Avis de Recrutement Plusieurs Postes Projet PROPEL Action Contre la Faim – Mali  Date de Publication :  19/11/2024 Nous portons à la connaissance de tous, qu’Action Contre la Faim organise ses recrutements dans la transparence, l’équité, la gratuité et n’a jamais exigée ni acceptée des frais, des pots-de-vin, des paiements à aucun stade des processus de recrutements. Début du Contrat : 2 janvier 2025  Durée du contrat : 12 Mois renouvelables Dans le cadre de la mise en œuvre d’un Projet d’Assurance Santé, Action Contre la Faim Mali recrute plusieurs postes. Ci-dessous la liste Poste International 1.     Responsable Senior MEAL, spécialiste de l’apprentissage PROPEL ADAPT, basé à Bamako: https://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/10009 Postes Nationaux 1.     Chief of Party Adjoint.e PROPEL ADAPT base à Bamako: https://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/10010  2.     Responsable Senior en Santé Publique PROPEL ADAPT, basé à Bamako: https://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/10003  3.     Coordinateur.trice terrain PROPEL ADAPT, basé à Mopti: https://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/10012  Les candidats intéressés doivent justifier d’au moins 3 ans d’expériences sur les profils recherchés.  Pourquoi rejoindre Action Contre la Faim ? En plus d’une rémunération compétitive sur le marché au Mali lié à contribution de chaque salarié, Action contre la faim offre des opportunités de formations et de renforcement des capacités pour garantir la mise en œuvre du Plan de carrière et de mobilité (national et international), et promouvoir de manière équitable le développement professionnel de l’ensemble de son personnel. Nous offrons également une assurance maladie couvrant le staff, conjoint (s’il y en a) et 5 ayants-droits à hauteur de 80% pour les soins ambulatoires et 100% pour les soins d’urgences ou d’hospitalisation. Une assurance pour décès et invalidé est également offerte par Action Contre la Faim. Enfin, nous offrons un environnement sain où le bien-être du personnel et la qualité de vie au travail est au cœur de la stratégie des ressources humaines.  Les dossiers des candidatures doivent comporter :  Le CV à jour avec le contact (Email, Tel) + les références professionnelles ; La lettre de motivation. Pour consulter les différentes offres d’Action contre la Faim Mali, veuillez cliquer sur le lien suivant : https://employ.acf-e.org/  Les candidatures féminines répondants au profil sont fortement encouragées.  La date de clôture de la réception des candidatures est fixée pour le 08/12/2024.  INFORMATIONS IMPORTANTES SUR LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT CHEZ ACF  Aucune candidature ne sera acceptée après la date de clôture. Seules les candidatures qui répondent aux profils recherchés seront contactées pour la suite du processus de recrutement. Action contre la Faim se réserve le droit de clôturer le processus avant terme si les candidatures reçues répondent aux prérequis Action contre la Faim s’engage à protéger toutes les personnes avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de notre travail, y compris les enfants et les adultes à risque. Action contre la Faim applique la TOLÉRANCE ZÉRO vis-à-vis de toutes les formes d’abus à travers les politiques ci-dessous : Politique de protection contre l’exploitation et les abus sexuels ; Politique de protection spécifique aux enfants ; Politique de lutte contre la fraude, corruption et les conflits d’intérêts ; Politique contre la violence et le harcèlement sur le lieu de travail. Pour toutes les candidatures en vue de nous rejoindre, merci de vous référer aux sites internet officiels des membres du réseau Action contre la Faim. Nous vous encourageons de soumettre votre candidature en ligne via le système et en cas de soucis pour vous pouvez contacter le numéro de la réception : 20 21 55 27. Département Ressources Humaines. CDD PUBLIÉ LE 19/11/2024 POSTULEZ AVANT LE 08/12/2024

Residential Electrical Shop Supervisor, All Interested Applicants The U.S. Mission in Bamako, Mali is seeking eligible and qualified applicants for the Residential Electrical Shop Supervisor in the Facilities office. Salary: (XOF) CFA9,975,233 – (XOF) CFA9,975,233/Per Year Series/Grade: LE – 1210 – 7 Agency: Embassy Bamako Position Info: Location: Bamako, ML Close Date: (MM/DD/YYYY) 11/28/2024 Duties This position supervises and directs the daily operations and activities of six facility maintenance electricians in performing electrical maintenance and repairs at U.S. government-owned and leased residences.  The position is supervised by the Residential Maintenance Supervisor. Position is responsible for assigning work to subordinate electricians on a daily basis.  Work assignments are provided in the form of work orders, oral or written instructions, or execution of an established make-ready schedule for residential housing units. Qualifications and Evaluations Requirements: All selected candidates must be able to obtain and hold a: security certificate All selected candidates will be subject to a background investigation and may be subject to a pre-employment medical exam. Selected candidate must be able to begin working within a reasonable period of time upon receipt of a formal offer of employment. Education Requirements: Completion of high school (or host nation equivalent) is required. Completion of a vocational program or apprenticeship program recognized as producing journeyman level electricians is required. Evaluations: You will be evaluated against the qualifications and requirements in this vacancy announcement. You may be asked to complete a pre-employment language or skills test. You must complete the application form and provide the required documents.  Your application must address all the position qualifications and requirements including education, experience, language, and any knowledge/skills/abilities listed.  If you fail to submit a complete application, then your application may be disqualified for this position. Qualifications: Experience: Four years of responsible experience (to include one year of supervisory experience) in the field of electric power distribution and residential electricity. Language:  English: Limited Knowledge of English is required. This may be tested French or Bambara: Good working knowledge of French or Bambara. This may be tested. Job Knowledge: Must be able to read and understand blueprints, sketches, electrical schematic diagrams, required trade manuals, equipment operation and maintenance manuals, electrical and building codes. Skills And Abilities: Must be able to use the tools of the trade, power drills, hand tools, fish tape; must be able to work at elevated heights or from an aerial work platform. Must have a valid drivers’ license. Must possess administrative and supervisory skills. Basic typing skill is required

Le PNUD Mali recrute un(e) consultant(e) national(e) expert(e) en passation de marché public et comptabilité sur le projet LUCCEI 2.
Lieu📍 : Bamako, Mali
Date limite 📅 : 25 Novembre 2024
Postulez ici 👉 : https://lnkd.in/ehFqrG-4
Les personnes vivant en situation de handicap ainsi que les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Vous avez un talent commercial hors pair ? Rejoignez l’équipe commerciale de Global Media !
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Profil recherché :
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Mason, All Interested Applicants/All sources

The U.S. Mission in BAMAKO/MALI is seeking eligible and qualified applicants for the MASON position in the FACILITY MANAGEMENT office.

Salary: (XOF) CFA4,546,468 – (XOF) CFA4,546,468/Per Year

Series/Grade: LE – 1210 – 4

Agency: Embassy Bamako

Position Info:

Location: Bamako, ML

Close Date: (MM/DD/YYYY) 11/23/2024

Duties

Performs skilled work for masonry construction, maintenance and repairs at US Government owned or leased real properties. The position in Facility Management section. The supervision is provided by Special Projects Maintenance Foreman. This is not a supervisory position.

