Directeur Administratif et Financier

A propos de FHI 360 :

FHI 360 est une organisation de développement humain à but non lucratif dédiée à l’amélioration des vies de manière durable en proposant des solutions intégrées et pilotées localement. Notre personnel comprend des experts dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la nutrition, de l’environnement, du développement économique, de la société civile, du genre, de la jeunesse, de la recherche et de la technologie – créant une combinaison unique de capacités pour relever les défis de développement interdépendants d’aujourd’hui. FHI 360 dessert plus de 70 pays et tous les États et territoires américains.

Description de Poste :

Le Directeur Financier et administratif aura les responsabilités de veiller à la conformité financière des équipes de projets qui lui seront assignés. Il rapporte au COP du programme shifin Ni Tagne Ce poste est basé à Bamako, au Mali, et dépend de l’attribution d’un financement.

Responsabilités Professionnelles : 

·        En charge de la gestion du Département Administration & Finance, le DAF supervise toutes les activités

Relatives à la gestion comptable, financière, au contrôle de gestion et aux services généraux de l’organisation et de ses entités rattachées (Contrats/Achats et Admin).

·        Assure en collaboration avec les gestionnaires de la comptabilité la tenue des comptes de l’opération (autorisation, imputation, paiements des factures, des salaires).

·        Contrôle, valide et transmets mensuellement la comptabilité au siège

·        Effectue le suivi et la planification budgétaire des dépenses.

·        Pilote l’élaboration et la réalisation des plans annuels, en accord avec la stratégie et les politiques.

·        Veille au respect des budgets approuvés pour le projet.

·        Garant de la comptabilité et de la bonne production financière de l’organisation et du programme.

·        Participe au développement et à l’analyse des rapports financiers du programme.

·        Participe à la préparation et à l’analyse des dépenses mensuelles.

·        Participe à la préparation et à la coordination des travaux de clôture mensuelle.

·        Participe à l’élaboration et à la modification des budgets.

·        Participe aux travaux comptables : vérification des pièces justificatives, suivi des paiements et traitement des opérations dans le logiciel comptable.

·        Participe à la gestion des avances, le suivi et la liquidation des avances de missions, d’ateliers, du personnel, des partenaires et des consultants.

·        Participe à la préparation des salaires, des états de déclaration des impôts et taxes.

·        Participe aux travaux d’analyse des dépenses des partenaires.

·        Élabore la préparation des différents audits des comptes et des états financiers

·        Coordonne le travail avec l’unité contrôle de gestion.

·        Veille au respect des délais légaux et administratifs propres aux associations.

·        Veille à la sécurisation du bureau, des données, des biens et des personnes.

·        Veille à la cohérence des systèmes internes d’information.

·        Assure la supervision des équipes administratives et financières.

Compétences et qualités requises :

·        Avoir un Master ou minimum BAC+4 en finance et comptabilité ou tout diplôme équivalent de préférence.

·        Avoir 8 -10 années d’expérience dans le domaine de la comptabilité et des finances de préférence.

·        Avoir au moins 6 années de pratique de la gestion de financements publics de l’USAID.

·        Avoir 5 années d’expérience a une position managériale de préférence.

·        Connaissances solides sur la réglementation fédérale Américaine (gestion de contrats et sous partenaires).

·        Expérience en renforcement des capacités en comptabilité financière des ONG

·        Expertise dans les principes, les règles et les règlements sur les couts du gouvernement Américain et leur application dans la prise de décision du programme.

·        Expérience confirmée en matière de soutien et de collaboration avec le personnel technique du programme afin de s’assurer que les ressources sont utilisées efficacement et de rendre compte avec exactitude des dépenses.

·        Avoir une excellente capacité à communiquer en langue anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit de préférence.

·        Maitriser Excel, Word, Quickbooks, GFAS ou tout autre logiciel comptable.

·        Grande capacité à élaborer des rapports précis et soumis à temps aux bailleurs.

·        Être capable de travailler dans un environnement multisectoriel, pluridisciplinaire et multiculturel.

·        Expérience de travail en tant que membre d’une équipe à haute performance

Exigences physiques typiques :

•        Environnement de bureau typique

•        Capacité à passer de longues heures à regarder un écran d’ordinateur et à effectuer un travail répétitif sur un clavier.

•        Capacité à rester assis et debout pendant de longues périodes.

•        Capacité à soulever/déplacer jusqu’à 5 livres.

Technologie à utiliser:

•        Ordinateur portable, applications Microsoft (c.-à-d. Office 365, SharePoint, Skype/Zoom/Teams), téléphone portable/technologie mobile et équipement de bureau standard.