PROGRAMME DE DÉVELOPPEMENT DURABLE DANS LA RÉGION DE KIDAL – AVIS DE VACANCE DE POSTE

1. INTITULÉ DE LA FONCTION

Responsable Composante Santé (RC-S)

2. LOCALISATION

Région de Kidal

3. FORME ET DUREE

Contrat de Prestations de Service

Durée : 21 mois du 1/04/2023 au 31/12/2024

Nombre de jours de prestation estimé : 425 homme.jour

4. POSITIONNEMENT DANS L’ORGANIGRAMME

Le RC-S :

• Rapporte au Responsable Opérationnel du Projet ;
• Est supervisé directement par le Coordonnateur du Projet ;
• Est supervisé indirectement par le Chef des Programmes et la Direction Régionale du Siège PROMAN ;
• Travaille en étroite collaboration avec les autres responsables de composante du Programme, les assistants techniques et le personnel administratif et financier.

5. BREVE DESCRIPTION DU PROJET

Le programme actuel DDRK a débuté à la fin 2015 et une nouvelle extension est prévue pour démarrer au deuxième trimestre 2023 jusque fin de 2024 pour l’exécution technique. L’extension 23-24 du programme de Kidal est organisée en trois (3) composantes :  développement rural et sécurité alimentaire ; insertion professionnelle et insertion ; santé.  Les activités de la composante liée à la santé avaient été clôturées entre 2019 et 2020. Il est prévu une reprise de cette composante à compter de 2023 sous réserve de la signature de l’avenant d’extension du protocole d’accord du Programme. Dans ce cadre il est prévu un soutien à 6 centres de santé (infrastructures, équipements, personnel, formation, mobilité) et à la gestion de la santé communautaire (ASACO, CoGes, FERASCom). Pour cela, le poste de RC-S est donc de nouveau créé.

6.  PRINCIPALES ATTRIBUTIONS

Sous la responsabilité du Responsable opérationnel (RO) et la supervision directe du Coordonnateur du Projet (CP), la/le RC-S aura pour principale mission d’assurer la supervision et la coordination de l’ensemble des activités et interventions concourant à l’atteinte des objectifs et résultats de sa composante. La /le RC-S doit contribuer, en lien avec le CP, le RO, les responsables des autres composantes (RC) et les divers consultants et partenaires du projet à la réalisation efficace et efficiente des activités du Programme et toute autre tâche en lien avec les objectifs et résultats du Programme.

7. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS ET ACTIVITÉS

Mise en œuvre des activités

Le RC-S est chargé d’assurer la mise en œuvre des activités du programme sur le terrain conformément au document de projet (PRODOC). Entre autres, il est chargé de :

• Élaborer les Programmations de Travail Budgétisé Annuel (PTBA) pour les activités qui le concerne ;
• Mettre en œuvre / exécuter ces programmations des activités dans les délais et les budgets impartis ;
• Planifier de manière détaillée les activités à mener : élaboration des Planifications de Travail Trimestrielles (PTT) ;
• Élaborer pour chaque activité les Fiches d’Activité (FA) et les faire valider par le CP / RO ;
• Assurer la mise en œuvre correcte, efficace et efficiente des activités par :
  • Réalisation d’études spécifiques sur des thématiques concernées ;
  • Rédaction des Termes de Référence, des cahiers des charges et des spécifications techniques sur la base des besoins définis dans les PRODOC ;
  • Renforcement des capacités des bénéficiaires, partenaires et prestataires ;
  • Suivi et contrôle de ces partenaires et prestataires, notamment pour garantir la conformité de l’exécution des accords de partenariat et des prestations ;
  • Organisation des ateliers et des formations ;
  • Identification des besoins d’expertise Court Terme nécessaires pour les activités ;
• Accompagner les ASACO et CoGes dans la réalisation des accords ;
• Contribuer au suivi-évaluation régulier et à la collecte, à l’analyse et au partage des données avec l’appui du RSE ;
• Veiller à la qualité des prestations du personnel dans les Centres de Santé ;
• Rédiger les rapports périodiques (trimestriels, annuels, etc.) ou spécifiques (rapports de missions, etc.) ;
• Contribuer à préparer et appuyer les missions techniques et de suivi internes et externes ;
• Participation aux réunions périodiques internes de programmation nécessaires au partage d’information et à la recherche de synergies ;
• Participer sur demande aux réunions, ateliers, rencontres d’échanges, etc. ;
• Contribuer à la création et au fonctionnement d’un cadre de concertation et assurer la coordination avec les acteurs de terrain ;
• S’informer des activités des autres partenaires venant en appui au secteur ;
• Contribuer le cas échéant à la définition de l’orientation des activités pour la phase suivante éventuelle du programme.

