RECRUTEMENT DE RESPONSABLE DE PROGRAMMES SERVICES ESSENTIELS
Poste : Responsable Programmes Services Essentiels
Hiérarchie : Directrice Exécutive
Lieu d’affectation : Bamako
Durée du contrat : 02 ans renouvelable
Répartition du temps de travail : Bureau et Terrain
Descriptif de la structure et Contexte :
L’Association des Jeunes pour la Citoyenneté Active et la Démocratie (AJCAD-Mali) a été créée en Mars 2014. Elle est le fruit d’un regroupement de jeunes convaincu·e·s qu’ils et elles ont un rôle à jouer dans le développement et dans l’instauration d’un État de droit au Mali. Les membres fondateurs et fondatrices sont des militants impliqué·e·s dans différents domaines : santé sexuelle et reproductive (SSR), gouvernance, plaidoyer et droit. L’Association vise à faire du Mali une nation prospère et pacifiée où les jeunes s’investissent à travers une participation responsable. Une nation démocratique dans laquelle l’Etat de droit est instauré et les conditions de vie de chaque citoyen sont améliorées.
L’ONG intervient dans les domaines suivants :
- Contribuer à la construction citoyenne et au renforcement de la démocratie et de la bonne gouvernance au Mali ;
- Contribuer à l’effectivité des droits humains et à l’accès des populations et des jeunes à la justice ;
- Contribuer à l’amélioration de l’accès des jeunes à des services sociaux de base de qualité (santé sexuelle et reproductive, éducation et environnement) ;
- Faciliter l’accès des jeunes à un emploi décent et durable ;
- Renforcer la participation des jeunes dans l’instauration et le maintien d’un climat de paix et de sécurité durable au Mali.
Ses projets/programmes sont actuellement mis en œuvre dans les régions de Kayes, Sikasso, Ségou, Mopti, Gao, Tombouctou,kidal et dans le District de Bamako. Nous recherchons pour le pilotage des projets/programmes un.e Responsable Programmes Services Essentiels.
Le/la responsable Programmes Services Essentiels assure la gestion, la coordination et le suivi des programmes et projets de ses thématiques ( Éducation, Sante, promotion de droits des femmes/filles, hygiène et environnement) ; il (elle) veille sur la mise en œuvre effective des activités de manière qualitative. Il (elle) travaille en étroite collaboration avec les autres responsables de programmes.
Principales responsabilités et attributions :
| MISSIONS ET ACTIVITÉS | |
| MISSIONS | TACHES |
| Mission 1 : Coordonner de façon efficace toutes les activités en lien avec l’accès aux services essentiels (Santé, Éducation, Environnement, Emploi…) | Participer activement au processus d’élaboration du plan stratégique de l’organisation |
| Participer à la conception et l’élaboration des programmes et des projets en lien avec les thématique d’accès aux services essentiels | |
| Assister, superviser, coordonner les activités d’accès aux services essentiels | |
| Contribuer au positionnement stratégique de l’AJCAD notamment en matière d’accès aux services essentiels | |
| Assurer l’évaluation du personnel de son départements et veille à son application, selon les normes et objectifs adoptés | |
| Amorcer le processus de recrutement du personnel de son département sous l’approbation directe du/de la Directeur-trice Exécutif-ve | |
| Renforcer les capacités des partenaires et du personnel en charge du département | |
| Mission 3 : Présenter une planification des activités ; | Participer activement à la mise en place du plan d’action annuel de l’association et en assurer son ajustement des thématiques d’accès aux services essentiels |
| Présenter une planification Globale, Annuelle, Semestrielle, Trimestriel, Mensuel des projets en charge de son département | |
| Planifier les tâches hebdomadaires relatives aux projets en charge du département | |
| Veiller à la pertinence de la planification des projets du département | |
| Participer activement aux modifications des orientations des projets en charge du département | |
| Renforcer les capacités des partenaires et du personnel en charge du département | |
| Mission 4 : Mettre en œuvre les activités du projet, | Rédiger et ou valider des termes de référence des activités des projets en charge du département |
| Mobiliser les parties prenantes aux activités des projets en charge du département | |
| Entretenir des rélations professionnelles avec les parties prenantes directes aux projets en charge du département | |
