Avis de recrutement

Le projet ‘‘atteindre les objectifs et maintenir le contrôle épidémique’’ EpiC est un accord de coopération et un projet mondial d’une durée de cinq ans d’avril 2019 à avril 2024 dont l’objectif est le contrôle épidémique du VIH/Sida. Le projet EpiC est financé par le Plan présidentiel d’urgence pour la lutte contre le Sida (‘PEPFAR’) à travers l’Agence des États-Unis pour le développement international (‘USAID’). Le projet est géré par l’organisation non-gouvernementale américaine FHI 360. Le projet EpiC est conçu pour surmonter les obstacles persistants à l’atteinte des trois 95 (95-95-95) en matière de VIH/sida et promouvoir une gestion autonome des programmes nationaux de lutte contre le VIH.

Dans le cadre de l’exécution du Projet USAID/EpiC/FHI360, IMADEL lance un avis de recrutement d’un Comptable pour assurer la gestion financière et comptable du projet.

Description du Poste

Domaine de responsabilité

Le/la Comptable travaille sous la responsabilité hiérarchique du Coordinateur administratif, financier de IMADEL.

Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :

• La bonne gestion de la comptabilité du projet ;
• Assurer que les dossiers sont classés selon les règles de IMADEL et conformément aux procédures FHI 360, le cas échéant ;
• Bon flux de communication, notamment avec la direction de IMADEL et aussi avec les collaborateurs du projet ;
• Assurer le bon déroulement des prestations et leur conformité avec les procédures de IMADEL et de FHI 360 en matière d’administration financière et de comptabilité.

Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :

Attributions

Tâches relatives à la comptabilité 

• Préparer les appels de fonds pour le projet ;
• Réceptionner les factures et les enregistrer dans le registre « Factures » ;
• Assurer la gestion du compte bancaire : imputation des pièces comptables et saisie des écritures dans le logiciel SAGE SARI 100 avant transmission au Bureau de FHI 360 ;
• Vérifier l’ensemble des justificatifs avant décaissement, selon la procédure d’engagement des dépenses en vigueur ;
• Établir les chèques pour le règlement des fournisseurs, selon la procédure d’engagement des dépenses en vigueur à IMADEL ;
• Assurer le suivi des comptes bancaires ;
• Informer immédiatement son responsable hiérarchique en cas de difficulté (dysfonctionnement du service, pièces non conforme…) ;
• Classer rigoureusement les pièces justificatives (dépenses) ;
• Photocopier tous les documents suivant les besoins et assure la disponibilité des scans jugés nécessaires ;
• Réaliser le contrôle des pièces comptables avant l’envoi à FHI 360 ;
• Assurer la déclaration et le paiement de l’impôt (ITS, TL, retenue à la source) dans le délai au Centre d’Impôts.
• Faire le contrôle du budget de la subvention et du décompte et communiquer les observations à sa hiérarchie ;
• Gérer les frais de mission (calculer les avances + calculer le décompte) ;
• Appuyer le partenaire sur demande dans la préparation des budgets de subvention locale, si nécessaire ;
• Vérifier les états de paie et procéder au virement de salaire, joindre aux bulletins de salaire les timesheet ;
• Exécuter d’autres activités en relation avec sa fonction à la demande de son chef hiérarchique ;
• Respecter en permanence les règles de confidentialité et de discrétion qu’implique sa fonction ;
• Préparer les ordres de virements ou autres documents de banque et les vérifier avant exécution ;
• Participer à la préparation et à la réalisation des missions d’audit comptable et financier des comptes du projet ;
• Participer à la préparation et à la réalisation des différentes missions d’audit interne et de supervision du projet ;
• Participer à la mise en œuvre des recommandations contenues dans les rapports d’audit et de supervisions ;
• Appuyer la préparation des rapports et états financiers ;
• Assumer d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur hiérarchique.

Profil du poste

• Niveau Master en finance comptabilité ou diplôme équivalent ;
• Avoir un minimum de 5 ans d’expérience professionnelle dans le
  domaine de la comptabilité des ONG ;
• Avoir des compétences en comptabilité des projets ;
• Avoir travaillé sur des projets financés par des bailleurs tels que USAID ;
• Connaissances du pack Microsoft Office ;
• Avoir une excellente capacité de communication ;
• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et d’analyse ;
• Bonne organisation et sens de la responsabilité ;
• Maîtrise du français exigée ;
• Bonne connaissance en Anglais est un atout.

Conditions de dépôt de candidature 

Les candidat(e)s qui souhaitent postuler doivent déposer, sous pli fermé, une lettre de motivation et un CV détaillé comprenant au moins 3 références professionnelles à l’une des adresses suivantes :

Un des bureaux IMADEL le plus proche soit à Bamako, Ségou, Mopti (Sévaré), Kayes, ou encore à l’adresse électronique:  imadelmali223@gmail.com au plus tard le 18 Octobre 2022 à 15H00mn.

NB : Les candidatures féminines sont vivement souhaitées.

Il est impératif de mentionner sur l’enveloppe ou dans l’objet de votre courrier électronique « l’intitulé du poste ».

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront informé(e)s par la suite.

Il est porté à la connaissance des candidat(e)s que IMADEL ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.