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Avis de vacance de poste
SVN-ML-05- 2024
Ouvert à la fois aux candidats internes et externes
Titre du poste : Assistant(e) Projet Senior
Nombre de poste : 1
Lieu d’affectation : Gao, Mali
Classification : General Service Staff, Grade G6
Type d’affectation : Affectation spéciale de courte durée de 6 mois avec possibilité
de renouvellement
Date de prise de fonction : Dès que possible
Date limite : 6-sept.-24
Fondée en 1951, l’Organisation internationale pour les migrations (OIM) est l’Agence des Nations
Unies spécialisée dans le domaine de la migration qui travaille en étroite collaboration avec les
partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM est dédiée à
la promotion de la migration, sûre, humaine et ordonnée pour le bénéfice de tous.
L’Organisation internationale pour les migrations (OIM) et le ministère italien des Affaires étrangères
ont lancé l’initiative « Renforcement des capacités du gouvernement en faveur des migrants dans le
besoin dans la région de Gao au Mali » depuis 2022. Dans la poursuite du soutien au Gouvernement,
la deuxième phase 2024-2025 vient de commencer. Cette initiative « Renforcement des capacités du
gouvernement en faveur des migrants dans le besoin dans la région de Gao au Mali » (RENCAP II) vise
à renforcer les capacités du gouvernement malien à fournir assistance et protection aux migrants
en situation de vulnérabilité dans la région de Gao, et à promouvoir la création d’emplois pour les
jeunes de Gao comme alternative à la migration irrégulière.
Dans le cadre de ce projet, l’OIM travaille en étroite coordination avec les principaux acteurs de la
migration au Mali, notamment le ministère des Maliens de l’Extérieur et de l’Intégration Africaine
(MMEEIA), la Direction Générale des Maliens de l’Extérieur (DGME), le ministère de la Sécurité et de
la Protection Sociale (MSPC), le ministère de l’Emploi et la Formation Professionnelle et leurs
structures régionales pertinentes à Gao.
Dans le cadre de ce projet, l’Organisation internationale pour les migrations (OIM) au Mali recherche
un (01) Assistant de Projet Senior.
Contexte :
Sous la supervision globale du Chef de Mission et sous la supervision directe du Chef de Projet
RENCAP, l’assistant de projet senior devra soutenir la planification, la coordination, l’organisation et
la mise en œuvre des activités du projet RENCAP au Mali.
L’OIM s’engage en faveur d’un environnement de travail diversifié et inclusif. Les candidatures
externes et internes sont acceptées pour ce poste. Dans le cadre de cet avis de vacance les
candidatures féminines et celles de candidats internes sont considérées comme prioritaires.
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Responsabilités :
L’Assistant Projet Senior devra :
1. Appuyer le responsable du projet à la planification, la coordination, la mise en œuvre et le
suivi des activités du projet.
2. Compiler, résumer, analyser et présenter des informations / données spécifiques au projet,
en mettant en évidence les problèmes notables à l’attention des parties concernées.
3. Agir en tant que point focal pour la coordination administrative de la mise en œuvre du projet,
impliquant une liaison étendue avec diverses unités organisationnelles et parties externes
pour initier les demandes, obtenir les autorisations nécessaires, suivre les actions
administratives, etc.
4. Rédiger des rapports d’étape ; identifier les lacunes ou tout défi/préoccupation majeure dans
la mise en œuvre des activités, les porter à l’attention du superviseur et suggérer des mesures
correctives.
5. Rédiger les correspondances sur les questions liées au projet ; préparer et mettre à jour des
rapports, des notes d’information, des graphiques, des tableaux statistiques et toute autre
documentation.
6. Organiser des réunions, des ateliers et des sessions de formation ; préparer le matériel de
formation et participer à l’organisation d’ateliers de renforcement des capacités. Participer à
des réunions et conférences.
7. Maintenir/Appuyer dans la liaison et une coordination efficace avec les autorités locales, les
partenaires, les organismes des Nations Unies, les organisations intergouvernementales et
non gouvernementales, les donateurs et les autres parties prenantes concernées par le
projet.
8. Fournir des contributions pour l’élaboration de procédures opérationnelles standard (SOP) et
de documents conceptuels et fournir un soutien général pour le développement de nouveaux
projets.
9. Fournir des conseils / formation et un appui dans la coordination et le suivi du travail des
autres membres du personnel de l’unité ; superviser d’autres membres du personnel au
besoin
10. Toute autre tâche pouvant être assignée par son superviseur.
Qualifications requises et Expérience
Éducation
• Être titulaire d’un diplôme universitaire en sciences politiques ou sociales, relations
internationales, études sur les migrations, psychologie ou dans des domaines connexes
d’une institution académique accréditée avec au moins cinq ans d’expérience
professionnelle pertinente
Expérience
• Au moins quatre ans d’expérience professionnelle dans la gestion de projets, dans le
domaine social ou tout autre domaine relatif à la protection des migrants.
• Excellentes compétences en communication et négociation écrite et orale ;
• Capacité de travailler avec des partenaires extérieurs et harmonieusement avec des
collègues issus de cultures et de milieux professionnels divers ;
• Avoir l’esprit d’équipe et être apte à travailler de manière indépendante ;
• Excellentes capacités d’analyse et synthèse ;
• Engagement personnel, flexibilité, efficacité et volonté de résultat ;
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• Expérience dans une agence gouvernementale ou des nations Unies, ou une
organisation régionale ou internationale est un avantage.
• Très bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
Langues
Une très bonne maîtrise de la langue française est obligatoire.
La maîtrise de l’anglais ou toute autre langue locale serait un atout.
Compétences requis
Valeurs
– Inclusion et respect de la diversité : respecte et encourage les différences individuelles et
culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dès que possible.
– Intégrité et transparence : respecte des normes éthiques hautes et agit conformément aux
principes/règles et aux normes de conduite de l’Organisation.
– Professionnalisme : fait preuve de capacité à travailler de manière calme, compétente et
engagée et fait preuve de jugement pour relever les défis quotidiens.
Compétences
– Travail en équipe : développe et encourage une collaboration efficace au sein et entre les
départements pour atteindre les objectifs communs et optimiser les résultats.
– Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité rapidement ; agit pour et
s’engage à atteindre les résultats convenus.
– Gestion et partage du savoir : cherche continuellement à apprendre, à partager des
connaissances et à innover.
– Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation, et assume la
responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées.
– Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ; explique
des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Autres
Tous les candidats doivent posséder la nationalité malienne ou une autorisation de travailler au Mali.
Comment postuler :
L’OIM applique une politique en faveur de l’égalité des genres, et encourage les candidatures
féminines.
Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature par message électronique à
l’adresse iommaliapplications@iom.int en mentionnant la référence du poste en objet : SVN-ML-05-
2024. Les candidatures doivent comporter un CV détaillé et une lettre de motivation dans un fichier
unique.
La date limite de réception des candidatures est fixée au 6-sept.-24
Les candidats (es) présélectionnés (es) seront contactés (es).
Période d’annonce :
Du 23-août-24 au 6-Sep-24