Annonce de recrutement 

A Propos de HELP  

Help – Hilfe zur Selbsthilfe est une organisation humanitaire et d’aide au développement Allemande à but non lucratif qui est désormais active dans le monde entier. Nos actions mettent l’accent sur l’aide d’urgence, l’aide aux réfugiés, le relèvement économique, la reconstruction et la réhabilitation. Help agit également dans les domaines de la santé, la nutrition et du plaidoyer. Présente au Mali depuis novembre 2013, l’ONG Help intervient dans les domaines de relèvement économique, la santé, la sécurité alimentaire et le WASH.

Objectif du poste

Placé sous l’autorité du Coordinateur des Ressources Humaines, l’Officer RH a pour mission de s’assurer que la gestion et l’Administration du personnel se font d’une manière rationnelle dans le respect des lois du Mali et des normes en vigueur avec un minimum de conflits et un maximum de rendement.

A cet égard, l’Officer RH assiste le Coordinateur RH dans la gestion et l’Administration du personnel qu’il supervise en vue d’assurer son développement. Il ou elle exécute sa mission dans le respect des politiques, procédures de Help, des bailleurs de fonds et des lois et textes en vigueur au Mali.

Responsabilités du poste

La mission du l’Officer RH consiste à :

• Appuyer le Coordinateur RH dans la mise en oeuvre des directives et procédures RH de Help en s’assurant de la conformité avec le cadre national légal ;
• Assurer la gestion et la centralisation des informations et activités RH ;
• Faire la compilation des informations et documents RH des différentes bases ;
• Organiser les recrutements et l’induction du personnel ;
• Assister le Coordinateur RH dans l’élaboration et le suivi de la politique de formations ;
• Est responsable de la liaison avec les services publics de l’Etat : Inspection du travail, INPS, Médecine du Travail, etc … ;
• Suivre auprès des Administrateurs RH la préparation des taxes et leurs paiements (INPS) dans les délais règlementaires ;
• Participer à l’implémentation des initiatives RH conformément au plan d’action RH de Help au Mali sous la supervision technique du Coordinateur RH ;
• Appuyer le Coordinateur RH dans le suivi de la gestion de la performance avec l’appui des Administrateurs RH sur le terrain et s’assurer que tout le personnel est doté d’un plan de travail et de développement assigné par son superviseur hiérarchique ;
• Est responsable du suivi de la Convention de Couverture Médicale ;
• Assister le Coordinateur RH dans le suivi des formations obligatoires (Code de conduite, Anticorruption, Gestion de performance, Gestion du Stress etc…) du personnel ;
• Appuyer les Administrateurs RH terrain dans la mise à jour des outils RH en place ;
• Assurer la compilation des différents rapports RH mensuels (Rapports RH, Suivi du personnel, suivi des cas disciplinaire, suivi des congés, suivi recrutements, statistiques, etc…) des différentes bases et sous bases ainsi que la coordination de Help au Mali ;
• Veiller sur la conformité des dossiers RH du terrain et de la coordination et assurer leur mise à jour et le suivi de leurs signatures auprès du Directeur Pays. Après validation de son superviseur ;
• Conduire les recrutements participatifs et transparents dans un délai raisonnable sous la supervision du Coordinateur RH ;
• Préparer la paie et les cotisations sociales ;
• Organiser l’orientation du personnel (cadre et non cadre) nouvellement embauché de Bamako (remise et explication du règlement intérieur, des politiques et procédures, du contrat de travail et profil de poste…) ;
• Assurer la documentation d’un processus de fin de contrat de qualité en respectant les exigences légales pour la coordination de Bamako ;
• Assurer le suivi des congés et aviser les superviseurs par rapport au solde des congés élevés non pris pour la planification pour la coordination de Bamako ;
• S’assurer du suivi du temps de travail des salariés (collecte des time Sheets) et met en place si nécessaire, avec les superviseurs d’activités, des procédures efficaces pour assurer ce suivi. Collecter ces informations en vue de la paye de fin de mois ;
• Rédiger et aider les superviseurs à rédiger les correspondances relatives au personnel ;
• Remettre au salarié son solde de tout compte et lui expliquer les détails si besoin ;
• Etablir et faire valider les contrats de travail (des employés et des prestataires) et leur visa à l’inspection du travail pour les employés ;
• Mettre à jour systématiquement les organigrammes ;
• Remplacer les Administrateur RH terrain en cas d’absence ;
• Assurer le dispatching des bulletins de paie ;
• Créer le dossier individuel physique du nouveau salarié ;
• Gérer les activités culturelles et sociales de la coordination de Bamako ;
• Assister le Coordinateur RH dans la gestion prévisionnelle des compétences ;
• Proposer des documents et politiques RH à la validation du Coordinateur RH ;

