Procurement Specialist

Dexis recrute un Spécialiste de l’Approvisionnement pour soutenir le projet USAID/Mali Sariya Bato. La période de performance du projet est du 14 février 2024 au 13 février 2029. Cette position nationale est à temps-plein basée à Bamako.

Responsabilités Principales 

• Gérer le processus d’approvisionnement pour l’achat et la livraison de biens et de services pour les activités du programme, y compris déterminer les exigences d’approvisionnement, identifier et recommander la méthode d’approvisionnement la plus appropriée, inspecter les biens et services, vérifier la livraison et surveiller l’utilisation et l’élimination des biens.
• Assurer un mentorat à tout le personnel administratif opérationnel en matière d’approvisionnement et de logistique.
• Gérer les besoins logistiques du programme, y compris la gestion des relations avec les fournisseurs.
• Établir et maintenir un registre d’inventaire, y compris l’attribution et la maintenance des équipements, ainsi que la disposition des actifs conformément aux réglementations de Dexis et USAID.
• Assurer que tous les achats respectent strictement les règles et réglementations de Dexis et de l’USAID, et travaillez avec les fournisseurs pour assurer le contrôle de la qualité.
• Travailler en étroite collaboration avec les bénéficiaires pour les achats d’activités et voyager régulièrement dans les bureaux des bénéficiaires.
• Assurer l’achèvement des vérifications des parties exclues.
• Négocier et superviser la préparation des bons de commande, des sous-contrats et des accords de consultation ; et finaliser les documents d’approvisionnement pour signature par le chef du parti (COP) ou son représentant ou, le cas échéant, le siège social.
• Diriger la coordination logistique pour toutes les activités liées à l’approvisionnement et à la livraison des biens et services.
• Faire preuve de créativité en matière de résolution de problèmes en répondant et en résolvant les besoins émergents du projet.
• Coordonner avec les bénéficiaires et le personnel interne le démarrage et la clôture des activités nécessitant un soutien logistique.
• Autres tâches assignées..

Hiérarchie  

Le Spécialiste de l’Approvisionnement relève du Directeur de Finance et des Opérations et du Chef de Parti.

Qualifications   

• Licence ou diplôme universitaire équivalent dans un domaine pertinent.
• Au moins 5 ans d’expérience pertinente en gestion de l’approvisionnement et de la logistique pour un programme financé par USAID ou un autre donateur.
• Compréhension démontrée des réglementations en matière de l’approvisionnement de USAID.
• Capacité à assurer le respect des politiques, procédures et réglementations de USAID et de Dexis.
• Capacité à prioriser et à gérer une charge de travail élevée dans un environnement de travail au rythme rapide.
• Excellentes compétences en communication et relation interpersonelles.
• Expérience de vie et de travail au Mali.
• Maîtrise de l’anglais et du français écrits et oraux.
• Maîtrise de MS Word, Excel et d’autres applications informatiques de base.