• Environments Microsoft Windows Server, Azure AD, Intune
• Suite Microsoft Office (O365)
• Réseaux et équipements de réseaux (Switch, routeur, câblage informatique, protocoles TCP/IP)
• Connaissance en conception de site web (html, PHP, JavaScript, WordPress…)
• Connaissances en sécurité informatique de base
• Etre capable de produire des rapports d’activité 

L’employé accepte d’exécuter d’autres activités connexes d’un niveau approprié comme cela peut arriver de temps en temps ou dans les situations d’urgence. 

NB : Les candidatures féminines sont fortement encouragées  

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, veuillez postuler avant le 30 décembre 2022 à 12h00 en ligne à https://forms.office.com/e/hPzyHbYvaX

ou scanner le code QR ci-dessous

En accord avec notre politique relative à la protection des enfants, tout emploi dans l’organisation est soumis à la vérification des antécédents et du casier judiciaire.

CE QUE NOUS REPRESENTONS

SOS Villages d’Enfants au Mali s’engage à créer et à maintenir un environnement protecteur qui promeut ses valeurs fondamentales et empêche l’abus et l’exploitation des enfants. Nous condamnons fortement toute forme de violence et d’exploitation des enfants, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de notre organisation, et répondons de manière appropriée à tout abus prouvé ou présumé et à toute tentative d’abus. Nous développons des mécanismes pour sensibiliser, prévenir, encourager le signalement et faciliter la réaction. Nos actions peuvent aller de mesures de développement du personnel comme la formation et le conseil jusqu’à des mesures comme la suspension, le licenciement ou la poursuite en justice.

Chargé des Finances et de l’Administration – USAID, Santé des ménages et des communautés (HCH) Keneya Nieta, Mopti, Mali

Heures :  Temps plein, 40 heures par semaine

Salaire : proportionnel à l’expérience et aux qualifications requises

Sous la responsabilité de :  Relève du Chef d’Equipe Régional

Grade :  Mali – D

Lieu :  Mopti, Mali 

University Research Co., LLC (URC)

Guidée par une vision forte pour des systèmes équitables et résilients qui répondent aux besoins des populations et aux menaces émergentes, URC soutient les pays et les acteurs locaux dans l’élaboration, la mise en œuvre et le maintien des solutions évolutives fondées sur la science. Fondée en 1965, URC offre une multiplicité d’expertise technique pour responsabiliser les gouvernements, les communautés et les prestataires de services dans le renforcement leurs propres systèmes de santé et systèmes sociaux et dans l’améliorer de la qualité des services. Notre objectif est d’élargir l’accès aux services et d’en améliorer la qualité, en nous attaquant à la santé de la mère, du nouveau-né, de l’enfant et de l’adolescent ; à la sécurité sanitaire mondiale et aux maladies infectieuses, notamment le VIH/sida, la tuberculose et le paludisme ; à la santé reproductive et à la planification familiale ; à la nutrition et à l’eau, l’assainissement et l’hygiène. Dans nos échanges avec nos clients, nous restons fidèles à nos valeurs de changements positifs profonds en nous concentrant sur la :

• Créativité: en libérant notre créativité, nous favorisions l’engagement et l’échange pour améliorer la résolution de problèmes.
• Collaboration: non seulement notre travail autour d’une même vision et même mission inculque au personnel une forte adhésion au même objectif, mais nous permet également de nous compléter mutuellement et de répartir le travail pour maximiser les forces de chacun.
• Responsabilité : nous nous tenons responsables de la réalisation des objectifs, de l’exécution des tâches et de la prise de décisions.
• Diversité, équité et inclusion : nous attachons une importance capitale à un environnement diversifié, équitable et inclusif, où notre leadership et le comportement modèle du personnel enrichissent notre organisation, démontrent le respect de toutes les personnes et favorisent les chances pour tous les employés.
• Transparence : nous comprenons que lorsque les employés se font confiance les uns aux autres et à leurs dirigeants, ils seront plus engagés dans leurs rôles car ne craignant pas un traitement injuste.

Présentation :

URC est à la recherche d’un Coordinateur des Approvisionnements expérimenté pour l’USAID, pour financement de $53,999,977.00, Mali, le programme « Santé des ménages et des communautés (HCH/Keneya Nieta) ». Le but du programme projet est de réduire durablement la mortalité maternelle, néonatale et infantile et d’accroître l’adoption au niveau individuel et auprès des ménages de comportements sains aussi bien que la demande et l’utilisation de services de santé dans les régions de Sikasso, Mopti et Ségou en augmentant la capacité des Maliens à planifier, financer et gérer leur propre santé par l’individu, à l’échelle des ménages et des collectivités. Cette activité quinquennale cible 26 circonscriptions dans les régions de Sikasso, Mopti et Ségou.

Responsabilités :

Le Chargé(e) des Finances et l’Administration travaillera sous la supervision fonctionnelle du chef d’équipe régional et la supervision technique du DFA, le Chargé des Finances et de l’administration appuiera la mise en œuvre des fonctions financières et administratives dans le bureau régional désigné. Cela comprend la mise en œuvre des systèmes généraux de comptabilité et de contrôle financier du projet au niveau régional. Il / elle est également responsable de l’utilisation de contrôles internes adéquats et appropriés pour répondre aux normes comptables généralement reconnues.