Makes repairs to existing brickwork, concrete structures, surface finishes and tile work including all preparatory activities. Performs quality control, scheduling and all safety functions related to the works. Maintains all tools in good working order and advises supervisor of any needed materials, supplies and/or equipment.

Qualifications and Evaluations

Requirements:

All selected candidates must be able to obtain and hold a:

security certificate

All selected candidates will be subject to a background investigation and may be subject to a pre-employment medical exam.

Selected candidate must be able to begin working within a reasonable period of time upon receipt of a confirmed offer of employment.

Education Requirements:

Completion of secondary school (or local equivalent) is required. Completion of vocational education and training or

apprenticeship recognized as producing a highly skilled journeyman carpenter is required.

Evaluations:

You will be evaluated against the qualifications and requirements in this vacancy announcement.

You may be asked to complete a pre-employment language or skills test.

You must complete the application form and provide the required documents.  Your application must address all the position qualifications and requirements including education, experience, language, and any knowledge/skills/abilities listed.  If you fail to submit a complete application, then your application may be disqualified for this position.

Qualifications:

Experience:

Two years of continuous, progressive work experience as a journeyman mason is required plus some semi-skilled experience in the other building and maintenance trades is required .

Language: 

ENGLISH LEVEL: RUDIMENTARY

FRENCH LEVEL: Good Working knowledge

Job Knowledge:

Must possess full journeyman knowledge of established practices and procedures involved in the masonry and building trades.

Must possess a general knowledge in the following trades: HVAC, Plumbing, Painting, and Electrical and know how to protect a

building from moisture or water ingress.

Skills And Abilities:

Must possess a strong working knowledge of the masonry field and the ability to use the tools of the trade. Experience with

powered tools such as pneumatic hammers and concrete sprayers is required. Must possess basic math skills for simple

calculations of area, volume, etc. and conversion of metric to imperial system is required. Must be able to safely operate and

maintain shop tools and power equipment and perform heavy lifting (up to 41 kgs). A valid drivers license is required.

Team Leader, Mid-Term Evaluation of ANKA JIKO Activity USAID Mali Monitoring, Evaluation, and Learning (MEL) Platform Social Impact, Inc. (SI) is a global development management consulting firm. To advance development effectiveness, we provide monitoring, evaluation, strategic planning, and capacity-building services, s. We work across all development sectors, including democracy and governance, health and education, the environment, and economic growth. Since 1997, we have worked in over 100 countries for clients such as US government agencies, bilateral donors, multilateral development banks, foundations, and nonprofits.  Objective : On November 10, 2022, USAID/Mali awarded the five-year Monitoring, Evaluation, and Learning (MEL) Platform contract to SI. The USAID/Mali MEL Platform will assist USAID/Mali and its partners to generate empirical data and to foster learning and knowledge management through a participatory process to support stronger results and improve evidence-based programming. These efforts will facilitate informed program management decisions, shape the longer-term strategic direction of programs and decision-making within the Mission, and enable USAID/Mali to comply with USAID’s monitoring and evaluation guidance as mandated in the Automated Directives System (ADS), especially in ADS 201. The Anka Jiko Activity is a five-year initiative aimed at improving access to sustainable water supply and sanitation services. It also seeks to enhance the framework for the sustainable delivery, operation, and maintenance of these services. The program targets the Sikasso, Bougouni, and Koutiala Regions and is implemented by Tetra Tech ARD (the Contractor), with support from subcontractors CARE International (CARE) and SEGURA Consulting (SEGURA). The goal is to provide 185,000 people with new or improved water services and to grant 35,000 people access to safely managed sanitation services. The purpose of this evaluation is to assess the extent to which the Anka Jiko Activity is making strategic, operational, and sustainable progress toward its objectives. Position description: SI is seeking a Team Leader (TL) to lead Mid Term Evaluation of Anka Jiko Activity. The TL is ultimately responsible for the overall management of the Evaluation team and final products, in conformity with this Scope of Work. The TL must be an experienced evaluation expert, with a documented track record of 10 years of experience in evaluation. The TL shall also have demonstrated experience in evaluating WASH activities. The TL shall have a master’s degree in social science (population and demography), public health, or another related WASH field, and will possess excellent writing and interpersonal skills. The TL will be responsible for planning the evaluation, coordinating its implementation, assigning responsibilities and tasks, and authoring the final evaluation report. S/he must be fluent in English and French. Work experience with USAID will also be an asset. Responsibilities : Under the supervision of the of the MEL Platform Senior Evaluation Specialist in Mali,  the TL will work directly with the MEL Platform Evaluation and Survey Services management team (Senior Evaluation specialist SES and the project Manager PM), and SI-HQ Project Director (PD) to design and implement Mid Term Evaluation of Anka Jiko Activity. The TL is ultimately responsible for the overall management of the Evaluation team and final products, including the timely production of high-quality deliverables associated with this assignment in conformity with this SOW. Responsibilities include : Plan the evaluation, coordinate implementation, assign responsibilities and tasks, and coordinate writing the final Evaluation report. Work collaboratively with team members throughout design, implementation, analysis, and report writing to complement each other’s areas of expertise. Oversee and participate in desk review and identify additional information required for analysis. Coordinate, collaborate with and oversee the locally hired evaluation team members to conduct data collection; and collect data from national level stakeholders. Coordinate local data collection firm’s work supporting data collection, including in hard-to-reach areas, including reviewing the data collection firm’s processes for cleaning qualitative data; Oversee and lead the coding, treatment, and the analysis of collected data. Prepare all PowerPoint presentations and lead presentations of these deliverables. Lead all deliverable development: work plan, evaluation design (including methodology, and instruments), In-brief and Out-brief, draft Evaluation Report, and final Ex-post Evaluation Report. Qualifications : Master’s degree in social science (population and demography), public heath, or another related WASH field Experienced evaluation expert, with a documented track record of 10 years of experience in evaluation. Demonstrated experience in evaluating WASH Experience working on similar USAID or other donor-funded programs; familiarity with USAID regulations and policies preferred. Familiarity with USAID evaluation related regulations and policies, preferred. Excellent analytical skills and demonstrated expertise in planning, facilitation, and consensus building Excellent interpersonal skills, including experience successfully interacting with USAID or other donors, Implementing Partners, host government officials, civil society partners, and other stakeholders Excellent team leadership and management skills. Excellent organizational skills and ability to keep to a timeline. Possess excellent writing skills. Professional level English and French required. Period Of performance: The anticipated period of performance on or about December 2024 to August 2025 Travel to Mali is required Level of Effort : The level of effort for this assignment is approximately 60 days The deadline for application is November 30, 2025. Join our energetic and innovative team!  We offer you the opportunity to play a leading role in the growth of our company, work as part of a creative and committed team, and make a difference in the well-being of our world. To learn more about Social Impact, please visit our website: http://www.socialimpact.com. SI is an EEO/AA/ADA Veterans Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment regardless of race, color, religion, sex, national origin, disability, or protected veteran status. Only selected candidates will be contacted for an interview. Please, no phone calls.

