JOB DESCRIPTION

Titre: Coordinateur(trice) de projet
Division: GPO
Superviseur: Country Program Manager, Mali
Lieu de travail: Bougouni, Mali

Résumé

Jhpiego recherche un(e) coordinateur(ce) pour un projet financé par le Fonds Mondial, « Amélioration de la qualité et renforcement du leadership et de la gestion à travers l’assistance technique ». Le projet vise à apporter un soutien aux programmes du Fonds mondial dans 5 pays : le Tchad, la RDC, le Niger, le Nigeria et le Mali pour mettre en oeuvre une approche innovante de supervision formative intégrée qui comprend l’amélioration collaborative, la formation sur site, une liste de contrôle de supervision en ligne, et supervision des superviseurs pour améliorer les performances des agents de santé et la qualité des soins pour les services intégrés de VIH/TB/paludisme/soins de santé primaires pour la population, ainsi que renforcer les compétences de leadership et de gestion du personnel du ministère de la Santé pour l’AQ et l’amélioration de la prestation de services intégrés dans les services de santé et la communauté.

Le(a) coordinateur(ce) en AQ travaillera sous la supervision administrative du Country Program Manager et au niveau technique, sous la supervision du directeur technique et du gestionnaire de programme régional pour diriger les activités d’amélioration de la qualité et de leadership et de gestion pour le Mali. Il aura en charge de coordonner les activités du projet en étroite collaboration avec les homologues du ministère de la Santé et superviser les membres de l’équipe du projet au niveau pays (conseiller AQ et le spécialiste AQ).

Responsabilités :

• Coordonner les activités de gestion de projet, les ressources, les équipements et l’information
• Coordonner l’assistance technique pour l’amélioration de la qualité et les activités de leadership et de gestion pour le Mali pour atteindre des buts, objectifs et cibles rapides et durables
• Coordonner la préparation et la mise en oeuvre des activités de renforcement des capacités en matière d’AQ (formation et mentorat) pour les agents de santé des établissements et les gestionnaires de district dans les districts du programme en utilisant des méthodes virtuelles et en personne, le cas échéant.
• Soutenir l’élaboration, l’adaptation et l’utilisation de programmes et d’outils de formation en matière d’AQ et de L&M dans le cadre des activités de renforcement des capacités en matière d’AQ et du soutien continu des équipes d’AQ et des responsables du ministère de la santé au niveau des districts.
• Fournir un soutien et un encadrement sur place et virtuels aux sites dans la région du projet sélectionnée pour les activités d’amélioration de la qualité liées aux services de soins de santé primaires VIH/TB/Paludisme.
• Collaborer avec les homologues du ministère de la santé afin d’aligner les activités d’amélioration de la qualité soutenues par le programme sur les structures et les processus existants du ministère de la santé, notamment :
• Appuyer les responsables de district et aux équipes AQ des établissements pour calculer, visualiser et analyser les tendances des résultats en matière de qualité des soins.
• Soutenir et aider à synthétiser l’apprentissage et les échanges réguliers entre pairs et entre sites en matière d’AQ (virtuels et en personne).
• Modérer et gérer la communication via les plateformes virtuelles sélectionnées
• Participer à tout groupe de travail technique VIH/TB/Paludisme et qualité de soins existant dans les districts soutenus par le programme.
• Développer et maintenir de solides relations de travail avec les ministères de la santé des pays participants et d’autres parties prenantes dans le pays, et les impliquer dans ce processus.
• Contribuer à la préparation des rapports, des communications et des présentations du programme.
• Représenter le projet, au besoin, dans les réunions, les groupes de travail et les communications avec les parties prenantes externes et le bailleur de fonds.
• Présenter les progrès, les réalisations et les leçons apprises du projet auprès des responsables du ministère de la santé, des principales parties prenantes, et par le biais de réunions et de présentations.
• Suivre les activités du projet au Mali pour s’assurer qu’elles sont sur la bonne voie et communiquer régulièrement avec l’équipe de gestion du projet sur les progrès réalisés.
• Coordonner les activités planifiées avec les services pertinents du ministère de la santé et les autres parties prenantes, la direction et le personnel, et assurer le soutien et la collaboration.
• Soutenir les processus de planification du travail et développement de rapports en étroite collaboration avec l’équipe de projet.
• Rédiger et réviser les documents du projet relatifs au Mali.
• Recueillir les données nécessaires liées aux activités d’AQ et les soumettre au conseiller central de suivi et d’évaluation du projet.

NB: Tous les membres du personnel de Jhpiego, quel que soit le niveau de leurs responsabilités, sont censés :
– Montrer l’exemple
– Modéliser la mission et les valeurs de Jhpiego
– Contribuer au processus de partage et de transfert des connaissances
– Prendre des décisions responsables qui aboutissent à une limitation des délais et des coûts et à une responsabilisation claire.
– Participer à de multiples équipes fonctionnelles, adopter un esprit d’équipe, assumer la responsabilité des actions assignées et fournir un retour d’information si nécessaire.
– Être multitâche, être capable de gérer des priorités concurrentes et être capable d’établir des priorités afin d’atteindre les objectifs du programme et/ou de l’organisation.

Qualifications requises :

– Professionnel de la santé (par exemple, médecin ou spécialiste en santé publique) ayant au moins 8 années d’expériences professionnels dont au moins 4 ans d’expérience dans la direction et la mise en oeuvre de programmes de santé publique.
– Forte familiarité avec le système de santé et le contexte de la prestation de services de VIH/TB/paludisme pour le Mali.
– Expérience préalable en matière d’amélioration de la qualité et de développement des capacités.
– Expérience antérieure dans le domaine du paludisme, de la tuberculose ou du VIH.
– Capacité à interagir avec des réseaux établis de professionnels de la santé internationaux de haut niveau, de fonctionnaires du ministère de la santé et d’autres partenaires.
– Expérience antérieure de collaboration étroite avec le ministère de la santé dans le Mali.
– Être à l’aise avec une approche d’équipe de la programmation et être capable de gérer plusieurs activités importantes simultanément.
– Compétence en traitement de texte, Microsoft Office
– Volonté de voyager dans le pays

Candidatures :

Les candidat(e)s intéressés par ces postes et répondant au profil recherché sont priés d’envoyer un curriculum vitae, une lettre de motivation précisant en objet le poste à pouvoir, les noms et adresses de 3 personnes de référence dans le domaine professionnel par courriel à recruitment.Mali@jhpiego.org au plus tard le vendredi 04 Novembre 2022 à 16h00mn.
Les candidats présélectionnés se soumettrons à une interview

NB:
– Mentionner dans l’objet du courriel de candidature le poste à pourvoir ;
– Les candidats retenus devront compléter leur dossier avec toutes les pièces attestant leurs déclarations contenues dans le CV ;
– Les candidatures féminines sont fortement encouragées.