Scope of Work – Chemonics International Inc.

JOB DESCRIPTION/SCOPE OF WORK

TITRE DU POSTE : Conseiller technique – Renforcement des systèmes de santé

LIEU D’EMPLOI : Mopti, Mali

COUVERTURE GEOGRAPHIQUE : Mopti, Tombouctou et Gao

RAPPORTS À : Conseiller technique principal : Renforcement des systèmes de santé

PROJET : Programme de la chaîne d’approvisionnement en santé mondiale de l’Agence des États-Unis pour le développement international (USAID) – Gestion des achats et des approvisionnements (GHSC-PSM), Mali

Résumé général et contexte

Le projet de gestion des achats et des approvisionnements sera le principal moyen par lequel l’USAID 1) achètera et fournira des produits de santé, 2) fournira une assistance technique pour améliorer la gestion de la chaîne d’approvisionnement des pays partenaires et 3) collaborera avec les principales initiatives de santé. Le bureau du Mali travaillera sous quatre ordres de tâches du projet (VIH / SIDA, paludisme, santé de la population et de la reproduction, et Zika / SMI) pour fournir des produits et une assistance technique pour la chaîne d’approvisionnement.

Le conseiller technique : renforcement des systèmes de santé travaillera en étroite collaboration avec le conseiller technique principal pour exécuter les activités du plan de travail au niveau régional du système de santé. Il/elle fournira une assistance technique directe aux régions de Mopti, Gao et Tombouctou et aux districts, dans le cadre des activités de GHSC-PSM visant à améliorer la disponibilité, l’accessibilité, l’utilisation et la qualité des produits pharmaceutiques à tous les niveaux du système de santé publique du Mali.

Principales fonctions et responsabilités

• Jouer un rôle de catalyseur au niveau régional, afin de s’assurer que la coordination et la communication entre les différents acteurs régionaux impliqués dans la gestion pharmaceutique (DRS, PPM régionale, FERASCOM, secteur privé, partenaires de mise en œuvre) s’améliore tant bien au niveau de Mopti, que dans les régions de Tombouctou et Gao en collaboration avec le projet Momentum Integrated Health Resilience (MIHR) financé par l’USAID dont les activités sont focalisées dans ces deux dernières régions.
• Aider à la mise en œuvre des activités du système d’information et de gestion logistique (SIGL papier et OSPSANTE/DHIS2) et à la formation des acteurs impliqués dans la gestion des produits de santé dans les régions de Tombouctou et Gao en étroite collaboration avec le projet MIHR.
• Travailler en étroite collaboration avec le gestionnaire des systèmes d’information de GHSC-PSM Mali et les consultants internationaux pour la mise en œuvre du « Call Center» dans les régions de Mopti de Tombouctou et Gao.
• Exploiter le « Call Center» pour superviser les sites d’accès difficiles dans les régions de Mopti, Tombouctou, et Gao.
• Exploiter le « Call Center» pour faire le suivi de la livraison des produits achetés par l’USAID dans les régions de Mopti, Tombouctou, et Gao.
• Superviser la collecte et l’analyse des données logistiques dans le cadre du suivi & évaluation de activités au niveau des régions de Mopti, Tombouctou, et Gao grâce au « Call Center».
• Effectuer le suivi de la saisie des données dans DHIS2/OSPSANTE au niveau des régions de Mopti et en collaboration avec le projet MIHR dans les régions de Tombouctou et Gao.
• Travailler avec les autres projets de USAID comme le projet MOMENTUM Integrated Health Resilience et les humanitaires intervenant dans la zone Nord pour construire une chaine d’approvisionnement intégrée et gérée par les entités du ministère de la santé.
• Fournir une assistance aux pharmaciens régionaux de Mopti, Tombouctou, et Gao pour coordonner les activités de collecte de données, des évaluations sectorielles.
• Fournir une assistance aux pharmaciens régionaux de Mopti, Tombouctou, et Gao pour l’analyse des données logistiques de l’OSPSANTE pour la prise de décision visant à améliorer la disponibilité des produits.
• Assister les pharmaciens régionaux de Mopti, Tombouctou, et Gao pour la préparation et la diffusion du rapport mensuel de retro-information sur le SIGL à partir des données de l’OSPSANTE et du DHIS2.
• Fournir une assistance au pharmaciens régionaux de Mopti, Tombouctou, et Gao, et en collaboration avec les partenaires d’exécution de l’USAID (MIHR) et d’autres intervenants du niveau district pour la mise en place et le fonctionnement des comités locaux de district pour l’analyse des données logistiques et la prise de décision.
• Fournir également une assistance dans la région de Mopti aux supervisions régionales, aux coachings des agents formés, aux gestionnaires de stocks afin de minimiser les ruptures de stock des produits de santé prioritaires et transmettre les données de qualité au niveau central
• Faciliter la communication entre la PPM régionale, les DRS et les ONG régionales et les partenaires de mise en œuvre afin d’assurer un suivi efficace des médicaments au niveau régional. À cette fin, veiller à l’enregistrement des donations dans la plateforme DHIS2/OSPSANTE et le partage des de l’information logistique
• Aider ces institutions à améliorer les communications, et développer des stratégies, pour assurer un approvisionnement des CSCom, qui tiennent compte des conditions de sécurité dans ces régions.
• Suivre les indicateurs de performance de la chaine d’approvisionnement dans les régions de Mopti, Tombouctou et Gao, développer des stratégies de réduction des ruptures de stocks et aider à la mise en œuvre des interventions.
• Participer à des visites de supervision dans les dépôts de district et les établissements de santé en collaboration avec les autorités régionales (PPM, DRS et CSREF) et la DPM.
• Communiquer et rendre compte régulièrement au bureau GHSC-PSM Bamako et au Conseiller Technique Principal de GHSC-PSM de tous les problèmes opérationnels survenus au niveau régional.
• Veiller à ce que des données de qualité soient rapportées au niveau central à travers les outils SIGL
• Assurer la supervision et le soutien du personnel logistique régional conformément aux politiques GHSC-PSM.
• Participer à d’autres activités de GHSC-PSM selon les besoins.

