AVIS DE RECRUTEMENT

Le projet « Renforcement de la Participation Socio-Economique pour les personnes déplacées internes, les réfugiés et les populations hôtes vulnérables au Mali » (PAPSE) est un projet de la Coopération Allemande et réalisé par la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ). Il a pour objectif d’améliorer la participation socio-économique des personnes déplacées internes, des réfugiés et des populations hôtes vulnérables dans les communes d’intervention sélectionnées dans les régions de Kayes, de Ségou, Mopti, Gao et dans l’agglomération du District de Bamako.

Le projet PAPSE a débuté en août 2020 pour 5,5 ans et est financé par le Ministère Fédéral Allemand de la Coopération Économique et du Développement (BMZ) et co-financé par Affaires Mondiales Canada (AMC)

Dans le cadre de la mise en œuvre des activités dudit Projet au Mali, le Bureau de la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) à Bamako, lance l’avis de recrutement pour : Un/e Responsable Administratif(ve) et Financier(e)

• Localisation du poste : Bamako
• Nature du contact : CDD, d’un (01) an avec possibilité de renouvellement
• Classification : Bande 4

Domaine de responsabilité

Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :

• Gestion correcte et suivi de l’ensemble de flux de paiements ainsi que de la garantie du financement du programme et assurer les tâches administratives liées à la gestion financière. Traiter en outre les questions et les missions qui lui sont Confiées, dans le respect de toutes les directives légales, contractuelles, sociales et interne à l’entreprise / des P+R ainsi que des consignes de votre supérieur hiérarchique et assurer le déroulement et/ou le bon accomplissement de ces missions.
• Traiter les questions et les missions qui lui sont confiées. Jouer le rôle d’interlocuteur-rice pour les questions relevant du domaine thématique qui lui ont été confié, le cas échéant en répartissant la tâche avec des spécialiste expérimenté-e-s.
• Etablir des analyses destinées à des clients internes, participer à l’élaborations des plans mensuels ou trimestriels et contribuer à l’établissement des comptes annuels. En collaboration avec des spécialistes expérimenté-e-s, résoudre les problèmes se posant dans son domaine d’attribution en s’appuyant sur les réglementations existantes et signaler les défis plus complexes à votre équipe.
• En concertation avec les autres membres de l’équipe et le supérieur-e hiérarchique, coordonner également toutes les requêtes émanant du secteur d’activité qui lui sont adressées afin qu’elles soient traitées avec diligence et compétence.
• Transmettre de manière compréhensible des directives, conditions d’ensemble et restrictions permanentes relatives à votre marge de manœuvre.
• Participer à la poursuite du développement des processus dans son domaine des responsabilités, être responsable de la gestion des connaissances et élaborer et diffuser la documentation.

Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :

Attributions

Coordination générale

Le/la titulaire du poste

• Assure les échanges d’information relatifs à l’administration des finances, des achats et de la logistique entre les collaborateurs/collaboratrices du projet, le bureau, les partenaires et autres institutions ;
• Accompagne si nécessaire le/la responsable du marché, le Gestionnaire Financier ou d’autres membres de l’équipe à des réunions ;
• Prépare et organise des réunions internes en collaboration avec les autres membres de l’équipe

 Administration 

Le/la titulaire du poste

• est responsable de l’organisation administrative, financière et logistique des activités de projet (réunions, ateliers, etc.) ;
• se concerte avec le Bureau de la GIZ sur la forme et les délais de la mise à disposition des prestations ;
• s’assure que les moyens de communication (ordinateurs, logiciel, connexion Internet, Téléphone fixe etc.) sont opérationnels ;
• surveille la disponibilité des accessoires et des stocks, et procède aux approvisionnements conformément aux directives ;
• a la responsabilité du classement de documents dans des dossiers papier ou le DMS conformément aux règles de classement de la GIZ ;
• Gère le classement des dossiers confidentiels. 

Finances et Comptabilité 

Le/la titulaire du poste assure la

• Application des procédures et règles de la GIZ relatives au domaine de responsabilité ;
• Supervision de la gestion des contrats des consultants, des Conventions de Subventions Locales, ainsi que des Constructions.
• Coordination des opérations financières de manière à assurer que les dépenses soient dûment autorisées, que les versements respectent les conditions fixées et que toutes les dépenses soient consignées correctement dans les systèmes comptables.
• Assurer l’approvisionnement en ressources financières du projet, y compris la gestion des comptes bancaires et livres de caisses du projet ainsi que les listes d’inventaire, en collaboration avec d’autres personnels administratifs.
• Procède à des contrôles sans préavis des livres de caisse et de banque.
• Pilote et surveille mensuellement la comptabilité et la gestion financière prévisionnelle du projet.
• Vérifie les décomptes de frais de voyage des collaborateurs/collaboratrices avant la présentation pour signature au supérieur hiérarchique.
• Vérifie la comptabilité de projet et gère les créances.

Autres attributions

Le/la titulaire du poste

• Effectue d’autres activités et tâches ou y participe sur instruction de son supérieur

Qualifications, compétences et expérience requises

Qualification :

• Diplôme universitaire (Bac + 5) dans la discipline concernée et formation d’économiste si possible (équivalent maîtrise en sciences de gestion [MBA]) 

Expérience professionnelle :

• Au moins 5 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire y inclus 3 ans de responsabilité de direction 

Autres connaissances/compétences :

• Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office)
• Très bonne connaissance du français et de l’Anglais ; connaissances en allemand est souhaitées.
• Connaissances approfondies en gestion financière prévisionnelle et en comptabilité
• Vaste expérience de la gestion et de l’administration.

Les dossiers de candidature doivent comprendre : une lettre de motivation, un curriculum vitae, des copies certifiées conformes des diplômes et attestations, les coordonnées de trois personnes de référence.

Dépôt des dossiers : tout dossier de candidature comportant la mention de l’intitulé complet du poste : « Candidature au poste « Un/e Responsable Administratif(ve) et Financier(e) », doit être : envoyé par mail à : recrutementmali@giz.de.

La date de clôture des soumissions est fixée au 23 mai 2023 à 17h00. Si vous avez besoin de renseignements complémentaires, adressez-vous par mail à l’adresse ci-dessus mentionnée. 

La GIZ ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (candidature, entretien, traitement, formation ou autre). D’autre part, elle ne s’intéresse à aucune information bancaire. 

La GIZ encourage les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap. 

Seules les candidatures présélectionnées sur dossiers seront contactées