Description de poste

CONTEXTE 

L’EUMC (Entraide universitaire mondiale du Canada) est une organisation canadienne à but non lucratif qui œuvre pour créer un monde meilleur pour tous les jeunes. Nous rassemblons un réseau diversifié de gouvernements, d’organisations de la société civile, d’établissements de formation, de partenaires du secteur privé, d’étudiants et de bénévoles qui partagent cette vision. Ensemble, nous développons des solutions en matière d’éducation, d’opportunités économiques et d’autonomisation pour surmonter les inégalités et l’exclusion des jeunes du monde entier, en particulier des jeunes femmes et des jeunes réfugiés. L’EUMC travaille actuellement dans 25 pays d’Afrique, d’Asie, du Moyen-Orient et d’Amérique latine, avec un budget annuel d’environ 40 millions de dollars canadiens.

L’entraide universitaire mondiale du Canada (EUMC) met actuellement en œuvre des projets d’éducation en Afrique et en Asie, grâce au financement d’Affaires mondiales Canada, du Défi de l’éducation des filles (GEC) de la FCDO et de fondations privées. L’EUMC croit au soutien de l’éducation tout au long du continuum, du développement de la petite enfance à l’enseignement supérieur, et nous mettons un accent particulier sur le deuxième cycle du primaire au secondaire, lorsque de nombreux enfants – en particulier les filles – sont les plus susceptibles d’abandonner. Les initiatives d’éducation de l’EUMC travaillent avec de nombreuses populations touchées par le conflit, en particulier les réfugiés et les filles réfugiées.

PROJET D’APPUI À LA SCOLARISATION DES FILLES AU MALI (PASCOFI)

L’EUMC met en œuvre un projet d’éducation au Mali qui vise à réduire les disparités dans l’apprentissage et le rendement scolaire des filles vulnérables et touchées par le conflit armé dans les régions de Mopti et Ségou.  Le projet mobilise les communautés en faveur de l’éducation des filles en faisant participer les parents, les chefs communautaires et les chefs religieux pour réduire les risques d’abandon scolaire ou d’accès à l’école liés à des facteurs d’insécurité ou de comportements socio-culturels.  Pour améliorer la qualité et la prise en compte du genre dans le système d’enseignement, le projet appuie les efforts du ministère de l’Éducation nationale pour former les enseignants et déployer un nouveau curriculum scolaire qui favorise des approches pédagogiques inclusives et soucieuses de la réduction des inégalités entre les filles et les garçons.

RESPONSABILITÉS 

Relevant de la Directrice pour l’Afrique francophone des programmes de l’EUMC, et travaillant en étroite collaboration avec l’agent.e principal.e de programme à l’EUMC Ottawa, le directeur/trice de pays de l’EUMC Mali sera responsable de :

Direction Strategiques

• Fournir une direction stratégique pour la mise en œuvre du projet PASCOFI et la coordination avec les partenaires d’exécution et les parties prenantes clés ;
• Représenter L’EUMC et le projet au Mali, établir et entretenir des relations efficaces avec les parties prenantes nationales et régionales pertinentes, les organisations régionales et les programmes internationaux connexes ;
• Coordonner les activités avec d’autres agences travaillant dans le secteur de l’éducation ;
• Assurer la liaison avec le bailleur de fonds AMC sur une base régulière pour tenir ses représentants sur le terrain informés de la direction générale du projet, y compris les défis; et informer le/la représentant.e de l’AMC sur les interactions de haut niveau, le cas échéant ;
• Diriger la participation et la gestion stratégique de l’EUMC au comité pilotage du projet, au comité consultatif du projet et à d’autres comités/groupes de travail, le cas échéant ;
• Gérer les bureaux de projet et coordonner avec les autorités gouvernementales appropriées dans le pays en ce qui concerne l’enregistrement de l’EUMC, son statut d’exonération fiscale, en s’assurant que toutes les installations soient opérationnelles ;
• Représenter l’EUMC dans le pays en établissant et en établissant de bonnes relations de travail avec les parties prenantes principales, y compris les bailleurs de fonds, les partenaires et le gouvernement ;
• S’assurer que l’EUMC est conforme avec toutes les exigences du mémorandum d’entente (MOU) avec le gouvernement, ainsi qu’au niveau de l’enregistrement, les rapports, les audits et les règlements de transparence dans le pays ;
• Identifier les opportunités de visibilité pour étendre sa portée et son impact dans le pays, en se concentrant sur la théorie du changement et les priorités thématique de l’EUMC ;
• Maintenir une relation continue avec l’EUMC Ottawa, avec des mise à jour régulières avec la Directrice pour l’Afrique francophone des programmes de l’EUMC et un échange continu d’informations et une collaboration avec le personnel de projet de l’EUMC Ottawa et d’autres conseillers et conseillères techniques, le cas échéant.

