Senior Project Officer SERA – MALI EMPLOI

Senior Project Officer SERA

Bamako
Publié il y a 10 mois

AVIS DE VACANCE DE POSTE/CRSMLI/0022/2023 

Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme : Un (e) Senior Project Officer / Suivi Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (SERA)

La date limite de soumission est le 15 aout 2023, les candidats intéressés peuvent postuler via le lien suivant : https://launchpadrecruitsapp.com/apply/e04104e23c8c884f7bb0a22f

Les candidats doivent obligatoirement utiliser un ordinateur portable ou de bureau pour soumettre leur candidature.

La partie pour joindre son CV vient après que vous avez finalisé l’interview vidéo.

C’est la dernière étape avant de finaliser votre candidature. 

Merci de prendre votre temps et suivre attentivement les instructions du site sur comment postuler et joindre son CV. 

En cas de difficultés d’accès vous pouvez contacter le département RH de CRS à l’adresse suivante ml.recruit@crs.org

 Aucune candidature ne sera reçue par mail. Prière d’utiliser le lien pour postuler. 

« CRS met un accent particulier sur les valeurs familiales, y compris les congés de maternité et de paternité, les politiques qui favorisent l’allaitement maternel exclusif, la disponibilité d’une crèche au bureau et le travail selon les heures flexibles dans la mesure du possible »

En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel : qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles/ professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.

DESCRIPTION DE POSTE

Titre du poste : Senior Project Officer / Suivi Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (SERA)
Superviseur Direct :  PM MEAL (Gestionnaire SERA du RRM/USAID Kisili)
Type de Contrat : CDD
Lieu d’affectation : Tombouctou – Mali
Département :  Programme-Urgence
Bande : 8

À propos du CRS :

Catholic Relief Services est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique des États-Unis. CRS travaille à sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans considération de race, de religion ou de nationalité. Le travail d’aide et de développement de CRS est accompli par le biais de programmes d’intervention d’urgence, de lutte contre le VIH, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et de consolidation de la paix

Au Mali, CRS intervient depuis 1999 et a une diversité de projets tant humanitaires, de développement et de construction de la paix/cohésion sociale.  CRS/Mali intervient dans le secteur de l’Agriculture et des moyens d’existence, la santé, les urgences, l’Education et la cohésion sociale. Son siège central est à Bamako avec des sous offices à Tombouctou et  Sevaré.

Contexte :

Dans le cadre de la mise en œuvre de son projet de « Mécanisme de Réponse Rapide (RRM), dénommé « Kisili », le Catholic Relief Services (CRS) Mali, recrute 01 « Senior Project Officer / Suivi Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (SERA) » basé à Tombouctou. Kisili est mis en œuvre depuis 2016 et son objectif est d’assister les communautés affectées par la sécheresse, les inondations, et les conflits. En mai 2020, la 4eme phase du projet a débuté et se poursuivra jusqu’en avril 2022. La 5eme phase est en cours d’écriture ; si approuvé par le bailleur, cette phase durerait deux ans (Mai 2022 à avril 2024). Dans cette quatrième phase, ce projet se concentre sur la réponse aux besoins prioritaires de la population affectée, notamment à travers la conduite des évaluations rapides des besoins, l’organisation des activités de distribution de biens alimentaires et non alimentaires ainsi que des abris d’urgence (In-Kind et/ou à travers du cash transfert inconditionnel ou coupons), la promotion des activités en Eau Hygiène et Assainissement ainsi que l’analyse des marchés. Le projet est mis en place en étroite collaboration avec certaines ONG Nationales, les acteurs humanitaires et les services techniques œuvrant dans les domaines suscités. Cette quatrième phase du projet a aussi comme objectif de renforcer la capacité de ces partenaires afin de transférer plus de responsabilité sur la gestion et la mise en œuvre des activités RRM. Le projet intervient dans les régions du Nord et du Centre du Pays (Tombouctou, Taoudeni, Gao, Menaka, Mopti, Segou, Kidal et Koulikoro (Nara)).

