Chargé de Programme

MINISTERE DE LA SANTE ET DU DEVELOPPEMENT SOCIAL   –   REPUBLIQUE DU MALI

SERCRETARIAT GENERAL  – UNITE DE GESTION DES PROJETS FONDS MONDIAL GAVI

AVIS DE RECRUTEMENT DE TROIS (3) CHARGE (E)S  DE PROGRAMME

L’Unité de Mise en Œuvre de Renforcement du Système de Santé (UMRSS) du Ministère de la Santé et du Développement Social (MSDS) du Mali a été créée en 2021 pour conduire les activités de lutte contre le VIH, la tuberculose et le paludisme tout en veillant à la mise en place des systèmes résistants et pérennes de santé du pays.

Dans le cadre de la nouvelle subvention du Fonds Mondial GC7 2024-2026 pour lutter contre ces trois maladies et la subvention de GAVI, l’UMRSS recherche l’équipe qui lui permettra d’accompagner efficacement la re.structuration en profondeur des 4 axes de santé ci-dessous :

• L’information sanitaire
• Les soins de santé primaires
• Le laboratoire et les services de diagnostic
• Les services d’achat et la chaîne d’approvisionnement des produits pharmaceutiques et de consommables médicaux

Mission principale :

• Assurer la mise en œuvre effective et efficiente des activités du programme dont il assure la gestion (RSS ou C19RM ou GAVI)

Principales activités :

Planification :

• Accompagner les parties prenantes du programme dans l’élaboration et la soumission du plan de travail annuel budgétisé et validé, l’analyse programmatique etc.
• Assister les entités de mise en œuvre du programme dans l’élaboration des termes de référence, les stratégies de mise en œuvre des activités et leur budgétisation

Mise en œuvre des interventions du programme :

• Contribuer à la bonne coordination des activités et au partage d’information entre l’UMRSS, les Sous Récipiendaires (SR), les autres structures du MSDS, les Directions Régionales Santé (DRS) et les partenaires de mise en œuvre
• S’assurer de la mise à disposition dans les délais des ressources nécessaires à la réalisation des activités en liaison avec les DRS, les entités centrales, le service Administration et Finance, la logistique et la passation de marché
• Suivre quotidiennement la mise en œuvre du programme conformément au plan de travail préétabli (s’assurer de la réalisation effective des activités et participer aux activités quand nécessaire)
• Identifier les points bloquants et les goulots d’étranglements qui retardent l’exécution des activités et proposer des solutions
• Coordonner, faciliter et assister aux réunions des partenaires / parties prenantes du programme pour évaluer les besoins d’assistance technique et diffuser des informations sur le (s) projet (s) de santé publique et d’autres initiatives de santé publique
• Assurer le lien avec les autres unités nécessaires à la bonne mise en œuvre des programmes (finances et administration, unité technique)
• Répartir le travail entre les assistants.es de projet qui appuient également la mise en œuvre

Reporting et suivi

• Assurer en collaboration avec les parties prenantes, le rapportage régulier des données programmatiques et financières de son programme et en garantir l’assurance-qualité, en lien avec les Conseillers Programmatiques Régionaux et les Conseillers Financiers Régionaux
• Effectuer la supervision technique et programmatique de son programme et s’assurer que le système de Suivi-Évaluation du programme fonctionne correctement dans les régions et districts sanitaires
• Identifier les problèmes et négocier des actions correctives concernant les problèmes programmatiques

Formation :

• Renforcer le processus d’examen par les pairs, y compris le partage des leçons apprises et des meilleures pratiques adoptées, pour combler en permanence les écarts de performance
• Assurer, par la formation (distancielle et in situ) et le coaching, le renforcement des capacités des entités de mise en œuvre dans les domaines identifiés conjointement

Cette liste n’est ni limitative, ni exhaustive et sera amenée à évoluer en fonction des besoins de l’UMRSS.

Profil :

• Minimum 8 ans d’expérience professionnelle dans l’identification, la formulation, la mise en œuvre et la gestion de programmes/projets de santé
• Doctorat d’État en Médecine ou en Pharmacie ou Master en Santé Publique ou Sciences Sociales ou un Master en Développement ou en Coopération ou équivalent

Savoir-faire

• Parfaite maîtrise de la planification basée sur les résultats
• Maîtriser les thématiques des piliers du système de santé en termes de politiques et stratégie (chaîne des stocks et des approvisionnements, système d’information et de gouvernance
• Bonne connaissance des cadres logiques de planification de projet
• Bonne connaissance des logiciels de traitement de d’analyse des données statistiques
• Connaissance des procédures d’un bailleur de fonds est un atout
• Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint, MS Project)
• Excellente maîtrise du français (lu, parlé, écrit) et celle de l’anglais est un atout
• Excellente communication orale et écrite avec une capacité avérée à transmettre des  informations claires et concises

Savoir-être

• Capacité à travailler en transverse et à gérer ses priorités
• Faire preuve de logique, d’analyse et d’une excellente capacité de synthèse
• Être rigoureux et précis
• Être organisé
• Avoir une bonne capacité de communication
• Être pédagogue
• Avoir un esprit d’initiative
• Savoir travailler en équipe
• Excellent relationnel et dynamisme
• Être capable d’absorber une charge de travail conséquente

Lieu : Bamako, Mali

Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée de 3 ans

Date de début souhaitée : 1er mars 2024

Dossier de candidature :

• CV actualisé + lettre de motivation à l’attention de la Commission de recrutement ;
• Les copies certifiées des diplômes et attestations de travail ;
• Les contacts de trois références professionnelles.

Dépôt et clôture de candidature :

• Le dépôt de votre candidature se fera exclusivement par courrier électronique à l’adresse recrutementumrss@gmail.com
• L’objet de votre email doit indiquer le titre du poste auquel vous postulez
• La date limite de candidature est le 20 février 2024 à 16h00.
• Aucune candidature papier ne sera acceptée

Seuls les candidats ayant un profil correspondant aux compétences recherchées seront contactés.