STAFF SERVICES recrute pour une agence des Nations Unies au Mali pour une durée de 6 mois (02 Octobre – 30 Mars 2024): Un (01) consultant national pour appuyer la réalisation de l’enquête Endline/Baseline du projet Construire la Résilience au Sahel -BMZ financé par la coopération Allemande. Il sera basé à Bamako avec des missions terrains dans les zones BMZ (Mopti, Gao, Tombouctou, Sikasso et Bamako)
Contexte
Le Programme « Construire la résilience au Sahel », qui a été lancé à la fin 2019 sur financement de la Coopération allemande (BMZ), se conclura fin 2023. Le Programme appuie le renforcement des systèmes afin d’améliorer l’accès aux services sociaux de base pour les enfants et femmes vulnérables, y compris en période de chocs et stress, au Mali, en Mauritanie et au Niger. Il appuie également le renforcement de la résilience des différentes communautés sélectionnées en améliorant leur cohésion et leur capacité à prévenir et atténuer les effets des chocs et des tensions et stress et mieux gérer les risques auxquelles elles sont exposées.
Au-delà des interventions sectorielles de renforcement de la résilience des systèmes et services sociaux face aux chocs et stress, l’UNICEF considère la résilience comme une approche intégrée, permettant de renforcer le lien entre secteurs, ainsi qu’entre acteurs étatiques au niveau décentralisé et communautés.
Ainsi, l’objectif du Programme est notamment d’allier la réduction des risques de catastrophe, l’adaptation au changement climatique, et le renforcement des systèmes et services sociaux de base (y compris aux niveaux décentralisé et communautaire) dans les secteurs de la Santé, de la Nutrition, du WASH, de l’Education, de la Protection de l’enfant et la Protection sociale en vue de les rendre plus adaptés face aux risques et de renforcer les liens entre secteurs.
Le programme est mis en œuvre dans les zones géographiques suivantes (voir annexe pour la liste complète des 81 communes ciblées dans les 3 pays) :
- Mali : Régions de Mopti, Tombouctou, Koulikoro, Ménaka et Gao ;
- Mauritanie : Régions de Guidimakha, Assaba et Hodh el Chargui;
- Niger : Régions de Maradi, Zinder et Tahoua.
L’UNICEF organise une étude finale au Mali, en Mauritanie et au Niger durant la dernière année de mise en œuvre du programme, afin de renseigner les indicateurs d’outcome, dont les valeurs de base ont été renseignées en 2020-21 avec la mise en œuvre d’une étude de référence.
Objectifs du poste
Sous la supervision du chef de la section Planification, Suivi et Evaluation du Bureau UNICEF Mali :
Le consultant national (CN) BMZ soutiendra et fournira des directives à l’Institut National de la Statistique (INSTAT) pour la préparation, la mise en œuvre et l’achèvement de l’enquête Endline/Baseline du Programme Construire la Résilience au Sahel dans les zones de collectes.
Le/ la CN conseillera l’INSTAT en particulier, le coordonnateur de l’enquête et les experts en échantillonnage et en traitement des données, lors de la planification de l’enquête, l’échantillonnage, la formation, le travail sur le terrain et l’archivage, pour assurer que les protocoles et recommandations de l’enquête sont suivis en tout temps.
Le/la CN communiquera efficacement entre le Bureau Pays du Mali et le Bureau Régional (BR) de l’UNICEF, et l’INSTAT, en répondant rapidement aux besoins et aux problèmes liés à l’enquête et au fur et à mesure qu’ils se présenteront.
Le/la CN sera chargé(e) de coordonner et de soutenir le travail des autres personnes ressources recrutées par l’UNICEF pour fournir une assistance technique au processus de l’enquête Endline/Baseline du Programme Construire la Résilience au Sahel.
Le consultant travaillera en étroite collaboration avec l’équipe d’enquête, les parties prenantes et représentera l’UNICEF dans les réunions et les ateliers en relation avec l’enquête, au besoin. Le CN travaillera également en étroite collaboration avec le coordonnateur régional du bureau régional (BR).