Les responsabilités spécifiques comprennent ce qui suit :

• Vérifier les documents financiers, d’approvisionnements, la logistique avant de les soumettre au bureau de Bamako.
• Transmission de la liste des bénéficiaires Orange Money à Orange pour validation puis envoyer la documentation complète pour paiement à Bamako
• Assurer un suivi régulier des avances et vérifier la conformité des TES avant transmission à Bamako
• Traiter les paiements ou soutenir l’équipe technique de terrain dans la préparation des pièces justificatives pour les paiements pendant les activités du programme et les ateliers.
• Préparer des rapports financiers régionaux mensuels à soumettre en temps voulu au bureau de Bamako pour examen et approbation. Ceci couvre, mais sans s’y limiter, les rapprochements de la petite caisse, les rapprochements des avances du personnel, etc.
• Pour tous les paiements bancaires en provenance du bureau régional, préparer les documents financiers et les envoyer au bureau de Bamako pour revue et approbation.
• Assister le RTL dans la préparation des projections mensuelles de trésorerie à soumettre au bureau de Bamako.

Les responsabilités supplémentaires et autres peuvent inclure, mais sans s’y limiter :

• S’assurer que toutes les dépenses et transactions liées au projet sont conformes aux réglementations du gouvernement américain (les dépenses sont raisonnables, admissibles et imputables) et aux politiques et procédures de l’URC. Ceci couvre la vérification de la pertinence et de l’exhaustivité de la documentation avant de l’envoyer au bureau de Bamako pour paiement.
• S’assurer que toutes les transactions liées au projet sont effectuées, traitées et enregistrées selon le plan comptable de l’URC.
• Faire le suivi de toutes les demandes de paiement à traiter dans les deux jours ouvrables suivant la soumission.
• Examiner les formulaires de demande de paiement électronique par téléphone par rapport aux formulaires d’inscription / de participation des participants, de demande d’activité approuvée (AAR), de budget d’activité de voyage et de toute la documentation de support connexe des équipes de mise en œuvre du projet et de les classer à l’aide des applications Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint)
• Initier des paiements dûment documentés et autorisés sur les plateformes bancaires en ligne, pour inclure les paiements des fournisseurs et les paiements électroniques de fonds par téléphone mobile.
• Superviser la gestion régionale de la petite caisse en examinant la documentation (pour en vérifier l’exactitude).
• Assister le RTL dans la préparation des projections mensuelles de trésorerie à soumettre au bureau de Bamako.
• Travailler en étroite collaboration avec DFA pour répondre à tous les commentaires du Siège par suite d’analyse des rapports du sous Bureau, y compris la réponse aux commentaires sur les bons manquants et les informations en suspens après l’analyse des documents de paiement.
• Conseiller la direction générale sur tous les domaines susceptibles d’avoir un impact sur les systèmes de contrôle interne et les procédures d’autres tâches comptables, financières et administratives cohérentes avec la portée globale de ce poste.
• Assurer la liaison avec le bureau de Bamako pour assurer la réception, le rapprochement et le paiement des factures en temps opportun.
• Effectuer des revues d’audit régulières des fonctions opérationnelles du projet, y compris les magasins, le transport, les actifs, la sécurité et la sûreté, etc. pour assurer la conformité aux réglementations URC et USAID.
• Préparer et maintenir un journal de suivi de tous les documents reçus et diffusés par le bureau régional.
• Fournir un soutien administratif lors des formations, ateliers et réunions. Assurer la bonne disposition des salles et la facilitation des participants ; organiser et coordonner les lieux ; organiser la papeterie / l’impression, etc.
• Gérer l’inventaire pour assurer l’étiquetage et la valorisation des actifs.
• Recevoir le stock acheté au bureau de Bamako et assurer sa conservation, son utilisation et son entretien appropriés.
• Être responsable de l’organisation des magasins ; il / elle recevra, délivrera et s’assurera que tout l’inventaire dans les magasins est sûr, sécurisé et correctement enregistré sur une base quotidienne.
• Superviser l’entretien et la maintenance régulières du magasin, en s’assurant de la disponibilité d’une quantité adéquate de papeterie de bureau, de matériel de nettoyage et d’autres biens dans les magasins.
• Effectuer des inventaires mensuels du stock et s’assurer que les fiches de stock sont créées, mises à jour et exactes.
• Effectuer d’autres tâches liées au projet comme assignées.

Connaissances, compétences et aptitudes

• Excellente connaissance et expérience de Windows, Word, Excel, PowerPoint et d’autres logiciels de traitement de données et de présentation graphique.
• Capacité à planifier et exécuter des tâches complexes de manière indépendante tout en abordant les détails de la gestion quotidienne et en restant organisé et concentré sur des échéances et une stratégie à long terme hautement souhaitable.
• Capacité d’évaluer les problèmes et d’élaborer des solutions.
• Excellentes compétences en communication interpersonnelle et excellentes capacités d’organisation.
• Maîtrise de l’anglais oral et écrit.

