Chargé Gestionnaire de Subvention

Lien organisationnelle: Le (la) Gestionnaire, travaille en étroite collaboration avec l’équipe projet, composée de :

·        Un assistant technique responsable de la composante 1

·        Un assistant technique responsable de la composante 2  ;

·        Une  chargée communication et marketing ;

·        Un chargé de suivi évaluation ;

·        Trois animateurs points focaux régionaux ;

·        Un chargé d’achats

Description du projet

Les 2 composantes sont :

·        Composante 1 : Renforcer les capacités productives des chaînes de valeur des filières cibles afin d’accroître leur compétitivité sur les marchés.

·        Composante 2 : Renforcer le positionnement des produits sur les marchés nationaux et internationaux par l’amélioration de la qualité et l’appui des organes publics.

Description du poste

1.     Préparation de la phase d’identification

•        En amont de la sélection des projets, le Gestionnaire coordonne les activités permettant de modéliser l’Appel à Projets. Il est appuyé par les experts techniques de l’équipe du projet.

•        Analyser des besoins ; piloter/coordonner/appuyer si besoin la définition d’une étude de préfaisabilité.

•        Recueillir le consensus des bénéficiaires finaux de l’Action ; en lien avec le Chef de projet, s’assurer de la cohérence de l’Action avec les objectifs du projet et des attentes des bénéficiaires.

•        Etablir les hypothèses d’intervention ; En appui de l’équipe projet, esquisser un cadre logique limité aux hypothèses d’intervention (théorie du changement)

•        Estimation de l’enveloppe budgétaire ; accorder la stratégie et les objectifs avec les ressources financières allouées.

2.     Appui à la phase d’instruction 

•        Lors de cette phase, le Gestionnaire prépare les Termes de Référence de l’activité et affine les objectifs.

•        Finaliser les Termes de Références ; s’assurer de la faisabilité des objectifs et du soutien du Comité de Pilotage.

•        Compléter le cadre logique de l’Appel à Projets ; ajouter des indicateurs dans le cadre cohérent avec l’objectif de l’Appel à Projets et de l’ambition du contrat principal.

•        Définir le calendrier de mise en œuvre ; s’assurer de la logique temporelle de l’Appel, de la disponibilité du dispositif institutionnel (comité de sélection) et de la responsabilité des intervenants.

•        Etablir les grilles d’évaluation ; définir les critères d’évaluation (critères d’éligibilité, de sélection et d’attribution).

3.     Préparation de l’appel à projets

•        Le Gestionnaire à pour charge de compléter les documents référents à la publication de l’Appel à Projets. Selon les seuils, les documents devront être validés avant publication par le Département des Affaires Juridiques.

•        Rédaction du Règlement de l’Appel à Projets ; mise en contexte et cohérence du Règlement avec le contrat de subvention et de ses annexes.

•        Formaliser le Comité d’évaluation / organiser les séances d’informations pour  les membres du Comité d’évaluation et s’assurer de leur disponibilité.

4.     Publication 

•        Le gestionnaire s’assure de la publication de l’Appel à Projets sur le support approprié et du suivi de l’Appel.

•        Publication sur la Plateforme appropriée et assurer la visibilité de l’Appel.

•        Animation des séances d’information.

•        Suivi et réponses aux questions posées dans les délais impartis.

5.     Ouverture des offres

•        Le Gestionnaire s’assure du respect des procédures de l’Agence.

•        Séance de briefing ; il s’assure de la bonne compréhension des membres du Comité de sélection des enjeux et des règles de l’Appel.

•        Assure le secrétariat de lors de la phase d’éligibilité des offres, d’analyses des notes et des projets.

•        Contrôle et analyse les capacités organisationnelles et financières des Porteurs de projet. Il est force de propositions auprès du Comité pour analyser et mitiger les risques soulevés.

•        Il ou elle assure le lien avec les Porteurs de projet pour clarifier des points si nécessaire.

6.     Archivage 

•        Il s’assure de la bonne signature des contrats de subvention et des annexes adéquates et du bon archivage des documents.

•        Il s’assure de la disponibilité des documents clés issus des procédures mentionnées ci-dessus (preuves de publication, PV des comités, notifications aux Porteurs, etc.)

•        Gestion des documents issus de la mise en œuvre des projets subventionnés.

7.     Suivi de la mise en œuvre des contrats de subvention

•        Le gestionnaire anime si besoin le réseau ainsi créé.

•        Il ou elle développe un plan d’action auprès des Porteurs de projet pour les accompagner dans la mise en œuvre des projets en fonction des capacités de chacun.

•        Il ou elle s’assure de la bonne compréhension par les Porteurs de projet du transfert de responsabilité (mise en œuvre et financière) et anime des ateliers de formation et d’accompagnement dans un objectif de renforcement de capacités.

•        Il vérifie la qualité des livrables attendus en lien avec l’équipe projet (rapports narratifs et financiers).

•        Le gestionnaire s’appuie sur différents livrables (prévisions budgétaires, plan de passation de marché, plan de communication, etc.) pour informer et alerter l’équipe projet sur l’avancée des contrats et alerter sur de possibles dérapages.

•        Il ou elle est le lien de contact avec les Porteurs de projet pour les questions administratives et financières.

•        Développement et mise à jour de tableaux de bord et gestion administrative des contrats.

•        Le gestionnaire appui l’équipe projet et les Porteurs dans l’organisation et le suivi des missions terrain, d’évaluation ou des audits.

•        Il ou elle est force de proposition pour améliorer la qualité des Appels à Projets ou pour mieux accompagner les Porteurs de projet.

Profil Requis

·        Au moins 05 ans d’expérience professionnelle au sein des projets et programmes de développement dans les domaines du développement agricole,

·        Expérience professionnelle significative à un poste similaire incluant l’instruction et le suivi des dossiers de subvention,

·        Expérience appréciée sur les enjeux de renforcement des capacités des organisations professionnelles agricoles (coopératives, interprofessions, PME/PMI),

·        Expérience appréciée sur des projets de coopération dans des institutions internationales ou dans une ONG avec un volet gestion de subventions,

·        Expériences ou connaissances des zones géographiques (Régions de Kayes, Koulikoro, Sikasso et District de BAMAKO).

Comment Postuler

1.     CV

2.     Lettre de Motivation

3.     Copies des attestions de travail et des diplômes

4.     Trois personnes, références professionnelles.

Doit être envoyé aux adresses suivantes :

1.     souleymane.bassole@expertisefrance.fr

2.     arnaud.bonmarchand@expertisefrance.fr

Le contrat est un contrat de droit local.

La date limite de candidature est fixée au 21/04/2023 à 23 h 59