Assistant Team Leader, KEDO DIREN Activity Ex- Post Evaluation  USAID Mali Monitoring, Evaluation, and Learning (MEL) Platform Social Impact, Inc. (SI) is a global development management consulting firm. We provide monitoring, evaluation, strategic planning, and capacity-building services to advance development effectiveness. We work across all development sectors, including democracy and governance, health and education, the environment, and economic growth. Since 1997 we have worked in over 100 countries for clients such as US government agencies, bilateral donors, multilateral development banks, foundations, and nonprofits.  Objective On November 10, 2022, USAID/Mali awarded the five-year Monitoring, Evaluation, and Learning (MEL) Platform contract to SI. The USAID/Mali MEL Platform will assist USAID/Mali and its partners to generate empirical data and to foster learning and knowledge management through a participatory process to support stronger results and improve evidence-based programming. These efforts will facilitate informed program management decisions, shape the longer-term strategic direction of programs and decision-making within the Mission, and enable USAID/Mali to comply with USAID’s monitoring and evaluation guidance as mandated in the Automated Directives System (ADS), especially in ADS 201. The Mopti Stabilization Program also known as the “Local Natural Resources Governance for Community Stabilization in Central Mali » and locally called “Kedo Diren » activity was designed to strengthen the capacity of communities to develop and implement participatory and inclusive mechanisms for the governance of natural resources to ensure their equitable access and use by the different categories of users, and thus contribute to reducing conflicts, promoting social cohesion, and ensuring stability in the Mopti region. The purpose of this ex-post evaluation is to obtain deeper insight on Kedo Diren’s achievements, the effectiveness and limitations of its interventions, and implications for scaling up. The main audiences of the evaluation are USAID, the implementing partner, and the municipalities. The Mission will use lessons learned from the implementation of Kedo Diren to inform the design of USAID’s similar funding activity in the area. USAID will also use the results of this ex-post evaluation to smoothly extend the promotion of local convention, Bourgou production, and women and youth engagement in small ruminants and feed value chains for income growth. to more districts and communes. Position description SI is seeking Assistant Team Leader (ATL) to support the KEDO DIREN Activity Ex-post Evaluation. This position requires field visits within Mali. Local/Malian candidates who meet the specified qualifications are highly encouraged to apply. The sector specialist / ATL shall have a Master’s degree in rural development and extensive experience- at least seven years evaluating projects in conflict prone areas, preferably in Mali. Experience in qualitative research methods is preferred. Work experience with USAID will be an asset and fluency in French is required. Fluency in English is preferred.   Responsibilities Under the supervision of the MEL Platform MEL Specialist in Mali, the ATL will work directly with Kedo Diren Ex post Evaluation Team Leader (TL) to design and implement Kedo Diren Ex-Post evaluation. The Assistant Team Leader will also work with the MEL Platform Evaluation and Survey Services management team (Senior Evaluation specialist SES and the project Manager PM) in Bamako, and SI-HQ Project Director (PD). The ATL will contribute to the overall implementation of the evaluation including the timely production of high-quality deliverables in conformity with the SOW. The responsibilities include: provide sector-specific expertise in rural development in Mali; contribute to the development of the desk review, the evaluation design, including methodology, instruments, work plans, the design report, draft evaluation report, and the final evaluation report considering feedback from USAID & MELP after presentations and workshops, support the TL in performing desk reviews and identifying additional information required for analysis; oversee and support training of local data collection firm and supervise this activity, facilitate the work of the local data collection firm mobilized to support data collection including in hard-to-reach areas; support the TL in the technical review of the local data collection firm’s processes for cleaning coding, analyzing qualitative data; assist the TL in the preparation and presentation of the ex-post evaluation design and key findings to USAID together with the evaluation team; provide written responses to USAID comments on the draft report and support. work collaboratively with team members.  Qualifications Master’s degree in rural development; Extensive experience- at least seven years evaluating projects in conflict prone areas, preferably in Mali. Extensive experience leading large, complex evaluations of projects utilizing qualitative methods; preferably of USAID projects, Excellent organizational skills and ability to keep to a timeline, Excellent interpersonal skills, including experience successfully interacting with USAID or other donors, implementing partners, host government officials, civil society partners, and other stakeholders, Fluency in French is required, Fluency in English and local language is preferred. Period Of performance : The tentative period of performance KEDO DIREN Activity Ex-post Evaluation for this position ATL is December 2024 to Jully 2025.  Level of Effort The level of effort for this assignment is approximately 40 days The deadline for application is November 25, 2025. Join our energetic and innovative team!  We offer you the opportunity to play a leading role in the growth of our company, work as part of a creative and committed team, and make a difference in the well-being of our world. To learn more about Social Impact, please visit our website: http://www.socialimpact.com SI is an EEO/AA/ADA Veterans Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment regardless of race, color, religion, sex, national origin, disability, or protected veteran status. Only selected candidates will be contacted for an interview. Please, no phone calls.

