Avis de Recrutement – Programme Jeunesse et Stabilisation (PROJES II)

L’Allemagne apporte au Mali, depuis son indépendance en 1960, un soutien sous forme de coopération technique et financière pour le développement. Sur mandat de l’Union Européenne à travers le Fonds Fiduciaire d’Urgence, la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH contribue aux côtés du gouvernement du Mali, à promouvoir la stabilisation et le redressement socio-économique dans les régions fragilisées du pays, dans le cadre du Programme Jeunesse et Stabilisation – PROJES II- mis en œuvre par la GIZ InS.

L’objectif général de l’action du PROJES II est de favoriser la stabilisation des zones fragilisées du Mali et de renforcer le contrat social, par une amélioration de l’offre de services sociaux-économiques de base, le soutien à la cohésion sociale et à la médiation entre communautés et autorités, et la création de revenus et d’emplois au bénéfice des couches sociales fragilisées.

Dans le cadre des activités du PROJES II, le Bureau de la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) à Bamako, lance l’avis de recrutement d’Un/e Comptable basé(e) à son antenne de Sikasso.

• Localisation du poste : Sikasso
• Nature du contrat : CDD, d’une (01) année avec possibilité de renouvellement
• Classification : Bande 4 

Domaine de responsabilité

Le/la Comptable travaille sous la responsabilité hiérarchique du Responsable administratif, financier et ressources humaines du PROJES II.

Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :

• La bonne gestion de la comptabilité du projet ;
• Assurer que les dossiers sont classés selon les règles GIZ et conformément aux procédures UE, le cas échéant ;
• Bon flux de communication, notamment avec la direction du bureau GIZ et aussi avec les collaborateurs du projet ;
• Gestion correcte du secrétariat ;
• Assurer le bon déroulement des prestations et leur conformité avec les procédures de la GIZ et de l’UE en matière d’administration financière et de comptabilité.

Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :

Attributions

Tâches relatives à la comptabilité 

• Préparer les appels de fonds pour le projet au niveau local ;
• Réceptionner les factures et les enregistre dans le registre « Factures » ;
• Assurer la gestion de la caisse et du compte bancaire : imputation des pièces comptables et saisie des écritures dans le logiciel WINPACCS CashBook et BankBook avant transmission au Bureau Central GIZ ;
• Vérifier l’ensemble des justificatifs avant décaissement, selon la procédure d’engagement des dépenses en vigueur à la GIZ et à l’UE, le cas échéant ;
• Etablir les chèques pour le règlement des fournisseurs, selon la procédure d’engagement des dépenses en vigueur à la GIZ et conformément aux procédures de l’UE, le cas échéant ;
• Assurer le suivi des comptes bancaires ;
• Informer immédiatement son responsable hiérarchique en cas de difficulté
  (dysfonctionnement du service, pièces non conforme, erreur de caisse…) ;
• Classer rigoureusement les pièces justificatives (dépenses, recettes) ;
• Photocopier tous les documents suivant les besoins et assure la disponibilité des scans jugés nécessaires ;
• Effectuer les retraits en espèce à la banque selon les règles de sécurité en vigueur au projet ;
• Veiller à la sécurisation des espèces, chéquiers, documents qui lui sont confiés ;
• Réaliser le contrôle des pièces comptables avant l’envoi au Bureau de la GIZ ;
• Assurer le paiement de l’impôt au Centre d’Impôts pour les consultants sans NIF (Numéro d’Identification Fiscale) dont les contrats sont établis au niveau du projet ;
• Faire un premier contrôle du budget d’une subvention locale et du décompte et communiquer les observations au RAF, le cas échéant ;
• Gérer les frais de mission (calculer les avances + calculer le décompte) ;
• Appuyer le comptable du partenaire dans le respect des règles GIZ et UE dans le cadre d’attribution d’une subvention locale, si besoin est ou de l’organisation d’une activité locale ;
• Appuyer le partenaire sur demande dans la préparation des budgets de subvention locale, si nécessaire ;
• Établir la facture pour l’utilisation privée du véhicule de service et pour les appels téléphoniques privés ;
• Vérifier les heures supplémentaires pour le personnel d’appui ;
• Calculer le montant de remboursement du transport pour le personnel d’appui ;
• Exécuter d’autres activités en relation avec sa fonction à la demande de son chef hiérarchique ;
• Respecter en permanence les règles de confidentialité et de discrétion qu’implique sa fonction ;
• Préparer les ordres de virements ou autres documents de banque et les vérifier avant exécution ;
• Participer à la préparation et à la réalisation des missions d’audit comptable et financier des comptes du projet ;
• Participer à la préparation et à la réalisation des différentes missions d’audit interne et de supervision du projet ;
• Participer à la mise en œuvre des recommandations contenues dans les rapports d’audit et de supervisions ;
• Appuyer la préparation des rapports et états financiers ;
• Seconder le RAF dans toutes les tâches de gestion comptable.