Gestion administrative, financière et contractuelle

Le RC-S est chargé de :

• Le RC-S est chargé de s’assurer, en collaboration avec le Responsable « Contrats, Administration et Finances » (CAF), d’une bonne gestion financière des activités qu’il met en œuvre en conformité avec le PRODOC et les procédures de PROMAN et du bailleur de fonds.

Gestion des acquisitions et passation des marchés

Le RC-S est chargé de :

• Élaborer les Plans de Passation des Marchés (PPM) ;
• Élaborer les TdR / spécifications techniques pour les marchés et accords de partenariat prévus dans le cadre de ses activités ;
• Élaborer les DAO des fournitures et services prévus dans les PPM et contribuer aux DAO des travaux prévus et également contribuer à élaborer les accords de partenariat avec les acteurs potentiels de mise en œuvre.
• Participer au processus de contractualisation avec les prestataires conformément aux procédures de PROMAN.

Gestion des données

• L’expert est chargé d’assurer le classement et l’archivage des documents du programme suivant le plan de classement communiqué par PROMAN et assurer l’accessibilité et la sécurisation de l’ensemble des données ;

Gestion de savoirs et capitalisation

Le RC-S est chargé de :

• Assurer la production de supports de capitalisation ;
• Travailler sur la capitalisation des activités de son volet et apporter ses contributions au dispositif de Suivi-Évaluation en lien avec le CP / RO ;

Gestion de la communication

• Le RC-S est chargé de veiller au respect des instructions de PROMAN et/ou bailleurs en matière de communication.

Le RC-S est également chargé de toute autre tâche nécessaire liée à la fonction et sur demande du superviseur hiérarchique.

8. PROFIL REQUIS

Formation

• Formation supérieure dans le domaine de la santé niveau master ou équivalent avec spécialisation en santé publique ou équivalent dans le domaine ;

Expérience professionnelle générale

• Justifier, au cours des 10 dernières années, d’un minimum de 6 ans d’expériences professionnelles dans le domaine de la santé avec au moins 2 ans dans une fonction de management / gestion de projet dans le domaine de la santé publique dans des projets / programmes sous financement de bailleurs internationaux (bilatéraux ou multilatéraux) ;
• Justifier, au cours des 10 dernières années, d’une expérience de minimum 2 ans dans les régions du Nord Mali ;

Compétences professionnelles spécifiques

• Solide expertise dans le domaine du renforcement des soins de santé primaires ;
• Forte connaissance en santé sexuelle, en santé de la reproduction, comme le planning familial, la consultation prénatale, la maternité sans risque, la santé des adolescents ;
• Bonne connaissance des mécanismes de gestion / coordination des acteurs de santé ;
• Forte connaissance du système de santé malien et plus spécifiquement du contexte sanitaire de la région de Kidal ;
• Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableur et présentation) et idéalement de l’environnement Microsoft 365 / SharePoint ;
• Maitrise du montage, de la supervision d’enquêtes et du traitement des données dans le domaine ;
• Très bonne capacité rédactionnelle en Français et peut s’exprimer en Tamasheq ;
• Capacité à mener et animer des ateliers et formations – prise de parole dans le cadre de ces rencontres – coaching ;
• Connaissance sur l‘intégration du genre ;
• Formation sur logiciel de collecte de données dématérialisée de type Kobo ou équivalent est un atout ;

9. DATE LIMITE ET MODALITÉS DE DÉPÔT DES DOSSIERS DE CANDIDATURE

Date limite d’envoi des candidatures : 10 février 2023 – 12h00 GMT

Le dossier de candidature devra être composé de :

• CV selon le modèle de CV PROMAN (à télécharger sur le lien suivant : https://promanlu-my.sharepoint.com/:w:/g/personal/mlefebvre_proman_lu/ESy0LQP-MDZFi7mgS6DrWHgBZ1IjNPSaEiOoUhOScs77jw?e=SJSedm ou sur simple demande par mail à mlefebvre@proman.lu)
• Lettre de motivation
• Attestations de travail / de service

Les dossiers sont à envoyer par courriel uniquement et en respectant la forme reprise ci-dessous

Objet : Candidature au poste de RC-S DDRK

Adresse d’envoi : ugp@proman-mali.org

Copie obligatoire : acoulibaly@proman-mali.org

Dans le cadre d’une volonté de favoriser le genre, à compétences égales, priorité est donnée aux candidatures féminines