Assistant Team Leader, Mid-Term Evaluation of ANKA JIKO Activity  USAID Mali Monitoring, Evaluation, and Learning (MEL) Platform Social Impact, Inc. (SI) is a global development management consulting firm. We provide monitoring, evaluation, strategic planning, and capacity-building services to advance development effectiveness. We work across all development sectors, including democracy and governance, health and education, the environment, and economic growth. Since 1997 we have worked in over 100 countries for clients such as US government agencies, bilateral donors, multilateral development banks, foundations, and nonprofits.  Objective On November 10, 2022, USAID/Mali awarded the five-year Monitoring, Evaluation, and Learning (MEL) Platform contract to SI. The USAID/Mali MEL Platform will assist USAID/Mali and its partners to generate empirical data and to foster learning and knowledge management through a participatory process to support stronger results and improve evidence-based programming. These efforts will facilitate informed program management decisions, shape the longer-term strategic direction of programs and decision-making within the Mission, and enable USAID/Mali to comply with USAID’s monitoring and evaluation guidance as mandated in the Automated Directives System (ADS), especially in ADS 201. The Anka Jiko Activity is a five-year initiative aimed at improving access to sustainable water supply and sanitation services. It also seeks to enhance the framework for the sustainable delivery, operation, and maintenance of these services. The program targets the Sikasso, Bougouni, and Koutiala Regions and is implemented by Tetra Tech ARD (the Contractor), with support from subcontractors CARE International (CARE) and SEGURA Consulting (SEGURA). The goal is to provide 185,000 people with new or improved water services and to grant 35,000 people access to safely managed sanitation services. The purpose of this evaluation is to assess the extent to which the Anka Jiko Activity is making strategic, operational, and sustainable progress toward its objectives. Position description SI is seeking Assistant Team Leader (ATL) to support the Mid-Term Evaluation of Anka Jiko Activity Evaluation. This position requires field visits within Mali. Local/Malian candidates who meet the specified qualifications are highly encouraged to apply. The sector specialist / ATL shall have a Master’s degree in rural development and extensive experience- at least seven years evaluating projects in WASH areas, preferably in Mali. Experience in qualitative research methods is preferred. Work experience with USAID will be an asset, and fluency in French is required. Fluency in English is preferred. Responsibilities Under the supervision of the MEL Platform MEL Specialist in Mali, the ATL will work directly with the Evaluation Team Leader (TL) to design and implement the evaluation. Under the supervision of the MEL Platform MEL Specialist in Mali, the ATL will work directly with the Team Leader (TL) to design and implement Anka Jiko’s Mid-term Evaluation. The Assistant Team Leader will also work with the MEL Platform Evaluation and Survey Services management team (Senior Evaluation specialist SES and the project Manager PM) in Bamako, and SI-HQ Project Director (PD). The ATL will contribute to the overall implementation of the evaluation including the timely production of high-quality deliverables in conformity with the SOW. The responsibilities include: Provide sector-specific expertise in WASH in Mali; Contribute to the development of the desk review, evaluation design, including methodology, instruments, work plans, design report, draft evaluation report, and final evaluation report considering feedback from USAID and MELP after presentations and workshops; Support the TL in performing desk review and identifying additional information required for analysis; Oversee and support training of local data collection firm and supervise this activity; Facilitate the work of the local data collection firm mobilized to support data collection including in hard-to-reach areas; Support the TL in the technical review of the local data collection firm’s processes for cleaning coding, analyzing qualitative data; Assist the TL in the preparation and presentation of the ex-post evaluation design and key findings to USAID together with the evaluation team; Provide written responses to USAID comments on the draft report and support; Complete other tasks aimed at successfully completing the evaluation, as assigned by the Team Leader; Work collaboratively with team members.  Qualifications Master’s degree in rural development, or another related field; Extensive experience-at least seven years in the WASH sector, preferably in Mali; Experience in coordinating evaluations is preferred; Excellent organizational skills; Work experience with USAID will be an asset; Fluency in French is required; Fluency in English and local language is preferred Period of performance : The anticipated period of performance on or about December 2024 to August 2025  Level of Effort The level of effort for this assignment is approximately 45 days The deadline for application is November 30, 2025. Join our energetic and innovative team!  We offer you the opportunity to play a leading role in the growth of our company, work as part of a creative and committed team, and make a difference in the well-being of our world. To learn more about Social Impact, please visit our website: http://www.socialimpact.com. SI is an EEO/AA/ADA Veterans Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment regardless of race, color, religion, sex, national origin, disability, or protected veteran status. Only selected candidates will be contacted for an interview. Please, no phone calls.

Visa Clerk/Receptionist – All interested Applicants/All Sources The U.S. Mission in BAMAKO is seeking eligible and qualified applicants for the Visa Clerk/Receptionist position in the CONSULAR office. Salary: (XOF) CFA7,638,211 – (XOF) CFA7,638,211/Per Year Series/Grade: LE – 1405 – 6 Agency: Embassy Bamako Position Info: Location: Bamako, ML Close Date: (MM/DD/YYYY) 11/23/2024 Duties This position serves as the cashier for all consular services provided, including nonimmigrant visa and American Citizen Services products, such as passports, reports of birth abroad, and notary services. Additional key aspects of the position include providing professional and courteous customer service to more than 100 customers per day, and clerical visa-related work, such as nonimmigrant visa case creation, data entry, visa printing and pass back. This position also serves as the section’s timekeeper for payroll purposes, coordinating and submitting time and attendance records. This position is rated by the Senior Nonimmigrant Visa Assistant (LES) and reviewed by the Consular Chief. CONSULAR CASHIER : 45% As consular cashier, the incumbent processes all consular fees using the Automated Cash Register System (ACRS), and turns all collected fees in to the Embassy Class B cashier at the end of each day. The consular cashier conducts end-of-day, end-of-month, and end-of-year accounting procedures in accordance with Chapter 700 of the Consular Management Handbook. The consular cashier is responsible and personally accountable for any discrepancies in fee collections and is required to report such discrepancies to the Accountable Consular Officer (ACO) immediately upon discovery. CLERICAL 20% The Cashier/Visa Clerk performs basic clerical duties such as filing, translating, and documents scanning, in addition to data entry, visa printing, pasting and visa passback. The incumbent is also responsible for updating and maintaining adequate supplies of all information sheets, handouts and forms letters. The incumbent also orders necessary supplies from the General Service Office. CUSTOMER SERVICE 30% The Cashier/Visa Clerk interacts daily with U.S. citizens, visa applicants, and other interested parties to provide accurate and professional cashiering services and top-notch customer service throughout. The incumbent directs all other inquires to the appropriate consular staff member. RECEPTIONIST 5% The Cashier/Visa Clerk maintains non-immigrant visa (NIV) appointment lists. The incumbent will also perform basic NIV document checks, including assisting the Consular Visa Assistant with all NIV intake each morning. Note: This Position description in no way states or implies that these are the only duties to be performed by incumbent. Incumbent will be required to perform other duties as assigned by the agency Qualifications and Evaluations Requirements: All selected candidates must be able to obtain and hold a: security certificate All selected candidates will be subject to a background investigation and may be subject to a pre-employment medical exam. Selected candidate must be able to begin working within a reasonable period of time upon receipt of agency authorization and/or clearances/certifications or their candidacy may end. Education Requirements: High School Diploma or equivalent in general studies is required. Evaluations: You will be evaluated against the qualifications and requirements in this vacancy announcement. You may be asked to complete a pre-employment language or skills test. You must complete the application form and provide the required documents.  Your application must address all the position qualifications and requirements including education, experience, language, and any knowledge/skills/abilities listed.  If you fail to submit a complete application, then your application may be disqualified for this position. Qualifications: Experience: At least one year of experience providing cashiering and clerical services is mandatory. The incumbent should have experience with both cash and credit transactions and should have experience performing data-entry. Language:  English Level: GOOD WORKING KNOWLEDGE IN SPEAKING, READING WRITING French Level: GOOD WORKING KNOWLEDGE IN SPEAKING, READING WRITING Job Knowledge: Strong customer service skills, the ability to multi-task, and work under pressure are required.

