Spécialiste en Gestion de la Chaine d’Approvisionnement

Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel (H/F) ci-après pour son programme : Une ou Un Spécialiste en Gestion de la Chaine d’Approvisionnement (GAS) – pour les Régions du Sud. 

Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, un casier judiciaire en cours de validité (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste) et les contacts de trois personnes de références, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le mardi 15 Novembre 2022 à l’adresse email suivante : ml.recruit@crs.org avec comme objet « Spécialiste en Gestion de la Chaine d’Approvisionnement (GAS) – Sud » 

NB : Toute candidature ne comportant pas l’objet susmentionné ne sera pas considérée. Seules les personnes retenues pour des tests seront contactées. 

Les candidatures féminines sont vivement encouragées. 

« Le CRS met un accent particulier sur les valeurs familiales, y compris les congés de maternité et de paternité, les politiques qui favorisent l’allaitement maternel exclusif, la disponibilité d’une crèche au bureau et le travail selon les heures flexibles dans la mesure du possible ». 

En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel : qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles/ professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.

DESCRIPTION DE POSTE DE CRS

Résumé du poste

Vous aurez pour mission, la gestion des produits médicaux et équipements acquis dans le cadre du projet financé par le Fonds mondial et la coordination de toutes les activités logistiques concernant les intrants dudit projet en conformité avec les conditions des accords de subvention du Fonds mondial pour le financement des programmes de lutte contre le Sida, la Tuberculose et le Paludisme ainsi que les directives du ministère de la Santé Publique du Mali.

Vous serez principalement chargé(e) de toutes les opérations liées au transport, au stockage, à la mise en place, à la distribution des produits médicaux et pharmaceutiques et le suivi des collectes des données logistiques ainsi la cohérence et la conformité permettant de produire un service de haute qualité.

Responsabilités du poste

Plus spécifiquement, le/la titulaire du poste accomplira les tâches suivantes :

