Chemonics International Inc. (Chemonics) est à la recherche d’un manager de finances pour soutenir USAID Salam. L’objectif de USAID Salam est d’améliorer la cohésion sociale dans les zones touchées par le conflit dans le centre du Mali. USAID Salam a deux résultats intermédiaires : (1) habilité les communautés à prévenir et résoudre les conflits, et (2) augmenté la capacité des ménages à répondre à leurs besoins urgents.
Le manager de finances sera responsable de la gestion financière globale de l’activité Salam de l’USAID. Il/elle supervisera l’équipe financière pour s’assurer que les systèmes de comptabilité, et de gestion financière du programme sont conformes aux normes et aux pratiques internationales de Chemonics, et qu’ils sont en conformité avec le contrat et les réglementations du gouvernement américain.
Responsabilités:
- Gestion financière globale de l’USAID Salam, en veillant au strict respect des politiques et procédures de Chemonics et des règles et réglementations de l’USAID.
- Superviser le cycle comptable afin d’y inclure la préparation et la documentation appropriée des écritures de journal, des demandes de paiement et des rapprochements du grand livre.
- S’assurer que les coûts encourus sont admissibles, conformément aux principes de coût de l’USAID et aux politiques et procédures de Chemonics.
- Préparer les documents comptables et les documents justificatifs et les transactions afin d’assurer l’exactitude, la conformité aux politiques et procédures de Chemonics et aux réglementations de l’USAID.
- Produire des rapports financiers précis, complets et opportuns à l’aide du logiciel ABACUS, y compris des feuilles de calcul mensuelles de comptabilité d’exercice et de projection, et s’assurer qu’ils sont soumis en temps opportun au bureau de Washington de Chemonics.
- Superviser les demandes mensuelles de virement bancaire à soumettre au bureau de Chemonics à Washington et gérer les comptes bancaires locaux afin d’assurer une disponibilité suffisante des fonds pour les besoins du projet.
- S’assurer que des systèmes de contrôle financier interne sont en place. Assurer la protection adéquate des fonds et le respect des procédures financières et comptables établies par l’USAID et Chemonics.
- Examiner et s’assurer que l’autorisation et l’approbation appropriées et le traitement en temps opportun des demandes de paiement/remboursement pour les employés/fournisseurs/vendeurs.
- Planifier, effectuer et superviser les vérifications internes des comptes fournisseurs, des comptes clients, de la paie, des immobilisations et de la petite caisse.
- Examiner et approuver les rapprochements bancaires et le rapprochement de la petite caisse et du rapport de fonds au moment du réapprovisionnement.
- Effectuer la paie et assurer la répartition des coûts salariaux entre les comptes du grand livre général appropriés.
- Travailler en étroite collaboration avec les vérificateurs internes et externes lors des vérifications de programmes sur le terrain.
- Servir de personne-ressource pour le personnel technique et financier sur les politiques, procédures et réglementations de Chemonics et de l’USAID.
- Servir de point de contact principal pour l’unité de gestion de projet (PMU) à Washington pour toutes les questions liées au financement de projets.
- Interagir avec les responsables de la banque et d’autres responsables au besoin.
- S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées ou qui pourraient lui être confiées.
Qualifications:
- Au moins un baccalauréat en finance, en comptabilité ou dans un domaine connexe
- Au moins 5 ans d’expérience récente dans la gestion financière de projets financés par des bailleurs de fonds au Mali.
- Solide expérience de la comptabilité et/ou de l’audit, de l’établissement de rapports, avec une connaissance avérée des réglementations applicables de l’USAID.
- Leadership démontré en matière de gestion de projet efficace, de compétences techniques et analytiques, de gestion du personnel et de solides compétences interpersonnelles et de travail d’équipe.
Instructions pour postuler :
La date limite de soumission est le 4 janvier 2024, les candidats intéressés peuvent postuler en envoyant leur curriculum vitae détaillé (3 pages maximum) incluant les contacts de trois personnes de références y compris celui du dernier emploi, à l’adresse email suivante : USAID-Salam.recrutement@chemonics.com avec comme objet : « Manager Finance »