Global Media recrute des talents dans les domaines du Marketing, du Graphisme, de la Production Audiovisuelle, de la Comptabilité et du Journalisme pour l'année 2025
Bamako, 13/12/2024 – Global Media, leader dans la production et la diffusion de contenus médiatiques à l'échelle internationale, annonce l’ouverture de ses recrutements pour l’année 2025. L’entreprise recherche des talents passionnés et créatifs dans plusieurs domaines clés : Marketing, Graphisme, Production Audiovisuelle, Comptabilité et Journalisme.
Dans le cadre de son développement stratégique et de l’expansion de ses projets pour l’année à venir, Global Media met en place un processus de recrutement ouvert aux professionnels qualifiés, désireux de rejoindre une équipe dynamique et innovante. Les postes sont ouverts à des profils ayant des compétences et une expérience dans les secteurs suivants :

1. Marketing :
   Les candidats devront démontrer une expertise dans l’élaboration de stratégies marketing, la gestion de campagnes publicitaires, le développement de marques et l’analyse des tendances du marché. Des connaissances en digital marketing, SEO, SEM, ainsi que dans l’utilisation d’outils analytiques et de gestion de contenu seront un plus.
2. Graphisme :
   Les talents recherchés pour ce poste devront avoir une forte capacité à créer des visuels percutants pour divers supports (print et digitaux), avec une maîtrise des logiciels de design tels qu'Adobe Photoshop, Illustrator, InDesign, etc. Une expérience dans la création d'identités visuelles et de supports de communication est essentielle.
3. Production Audiovisuelle :
   Global Media recherche des professionnels expérimentés dans la production, le montage et la réalisation de contenus audiovisuels, y compris la vidéo, le son et l’animation. Les candidats doivent être familiers avec les équipements de production modernes et les logiciels de montage comme Adobe Premiere Pro, Final Cut Pro ou DaVinci Resolve.
4. Comptabilité :
   Les candidats pour ce poste doivent avoir une formation en comptabilité et une bonne maîtrise des principes de gestion financière, y compris la préparation de bilans financiers, les analyses de coûts et la gestion de la trésorerie. Une connaissance des outils de comptabilité et de gestion financière est requise.
5. Journalisme :
   Nous recherchons des journalistes avec une forte capacité d’analyse, un sens aigu de l’investigation, et une excellente maîtrise de la rédaction de contenu pour différents formats médiatiques. Les candidats devront être capables de couvrir des sujets variés, d’interviewer des sources et de rédiger des articles dans des délais serrés.
   Critères communs pour tous les postes :
   • Passion et créativité : Un goût prononcé pour l’innovation et l’envie de contribuer à des projets d’envergure.
   • Autonomie et esprit d’équipe : Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre clé d’une équipe collaborative.
   • Excellente communication : De bonnes compétences en communication écrite et orale sont essentielles.
   • Formation et expérience : Diplôme pertinent et expérience avérée dans le domaine choisi.
   Date de recrutement : Les postes sont à pourvoir à partir de janvier 2025. Les candidatures sont ouvertes dès maintenant et se poursuivront jusqu’au 31 décembre 2024 à partir de 12 heures.
   Comment postuler ?
   Les candidats intéressés sont invités à envoyer leur CV ainsi qu’une lettre de motivation à l’adresse suivante : administration@globalmediamali.com Veuillez spécifier le poste pour lequel vous postulez dans l'objet de votre email.
   Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter notre équipe de recrutement par e-mail uniquement à administration@globalmediamali.com
   À propos de Global Media :
   Global Media est une entreprise de médias renommée, active dans la production de contenus télévisés, en ligne et en radio. Depuis sa création, l'entreprise s'engage à offrir des produits médiatiques innovants, captivants et de haute qualité, tout en cultivant une culture de collaboration et d'innovation. Grâce à son expertise, Global Media continue de se positionner parmi les leaders mondiaux dans le secteur des médias.
   
   Contacts : Global Media - Département des Ressources Humaines
   Email : administration@globalmediamali.com
   Site Web : www.globalmediamali.com

AVIS DE VACANCE DE POSTE/CRSMLI/048/2024 Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme : Un (e) Standardiste Réceptionniste La date limite de soumission est le 15 novembre 2024 à 17H00, les candidats intéressés peuvent postuler en envoyant leur curriculum vitae détaillé (3 pages maximum) incluant les contacts de trois personnes de références y compris celui du dernier emploi, à l’adresse email suivante : ml.recruit@crs.org avec comme objet : « Standardiste Réceptionniste ». Les candidats doivent obligatoirement spécifier le titre du poste comme objet du mail Tout (e) candidat (e) qui n’aura pas suivi ces instructions ne sera pas considéré. « CRS met un accent particulier sur les valeurs familiales, y compris les congés de maternité et de paternité, les politiques qui favorisent l’allaitement maternel exclusif, la disponibilité d’une crèche au bureau et des horaires de travail flexibles et la possibilité de voyager avec le nourrisson pour les femmes allaitantes» En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son Personnel : qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles/ professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection. DESCRIPTION DE POSTE Titre du poste : Standardiste/Réceptionniste Type de Contrat : CDD 1 an renouvelable Département : Operation Superviseur Direct : Administrative Manager Location : Bamako Bande : 3 À propos de CRS Catholic Relief Services (CRS) est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique des États-Unis. CRS travaille à sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans considération de race, de religion ou de nationalité. Le travail d’aide et de développement de CRS est accompli par le biais de programmes d’intervention d’urgence, de WASH, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et de consolidation de la paix. CRS est présent au Mali depuis 1999, et opère actuellement dans toutes les régions du pays. Nous travaillons dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la réponse humanitaire, de l’agriculture/moyens d’existence, de la cohésion sociale, de la consolidation de la paix et du renforcement des capacités des partenaires. CRS travaille avec et à travers des partenaires locaux, y compris les Caritas locales, les ONG locales, et les entités gouvernementales. Résumé du poste Le/la standardiste sera chargé(e) d’assurer un service de qualité dans la gestion du téléphone au niveau du bureau de Bamako et d’appliquer les procédures de CRS / Mali en matière de gestion de la Petite Caisse, de gestion des fournitures de bureau et de gestion des appels téléphoniques. Rôles et principales responsabilités Gestion du téléphone Assurer la réception des différents appels extérieurs ; Assurer une distribution correcte desdits appels au niveau interne ; Veiller à une gestion efficiente et judicieuse des différents appels émis par le personnel de manière à prévenir tout abus ; Maintenir à jour un cahier/registre des différents appels avec indication des noms, numéros, motifs heures et durée d’appel ; Sécuriser le téléphone en fin de journée (application d’un code secret) ; Garder une attitude de respect et de courtoisie à la fois envers le personnel mais aussi envers les nombreux bénéficiaires de CRS/Mali et de ses différents partenaires de manière à assurer une bonne image à la structure ; Gestion de la petite caisse Recevoir les pièces justificatives de dépenses dont le montant n’excède pas 15000 FCFA après contrôle de l’Assistant Financier ; Procéder au paiement après vérification et approbation de l’Administrateur de Bureau ; Il/Elle s’occupera de la gestion de la petite caisse de CRS/Mali à Bamako et à ce titre est responsable de tout cas de perte ou disparition. Effectuer avec l’Assistant Financier les travaux d’arrêt et de réapprovisionnement de la petite caisse. Fournitures de bureau Gestion des fournitures de bureaux. Autre Assurer les travaux de photocopie et de reliure des documents ; Recevoir et orienter les visiteurs ; Recevoir le courrier et en assurer le dispatching ; Participer à l’Organiser des Séminaires et ateliers ; Appuyer le GSO dans la réception des matériels au besoin ; Exécuter toutes autres tâches confiées par le superviseur pour la bonne marche du service Formation, expérience et capacités requises Études et expérience Diplôme de CAP de secrétariat et ou expérience équivalente. Avoir de l’expérience dans la gestion des biens et matériels dans une organisation similaire à CRS Mali ; Compétences personnelles Avoir un bon niveau dans la communication orale et écrite. Être très disponible et travailler sous pression Être flexible, motivée, et aimer le travail en équipe. Langues requises : Maitrise du français est exigé et anglais un atout Principales relations de travail : Internes : Administrative Manager, chef du parc auto/GSO, département finance etc…) Externes : Partenaires, fournisseurs, etc. Compétences du REDI de l’organisme (pour tout le personnel de CRS) : Les compétences de l’organisme clarifient les comportements et les attitudes attendus de tout le personnel. Lorsqu’elles sont démontrées, elles créent un environnement de travail stimulant, aident les membres du personnel à donner le meilleur d’eux-mêmes et permettent à CRS d’atteindre les objectifs de l’organisme. Responsabilité personnelle – Assume constamment la responsabilité de ses propres actions. Agit avec intégrité – Modélise constamment les valeurs alignées sur les principes directeurs et la mission de CRS.  Est considéré comme honnête. Instaure et maintient la confiance – Fait preuve de cohérence entre ses paroles et ses actes. Collabore avec les autres – Travaille efficacement au sein d’équipes interculturelles et diverses. Ouvert à l’apprentissage – Recherche des expériences susceptibles de changer la perspective ou d’offrir l’occasion d’apprendre de nouvelles choses. Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail. Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation. Employeur respectueux de l’égalité des chances ***Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos activités. Catholic Relief Services met en œuvre l’engagement des évêques des États-Unis d’aider les pauvres et les personnes vulnérables à l’étranger. Nous accueillons au sein de notre personnel des personnes de toutes confessions et traditions séculaires qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir ceux qui sont dans le besoin. Les processus et les politiques de CRS (Catholic Relief Services) reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation. CRS offre un ensemble complet d’avantages sociaux comprenant des soins médicaux, dentaires, une assurance-vie, une vision, un régime d’épargne-retraite et la possibilité de travailler dans une culture de collaboration axée sur la mission qui s’engage à améliorer la vie des pauvres dans le monde entier. Les candidatures féminines et celles de personnes vivant avec un handicap sont vivement encouragées et recommandées