Principales tâches
En consultation et en collaboration avec le Bureau Unicef du Mali et BR de l’UNICEF et l’INSTAT, le CN sera chargé de veiller à ce que les activités suivantes soient menées conformément aux directives de l’enquête et s’assurera à la coordination de ces activités.
Principalement, le consultant national aura à :
- Fournir un soutien technique et de gestion à l’enquête ;
- Présenter la méthodologie de l’enquête, les outils et les lignes directrices aux partenaires/ parties prenantes (par exemple, ministères, agences des Nations Unies, etc.) ;
- Finaliser, en collaboration avec les partenaires nationaux et le BP de l’UNICEF, le plan et le budget de l’enquête, y compris le calendrier et les partager avec le Bureau Régional de l’UNICEF ;
- Superviser chaque étape du processus d’enquête et s’assurer que les protocoles et les normes de l’enquête sont suivis par l’INSTAT, plus précisément pendant les visites de formation et de supervision sur le terrain ;
- Communiquer régulièrement avec le BP et le BR pour répondre en temps opportun à toutes les questions relatives à l’enquête ;
- Fournir des mises à jour mensuelles sur les activités de l’enquête au BP / BR ;
- Coordonner le travail des spécialistes de l’INSTAT et des consultants régionaux de l’UNICEF et d’autres personnes ressources affectées par le Bureau Unicef du Mali / ou le BR de l’UNICEF pour soutenir les différentes étapes de l’enquête ;
- Veiller à ce que des revues techniques externes effectuées par des experts (consultant régional en échantillonnage, consultant régional en traitement des données et consultant régional auprès des ménages) soient effectuées aux étapes clés de l’enquête et coordonner les commentaires et les réponses entre le Bureau Unicef du Mali et l’INSTAT ;
- S’assurer que tous les documents et manuels liés à l’enquête sont bien archivés tout au long du processus de l’enquête (par exemple : protocole d’entente, plan d’enquête et budget, questionnaires, manuels, plan d’échantillonnage, rapports de formation, les tableaux, la syntaxe des tableaux, les fichiers de données, le rapport des résultats de l’enquête (et le rapport final), etc.) ;
- S’assurer que les enseignements tirés, les problèmes et les bonnes pratiques sont documentés tout au long du processus de l’enquête et rapidement partagés avec la communauté de l’enquête (BP et BR) par tous les moyens disponibles.
De manière spécifique, il accomplira les tâches suivantes :
Planification de l’enquête :
Plan, budget, calendrier et fournitures :
- Le plan et le budget de l’enquête, y compris le calendrier, sont finalisés et partagésavec toutes les parties prenantes ;
- Les fournitures d’enquête sont achetées et distribuées à temps pour la formation et la collecte de données. Conception de l’échantillon (si besoin) :
- Le Consultant régional en échantillonnage de l’UNICEF reçoit les informations nécessaires et ses visites sont bien gérées et coordonnées dans le cadre des plans d’enquête ;
- La conception de l’échantillon est finalisée par l’expert en échantillonnage de l’INSTAT avec l’orientation et la revue du consultant régional en échantillonnage de l’UNICEF ;
- Le matériel et les opérations de dénombrement et de cartographie sont examinés par le consultant régional en échantillonnage de l’UNICEF et exécutés sur le terrain selon les recommandations de l’enquête ;
- Le plan d’échantillonnage est revu par le BR de l’UNICEF avant finalisation ;
- La sélection finale des ménages est revue ;
- Les pondérations sont revues.
Les questionnaires :
- Le personnel approprié du programme de l’UNICEF participe à l’examen de l’adaptation des sections pertinentes des questionnaires BMZ Endline/Baseline.