Direction technique et gestion de projet

• Fournir des conseils techniques et de gestion au projet, conformément aux résultats attendus du projet et aux politiques et procédures de l’EUMC ;
• Développer les livrables principaux de planification de projet (le plan de mise en œuvre du projet, les plans de travail annuels, les rapports annuels et autres rapports) tout en utilisant des approches et des outils de gestion axées sur les résultats ;
• Développer des stratégies spécifiques pour des thèmes transversaux (renforcement des capacités, égalité des genres, engagement du secteur privé, durabilité environnementale) pour le projet ;
• Maintenir une communication ouverte et efficace entre les partenaires stratégiques et les membres de l’équipe de projet au Canada et au Mali ;
• Superviser la coordination et l’exécution quotidienne des activités du projet en collaboration avec le personnel, les conseillers techniques, les bénévoles et les partenaires ;
• Convoquer et coordonner les comités de pilotage et de conseil du projet à intervalles réguliers et selon les besoins.

Suivi et Évaluation

• Superviser l’établissement et la mise en œuvre efficace d’un système de suivi des résultats pour le projet conformément aux meilleures pratiques et procédures de l’EUMC ;
• Surveiller régulièrement le progrès vers les résultats, en assurant une gestion flexible basée sur les résultats ;
• Travailler avec les membres de l’équipe pour produire des rapports réguliers pour les parties prenantes clés ;
• Maintenir une communication régulière avec l’EUMC Canada pour assurer un soutien approprié.

Gestion des ressources humaines 

• Gérer l’équipe de projet au Mali, y compris ses bureaux de projet à Bamako et Ségou ;
• Superviser, guider et évaluer le travail du personnel du projet et des consultant.e.s;
• Superviser les questions de gestion des ressources humaines telles que les politiques et pratiques d’emploi et la sous-traitance, sont en conformité avec les lois et réglementations locales ;
• Travailler avec des collègues et partenaires pour assurer une mobilisation, une orientation et un encadrement efficaces des volontaires et des conseiller.ères.s techniques

Gestion financière et bureautique 

• Diriger la planification et l’exécution du budget global du projet conformément aux politiques et procédures de l’EUMC et conformément aux exigences du bailleur de fonds ;
• Établir et superviser un système de gestion financière pour le projet en étroite consultation avec l’équipe des finances de l’EUMC ;
• S’assurer que le projet soit conforme aux taxes locales, aux contrôles bancaires et au code du travail ;
• Sous la direction de l’équipe des finances à l’EUMC Ottawa, mettre régulièrement à jour, surveiller et rendre compte du budget du projet au niveau national afin d’assurer des rapports réguliers au bailleurs de fonds par le siège de l’EUMC ;
• Superviser les opérations dans les bureaux du projet à Bamako et Ségou ;
• Maintenir l’infrastructure administrative et de projet requise du personnel, des bureaux extérieurs et du matériel.