Protocol Assistant, All Interested Applicants The U.S. Mission in Bamako, Mali is seeking eligible and qualified applicants for the Protocol Assistant in the Front office. Salary: (XOF) CFA12,954,989 – (XOF) CFA12,954,989/Per Year Series/Grade: LE – 0120 – 8 Agency: Embassy Bamako Position Info: Location: Bamako, ML Close Date: (MM/DD/YYYY) 11/19/2024 Duties Serves as Protocol Assistant for the Ambassador, Deputy Chief of Mission (DCM), and Executive Office at U.S. Embassy Bamako. Provides protocol support to other Mission Mali offices as appropriate. Position is located in the Chancery Building and works under the supervision of the Ambassador’s Office Management Specialist (OMS). Expected to work independently on tasks assigned. Qualifications and Evaluations Requirements: All selected candidates must be able to obtain and hold a: security certificate All selected candidates will be subject to a background investigation and may be subject to a pre-employment medical exam. Selected candidate must be able to begin working within a reasonable period of time upon receipt of a formal offer of employment. Education Requirements: Evaluations: You will be evaluated against the qualifications and requirements in this vacancy announcement. You may be asked to complete a pre-employment language or skills test. You must complete the application form and provide the required documents.  Your application must address all the position qualifications and requirements including education, experience, language, and any knowledge/skills/abilities listed.  If you fail to submit a complete application, then your application may be disqualified for this position. Qualifications: FOR THE EXPERIENCE AND EDUCATION REQUIREMENTS APPLICANTS MUST MEET EITHER OPTION 1 OR 2 TO QUALIFY. OPTION 1 Experience: Three years of progressively responsible administrative, protocol, diplomatic, or event planning experience is required. Education: Bachelor’s Degree in Business Administration, International Relations, Economics, Political Affairs, or English is required. OPTION 2 Experience: Three years of progressively responsible administrative, protocol, diplomatic, or event planning experience is required. And, 2 years of relevant work experience is required. Education: College or University studies in Business Administration, International Relations, Economics, Political Affairs, or English is required. Language: English: Fluency in English is required. This may be tested. French: Fluency in French is required. This may be tested. Bambara: Limited knowledge of Bambara is required. This may be tested. Job Knowledge: The incumbent should have a good understanding of Mali’s major political and business issues as well as recent developments in U.S.-Mali relations. The incumbent should be familiar with the Malian political system and key political figures. Skills And Abilities: Excellent interpersonal skills, social sensitivity, sound judgment, self-confidence, and capable of working smoothly and tactfully with all levels of contacts in a sensitive environment. Ability to communicate clearly and concisely in both written and verbal forms, with a focus on listening, responding, and anticipating. Attention to detail, including competence to utilize different sources and types of information. Must be competent in MS Office software program (Outlook, Word, Excel), and various Internet applications and DOS applications. Strong oral/written communication skills required. Ability to plan, manage time, and successfully meet deadlines and adapt to changing priorities. Must be able to work independently and make decisions, with an appropriate level of analytical skills to assess situations and determine the best course of action when interfacing with both external and internal contacts. Must have the ability to multi-task and have strong project management/event management skills.

Chemonics International Inc. (Chemonics) est à la recherche de (16) Moniteurs Cash transfert basés dans certaines communes des régions de Ségou et Mopti pour les opérations de transfert monétaires de l’USAID Salam. L’objectif de l’USAID Salam est d’améliorer la résilience des communautés dans les zones touchées par les conflits communautaires en lien avec la gestion des ressources naturelles dans le centre du Mali. USAID Salam vise deux résultats intermédiaires à savoir le renforcement des capacités des communautés à prévenir et à résoudre les conflits liés surtout à la gestion des ressources naturelles ; et un soutien économique aux ménages vulnérables afin de subvenir à leurs besoins les plus urgents.

Les moniteurs cash transfert seront responsables de la mobilisation communautaires, l’enregistrement des ménages bénéficiaires, le suivi des opérations de transfert mobile money aux ménages bénéficiaires. Ils doivent travailler en étroite collaboration avec les leaders communautaires et les opérateurs locaux pour garantir le processus opérationnel de qualité des activités de transfert au sein de la communauté. Ils doivent adhérer aux procédures et suivre les politiques et réglementations de l’USAID et de Chemonics.

Responsabilités :

Sous la supervision du Coordinateur Cash transfert, les moniteurs seront responsables de :

• Assurer la mobilisation, information et la sensibilisation communautaire,

• Participer au processus de ciblage et l’enregistrement des ménages bénéficiaires,

• Assurer la distribution des cartes SIM au niveau des sites de distribution,

• Orienter les bénéficiaires au processus d’activation des cartes SIM, changement de code PIN et retrait des fonds.