- Chaque adaptation est validée par le BR et documentée avec soin par le CN ;
- Les modules sélectionnés répondent aux lacunes en données des pays ;
- Les questionnaires sont prétestés et un rapport de prétest est produit ;
- Les questionnaires sont revus par le BR UNICEF avant finalisation ;
Les Manuels :
- Les manuels de dénombrement et de cartographie des ménages, du superviseur, du Mesureur et de l’enquêteur sont adaptés au contexte spécifique du pays ;
Application CAPI :
- L’application CAPI standard est adaptée par l’expert en traitement des données de l’INSTAT, avec l’aide du consultant régional en traitement des données de l’UNICEF.
- Chaque adaptation est validée par le BR et documentée avec soin par le CN ;
- L’application CAPI est revue par le BR avant finalisation ;
- Le manuel d’édition secondaire et la syntaxe des Tableaux de Qualité du Terrain (TQT) sont adaptés par l’expert en traitement des données de l’INSTAT avec les conseils du consultant régional en traitement des données de l’UNICEF.
Dénombrement et cartographie, formation et suivi du terrain, traitement des données :
- Le dénombrement (si besoin) des ménages et la cartographie sont planifiés et exécutés selon les directives de l’enquête ;
- Les programmes de formation sont adéquatement adaptés au contexte du pays tout en respectant les directives de l’enquête
- Des personnes-ressources appropriées sont identifiées pour faciliter la formation (par exemple des nutritionnistes pour la formation en anthropométrie, des experts de l’enquête pour la méthodologie, etc.) ;
- Contribuer à la formation principale du terrain ;
- Les visites sur le terrain et les visites de suivi sur le terrain sont planifiées et exécutées selon les directives de l’enquête ;
- Les tableaux de contrôle de la qualité du terrain sont produits sur une base hebdomadaire, immédiatement analysés par les gestionnaires de l’enquête et les principales constatations sont communiquées aux superviseurs de terrain pour action. Les tableaux de contrôle du terrain sont immédiatement partagés avec le BR de l’UNICEF ;
- La participation de staff du BP UNICEF est organisée pour appuyer le suivi de la collecte des données ;
- Le consultant régional en traitement des données de l’UNICEF reçoit en temps voulu l’information nécessaire et ses visites dans les pays sont bien gérées et coordonnées ;
- Le matériel est disponible pour l’application CAPI (collecte de données et composants du menu du bureau central), et le logiciel est correctement installé et un système de travail, de transfert de données et de sauvegarde de données est établi ; Suivre le traitement des données et l’édition secondaire des données.
Analyse des données et rédaction du rapport :
- Les poids d’échantillonnage sont inclus dans les ensembles de données et revus par l’expert d’échantillonnage de l’INSTAT avec l’orientation et la revue du consultant régional d’échantillonnage de l’UNICEF ;
- La syntaxe standard est adaptée et utilisée pour générer des fichiers de données SPSS et des tableaux SPSS ;
- L’ensemble des données / tableaux, y compris l’indice de bien-être économique, sont revus de façon approfondie par des experts techniques au BR avant que le processus de rédaction du rapport ne commence ;
- Coordonner et contribuer de façon substantielle à l’élaboration du rapport sur les résultats de l’enquête (et éventuellement sur le rapport final), en utilisant le modèle fourni par le BR et selon les normes de l’enquête pour assurer une mise à disposition en temps opportun ;
- S’assurer que le rapport sur les résultats de l’enquête (et le rapport final) subisse le processus de revue technique par le BR ;
- S’assurer que l’archivage de l’enquête BMZ Endline/Baseline contient tous les documents et matériels de l’enquête finale (questionnaires, manuels, plan d’échantillonnage, rapports sur le terrain, application CAPI, syntaxes, base de données, tableaux, etc.).
Durée estimée de la consultance
La durée de la consultance sera de 90 jours à compter de la date de la signature du contrat. Le consultant devrait être recruté au début de la planification de l’enquête et rester dans l’équipe jusqu’à ce que le rapport des résultats de l’enquête (et le rapport final) et l’archivage de l’enquête soient produits. Sans retard significatif et sans imprévu, l’enquête Endline/Baseline doit être menée en 3 à 6 mois.
