Responsable des Ressources Humaines 

Heures :   Temps plein, 40 heures par semaine

Emplacement :  Bamako, Mali

Salaire :   En fonction de l’expérience et des qualifications requises

Reportage à :  Chef de partie adjoint, Finances et Opérations

Grade de l’URC : C 

À PROPOS D’URC

URC est un leader mondialement reconnu dans l’amélioration de la qualité des soins de santé. Depuis 1965, nous nous engageons à construire et à maintenir des systèmes de santé résilients en collaborant avec des partenaires pour mettre en œuvre des solutions évolutives et fondées sur la science, adaptées aux besoins locaux. Nous incarnons nos valeurs fondamentales : Respect, Intégrité, Innovation, DEIA (Diversité, Équité, Inclusion et Accessibilité), Collaboration, Responsabilité et Excellence de la performance.

APERÇU

URC met en œuvre l’activité de santé des ménages et des communautés (HCH) de l’USAID au Mali. L’objectif de cette activité est de réduire durablement la mortalité maternelle, néonatale et infantile (MNC) et d’augmenter l’adoption par les individus et les ménages de comportements sains ainsi que la demande et l’utilisation des services de santé dans les régions de Sikasso, Mopti et Ségou par le renforcement des capacités des Maliens à planifier, financer et gérer leur propre santé aux niveaux individuel, des ménages et communautaire. Cette activité cible 26 districts des régions de Sikasso, Mopti et Ségou.

RESPONSABILITÉS

Le/la responsable des Ressources Humaines (RRH) supervise la fonction et les activités des ressources humaines et s’assure que les processus et procédures RH sont conformes aux lois locales et aux meilleures pratiques de gestion des Ressources Humaines. Il/elle fournit également un soutien au projet sur les questions liées aux politiques et procédures des Ressources Humaines.

Les tâches comprennent, sans s’y limiter :

Leadership stratégique :

• Fournit un leadership global au portefeuille RH. Fournir un soutien stratégique au leadership de projet sur les questions de gestion des Ressources Humaines.
• Maintien des relations hautement professionnelles avec le personnel, le siège de l’URC et les partenaires.
• Assure la soumission des rapports et documents à temps.

Recrutement du personnel :

• Coordonne les processus de recrutement en assurant la liaison avec les responsables et gestionnaires des ressources humaines du siège pour élaborer des descriptions de poste, publier des offres d’emploi, collecter des CV et sélectionner les candidats.
• Prépare les contrats de travail pour tout recrutement du projet.
• Vérifie la complétude de tous les documents d’embauche et d’intégration.
• Planifie, coordonne et facilite les formations d’initiation et d’orientation sur site pour tous les nouveaux employés du projet.

S’assure du respect des lois locales et des réglementations de gestion des Ressources Humaines d’URC :

• Identifie et assure le suivi des problèmes de gestion des Ressources Humaines qui peuvent survenir lors des réunions du personnel et de la direction.
• S’assure que les problèmes de gestion des Ressources Humaines sont traités conformément aux politiques et procédures de l’URC et conformément à la réglementation Malienne.
• Assure le respect des lois et pratiques locales du travail et soutient l’inscription du personnel dans les plans de prévoyance locaux, le cas échéant.
• En collaboration avec le siège, s’assure que les politiques existantes conviennent à la situation réelle et aux lois du travail en vigueur.
• Fournit des conseils et des orientations à tout le personnel sur les politiques et processus RH, si nécessaire.
• Fournit une formation initiale sur les politiques et procédures RH à tous les nouveaux employés.
• Gère les départs du personnel conformément aux politiques et procédures de l’URC ainsi qu’aux lois du travail locales.
• Examiner tous les accords de personnel proposés pour s’assurer qu’ils sont complets et pour s’assurer du respect des exigences fiscales avant que les accords ne soient émis aux employés potentiels.

Évaluation du rendement :

• Gère les évaluations de performance à temps.
• Analyser et proposer les besoins de Ressources Humaines à partir des évaluations réalisées et les présenter à la Direction pour action.
• Guider les superviseurs à maintenir le processus d’évaluation du rendement comme un processus continu.
• S’assure que tous les nouveaux employés ont fixé des objectifs pour la période d’essai.

Résolution des conflits et mesures disciplinaires :

• Traite les questions disciplinaires mineures au niveau du projet, en consultation avec les responsables des Ressources Humaines du siège et la direction du projet.
• Fournit un soutien et des conseils pour les décisions sur les mesures disciplinaires en consultation avec les responsables des Ressources Humaines du siège et la direction de projet.

Documentation et tenue de registres :

• Supervise l’établissement et la maintenance des documents du personnel et des fichiers électroniques de manière organisée et ordonnée afin que les dossiers puissent être consultés et déchiffrés clairement en cas d’audit ou de besoin d’informations historiques.
• S’assure que tous les dossiers des consultants sont complétés conformément aux politiques de l’URC

Assistance continue :

• S’assure que les meilleures pratiques RH sont respectées par le personnel du projet grâce à des conseils, des conseils et un encadrement.
• Rassemble les feuilles de temps mensuelles.
• Gère la police d’assurance maladie fournie au personnel et mène des revues régulières de la politique en coordination avec le niveau supérieur.
• Supervise et gère les performances des autres membres du personnel des RH pour garantir les résultats souhaitables.

Autre appui :

• Fournir les informations requises par le responsable de la conformité / les auditeurs lorsque cela est nécessaire en consultation avec le siège social de l’URC.
• Effectuer d’autres tâches assignées par le superviseur.

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES

• Maîtrise de MS Office, avec d’excellentes compétences MS Word et Excel
• Capacité à planifier et à exécuter des tâches complexes de manière indépendante tout en s’occupant des détails de la gestion quotidienne et en restant organisé et concentré sur les délais et la stratégie à long terme est hautement souhaitable.
• Capacité d’évaluer les problèmes et de trouver des solutions.
• Excellentes compétences en communication interpersonnelle et excellentes compétences organisationnelles.
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel
• Le souci du détail, de la confidentialité et de la discrétion est indispensable.
• Excellentes compétences informatiques.
• Excellentes compétences en matière de planification, d’organisation, de communication et de relations interpersonnelles.
• Expérience démontrée dans la tenue de dossiers et les compétences en documentation.
• Maîtrise du droit du travail local.

QUALIFICATIONS

• Formation : Master en gestion des ressources humaines, en sciences sociales, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Expérience : Au moins huit (08) ans d’expérience en gestion des ressources humaines au sein d’une ONG internationale ou d’une multinationale à un poste similaire ou supérieur
• Une expérience des projets de l’USAID et des donateurs est hautement souhaitable
• Maîtrise de l’anglais oral et écrit.
• Engagement à défendre les valeurs de l’URC.

Ce poste est ouvert aux candidats légalement autorisés à travailler au Mali.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.  Sauf indication contraire, nous conserverons votre CV dans notre base de données pour de futures opportunités

URC est fier d’être un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances en matière d’emploi. Nous valorisons et recherchons la diversité dans notre main-d’œuvre.

DEPOT DE CANDIDATURE: 

Pour une considération immédiate, veuillez visiter la page opportunités de carrière de l’URC à www.urc-chs.com/careers

Vous devez télécharger votre CV et votre lettre de motivation à l’endroit indiqué. Veuillez également remplir votre formulaire de demande de candidature et aussi joindre le Formulaire USAID Form 1420 Contractor Employee Biographical Data Sheet (Formulaire USAID 1420 de données biographiques).