• Travailler avec les opérateurs locaux et les money traders pour assurer la qualité du processus opérationnel de transfert monétaires,

• Produire les rapports d’activités hebdomadaires, mensuels, trimestriels et semestrielles réguliers sur les activités cash transfert.

• Conduire la mise en oeuvre des activités de distribution cash, y compris les sensibilisations sur les critères de sélection des participants et des communautés et des opérateurs locaux sur le processus cash, ainsi que la sélection des sites de distribution, la mobilisation communautaire autour de l’activité Cash transfert.

• Faciliter la mobilisation et l’organisation de la population lors des séances d’animation, de sensibilisation et d’information

• Créer un environnement de travail constructif pour les participants aux activités du projet

• Participer à l’organisation des activités de renforcement de la cohabitation pacifique, prévention et résolution des conflits ainsi que la réconciliation communautaire dans les communes cibles,

• Recevoir, participer à l’analyse, la validation et à la centralisation des demandes d’appui provenant des communautés ciblées,

• Organiser et contrôler la bonne documentation de ses activités et l’archivage y afférent pour en faciliter le suivi-évaluation ;

• Au besoin, participer aux évaluations communautaires et faire des recommandations concernant les vulnérabilités et les besoins des populations ciblées au regard des problèmes des différentes composantes de USAID Salam.

• Faire des collectes de témoignage auprès des participants.

• Être redevable vis-à-vis des participants.

• Se conformer au règlement d’ordre intérieur, politique d’éthique et autres documents en vigueur de USAID Salam

• S’acquitter d’autres tâches générales qui pourraient lui être confiées par hiérarchie,

Qualifications:

• Minimum de trois ans d’expérience professionnelle pertinente

• Une expérience antérieure dans le domaine des programmes de transferts monétaires est souhaitable.

• Baccalauréat en comptabilité, Science Sociale ou dans un domaine pertinent.

• Une expérience préalable au sein de l’USAID ou d’organisations internationales est un atout.

• Connaissance de la langue locales requise (Bambara, Bobo, peulh, Dogon)

• Esprit d’équipe et sens d’écoute,

• Excellentes compétences en communication écrite et orale.

• Maîtrise du français requise

Instructions pour postuler :

La date limite de soumission est le 18 novembre 2024, les candidats intéressés peuvent postuler en envoyant leur curriculum vitae détaillé (3 pages maximum) incluant les contacts de trois personnes de références y compris celui du dernier emploi, à l’adresse email suivante : USAID-Salam.recrutement@chemonics.com avec comme objet : « Moniteur Cash Transfert »

Les candidats doivent aussi fournir certaines informations obligatoires en cliquant sur ce lien Smartsheet. Le non-remplissage de ce Smartsheet entrainera le rejet de la candidature.

La commune d’intervention de chaque moniteur sera définie en fonction de la commune où il est basé qu’il donnera dans le Smartsheet et chacun aura à sa charge/couvrira un certain de nombre de villages de sa commune de base.

Maliemploi.org recrute un(e) stagiaire en infographie pour le compte d'un client dans le domaine: publicité, communication, marketing, etc.. Missions :

• Création de visuels (bannières, affiches, brochures, logos, etc.) pour des supports numériques et imprimés
• Retouche et optimisation d’images
• Participation à l’élaboration de concepts graphiques
• Collaboration avec les équipes créatives et marketing
• Veille graphique et créative

Profil recherché :

• Étudiant(e) en infographie, design graphique ou dans un domaine similaire
• Maîtrise des logiciels de la suite Adobe (Photoshop, Illustrator, InDesign)
• Sens créatif, rigueur et capacité à travailler en équipe
• Une première expérience en infographie serait un plus
• Bonne gestion du temps et respect des délais

Nous offrons :

• Une expérience enrichissante au sein d'une équipe dynamique
• La possibilité de développer des compétences techniques et créatives
• Un environnement de travail stimulant et collaboratif

Pour postuler : Envoyez votre CV accompagné de votre portfolio (si disponible) à emploi@maliemploi.org  avant le 20 novembre 2024 à 12 heures.

AVIS DE RECRUTEMENT RESPONSABLE COMPTABILITÉ ET FINANCES

(INTERNE & EXTERNE)

Médecins Sans Frontières France (MSF-F) est une organisation humanitaire internationale sans but lucratif.

Médecins Sans Frontières apporte son secours aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes d’origine naturelle ou humaine, de situation de belligérance, sans aucune discrimination de race, de religion, philosophique ou politique.

Dans le cadre de nos activités du Projet Coordination, nous recrutons une personne pour le poste de Responsable Comptabilité Et Finances.

POSTE Responsable Comptabilité et Finances

PAYS Mali

LIEU DE TRAVAIL Bamako

TYPE DE CONTRAT CDD

HORAIRES 40 Heures par semaine

But principal

Coordonner et superviser la comptabilité de la mission (comptabilité, trésorerie, procédures d’audit, etc) suivant les instructions du coordinateur finances et conformément aux obligations légales et aux normes et protocoles de MSF et en vue de fournir des informations financières exactes, transparentes, fiables et de qualité à l’organisation sur l’utilisation et l’allocation des ressources de la mission. Responsable d’une exécution de qualité et dans les délais des tâches comptables de toute la mission : procédures de caisse, comptes bancaires, documents comptables (reçus et pièces justificatives) saisie électronique de données, consolidation de l’ensemble de la comptabilité de la mission, processus de clôture de fin de mois et documents.  Responsable de la mise en œuvre et de l’efficacité d’un système de contrôle interne.

Responsabilités

•          Coordonner et superviser la clôture mensuelle et annuelle des comptes et la production du bilan, en informer le supérieur hiérarchique en vue de la consolidation, et avec l’objectif que l’état financier reflète bien la situation financière de la mission. S’assurer du respect strict des échéances.

•          Assurer la conformité de la mission aux directives, normes, politiques et procédures de MSF, en particulier en ce qui concerne les normes et procédures financières et les engagements de dépenses (procédures d’achat et de paiement).

•          Responsable d’une exécution de qualité et dans les délais des tâches comptables de toute la mission : aussi bien les documents comptables (factures, reçus et pièces justificatives exigées et un système d’enregistrement des opérations) que la saisie électronique de données, (codification dans le logiciel comptable) et la consolidation et l’archivage des journaux comptables pour toute la mission (tant pour la capitale que sur le terrain).

•          Coordonner et s’assurer que les procédures administratives relatives à la fiscalité et au système de sécurité sociale du pays sont bien suivies afin de se conformer à l’environnement juridique du pays.

•          Coordonner et s’assurer que les procédures régissant la gestion de trésorerie sont bien suivies, qu’il y a suffisamment d’encaisse pour couvrir en tout temps le bon déroulement des opérations et garder le plus grand contrôle possible sur les risques de sécurité. Assurer la bonne gestion des petites caisses, définir le niveau minimal de celles-ci, établir un système robuste de suivi des avances.

•          Anticiper les dépenses prévues.

•          Gérer les comptes bancaires locaux.

