Consultant en gestion de vaccins, chaine de froid et logistique

STAFF SERVICES recrute pour une agence des Nations unies au Mali pour une durée de 6 mois renouvelables:

Vingt (20) consultants nationaux de grade NOB pour les régions de Kayes, Koulikoro, Sikasso, Ségou, Mopti, Tombouctou, Gao, Kidal, Ménaka, Taoudéni, Bamako, Kita, Nioro, Nara, Dioila, Bougouni, Koutiala, San, Bandiagara et Douentza dans le cadre de l’appui à la coordination régionale/district et la mise en œuvre des activités gestion des vaccins, aux épidémies de PVDVc2, COVID19 et la vaccination de routine. 

Contexte/Justification 

Depuis 2016, le Mali a été certifié pays exempt de la circulation du poliovirus sauvage. Cependant, deux cas de poliovirus dérivé du vaccin cVDPV2 ont été notifiés à Boujbeha dans la région de Taoudéni et à Ménaka dans la région du même nom.

Pour répondre de façon rapide et efficace à cette épidémie de cVPDP2 et à l‘organisation de la campagne synchronisée au nVPO2 à, le Ministère de la Santé et de l’Action sociale en collaboration avec ses partenaires Unicef et l’OMS a élaboré un plan de riposte dans lequel est inclus des plans logistiques qui font de la gestion du vaccin VPOm2 et nVPO2, l’un des paramètres très déterminants pour l’atteinte des objectifs de la riposte et de la campagne synchronisée au nVPO2.

Bien que le la gestion des vaccins (VM) et de la chaine de froid (CCL) soit une fonction essentielle pour toute activité de vaccination supplémentaire contre la Poliomyélite, il devient particulièrement important et essentiel lorsque le vaccin antipoliomyélitique oral monovalent de type 2 (VPOm2) et le nVPO2 sont utilisés pour faire face à une flambée ou à un événement dû au polio virus de type 2.

Aussi, avec l’apparition des vaccins contre la Covid, le Mali s’est lancé dans le renforcement de l’immunité de sa population en mettant l’accent sur la vaccination des populations vulnérables et cibles de la maladie a corona virus pour contrôler la maladie et réduire son impact sur le système de santé.

Ce présent document décrit les termes de référence pour le recrutement des consultants (e) nationaux (nationales), spécialistes en Gestion des Vaccins, en Chaine de Froid et Logistique (VM & CCL) pour appuyer d’une part la riposte à l’épidémie de poliomyélite type 2 (cVPDP2) et la campagne synchronisée au nVPO2 et d’autre part soutenir les ECD des districts de sa zone d’affectation lors des campagnes contre la COVID-19 et des activités de routine dans tous les aspects relatifs à la disponibilité, à la gestion des vaccins et de la gestion de la chaine de froid.

Objectifs 

Objectifs principaux:

• Coordonner les aspects de préparation et la mise en œuvre des activités logistiques de la réponse à l’épidémie du cVDPV2 ;
• Organiser la campagne synchronisée au nVPO2 et celle de la campagne COVID afin d’assurer une disponibilité ininterrompue de vaccins, une récupération et destruction complète de la totalité des flacons de VPOm2 et nVPO2 après les passages conformément aux SOPs et aux recommandations du comité national de coordination.
• Rendre compte au Consultant international CCL Polio et COVID19 et à la spécialiste immunisation NOC.

Objectifs spécifiques:

• Mettre en œuvre les activités planifiées dans la zone géographique sous sa responsabilité (les districts de santé et les aires de santé qui en dépendent)
• S’assurer de la disponibilité des vaccins /nOPV2 ; COVID-19, des vaccins de routine et de tous les autres intrants au niveau du dépôt régional, des dépôts de districts et des centres de santé concernés.
• Assurer la supervision des moniteurs recrutés pour monitorer des flacons de nOPV2 au niveau de la zone de responsabilité.
• Veiller au renforcement du PEV de routine

Attributions 

En termes de gestion de la chaine de froid, le consultant aura pour tâche de:

• S’assurer de la mise à jour de l’inventaire des équipements de chaîne du froid actifs et passifs pour tous les établissements de santé de la région ;
• Faciliter l’optimisation des capacités de stockage en chaine de froid pour la conservation des vaccins /nOPV2 ; COVID-19, des vaccins de routine et de tous les autres intrants par un redéploiement interne si besoin ;
• S’assurer de la disponibilité des besoins et du suivi de la distribution et de l’utilisation des consommables et du carburant pour les générateurs de secours qui alimentent les chambres froides et les dépôts de districts.
• S’assurer du bon fonctionnement de la chaine de froid : relevé des températures, recyclage des accumulateurs, conditionnement des vaccins, etc.

En termes de gestion des vaccins, le consultant aura pour tâche de : 

• S’assurer que tous les acteurs des centres de santé ont été formés à la spécificité de la gestion du nOPV2 selon le protocole de gestion du nOPV2 y compris l’utilisation des outils de gestion pour tous les autres vaccins;
• Estimer les besoins en vaccins en tenant compte de la population cible, des consommations des campagnes passées et des stocks disponibles et élaborer les plans de distribution ;
• Coordonner la distribution, la gestion administrative, le suivi des stocks et la pleine disponibilité des vaccins /nOPV2 ; COVID-19, des vaccins de routine et de tous les autres intrants dans les centres de santé ;
• Assurer la collecte des flacons ouverts et non ouverts de VPOm2 /nOPV2 après les passages ;
• Coordonner la distribution, la gestion administrative, le suivi des stocks et la pleine disponibilité du VPI et VPOb et de tous les autres antigènes à tous les centres de santé de la zone de responsabilité ;
• Développer des mécanismes pour accélérer l’élaboration et la compilation des rapports (rapports d’utilisation des vaccins et formulaires A) et leur transmission aux niveaux antenne, coordination et central ;
• Assurer une gestion efficace des déchets après les activités de vaccination ;