Expérience & qualifications requises

• Diplôme Universitaire, comptabilité, en commerce, gestion ou dans un autre domaine pertinent.
• Au moins cinq (5) années d’expérience en gestion financière.
• Une d’expérience dans le logiciel comptable QuickBooks sera un atout.
• Expérience de travail antérieure sur un projet de développement de l’USAID ou autre. 

Emplois locaux où les candidats doivent être légalement autorisés à travailler dans le pays (non destinés aux RPT et aux expatriés)

Ce poste est ouvert aux candidats légalement autorisés à travailler dans le pays. Aucune allocation n’a été budgétisée pour ce poste.

Seuls les candidats retenus seront informés et convoqués. Sauf indication contraire, nous conserverons votre CV dans notre base de données pour de futures opportunités.

https://www.urc-chs.com/careers?gnk=job&gni=8a7883a884f5015f0185124015e41f47

URC est fière d’être un employeur promouvant l’égalité des chances dans l’emploi.

Nous valorisons et recherchons la diversité au sein de notre personnel

Coordinateur des Approvisionnements – USAID, Santé des ménages et des communautés (HCH) Keneya Nieta, Bamako, Mali

Heures : Temps plein, 40 heures par semaine

Salaire :  Proportionnel à l’expérience et aux qualifications requises

Sous la responsabilité de : Relève du gestionnaire des approvisionnements

Grade :  Mali – E

Lieu :  Bamako, Mali 

University Research Co., LLC (URC)

Guidée par une vision forte pour des systèmes équitables et résilients qui répondent aux besoins des populations et aux menaces émergentes, URC soutient les pays et les acteurs locaux dans l’élaboration, la mise en œuvre et le maintien des solutions évolutives fondées sur la science. Fondée en 1965, URC offre une multiplicité d’expertise technique pour responsabiliser les gouvernements, les communautés et les prestataires de services dans le renforcement leurs propres systèmes de santé et systèmes sociaux et dans l’améliorer de la qualité des services. Notre objectif est d’élargir l’accès aux services et d’en améliorer la qualité, en nous attaquant à la santé de la mère, du nouveau-né, de l’enfant et de l’adolescent ; à la sécurité sanitaire mondiale et aux maladies infectieuses, notamment le VIH/sida, la tuberculose et le paludisme ; à la santé reproductive et à la planification familiale ; à la nutrition et à l’eau, l’assainissement et l’hygiène. Dans nos échanges avec nos clients, nous restons fidèles à nos valeurs de changements positifs profonds en nous concentrant sur la :

• Créativité: en libérant notre créativité, nous favorisions l’engagement et l’échange pour améliorer la résolution de problèmes.
• Collaboration: non seulement notre travail autour d’une même vision et même mission inculque au personnel une forte adhésion au même objectif, mais nous permet également de nous compléter mutuellement et de répartir le travail pour maximiser les forces de chacun.
• Responsabilité : nous nous tenons responsables de la réalisation des objectifs, de l’exécution des tâches et de la prise de décisions.
• Diversité, équité et inclusion : nous attachons une importance capitale à un environnement diversifié, équitable et inclusif, où notre leadership et le comportement modèle du personnel enrichissent notre organisation, démontrent le respect de toutes les personnes et favorisent les chances pour tous les employés.
• Transparence : nous comprenons que lorsque les employés se font confiance les uns aux autres et à leurs dirigeants, ils seront plus engagés dans leurs rôles car ne craignant pas un traitement injuste.

Présentation :

URC est à la recherche d’un Coordinateur des Approvisionnements expérimenté pour l’USAID, pour financement de $53,999,977.00, Mali, le programme « Santé des ménages et des communautés (HCH/Keneya Nieta) ». Le but du programme projet est de réduire durablement la mortalité maternelle, néonatale et infantile et d’accroître l’adoption au niveau individuel et auprès des ménages de comportements sains aussi bien que la demande et l’utilisation de services de santé dans les régions de Sikasso, Mopti et Ségou en augmentant la capacité des Maliens à planifier, financer et gérer leur propre santé par l’individu, à l’échelle des ménages et des collectivités. Cette activité quinquennale cible 26 circonscriptions dans les régions de Sikasso, Mopti et Ségou.

Responsabilités :

Le Coordonnateur des approvisionnements travaillera en étroite collaboration avec le Gestionnaire des approvisionnements pour appuyer l’approvisionnement en fournitures et en équipement pour les activités de programme. Il/elle contribuera à assurer le fonctionnement efficace et efficient des activités d’approvisionnement et de distribution dans l’ensemble de l’activité.

Les responsabilités spécifiques comprennent ce qui suit :

• Prendre en charge les processus d’approvisionnement, y compris l’examen des demandes d’achat, les demandes de devis, la sélection des fournisseurs, les négociations et les contrats.
• Reçoit et contrôle les demandes d’achat des équipes techniques, vérifie les spécifications et enregistre le processus d’approvisionnement.
• Rédige les appels d’offres et les autres documents d’appel d’offres avant de les soumettre au gestionnaire des approvisionnements aux fins d’examen et de finalisation.
• Contribue aux analyses, aux négociations et à la préparation des accords contractuels, en veillant à ce que les modalités appropriées soient incluses pour protéger les intérêts de l’organisation.
• Met à jour les trackers d’approvisionnement du projet.

