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Avis de vacance temporaire
CFA-ML-01- 2024
Ouvert à la fois aux candidats internes et externes
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Titre du poste : Administrative & Human Resources Clerk
Nombre de poste : 1
Lieu d’affectation : Bamako , Mali
Classification : General Service Staff, sans Grade
Type d’affectation : Affectation spéciale de courte durée de trois mois avec possibilité
de renouvellement
Date de prise de fonction : Dès que possible
Date limite : 10-juil.-24
Fondée en 1951, l’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) est l’une des Agences du
Système des Nations Unies et la principale Organisation Intergouvernementale dans le domaine de la
migration et travaille en étroite collaboration avec les partenaires gouvernementaux,
intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM est dédiée à la promotion de la migration
humaine et ordonnée pour le bénéfice de tous. Il le fait en fournissant des services et des conseils aux
gouvernements et aux migrants.
Contexte :
Sous la supervision générale du Responsable de la Gestion des Ressources et sous la supervision
directe de l’Officier national ressources humaines, le commis à l’administration des ressources
humaines fournira un soutien administratif général à l’unité des ressources humaines de l’OIM Mali
dans l’exécution des tâches liées aux ressources humaines, y compris, mais sans s’y limiter, le
recrutement local, la préparation des listes de suivi et l’archivage des dossiers du personnel.
Responsabilités :
En particulier, il ou elle devra :
1. Aider à la rédaction et à la gestion de la correspondance administrative.
2. Aider à l’envoi des convocations aux tests et aux entretiens aux candidats retenus et
présélectionnés.
3. Maintenir un système de suivi ou une base de données pour l’archivage électronique, en
coordination avec l’unité locale des ressources humaines :
L’OIM s’engage en faveur d’un environnement de travail diversifié et inclusif. Les candidatures
externes et internes sont acceptées pour ce poste. Dans le cadre de cet avis d’appel à candidature,
les candidatures féminines et celles de candidats internes sont considérées comme prioritaires.
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– Vérifier que toutes les exigences de formation obligatoire de l’OIM ont été remplies par le
personnel et les non-membres du personnel.
– Vérifier que tous les contrats et formulaires d’action du personnel sont dûment signés et
renvoyés à l’unité des ressources humaines dans les délais impartis.
– Assurer le suivi des documents manquants et non signés en temps utile et selon les
besoins.
– Aider à la gestion des congés et au contrôle des présences pour s’assurer que les registres
de présence du personnel sont mis à jour, et assurer le suivi nécessaire ; en particulier sur
SAP.
4. Servir de point focal avec l’unité médicale pour toutes les exigences en matière d’autorisation
médicale pour les nouveaux membres du personnel, les stagiaires et les consultants.
5. Aider le personnel nouvellement recruté en veillant à ce que l’adresse électronique de l’OIM et
l’identifiant OIM soient délivrés en temps voulu.
6. Aider à la publication des offres d’emploi sur diverses plateformes et au tri des candidatures dans
la boîte aux lettres.
7. Rédiger le certificat de service des Journaliers et des consultants.
9. Assister l’unité dans toutes les demandes de paiement et les relations publiques liées aux services
médicaux, aux Unhas ou aux publications.
10. Aider à la préparation et à la mise à jour de tous les rapports relatifs aux ressources humaines, si
nécessaire.
11. Effectuer d’autres tâches connexes qui lui sont confiées
Qualifications requises et Expérience
Éducation
Diplôme de fin d’études secondaires avec trois années d’expérience pertinente ; ou – Licence en
ressources humaines, en administration des affaires, en psychologie ou dans un domaine connexe
avec une année d’expérience professionnelle pertinente.
Expérience
Expérience dans le domaine de l’administration de bureau
– Une expérience professionnelle dans le domaine international/multiculturel et/ou dans le système
des Nations unies est un atout.
– Capacité avérée à communiquer clairement et efficacement.
– Haut niveau de connaissances informatiques dans l’utilisation des applications bureautiques MS
Office (MS Word, Excel, Power Point, Visio, etc.).
Langues
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L’anglais, le français et l’espagnol sont les langues de travail de l’OIM.
Pour ce poste, la maîtrise du français est requise. La connaissance de l’anglais est souhaitable.
La connaissance d’au moins une langue locale est désirable.
Compétences requises
Valeurs
Tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :
Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles.
Encourage la diversité et l’inclusion.
Intégrité et transparence : Maintenir des normes éthiques élevées et agir d’une manière conforme
aux principes/règles et normes de conduite de l’organisation.
Professionnalisme : Démontre une capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et
fait preuve d’un jugement attentif pour relever les défis quotidiens.
Courage : Démontre une volonté de prendre position sur des questions importantes.
Empathie : fait preuve de compassion envers les autres, permet aux gens de se sentir en sécurité,
respectés et traités équitablement
indicateurs de comportement niveau 1
– Travail d’équipe : développe et promeut une collaboration efficace au sein des unités et entre elles
afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.
– Produire des résultats : produit et fournit des résultats de qualité dans un souci de service et de
rapidité ; est orienté vers l’action et s’engage à atteindre les résultats convenus.
– Gérer et partager les connaissances : cherche en permanence à apprendre, à partager les
connaissances et à innover.
– Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’organisation et assume la responsabilité
de ses propres actions et du travail qui lui est délégué.
– Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des
questions complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Autre :
Toute offre faite au candidat en relation avec cet avis de vacance est soumise à une confirmation de
financement.
Comment postuler :
L’OIM applique une politique en faveur de l’égalité des genres, et encourage les candidatures
féminines.
Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature par message électronique à
l’adresse iommaliapplications@iom.int en mentionnant la référence du poste en objet : CFA-ML-01-
2024.
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Les candidatures doivent comporter un CV détaillé et une lettre de motivation dans un fichier unique.
La date limite de réception des candidatures est fixée au 10-juil.-24
Les candidats (es) présélectionnés (es) seront contactés (es).
Période d’annonce :
Du 1-juil.-24 au 10-Jul-24