Qualifications

• Diplôme de doctorat en pharmacie, médecine, maitrise en gestion d’entreprise ou en gestion de la chaine d’approvisionnement, ou tout autre master ou diplôme de santé publique avec plus de 5 ans d’expérience dans la gestion de la chaine des produits de santé au Mali avec un accent particulier sur la coordination des interventions au niveau régional, la mise en œuvre du système d’information et de gestion logistique (SIGL), le stockage et le système de contrôle d’inventaire min-max, le transport et la distribution des produits de santé, le renforcement de capacité des acteurs locaux, et le suivi et évaluation de la chaine d’approvisionnement.
• Une expérience antérieure de travail dans la zone serait un atout considérable
• Avoir d’excellentes aptitudes en communication (écrit et parlé).
• La maîtrise du français (lecture, écriture et expression orale). Connaissance pratique de l’anglais serait un atout.
• Avoir l’aptitude avérée à travailler en collaboration avec les partenaires nationaux, les donateurs et d’autres parties prenantes clés
• Une expérience préalable avec l’USAID ou d’autres donateurs pour projets bilatéraux ou multilatéraux est souhaitée.
• Faire preuve de compétence pour évaluer les priorités et gérer une variété d’activités dans un environnement sensible au temps et respecter les délais avec une attention aux détails et la qualité.
• Avoir des compétences informatiques bien connus dans des applications Microsoft Office, y compris Word, Excel, Access, et en particulier, PowerPoint.
• Être familiarisé avec les outils logistiques DHIS2/OSPSANTE et avoir une expérience dans l’analyse des données pour la prise de décision, est un atout.
• Aptitude à travailler en équipe.
• Volonté de voyager dans la région de Mopti et ceux de Tombouctou et Gao en cas de nécessité si les conditions sécuritaires le permettent après avis favorable du responsable de la sécurité de GHSC-PSM.

Lieu de l’affectation

Le lieu d’affectation est Mopti, Mali. Un déplacement local intermittent peut être requis.

Supervision

Le Conseiller technique en renforcement des systèmes de santé, relève directement du Conseiller technique principal pour le renforcement des systèmes de santé ou de son délégué.

Conditions de travail / Durée de l’affectation

Ceci est une position à long terme pour la durée du contrat du projet USAID GHSC-PSM.

Postulez en ligne avant le 25 août 2023

Pour les questions liées à la soumission électronique sur le site ci-dessus, s’il vous plaît email PSMMaliRecruit@gmail.com. Veuillez préciser le poste auquel vous postulez, « Conseiller technique : Renforcement des systèmes de santé » dans la ligne d’objet de l’e-mail.

Pas de demandes de renseignements téléphoniques, s’il vous plaît. Les finalistes seront contactés.

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