Responsable Programmes Services Essentiels – MALI EMPLOI

Responsable Programmes Services Essentiels

Kayes
Publié il y a 11 mois

RECRUTEMENT DE RESPONSABLE DE PROGRAMMES SERVICES ESSENTIELS

Poste : Responsable Programmes Services Essentiels 

Hiérarchie : Directrice Exécutive   

Lieu d’affectation : Bamako 

Durée du contrat : 02 ans renouvelable

Répartition du temps de travail : Bureau et Terrain

Descriptif de la structure et Contexte :

L’Association des Jeunes pour la Citoyenneté Active et la Démocratie (AJCAD-Mali) a été créée en Mars 2014. Elle est le fruit d’un regroupement de jeunes convaincu·e·s qu’ils et elles ont un rôle à jouer dans le développement et dans l’instauration d’un État de droit au Mali. Les membres fondateurs et fondatrices sont des militants impliqué·e·s dans différents domaines : santé sexuelle et reproductive (SSR), gouvernance, plaidoyer et droit. L’Association vise à faire du Mali une nation prospère et pacifiée où les jeunes s’investissent à travers une participation responsable. Une nation démocratique dans laquelle l’Etat de droit est instauré et les conditions de vie de chaque citoyen sont améliorées.

L’ONG intervient dans les domaines suivants :

  • Contribuer à la construction citoyenne et au renforcement de la démocratie et de la bonne gouvernance au Mali ;
  • Contribuer à l’effectivité des droits humains et à l’accès des populations et des jeunes à la justice ;
  • Contribuer à l’amélioration de l’accès des jeunes à des services sociaux de base de qualité (santé sexuelle et reproductive, éducation et environnement) ;
  • Faciliter l’accès des jeunes à un emploi décent et durable ;
  • Renforcer la participation des jeunes dans l’instauration et le maintien d’un climat de paix et de sécurité durable au Mali.

Ses projets/programmes sont actuellement mis en œuvre dans les régions de  Kayes, Sikasso, Ségou, Mopti, Gao, Tombouctou,kidal et dans le District de Bamako. Nous recherchons pour le pilotage des projets/programmes un.e Responsable Programmes Services Essentiels.

Le/la responsable Programmes Services Essentiels  assure la gestion, la coordination et le suivi des programmes et projets de ses thématiques ( Éducation, Sante, promotion de droits des femmes/filles, hygiène et environnement) ; il (elle) veille sur la mise en œuvre effective des activités de manière qualitative. Il (elle) travaille en étroite collaboration avec les autres responsables de programmes.

Principales responsabilités et attributions : 