La durée de la consultation couvrira cette durée selon le temps qu’il faudra pour finaliser l’ensemble du processus de l’enquête. Seuls les candidats qui peuvent s’engager pour toute cette durée seront considérés.
Livrables attendus
Les livrables attendus de la consultance sont les suivant :
| N○ | Taches | Livrables | Mois- 1 | Mois- 2 | Mois- 3 | Mois- 4 | Mois- 5 | Mois- 6 |
| Étape de préparation – 20 % | ||||||||
| 1 | Rapport mensuel d’activité (activités, difficultés, solutions, perspectives) | Rapport synthétique d’activités | x | x | x | x | x | x |
| 2 | Préparation de la formation (matériels de formation, adaptation, outils de la formation etc.) | Documents de la formation | x | x | ||||
| 3 | Rapport de formation des enquêteurs | Rapport synthèse | x | x | ||||
| Étape d’exécution : collecte sur le terrain – 30 % | ||||||||
| 4 | Rapports de missions de supervision des équipes sur le terrain | Rapport synthèse | x | x | x | |||
| 5 | Rapport hebdomadaire de suivi (complétude et qualité des données) de la collecte | Rapport synthèse | x | x | x | |||
| Étape de Rédaction du rapport -Traitement des données et rédaction du rapport. 30 % | ||||||||
| 6 | Tableaux de données/Rapport provisoire de l’enquête endline/baseline | Tableaux des indicateurs. Rapport provisoire | x | x | ||||
| Étape de Finalisation du rapport. 20 % | ||||||||
| 7 | Rapport final de l’enquête endline/baseline | Rapport final Présentation. PPT des résultats |
x | x | ||||
Protection des données
Protection des enfants
Ce projet/mission est-il considéré comme « Rôle à risque élevé » du point de vue de la protection de l’enfance ?
Oui Non Si Oui, cochez toutes les cases Oui ci-dessous :
Si oui, veuillez indiquer le nombre d’heures/mois de contact interpersonnel direct avec les enfants, ou de travail à proximité immédiate de ceux-ci, avec une supervision limitée par un membre du personnel plus expérimenté
Accès aux données d’enfants
Oui Non
Si oui, veuillez indiquer le nombre d’heures/mois de manipulation ou de transmission d’informations personnelles identifiables d’enfants (nom, carte d’identité nationale, données de localisation, photos) :
Des entretiens et des discussions de groupe seront organisés par le consultant en étroite collaboration avec le personnel de l’UNICEF et ceux du gouvernement. Les jeunes (15 à 24 ans) participeront à des entrevues et à des discussions de groupe. Pour les moins de dix-huit ans, un formulaire de consentement sera signé par leurs parents ou tuteurs, et les entretiens se dérouleront en leur présence. Le temps estimé de cette activité est d’environ 3 heures de toute la période de consultation.
Les politiques sur la protection des données personnelles (politique nationale et celles de l’UNICEF) seront appliquées à cette consultation et garantiront que les informations personnelles sur les participants à cette étude (y compris les jeunes) ne seront pas collectées et stockées par le consultant.
Plus amples informations sont disponibles dans les liens suivants :Enfant protégeant SharePoint et FAQ et mises à jour sur la protection de l’enfance
Supervision
Le CN sera sous la supervision directe du Chef de la section Planification, Suivi et Évaluation du Bureau Pays de l’UNICEF.
Paiement
Le paiement des honoraires professionnels sera basé sur la soumission des livrables convenus en lien avec les rapports d’activités ci-dessus. L’UNICEF se réserve le droit de retenir le paiement si les livrables soumis ne sont pas conformes à la norme requise ou en cas de retard dans la soumission des livrables de la part du consultant.
