Senior Ressources Humaines Officer

PARTENAIRE : FHI 360
PARTENAIRE FINANCIER : USAID/Mali
TITRE DU POSTE : Senior Ressources Humaines Officer
TEAM/PROGRAMME : FHI Office
LIEU : Bamako
TYPE DE POSTE : National CDD

Introduction

FHI 360 est une organisation internationale de développement avec une approche rigoureuse et fondée sur des données probantes. Notre personnel professionnel compte des experts en santé, nutrition, éducation, développement économique, société civile, environnement et recherche. FHI 360 travaille à partir de 60 bureaux avec 4 400 employés aux États-Unis et à travers le monde. Notre engagement envers les partenariats à tous les niveaux et notre approche multidisciplinaire nous permettent d’avoir un impact durable sur les individus, les communautés et les pays que nous servons, en améliorant la vie de millions de gens.
Cette description de tâche n’est pas exhaustive et peut être changée à tout moment.

Principales Tâches et Responsabilités

• Garantir que le bureau pays se conforme aux normes, politiques et procédures des ressources Humaines de FHI 360 ;
• Soutenir l’élaboration de politiques du personnel en étroite collaboration avec les ressources Humaines du siège et veiller à mettre en oeuvre les politiques et procédures du personnel ;
• Superviser le recrutement, la sélection et la prise de fonctions de tous les employés ;
• Maintenir et préparer les dossiers de chaque employé, en veillant à ce que toutes les Informations concernant chacun d’entre eux soient à jour et archivées ;
• Préparer et diffuser les publications internes et externes des postes vacants, coordonner les échanges avec les candidats et gérer les différentes étapes du processus de recrutement ; Initier et faire le suivi des vérifications de références, et s’assurer que toute autre vérification nécessaire sur l’historique des candidats soit effectuée ;
• Mettre à jour les informations de tous les membres du personnel et gérer différents types de contrats de travail ;
• Gérer et fournir des conseils stratégiques sur les avantages sociaux proposes par FHI 360 et sur la rémunération du personnel avec mise à jour de la grille salariale en cas de besoin ;
• Conseiller le personnel sur des questions personnelles et professionnelles, notamment en fournissant des conseils et des orientations à l’équipe de direction et aux employés sur des sujets liés aux ressources humaines ;
• Développer, gérer et mettre en oeuvre des politiques du personnel ;
• Travailler avec le personnel et la Direction pour faciliter le développement du personnel et les possibilités de formation ;
• Communiquer et s’assurer que les pratiques et les politiques du bureau soient conforment au droit du travail national.

Autres taches :
• Expérience professionnelle et une bonne connaissance du droit du travail du Mali requises ; Expertise démontrée en gestion et calcul des salaires ;
• Vaste connaissance et expérience dans les domaines de la rémunération, de l’administration des avantages sociaux, de la planification et du développement organisationnels, des relations de travail, de la sécurité, de la formation et du développement ;
• Bonnes compétences en informatique dans les applications Microsoft Office ; Doit être précis, efficace et énergique, être à l’aise pour mener des projets aux multiples facettes en parallèle aux tâches quotidiennes ;
• Solides compétences en communication orale et écrite. Solides compétences en relations interpersonnelles et conseils, y compris patience et capacité de bien travailler avec le personnel à tous les niveaux ;
• Expérience démontrée dans un poste à haut niveau de confidentialité, excellentes compétences en matière d’organisation ;
• Capacité démontrée de participer avec succès aux équipes de direction qui assurent le leadership et la direction stratégique ;
• Excellentes aptitudes analytiques et bonnes capacités de raisonnement et de jugement éclairé Capacité à développer des plans de travail efficaces et des priorités pour atteindre les objectifs de l’organisation ;
• Capacité à gérer des délais serrés et à exécuter un large volume de travail avec un minimum ou pas de supervision ;
• Expérience prouvant un sens aigu de la diplomatie et des relations publiques ;
• Excellentes compétences d’analyse et résolution des problèmes pour planifier, organiser et gérer les ressources en vue du bon déroulement des projets ;
• Faire preuve d’expérience pour motiver, inspirer et collaborer avec autrui ; Aptitude à parler la langue du pays et à faire preuve de sensibilité et d’ouverture.

Rapports hiérarchiques

Le Senior HR Officer rapporte directement au Representant Pays de FHI360/Mali

Qualifications :

• Un diplôme universitaire en Ressources Humaines, Administration des affaires, sciences sociales, ou équivalent reconnu ;
• Au minimum, cinq à sept années d’expérience dans les ressources humaines avec des responsabilités croissantes ;
• Autres certifications de gestion / professionnelles pertinentes, une connaissance des règles et réglementations pour les projets financés par des bailleurs de fonds internationaux seraient un avantage ;
• Une expérience des ressources humaines dans une ONG ou organisation internationale est un avantage ; L’expérience doit refléter les connaissances, les compétences et les capacités énumérées ci-dessus.

Dossier à Fournir :

Les dossiers de candidatures doivent comporter :
– Une lettre de motivation mentionnant le titre du poste plus la prétention salariale
– Un CV détaillé mis à jour ;
– Les copies certifiées des diplômes et attestations de travail ;
– Les contacts de deux références professionnelles (de préférence les Superviseurs directs)

Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 1er février 2023 à 17h00 précises uniquement via l’adresse électronique suivante : Mali.Recrutement@fhi360.org
Merci d’indiquer dans l’objet du courriel électronique l’intitulée du poste “ Senior HR Officer”.

FHI360 offre un environnement de travail inclusif et donne une opportunité égale sans distinctions de race, âge, sexe, ethnie et Religion.
Les candidatures des femmes et des personnes handicapées sont vivement encouragées.

NB : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les interviews. Les dossiers de candidatures ne seront pas retournés.