Finance Assistant

Partenaire: FHI 360
Partenaire Financier : USAID/Mali
Programme : Epic
Lieu:  Bamako
Titre du Poste : Finance Assistant
Titulaire du Poste : A déterminer
Type de Poste : National CDD

Introduction :

Family Health International (FHI 360) est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) à but non lucratif, dédiée à l’amélioration de la vie de façon durable via des solutions intégrées. FHI 360, est présente dans plus de 70 pays au monde et dans tous les États et territoires des États-Unis et intervient dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la nutrition, de l’environnement, de l’économie et du développement, de la recherche et technologie, créant ainsi une combinaison unique de capacités pour relever les défis du développement.

Dans le cadre du renforcement de son département de Finance, FHI 360 Mali recrute pour son bureau de Bamako.

Position : Un (1) Finance Assistant

Nombre de poste : Un (1) poste à pourvoir immédiatement

Type de contrat : Une (1) année avec possibilité de renouvellement

Cette description de tâche n’est pas exhaustive et peut être changée à tout moment.

Fonctions Essentielles

• Sous la supervision du Finance Manager, il/elle sera responsable de la gestion des dépenses effectuées par Orange Money ;
• Appuyer le Finance Manager dans la préparation des factures et s’assurer que toutes les transactions sont entièrement et proprement documentées ;
• Il/elle doit vérifier les demandes d’avance, les rapports de dépenses de voyage, les dépenses opérationnelles en termes d’exactitude et d’exhaustivité et s’assurer que les rapports de dépenses ont été approuvés selon les systèmes et procédures de FHI 360 avant d’effectuer tout paiement ;
• Appuyer le Finance Manager dans le suivi et le traitement des demandes de fonds et des rapports des sous-subventions.

Principales responsabilités 

• S’assurer que tous les paiements émis à travers la plateforme de paiement mobile sont correctement documentés et autorisés, conformément aux politiques de FHI360 ;
• S’assurer que les demandes paiement sont signés et conformes aux procédures et politiques de FHI360 ;
• S’assurer que les factures ou états de paiements comportent des numéros de mobile bien inscrits au service money ;
• Joindre le rapport de transfert au dossier pour preuve de paiement et partager le rapport de transfert avec la personne responsable de l’activité ;
• Enregistrer journalièrement les transactions réglées par orange dans le journal Orange Money ;
• S’assurer de l’approvisionnement de la plateforme après vérification du solde minimum ;
• Assurer que toutes les transactions sont correctement enregistrées, imputées et classées ;
• Effectuer un rapprochement entre le journal Orange Money et les informations en provenance de la plateforme mobile, puis soumettre au Finance Manager pour confrontation et signature
• Appuyer dans l’archivage des documents comptables et financiers à mettre sur le Sharepoint;
• Appuyer dans le suivi des transactions financières à la banque ;
• Enregistrer les opérations selon les codes comptables et des projets ;
• Gérer et améliorer le système d’archivage des pièces comptables avant et après le rapport financier.

Compétences et qualités requises

• Avoir un BAC + 2 au minimum en finance et comptabilité ;
• Avoir une expérience d’au moins 2 ans dans une ONG ou institution de la place surtout dans la gestion des comptes Mobile Money et paiements électroniques ;
• Avoir une bonne notion du respect des délais et être honnête et bien organisé ;
• Être capable de travailler sous stress ;
• Maitriser Excel, Word et au moins un logiciel comptable ;
• Maintenir de bonnes relations de travail avec les fournisseurs et les partenaires s’assurant de préserver l’intégrité et la réputation de FHI 360 ;
• Être capable de travailler dans un environnement multisectoriel, pluridisciplinaire et multiculturel ;
• Avoir une bonne capacité à communiquer en langue anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Être capable de mener de façon concomitante et avec efficacité, plusieurs tâches en tenant compte des priorités ;
• Effectuer toute autre tâche pertinente dans la fonction occupée sous la supervision de la hiérarchie. 

Dossier à Fournir

Les dossiers de candidatures doivent comporter :

• Une lettre de motivation mentionnant le titre du poste plus la prétention salariale
• Un CV détaillé mis à jour ;
• Les copies certifiées des diplômes et attestations de travail ;
• Les contacts de deux références professionnelles (de préférence les Superviseurs directs) ;

Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 06 septembre 2022 à 17h00 précises uniquement via l’adresse électronique suivante : Mali.Recrutement@fhi360.org

Merci d’indiquer dans l’objet du courriel électronique l’intitulée du poste “ Finance Assistant ”.

FHI360 offre un environnement de travail inclusif et donne une opportunité égale sans distinctions de race, âge, sexe, ethnie et Religion.

Les candidatures des femmes et des personnes handicapées sont vivement encouragées.

NB : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les interviews. Les dossiers de candidatures ne seront pas retournés.