•          Superviser les relations avec les banques du pays y compris les négociations avec celles-ci.

•          Organiser un système de paiement des fournisseurs, des salaires du personnel et des indemnités journalières.

•          Coordonner et superviser la mise en place du point de vue fiscal et le paiement des obligations fiscales dans le pays en tenant compte des exonérations fiscales, afin de se conformer aux obligations légales.

•          Coordonner et superviser l’exécution d’audits locaux concernant la comptabilité, la main d’œuvre, la gestion des actifs et des stocks, promouvoir des audits internes volontaires dans ces domaines afin de déterminer la bonne tenue et la justesse des comptes de la mission MSF, le degré de conformité et le niveau de risques. Responsable de la mise en œuvre et de l’efficacité d’un système de contrôle interne.

•          Assister le comptable siège dans la collecte des documents (Pieces justificatives locales) en cas d’audit externe

•          Organiser et superviser, en étroite coordination avec le département RH, les processus associés (recrutement, formation/ mise en place, évaluation de performance, détection de potentiel, perfectionnement et communication) concernant le personnel placé sous sa responsabilité afin de s’assurer de disposer à la fois du nombre de personnes et de la somme des connaissances nécessaires et afin d’améliorer les capacités des membres du personnel.

•          Faire rapport à son supérieur hiérarchique sur les états financiers de la mission au moyen de rapports mensuels et hebdomadaires, afin de suivre l’évolution des finances du projet et de fournir des informations à leur sujet.

•          Sert de référent technique pour toutes les questions comptables, y compris les questions de conformité aux normes et procédures financières de MSF, le respect du cadre légal, la formation et le soutien relativement au logiciel et système comptable de MSF.

•           Payer les indemnités journalières et les enveloppes relatives à la sécurité le cas échéant.

•          En étroite coopération avec le coordinateur finances, autoriser les factures du siège et garantir le bon enregistrement des dépenses conformément au circuit d’approvisionnement défini.

•          Briefing de tout le personnel concerné (équipe de coordination de la mission, responsable administration, responsable logistique) sur des points particuliers de gestion comptable.

Responsabilités Spécifiques à la Section MSF / Contexte

•          Contrôle la gestion des trésorerie caisses de la coordination (cahier de suivi des avances, inventaires physiques et rapprochements, …).

•          S’assure du respect des procédures d’achats (bons de commandes systématiques signés par les personnes autorisées).

•          Suivi des enveloppes sécurité sont rendues et que les différentes dettes sont remboursées avant le départ des personnels expatriés (coût téléphonique appel perso).

•          Gère et contrôle le paiement des avances sur salaires, des salaires et taxes d’après les fiches de paie, Ordres des virements et chèques dûment validés et signés par le coordinateur financier

•          Suivi des cautions de la mission en étroite collaboration avec le Chargé de Gestion et Contrôle Finances du siège (CGCF).

•          Briefing initial sur la gestion de l’argent pour tous les personnels bénéficiant d’une prise en charge particulière (perdiem, logement,) et/ou d’avances de fonctionnement.

•          Briefing spécifique sur la gestion comptable pour le coordinateur de projet et/ou les responsables logisticien-administration supervisant un assistant-administration.

•          Veille sur les législations nationales.

•          S’assure que les états des charges sociales et impôts ayant pour base de calcul tout ou partie des salaires existent en format papier et électronique sur le NAS/Drive et qu’ils peuvent être consultés à tout moment.

•          Intégration et suivi des dépenses réalisées hors de la mission financière ainsi qu’au siège.

•          Imputation des financements institutionnels et préparation des documents justificatifs.

•          Suivi et analyse des dépenses par activités (axes analytique) en lien avec le coordinateur financier.

•          Clôture mensuelle après la consolidation de toutes les dépenses (coordo+terrain) avec la réparation de check list, liasse comptable pour Paris, pointage, lettrage, la lettre de clôtures mensuelle après validation du coordinateur finances, clôture et dépôt de la liasse comptable sur mymsf avant le 15 du mois, renvoi des comptabilités définitives aux terrains avec commentaires, et plan d’action en fonction des erreurs constatées.

•          Réfèrent technique du logiciel Saga/Unifield : résolution des bugs éventuels sur les terrains ou en Coordination, mise en place des dernières versions sur les terrains, préparation et diffusion des informations nécessaires à l’utilisation de ces nouvelles versions, mise à jour régulière des paramètres (taux de change, codes projets, vérification de la conformité des comptabilités entre terrain et coordination etc.

•           Sous la supervision du coordinateur Finances, il réalise la demande de trésorerie de la capitale en collaboration avec les départements techniques. Il renseigne les dépenses courantes, identifie les possibles demandes exceptionnelles

•          Participe à la réalisation des budgets en aidant au recueil d’informations (notamment sur les achats locaux)

•          Suit les volumes de dépenses locales au quotidien et reporte au coordinateur financier.

•          Réalisation et suivi d’un guide d’imputation spécifique au pays et à son budget.

•          Accompagnement des comptables et des assistants-administration à la comptabilité et à la gestion de l’argent et à la mise en œuvre des outils comptable & finance.

•          Gaps et visite régulièrement les terrains (avec reporting), propose des formations supplémentaires si besoin

•          Garant d’une bonne tenue de la comptabilité.

•          Réalise des outils financiers, et comptables améliorant le travail des collaborateurs (RH, log et assistants).

•          Supervise l’Assistante Fin dans le classement clair et logique de toutes les pièces comptables de la mission et tient à jour un plan de classement de la mission

Conditions Requises

Éducation •          Indispensable : formation et expérience solides en comptabilité ; accréditation professionnelle comptable.

•          De préférence, un diplôme universitaire en comptabilité, finance ou administration des affaires.

Expérience •          Indispensable : quatre ans d’expérience professionnelle dans des postes similaires :

Langues •        Langue de base de la mission indispensable Langue locale préférée

Connaissance •        Connaissances informatiques de base (Word, Excel et internet) Normes comptables locales. De préférence, connaissance du logiciel comptable de MSF, ou d’un logiciel ERP, connaissance des lois locales.

Compétences •          Gestion et développement du personnel

•          Adhésion aux principes de MSF

•          Souplesse de comportement

•          Résultats et sens de la qualité

•          Travail d’équipe et coopération

Merci d’envoyer vos dossiers (CV, lettre de motivation, copies des diplômes/attestations, photocopie de la pièce d’identité) et les références de trois (personnes) derniers employeurs par email uniquement à l’adresse indiquée ci-dessous en précisant clairement la référence et l’intitulé « 112024 – RESP-COMPTA _COORDO » en objet de l’email.

Date limite de dépôt des candidatures : 09/11/2024 à 17h.

Adresse email : msff-mali-rh@paris.msf.org

Les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité

NB : SEULES LES CANDIDAT(E)S PRE-SELECTIONNE(E)S SERONT CONTACTE(E)S

« Aucune compensation monétaire, faveur en nature ou tout autre tentative de corruption ainsi que de favoritisme ne seront tolérés à MSF dans le processus de recrutement ».