 Autorité et autonomie

Supervisé par le Coordinateur RH de Help, l’Officer Ressources Humaines doit planifier son travail suivant les responsabilités et tâches ci-dessus mentionnées et les objectifs agrées périodiquement avec son supérieur. Il ou elle exécute des tâches et des objectifs selon les normes de travail généralement admises pour la gestion du personnel.

Il ou elle est libre d’organiser et d’accomplir ses tâches, mais il ou elle doit s’assurer que le travail accompli est examiné et approuvé par son superviseur. A son initiative ou à celle du Coordinateur RH, il ou elle peut proposer des politiques de gestion du personnel qui seront applicables seulement après approbation du Coordinateur RH et de la Direction. Elle conseille et assiste le Coordinateur RH dans la bonne gestion du personnel.

Contacts et relations

Il ou elle collabore étroitement avec son superviseur, les services nationaux de l’Administration, les bureaux d’études et tous les autres prestataires nationaux exerçant dans ses domaines. il ou elle doit soumettre à son superviseur toutes les contraintes majeures qu’elle rencontre dans l’exécution de ses responsabilités. 

Conditions de travail

l’Officer RH est basé à Bamako. Cependant, il ou elle peut effectuer des visites d’appui dans les différentes bases à la demande de son superviseur et de la Direction. il ou elle doit pouvoir travailler en dehors des heures normales de service pour satisfaire les exigences de Help. Il est évident que les normes de confidentialité à respecter par et ou la titulaire du poste sont d’un niveau très élevé.

Profils recherchés

Qualités

• Gérer les environnements peu sûrs ;
• Planifier et obtenir des résultats ;
• Autonomiser et renforcer la confiance ;
• Communiquer de façon respectueuse ;
• Bonne ouverture d’esprit ;
• Capacité d’adaptation ;
• Sens relationnel.

Compétences

• Minimum Bac+ 4 en Ressources humaines ou domaines connexes ;
• Expérience professionnelle d’au minimum 5 ans en tant que RH dans un contexte humanitaire ;
• Expérience professionnelle d’au minimum 3 ans en tant que Officer RH ou Chargé RH ;
• Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables ;
• Résultats avérés sur les responsabilités du poste ;
• Maitrise du français ;
• Connaissances de l’Anglais, une forte valeur ajoutée ;
• Bonne maitrise de la législation du travail en vigueur au Mali ;
• Bon niveau de maîtrise de Windows Excel Compétences éprouvées en présentation, formation et facilitation ;
• Maitrise du logiciel RHPAIE est un atout considérable.

Dossier à fournir

Les dossiers de candidatures, contenant un CV et une lettre de motivation peuvent être envoyés à l’adresse électronique suivante : malirecruitment@help-ev.de en mettant en copie : f.diakite@help-ev.de au plus tard le 20 Septembre 2022, en précisant la nature du poste « Officer RH ».

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les entretiens.

NB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées

L’ONG Help demandera aux candidats présélectionnés les copies des diplômes, attestations, certificats de travail et/ou de formation ultérieurement.