Les responsabilités supplémentaires et autres peuvent inclure, mais sans s’y limiter :

• Soutient le processus de préqualification et de gestion des fournisseurs avec le gestionnaire des approvisionnements.
• S’assure que les politiques et procédures d’approvisionnement de l’URC et de l’USAID sont respectées.
• Se tenir au courant des politiques, procédures, règles et règlements des donateurs ; compile et met à jour les politiques locales applicables.
• Appuie l’analyse des exigences en matière d’approvisionnement et la sélection des méthodes les plus appropriées en fonction de l’interprétation et de l’évaluation des politiques, des pratiques et de l’expérience établies.
• Assure la liaison avec les fournisseurs et le personnel pour faciliter la mise en œuvre harmonieuse des procédures d’approvisionnement.
• Appuie l’approvisionnement d’une vaste gamme de biens, de produits et de services au moyen de contrats de sous-traitance et de bons de commande.

Connaissances, compétences et aptitudes

• Excellentes connaissances et expérience avec Windows, Word, Excel, PowerPoint et d’autres logiciels de traitement de données et de présentation graphique.
• Capacité de planifier et d’exécuter de manière indépendante des tâches complexes tout en traitant les détails de gestion quotidiens et en restant organisé et concentré sur les délais et la stratégie à long terme hautement souhaitable.
• Capacité d’évaluer les problèmes et d’élaborer des solutions.
• Excellentes compétences en communication interpersonnelle et en organisation.
• Connaissance professionnelle de l’anglais.
• Connaissance des règlements de l’USAID.

Expérience & qualifications requises

• Diplôme universitaire en gestion des approvisionnements et de la logistique ; ou en commerce, administration des affaires ou tout autre domaine lié aux affaires.
• Au moins trois (3) ans d’expérience professionnelle pertinente dans un poste similaire au sein d’une ONG ou d’une organisation internationale
• Solides compétences en service à la clientèle. 

Emplois locaux où les candidats doivent être légalement autorisés à travailler dans le pays (non destinés aux RPT et aux expatriés)

Ce poste est ouvert aux candidats légalement autorisés à travailler dans le pays. Aucune allocation n’a été budgétisée pour ce poste.

Seuls les candidats retenus seront informés et convoqués. Sauf indication contraire, nous conserverons votre CV dans notre base de données pour de futures opportunités.

https://www.urc-chs.com/careers?gnk=job&gni=8a7883a884f5015f018512433e602054

URC est fière d’être un employeur promouvant l’égalité des chances dans l’emploi.

Nous valorisons et recherchons la diversité au sein de notre personnel

AVIS DE RECRUTEMENT 

Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel (H/F) ci-après pour son programme : Une ou Un Senior Project Officer – Empower – Bamako

Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, un casier judiciaire en cours de validité (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste) et les contacts de trois personnes de références, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le mercredi 31 décembre 2022 à l’adresse email suivante : ml.recruit@crs.org avec comme objet « Senior Project Officer – Empower – Bamako ». 

NB : Toute candidature ne comportant pas l’objet susmentionné ne sera pas considérée. Seules les personnes retenues pour des tests seront contactées.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

« Le CRS met un accent particulier sur les valeurs familiales, y compris les congés de maternité et de paternité, les politiques qui favorisent l’allaitement maternel exclusif, la disponibilité d’une crèche au bureau et le travail selon les heures flexibles dans la mesure du possible ».

En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel : qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles/ professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.

DESCRIPTION DE POSTE DE CRS

Titre du poste : Chargé de projet principal (Senior Project Officer)

Département : Programmes

Bande : 8

Superviseur immédiat : Empower Program Manager

Pays/lieu : Mali/Bamako

À propos de CRS

Catholic Relief Services est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique des États-Unis. CRS travaille pour sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans considération de race, de religion ni de nationalité. Le travail d’assistance et de développement de CRS est accompli par l’intermédiaire de programmes d’intervention d’urgence, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et d’édification de la paix.

Au Mali, CRS intervient depuis 1999 et a une diversité de projets tant humanitaires que de développement et de construction de la paix/cohésion sociale.  CRS/Mali intervient dans le secteur de l’Agriculture et des moyens d’existence, la santé, les urgences, l’Education et la cohésion sociale. Son bureau principal est à Bamako avec des sous-bureaux à Tombouctou et Sévaré. Ce nouveau projet ALLRight du Mali vient dans le cadre de la mise en œuvre de l’initiative globale de renforcement des capacités des partenaires locales.

