Chef de Projet

CARE International au Mali recherche pour son Projet Pro- Arides : Chef de Projet Pro-Arides basé (e) à Sévaré

La candidature des femmes est fortement encouragée 

RESUME DU POSTE

Le/La Chef de Projet est responsable de la Conception, la planification, la gestion, le suivi évaluation et de la coordination des activités du projet en étroite collaboration avec les autres membres du consortium PRO-ARIDES (SNV, WUR, KIT et les partenaires). De même, Il ou elle est responsable de la gestion du projet PRO-ARIDES.

Il/Elle est chargé (e) de la rédaction des plans et rapports d’activités, de l’élaboration et du suivi du budget du projet et de l’utilisation judicieuse des fonds conformément aux politiques et procédures de CARE et des donateurs. Il représente le projet et CARE dans les fora et rencontres au niveau régional ainsi que toutes les rencontres initiées par l’Unité de Gestion pays. Il planifie, coordonne, suit et évalue la mise en œuvre des activités du projet sur l’ensemble de la zone d’intervention avec une emphase sur les trajectoires 2 et 4 sur lesquels CARE est lead.

Le/La Chef de Projet suit les engagements contractuels avec l’ONG nationale partenaire AMAPROS, identifie et renforce les synergies entre les projets de CARE et avec les autres structures ou projet œuvrant dans les domaines d’activités du projet avec une attention particulière avec les financements des Pays Bas. Il contribue à rehausser la qualité des interventions du projet par le monitoring régulier des activités et le renforcement de la redevabilité de tous les acteurs (ONG, état, collectivités et participants au projet).

Coordonner la mise en œuvre du projet, renforcer les capacités et compétences des équipes, supervise et surveille les activités sur le terrain. Il est responsable d’assurer la qualité du projet, gérer l’apprentissage en cours d’exécution, produire les rapports d’activités de qualité.

Veiller à ce que les activités soient développées de façon participative avec les équipes concernées pour une meilleure appropriation par les participants, veillera au partage et à la synergie avec les autres acteurs et intervenants dans le domaine et une très bonne collaboration avec les autres membres du consortium. Il assurera le rôle de lead du consortium dans la région de Mopti à travers l’initiation de réunion de planification et partage entre les différents membres du consortium dans la région.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

Rôle 1 : Assurer la conception, la planification, la coordination et le suivi -évaluation des activités, effets et impacts recherchés par le projet. (40% de temps) 

Responsabilité 1 : Conception et planification des activités du projet (20% de temps)

• Assurer la qualité technique du projet de concert avec la SNV et les autres membres du consortium et s’assurer que les femmes et les filles reçoivent les appuis adéquats pour leur empowerment social, économique et politique.
• Développer et mettre en œuvre des plans pour l’intensification des interventions des activités du projet en collaboration avec les partenaires et les autres membres du consortium surtout sur les trajectoires 2 et 4.
• S’assurer que les systèmes de gestion de collecte d’informations des données sont en place opérationnels, genre sensible et à jour pour renseigner le projet et influencer les stratégies. L’analyse appropriée, la planification, l’évaluation et pour la défense des intérêts des femmes et des jeunes.
• En collaboration avec les membres du consortium réviser et adapter des modules de formation et les stratégies.
• Protéger et entretenir les biens et équipements mis à la disposition du Projet
• Assurer une communication régulière avec le Team Leader Justice économique/SAN.
• Gérer efficacement les ressources du projet conformément aux procédures et politiques de CARE Mali.
• Participer à la conception de nouvelles initiatives relevant de ses domaines de compétences.

Responsabilité 2 : Coordination des activités du projet    (15% de temps)                                                                                  

• Identifier les autres acteurs concernés par le projet et négocier des synergies bénéfiques pour porter à échelle les effets et impacts du projet au niveau des régions de Ségou et Mopti.
• Visiter les activités sur le terrain pour encourager les participants, et leur fournir les informations nécessaires pour renforcer la qualité des interventions.
• Contribuer à la résolution des questions difficiles sur le terrain soumises par le personnel et les partenaires, aider à trouver des solutions de façon participative et durable.
• Exploiter de nouvelles idées/approches/méthodologies.
• Informer régulièrement le sur l’évolution des activités du projet.