Gestion des risques et préparation à la sécurité 

• Évaluer et surveiller activement le profil de risque du projet; identifier les risques spécifiques et les stratégies d’atténuation appropriées ;
• Assurer l’application et la pertinence des politiques, des procédures et de la préparation en matière de sécurité de l’EUMC dans le contexte opérationnel du projet.

Liaison et coordination avec les bailleurs de fonds 

• Établir une relation de travail solide avec le bailleurs de fonds et son/ses représentant.e.s à l’ambassade du Canada à Bamako, y compris sur la planification stratégique et le partage de l’information ;
• Assurer la coordination avec l’AMC et le personnel affecté au projet, au besoin, en collaboration ou en consultation avec le siège de l’EUMC ;
• Coordonner régulièrement avec d’autres acteurs du développement pour assurer l’harmonisation et la synergie avec des initiatives similaires;
• Assurer l’approbation par l’AMC des communications officielles vis-à-vis des communiqués, sur les réseaux sociaux, à la radio ou via d’autres médias au Mali.

Communications and promotion

• Représenter le projet dans les communications officielles au Mali ;
• Développer et mettre en œuvre une stratégie de communication au Mali en consultation avec l’équipe de communication de l’EUMC au siège ;
• Développer du matériel promotionnel approprié pour diffusion ou utilisation au Mali.

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES

Éducation

• Maîtrise d’une université reconnue dans un domaine connexe et/ou une combinaison d’études et d’expériences pertinentes

Experience et competences

• 7 ans d’expérience professionnelle dans la gestion de projets complexes financés par des donateurs (de préférence l’AMC);
• 5 ans d’expérience démontrée et une expérience avérée dans un rôle de gestion de projet sénior ;
• 5 ans d’expérience démontrée dans la réalisation de projets d’éducation dans des environnements de programmation complexes ;
• 3 ans d’expérience continue sur le terrain dans un pays en développement, de préférence au Mali ;
• Expérience avérée et démontrée de la direction de projets, y compris une expérience des politiques de gestion axée sur les résultats des bailleurs de fonds, des exigences en matière de rapports financiers, ainsi que de la réalisation de projets fondées sur des partenariats ;
• Expérience avérée de la gestion de contrôles financiers et de systèmes de gestion complexes, expérience de la gestion des ressources humaines dans un bureau ;
• Disponibilité pour voyager (local, régional et international), parfois dans le cadre de missions prolongées et dans des conditions difficiles ;
• Possède une base solide de connaissances et expérience dans la conception, la gestion, le suivi et l’évaluation de projets, de préférence avec des projets financés par L’AMC ;
• Connaissance approfondie et actualisée des concepts, méthodologies et techniques de développement en éducation ;
• Connaissance approfondie des approches participatives, ainsi que de la planification, du suivi et des rapports de projet à l’aide de la gestion axée sur les résultats et/ou de l’analyse du cadre logique ;
• Capacité de communication hautement efficace et de travailler dans un cadre collaboratif possédant une capacité exceptionnelle à fournir des communications écrites et verbales ;
• Capacité à établir de solides relations de soutien avec les partenaires et les membres du personnel ;
• Compétences avérées dans la gestion de projets multipartites dans un environnement réglementaire complexe ;
• Capacité de réseautage habile et des expériences en création de partenariats et de travail en collaboration avec les organisations partenaires du Sud, le secteur privé, les gouvernements et les bailleurs de fonds ;
• Excellentes compétences en négociation et en communication, y compris une capacité démontrée à gérer des questions très sensibles avec diplomatie et tact ;
• Solides compétences en direction et en gestion ;
• Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes ;
• Excellentes compétences en communication écrites et verbale en français;
• Sens de curiosité.e, enthousiasme, capacité d’adaptation et désireux.euse d’innover

Languages

• Une parfaite maîtrise du français parlé et écrit est requise
• Capacité à communiquer efficacement en anglais

Dépôt de candidature:

Le dépôt des candidatures est fait sur https://wusc.bamboohr.com/careers/38