Tâches relatives à la gestion de la caisse 

• Être responsable des espèces suivant les justificatifs réunis quotidiennement ;
• Assurer la sécurité des fonds et veiller au respect des normes et procédures en vigueur ;
• Suivre le paiement des charges locatives ainsi que des frais courants du bureau ;
• Effectuer tous les jours le rapprochement entre la caisse et le livre de caisse ;
• Rendre compte au responsable des excédents ou déficits en espèces ;
• Informer immédiatement le RAF lorsque la réserve d’espèces atteint un montant minimum.

Tâches relatives à la gestion des contrats de services avec les partenaires de mise en œuvre

• Assister les bénéficiaires des contrats de services avec les partenaires de mise en œuvre ;
• Appuyer les services financiers des partenaires de mise en œuvre ;
• Analyser et valider les requêtes de fonds des partenaires de mise en œuvre ;
• Analyser et valider les rapports et les justificatifs transmis par les partenaires de mise en œuvre ;
• Seconder le RAF dans toutes les tâches de gestion des contrats avec les partenaires de mise en œuvre.

Autres attributions 

• Etablir les PV de remise du matériel aux partenaires pendant l’absence de l’Assistant ;
• Préparer les documents pour le Contrôle Interne ;
• Préparer les documents pour la banque (pouvoir de signature, procuration, demande de chéquiers) ;
• Assumer d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur hiérarchique.

Qualifications, compétences et expérience requises

• Diplôme Bac + 4/5 au moins en science de gestion avec spécialisation en comptabilité ou qualification similaires
• Expérience professionnelle d’au moins 3 ans à un poste similaire de préférence dans une ONG ou dans la coopération internationale ;
• Bonnes capacités de communication ;
• Excellente capacité d’analyse ;
• Dispositions à travailler sous pression, fiabilité, flexibilité, endurance ;
• Rigueur, honnêteté, méthode et organisation sont des qualités indispensables ;
• Faire preuve de réactivité, de dynamisme et d’autonomie ;
• Être organisé(e), a le sens des responsabilités et sait se rendre disponible si nécessaire ;
• Faire preuve de motivation et actualiser régulièrement ses connaissances,
• Connaissances de base sur les programmes de comptabilité assistée par ordinateur
• Bonne maîtrise des logiciels informatiques les plus courants, tels que Word PowerPoint, Excel, MS Office et Outlook. La maîtrise d’un logiciel de comptabilité serait un atout ;
• Bonne connaissance de la langue française ; connaissances en allemand souhaitées.

Le/La comptable peut être amené à travailler sous pression, il/elle doit donc savoir gérer son stress tout en faisant preuve d’une grande vigilance. 

Les dossiers de candidature doivent comprendre : une lettre de motivation, un curriculum vitae, des copies certifiées conformes des diplômes et attestations, les coordonnées de trois personnes de référence.

Lieu de dépôt des dossiers :

Tout dossier de candidature doit être envoyé par mail (l’objet du mail doit être « Un/e Comptable basé (e) à Sikasso » à : recrutementmali@giz.de

La date limite des candidatures est fixée au 24 octobre 2022 à 17h00. Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser par mail à l’adresse sus-indiquée

La GIZ encourage les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap.

Seules les candidatures présélectionnées sur dossiers seront contactées.