Chargé Finances/Subventions

DESCRIPTION DU POSTE

Objectif global

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier de la Cellule d’Appui Mutualisée (CAM), le/la chargé. e finance/trésorerie est chargé(e) de l’appui à la gestion administrative et financière du portefeuille des projets d’Expertise France administré par la Cellule d’Appui Mutualisée (CAM) du Mali : Suivi financier et budgétaire, trésorerie et moyens de paiements, suivi financier des subventions, reporting interne et bailleur, travaux d’audits, etc.

Il/elle sera basé(e) à Bamako avec d’éventuels déplacements dans les régions.

Responsabilités et champs d’actions

1. Budget et suivi budgétaire :

•             Emission et saisies des bons à payer sur ATLAS en l’absence du Chargé de la comptabilité

•             Suivi des régularisations des avances sur les journaux de dépenses

•             Assurer l’affectation des dépenses dans les suivis financiers et dans Atlas

•             Participer à la vérification de tous les documents administratifs et financiers avant envoi au siège

•             Assurer l’archivage des documents selon la procédure interne

2. Contrôle de gestion :

•             S’assurer de l’éligibilité des dépenses selon les règles ;

•             Assurer le rapprochement mensuel des dépenses ;

•             Participer à la clôture trimestrielle des projets avec le RAF et la comptabilité ;

•             Préparer les clôtures de projet en lien avec les équipes CAM, projet au terrain et au siège.

3. Appui aux partenaires de mise en œuvre :

•             Appuyer les équipes projets dans le montage financier des subventions au besoin ;

•             Effectuer le suivi financier des subventions ;

•             Contrôler les reporting des bénéficiaires, les consolider et les analyser ;

•             Faire le lien si nécessaire avec les bénéficiaires pour récupérer les pièces, les rapports, etc.

•             Planifier les audits bénéficiaires avec les équipes projets

4. Reportings financiers et analyses financières :

•             Appuyer les équipes projets dans la planification budgétaire des projets ;

•             Analyser les sous / sur consommations des budgets des projets et aider le chef de projet, le RAF, la CFT à la décision ;

•             contribue à l’analyse les différents indicateurs de rentabilité interne ;

•             Participer à l’élaboration des reportings financiers internes et externes en lien avec le RAF ;

•             Alimenter les reportings internes (RPP, budget initial, Budget révisé et les analyser avec le service financier et les opérationnels) ;

•             Suivi des décaissements bailleurs

5. Autres :

•             Appuyer dans les développements au besoin.

•             Préparer les audits

Qualifications

• Diplôme Bacc+4/5 Comptabilité-Contrôle-Audit, Contrôle de gestion, Business Administration, Administration publique, Finance ou domaines connexes.
• Au moins (03) ans d’expérience pertinentes en lien avec le poste dans une organisation non gouvernementale, organisation internationale ; sur des projets humanitaires ou de développement.
• Très bonne expérience dans le développement et le suivi financier des projets, la gestion des subventions, le rapportage financier aux bailleurs, méthodologie d’audit et de contrôle de gestion ;
• Très bonne expérience en suivi rapproché des subventions mises à la disposition des partenaires ;
• Bonnes notions en passation de marchés ;
• Expérience en gestion financière de projets pluriannuels et multi-pays serait un atout ;
• Expérience en gestion de projets financés par les partenaires au développement notamment AFD et UE serait un atout ;

Compétences

·        Maîtrise des normes et procédures d’engagement des dépenses, de reporting et de redevabilité bailleurs ;

·        Maîtrise des normes et procédures de l’audit et du contrôle de gestion ;

·        Maîtrise de l’analyse financière et des systèmes d’information financière ;

·        Très bonne maîtrise d’Excel ;

·        Capacité à travailler avec un minimum de supervision et de prendre des initiatives ;

·        Capacité à trouver des solutions aux problèmes et à prendre des mesures correctives ;

·        Bonnes aptitudes en communication orale et écrite ;

·        Rigueur organisationnelle et capacité à gérer des priorités multiples ;

·        Bonne aptitude à coacher et renforcer les capacités des partenaires ;

·        Bonne Maitrise des ERP (La maitrise du logiciel ATLAS est un atout)

·        Pouvoir travailler en Français et en Anglais est un atout

Informations complémentaires

Conditions d’emploi

Il s’agit d’un poste national à temps plein basé à Bamako, au Mali. Le·La candidat·e retenu·e sera engagé·e pour un contrat de 1 an, avec possibilité de renouvellement selon la performance. Le salaire est compétitif et proportionnel aux qualifications et à l’expérience.

Procédure de recrutement :

Présélection sur analyse des dossiers de candidature – Test technique – Entretien oral

Comment postuler

Veuillez soumettre votre candidature en français à l’adresse :  recrutement.efmali@gmail.com au plus tard le 19 Octobre 2022 avec pour objet du mail : « CANDIDATURE : CHARGE FINANCE/SUBVENTION »

Le dossier de candidature doit contenir :

–          Un CV de 03 pages maximum faisant ressortir les qualifications et expériences pertinentes pour le poste

–          Une lettre de motivation adressée au Responsable Administratif et Financier de la CAM Mali

Toutes les informations seront traitées avec la plus grande confidentialité.

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.