Résumé du poste :

L’objectif de cette position est de mettre en œuvre et maintenir un système de Suivi Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (SERA) spécifique au RRM/USAID Kisili au Mali avec l’appui aux nouveaux projets à venir du Département des Urgences. Senior Project Officer: SERA travaillera comme un membre de l’équipe du projet Kisili et collaborera avec les autres projets d’urgence à venir de CRS. Il / elle doit fournir une assistance technique dans la conduite des évaluations rapides et le suivi post-distribution et renforcer les capacités des partenaires de la mise en œuvre sur le Suivi-Evaluation dans un esprit d’apprentissage et redevabilité. A cet effet, il / elle assure la disponibilité des données en temps réel et fournit le soutien nécessaire à l’équipe de gestion du projet Kisili dans leurs responsabilités de rapportage.

Responsabilités spécifiques :

Suivi du projet

  • Gérer et maintenir les bases de données des projets, conformément aux normes de gestion des bases de données communément admises ;
  • Appuyer la mise en œuvre d’un système de suivi-évaluation pour collecter, analyser et communiquer les données des projets, en prenant en compte des politiques et procédures de SERA de CRS et les exigences de bailleur de fonds ;
  • Renforcer la capacité des partenaires locaux (ONG nationaux et les services techniques de l’état) et les accompagner dans les aspects SERA et ICT4E en facilitant des sessions lors des ateliers, en développant des outils de formation, et en communiquant régulièrement avec les superviseurs/Point Focaux SERA ou Points Focaux Kisili au sein des ONGs partenaires ;
  • Collaborer avec l’équipe SERA pour réaliser la collecte et a transmission des données vers la plateforme CommCare selon les activités clés du projet. Les activités de collecte incluent principalement les évaluations rapides, le suivi de la distribution, le suivi après distribution (PDM), les analyses genre, les études de besoins, les ateliers bilan / revue après action semestrielles, et l’évaluation externe à la fin du projet ;
  • Nettoyer les données des évaluation rapides, les analyser, et partager les tendances avec l’équipe dans les 24h suivant la fin de chaque mission d’évaluation pour faciliter l’élaboration du rapport et partage rapide des résultats avec la communauté humanitaire ;
  • Collecter et analyser les données qualitatives et quantitatives du PDM et fournir un rapport de qualité incluant un texte narratif et des graphiques présentant les grandes tendances ainsi que des recommandations réfléchies ;

Qualité de programme en favorisant la redevabilité et l’apprentissage

  • Participer à des visites de terrain dans les cercles couverts pour effectuer des évaluations de qualité de données (Data Quality Assessments / DQAs) périodiquement et renforcer les capacités des agents sur le terrain ;
  • Participer aux réunions avec les partenaires selon les besoins pour le planning et coordination des activités sur le terrain et le renforcement de capacité ;
  • Recueillir des cas de succès (interrogez des personnes et découvrez leur histoire unique sur la façon dont le projet a répondu ou non à leurs besoins d’urgence) ;
  • Participer aux autoévaluations périodiques du système SERA avec le PM MEAL selon les politiques SERA de CRS ;

 Gestion de base de données

  • Développer des mécanismes de contrôle, de vérification et de correction des erreurs des bases des données du projet pour assurer leur qualité (ceci grâce à la programmation des interfaces graphiques dynamiques pour l’entrée des données utilisant CommCare et Power BI,) ;
  • Donner un appui technique aux agents du projet Kisili et aux autres projets d’urgence au besoin dans la conception et la préparation des rapports basés sur les données collectées ;
  • Réaliser une cartographie en ArcGIS des zones d’interventions du projet Kisili et d’autres projets d’urgence au besoin ;
  • S’assurer du suivi des normes et meilleures pratiques de CRS et des secteurs humanitaires pour garantir la qualité et la conformité des données du projet en coordination avec le PQM Kisili;
  • Partager régulièrement des informations et des données concernant le projet au personnel des projets, aux partenaires et aux parties prenantes, conformément aux protocoles qui régissent la gestion, la diffusion et l’accès aux données.