Le consultant doit indiquer son tarif mensuel pour les services à fournir. Les honoraires payables à un consultant doivent respecter le principe du « meilleur rapport qualité-prix », c’est-à-dire atteindre le résultat souhaité au prix le plus bas possible. Ce contrat ne permet pas le paiement d’heures supplémentaires, d’une assurance médicale, d’impôts ni de congés maladie.
L’UNICEF se réserve le droit de retenir tout ou partie du paiement si le rendement n’est pas satisfaisant, si le travail / la production est incomplète ou n’est pas livré ou si les délais ne sont pas respectés.
Le/la Consultant-e fera une offre de rémunération ‘all fees’ inclusive (qui comprend honoraires, DSA, frais de voyage).
Le paiement des honoraires du consultants est entièrement liés aux livrables :
| Livrables | Pourcentage de payement |
| Livrables 1, 2 et 3 | 20% |
| Livrables 4 et 5 | 30% |
| Livrables 6 | 30% |
| Livrables 7 | 20% |
| Total | 100% |
Qualifications et Expérience
Le consultant national doit répondre au minimum aux critères suivants :
Qualifications académiques :
- Niveau Universitaire en Démographie, Statistiques, Sciences Sociales, Epidémiologies et tout autre domaine technique connexe est requis.
Compétences et expérience :
- Un minimum de 5 ans d’expérience dans la coordination et / ou la gestion d’enquêtes quantitatives auprès des ménages (expérience précédente de MICS ou Enquête Démographique et de Santé (DHS) fortement recommandée) ;
- Solides compétences programmatiques et forte expertise en analyse statistique (familiarité avec les logiciels de traitement et d’analyse des données, en particulier SPSS).
- Expérience de la collecte de données en CAPI ;
- Expérience en formation et capacité à organiser et à faciliter la formation et faire des présentations ;
- Expérience en collecte des données avec CAPI ;
- Expérience en analyse des données et rédaction de rapport d’enquête.
Autres compétences :
- Excellentes aptitudes en communication et relations interpersonnelles ;
- Excellentes communications orales et écrites dans la langue française requise(s) ;
- Connaissance et expérience antérieure de travail dans le pays et / ou dans la région hautement souhaitable ;
- Aptitude démontrée à travailler dans un environnement multiculturel et à établir des relations harmonieuses et efficaces tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’organisation, plus spécifiquement avec les bureaux nationaux de statistique ;
- Aptitude démontrée à diriger, à gérer et à superviser ;
- Capacité et volonté de voyager intensivement dans le pays.
Valeurs et compétences requises de l’UNICEF
Valeurs fondamentales
- Bienveillance
- Respect
- Intégrité
- Confiance
- Responsabilité
- Durabilité
Compétences linguistiques :
Maîtrise du français avec d’excellentes compétences écrite et orale. La maîtrise de l’anglais ou d’une/d’autres langue (s) parlée (s) au Mali est un atout.
Conditions de travail
- Le consultant national (CN) doit faire une proposition financière comprenant ses honoraires mensuels et les frais liés aux voyages dans les régions et zones d’enquête concernées.
- Pendant la période contractuelle, le CN devra voyager dans les zones concernées par l’enquête dans les régions suivantes : Koulikoro, Mopti, Tombouctou, Gao, Ménaka, Sikasso et des déplacements dans le district de Bamako. Les frais de voyage seront couverts par l’UNICEF.
- Les frais de voyages notamment les perdiems doivent être inclus dans l’offre financière du consultant sur la base d’une estimation de 20 jours de missions de terrain dans les régions pour la supervision des équipes de collecte. Le transport sera mis à la disposition par le projet en accord avec l’INSTAT.
- Le CN sera basé à l’INSTAT qui lui fournira son espace, des conditions de travail adéquates avec accès à l’Internet et le matériel nécessaire.
- En matière de logistique, les transports dans les capitales régionales lors des missions de terrain seront pris en charge par l’UNICEF conformément aux règles et procédures des Nations Unies. La sécurité du consultant sera assurée par l’UNICEF pendant la durée de la mission au Mali.