Résumé du poste

En tant que chef de l’équipe du projet ALLRight vous faciliterez la réalisation des objectifs du projet en coordonnant toutes les activités et en faisant les rapports, et en fournissant des directives techniques et des conseils au personnel et au/aux partenaire(s) de mise en œuvre afin de faire progresser le travail de Catholic Relief Services (CRS) pour servir les personnes pauvres et vulnérables. Vos compétences en coordination et en gestion des relations garantiront que le projet dont vous êtes responsable applique les meilleures pratiques et travaille constamment à améliorer l’impact de ses bénéfices sur ceux que nous servons.

Responsabilités du poste 

• Organiser et diriger la mise en œuvre de toutes les activités du projet qui vous sont assignées selon ce qui est indiqué dans le plan détaillé de mise en œuvre, dans la ligne des principes et normes de qualité des programmes de CRS, des exigences des bailleurs de fonds et des bonnes pratiques.
• S’assurer que l’apprentissage accompagne bien les activités du projet tout au long du cycle du projet. Aider à la redevabilité en coordonnant les activités d’évaluation du projet et en guidant les partenaires dans leur réflexion sur les expériences du projet. Analyser les difficultés dans la mise en œuvre et rendre compte des divergences et/ou des lacunes pour orienter les ajustements aux plans et aux calendriers de mise en œuvre.
• Coordonner et superviser les relations de travail avec toutes les parties prenantes locales du projet et servir de personne contact entre elles et l’équipe du projet afin de mobiliser les acteurs locaux et de promouvoir les activités et l’impact du projet.
• Appui dans le suivi et la planification budgétaire des dépenses,
• Participe à la préparation et à l’analyse des dépenses mensuelles, trimestrielle et annuelles.
• Superviser et inspecter ponctuellement les divers processus et ressources sur les sites du projet pour garantir la mise en œuvre dans les temps des activités du projet et l’adhésion aux normes et procédures établies. Assurer une bonne vérification de l’utilisation des ressources pour les activités du projet grâce à des revues périodiques du budget et à un suivi et une assistance pour le partenaire de mise en œuvre.
• Appuyer et coordonner les activités de renforcement des capacités et d’appui technique pour que les activités du projet qui vous sont assignées soient mises en œuvre selon les directives et les normes du projet.
• Coordonner la fourniture d’un éventuel appui logistique et administratif au personnel et aux partenaires.
• Vérifier que la documentation pour les activités qui vous sont assignées est complète, avec tous les documents exigés, et qu’elle est classée selon les exigences de l’agence et des bailleurs de fonds. Aider à la préparation de rapports d’analyse des tendances et de documentation d’études de cas et de pratiques prometteuses.
• Effectuer toute autre tâche relative à (son poste) non spécifiquement consignée dans ce document.

Formation, expérience et capacités requises 

Études et expérience

• Licence exigée. Un diplôme en relations internationales, gestion de projet, dans le domaine du développement organisationnel ou tout autre diplôme pertinent.
• Minimum de 2 ans d’expérience professionnelle dans l’appui aux projets, dans l’idéal dans le domaine du développement organisationnel et pour une ONG.
• Des diplômes supplémentaires peuvent remplacer une partie de l’expérience ; une expérience supplémentaire peut remplacer une partie des études.
• Expérience en travail avec des partenaires, préparation participative de plans d’action et implication de la communauté
• Expérience de travail sur des projets des renforment de capacités
• Une expérience en supervision du personnel est un plus.
• Expérience dans le suivi des projets et la collecte de données pertinentes.
• Expérience de l’utilisation de MS Windows et des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint).

Compétences personnelles

• Compétences en analyse et en résolution des problèmes avec la capacité de porter de bons jugements.
• Bonnes compétences en gestion des relations et capacité à travailler en proche collaboration avec des partenaires locaux.
• Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les services
• Attention au détail, précision et ponctualité dans l’exécution des responsabilités qui vous sont assignées 

Langue étrangère exigée/souhaitée : La maitrise du français parlé et écrit est exigée et des connaissances professionnelles en anglais nécessaires.

Voyages nécessaires : environ 10% de voyage 

Principales relations de travail : 

Supervision : 

Interne : Le Directeur adjoint de Programmes, le Directeur des Opérations, le département des Finances, le Conseiller Technique Sui-évaluation, le Spécialiste de la Mobilisation de ressources, le gestionnaire du projet au siège, les conseillers Techniques de la région, les conseillers techniques du siège 

Externe :  L’ONG AMPRODE Sahel

Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :

Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités. 

• Relations de confiance
• Croissance professionnelle
• Partenariat
• Redevabilité 

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.

Employeur respectueux de l’égalité des chances.

