Finance Officer

Introduction :

Family Health International (FHI 360) est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) à but non lucratif, dédiée à l’amélioration de la vie de façon durable via des solutions intégrées. FHI 360, est présente dans plus de 70 pays au monde et dans tous les États et territoires des États-Unis et intervient dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la nutrition, de l’environnement, de l’économie et du développement, de la recherche et technologie, créant ainsi une combinaison unique de capacités pour relever les défis du développement.

Dans le cadre du renforcement de son département de Finance, FHI 360 Mali recrute pour son nouveau programme Shifin Ni Tagne un (1) Finance Officer. Ce poste est basé à Bamako, au Mali, et dépend de l’attribution d’un Financement.

Cette description de tâche n’est pas exhaustive et peut être changée à tout moment.

Fonctions Essentielles :

·       Sous la supervision du Finance Manager, il/elle sera responsable de la coordination des opérations financières/comptables, y compris le suivi financier général et soutien/orientation aux personnels du projet travaillant dans le département des finances et opérations afin de contribuer à une bonne gestion financière ;

·       Proposer et assurer des orientations financières, conduire des analyses financières sur les données disponibles et les projections/estimations à venir ;

·       Produire des analyses budgétaires pour les fonds des projets, examiner et participer à la préparation des rapports financiers requis par les partenaires financiers en s’assurant de la conformité avec les procédures du donateur ;

·       Fournir des analyses a l’équipe managériale du projet en se basant sur les projections, modélisation des initiatives stratégiques, et des opérations réalisées sur le terrain ;

·       Analyser l’évolution de la performance financière du projet, l’effectivité des dépenses, et le taux de consommation financière.

Principales responsabilités :

–        Participer à l’élaboration du budget annuel du projet, des budgets des activités programmatiques ;

–        Assurer un suivi budgétaire hebdomadaire en utilisant les différents outils disponibles dans FHI360 ;

–        Vérifier les documents de paiement pour s’assurer de leur conformité aux règles et procédures de l’Organisation ;

–        Analyser les prévisions budgétaires, les dépôts règlementaires et la compilation des données complexes ;

–        Réaliser la saisie de données dans le logiciel approprié proposé par FHI360 ;

–        Assurer le suivi régulier des comptes d’avances pour s’assurer que tous les fonds sont comptabilisés correctement ;

–        Interpréter, analyser et/ou évaluer les données, assurer la conformité aux normes applicables, lois fédérales et utiliser les procédures comptables généralement reconnues (GAAP) ;

–        Participer au processus de paiement des différents partenaires en s’assurant du respect des différentes règles et règlementations en vigueur et dans un délai raisonnable ;

–        Contribuer à la production des différents rapports financiers en utilisant les outils disponibles à FHI360 ;

–        Interpréter et expliquer les écarts et les variations dans les données financières ;

–        Utiliser les différentes applications développées et mises à jour pour faciliter la réalisation des objectifs et des procédures du programme ;

–        Développer et entretenir des relations de travail efficaces avec les différents partenaires,
consultants et personnel ;

–        Présenter des communications formelles adaptées aux caractéristiques et aux besoins du public ;

–        Sensibiliser les parties concernées aux programmes, procédures et/ou critères d’éligibilité ;

–        Interagir avec les représentants de différents partenaires, les collègues et l’équipe de direction pour analyser ou résoudre les problèmes ;

–        Documenter des problèmes complexes et articuler efficacement des conclusions écrites.

Connaissances requises et compétences :

–        Connaissance de la gestion financière, de l’analyse et gestion des avances en conformité aux lois et aux règlements du bailleur, de FHI360 et du Mali ;

–        Connaissance approfondie des principes comptables généralement reconnus et du contrôle interne ;

–        Maîtrise requise des différents tableurs ;

–        Excellentes compétences en communication orale et écrite ;

–        Excellentes compétences quantitatives et analytiques ;

–        Forte pensée critique et compétences en résolution de problèmes ;

–        Capacité d’analyser et d’interpréter les données financières, d’identifier/résoudre les erreurs et de préparer des rapports ;

–        Capacité à motiver et à bien travailler avec les autres.

Compétences et qualités requises:

• Avoir un BAC + 3 au minimum en finance et comptabilité ;
• Avoir une expérience d’au moins 5 ans dans une ONG ou institution de la place ;
• Avoir une bonne notion du respect des délais et être honnête et bien organisé ;
• Être capable de travailler sous stress ;
• Maitriser Excel, Word et au moins un logiciel comptable ;
• Maintenir de bonnes relations de travail avec les fournisseurs et les partenaires s’assurant de préserver l’intégrité et la réputation de FHI 360 ;
• Être capable de travailler dans un environnement multisectoriel, pluridisciplinaire et multiculturel ;
• Avoir une bonne capacité à communiquer en langue anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Être capable de mener de façon concomitante et avec efficacité, plusieurs tâches en tenant compte des priorités ;
• Effectuer toute autre tâche pertinente dans la fonction occupée sous la supervision de la hiérarchie.

Exigences physiques typiques :

•        Environnement de bureau typique

•        Capacité à passer de longues heures à regarder un écran d’ordinateur et à effectuer un travail répétitif sur un clavier.

•        Capacité à rester assis et debout pendant de longues périodes.

•        Capacité à soulever/déplacer jusqu’à 5 livres.

Technologie à utiliser :

•        Ordinateur portable, applications Microsoft (c.-à-d. Office 365, SharePoint, Skype/Zoom/Teams), téléphone portable/technologie mobile et équipement de bureau standard.