En termes de management, le consultant aura pour tâche de : 

• Former les agents de santé du District de santé et centres de santé à la gestion des vaccins;
• Animer les réunions de la sous-commission logistique au niveau du District de santé ;
• participer aux différentes réunions de coordination et de restitution organisées quotidiennement et en fin de riposte ;
• Effectuer des visites de terrain pour contrôler le niveau de préparation des aires de santé, pour vérifier la bonne gestion des vaccins et pour renforcer les capacités ;
• Assurer la coordination des activités de Monitorage Indépendant des Vaccins ; formation des superviseurs, des coordinateurs et des moniteurs, supervision, compilation des données de monitorage et transmission des rapports de la zone de responsabilité ;
• Superviser les DTC/chargés PEV au niveau District/ aires de santé, monitorer les indicateurs de performances du district et des aires de santé et prendre les actions correctives pour optimiser les résultats.

Livrables attendus 

En termes de gestion de la chaine de froid :

• L’inventaire de la chaine du froid pour la zone de responsabilité est mis à jour avant et après la campagne ;
• Le nombre d’alarmes de température pour la chaine du froid active dans la zone de responsabilité ;
• Le nombre de centre de santé dans lesquelles des alarmes de température ont eu lieu dans la zone de responsabilité.

En termes de gestion des vaccins : 

• La formation des agents vaccinateurs et gestionnaires des vaccins est réalisée avec un rapport disponible ;
• Le plan de distribution des vaccins nOPV2 y compris les vaccins COVID-19, de routine et de tous les autres intrants pour les centres de santé est élaboré, partagé avec tous les niveaux sept jours avant le début des expéditions ;
• Pour le nOPV2, deux (2) semaines après la fin de la campagne, les données de consommation des vaccins sont collectées, vérifiées et compilées dans un rapport détaillé
• La situation des flacons des vaccins nOPV2 ; COVID-19, de routine et de tous les autres intrants est clairement établies ;
• Le formulaire A est rempli et signé dans le délai requis et transmis au niveau supérieur ;
• Le rapport de destruction de flacons inutilisables si le lieu d’affectation est retenu comme site d’incinération.

En termes de management :

• Le rapport de formation est disponible ;
• Les comptes rendus des réunions sont collectés et envoyés au niveau supérieur ;

Sur le tableau de bord hebdomadaire : 

• Le niveau de préparation des aires de santé ;
• Le rapport de supervision des aires de santé ;
• La situation de la gestion des flacons nOPV2 ; COVID-19, de routine par aire de santé
• Le nombre de centres de santé visités par les Moniteurs de flacons

Sur le tableau de bord Journalier : 

• La situation de la gestion des flacons nOPV2 et COVID-19 par aire de santé ;
• Le nombre de centres de santé visités par les Moniteurs de flacons.

Savoirs 

• Être de nationalité Malienne
• Spécialiste en logistique de santé en particulier en gestion des vaccins, ayant une grande connaissance du Programme Elargi de Vaccination, notamment les aspects liés aux campagnes de vaccination de masse et la vaccination de routine ;
• Avoir au moins 3 ans d’expérience dans la gestion de la logistique du programme élargi de vaccination de routine ;
• Avoir une expérience avérée dans le domaine de la mise en œuvre des campagnes de vaccination de masse plus spécifiquement polio et COVID19 ;
• Expérience dans la gestion de la logistique des campagnes de vaccination. Implication dans les campagnes utilisant le mOPV2/ nOPV2 et COVAX seront des atouts ;
• Expérience à la gestion de la logistique du PEV (Chaine du froid, Gestion des vaccins, Gestion des déchets)
• Avoir des compétences dans le leadership, le travail d’équipe et la formation des adultes ;
• Maîtriser l’outil informatique, notamment des logiciels Excel, Word et PowerPoint ;
• Maitriser les outils logistiques du PEV, GEV, SMT, DHIS2, outil inventaire CDF ;
• Expérience de travail dans le contexte d’urgences et pays en développement
• Excellente maîtrise du français c’est-à-dire avoir la capacité de s’exprimer clairement et de manière concise des idées et des concepts, à la fois par écrit et oralement.
• Connaissance de la langue locale requise
• Une bonne connaissance de l’anglais serait un atout.

Aptitudes  

• Avoir une très bonne capacité de rédaction de documents ;
• Avoir une capacité organisationnelle et managériale ;
• Savoir entretenir de bonnes relations avec tous les partenaires ;
• Avoir l’esprit d’équipe ;
• Avoir la capacité de travailler dans un environnement multiculturel ;
• Avoir la capacité de communicateur et de formateur ;
• Etre proactif, alerte et utiliser les données pour alerter des problèmes possibles. 

Dossiers à fournir

• Un Curriculum Vitae détaillé
• Les Copies certifiées des diplômes ou certificats obtenus
• Une lettre de motivation
• Offre technique (décrivant la méthodologie/outils à utiliser pour s’acquitter des tâches de la consultance)

Les dossiers de candidatures doivent parvenir à info@staffml.com au plus tard le 30 Août 2023 à 16H00.

NB : Seuls, les candidats retenus, seront contactés pour une interview