AVIS DE RECRUTEMENT 

CARE International au Mali recherche pour la coordination du Bureau régional de Gao: Un(e) Chargé(e) des Finances basé à Gao

La candidature des femmes est fortement encouragée 

RESUME DU POSTE

Le Chargé des Finances est membre de l’équipe du bureau régional. En Collaboration avec les autres membres de l’équipe (Chefs/chargés de Projets, Assistant Administratif, Responsable de Suivi évaluation, Team Leader, Conseillers, etc). Le Chargé des finances assurera la gestion des fonds dans le respect des techniques, et des procédures, des règles et des usages applicables au domaine de la gestion financière et comptable. A ce titre, il joue un rôle important dans l’assurance de la qualité des Projets au niveau de la région. Il doit apporter un appui technique aux équipes de Projets afin d’assurer l’utilisation efficace et efficiente des ressources (humaine, matériel et financière) du Bureau régional. Le Chargé des finances doit aussi s’assurer que les ONG maliennes partenaires de de CARE sur les Projets sont bien préparées à faire une gestion transparente et efficace des fonds mis à leur disposition par les partenaires y compris CARE. Il/elle assiste les Projets et les ONG partenaires dans la gestion financière de toutes leurs ressources conformément aux procédures et politiques des bailleurs, de CARE et des ONG partenaires

ROLES ET RESPONSABILITES

Rôle 1 : Gestion budgétaire 30%

• Superviser et faciliter la préparation et les révisions des budgets des activités par les chefs de projet/programme conformément aux exigences contractuelles et aux calendriers budgétaires des donateurs et de CARE ;
• Suivre les dépenses des projets/programmes pour assurer que les budgets sont respectés ainsi que les termes des contrats des donateurs ;
• Elaborer et suivre les budgets mensuels et trimestriels de trésorerie et prendre toutes les mesures appropriées pour avoir moins de liquidité en fin de mois ;
• Diriger la planification, la gestion et le contrôle des finances du bureau régional, afin de prévoir et résoudre les problèmes et risques éventuels à temps et renforcer la capacité financière du bureau. 

Rôle 2 : Gestion financière 50% 

• Centraliser les données comptables et financières, vérifier leur validité et procéder à leur enregistrement.
• Assurer la production correcte des documents financiers, en respectant les règles et principes de CARE en vigueur afin d’assurer un haut niveau de transparence et d’efficience ;
• Procéder à la déclaration des cotisations sociales et fiscales aux services des impôts avant le 15 de chaque mois
• Exécuter les procédures de comptabilité de routine apparentées aux journaux et livres de la comptabilité, ainsi que les activités bancaires (tenue du journal de banque et du rapprochement bancaire.) ;
• Emettre les chèques après avoir préparé ou reçu toute la documentation dûment signée et approuvée qui justifie la dépense ;
• Veiller à la justification des avances de voyage, projet et de petite caisse dans les délais prévus par la politique en la matière ;
• Corriger les anomalies liées aux enregistrements 

Rôle 3 : Gestion du partenariat 10%

• Organiser régulièrement des évaluations des partenaires des projets/programmes ;
• Assurer le développement et suivre la mise en œuvre des plans de renforcement institutionnel et organisationnel des parties prenantes ;
• Assurer le renforcement des capacités des ONG partenaires en gestion administrative et financière ;
• Gérer les contrats de partenariats des Organisations Non Gouvernementales et des services techniques partenaires.

 Autres Responsabilités 10%

• Assurance qualité des Programmes et être un membre actif du bureau régional
• Participer aux réunions, ateliers et rencontres des Programmes selon les besoins ;
• Assurer une communication fluide et formative avec les Equipes de Projets y compris les ONG partenaires ;
• Fournir l’assistance technique nécessaire à la maîtrise des éléments de gestion des budgets (élaboration, dépenses, analyses, …) par les chefs de Projets et les ONG partenaires ;
• Partager avec le personnel des Projets les meilleures pratiques de gestion saine et transparente des ressources permettant de respecter les procédures en vigueur ;
• Contribuer activement aux réflexions sur le genre en relation avec le recrutement et la rétention des employés ainsi qu’en relation avec la programmation ;
• Effectuer toute autre tâche relative à (son poste) non spécifiquement consignée dans ce document.

COLLABORATION ET CONTACTS

Le titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec les autres chargés des finances, comptables de l’unité des finances de CARE, ceux des autres bureaux et des partenaires. Il/elle collabore aussi avec le service des approvisionnements, l’unité des ressources humaines, l’administration et la programmation.

Conditions de travail

Le titulaire de ce poste sera basé à GAO. Il/elle doit être en mesure de travailler de façon autonome pour satisfaire les exigences de délais et de qualité de CARE.

AUTONOMIE ET AUTORITE

• Le titulaire du poste est placé sous la supervision directe du Coordinateur de l’Equipe Régionale de GAO. Il / Elle est autorisée(e) à fournir tout renseignement comptable utile aux chefs de projets/programmes et autres responsables d’unités. Si le renseignement est destiné à l’extérieur, il est tenu d’en informer son superviseur et le chef du Projet ; Il travaillera étroitement avec l’équipe des finances sur les aspects techniques.
• Dans l’exécution de ses fonctions, le chargé des Finances rapporte toutes anomalies constatées dans son unité à la direction via le Contrôleur des Finances ;
• Le titulaire peut approuver tous les documents administratifs et financiers, dans la limite de son niveau d’autorité

CONDITIONS DE TRAVAIL

Le poste est prévu pour le Bureau de GAO. Le titulaire du poste sera amené à faire des déplacements sur le terrain.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES

Le titulaire de ce poste doit posséder les qualifications et expériences professionnelles suivantes :