Responsabilité 3 : Suivi –évaluation, apprentissage et documentation  (5% de temps)                                                           

• Produire les différents rapports d’activités du projet et autres documents demandés par le CMP, l’UGMP et le bailleur
• Documenter les meilleures pratiques et les approches qui ont contribué à rehausser de façon significative la qualité du projet surtout sur les trajectoires 2 et 4 pour alimenter la documentation globale sur le Projet.
• Suivre et évaluer les stratégies, approches et activités, tirer les leçons et apporter les améliorations nécessaires sur les trajectoires 2 et 4.
• Suivre les études de cas de succès auprès des équipes dans les régions de Ségou et Mopti et renforcer la documentation des most significant change par des modèles partagés aux équipes et les guides.
• Partager les expériences au sein de CARE et avec les autres membres du consortium pour maintenir et renforcer la collégialité.
• Elaborer les TDR en rapport avec les activités du projet (formation, études, évaluation de projet, prestation), participer à la sélection des consultants et superviser les consultants en appui aux activités du projet.
• Faire l’analyse du rapport technique de l’ONG partenaire et des Chargés de Projet en rapport avec les activités du projet et apporter les commentaires nécessaires pour un rapportage de qualité.
• Suivre l’application des formations reçues et adresser les besoins de performance
• Tenir à son niveau un système de classement approprié de la documentation du projet.

Rôle 2 : Renforcer les capacités de l’équipe (membres du consortium) et des Partenaires sur le genre (approches porteuses), le développement économique/chaîne de valeur agricole avec une bonne dose d’innovations pour modéliser et mettre à échelle les pratiques réussies (20 % de temps) 

Responsabilité 1 : Renforcement des capacités de l’équipe (15% de temps)                                                                                             

• Faciliter et co-facilité des ateliers de formations auprès sur les thématiques du projet en lien avec sur le genre (approches porteuses), le développement économique/chaîne de valeur agricole
• Analyser les rapports et études conduites par le projet et orienter vers le choix des actions envers les partenaires
• Fournir un accompagnement de qualité, basé sur les besoins des OPs/VSLAs.
• Capitaliser le potentiel, les expériences et les expertises en matière de genre (approches porteuses), le développement économique/chaîne de valeur agricole.
• Apporter à l’équipe toute autre expertise technique nécessaire à l’exécution normale des activités à travers le suivi regulier des activités permettant à chaque partie d’apprendre et d’apporter son expertise à l’atteinte des objectifs.

Rôle 3 : Planifier et gérer de façon efficace et efficiente les ressources du projet. (15% de temps) 

Responsabilité 1 : Planification, Exécution et Suivi budgétaire (temps 10%)

• Elaborer et soumettre au Team Leader les budgets annuels du projet et s’assurer que les activités initiées concourent à l’atteinte des effets et impacts du projet
• Faire les révisions budgétaires appropriées pour maintenir une bonne performance financière (burn rate)
• Suivre l’exécution des dépenses du projet et veiller à la bonne codification des dépenses conformément aux lignes budgétaires du bailleur.
• Faire une revue périodique du budget avec le Team Leader en lien avec le plan d’action mensuel, et proposer des mesures anticipées de façon proactive pour .
• Approuver les dépenses dans la limite autorisée par CARE Mali.
• Vérifier la cohérence des dépenses des rapports financiers soumis par l’ONG partenaire AMAPROS et fournir des commentaires au comptable chargé du traitement des rapports financiers du projet.
• Faire le suivi mensuel des dépenses dans le système et prendre des mesures appropriées pour assurer que les dépenses correspondent aux budgets approuvés par le bailleur et concordent avec le Plan d’opération et le rapport narratif.
• Analyser à temps les rapports financiers produits par l’unité des finances et faire le retour dans le délai imparti. 

Responsabilité 2 : Approvisionnement, et gestion efficace des ressources  (temps 5%)

• Elaborer le plan annuel d’approvisionnement du projet et le soumettre pour approbation à temps.
• Soumettre les demandes d’approvisionnement conformément au budget approuvé.
• Suivre l’exécution des demandes d’approvisionnement pour s’assurer de la livraison à temps.
• Veiller à l’application des procédures d’approvisionnement et d’inventaire de CARE
• Conduire de façon efficace le processus de gestion de performance des supervisés.
• Gérer efficacement les ressources conformément aux procédures et politiques en vigueur.
• Protéger et maintenir les biens et équipements mis à sa disposition en bon état. 

