Chemonics International Inc. (Chemonics) est à la recherche d’un comptable et d’un assistant administratif pour soutenir USAID Salam. L’objectif de USAID Salam est d’améliorer la cohésion sociale dans les zones touchées par le conflit dans le centre du Mali. USAID Salam a deux résultats intermédiaires : (1) habilité les communautés à prévenir et résoudre les conflits, et (2) augmenté la capacité des ménages à répondre à leurs besoins urgents.
Le comptable et assistant administratif sera responsable d’assister le/la responsable des finances dans tous les aspects de la comptabilité et de la gestion financière du projet. Il/elle prend en charge le traitement des transactions comptables conformément aux principes généraux de la comptabilité et adhère aux procédures du manuel de comptabilité sur le terrain du siège social. Il/elle doit également suivre les politiques, procédures et réglementations de l’USAID et de Chemonics.
Responsabilités :
Sous la direction du manager de finances, le comptable et assistant administratif sera responsables de:
- Examiner les factures des fournisseurs gérer et assurer le paiement en temps opportun par le projet.
- Préparer la documentation pour toutes les transactions de paiement, y compris, mais sans s’y limiter, les pièces justificatives, les chèques et les formulaires de virement. Il s’agit notamment de s’assurer que la documentation et les approbations appropriées sont obtenues.
- Tenir à jour le système de dossiers comptables du projet, en s’assurant que toutes les pièces justificatives sont en ordre, remplies correctement et que les bordereaux bancaires et les copies des chèques sont joints.
- Gestion des comptes de petite caisse et réconciliation mensuel des transactions de petite caisse
- Informez le personnel concerné du paiement des factures.
- Tenir à jour les dossiers fiscaux du projet et s’assurer que les paiements d’impôt sont enregistrés et payés en temps opportun.
- Préparer les réconcilliations bancaires.
- Assister le manager des finances dans la préparation des paies pour tout le personnel à Bamako et les bureaux régionaux à Ségou et Mopti
- Expliquer les principes comptables généralement reconnus, l’USAID et les règlements de Chemonics au personnel et aux consultants, si nécessaire.
- S’acquitter d’autres tâches générales de tenue de livres, au besoin, et d’autres tâches qui pourraient lui être confiées par le manager des finances.
Qualifications:
- Minimum de trois ans d’expérience professionnelle pertinente
- Baccalauréat en comptabilité, en finance ou dans un domaine pertinent.
- Une expérience préalable au sein de l’USAID ou d’organisations internationales est un atout.
- Intérêt à travailler avec une équipe internationale dans un environnement dynamique et en évolution rapide.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Maîtrise du français requise ; Anglais de préférence.
Instructions pour postuler:
La date limite de soumission est le 4 janvier 2024, les candidats intéressés peuvent postuler en envoyant leur curriculum vitae détaillé (3 pages maximum) incluant les contacts de trois personnes de références y compris celui du dernier emploi, à l’adresse email suivante : USAID-Salam.recrutement@chemonics.com avec comme objet : « Comptable et Assistant Administratif »