• Un diplôme d’enseignement supérieur minimum Bac+4 en Comptabilité, Gestion ou Finance et ou administration.
• Avoir au moins Quatre (4) ans d’expérience professionnelle en finances
• Excellente connaissance en comptabilité générale ou budgétaire et une expérience en administration.
• Avoir au moins 3 ans d’expérience dans une ONG internationale
• Une bonne expression orale et écrite en Français obligatoire et en Anglais souhaitée.
• Une bonne connaissance des logiciels comptables et / ou de gestion, ainsi que des logiciels courants (traitement de texte, tableur,).
• Avoir la maîtrise des procédures et techniques comptables et administratives.
• Avoir la capacité de détecter les erreurs en gestion financière et proposer des solutions
• Savoir organiser un programme de travail intégré sur le budget impliquant un grand nombre

COMPETENCES ORGANISATIONNELLES

• Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.
• Gérer le changement ;
• Travailler avec les autres pour obtenir des résultats ;
• Créer et entretenir des relations ;
• Développer et entretenir un environnement de travail basé sur le respect de la diversité ;
• Travailler en équipe ;
• Avoir la capacité de développer et communiquer une vision collective et d’inspirer les autres à réaliser cette vision. Encourager le personnel à fournir le maximum de sa capacité ;
• Le respect de la dignité et de la valeur de chaque individu ;
• Agir en cohérence avec la mission de CARE, avec honnêteté et transparence. Assumer la responsabilité de nos actions individuelles et collectives ;
• Etre d’une grande intégrité morale et être impartial dans ses prises de positions ;
• Se remettre constamment en cause afin d’atteindre le plus haut niveau de performance et de valeur ajoutée

Mentionner sur l’enveloppe ou dans l’objet de votre message « Poste : Un(e) Chargé(e) des Finances »

Les dossiers de candidature comprenant : une demande manuscrite, un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, une copie certifiée des attestations de diplômes et attestations de travail + 3 références professionnelles, doivent parvenir sous pli fermé  à la Direction de CARE Mali à Korofina Nord Bamako BP : 1766, Tel 20.24.22.62/ 20.24.91.37 Fax : 20.24.75.32 Porte 368, Rue 110 au plus tard le 2 Janvier 2023 dans nos bureaux régionaux ou à l’adresse suivante : mli.recrutement@care.org

NB :

• SEUL LES DOSSIERS MENTIONNES « UN – E CHARGE (E) DES FINANCES. » à l’objet SERONT PRIS EN COMPTE
• Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

CARE Mali jouit d’une excellente réputation nationale et internationale pour son sérieux et son professionnalisme et combat activement toute fraude ou tentative de fraude et toute corruption ou tentative de corruption.

Coordonnateur de District – Sikasso, Mopti, et Ségou, Mali

Heures :  Temps plein, 40 heures par semaine

Salaire : Proportionnel à l’expérience et aux qualifications requises

Sous la responsabilité de :  Chef d’équipe régional

Grade :   Mali – Grade F

Lieu :  Sikasso, Mopti, Ségou 

University Research Co., LLC (URC)

Guidée par une vision forte pour des systèmes équitables et résilients qui répondent aux besoins des populations et aux menaces émergentes, URC soutient les pays et les acteurs locaux dans l’élaboration, la mise en œuvre et le maintien des solutions évolutives fondées sur la science. Fondée en 1965, URC offre une multiplicité d’expertise technique pour responsabiliser les gouvernements, les communautés et les prestataires de services dans le renforcement leurs propres systèmes de santé et systèmes sociaux et dans l’améliorer de la qualité des services. Notre objectif est d’élargir l’accès aux services et d’en améliorer la qualité, en nous attaquant à la santé de la mère, du nouveau-né, de l’enfant et de l’adolescent ; à la sécurité sanitaire mondiale et aux maladies infectieuses, notamment le VIH/sida, la tuberculose et le paludisme ; à la santé reproductive et à la planification familiale ; à la nutrition et à l’eau, l’assainissement et l’hygiène. Dans nos échanges avec nos clients, nous restons fidèles à nos valeurs de changements positifs profonds en nous concentrant sur la :

• Créativité: en libérant notre créativité, nous favorisions l’engagement et l’échange pour améliorer la résolution de problèmes.
• Collaboration: non seulement notre travail autour d’une même vision et même mission inculque au personnel une forte adhésion au même objectif, mais nous permet également de nous compléter mutuellement et de répartir le travail pour maximiser les forces de chacun.
• Responsabilité : nous nous tenons responsables de la réalisation des objectifs, de l’exécution des tâches et de la prise de décisions.
• Diversité, équité et inclusion : nous attachons une importance capitale à un environnement diversifié, équitable et inclusif, où notre leadership et le comportement modèle du personnel enrichissent notre organisation, démontrent le respect de toutes les personnes et favorisent les chances pour tous les employés.
• Transparence : nous comprenons que lorsque les employés se font confiance les uns aux autres et à leurs dirigeants, ils seront plus engagés dans leurs rôles car ne craignant pas un traitement injuste.