Rôle 4 : Assurer la coordination du consortium PRO-ARIDES au niveau de la région de Mopti et la participation active à la coordination de CARE dans la région (20%) du temps 

• Coordonner les activités du Consortium au niveau de la région de Mopti à travers la tenue de réunion régulière pour renforcer le partage d’information et renforcer la collaboration entre les membres du consortium à Mopti
• Informer l’Administration et le CER de Mopti sur les mouvements de PRO-ARIDES pour coordonner le mouvement des véhicules du bureau
• Informer le point focal de la sécurité et de sûreté dans la prévention et la gestion des incidents et d’autres partenaires à travers l’information continue et le partage des plannings de sorties de l’équipe
• S’assure du respect des procédures sécuritaires avant et pendant les déplacements de l’équipe s
• S’assurer du respect des biens et non biens de Care international à Mopti
• Participer aux réunions hebdomadaires de l’équipe

Rôle 5 : Autres Responsabilités (temps 5%) 

Responsabilité 1 : Autres activités

• Contribuer à la coordination et au suivi des activités de synergie entre le projet et autres projets de la mission et d’autres projets financés par les Pays-Bas.
• Partager la vision, la mission et les valeurs de CARE Mali avec les partenaires et comprendre aussi ceux des autres pour un partenariat efficace.
• Suivre les mesures sécuritaires en vigueur à CARE Mali.
• Rédiger les correspondances aux partenaires et services techniques
• Participer aux réunions et aux rencontres thématiques.

AUTONOMIE ET AUTORITE

Le Chef de Projet est supervisé par le Team Leader Justice Climatique/SAN

Il prend des décisions conformément aux niveaux d’autorité en vigueur à CARE Mali.

Participe activement aux rencontres et sollicitations des partenaires et autorités et de la Direction de CARE Mali. 

CONDITIONS DE TRAVAIL

Le poste est basé à Mopti et fera des déplacements sur le terrain au niveau de Segou, Mopti, et ailleurs. Il/Elle bénéficie des avantages liés à son poste.

CARACTERISTIQUES DU POSTE

• Se concentrer sur les meilleures pratiques, avec une part de responsabilité sur les orientations futures en termes de planification et de conception.
• Coordonner un ensemble des activités ou services, en particulier dans une zone géographique et dans un secteur technique mise en œuvre par une équipe technique.
• La mesure des performances est qualitative et quantitative et porte sur les résultats de l’équipe et le transfert des capacités.
• Le poste requiert des connaissances pluridisciplinaires et une grande intensité de travail en équipe multidisciplinaire.
• La charge de travail est élevée et les déplacements sur le terrain sont très fréquents
• Nécessite des connaissances dans la formation/action, l’appui conseil surtout dans le milieu rural, féminin et sur les droits des femmes et des filles.
• De solides connaissances en gestion, planification, budgétisation.

QUALIFICATION ET EXPERIENCE

• Diplôme universitaire ou l’équivalent en sciences sociales, sciences humaines, agriculture, économie, ou autre diplôme connexe, sont souhaitables.
• Au moins 3-5 ans d’expérience de mise en œuvre de projet, y compris l’expérience de supervision de gestion des d’équipes.
• Expérience antérieure dans la gestion de projets similaires.
• Expérience démontrée dans le renforcement des capacités du personnel et le transfert de compétences idéalement en matière de genre, inclusion sociale, développement économique et chaîne de valeur
• Etre capable d’appliquer des compétences et des connaissances dans un éventail de capacités, y compris la mise en œuvre directe, fonctions consultatives, formation et le transfert de compétences techniques, connaissances et gestion.
• Avoir un esprit d’équipe et être capable de travailler sous pression et en milieu rural.
• Etre d’une grande intégrité morale et être impartial dans ses prises de décision.
• Bonne capacité de communication en français (écrite et verbale).
• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique : MS Word, Excel, Powerpoint.

Mentionner sur l’enveloppe ou dans l’objet de votre message « Poste : CHEF DE PROJET PRO-ARIDES »

Les dossiers de candidature comprenant : une demande manuscrite, un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, une copie certifiée des attestations de diplômes et attestations de travail + 3 références professionnelles, doivent parvenir sous pli fermé  à la Direction de CARE Mali à Korofina Nord Bamako BP : 1766, Tel 20.24.22.62/ 20.24.91.37 Fax : 20.24.75.32 Porte 368, Rue 110 au plus tard le 28 octobre 2022 dans nos bureaux régionaux ou à l’adresse suivante : mli.recrutement@care.org

NB :

SEUL LES DOSSIERS MENTIONNES « CHEF DE PROJET PRO- ARIDES. » à l’objet SERONT PRIS EN COMPTE

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

CARE Mali jouit d’une excellente réputation nationale et internationale pour son sérieux et son professionnalisme et combat activement toute fraude ou tentative de fraude et toute corruption ou tentative de corruption.