Job Description – HR Operations Supervisor
A propos de MUSO
Muso est une organisation humanitaire internationale œuvrant dans le domaine du renforcement des systèmes de santé à travers l’accès précoce aux soins. Notre vision est de promouvoir le droit à la santé. Nous croyons fermement qu’aucune personne ne devrait mourir par faute de soins. Muso a alors conçu et mis en œuvre un modèle de soins de santé proactifs permettant de réduire considérablement la mortalité infantile et maternelle et promouvoir un accès universel aux soins de santé pour toute la population. A travers cette stratégie, nous avons documenté une amélioration rapide de la santé des populations que nous servons : une étude de 2018 a révélé que les communautés que nous servons au Mali, qui enregistraient auparavant un taux de mortalité infantile des plus élevés au monde, ont atteint un taux de mortalité infantile inférieur n’importe quel pays d’Afrique subsaharienne pendant cinq ans.
A la suite des évidences du ProSEC, le Ministère de la Santé, de l’hygiène publique et de la couverture maladie universelle (MSHPCMU) de la République de Côte d’Ivoire et l’ONG Muso ont lancé un partenariat s’articulant autour de 3 axes majeurs : la mise en œuvre de soins directs, la recherche opérationnelle et l’assistance technique.
Pour plus d’information sur notre organisation, veuillez consultez : www.musohealth.org
A propos du poste
Le HR Operations Supervisor assiste le représentant RH Pays dans le quotidien de l’ensemble de la gestion administrative et de la paie des salariés de Muso, il assure un pont entre MUSO et les représentants du personnel et supervise l’application des procédures RH interne
Localisation : Abidjan, Côte d’Ivoire.
Département: RH
Superviseur : Directeur régional des ressources humaines
Responsabilités
Les responsabilités du HR Operations Supervisor sont les suivantes (la liste n’est pas exhaustive) :
Gestion de l’administration :
- Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur ;
- Gérer les incidences et les mises en applications des mesures disciplinaires au niveau de la paie ;
- Assurer les relations avec les organismes sociaux ;
- Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établir les contrats de travail, avenants, contrat de prestation, soldes de tout compte et les faire valider par son superviseur et assurer les affiliations aux divers organismes sociaux de l’ensemble des employés.
- Veiller à la tenue à jour des dossiers administratifs de chaque salarié ;
- Préparer les dotations en communication et en transport mensuel, le faire valider par son superviseur avant toutes transmission à la finance.
- Préparer la documentation interne sur les avances et prêt sur salaire ;
- Dialoguer en permanence avec les salariés, les partenaires sociaux et faire un compte rendu à son superviseur ;
- Assurer la visite médicale d’embauche des employés ;
- Assurer l’adhésion des employés à la politique de couverture médicale ;
- Suivi de la prise en charge des cas d’accidents de travail à aux organismes sociaux ;
Gestion de la paie
- Préparer la paie à travers la plateforme de gestion de paie de Muso ;
- S’assurer que la paie soit conforme aux informations contractuelles et légales afin d’assurer une paie sans erreur ;
- Assurer la préparation des feuilles de paie, archivage dans la base de données de Muso et transmission aux employés ;
- S’assurer du respect du calendrier de paie dans le traitement de salaire ;
- Mise à disposition de la paie traitée et finalisée à disposition de son superviseur qui assurera le processus de validation et de traitement interne.
Délégués du personnel :
- Mettre en place le Bureau des délégués du personnel conformément aux dispositions règlementaires en vigueur dans le pays d’affectation ;
- Coordonner les Assemblées Générales des Délégués de toutes les Bases de Muso du pays d’affectation et rédiger les comptes rendus des rencontres ;
- Préparer les courriers réponses des doléances des délégués et soumettre à la validation du représentant RH Pays ;
Procédures internes :
- Suivre l’application de toutes les procédures RH et assurer le conseil auprès des employés ;
- Produire tous les documents RH nécessaires et les faire valider par son superviseur ;
- Assurer les mises à jour des procédures internes à la demande de son superviseur ;
- Effectuer le suivi des informations RH de toutes les bases et sous bases.
Qualifications et expériences professionnelles
- Avoir un Bac +3 en Droit, Administration, Relations Internationales, Gestion des Ressources Humaines ou tout autre diplôme équivalent.
- Avoir une expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire
- Aptitude avérée à travailler de façon autonome et dans le milieu multi culturel.
- Bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé
- De fortes compétences analytiques et organisationnelles.
- Solides connaissances en informatique (Word, Excel, Outlook et Power Point)
- Expérience avec les plateformes SIRH est un atout
- L’expérience dans la gestion des Ressources humaines au sein d’une Organisation internationales est un atout
Pour postuler
Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à recrutement@musohealth.org en indiquant « HR Operations Supervisor» dans l’objet.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
La date limite de dépôt est le 15/09/2022