CATHOLIC RELIEF SERVICES - CRS
Catholic Relief Services a été fondée en 1943 par les évêques catholiques des États-Unis pour servir les survivants de la Seconde Guerre mondiale en Europe. Depuis lors, nous avons élargi notre taille pour atteindre plus de 130 millions de personnes dans plus de 100 pays sur cinq continents. Depuis plus de 75 ans, notre mission est d’aider les personnes pauvres et défavorisées à l’étranger, en travaillant dans l’esprit de l’enseignement social catholique pour promouvoir le caractère sacré de la vie humaine et la dignité de la personne humaine. Bien que notre mission soit enracinée dans la foi catholique, nos opérations servent les gens uniquement en fonction de leurs besoins, indépendamment de leur race, de leur religion ou de leur origine ethnique. Aux États-Unis, CRS engage les catholiques à vivre leur foi en solidarité avec les pauvres et les personnes souffrantes du monde. CRS est motivé par l’exemple de Jésus-Christ pour soulager la souffrance, fournir une aide au développement et favoriser la charité et la justice. Nous nous engageons à respecter un ensemble de principes directeurs et nous nous en tenons responsables les uns envers les autres. Regardez ce qui se passe lorsque de petits miracles touchent la vie des personnes les plus vulnérables du monde entier. Témoignez de l’aide et de l’espoir vitaux fournis par Catholic Relief Services. Jetez un coup d’œil à la distance que votre cœur peut atteindre. En tant qu’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique aux États-Unis, CRS est dirigée par un conseil d’administration composé de membres du clergé, pour la plupart des évêques élus par la Conférence des évêques catholiques des États-Unis, ainsi que de religieux et de catholiques laïcs. Le CS Ex maintient des normes strictes d’efficacité, de responsabilisation et de transparence : 92 % de nos dépenses vont directement aux programmes. L’engagement de CRS envers l’enseignement catholique Catholic Relief Services est une manifestation d’amour pour nos frères et sœurs du monde entier par la communauté catholique des États-Unis. Nous protégeons, défendons et faisons progresser la vie humaine dans le monde entier en répondant directement aux besoins fondamentaux et en préconisant des solutions à l’injustice. CRS est une organisation pro-vie dédiée à la préservation du caractère sacré et de la dignité de la vie humaine de la conception à la mort naturelle. Chaque aspect de notre travail est d’aider la vie à s’épanouir. Nous sommes résolus dans notre engagement envers l’Église et son enseignement. En tant que membre de l’Église universelle, nous travaillons avec des institutions catholiques locales dans le monde entier. En tant qu’agence catholique qui fournit une assistance aux personnes dans le besoin dans plus de 100 pays sans distinction de race, de religion ou de nationalité, nous participons également à des initiatives humanitaires entreprises par divers groupes, y compris des gouvernements, d’autres communautés religieuses et des institutions laïques. Bien que certaines positions et pratiques de ces institutions ne soient pas toujours cohérentes avec l’ensemble de l’enseignement catholique, le travail de CRS avec ces institutions se concentre toujours uniquement sur des activités qui sont pleinement conformes aux enseignements catholiques. CRS emploie des catholiques ainsi que des non-catholiques. L’adhésion à des associations professionnelles permet à notre personnel d’obtenir des informations et des progrès technologiques qui nous préparent le mieux à servir ceux dont nous avons la charge – et nous le faisons en pleine conformité avec les enseignements catholiques. Les membres de notre personnel appartiennent également à des coalitions qui étendent la portée des services aux personnes pauvres qui vivent souvent dans des zones reculées où CRS n’opère pas. Ces coalitions donnent à CRS une plate-forme pour présenter des méthodes et des procédures efficaces qui démontrent l’efficacité des approches catholiques en matière de santé et de planification familiale. Ce sont nos occasions de faire de la place dans la sphère publique pour le point de vue catholique et de témoigner de notre foi. Vous pouvez soutenir la mission de CRS en faisant un don dès aujourd’hui.
Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme : Un (e) Coordinateur (rice) Financier (e) Projet Fonds Mondial
La date limite de soumission est le 25 mars 2023, les candidats intéressés peuvent postuler via le lien suivant https://launchpadrecruitsapp.com/apply/26ebb8ba08bb7b29d3157ef2
« CRS met un accent particulier sur les valeurs familiales, y compris les congés de maternité et de paternité, les politiques qui favorisent l’allaitement maternel exclusif, la disponibilité d’une crèche au bureau et le travail selon les heures flexibles dans la mesure du possible »
En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son Personnel : qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles/ professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.
DESCRIPTION DE POSTE
| Titre du poste: Coordonnateur (rice) Financier (e) du Projet Fonds mondial | Superviseur Direct: Directrice du projet Malaria Fonds Mondial |
| Type de Contrat: CDD | Location: Bamako – Mali |
| Département: Programmes | Bande: 9 |
À propos du CRS :
Catholic Relief Services est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique des États-Unis. CRS travaille à sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans considération de race, de religion ou de nationalité. Le travail d’aide et de développement de CRS est accompli par le biais de programmes d’intervention d’urgence, de lutte contre le VIH, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et de consolidation de la paix
CRS est présent au Mali depuis 1999, et opère actuellement dans toutes les régions du pays. Nous travaillons dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la réponse humanitaire, de l’agriculture/moyens d’existence, de la cohésion sociale, de la consolidation de la paix et du renforcement des capacités des partenaires. CRS travaille avec et à travers des partenaires locaux, y compris les Caritas locales, les ONG locales, et les entités gouvernementales.
CRS Mali est engagé dans le travail de lutte contre le paludisme depuis 2015 avec des travaux sur le projet ACCESS-SMC, et s’est associé à PSI en 2017 en tant que sous-bénéficiaire de leur subvention du Fonds mondial sur le paludisme en charge de la prestation d’activités de chimio prévention du paludisme saisonnier (SMC) dans 19 districts sanitaires.
CRS a demandé et s’est vu accorder le rôle de bénéficiaire principal pour la subvention NFM3 du Fonds mondial sur le paludisme dont la mise en œuvre est prévue pour 2022-2024. La nouvelle subvention aidera le Programme national de lutte contre le paludisme du Mali à mettre en œuvre sa stratégie de lutte contre le paludisme en vue de sa vision à l’avenir de « un Mali sans paludisme ».
Les objectifs spécifiques pour 2024 comprennent la réduction du taux de mortalité due au paludisme d’au moins 60 % par rapport à 2015, la réduction de l’incidence du paludisme d’au moins 60 % par rapport à 2015 et le renforcement des capacités de coordination et de gestion des programmes à tous les niveaux.
Résumé du poste :
La budgétisation, le suivi budgétaire se font non seulement au niveau du Récipiendaire Principal, mais aussi un appui est donné aux différentes parties prenantes pour une amélioration de la gestion financière de la subvention.
CRS dispose d’un département de finance intégré qui assure la gestion de l’ensemble des projets au niveau du programme Pays.
Cependant le volume des transactions financières du projet Fonds mondial, la fréquence des évènements de budgétisation, la nécessité de renforcement des partenaires dans la planification et l’exécution et les analyses budgétaires, le besoin d’appui aux processus nationaux de budgétisation en rapport avec la subvention paludisme requièrent de plus en plus au sein de l’équipe projet Fonds mondial Paludisme, un (e) Coordonnateur (trice ) avec une expérience avérée dans la gestion financière des subventions du fonds mondial ou capable de l’apprendre rapidement .