Présentation

URC est à la recherche d’un Cordonnateur de District expérimenté pour le USAID Mali Household and Community Health (HCH) Activity. URC va mettre en œuvre le Projet Santé des Ménages et des Communautés (HCH) de l’USAID Mali. Le but de cette intervention est de réduire durablement la mortalité maternelle, néonatale et infantile (MNC) et d’augmenter l’adoption par les individus et les ménages de comportements sains ainsi que la demande et l’utilisation des services de santé dans les régions de Sikasso, Mopti et Ségou par le renforcement des capacités des Maliens à planifier, financer et gérer leur propre santé aux niveaux individuel, des ménages et communautaire. Cette activité ciblera 26 districts des régions de Sikasso, Mopti et Ségou sur une période de cinq (5) ans.

Responsabilités

Le coordonnateur de district fournira un appui technique et opérationnel au niveau du district à travers aussi les Agents de Développement Communautaire et pour essentiellement renforcer les systèmes de santé et améliorer la qualité des services de santé intégrés dans la zone communautaire assignée.

Les responsabilités spécifiques comprennent ce qui suit :

• Travailler avec la direction managériale du district au nom du Projet HCH de l’USAID pour identifier les domaines d’appui et coordonner l’assistance technique du Projet au niveau communautaire du district.
• Gérer et faciliter l’engagement et la coordination entre les structures publiques, privées et de la société civile.
• Coordonner les efforts de renforcement des capacités des prestataires de soins de santé au niveau communautaire.
• Assurer la liaison avec les différentes parties prenantes au niveau du district pour une réponse coordonnée pour le renforcement du système de santé et l’obtention de meilleurs résultats sanitaires.
• Développer et soumettre des plans de travail et des budgets pour toutes les activités assignées au niveau du district conformément au plan de travail du Projet HCH.
• Travailler avec les communautés pour générer la demande et les impliquer dans la planification des services de santé en coordination avec les dirigeants du district.
• Travailler avec les organisations de la société civile (OSC) pour renforcer leurs capacités et les engager à générer la demande et le financement des services de santé de qualité.
• Assurer le respect des règles et réglementations de l’USAID pendant la mise en œuvre du projet au niveau du district.
• Impliquer, encadrer, soutenir et motiver les agents de santé communautaire dans leur travail
• Travailler en tant que liaison entre le projet et le district pour s’assurer que les activités sont bien planifiées, coordonnées et mises en œuvre en harmonie avec les priorités du district pour atteindre les objectifs prévus.
• Soutenir la conception et la mise en œuvre d’interventions au niveau communautaire pour s’attaquer aux déterminants de la santé au niveau individuel, des ménages et communautaire
• Soutenir la mise en œuvre et le suivi des activités de recherche et l’élaboration de résumés, de manuscrits ou de bonnes pratiques prometteuses.
• Participer à la supervision/coachings des structures d’appui communautaire (ADC, ASC plateformes communautaire).
• Assurer le suivi, la complétude, la collecte des informations et le rapportage de la mise en œuvre des activités communautaires.
• Assurer la documentation de toutes les activités communautaires pour faciliter la rédaction des histoires à succès.
• Travailler en collaboration avec d’autres partenaires financiers (ONG) intervenant dans le district et Créer des cadres de concertation avec ces partenaires.

Connaissances, compétences et aptitudes 

Expérience et qualifications requises

• Diplôme en médecine, santé publique, développement communautaire, sociologie ou équivalent dans d’autres disciplines de la santé,
• Au moins un an d’expérience professionnelle dans le renforcement des systèmes de santé ou la gestion des services de santé ou des systèmes de santé publique.
• Au moins trois ans d’expérience professionnelle sur le terrain, de préférence au niveau du district.
• D’excellentes compétences en communication ou en relations interpersonnelles sont indispensables.

Expérience & qualifications requises

• Diplôme en médecine
• Expérience de travail au Mali et / ou dans des contextes similaires en Afrique subsaharienne de préférence.
• Maîtrise en santé publique / management des services de santé.
• Expérience de gestion en approches d’amélioration de la qualité et formation clinique des prestataires des soins et des parties prenantes.
• Expérience dans la constitution et le management des équipes.
• Une expérience avec l’USAID et / ou d’autres projets de bailleurs de fonds est un avantage supplémentaire
• Excellentes compétences démontrées en rédaction, organisation, coordination et communication
• Aptitude avérée à définir des priorités, effectuer plusieurs tâches à la fois et travailler en collaboration et aussi bien de manière indépendante.

Ce poste est ouvert aux candidats légalement autorisés à travailler dans le pays. Aucune allocation n’a été budgétisée pour ce poste. 

Seuls les candidats retenus seront informés et convoqués. Sauf indication contraire, nous conserverons votre CV dans notre base de données pour de futures opportunités.

https://www.urc-chs.com/careers?gnk=job&gni=8a7885a884f50143018517dccc203748

URC est fière d’être un employeur promouvant l’égalité des chances dans l’emploi.

Nous valorisons et recherchons la diversité au sein de notre personnel

• PUBLIÉ LE 09/12/2022
• POSTULEZ AVANT LE 05/01/2023