MISSIONS ET ACTIVITÉS
MISSIONS TACHES
Mission 1 :  Coordonner de façon efficace toutes les activités en lien avec l’accès aux services essentiels (Santé, Éducation, Environnement, Emploi…) Participer activement au processus d’élaboration du plan stratégique de l’organisation
Participer à la conception et l’élaboration des programmes et des projets en lien avec les thématique d’accès aux services essentiels
Assister, superviser, coordonner les activités d’accès aux services essentiels
Contribuer au positionnement stratégique de l’AJCAD notamment en matière d’accès aux services essentiels
Assurer l’évaluation du personnel de son départements et veille à son application, selon les normes et objectifs adoptés
Amorcer le processus de recrutement du personnel de son département sous l’approbation directe du/de la Directeur-trice Exécutif-ve
Renforcer les capacités des partenaires et du personnel en charge du département
Mission 3 : Présenter une planification des activités ; Participer activement à la mise en place du plan d’action annuel de l’association et en assurer son ajustement des thématiques d’accès aux services essentiels
Présenter une planification Globale, Annuelle, Semestrielle, Trimestriel, Mensuel des projets en charge de son département
Planifier les tâches hebdomadaires relatives aux projets en charge du département
Veiller à la pertinence de la planification des projets du département
Participer activement aux modifications des orientations des projets en charge du département
Renforcer les capacités des partenaires et du personnel en charge du département
Mission 4 : Mettre en œuvre les activités du projet, Rédiger et ou valider des termes de référence des activités des projets en charge du département
Mobiliser les parties prenantes aux activités des projets en charge du département
Entretenir des rélations professionnelles avec les parties prenantes directes aux projets en charge du département
Organiser les activités des projets en charge du département
Veiller à la visibilité des actions des projets en charge en étroite collaboration avec l’équipe de la communication
Mission 5 : Suivre l’exécution des activités Recevoir les rapports périodiques sur les activités des coordinations les analyse et les consolide pour préparer les rapports requis sur les programmes.
Participer activement à l’évaluation des projets de l’Association et à la soumission des rapports contenant les observations, les résultats, les commentaires et les recommandations visant à améliorer la gestion des programmes de manière générale et particulièrement ceux en lien avec l’accès aux services essentiels
Produire des fiches de collectes des activités
Fournir des rapports narratifs périodiques conformément aux exigences des partenaires et à la demande du supérieur hiérarchique des projets en charge
Produire des notes ou autres documents demandés par le supérieur hiérarchique
Participer à la collecte des pièces comptables des projets en charge
Rendre compte à la Directrice Exécutive sur l’état d’avancement des  projets en charge .
Participer activement à l’évaluation des projets en charge
Produire un rapport du département
Participer activement au processus d’élaboration du rapport annuel
Prendre une part active à la capitalisation des expériences de l’Association en matière de gouvernance et engagement civique
Participer activement à l’évaluation du plan stratégique
Mission 6 : Assurer la veille et le positionnement stratégique de l’AJCAD par rapport à son domaine Mettre en place et alimenter un mécanisme d’analyse permanent du contexte par rapport à l’accès aux services essentiels
Identifier des opportunités d’action pour renforcer le leadership de l’AJCAD en matière d’accès aux services essentiels
Produire des rapports d’analyse contextuels pour l’AJCAD den matière d’accès aux services essentiels
Participer aux réseaux, plateformes pour renforcer le positionnement stratégique de l’AJCAD  en matière d’accès aux services essentiels
Mission 7 : Mobiliser les ressources pour la réalisation des objectifs et mission de l’Association Identifier des opportunités de mobilisation des ressources
Prendre une part active à la mobilisation des ressources
Diriger ou codiriger les processus de développement des projets/programmes

Profil du Candidat :

Connaissances, Compétences et Expérience préalables :

  • Etre titulaire d’un diplôme universitaire en séance sociale ou équivalent ;
  • Minimum 03 ans d’expérience en développement et gestion de projet ;
  • Avoir participé à des initiatives de promotion des droits des jeunes
  • Avoir une connaissance des enjeux de la participation politique et publique des femmes et des jeunes,
  • Avoir une bonne capacité à lire, écrire et communiquer couramment en français (exigée)
  • Avoir des compétences avérées en gestion d’équipe ;
  • Être âgé de 18 à 35 ans au maximum.

Aptitudes :

  • Leadership stratégique
  • Capacité à travailler sous pression ;
  • Capacité à présenter nos interventions d’une façon professionnelle et convaincante ;
  • Excellentes compétences d’organisation et capacité à travailler de façon indépendante avec des directives de la directrice ;
  • Compétences avérées d’analyse, d’anticipation et de résolution de problèmes ;
  • Capacité à travailler avec des individus, des organisations et des styles de management variés dans un cadre d’équipe sain et collaboratif ;
  • Capacité à préparer et gérer des dépenses selon des budgets approuvés ;
  • Capacité à planifier et suivre et rédiger des rapports des activités
  • Capacité à travailler dans le respect de nos valeurs et principes ;
  • Capacité à développer et maintenir une bonne image de marque de l’organisation

Veuillez fournir les dossiers suivants par courriel à l’adresse : recrutement@ajcadmali.org.

  • Une copie du curriculum vitae de maximum deux pages avec mention des personnes de références (en format PDF),
  • Une lettre de motivation d’au moins deux pages (en format PDF),
  • Une copie scannée des diplômes et attestations (en format PDF),
  • Une copie de la pièce d’identité en cours de validité

L’objet du message doit être : « Responsable du Programme Services Essentiels ».

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au Dimanche 16 Juillet 2023 à minuit (heure locale).

Caractéristiques de l'emploi

Catégorie emploi

CDI

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