• Assurer une bonne gestion physique et comptable des produits médicaux et pharmaceutiques (moustiquaires, tests de dépistage rapide, médicaments antipaludiques etc…) selon les directives du Fonds mondial, de l’OMS (Organisation mondiale de la sante) et les règlementations nationales ;
• Superviser au niveau régional la mise en œuvre du plan GAS et plus particulièrement les macro-plans de stockage (routine et Campagne) et de distribution sur toute la chaine logistique, et appuyer tout le personnel impliqué dans l’atteinte des objectifs de performance ;
• Mettre en place un système de gestion informationnelle susceptible de favoriser une bonne fluidité dans le traitement et la diffusion de supports informatifs standards de manière linéaire et homogène au niveau des partenaires de mise en œuvre du projet et suivre la remonte de l’information logistique ;
• Comprendre, maitriser et appuyer le fonctionnement de la plateforme HIS@/OSPSANTE
• Participer aux réunions des comite locaux d’analyse OPSANTE aux niveaux des régions et districts ;
• Organiser les inventaires périodiques des intrants du projet, ainsi que les contrôles inopinés permettant de garantir une gestion saine, transparente et honnête des stocks ;
• Assister les structures sanitaires au niveau des régions et districts dans la gestion physique, quantitative, qualitative et informationnelle des produits ;
• Surveiller et garantir une fourniture continue et fiable de biens destinés à la lutte contre le paludisme obtenus au niveau central ; tenir des réunions de coordinations régulières avec les partenaires afin de garantir la bonne coordination de l’approvisionnement et des expéditions et d’éviter des ruptures de stock ;
• Participer et appuyer l’Audit de la qualité des données ;
• Servir de point focal CRS (Catholic relief services) pour maintenir une coordination entre les acteurs régionaux (Pharmacie Populaire du Mali, le Programme National de Lutte contre le Paludisme, CRS, les autres partenaires et des structures sanitaires) et communiquer les modifications et les risques éventuels.
• Rendre compte de façon mensuelle les activités réalisées en collaboration avec la DRS (Direction régionale de sante), PNLP, PPM et CRS, Coordonner la communication et faciliter le partage d’information entre l’équipe du projet du niveau central (PNLP et CRS), la DRS et les districts concernés de la région pour faciliter la mise en œuvre du projet. Collaborer avec le ou les partenaires locaux pour disponibiliser les informations selon le calendrier établi.
• Appuyer la coordination et le suivi d’activités du projet sur le terrain, en s’assurant du respect des calendriers de mise en œuvre conformément au plan détaillé d’activités et du renforcement de l’adhésion aux systèmes pour la mise en œuvre de projets de qualité.
• Appuyer le pharmacien régional dans l’organisation de la gestion des intrants palustres au niveau des districts et CScom (centre de santé communautaire) ;
• Participent à la validation des commandes des produits des médicaments des programmes du niveau régional ;
• Assurer une communication efficace, de relations professionnelles et une coordination permettant d’établir des rapports en temps voulu, tant en interne qu’en externe.
• Suivre toute les difficultés et/ou les lacunes identifiées et en rendre compte pour orienter les ajustements aux plans et aux calendriers de mise en œuvre.
• Participer à l’élaboration de tous les rapports périodiques du projet (les rapports de réceptions, rapport de distribution de routine, rapport logistique campagne etc…)
• Appuyer le responsable de l’unité dans l’analyse des initiatives ou approches pour résoudre les défis relatifs à la chaine d’approvisionnement national.
• Faire le suivi en collaboration avec la DRS (pharmacien et coordinateur palu), de la disponibilisation des inventaires des districts et de la situation des différentes sorties du districts vers le CScom
• Suivent l’approvisionnement des Médicaments palu au niveau des magasins PPM et assurer une supervision coaching des sites a problème ;
• Examiner les systèmes et procédures de contrôle interne des sous-récipiendaires et des partenaires à chaque étape de la chaîne d’approvisionnement afin d’évaluer s’ils sont adéquats pour minimiser le risque de détournement, de fraude et de toute autre irrégularité.
• Fournir des recommandations de mesures correctives pour atténuer les risques existants ou potentiels.
• Assister le Supply Chain manager et l’équipe logistique du projet dans la mise en place d’un plan d’approvisionnement robuste et agile, y compris la collecte et la triangulation des données, l’utilisation d’outils et de processus d’analyse lors des campagnes.
• Appuyer CRS dans le cadre de l’entreposage secondaire des MILDA (moustiquaire imprégnée d’insecticide a longue durée d’action) pour la campagne
• Participer et appuyer la mise en œuvre des activités du plan d’action de la région (Supervisions, Campagnes MILDA et CPS) et toute autre tâche sollicitée par CRS, PNLP, et également des DRS en rapport avec la mise en œuvre de la subvention
• Maintenir un bon climat de travail avec l’équipe cadre et le PNLP

Formation, expérience et capacités requises

Études et expérience

• Avoir un diplôme de pharmacien/pharmacienne doté(e) d’une expérience d’au moins deux (2) ans dans la gestion des produits pharmaceutiques et/ou médicaux, en particulier les produits de lutte contre le paludisme ;
• Avoir une grande expérience en gestion de la logistique internationale et des distributions de masse, avec une expérience dans l’analyse des problèmes complexes de stockage et de transport ;
• Justifier d’une expérience nationale et/ou internationale dans le domaine de la gestion des moustiquaires et/ou médicaments en Afrique francophone ou dans la sous-région
• Avoir une bonne connaissance du fonctionnement des bailleurs de fonds, en particulier le Fonds mondial est un atout ;
• Avoir une bonne connaissance du fonctionnement des organismes étatiques et publiques au Mali ;
• Savoir travailler en équipe avec un sens de rigueur et d’analyse.

Compétences personnelles

• Très bonnes compétences analytiques avec capacité à détecter et signaler les incohérences
• Bonnes compétences en gestion des relations et capacité à travailler en proche collaboration avec les partenaires locaux et les membres de la communauté
• Consciencieux, précis et minutieux avec une grande attention aux détailsØ  Conduite éthique conformément aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnusØ  Bonnes compétences en matière de rapportsØ  Proactif, ingénieux, axé sur les solutions et axé sur les résultats 

Langue étrangère exigée/souhaitée : Français requis et anglais souhaite

Voyages nécessaires : 50% de déplacement dans les régions

Principales relations de travail :

Supervision :  Global Fund SCM

Interne :  Tous les autres départements de CRS

Externe :   Partenaires locaux des régions, le point focal paludisme de la région

Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :

Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.

• Relations de confiance
• Croissance professionnelle
• Partenariat
• Redevabilité 

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.

Employeur respectueux de l’égalité des chances