Responsabilités du poste :
Responsabilités Principales
Sous la supervision directe du (e) Directeur (rice) du projet Fonds mondial et en collaboration avec la Finance Manager, le (la) Coordonnateur (rice) des finances du projet Fonds mondial sera chargé (e) de la qualité de la planification, l’exécution et le rapportage financier de la subvention Fonds mondial conformément aux régulations du bailleur et des procédures internes à CRS. Spécifiquement, il (elle) sera chargé (e) de :
- Assurer le leadership des processus de budgétisation du projet, notamment lors des demandes de financements et de reprogrammation de la subvention.
- Appuyer le sous-récipiendaire et les autres partenaires dans leur processus de budgétisation en prélude à la signature de l’accord de sous-subvention et autres contrats.
- Analyser et soumettre à la Directrice du projet les rapports financiers du sous récipiendaire et autres partenaires.
- Analyser et assurer la conformité de toutes les demandes de décaissements des partenaires conformément aux budgets approuvés.
- Suivre régulièrement avec les équipes des finances et de l’administration, les demandes de paiements du projet.
- En collaboration avec les équipes des finances et des unités du projet préparer les rapports financiers périodiques au bailleur.
- Faire le suivi de la mise en œuvre des recommandations issues des lettres de gestion section finance.
- Appuyer le PNLP dans le suivi du financement de la contrepartie de I ‘État au compte de la subvention paludisme.
- Appuyer les chefs d’unité du projet dans la préparation des prévisions de cash de leurs unités,
- Contribuer aux discussions sur l’harmonisation des coûts pratiques pour la mise en œuvre des subventions du Fonds mondial au Mali.
- Autres responsabilités dans le domaine de la gestion financière du projet au besoin.
Le (la) Coordonnateur (rice) des Finances du Projet Fonds Mondial est aussi responsable du suivi budgétaire global et du contrôle de la conformité de la subvention du Fonds mondial contre le paludisme et de toutes les sous-subventions / sous-traitances connexes.
II / Elle supervise la conception et la mise en œuvre de contrôles internes solides et de procédures / politiques appropriées de communication de l’information financière pour minimiser / gérer les risques associés à la mise en œuvre de la subvention, protéger les ressources du Fonds mondial, assurer une conformité cohérente avec l’accord de subvention du Fonds mondial, le plan de travail / budget approuvé, le Fonds mondial politiques et directives, ainsi que les politiques et procédures de CRS.
Responsabilités professionnelles spécifiques
Gestion de la subvention et budgétisation
- En coordination avec la Directrice du Projet, il ou elle s’assure que tous les accords et modifications de SR, de partenaires et de fournisseurs de services sont bien préparés, que les dossiers de subvention sont mis à jour / conservés sur Gateway, que les principaux documents de subvention sont partagés avec les équipes financières du Mali et du siège, et qu’il ou elle examine tous les accords et modifications pertinents.
- Veiller à ce que les rapports requis du bailleur soient préparés avec précision et diffusés dans les délais ; coordonner les rapports financiers avec les équipes financières de CRS / Mali et du siège. Cela implique de s’assurer que les rapports (par exemple PU / DR …) sont discutés collectivement avec les différentes fonctions (gestion de programme, PSM, S&E, finances) pour assurer une analyse de qualité des problèmes et l’identification de solutions appropriées, en veillant à ce que cela soit saisies dans le rapport et effectuant des contrôles d’exactitude et de qualité avant leur soumission au Fonds mondial.
- Examiner toutes les lettres de recommandations et s’assurer que tous les problèmes soulevés sont résolus rapidement en collaboration avec le Directeur du projet et l’équipe du projet Fonds mondial.
- Diriger l’identification des besoins budgétaires et de conformité et superviser la mise en œuvre des formations sur la budgétisation et la conformité avec tout le personnel du programme de lutte contre le paludisme du Fonds mondial et le SR sous la subvention.
- Faire un suivi proactif des dépenses budgétaires par rapport au budget et fournir des recommandations au directeur du projet sur les mesures nécessaires. • Examiner et analyser l’évaluation, la surveillance, les rapports de voyage et les mises à jour mensuelles en temps opportun et pour informer des actions de suivi.