| Organiser les activités des projets en charge du département | |
| Veiller à la visibilité des actions des projets en charge en étroite collaboration avec l’équipe de la communication | |
| Mission 5 : Suivre l’exécution des activités | Recevoir les rapports périodiques sur les activités des coordinations les analyse et les consolide pour préparer les rapports requis sur les programmes. |
| Participer activement à l’évaluation des projets de l’Association et à la soumission des rapports contenant les observations, les résultats, les commentaires et les recommandations visant à améliorer la gestion des programmes de manière générale et particulièrement ceux en lien avec l’accès aux services essentiels | |
| Produire des fiches de collectes des activités | |
| Fournir des rapports narratifs périodiques conformément aux exigences des partenaires et à la demande du supérieur hiérarchique des projets en charge | |
| Produire des notes ou autres documents demandés par le supérieur hiérarchique | |
| Participer à la collecte des pièces comptables des projets en charge | |
| Rendre compte à la Directrice Exécutive sur l’état d’avancement des projets en charge . | |
| Participer activement à l’évaluation des projets en charge | |
| Produire un rapport du département | |
| Participer activement au processus d’élaboration du rapport annuel | |
| Prendre une part active à la capitalisation des expériences de l’Association en matière de gouvernance et engagement civique | |
| Participer activement à l’évaluation du plan stratégique | |
| Mission 6 : Assurer la veille et le positionnement stratégique de l’AJCAD par rapport à son domaine | Mettre en place et alimenter un mécanisme d’analyse permanent du contexte par rapport à l’accès aux services essentiels |
| Identifier des opportunités d’action pour renforcer le leadership de l’AJCAD en matière d’accès aux services essentiels | |
| Produire des rapports d’analyse contextuels pour l’AJCAD den matière d’accès aux services essentiels | |
| Participer aux réseaux, plateformes pour renforcer le positionnement stratégique de l’AJCAD en matière d’accès aux services essentiels | |
| Mission 7 : Mobiliser les ressources pour la réalisation des objectifs et mission de l’Association | Identifier des opportunités de mobilisation des ressources |
| Prendre une part active à la mobilisation des ressources | |
| Diriger ou codiriger les processus de développement des projets/programmes | |
Profil du Candidat :
Connaissances, Compétences et Expérience préalables :
- Etre titulaire d’un diplôme universitaire en séance sociale ou équivalent ;
- Minimum 03 ans d’expérience en développement et gestion de projet ;
- Avoir participé à des initiatives de promotion des droits des jeunes
- Avoir une connaissance des enjeux de la participation politique et publique des femmes et des jeunes,
- Avoir une bonne capacité à lire, écrire et communiquer couramment en français (exigée)
- Avoir des compétences avérées en gestion d’équipe ;
- Être âgé de 18 à 35 ans au maximum.
Aptitudes :
- Leadership stratégique
- Capacité à travailler sous pression ;
- Capacité à présenter nos interventions d’une façon professionnelle et convaincante ;
- Excellentes compétences d’organisation et capacité à travailler de façon indépendante avec des directives de la directrice ;
- Compétences avérées d’analyse, d’anticipation et de résolution de problèmes ;
- Capacité à travailler avec des individus, des organisations et des styles de management variés dans un cadre d’équipe sain et collaboratif ;
- Capacité à préparer et gérer des dépenses selon des budgets approuvés ;
- Capacité à planifier et suivre et rédiger des rapports des activités
- Capacité à travailler dans le respect de nos valeurs et principes ;
- Capacité à développer et maintenir une bonne image de marque de l’organisation
Veuillez fournir les dossiers suivants par courriel à l’adresse : recrutement@ajcadmali.org.
- Une copie du curriculum vitae de maximum deux pages avec mention des personnes de références (en format PDF),
- Une lettre de motivation d’au moins deux pages (en format PDF),
- Une copie scannée des diplômes et attestations (en format PDF),
- Une copie de la pièce d’identité en cours de validité
L’objet du message doit être : « Responsable du Programme Services Essentiels ».
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au Dimanche 16 Juillet 2023 à minuit (heure locale).