HELVETAS Swiss Intercooperation
B.P. 1635, Porte 29, Rue 105 Carré Moussa Sy
Korofina Nord, Bamako, Mali
Phone +223 20 24 09 63, helvetas.org/mali
AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE – EXTERNE
1. Positionnement dans l’organisation
Titre du poste Responsable Finance et Comptabilité
Département Programme Mali – Direction Programme
Nombre 01
Niveau de direction ou
collaborateur/trice Rattaché au Directeur Pays
Lieu d’affectation Bamako, avec voyages fréquents sur les sites d’interventions des
programmes et à l’étranger au besoin
Période d’affichage Du 19 septembre 2023 au 29 Septembre 2023
2. Lignes hiérarchiques
Supérieur Directeur pays (DP)
Superviseur de – Comptable Bamako
– Comptables admin des pôles (en collaboration avec les chefs de
projets du pôle et le Responsable Administration)
– Gestionnaire de petite caisse de Bamako et pôles
3. Description de l’organisation
HELVETAS Swiss Intercooperation est l’une des principales ONG de développement de la société civile
suisse. Engagée dans une trentaine de pays d’Afrique, d’Asie, d’Amérique Latine et d’Europe de l’Est,
elle est présente au Mali depuis 1977 et emploie une cinquantaine de salariés.
HELVETAS Swiss Intercooperation travaille dans 3 domaines : 1) Eau & climat, 2) compétences et
revenus, 3) Gouvernance et paix. Ses valeurs sont fondées sur la durabilité, la dignité et l’équité.
Au Mali HELVETAS Swiss Intercooperation travaille principalement dans les régions de Tombouctou,
Gao, Mopti, Ségou, Kayes, Koulikoro et Sikasso.
Dans le cadre de la mise en œuvre des programmes, HELVETAS Swiss Intercooperation recrute un ou
une :
Un(e) Responsable Finance et Comptabilité
Placé sous l’autorité du Directeur Pays, le Responsable Finance et Comptabilité a pour mission de :
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• Assurer une gestion saine et efficiente des finances et de la trésorerie de HELVETAS SWISS
INTERCOOPERATION-MALI ;
• Assurer la mise à disposition des rapports au siège/bailleurs ;
• Superviser la comptabilité compilée (Banana) et l’équilibre des comptes ;
• Développer des outils de suivi budgétaire et fournir des rapports mensuels ;
• Développer une méthode de suivi extra comptable des engagements ;
• Superviser l’élaboration et le suivi des budgets y compris les RAPS ;
• Assurer le suivi de la mise en œuvre des éléments de la politique financière de HELVETAS
SWISS INTERCOOPERATION-MALI ;
• Suivre la gestion des paies des projets et programmes au niveau des pôles ;
• S’assurer que tous les paiements sont faits conformément aux procédures financières
HELVETAS SWISS INTERCOOPERATION-MALI ;
• Veiller au paiement régulier des honoraires des prestataires de services et des reversements des
cotisations sociales et fiscales ;
• Procéder à la mobilisation des fonds destinés à HELVETAS SWISS INTERCOOPERATIONMALI.
4. Principales responsabilités
A Gestion financière et soutien au Programme :
1. Assurer la qualité de la gestion financière de l’organisation, soutenant une prise de
décision informée la Direction ;
2. Développer les compétences des équipes et des partenaires.
B Conformité :
Assurer la conformité du Programme avec les disposition légales et institutionnelles en termes
de fiscalités, de bonnes pratiques de gestion financière.
C Audit :
1. Appuyer l’Auditeur Interne dans l’exécution et le suivi des audits externes ;
2. S’assurer de la mise en œuvre des recommandations d’audits ;
D’Autres :
Soutien au fonctionnement du Programme et gestion financière :
1. Participer à la gestion stratégique du programme en assurant des marges confortables
sur les projets et programmes ;
2. Participer à toutes les activités à connotation financière de l’organisation ;
5. Compétences, aptitudes et attitudes recherchées
• Bonne connaissance de la comptabilité des projets ;
• Expérience de l’évaluation des systèmes et processus, identification des faiblesses et des domaines
d’amélioration ;
• Bonne maitrise des procédures de gestion financière ;
• Bonnes capacités en suivi & exécution budgétaire ;
• Bonne capacité de reporting financier ;
• Identification de problèmes et propositions de solutions pratiques ;
• Compétences pour le travail en équipe ;
• Capacité de prendre des décisions et d’en référer aux personnes concernées ;
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6. Profil du candidat
Le candidat aura le profil suivant :
• Minimum Bac+4 en Gestion Budgétaire et Financière, Finance comptabilité, audit et contrôle de
gestion ou tout autre domaine connexe ;
• Excellentes compétences en communication écrite (écriture de rapport) ;
• Compétences interpersonnelles et de communication hautement développées, y compris l’influence,
la négociation et le renforcement des relations ;
• Bonne aptitude à l’analyse financière ;
• Avoir une expérience éprouvée d’au moins cinq (5) ans dans l’un des domaines suivants :
comptabilité analytique, finance, analyse financière, audit externe, audit interne ou contrôle de
gestion ou à un poste similaire ;
• Expérience d’au moins 3 ans dans la gestion directe de fonds bailleurs.
7. Informations complémentaires
Nature du contrat Contrat de droit malien.
Durée du contrat 02 ans renouvelables avec une période d’essai de trois
mois
Entrée en fonction 27 Novembre 2023
Composition du dossier de
candidature
• Lettre de motivation
• CV actualisé (3 pages maximum)
• Diplômes et attestations de travail
Date de remise de l’offre Au plus tard le 29 Septembre 2023. Les offres reçues
après cette date ne seront pas considérées.
Adresse Les candidatures seront envoyées par courrier
électronique à l’adresse suivante :
• Mail.CV@helvetas.org
Informations
complémentaires
D’éventuelles informations pourront être obtenues en
contactant l’adresse mail ci-dessus.
Bamako, le 19 septembre 2023