Les nouvelles technologies (ICT4E) pour le SERA

  • Travailler avec le PM MEAL sur l’intégration des solutions d’ICT4E dans le projet Kisili en collaboration avec les autres responsables du projet Kisili ;
  • Mettre à jour et contribuer à l’amélioration des tableaux de bord PDM, évaluation rapide de besoin, et suivi des indicateurs clés sur les différents plateformes (Teams, PowerBI, ActivityInfo) ;
  • Soutenir l’utilisation des technologies pour la collecte, la gestion et l’analyse des données et l’élaboration des rapports, y compris la formation des Project Officer de Kisili sur l’utilisation correcte et efficace de différentes solutions ICT4E favorisées par CRS Mali dans les activités SERA ;

Appui aux autres activités en cas échéant

  • Bien que la mise en œuvre des évaluations rapides de besoins et des réponses multisectorielles soit principalement la responsabilité des Project Officers, les Officers SERA effectueront ces activités en cas d’indisponibilité d’autre staff.
  • Selon la charge de travail et la disponibilité, Sr Officier SERA, appuiera aussi le suivi de la veille humanitaire dans leur zone et accompagnera les Project Officers aux ateliers et rencontres régionaux pour faciliter la coordination avec d’autres acteurs humanitaires et pour contribuer à l’apprentissage et le partage de l’information avec l’équipe.

Formation, expérience et capacités requises : 

Qualifications

  • Master (ou équivalent) en suivi-évaluation, économie, statistique, démographie ou autre domaine connexe ;
  • Avoir une expérience de travail d’au moins trois (3) années dans le domaine de la gestion des bases de données de préférence avec une ONGI (une expérience supplémentaire pourrait remplacer une certaine éducation) ;
  • Connaissance approfondie des principes et des approches de suivi, évaluation, conduite des enquêtes, redevabilité envers les bénéficiaires tels que les bailleurs, documentation des leçons apprises et promotion de l’apprentissage dans des programmes humanitaires et de développement ;
  • Une expérience dans le SERA d’un projet d’urgence est un atout ;
  • Une expérience avec des nouvelles technologies pour le système de suivi et évaluation et la gestion de données (DHIS2, CommCare, ODK, KoBo Collecte, etc.) ;
  • Une très bonne maîtrise des logiciels d’analyse cartographique tels que : ArcGIS desktop et Online, Google Earth, QGIS, MapInfo serait un atout important ;
  • Maîtrise de Microsoft Office, y compris Word, Excel, PowerPoint et Outlook
  • Une bonne maîtrise du logiciel d’analyse PowerBI, SPSS, STATA serait un atout important ;
  • Connaissance d’un logiciel/plateforme de développement et gestion des sites web (WordPress, Zoho, ToWeb) serait un atout ;
  • Une curiosité et un esprit ouvert pour découvrir les leçons apprises et contribuer à la gestion adaptative pour promouvoir des réponses d’urgence plus fortes ;
  • Connaissance des principes humanitaires et les stratégies d’intégration du genre et la protection dans les urgences ;
  • Être capable de travailler sous pression et avec des multiples priorités ;
  • Avoir une aptitude à établir des priorités afin de garantir l’atteinte rapide de résultats avec intégrité ;
  • Engagement dans la mise en œuvre des activités transformatives par rapport au genre ;
  • Maîtrise du français oral et écrit exigée et d’au moins une langue local oral ; compétences opérationnelles en anglais oral et écrit et en plusieurs langues locales orales préférées ;
  • Capacité de passer au moins 40% de temps sur le terrain.

Langues étrangères : Français est exigé et anglais souhaité

Voyages nécessaires : Il/Elle doit passer au moins 40% de son temps sur terrain, incluant les zones d’intervention du projet ;

Principales relations de travail :

Supervision : Aucune

Internes : PM MEAL, autre Senior Project Officer/SERA de Kisili, PM Kisili, Kisili Project Officers, PQM Kisili, Chef de Département des Urgences, PM Operations Kisili, Assistant Administratif du Département des Urgences, Gestionnaire de Sécurité.

Externes : ONGs partenaires, UN OCHA, les Clusters, autres ONG Internationales, SAP, Services Techniques

Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :

Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.

  • Intégrité
  • Redevabilité et gestion rationnelle
  • Construire des relations
  • Développer les talents
  • Amélioration continue et innovation
  • Esprit stratégique

Avertissement :

Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.

Employeur respectueux de l’égalité des chances

***Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos activités. Catholic Relief Services met en œuvre l’engagement des évêques des États-Unis d’aider les pauvres et les personnes vulnérables à l’étranger. Nous accueillons au sein de notre personnel des personnes de toutes confessions et traditions séculaires qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir ceux qui sont dans le besoin. Les processus et les politiques de CRS (Catholic Relief Services) reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.

Les candidatures féminines et celles de personnes vivant avec un handicap sont vivement encouragées et recommandées.

Caractéristiques de l'emploi

Catégorie emploi

CDI

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