- Veiller à ce que le SR reçoive le soutien de CRS pour corriger les faiblesses détectées par les auditeurs internes et externes, le personnel du programme de lutte contre le paludisme du Fonds mondial, les LFA et autres ; résoudre directement les problèmes soulevés.
- Veiller à ce que les systèmes de contrôle interne du SR soient examinés et surveillés pour vérifier que les tâches financières sont correctement séparées ; le personnel chargé des finances et de la conformité du programme de lutte contre le paludisme du Fonds mondial devrait surveiller et évaluer régulièrement la capacité du SR à enregistrer et publier avec précision toutes les transactions financières et à fournir des informations au directeur du programme.
- Veiller à ce que le SR du projet évalue et surveille efficacement les sous contractants et / ou les partenaires pour parvenir à une utilisation efficace des ressources du Fonds mondial.
- Veiller à ce que le personnel chargé des finances et de la conformité du programme de lutte contre le paludisme du Fonds mondial fournisse un soutien technique direct dans les aspects des finances, de la conformité et des contrôles internes du SR.
Formation, expérience et capacités requises
Études et expérience
- Licence en comptabilité, finances avec des cours de comptabilité ou une qualification en comptabilité (CPA/ACCA ou équivalent).
- MBA ou Master dans un domaine lié avec une spécialisation en comptabilité souhaité. Certification professionnelle en comptabilité ou un domaine lié fortement souhaitée.
- Minimum de cinq ans (05) d’expériences dans un poste avec des responsabilités similaires, de préférence avec une ONG internationale.
- Excellente connaissance des logiciels informatiques – MS Office (PowerPoint et Excel en particulier), expérience avec Sun systèmes, serait un atout
- Une bonne compréhension des politiques et directives du Fonds mondial est requise
- Grande expérience en préparation du budget, analyse du budget/des dépenses et comptabilité
Compétences personnelles
- Excellentes compétences stratégiques, analytiques, de pensée systémique et de résolution de problèmes avec la capacité d’avoir une vue d’ensemble, des jugements sains et de prendre de bonnes décisions.
- Capacités solides en gestion des relations. Capacité à nouer des relations avec des personnes de tous niveaux, à l’interne comme à l’externe. Stratégique dans sa manière d’aborder chaque relation.
- Capacités en encadrement d’équipes.
- Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats.
- Conduite éthique conforme aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus.
Langue étrangère exigée/souhaitée : Français et Anglais
Supervision : Gestionnaire Comptable (Project Grant Accountant), AP Manager.
Voyages necessaires: Disponibilité et capacité de voyager dans le pays jusqu’à 10%.
Principales relations de travail:
Interne : Equipe du projet de Renforcement des services de contrôles du paludisme au Mali, Représentant Résident, équipes des finances, des achats et de l’administration, conseillers techniques régionaux et principaux, directeur régional adjoint pour la qualité de la gestion et l’équipe de conformité du siège.
Externe : SR, LFA, ministère de la Santé et toutes ses directions, les autres partenaires d’exécution du projet.
Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :
Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.
- Relations de confiance
- Croissance professionnelle
- Partenariat
- Redevabilité
Compétences en matière d’urgence
- Communiquer de manière stratégique sous pression.
- Gère le stress et la complexité.
- Promouvoir activement la sûreté et la sécurité.
- Gère et met en œuvre des programmes d’urgence de haute qualité.
Avertissement :
Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.
Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.
Employeur respectueux de l’égalité des chances
***Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos activités. Catholic Relief Services met en œuvre l’engagement des évêques des États-Unis d’aider les pauvres et les personnes vulnérables à l’étranger. Nous accueillons au sein de notre personnel des personnes de toutes confessions et traditions séculaires qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir ceux qui sont dans le besoin. Les processus et les politiques de CRS (Catholic Relief Services) reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.
Les candidatures féminines et celles de personnes vivant avec un handicap sont vivement encouragées et recommandées.