- Le/la Consultant-e devra accomplir toutes les formalités administratives requises par l`Organisation.
- Le/la Consultant-e devra avoir son propre ordinateur.
Critères d’évaluation
La sélection des candidats se fera sur la base d’une analyse cumulative selon le scénario suivant :
Répondant/conforme/acceptable, et ayant obtenu la meilleure note sur la base d’un ensemble prédéterminé de critères techniques et financiers pondérés spécifiques à l’appel d’offres. À cet égard, la pondération respective des propositions est la suivante :
- La pondération des critères techniques est de 70 %.
- La pondération des critères financiers est de 30 %.
Conditions générales Procédures et logistique :
Il incombe au consultant de contracter une assurance appropriée pour la durée du contrat et de s’acquitter des taxes afférentes au présent contrat, le cas échéant, pour la partie du contrat se déroulant sur place. Avant d’entreprendre son voyage, le consultant devra signer une déclaration de santé et prouver qu’il dispose d’une assurance maladie appropriée, couvrant une éventuelle évacuation et un rapatriement. Le consultant sera responsable de l’exactitude de cette déclaration.
Le consultant sera payé conformément à la proposition financière soumise et approuvée par l’UNICEF Mali. L’UNICEF financera, si applicable, le voyage international pour la mission sur place à destination et en provenance de Bamako ; le coût du billet doit être inclus dans l’offre financière. Le consultant utilisera son ordinateur et d’autres équipements.
Le/la consultant(e) sera soumis(e) aux exigences de travail actuelles de l’UNICEF, y compris la formation PSEA (https://agora.unicef.org/ et sera à jour dans les cours de sécurité et de sûreté (https://dss.un.org/Home.aspx).
Les personnes engagées dans le cadre d’un contrat de consultant ou d’un contrat individuel ne seront pas considérés comme des « membres du personnel » en vertu du Statut et du Règlement du personnel des Nations Unies et des politiques et procédures de l’UNICEF et n’auront pas droit aux avantages qui y sont prévus (tels que les congés et la couverture d’assurance médicale). Leurs conditions de service seront régies par leur contrat et les Conditions générales des contrats de services de consultants et de vacataires. Les consultants et les entrepreneurs individuels sont responsables de la détermination de leurs obligations fiscales et du paiement de tout impôt et/ou droit, conformément aux lois locales ou autres applicables.
Le candidat sélectionné est seul responsable de s’assurer que le visa (si applicable) et l’assurance maladie requis pour exercer les fonctions du contrat sont valides pour toute la durée du contrat. Les candidats sélectionnés sont soumis à la confirmation de leur statut entièrement vacciné contre le SRAS-CoV-2 (Covid-19) avec un vaccin approuvé par l’Organisation mondiale de la santé (OMS), qui doit être satisfait avant de commencer la mission. Il ne s’applique pas aux consultants qui travailleront à distance et ne sont pas censés travailler ou visiter les locaux de l’UNICEF, les lieux d’exécution des programmes ou interagir directement avec les communautés avec lesquelles l’UNICEF travaille, ni se déplacer pour exercer des fonctions pour l’UNICEF pendant la durée de leurs contrats de consultant.
L’UNICEF offre Accommodement raisonnable pour les consultants en situation de handicap.
Cela peut inclure, par exemple, des logiciels accessibles, une assistance voyage pour les missions ou des accompagnateurs personnels. Nous vous encourageons à divulguer votre handicap lors de votre candidature au cas où vous auriez besoin d’un aménagement raisonnable pendant le processus de sélection et par la suite dans votre mission
Dossiers à fournir
- Un Curriculum Vitae détaillé
- Les Copies certifiées des diplômes ou certificats obtenus
- Une lettre de motivation
- Offre technique (décrivant la méthodologie/outils à utiliser pour s’acquitter des tâches de la consultance
Les dossiers de candidatures doivent parvenir à info@staffml.com au plus tard le 25 septembre 2023 à 16H00.